NOTULEN

Hari / Tanggal : Minggu / 21 Juni 2019

1. Diskusi Rapat Semester 1 - Kasi Pelayanan Penunjang medis yaitu dr.Yurita - Menambahkan nama kepala kasi kedalam Struktur
Tahun 2019 Unit RM & Devi Yanti Puspita organisasi rekam medis.
Pendaftaran - Menambahkan Moto Unit - Sudah di buat (akurat, rahasia,integritas dan
ramah)
- Data total pasien tiap kategori berbeda dengan unit - Melakukan pengecekan dan sinkronisasi data
kasir & BPJS. dengan unit yang bersangkutan untuk presentasi
berikutnya.
- Menambahkan data Demografi pasien berdasarkan - Belum ada di daftar tabulasi pada sistem database
latar belakang pendidikan pasien Exel dan aplikasi KHANZA & akan di buat.
- Respontime (waktu tanggap) proses penyediaan - Mengupayakan membuat analisis perkiraan waktu
berkas rekam medis dari pasien mulai mendaftar tanggap (respontime) terhadap ketersediaan berkas
sampai berkas pasien tersebut tersedia. rekam medis.
- Hasil penarikan data masih menggunakan sistem - Diharapkan presentasi kedepan seluruh data yang
database lama yaitu (EXCEL). disajikan sudah menggunakan sistem database
terbaru yaitu KHANZA.
- Belum ada data untuk pasien yang batal berobat - Mendata untuk setiappasien yang batal berobat
sebagai data pembanding untuk setiap pasien yang
keluar dan masuk rumah sakit dengan unit terkait
lainnya.
- Data untuk radiologi belum sama untuk kategori
- Melakukan pengecekan kembali data dengan unit
jenis kelamin & Kepesertaan.
terkait berdasarkan kategori jenis kelamin &

1
 kepesertaannya.
- Grafik 10 penyakit terbanyak Rawat Jalan khusus - Membuat tabulasi tambahan untuk jenis kategori
poliklinik kandungan belum ada data berdasarkan kehamilan berdasarkan umur kehamilan
kategori Umur Kehamilan seperti TRISEMESTER 1,2 & 3.
TRISEMESTER 1,2 & 3.
- Tampilan Diagram batang masih belum tersusun - Memperbaiki Tampilan Diagram Batang dan
rapih dan jumlah data terbanyak belum di urutkan. mengurutkan data berdasarkan jumah data
tertinggi hingga terkecil.
- Berkas rekam medis yang sudah In aktif (retensi) - Melakukan dokumentasi retensi berkas rekam
belum dilakukan dokumentasi file. medis in aktif saat piket malam.
- Belum ada laporan prilaku tidak sesuai saat jam - Membuat pelaporan terkait hak –hal yang tidak
kerja dalam unit RM dan upaya penyelesaiannya. sesuai terkait Jam kerja di unit RM.
- Belum ada Analisis terkait kebutuhan penambahan - Membuat analisis kebutuhan untuk penambahan
ruang penyimpanan rekam emdis dan loker area perluasan ruang penyimpanan berkas rekam
penyimpanan barang petugas. medis dan loker penyimpanan barang petugas.
- Melakukan Kegiatan Gotong Royong rutin setiap
- Kegiatan gotong royong ruangan. 2 minggu sekali.
- Mengagendakan dan melakukan gotog royong
- Agendakan gotong royong ruang work shop untuk ruang work shop untuk memindahkan rekam
memindahkan rekam medis yang sudah retensi . medis yang sudah retensi

Pimpinan Rapat Notulis

dr. Naila Firjaniati Merlina Tri Handayani, Amd. Keb