Pemusnahan Dokumen Administrasi

Unduh sebagai rtf, pdf, atau txt
Unduh sebagai rtf, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 3

RS.

BAPTIS BATU PEMUSNAHAN DOKUMEN ADMINISTRASI


Jl. Raya Tlekung No. 1 No Dokumen No. Revisi Halaman
Batu 11.03.18 0 1/2

Ditetapkan oleh,
Direktur RS. Baptis Batu
Tanggal Terbit
30 Agustus 2013
STANDAR
PROSEDUR dr. Arhwinda Pusparahaju A,Sp. KFR, MARS.
OPERASIONAL
Kegiatan menghancurkan fisik dan informasi arsip yang sudah tidak
PENGERTIAN
memiliki nilai guna lagi bagi kepentingan Rumah Sakit.
1. Penghancuran fisik dan informasi arsip secara total sehingga tidak
TUJUAN bisa dikenali lagi dengan cara dibakar di incenerator.
2. Menghemat tempat penyimpanan arsip.
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009
tentang Rumah Sakit.
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009
tentang Kesehatan.
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan.
KEBIJAKAN 4. Keputusan Menteri Kesehatan No. 129 Tahun 2008 Tentang
Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit.
5. Surat Keputusan Direktur RS. Baptis Batu Tentang Kebijakan
Pelayanan Bagian Administrasi.
6. Keputusan Ketua Badan Pengurus Yayasan Baptis Indonesia
Nomor 047/YBI/VII/2011 tentang Struktur Organisasi Rumah
Sakit Baptis Batu.
1. Pemeriksaan.
Melakukan pemeriksaan dan sortir dokumen yang akan
dimusnahkan, setidaknya tertanggal 5 (lima) tahun mundur sejak
saat ini.
2. Pendaftaran arsip.
Melakukan pendataan arsip dengan :
a. Menulis nomor urut.
b. Menulis nomor surat.
c. Menulis asal surat
d. Menulis tanggal surat
e. Menulis kegunaan surat.
PROSEDUR 3. Pembentukan panitia.
Bentuk panitia pemusnahan dokumen administrasi, dengan SK
Direktur Rumah sakit yang terdiri dari :
a. Kepala Bagian Administrasi.
b. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia.
c. Kepala Bagian Keuangan.
d. Kepala Bagian Layanan Perusahaan & Asuransi.
e. Petugas Bagian Pemeliharaan Sarana.
4. Persetujuan.
Mengajukan persetujuan pemusnahan dokumen administrasi
kepada Wakil Direktur Umum Keuangan.
RS. BAPTIS BATU PEMUSNAHAN DOKUMEN ADMINISTRASI
Jl. Raya Tlekung No. 1 No Dokumen No. Revisi Halaman
Batu 11.03.18 0 2/2

Ditetapkan oleh,
Direktur RS. Baptis Batu
Tanggal Terbit
30 Agustus 2013
STANDAR
PROSEDUR dr. Arhwinda Pusparahaju A,Sp. KFR, MARS.
OPERASIONAL
5. Pembuatan berita acara.
a. Membuat berita acara pemusnahan dokumen administrasi yang
ditandatangani oleh panitia pemusnahan dokumen
administrasi, Wakil Direktur Umum Keuangan dan Direktur
RS. Baptis Batu.
b. Menentukan waktu pelaksanaan pemusnahan dokumen
administrasi.
PROSEDUR 6. Pelaksanaan pemusnahan arsip.
a. Melaksanakan pemusnahan dokumen administrasi disaksikan
panitia pemusnahan dokumen administrasi.
b. Pemusnahan dokumen administrasi dengan cara dibakar.
c. Pembakaran dokumen adminitrasi dilakukan oleh petugas di
Bagian Pemeliharaan Sarana.
d. Mendokumentasikan kegiatan dengan cara di foto.

Pemeriksaan

Pendaftaran Arsip

Pembentukan
Panitia

ALUR Persetujuan

Pembuatan Berita
Acara

Pelaksanaan
Pemusnahan Arsip

Bagian Administrasi
Bagian Layanan Perusahaan & Asuransi
UNIT TERKAIT Bagian Keuangan.
Bagian Sumber Daya Manusia.
Bagian Pemeliharaan Sarana

Anda mungkin juga menyukai