TATA CARA

PELAKSANAAN

R A P A T
UM U M
E G A N G
PE M
SAH A M
BESERTA
STUDI KASUS

sesuai ketentuan uu no 40 tahun 2007

tentang perseroan terbatas

e-book
TNETNOC FO ELBA
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
RUPS

TENTANG LEGALITAS.ORG
02

PENGANTAR
03

PENGERTIAN & WEWENANG

04 RUPS

JENIS RUPS
05

TATA CARA RUPS

07

STUDI KASUS:
10 PELAKSANAAN RUPS
PENYESUAIAN KBLI 2017
Dengan berlakunya sistem OSS (Online Single
Submission) pada tahun 2018 di Indonesia, maka
setiap badan usaha wajib menyesuaikan bidang
usaha dengan ketentuan KBLI 2017 dengan
melakukan perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar
 02/11

FIRMA
LEGALITAS.ORG
PERUSAHAAN KAMI
Legalitas.org sejak tahun 2002 telah memberikan layanan legalitas dan menyediakan
55.000++ database peraturan di Indonesia yang bisa di download dalam format PDF.

Layanan kami pada awalnya yang memberikan database peraturan di Indonesia, saat
ini berkembang memberikan 90++ layanan bisnis kepada pelaku usaha di Indonesia.

HUBUNGI KAMI
MTH Square GF A4/A 0811-1191-750
Jl. MT Haryono Kav. 10 [email protected]
Jakarta Timur 13330 www.legalitas.org

TESTIMONIAL

Sangat memudahkan pembuatan PT Tim yang solutif dan fast response, sangat
... Terima kasih kerjanya cepat dan membantu saya dalam melengkapi dokumen
sangat profesional persyaratan. Sangat rekomen untuk
pengurusan dokumen-dokumen perizinan
usaha.

CARA KERJA

KONSULTASI PROPOSAL
01 Konsultasi kepada tim 03 Meminta penawaran
konsultan proposal

ISI FORM PEMBAYARAN

02 Isi formulir data dan 04 Pembayaran uang muka
persyaratan untuk dimulai pekerjaan
 03/11

PENGANTAR
Tanggung jawab para pemegang saham
terbatas pada modal atau saham yang
dimasukannya (limited liability).

Segala hutang perseroan tidak menjadi kepada

harta kekayaan pribadi pemegang saham,
melainkan hanya sebata modal para pemegang
saham.

Sebagai pemilik, pemegang saham memiliki

Perseroan Terbatas, yang selanjutnya disebut kuasa penuh untuk mengatur perseroan.
Perseroan, adalah badan hukum yang
merupakan persekutuan modal, didirikan
Kuasa penuh itu dijelma dalam bentuk RUPS.
berdasarkan perjanjian, melakukan kegiatan
Sehingga RUPS merupakan mekanisme dan
usaha dengan modal dasar yang seluruhnya
terbagi dalam saham dan memenuhi keputusan pemegang saham untuk mengatur
persyaratan yang ditetapkan dalam Undang- hal-hal apa yang menurut pemegang saham
Undang ini serta peraturan pelaksanaannya. dipilih untuk dilakukan.

Pasal 1 angka 1 UUPT

Terdapat 2 (dua) macam RUPS:
1. RUPS Tahunan (diselenggarakan 1x dalam
PT merupakan badan hukum sehingga bisa 1 (satu) tahun.
melakukan perbuatan hukum sendiri yang 2. RUPS Luar Biasa (diselenggarakan sesuai
diwakili oleh Direksi, memiliki harta kekayaan dengan kebutuhan Perseroan.
sendiri, serta dapat dituntut serta layaknya
perorangan. E-Book ini akan mengatur bagaimana tata cara
pelaksanaan RUPS beserta dengan studi kasus.
UUPT = Undang-Undang No. 40 tahun
2007 tentang Perseroan Terbatas

NEVER
GIVE
 04/11

PENGERTIAN
DAN
WEWENANG

Kewenangan RUPS sesuai Pasal 75 (1) UUPT:

RUPS Kewenangan untuk menetapkan perubahan

anggaran dasar
Mengangkat dan memberhentikan
anggota Direksi dan Dewan Komisaris
Memberi persetujuan laporan tahunan dan
RUPS adalah Organ Perseroan yang yang pengesahan laporan keuangan serta
mempunyai wewenang yang tidak diberikan laporan tugas pengawasan Dewan
kepada Direksi dan Dewan Komisaris dalam Komisaris
batas yang tidak ditentukan oleh Undang- Memutuskan penggunaan laba bersih,
Undang dan/atau anggaran dasar termasuk penentuan penyisihan cadangan
Pasal 1 angka 4 UUPT Memberi persetujuan kepada Direksi untuk
mengalihkan dan menjaminkan utang,
Alasan RUPS sebagai organ perseroan yang seluruh atau sebagian besar kekayaan
paling utama memiliki pengertian bahwa RUPS Perseroan
memiliki kewenangan tertinggi dalam Memberi persetujuan atas penggabungan,
Perusahaan. Bahkan kewenangan ini tidak peleburan, pengambilalihan atau
dimiliki oleh Direksi dan Dewan Komisaris. pemisahan Perseroan
Memberi keputusan atas pembubaran atau
Pemegang saham sebagai pemilik kuasa RUPS likuidasi Perseroan
"lebih superior" dibanding Direksi dan
Komisaris
UUPT = Undang-Undang No. 40 tahun
2007 tentang Perseroan Terbatas

ALWAYS
WITH
 05/11

JENIS Direksi dan Dewan Komisaris sebagai pihak

yang mengurus perusahaan tentu saja harus
bertanggungjawab kepada pemegang saham.

Dan pemegang saham sebagai pemilik

perusahaan bisa saja menerima atau menolak
laporan pertanggungjawaban tersebut.
RUPS
Apabila diawal pemegang saham menetapkan
growth 15%, sedangkan perusahaan hanya
growth 10%, apabila pemegang saham

RUPS berkehendak mengganti Direksi dan Komisaris

tersebut, maka hal tersebut bisa dilakukan.

Tahunan Enak sekali jadi pemegang saham!

RUPS Tahunan adalah RUPS yang wajib Sudah dapat gain 10%, hanya

diadakan setiap tahunnya, dengan ketentuan bertanggungjawab sebatas modal, "tidak dapat

penyelenggaraannya paling lambat 6 (enam) dipidana" dan bisa memecat Direksi dan

bulan setelah tahun buku berakhir. Komisaris sewaktu-waktu.

Direksi dan Dewan Komisaris sebagai PT Astra Internasional, pada tahun 2019

"pengurus" perseroan yang bertanggungjawab memiliki laba bersih 237 triliun, mengalami

kepada pemegang saham. Maka bentuk penurunan laba bersih 0.83% atau cuma turun

pertanggungjawaban tersebut dilakukan dalam 2 tiliun, Apakah Direksi dan Komisaris nya mau

kegiatan RUPS Tahunan. di pecat semua??

Laporan pertanggungjawaban antara lain: FYI:

Dewan Komisaris di Astra Internasional

1. laporan keuangan memperoleh honorarium maks 1.5m per

2. laporan mengenai kegiatan perseroan bulan, selama 13x dalam 1 (satu) tahun (baca

3. laporan tanggung jawab sosial dan Laporan Tahunan dibawah ini)

lingkungan
4. rincian masalah yang timbul yang dianggap
dapat mempengaruhi perseroan
5. laporan tugas pengawasan yang dilakukan
oleh Dewan Komisaris
6. rincian gaji dan tunjangan Direksi dan
Dewan Komisaris
Laporan Tahunan Astra
Internasional tahun 2019.
Seluruh laporan tersebut, biasanya disajikan Klik gambar untuk
dalam Laporan Tahunan. download
 06/11

Agenda RUPS Luar Biasa yang mengubah

JENIS
ketentuan dalam anggaran dasar, harus dibuat
dalam akta notarill di Notaris.

Dan kemudian harus memperoleh persetujuan

dan/atau pemberitahuan kepada Menteri
Hukum & HAM.

RUPS

RUPS
Luar Biasa
RUPS lainnya dapat diadakan setiap waktu
berdasarkan kebutuhan untuk kepentingan
Perseroan

Pasal 78 ayat 4 UUPT

RUPS Luar Biasa adalah RUPS yang dapat

diadakan sewaktu-waktu dan tergantung
kebutuhan dan kepentingan perseroan.

Pokok pembahasan yang ada pada RUPS Luar

biasa adalah segala hal yang sifatnya mendesak
dan berada di luar rencana rutin pembahasan
RUPS tahunan.

Contoh panggilan RUPS Luar Biasa

Contoh sederhana dari RUPS Luar Biasa
adalah masalah hukum, penurunan atau

YOU
pencopotan salah satu Direksi atau Komisaris
atau masalah lain yang dinilai tidak bisa
menunggu RUPS tahunan diselenggarakan.

CAN
Jika RUPS tahunan hanya bisa diselenggarakan
pada jam kerja saja, maka RUPS luar biasa
biasanya bisa dilakukan pada hari apapun, baik
itu hari libur ataupun hari kerja.
 07/11

LOKASI 01

TATA CARA RUPS diselenggarakan di tempat kedudukan

Perseroan, yang kemudian dibuatkan Berita
PELAKSANAAN Acara Rapat.

Apabila RUPS diselenggarakan dengan sirkuler

(dengan 100% kehadiran pemegang saham),
maka RUPS bisa diselenggarakan dimana saja.

RUPS RUPS dapat juga dilakukan melalui media

telekonferensi, video konferensi, atau sarana
media elektronik lainnya yang memungkinkan
semua penyelenggara RUPS saling melihat dan
mendengar secara langsung serta
berpartisipasi dalam rapat.

HINT PANGGILAN 02
Ada 2 jenis pilihan RUPS:
Panggilan RUPS dilakukan oleh Direksi. Akan
1. Berita Acara atau Risalah Rapat tetapi apabila Direksi berhalangan maka bisa
▪Diadakan di suatu tempat digantikan oleh Dewan Komisaris atau oleh
▪Didahului dengan panggilan RUPS
▪Bisa saja ada pemegang saham yang tidak hadir pemegang saham.
▪Berita Acara dihadiri Notaris. Risalah Rapat
tidak dihadiri Notaris
Direksi wajib melakukan pemanggilan RUPS
2. Sirkuler Keputusan paling lambat 15 hari setelah tanggal diterima
▪Bisa diadakan dimana-mana
▪Tanpa didahului dengan panggilan RUPS surat permintaan RUPS dari pemegang saham.
▪Seluruh pemegang saham hadir dan setuju
▪Sirkuler Keputusan lalu diberikan ke Notaris Dalam hal Direksi tidak melakukan pemanggilan
Yang paling sering dilakukan adalah RUPS Sirkuler
RUPS dalam jangka waktu yang telah ditentukan
Keputusan, karena lebih cepat (tanpa panggilan) dengan
ketentuan semua pemegang saham hadir dan memberikan maka pemegang saham dapat mengajukan kembali
keputusan permintaan tersebut kepada Dewan Komisaris.

Setiap penyelenggaraan RUPS harus dibuatkan

risalah rapat yang ditandatangani oleh ketua rapat
dan paling sedikit 1 orang pemegang saham yang
ditunjuk dari dan oleh peserta RUPS.

RUPS yang diselenggarakan dengan sirkular

keputusan, tidak perlu dilakukan panggilan RUPS
 08/11

KUORUM 03

TATA CARA
PELAKSANAAN RUPS dapat dilangsungkan jika dalam RUPS
lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah
seluruh saham dengan hak suara hadir atau
diwakili, kecuali undang-undang dan / atau
anggaran dasar menentukan jumlah kuorum
yang lebih besar.

RUPS Apabila kuorum tidak tercapai, dapat diadakan

pemanggilan RUPS kedua. Dalam pemanggilan
RUPS kedua harus disebutkan bahwa RUPS
pertama telah dilangsungkan dan tidak
mencapai kuorum.

RUPS kedua berhak mengambil keputusan jika

dalam RUPS paling sedikit 1/3 (satu per tiga)
bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak
suara hadir atau diwakili, kecuali anggaran
HINT dasar menentukan jumlah kuorum yang lebih
besar.
Kuorum adalah daftar hadir pemegang saham

RUPS dapat diselenggarakan apabila daftar Dalam hal kuorum RUPS kedua, Perseroan
hadir telah tercapai, sesuai dengan ketentuan dapat memohon kepada ketua pengadilan
dalam UUPT dan anggaran dasar negeri yang daerah hukumnya meliputi tempat

Bagaimana apabila pemegang saham kedudukan Perseroan atas permohonan

mayoritas (misal 50+1) tidak hadir, maka bisa Perseroan agar ditetapkan kuorum untuk
dilakukan panggilan kedua, ketiga (dengan RUPS ketiga.
penetapan dari Pengadilan Negeri), bisa
dilakukan RUPS, tapi keputusan RUPS tidak
Pemanggilan RUPS ketiga harus menyebutkan
terpenuhi
bahwa RUPS kedua telah dilangsungkan dan
tidak mencapai kuorum dan RUPS ketiga akan
dilangsungkan dengan kuorum yang telah
ditetapkan oleh ketua pengadilan negeri, yang
bersifat final dan mempunyai kekuatan hukum
tetap.

RUPS yang diselenggarakan dengan sirkular

keputusan, tidak perlu dilakukan panggilan
RUPS
 09/11

KEPUTUSAN 04

TATA CARA
Setelah kuorum terpenuhi, keputusan RUPS
PELAKSANAAN diambil berdasarkan musyawarah untuk
mufakat. Apabila mufakat tercapai, keputusan
adalah sah jika disetujui lebih dari 1/2 (satu
per dua) bagian dari jumlah suara yang
dikeluarkan kecuali undang-undang dan/atau
anggaran dasar menentukan bahwa keputusan

RUPS adalah sah jika disetujui oleh jumlah suara

setuju yang lebih besar.

Keputusan Penggabungan, Peleburan,

Pengambilalihan, atau Pemisahan
RUPS untuk menyetujui penggabungan,
peleburan, pengambilalihan, atau pemisahan,
pengajuan permohonan agar perseroan
dinyatakan pailit, perpanjangan jangka waktu
HINT berdirinya, dan pembubaran Perseroan dapat
dilangsungkan jika dalam rapat paling sedikit
Keputusan Perubahan Anggaran Dasar
3/4 (tiga per empat) bagian dari jumlah
▪Perubahan nama minimal 2/3
▪Perubahan tempat kedudukan minimal 2/3 seluruh saham dengan hak suara hadir atau
▪Perubahan bidang usaha / KBLI minimal 2/3 diwakili dalam RUPS dan keputusan adalah
▪Perubahan modal dasar minimal 2/3
▪Perubahan modal disetor minimal 2/3 sah jika disetujui paling sedikit 3/4 (tiga per
▪Perubahan Direksi dan Komisaris 50% +1 empat) bagian dari jumlah suara yang
▪Perubahan Pemegang saham 50% + 1 dikeluarkan, kecuali anggaran dasar
Untuk kegiatan pengalihan kekayaan perseroan dan menentukan kuorum kehadiran dan/atau
menjadikan jaminan utang kekayaan perseroan, yang
merupakan lebih dari 50% (lima puluh persen)
ketentuan tentang persyaratan pengambilan
jumlah kekayaan bersih, juga harus memperoleh keputusan RUPS yang lebih besar.
persetujuan RUPS 50% + 1

Keputusan Perubahan Anggaran Dasar

RUPS untuk menyetujui perubahan anggaran
dasar, dilakukan dengan memperhatikan
ketentuan UU Perseroan Terbatas dan
anggaran dasar perseroan.

RUPS = HADIR + SETUJU

 10/11

Kasus 2:

Perseroan ingin melakukan penyesuaian KBLI

STUDI KASUS 2017
Ada pemegang saham yang tidak setuju
dilakukannya RUPS
RUPS dengan Pemegang saham yang tidak setuju hanya
agenda memiliki 10% saham
RUPS tidak dihadiri oleh Notaris, sehingga
Penyesuaian dibuat Risalah Rapat RUPS
KBLI 2017

Download Risalah Rapat.doc

Kasus 1: PANGGILAN RUPS

Perseroan ingin melakukan penyesuaian KBLI Panggilan RUPS dilakukan 14 hari
sebelum tanggal RUPS
2017
Diberikan surat tercatat / pengumuman
Seluruh pemegang saham bisa tandatangan koran kepada semua pemegang saham
(hadir RUPS)
RUPS
Semua pemegang saham telah menerima
panggilan
Apabila seluruh pemegang saham hadir dan RUPS diselenggarakan pada jam dan
bisa tandatangan dan setuju terhadap agenda tempat yang telah ditentukan dan
dihadiri oleh 50+1 dari jumlah saham
penyesuaian KBLI, maka lebih baik dibuat
Sirkuler Keputusan RUPS PANGGILAN RUPS
KUORUM
Ada pemegang saham yang tidak hadir
Sirkuler Keputusan dilakukan yaitu sejumlah 10%
Kuorum RUPS telah sah karena dihadiri
tanpa panggilan RUPS oleh 90% pemegang saham

KEPUTUSAN
Download Draft Sirkuler RUPS.doc
Agenda RUPS perubahan bidang usaha
harus disetujui oleh 2/3 jumlah saham
Seluruh pemegang saham yang hadir (90%
Dibuat Sirkuler RUPS dengan ketentuan:
saham) menyetujui agenda dan tanda
Diisi nama pemegang saham tangan keputusan RUPS
Diisi agenda penyesuaian KBLI 2017, Keputusan RUPS telah sah

sehingga Pasal 3 berubah menjadi xxxx

NOTARIS
Dokumen Sirkuler RUPS diedarkan kepada
Dokumen Risalah Rapat dibawa ke
pemegang saham untuk di tandatangan
Notaris
Tanda tangan diberikan tanggal Paling lambat 30 hari, dokumen Risalah
Paling lambat 30 hari, RUPS Sirkuler harus RapatRUPS dibawa ke Notaris untuk
dibuat Akta Pernyataan Keputusan Rapat
diberikan kepada Notaris
RO.SATILAGE

FIRMA
LEGALITAS.ORG
MTH Square GF A4/A 0811-1191-750
Jl. MT Haryono Kav. 10 [email protected]
Jakarta Timur 13330 www.legalitas.org