1

DAFTAR 20 RUMUS EXCEL DAN FUNGSINYA

1. SUM

SUM adalah rumus Excel yang digunakan untuk menjumlahkan angka pada sel-
sel tertentu. Contohnya jika Anda ingin menjumlahkan angka pada sel A2
sampai sel A10 maka rumus yang digunakan adalah:

=SUM(A2:A6)

2. MAX dan MIN

MAX dan MIN adalah rumus Excel yang digunakan untuk mencari angka
tertinggi atau terendah di dalam deretan sel yang berisi angka.

Contohnya jika Anda ingin mencari nilai tertinggi dan terendah dari hasil
penjualan bulan Januari 2020 - Januari 2021, masukkan hasil penjualan data
pada 1 sel deret ke bawah atau ke samping (misal sel A2 sampai sel A13). Lalu
Anda bisa menggunakan rumus:

Terbesar: =MAX(A2:A13)

Terkecil: =MIN(A2:A13)

3. AVERAGE

Rumus Excel AVERAGE berfungsi untuk menghitung rata-rata angka pada

beberapa jumlah sel. Contohnya, Anda sedang mencari rata-rata nilai mata
kuliah yang ada pada sel A2 hingga A20, Anda bisa menggunakan rumus:

=AVERAGE(A2:A20)

4. COUNT

Rumus COUNT pada Excel berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi
angka. Contohnya adalah data pada sel A1 sampai sel M1 terdapat data angka
dan data huruf. Untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka maka Anda bisa
menggunakan rumus ini:

=COUNT(A1:M1)
2

5. COUNTA

Hampir sama dengan COUNT, rumus Excel COUNTA digunakan bukan hanya
menghitung jumlah sel yang berisi angka, tetapi juga sel berisi apapun.
Sehingga Anda bisa menghitung jumlah sel yang tidak kosong.

Contohnya, Anda memiliki data angka dan juga kata pada sel A1 sampai
dengan sel P1. Di antara sel tersebut terdapat beberapa sel yang kosong. Untuk
menghitung jumlah sel yang berisi data, Anda bisa menggunakan rumus Excel:

=COUNTA(A1:P1)

6. TRIM

Rumus Excel TRIM berguna untuk menghapus spasi yang berlebih pada
kalimat yang ada di sel. Rumus ini hanya bisa diaplikasikan pada satu sel saja.
Contoh rumusnya adalah:

=TRIM(A3)

7. IF

Rumus IF merupakan rumus Excel yang digunakan untuk memainkan logika

tertentu. Rumus ini memang cukup kompleks untuk digunakan. Biasanya rumus
ini digunakan untuk menganalisis data benar/salah dan lulus/tidak lulus.

Contohnya jika Anda ingin mendapatkan data mahasiswa yang lulus dan yang
mengulang sesuai dengan nilai rata-rata yang ditentukan, Anda bisa
menggunakan rumus logika ini:

=IF(A2>75;"LULUS";"MENGULANG")

8. AND

Rumus Excel AND digunakan untuk menentukan benar (TRUE) atau salah
(FALSE) pada data yang ada di sel menggunakan rumus logika.

Contohnya saat Anda ingin mencari tahu "apakah nilai A1 lebih dari 75 dan
kurang dari 100?" maka bisa menggunakan rumus ini. Jika data pada sel
memenuhi kriteria maka akan muncul hasil dengan tulisan TRUE begitu
sebaliknya. Rumusnya adalah:

=AND(A1>75;A1<100)
3

9. OR

Hampir sama dengan rumus AND, rumus OR juga berfungsi untuk menentukan
salah atau benarnya data yang ada di sel. Bedanya, rumus AND harus
memenuhi semua kriteria yang ada di rumus logika, sedangkan rumus OR boleh
memenuhi salah satu kriteria rumus logika.

Contohnya jika Anda memiliki data angka, dan ingin mencari tahu "apakah nilai
A1 kurang dari 60 atau lebih dari 90?". Jika memenuhi salah satunya maka akan
muncul hasil TRUE. Begini rumusnya:

=OR(A1<60;A1.90)

10. NOT

Rumus Excel NOT adalah kebalikan dari rumus AND dan OR. Karena rumus
ini akan memunculkan jawaban TRUE pada data yang tidak masuk kriteria.

Contohnya Anda mencari tahu "apakah nilai A1 tidak lebih dari 100?" jika
angkanya adalah kurang dari 100 maka akan muncul hasil TRUE. Rumusnya
adalah:

=NOT(A1>100)

11. VLOOKUP

Rumus satu ini memang cukup susah dan ribet. Tapi, jika mengerti tujuan dan
penggunaan rumus ini, pekerjaan akan lebih mudah dan ringkas. Rumus Excel
VLOOKUP digunakan untuk mencari data secara vertikal atau tegak. Dengan
rumus berikut:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Keterangan:

Lookup_value: Isi sel atau nilai yang diketik.

Table_array: Sel atau tabel yang digunakan untuk rujukan pencarian.

Col_Index_num: Kolom yang ditunjukkan untuk mengambil nilai.

Range_Lookup: Bisa dikosongkan, bisa juga diisi dengan "True" untuk tabel
yang disusun berurutan dengan pencarian diartikan sebagai sama dengan atau
4

lebih kecil. Bisa diisi dengan "False" untuk tabel yang tidak harus berurutan dan
diartikan sebagai sama persis.

12. HLOOKUP

Sama halnya dengan VLOOKUP, rumus Excel Hlookup digunakan untuk

mencari data, bedanya rumus ini ditujukkan untuk data-data horizontal atau
mendatar. Dengan rumus yang digunakan adalah:

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

13. CHOOSE

Rumus Excel ini digunakan untuk memilih dan menampilkan suatu nilai pada
satu list nilai. Rumus ini digunakan untuk memilih 1 nilai sampai 254 sesuai
dengan nomor indeks.

Contohnya, nilai 1 - 7 adalah nama hari dalam satu minggu, rumus ini akan
menempatkan nama salah satu hari jika menggunakan nomor indeks 1 sampai
dengan 7. Rumusnya adalah:

=CHOOSE(index_num,value1,[value 2],.....)

14. PRODUCT

Rumus Excel ini berguna untuk melakukan perkalian pada data yang ada di
suatu range. Rumus Excel ini ditulis seperti di bawah ini:

=PRODUCT(numb1_numb2)

Contohnya, jika ingin mengalikan data pada kolom B3 dan B9, maka rumusnya
menjadi =PRODUCT(B3,B9).

15. POWER

POWER digunakan untuk menghasilkan bilangan pangkat, misalnya Anda

sedang mencari tahu 6 pangkat 12, letakkan angka 6 misal pada kolom A3 dan
angka 12 pada B2, maka gunakan rumus di bawah ini:

=POWER(A3,B2)
5

16. SQRT

Rumus yang berfungsi untuk menghasilkan nilai akar dari bilangan. Misalkan
Anda ingin mencari tahu akar dari 144, maka bisa menggunakan rumus:

=SQRT(144)

17. CONCATENATE

Rumus Excel ini digunakan untuk menggabungkan data. Misalkan Anda ingin
menggabungkan data di kolom C1 dan C2, maka rumusnya adalah:

=CONCATENATE(C1;C2)

18. CEILING

Rumus ini digunakan untuk membulatkan angka pada kelipatan sepuluh ke

angka atas terdekat. Misalkan Anda mencantumkan data di B2 sebesar Rp
36.399, jika menggunakan rumus ceiling, akan menentukan hasil pembulatan ke
angka atas terdekat menjadi Rp 36.400, dengan rumus:

=CEILING(B2;10)

19. COUNTIF

Rumus COUNTIF adalah rumus Excel yang digunakan untuk menghitung

jumlah sel yang memiliki kriteria sama untuk kebutuhan sortir data.

Misalkan Anda sedang melakukan survei dan ingin tahu kecenderungan orang
membaca berita (Online atau Koran), dari 100 responden, berapa orang yang
lebih menyukai membaca berita melalui koran. Jika data responden ada di
kolom B2 sampai B101, maka rumusnya adalah:

=COUNTIF(B2;B101;"Koran")

20. PROPER

PROPER berfungsi untuk mengubah huruf pertama pada teks menjadi huruf
kapital, misalnya Anda menulis "warga negara indonesia" di el A2, maka
gunakan rumus excel ini:

=PROPER(A2) untuk menghasilkan teks "Warga Negara Indonesia"