PENDAFTARAN PASIEN RAWAT INAP

No. Dokumen :
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit :
Halaman : 1/4

PUSKESMAS dr. Hendriawan

CIMALAKA NIP. 19680917 200212 1 005

1. Pengertian 1. Pendaftaran adalah identifikasi dan registrasi pasien yang berkunjung ke

puskesmas baik pasien baru maupun yang lama.
2. Pasien rawat inap adalah pasien yang dinyatakan oleh dokter yang
memeriksa, baik yang masuk melalui rawat jalan maupun gawat darurat,
untuk diobservasi dan atau mendapatkan tindakan medis lebih lanjut
sehingga perlu dirawat inap
2. Tujuan Sebagai acuan untuk menerapkan langkah-langkah penerimaan pasien Rawat
Inap
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Cimalaka Nomor

4. Referensi 1. Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam medis RS di Indonesia

Revisi II, Tahun 2006
2. Peraturan Menteri Kesehatan No.269/MENKES/PER/III/2008 tentang
Rekam Medis
5. Prosedur/ 1. Dokter menganjurkan pasien untuk dirawat
Langkah- 2. Atas persetujuan pasien/keluarga/penanggungjawab pasien, perawat UGD/Poli
langkah memberitahu petugas pendaftaran bahwa pasien akan dirawat inap
3. Perawat mengarahkan keluarga/ penanggungjawab pasien untuk mendaftarkan
pasien rawat inap ke loket pendaftaran
4. Untuk pasien yang masuk melalui UGD, petugas pendaftaran menanyakan Kartu
Berobat Pasien (untuk pasien lama) atau mencatat data/ identitas pasien dengan
lengkap (untuk pasien baru)
Untuk Pasien Umum
a. Petugas Pendaftaran menginformasikan tarif jasa Rawat Inap secara jelas
b. Apabila sudah ada kesepakatan dari keluarga/penanggungjawab pasien, maka
petugas memberikan Form “Surat Pernyataan Pembayaran” kepada keluarga/
penanggung jawab pasien untuk diisi dan ditandatangani
c. Setelah Form surat pernyataan pembayaran diisi dan ditandatangani ,berikan
form tersebut ke petugas Rekam Medisuntuk dicarikan berkas Status Psien
Rawat Inap sesuai dengan nomor Rekam MedikPetugas mengantarkan berkas
Status Pasien Rawat Inap ke ke UGD/Poli yang dituju
Untuk pasien yang menggunakan Jaminan Kesehatan
 a. Petugas menanyakan kepemilikan Kartu Jaminan Kesehatan yang dimiliki pasien
b. Petugas meminta photocopy kartu jaminan
c. Petugas meminta kelurga / penanggung jawab untuk melengkapi persyaratan
lainnya yang berhubungan dengan tagihan jaminan kesehatan yang dimiliki
d. Bila syarat administrasi belum lengkap ,keluarga /penggungjawab pasien diberi
waktu 2x24 jam untuk memenuhi persyaratannya (selama pasien rawat inap )
e. Seluruh berkas administrasi Rawat Inap yang telah selesai diberikan kebagian
Rekam Medis untuk dicarikan berkas Rekam Medis pasien dan selanjutnya
Status Pasien Rawat Inap diantarkan oleh petugas ke UGD/ Poli
5. Perawat mempersiapkan ruangan pasien baru
6. Setelah ruangan siap, perawat UGD/ Poli mengantarkan pasien ke ruang rawat inap
6. Diagram alir
Dokter
menganjurkan
rawat inap

Petugas mengarahkan ke
loket pendaftaran

Menulis dibuku
register kunjungan Informasi tarif
Rawat Jalan

Meminta jaminan, Surat pernyataan

photocopy kartu pembayaran
jaminan dan
persyaratan
lainnya

Memberi batas
waktu 2x24 jam
(selama pasein
rawat inap) untuk
melengkapi
persyaratan yang
belum lengkap

Berkas diantar ke
UGD/ Poli

Petugas RM mencari
berkas status rawat
inap

Perawat menyiapkan
ruangan
7. Hal – hal 1. Kartu identitas pasien
yang perlu di 2. Alur pendaftaran
perhatikan

8. Unit terkait 1. Pendaftaran dan rekam medis

2. Ruang Pemeriksaan Gigi
3. Ruang Pemeriksaan KIA/KB
4. Ruang Pemeriksaan umum
5. Ruang UGD
6. Ruang Rawat Inap
7. PONED
9. Dokumen 1.Rekam medis
terkait 2.Register rawat jalan

10.Rekaman
historis Tanggal mulai
No Yang diubah Isi Perubahan
perubahan diberlakukan
 No. Kode :
No. Revisi : 00
Tanggal Berlaku :
Elemen : 7.1.1.1

SOP
PENDAFTARAN PASIEN RAWAT INAP

Diberikan kepada :
No. Copy Dokumen :
Tanggal Pemberian :

Disahkan oleh Diperiksa oleh Disiapkan oleh

Kepala Puskesmas Cimalaka Ketua Tim Mutu Penanggung Jawab UKP

dr. Hendriawan Hj. MASRIFAH,S.Tr.Keb dr. IRA MARIA HARTI

NIP. 19680917 200212 1 005 NIP. 19750425 200701 2 010 NIP. 19810330 200801 2 010
 PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP CIMALAKA
Jln. Raya Tanjungkerta No.72 Telp. 0261-202623 Cimalaka Sumedang 45353
Email : [email protected]

DAFTAR TILIK PENDAFTARAN PASIEN RAWAT INAP

Unit : ......................................................................................................................
Nama Petugas : ......................................................................................................................
Tanggal Pelaksanaan : ......................................................................................................................
No Kegiatan Ya Tidak
1 Apakah dokter menganjurkan pasien untuk dirawat?
2 Atas persetujuan pasien/keluarga/penanggungjawab pasien, apakah
perawat UGD/Poli memberitahu petugas pendaftaran bahwa pasien
akan dirawat inap?
3 Apakah perawat mengarahkan keluarga/ penanggungjawab pasien
untuk mendaftarkan pasien rawat inap ke loket pendaftaran?
4 Untuk pasien yang masuk melalui UGD, apakah petugas pendaftaran
menanyakan Kartu Berobat Pasien (untuk pasien lama) atau mencatat
data/ identitas pasien dengan lengkap (untuk pasien baru)?
Untuk Pasien Umum
a. Petugas Pendaftaran menginformasikan tarif jasa Rawat Inap secara
jelas
b. Apabila sudah ada kesepakatan dari keluarga/penanggungjawab
pasien, maka petugas memberikan Form “Surat Pernyataan
Pembayaran” kepada keluarga/ penanggung jawab pasien untuk diisi
dan ditandatangani
c. Setelah Form surat pernyataan pembayaran diisi dan
ditandatangani ,berikan form tersebut ke petugas Rekam Medisuntuk
dicarikan berkas Status Psien Rawat Inap sesuai dengan nomor
Rekam MedikPetugas mengantarkan berkas Status Pasien Rawat
Inap ke ke UGD/Poli yang dituju
Untuk pasien yang menggunakan Jaminan Kesehatan
a. Petugas menanyakan kepemilikan Kartu Jaminan Kesehatan yang
dimiliki pasien
b. Petugas meminta photocopy kartu jaminan
c. Petugas meminta kelurga / penanggung jawab untuk melengkapi
persyaratan lainnya yang berhubungan dengan tagihan jaminan
kesehatan yang dimiliki
No Kegiatan Ya Tidak
d. Bila syarat administrasi belum lengkap ,keluarga /penggungjawab
pasien diberi waktu 2x24 jam untuk memenuhi persyaratannya
(selama pasien rawat inap )
e. Seluruh berkas administrasi Rawat Inap yang telah selesai diberikan
kebagian Rekam Medis untuk dicarikan berkas Rekam Medis pasien
dan selanjutnya Status Pasien Rawat Inap diantarkan oleh petugas ke
UGD/ Poli
5 Apakah perawat mempersiapkan ruangan pasien baru?
6 Setelah ruangan siap, apakah perawat UGD/ Poli mengantarkan pasien
ke ruang rawat inap?

CR = {Ya/ (Ya + tidak)} x 100% = …..

Cimalaka , ...........................................
Pelaksana / Auditor

( ................................................ )