1 Sop Penomoran Spo

Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 4

Sesuai ketentuan dalam buku panduan penyusunan dokumen akreditasi 2012

halaman 23-24

TATA CARA PENOMORAN SPO

1. Semua SPO harus diberi nomor

2. RS agar membuat kebijakan tentang pemberian nomor untuk SPO.

3. Pemberian nomor bisa mengikuti tata persuratan RS atau ketentuan penomoran yang
khusus untuk SPO (bisa menggunakan garis miring atau dengan sistem digit). Pemberian
nomor sebaiknya secara sentral.

4. Kode-kode yang dpergunakan untuk pemberian nomor :

 Kode unit kerja : masing-masing unit kerja di RS mempunyai kode sendri-sendiri,


kode bisa berbentuk angka bisa juga bebentuk huruf. Sebagai contoh Instalasi
gawat darurat mempunyai kode 08 (bila kode berbentuk angka) atau huruf : g (bila
kode berbentuk huruf)

 Kode SPO : adalah didalam tata persuratan RS yang diberikan untuk SPO, kode bisa
berbentuk angka atau huruf. Sebagai contoh : kode untuk SPO adalah 03 (bila kode
berbentuk angka) atau c (bila kode berbentuk huruf)

 Nomer urut SPO adalah urutan nomer SPO di dalam unit kerja. 24

 Contoh penomoran SPO di Instalasi Gawat Darurat : 08.03.15 (artinya SPO dari
Instalasi Gawat Darurat dengan nomer urut SPO = 15) atau g.c.15 (bila penomoran
dengan huruf)

Contoh penomoran SPO lainnya :

 SPO yang khusus untuk satu unit, misalnya IGD : ...../IGD/bulan/tahun;

 Satu SPO dipergunakan oleh 2 unit yang berbeda misalnya SPO rujukan pasien
maka penomoran bisa sebagai berikut : ...../IGD/Keperawatan/bulan/tahun
USULAN PETUNJUK TEKNIS
SISTEM PENOMORAN SPO di RSMM

1. SPO
a. Urutan pertama adalah nomor SPO yang dimulai dengan dua angka
nol dan selanjutnya diikuti dengan angka 1 dan seterusnya, contoh :
001
b. Urutan kedua adalah kategori Unit Kerja/Pelayanan, contoh :
LABORATORIUM yang
selanjutnya disingkat menjadi LAB
c. Urutan ketiga adalah jenis SPO dengan menggunakan kode
sebagai berikut :
Pro : SPO Profesi
Pely : SPO Pelayanan
Adm : SPO Administrasi
d. Urutan keempat adalah penomoran berdasarkan bulan SPO
dikeluarkan dan dtulis dalam huruf romawi
e. Urutan kelima berdasarkan tahun pembuatan/revisi SPO
f. Masing-masing urutan dibatasi garis miring
g. CONTOH : 001/RM/SPO-Pro/XI/2021

2. SINGKATAN/kode UNIT KERJA

1. KOMITE KEROHANIAN : KOROH


2. KOMITE MEDIK : KOMED
3. KOMITE KEPERAWATAN : KOMPER
4. KOMITE ETIK : KOMTIK
5. KOMITE MUTU & AKREDITASI : KOMUT
6. TIM KPRS : KPRS
7. TIM PPIRS : PPIRS
8. TIM K3 RS : K3RS
9. TIM PROMKES : PROMKES
10. TIM PENELITIAN : PELTI
11. TIM PONEK : PONEK
12. PANITIA ONKOLOGI : ONK
13. TIM HIV AIDS : HIV-AIDS
14. TIM TB : TB
15. PANITIA FARMASI & TERAPI : PANFT
16. PANITIA REKAM MEDIK : PANRM
17. INSTALASI GAWAT DARURAT : IGD
18. INSTALASI RAWAT JALAN : IRJ
19. INSTALASI RAWAT INAP : IRNA
20. INSTALASI KAMAR BEDAH : IKB
21. INSTALASI RAWAT INTENSIF : IRI
22. INSTALASI REHABILITASI MEDIK : IRM
23. INSTALASI GINJAL HIPERTENSI : IGH
24. BIDANG KEPERAWATAN : PRW
25. BIDANG MARKETING : MAR
26. INSTALASI FARMASI : FAR
27. INSTALASI LABORATORIUM : LAB
28. INSTALASI RADIOLOGI : RAD
29. INSTALASI REKAM MEDIK : RM
30. BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA : SDM
31. INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RS: IPSRS
32. INSTALASI LINEN : LINEN
33. INSTALASI GIZI : GIZI
34. BIDANG HUMAS & KESEKRETARIATAN : HUMSEK
35. BIDANG PENUNJANG UMUM : PU
36. BIDANG KEUANGAN : KEU
37. BIDANG AKUNTANSI : AKT
38. BIDANG SISTEM INFORMASI RS : SIRS
39. TIM PENGADAAN BARANG & JASA : BARJAS
40. STRATEGIC BUSINESS UNIT : SBU
41. TIM BPJS : BPJS
42. SATUAN PEMERIKSA INTERNAL : SPI
43. BIDANG PPSDM : PPSDM
3. Format SPO

LOGO RS SISTEM PENOMORAN REKAM MEDIS PASIEN


ALAMAT No.Dokumen No.Revisi Halaman

001/RM/SPO-Pro/XI/2021 0 1/2
Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh :
STANDAR Direktur
PROSEDUR
OPERASIONAL 08 November 2021
(SPO) ( dr. Winda )

PENGERTIAN
TUJUAN
Kebijakan
PROSEDUR
Unit terkait

Anda mungkin juga menyukai