Peta Jabatan Di Dumai
Peta Jabatan Di Dumai
Peta Jabatan Di Dumai
I. ANALISIS JABATAN
V. LAMPIRAN
2
Area Perubahan dan Sasaran Reformasi Birokrasi
3
Area Perubahan Reformasi Birokrasi
Customer
PELAYANAN PUBLIK
PERATURAN
TATA LAKSANA PENGAWASAN
PERUNDANG-UNDANGAN
Organization
People &
SISTEM MANAJEMEN
ORGANISASI AKUNTABILITAS KINERJA
SDM APARATUR
4
Proses Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
Arah Pembangunan
(RPJMN dan RPJMD) & Visi, Misi
Pembangunan
Desain Organisasi
Struktur Organisasi
Business Process
ANALISIS JABATAN
Perencanaan Pegawai
5
Prinsip Analisis Jabatan
Bahan analisis
Memilah, memilah
jabatan adalah fakta
dan mengelola
Melakukan analisis Tidak berkaitan Tidak berkaitan berdasarkan tugas
informasi ke dalam
jabatan, bukan dengan prestasi dengan prestasi pokok dan fungsi
format Uraian
pemangku jabatan. individu. individu. yang ditetapkan
Jabatan yang telah
dalam statuta
ditentukan.
organisasi.
6
Pemanfaatan Informasi Jabatan
7
Distribusi Hirarki Tugas
8
Butir Informasi Jabatan
6 Wewenang Keterampilan
10 Upaya Fisik
11 Kondisi Fisik
12 Fungsi Pekerja
9
Kesimpulan Analisis Analisis Jabatan pada 28 OPD Pemerintah Kota Dumai
Analisis jabatan dilakukan dengan Perlunya penajaman pada butir Hasil Kerja untuk
melibatkan para pengampu jabatan untuk menunjukkan output yang dihasilkan pada masing-
memberikan informasi dan masukan secara masing nama jabatan baik kelompok jabatan
online melalui aplikasi Simatur. struktural maupun pelaksana dan atau fungsional.
Masih terdapatnya butir uraian tugas yang Masih terdapatnya nama jabatan pelaksana yang harus
dapat dikembangkan, baik untuk kelompok dipertajam atau disesuikan dengan Peraturan Menteri
jabatan struktural maupun kelompok jabatan PAN RB Nomor 25 Tahun 2016 tentang Nomenklatur
pelaksanan dan atau fungsional. Nama Jabatan Pelaksana bagin PNS di Lingkungan
Instansi Pemerintah.
10
AGENDA
I. ANALISIS JABATAN
V. LAMPIRAN
11
Istilah dalam Analisis Beban Kerja
12
Manfaat Analisis Beban Kerja
Bahan penyempurnaan sistem dan Program mutasi pegawai dari unit yang kelebihan ke unit
prosedur kerja yang kekurangan
Penyusunan standar beban kerja jabatan/unit, Tugas dan peran jabatan struktural
penyusunan Daftar Susunan Pegawai (DSP) dan pelaksana
13
Cara Melakukan Analisis Beban Kerja
14
Kebutuhan Data
Organisasi dan tata kerja yang Data hasil Kerja/produk/output atau kegiatan yang
memuat tugas pokok suatu unit kerja telah dilakukan oleh kerja pada tahun berjalan
1 2
ANALISIS
BEBAN
KERJA
15
Teknik Pengolahan Data
Rekap Hitung
Hitung
1 beban
Kerja
2 Rekap
3 Kebutuhan
pegawai 4 kebutuhan
pegawai
unit
5 jumlah
kelebihan/
kekurangan
pegawai
Jumlah kelebihan/
= Jumlah pegawai yang ada – Jumlah kebutuhan Pegawai/Pejabat
kekurangan pegawai
16
Kesimpulan Analisis Beban Kerja pada 28 OPD Pemerintah Kota Dumai
Masih terdapat responden survei yang belum Perlunya pemahaman yang lebih detail dan pelaksanaan
mengisi (tidak mengisi sesuai dengan format ABK secara kontinyu dan dilembagakan melalui aplikasi
pengisian formulir online.
Untuk pejabatan struktural Semua mempunyai nilai Dengan hasil ABK diperoleh informasi perlunya program
efisiensi di atas 1, dan saat ini tidak mempunyai diklat pada level pelaksana secara selektif.
beban kerja yang melebihi dari jumlah pemegang
jabatan.
17
AGENDA
I. ANALISIS JABATAN
V. LAMPIRAN
18
Beberapa Metode Evaluasi Jabatan
19
Dasar Pelaksanaan Evaluasi Jabatan
20
Prinsip-Prinsip Evaluasi Jabatan
21
Proses Pelaksanaan Evaluasi Jabatan
Permenpan
dan RB No. Informasi
3/2011 Jabatan
Wawancara dan
konfirmasi
22
Evaluasi Jabatan dengan FES
23
Faktor Evaluasi Jabatan
Faktor Evaluasi Tingkat Nilai Faktor Evaluasi Tingkat Nilai
1 Pengetahuan yang Dibutuhkan Jabatan 1-1 50
1 Ruang Lingkup Dampak dan Program 1-1 175 1-2 200
1-2 350 1-3 350
1-3 550 1-4 550
1-5 750
1-4 775 1-6 950
1-5 900 1-7 1250
2 Pengaturan Organisasi 2-1 100 1-8 1550
1-9 1850
2-2 250 2 Pengawasan Penyelia 2-1 25
2-3 350 2-2 125
3 Wewenang Penyeliaan dan Manajerial 3-1 450 2-3 275
2-4 450
3-2 775 2-5 650
3-3 900 3 Pedoman 3-1 25
4 Hubungan Personal 4A-1 25 3-2 125
STRUKTURAL
3-3 275
4A-2 50
PELAKSANA
3-4 450
4A-3 75 3-5 650
4A-4 100 4 Kompleksitas 4-1 25
4-2 75
4B-1 30 4-3 150
4B-2 75 4-4 225
4B-3 100 4-5 325
4-6 450
4B-4 125 5 Ruang Lingkup dan Dampak 5-1 25
5 Kesulitan dalam Pengarahan Pekerjaan 5-1 75 5-2 75
5-2 205 5-3 150
5-4 255
5-3 340 5-5 325
5-4 505 5-6 450
5-5 650 6 Hubungan Personal 6-1 10
6-2 25
5-6 800 6-3 60
5-7 930 6-4 110
5-8 1030 7 Tujuan Hubungan 7-1 20
7-2 50
6 Kondisi Lain 6-1 310 7-3 120
6-2 575 7-4 220
6-3 975
8 Persyaratan Fisik 8-1 5
6-4 1120 8-2 20
6-5 1225 8-3 50
6-6 1325 9 Lingkungan Pekerjaan 9-1 5
9-2 20
9-3 50
24
AGENDA
I. ANALISIS JABATAN
V. LAMPIRAN
25
Pengertian Peta Jabatan
Peta jabatan adalah susunan nama dan tingkat Jabatan Struktural dan
Fungsional yang tergambar dalam suatu struktur unit organisasi dari tingkat
paling rendah sampai dengan yang tinggi.
26
Alur Penyusunan Peta Jabatan
27
Peta Jabatan Sekretariat DPRD
SEKRETARIS DPRD
Jumlah total pegawai: 58
KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA DAN KEPALA SUB BAGIAN PRODUK HUKUM DAN KEPALA SUB BAGIAN PROGRAM DAN
Jabatan B K -/+
KEPEGAWAIAN DOKUMENTASI HUKUM PENGANGGARAN
AJUDAN SEKRETARIS DPRD
SOPIR
PENGADMINISTRASI PERSURATAN Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+
OPERATOR KOMPUTER PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PERANCANG PERATURAN PERUNDANG PENGOLAH DATA DAN INFORMASI
PENGADMINISTRASI PERSURATAN UNDANGAN PERKEBUNAN
KEPALA SUB BAGIAN HUMAS, PROTOKOL DAN NOTULIS RAPAT KOMISI III PENGAWAS MUTU HASIL
PERPUSTAKAAN PENGADMINISTRASI RAPAT KOMISI I PERKEBUNAN
PENGADMINISTRASI RAPAT KOMISI II PENGELOLA TEKNOLOGI PASCA PANEN
PENGADMINISTRASI RAPAT KOMISI III PENGENDALI MUTU HASIL PERTANIAN
Jabatan B K -/+ PENGADMINISTRASI FRAKSI FRAKSI
PENGELOLA PERPUSTAKAAN
PETUGAS PROTOKOL KEPALA SUB BAGIAN FASILITAS PENGANGGARAN KEPALA SUB BAGIAN VERIFIKASI
PRANATA HUMAS PERTAMA DAN PENGAWASAN
Jabatan B K -/+
Jabatan B K -/+ PENGELOLA DATA ADMINISTRASI
PENGUMPULAN BAHAN PENGAWASAN DAN VERIFIKASI
KUA-PPAS, APBD-APBDP
28
Peta Jabatan Inspektorat
INSPEKTUR
SEKRETARIS INSPEKTORAT
KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA KEPALA SUB BAGIAN EVALUASI DAN
KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN
KEUANGAN DAN ASET PELAPORAN
INSPEKTUR PEMBANTU WILAYAH I INSPEKTUR PEMBANTU WILAYAH II INSPEKTUR PEMBANTU WILAYAH III INSPEKTUR PEMBANTU WILAYAH IV
29
Peta Jabatan Dinas Kesehatan
KEPALA DINAS KESEHATAN
Jumlah total pegawai: 58
KEPALA BIDANG
KEPALA BIDANGKESEHATAN KEPALA BIDANG PELAYANAN KEPALA BIDANG SUMBER
SEKRETARIS DINAS KESEHATAN PENCEGAHAN DAN
MASYARAKAT KESEHATAN DAYA KESEHATAN
PENGENDALIAN PENYAKIT
KEPALA SEKSI KESEHATAN KEPALA SEKSI SURVELIANS DAN KEPALA SEKSI PELAYANAN KEPALA SEKSI KESEDIAAN
KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN
KELUARGA DAN GIZI IMUNISASI KESEHATAN PRIMER FARMASI DAN ALAT KESEHATAN
Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+
PENGELOLA EVALUASI DAN PENGELOLA PENGAMANAN ANALIS PENILAIAN DAN PENGELOLA PELAYANAN PENYUSUN RENCANA
PELAPORAN PENYAKIT AKREDITASI KESEHATAN PROMOSI
PENGEVALUASI PROGRAM
PENGELOLA PELAPORAN & KEPALA SEKSI PROMOSI KEPALA SEKSI PENCEGAHAN DAN
KEPALA SEKSI PELAYANAN KEPALA SEKSI SARANA DAN
EVALUASI PELAKSANAAN KESEHATAN DAN PEMERDAYAAN PENGENDALIAN PENYAKIT
KESEHATAN RUJUKAN PRASARANA KESEHATAN
KEGIATAN APBD MASYARAKAT MENULAR
PENYUSUN RENCANA PROGRAM
DAN EVALUASI
PENYUSUN RENCANA PROGRAM
Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+
DAN ANGGARAN
PENGELOLA PENGELOLA DATA
PENGELOLA OBAT DAN PENGELOLA PROGRAM
PEMBERANTASAN PEMBAYARAN JAMINAN
KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA ALAT KESEHATAN KESEHATAN KELUARGA
PEYAKIT MENULAR KESEHATAN
LANGSUNG APOTEKER
PENGELOLA ASISTEN APOTEKER
KEPALA SEKSI PENCEGAHAN DAN
Jabatan B K -/+ PEMBERANTASAN
PENGENDALIAN PENYAKIT
PENGELOLA PENYIMPANAN PEYAKIT BERSUMBER KEPALA SEKSI SARANA DAN
MENULAR KEPALA SEKSI PEMBIAYAAN DAN
BARANG BINATANG PRASARANA KESEHATAN
JAMINAN KESEHATAN
PENGELOLA SURAT
PENGELOLA ASET BARANG MILIK KEPALA SEKSI KESEHATAN
NEGARA LINGKUNGAN Jabatan B K -/+ Jabatan B K -/+
BENDAHARA PENYUSUN RENCANA Jabatan B K -/+ PENGELOLA PROGRAM
SARANA KESEHATAN GIZI
PENGELOLA LAYANAN
KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN DAN
Jabatan B K -/+ MEDIK DAN RUJUKAN
ASET
PEGELOLA PENYEHATAN
LINGKUNGAN
Jabatan B K -/+ PEMERIKSA
PENGADMINISTRASI
LABORATORIUM
KEPEGAWAIAN
PENGELOLA ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN
PRANAT AKOMPUTER
ANALIS KEPEGAWAIAN Dumai ……………………………..…………. 2019
30