Tugas Kelompok ke-3

Week 8/ Sesi 12

Selesaikan soal-soal di bawah ini.

1. Bobot nilai 20%. Biaya-biaya apakah yang digunakan dalam perencanaan agregat?
Sebutkan dan jelaskan secara terperinci.

Biaya yang terlibat dalam perencanaan agregat :

 Hiring Cost (biaya penembahan tenaga kerja)

Biaya terkait tenaga kerja baru mulai dari biaya untuk iklan, proses seleksi sampai
pada training , terutama untuk yang belum punya pengalaman dan sebagainya.

 Firing Cost (biaya pemberhentian tenaga kerja)

Biaya pemberhentian tenaga kerja yang mungkin terjadi akibat rendahnya
permintaan produk yang dihasilkan dan produksi mulai menurun. Sebagai contoh
perusahaan harus mengeluarkan pesangon dll.

 Overtime Cost & Undertime cost (biaya lembur dan biaya menganggur)
Tujuan penggunaan waktu lembur dapat meningkatkan output produksi tetapi
dengan konsekuensi perusahaan harus mengeluarkan biasaya tambahan yang
biasanya lebih tinggi dari biaya kerja regular. Selain ongkos overtime juga dapat
memperbesar tingkat absent karyawan karena faktor kelelahan. Fisik pekerja,
Kebalikannya Ketika terjadi kelebihan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk
kegiatan produksi, tenaga kerja harus dialokasikan secara efektif. Jika tidak,
maka perusahaan dianggap menangung ongkos menganggur.

 Inventory Cost & Backorder Cost (biaya persediaan dan biaya kehabisan
persediaan).
Memiliki fungsi sebagai biaya antisipasi kenaikan pada permintaan dengan
konsekuensi timbulnya ongkos penyimpanan yang berupa ongkos tertahannya
modal, pajak, asuransi, kerusakan bahan, dan ongkos sewa Gudang. Kebalikan
dari kondisi diatas, kebijaksanaan tidak mengadakan persediaan seolah-olah
menguntungkan, tetapi sebenarnya dapat menimbulkan kerugian dalam bentuk
biaya kehabisan persediaan. biaya kehabisan persediaan ini dihitung berdasarkan
berapa barang diminta yang tidak tersedia.

 Subcontract Cost (biaya Sub-kontrak)

MGMT6397-Operations Management and Managing Business Information-R0
2440079950 – Gregorius Bryan | 2440085865 - Ibnu Hajar | 2440079793 - Nazula Jihadur Rahmah
Satria Afif Muhammad – 2440067021| 24400811544 - Vivi Elfira Patiung
 Biaya yang muncul jika permintaan melebihi kapasitas regular, biasanya
perusahaan akan melekukan subkontrak kelebihan yang tidak bisa ditangani
sendiri kepada perusahaan lain. Hal ini dapat memgakibatkan munculnya biaya
yang jauh lebih mahal dibandingkan dengan memproduksi sendiri dan juga resiko
terjadinya kelambatan penyerahan dari kontraktor.

2. Bobot nilai 80%. Buatlah perencaan agregat berdasarkan tabel di bawah ini dengan
metode Grafik.

Bulan Expected Demand Production days Demand per day

Januari 450 11 41

Februari 350 9 39

Maret 400 10 38

April 600 11 57
(angka ini kami tambah 1 agar
jumlah hari menjadi 62)
Mei 750 11 68

Juni 550 10 55

3100 62

MGMT6397-Operations Management and Managing Business Information-R0

2440079950 – Gregorius Bryan | 2440085865 - Ibnu Hajar | 2440079793 - Nazula Jihadur Rahmah
Satria Afif Muhammad – 2440067021| 24400811544 - Vivi Elfira Patiung
a. Menentukan permintaan pada setiap periode.

b. Menentukan kapasitas waktu reguler, lembur, dan subkontrak setiap periode.

Kapasitas waktu reguler: 1,6 jam per unit

Biaya lembur: $17 per jam (setelah melewati 8 jam per hari)
Biaya subkontrak: $20 per unit

c. Temukan biaya tenaga kerja, biaya perekrutan dan pemberhentian, dan biaya
penyimpanan persediaan.

Biaya tenaga kerja: $10 per jam ($80 per hari)

Biaya perekrutan: $300 per unit
Biaya pemberhentian: $600 per unit
Biaya penyimpanan persediaan: $5 per unit per bulan

d. Pertimbangkan kebijakan perusahaan yang mungkin berlaku untuk pekerja atau

tingkat stok.

Terdapat tiga kebijakan perusahaan yang mungkin berlaku untuk pekerja atau tingkat stok,
yaitu:
1. Strategi 1 – Produksi Stabil: Perusahaan mungkin mempekerjakan staf untuk
memproduksi di tingkat produksi yang memenuhi permintaan rata-rata (seperti yang
ditunjukkan oleh garis putus-putus);
2. Strategi 2 – Menggunakan Subkontrak: Perusahaan mungkin memproduksi di tingkat
permintaan yang stabil, misalnya di 30 unit, dan kemudian mensubkontrakkan kelebihan
permintaan ke pemasok lainnya (subkontrak); atau

MGMT6397-Operations Management and Managing Business Information-R0

2440079950 – Gregorius Bryan | 2440085865 - Ibnu Hajar | 2440079793 - Nazula Jihadur Rahmah
Satria Afif Muhammad – 2440067021| 24400811544 - Vivi Elfira Patiung
 3. Strategi 3 – Merekrut dan memberhentikan: Perusahaan mungkin menggabungkan
kerja lembur dengan subkontrak untuk menyerap permintaan atau memvariasikan tenaga
kerja dengan merekrut dan memberhentikan pekerja.

e. Kembangkan rencana alternatif dan periksa total biayanya.

STRATEGI 1 – PRODUKSI STABIL

Di sini kita berasumsi bahwa 50 unit diproduksi per hari dan kita memiliki tenaga kerja yang
konstan, tidak ada waktu lembur (overtime) atau waktu menganggur (idle time), tidak ada stok
pengaman (safety stock), dan tidak ada subkontraktor. Perusahaan mengakumulasi persediaan
selama periode permintaan sepi, yaitu Januari sampai Maret, dan menghabiskannya selama
periode permintaan tinggi, yaitu April sampai Juni. Kita asumsikan persediaan awal = 0 dan
persediaan akhir yang direncanakan = 0.

Bulan Hari Produksi 50 Perkiraan Persediaan Persediaan

Produksi Unit/Hari Permintaan Bulanan Akhir
Januari 11 550 450 + 100 100
Februari 9 450 350 + 100 200
Maret 10 500 400 + 100 300
April 11 550 600 - 50 250
Mei 11 550 750 - 200 50
Juni 10 500 550 - 50 0
Total persediaan gudang: 900

Dengan perhitungan di atas, maka:

 Total unit persediaan yang dibawa dari satu bulan ke bulan berikutnya = 900 unit
8 jam
 Tenaga kerja yang dibutuhkan untuk memproduksi 50 unit per hari = =5 unit
1,6 jam
50unit
 Sehingga untuk memproduksi 50 unit = =10 pekerja
5unit

Dari data di atas, maka kita bisa hitung biaya dari Strategi 1 ini, sebagai berikut:

Jenis Biaya Kalkulasi Hasil Biaya

Biaya penyimpanan = 900 unit x $5 unit = $4,500
Biaya produksi = 10 pekerja x $80 x 62 hari = $49,600
Biaya lain (lembur, dll) =0 -
Total biaya = $54,100

MGMT6397-Operations Management and Managing Business Information-R0

2440079950 – Gregorius Bryan | 2440085865 - Ibnu Hajar | 2440079793 - Nazula Jihadur Rahmah
Satria Afif Muhammad – 2440067021| 24400811544 - Vivi Elfira Patiung
 STRATEGI 2 – MENGGUNAKAN SUBKONTRAK

Meskipun tenaga kerja yang konstan juga dipertahankan dalam Strategi 2, namun perusahaan
menetapkan tenaga kerja yang lebih rendah untuk memenuhi permintaan di bulan Maret karena
memiliki permintaan per hari bulan terendah. Untuk memproduksi 38 unit per hari (400/10)
dengan tenaga kerja sendiri (in-house), maka dibutuhkan 7,6 pekerja (38/5 unit), atau dalam kata
lain pada bulan ini dapat diselesaikan oleh 7 pekerja penuh waktu dan 1 pekerja paruh waktu.
Semua permintaan lainnya dipenuhi dengan subkontrak. Dengan demikian pekerja subkontrak
diperlukan di setiap bulan lainnya. Tidak ada biaya penyimpanan persediaan yang dikeluarkan
dalam Strategi 2.

Bulan Perkiraan Hari Produksi Permintaan Per

Permintaan Hari
Januari 450 11 41
Februari 350 9 39
Maret 400 10 38
April 600 11 57
Mei 750 11 68
Juni 550 10 55
Total 3,100 62

Dengan perhitungan di atas, maka:

 Total unit yang dapat diproduksi secara sendiri adalah 38 unit per hari x 62 hari produksi
= 2,356 unit
 Sementara total perkiraan permintaan adalah 6,200 unit, sehingga perusahaan perlu untuk
melakukan subkontrak terhadap 3,100 unit – 2,356 unit = 744 unit

Dari data di atas, maka kita bisa hitung biaya dari Strategi 2 ini, sebagai berikut:

Jenis Biaya Kalkulasi Hasil Biaya

Biaya produksi = 7,6 pekerja x $80 x 62 hari = $37,696
Biaya lain (lembur, dll) = 744 unit x $20 per unit = $14,880
Total biaya = $52,576

MGMT6397-Operations Management and Managing Business Information-R0

2440079950 – Gregorius Bryan | 2440085865 - Ibnu Hajar | 2440079793 - Nazula Jihadur Rahmah
Satria Afif Muhammad – 2440067021| 24400811544 - Vivi Elfira Patiung
 STRATEGI 3 – MEREKRUT DAN MEMBERHENTIKAN

Strategi terakhir, yaitu Strategi 3, perusahaan akan memvariasikan ukuran tenaga kerja dengan
merekrut pekerja dan memberhentikan pekerja seperlunya. Tingkat produksi akan sama dengan
permintaan, dan tidak ada perubahan produksi dari bulan sebelumnya (Desember).

Bulan Perkiraan Hari Produksi Permintaan Per

Permintaan Hari
Januari 450 11 41
Februari 350 9 39
Maret 400 10 38
April 600 11 57
Mei 750 11 68
Juni 550 10 55
Total 3,100 62

Berikut adalah biaya yang akan dikeluarkan pada Strategi 3:

Bulan Perkiraan Tingkat Biaya Biaya Biaya Total

Permintaa Produksi Produksi Merekrut Member- Biaya
n Per Hari (Permintaan x Pekerja hentikan
1,6 jam per unit
x $10 per jam) Pekerja
Januari 450 41 $7,200 - - $7,200
Februari 350 39 $5,600 - $1,200 $6,800
(2 x $600)
Maret 400 38 $6,400 - $600 $7,000
(1 x $600)
April 600 57 $9,600 $5,700 - $15,300
(19 x $300)
Mei 750 68 $12,000 $3,300 - $15,300
(11 x $300)
Juni 550 55 $8,800 - $7,800 $16,600
(13 x $600)
$9,000 $9,600 $68,200

MGMT6397-Operations Management and Managing Business Information-R0

2440079950 – Gregorius Bryan | 2440085865 - Ibnu Hajar | 2440079793 - Nazula Jihadur Rahmah
Satria Afif Muhammad – 2440067021| 24400811544 - Vivi Elfira Patiung
 PERBANDINGAN BIAYA DARI KETIGA STRATEGI

Jenis Biaya Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3

Biaya Penyimpanan $4,500 - -
Biaya produksi $49,600 $37,696 $49,600
Biaya lembur - - -
Perekrutan - - $9,000
Pemberhentian - - $9,600
Subkontrak - $14,880 -
Total Biaya $54,100 $52,576 $68,200

Langkah terakhir dalam metode grafis adalah membandingkan biaya dari setiap rencana yang
diusulkan dan memilih pendekatan dengan total biaya yang paling rendah. Kita melihat bahwa
Strategi 2 memiliki biaya terendah, sehingga Strategi 2 adalah yang terbaik dari tiga opsi
lainnya.

References:
- Lecture Notes
- Heizer, Jay., Render, Barry., and Munson, Chuck, (2017). Operation Management,
Sustainability and Supply Chain
Management. PEARSON, chapter 6.

MGMT6397-Operations Management and Managing Business Information-R0

2440079950 – Gregorius Bryan | 2440085865 - Ibnu Hajar | 2440079793 - Nazula Jihadur Rahmah
Satria Afif Muhammad – 2440067021| 24400811544 - Vivi Elfira Patiung