LPJ Asrama Bahasa
LPJ Asrama Bahasa
LPJ Asrama Bahasa
BAB I
PENDAHULUAN
Alhamdulillahi robbil ‘alamin karena rahmat Allah Swt. melalui seberkas cahaya-Nya
kami mampu mempersembahkan laporan ini, laporan ini akan menjadi bagian dari kisah
kehidupan yang pernah kami jalani dan semoga laporan ini bermanfaat dan barokah.
Sholawat serta salam semoga tercurahkan selalu kepada nabi Muhammad SAW, yang
selalu kita nanti-nantikan syafaatnya di yaumil qiyamah.
Mungkin kami perlu menyampaikan ribuan kata-kata. Namun ini semua telah
berakhir. Kenangan sejarah kembali mengikatkan kami akan kebahagiaan yang pernah
membaur dalam hari-hari kita. Bahkan ribuan canda tawa kita kenang kembali. Akhlak yang
kita pelajari bersama, kesenian yang kita rajut, kebersamaan yang kita bangun, persaudaraan
erat semuanya akan melebur dengan ribuan maaf.
Akhirnya hanya ucapan terima kasih yang mampu kami persembahkan kepada
pengasuh yang selalu memberikan ilmu yang tidak kenal lelah, a$wan pengasuh yang
senantiasa memberikan pengarahan serta nasehat yang positif demi untuk kemajuan asrama,
penasehat yang telah bersedia mendampingi kami, pengurus asrama yang selalu nenemani
pengabdian kami, segenap pengurus kamar yang sangat perhatian serta wargaku yang sangat
pengertian juga untaian maaf apabila selama ini banyak salah dan khilaf kami hanya bisa
berdo$a demi kemajuan dan perkembangan positif asrama Darul lughoh.
Blokagung, &2 (uni 2&)*
Ketua Sekretaris
)
LPJ ASRAMA DARUL LUGHOH PERIODE 2016-
BAB II
STRUKTUR DAN PERSONALIA
STRUKTUR ASRAMA DARUL LUGHOH
PERIODE 2015/2017
PELINDUNG
KETUA UMUM
PENGASUH
PENDAMPING PENGASUH
PENASEHAT
DEPARTEMEN
OLAH RAGA
KETERAMPILAN
WARGA ASRAMA
Keterangan :
: Garis Koordinasi Langsung
: Garis Koordinasi /idak Langsung
2
LPJ ASRAMA DARUL LUGHOH PERIODE 2016-
PERSONALIA
PENGURUS ASRAMA DARUL LUGHOH
PERIODE 2015/2017
DEPARTEMEN-DEPARTEMEN
3
LPJ ASRAMA DARUL LUGHOH PERIODE 2016-
BAB IV
TUGAS KERJA PENGURUS
ASRAMA DARUL LUGHOH
PERIODE 2015 - 2017
4
LPJ ASRAMA DARUL LUGHOH PERIODE 2016-
1. Ketua Asrama
Bertanggung jawab penuh atas segala situasi atau kegiatan yang ada di asrama.
2. Sekretaris I
Mengatur jalannya administrasi asrama :
a. Melengkapi administrasi sesuai dengan keuangan asrama antara lain :
). Membantu dan menandatangani surat keluar
2. Membukukan surat keluar dan surat masuk
>. Mensensus jumlah warga setiap bulannya
4. Membuat laporan pertanggungjawaban pada akhir jabatan.
3. Bendahara I
Bertanggung jawab dengan situasi keuangan di asrama :
a. Mengatur dan membukukan keuangan asrama
b. Menertibkan pembayaran dan menarik keuangan pada tiap-tiap kamar
4. Bendahara II
Bertanggung jawab dengan situasi keuangan di asrama :
a. Mengatur dan membukukan keuangan kursus
b. Menertibkan pembayaran dan menarik keuangan pada tiap-tiap peserta kursus
5. Departemen-Departemen
a. Departemen Pendidikan
Meningkatkan kualitas pendidikan dan pengajaran di asrama :
). Mengontrol pendidikan yang ada di asrama
2. Menjadwal kegiatan asrama setiap sore
>. Mendata santri sorogan pagi E LPQ
4. Mengaktifkan tadarus ustadzah Al-Qur$an dan Qiro$ati
5. Mengedarkan jurnal ustadzah.
b. Departemen Ubudiyah
Meningkatkan kualitas warga dalam taqqorrub ilallah :
). Meningkatkan dan menertibkan sholat malam dan sholat dhuha
2. Menertibkan jalannya ubudiyah di asrama
c. Departemen Kesenian
Meningkatkan potensi santri dalam bidang bidang kesenian :
). Mengikuti kursus-kursus yang diadakan pesantren
2. Mengadakan dan mengisi kegiatan kesenian di asrama
>. Menentukan petugas diba$iyah di asrama dengan giliran
d. Departemen Penerbitan
Meningkatkan kualitas dan kreatifitas warga tentang jurnalistik :
). Melengkapi administrasi mading
2. Menertibkan penerbitan mading asrama
>. Menerbitkan mading bersama mading pesantren
5
LPJ ASRAMA DARUL LUGHOH PERIODE 2016-
f. Departemen Olahraga
Meningkatkan kesehatan dan potensi warga dalam bidang olah raga:
). Melengkapi dan merawat sarana dan prasarana olah raga milik asrama
2. menertibkan senam pagi yang di adakan oleh pesantren
>. Mencetak kader olah ragawati
4. Mengikuti pelatihan olahraga di pesantren
g. Departemen Ketrampilan
Mencetak warga yang terampil:
). Mengikuti kursus ketrampilan yang diadakan pesantren
2. Menyampaikan hasil kursus pada warga sekaligus prakteknya
>. Melengkapi dan merawat alat-alat ketrampilan dan sarana prasarana asrama
4. Membuat ketrampilan bila di perlukan
5. Menertibkan buku peminjaman barang-barang milik asrama.
h. Departemen Kebersihan
Menciptakan lingkungan asrama yang bersih dan nyaman:
). Melengkapi dan merawat alat kebersihan asrama
2. Mengontrol dan menilai kebersihan setiap kamar dan lingkungannya
>. Mengadakan lomba kebersihan kamar
4. Mengkoordinir ro$an (um$at di Asrama
i. Departemen Bahasa
). Mencetak warga yang ahli berbahasa
2. Mengatur jalannya program kursus bahasa pondok pesantren
>. Membuat dan mengadakan kegiatan bahasa di asrama setiap 2 bulan sekali yang
ditampilkan di halaman pesantren Flanguage night spectacularG
4. Membuat dan merencanakan kegiatan bahasa di pesantren
5. Mengembangkan kegiatan bahasa yang ada di pesantren dan asrama
BAB V
REALISASI PROGRAM KERJA
PENGURUS ASRAMA DARUL LUGHOH
PERIODE 2015/2017
B
LPJ ASRAMA DARUL LUGHOH PERIODE 2016-
*
LPJ ASRAMA DARUL LUGHOH PERIODE 2016-
Pengurus Asrama
Pengurus Asrama
C
LPJ ASRAMA DARUL LUGHOH PERIODE 2016-
Pengurus Asrama
A. DEPT. PENDIDIKAN
Program Kerja
Menumbuhkan semangat belajar warga
□ Menertibkan berangkat sekolah kurikulum, diniyah, dan takror
□ Menyiapkan tutor untuk setiap kegiatan asrama
□ Membuat jadwal kegiatan asrama
□ Membenahi papan tulis asrama
N
PROGRAM REALISASI KETERANGAN
O
Menumbuhkan semangat
) /erealisasi Setiap hari Setiap kegiatan berlangsung
belajar warga
Mengontrol keberangkatan kegiatan asrama
/erealisasi Setiap sore
2 Menertibkan berangkat sekolah kurikulum, Setiap kegiatan berlangsung
hari
diniyah, dan takror
Kendala-kendala:
D
LPJ ASRAMA DARUL LUGHOH PERIODE 2016-
). /erkadang kasus warga yang meninggalkan waktu kegiatan sorogan pagi dan ba$da
asyar dikarenakan mandi
2. Kegiatan yang berbenturan dengan kegiatan lain baik di pesantren maupun organisasi
Pengurus Asrama
B. DEPT. DA:WAH
N PROGRA
REALISASI KETERANGAN
O M
Lomba yang diadakan oleh pesantren
Berpartisipasi dalam lomba
) dakwah yang diadakan oleh pesantren Pada Waktu /erentu
Kendala-kendala
). Sering terbentur dengan kegiatan yang diadakan pesantren secara mendadak
2. Kurang adanya keseriusan panitia dan peserta lomba dalam mengikuti lomba ataupun
pelatihan.
Pengurus asrama
C. DEPT. UBUDIYYAH
N PROGRA
REALISASI KETERANGAN
O M
Mengaktifkan sholat malam dan Semua warga wajib jaga malam
) Sholat
dhuha sesuai jadwal
Sebagian pengurus, warga dan
2 Kegitan /eori dan praktek ubudiyah
ditekankan pada santri baru
> Semaan Semaan dimushola ) bulan sekali pada hari
(um$at
4 1stighosah 1stighosah dan tahlil di asrama Malam jum$at
Setiap malam pada bulan
5 /adarus /adarus di asrama
4amadan
* (amaah Mewajibkan jamaah di mushola Kecuali sholat duhur
C Kegiatan bulanan Mengaktifkan kegiatan manaqibul akbarSetiap malam tanggal ))bulan hijriyah
)&
LPJ ASRAMA DARUL LUGHOH PERIODE 2016-
Kendala-kendala:
). Sulitnya warga untuk bangun malam
2. Minimnya pengurus untuk membangunkan warga
>. /erkadang jadwal piket penjaga sholat malam yang tidak rutin berjalan
4. /erbenturnya jam sholat malam dengan ihfadz dll
Blokagung, &2 (uni 2&)*
Pengurus Asrama
D. DEPT. KESENIAN
Mengajarkan rebana,
> Kegiatan Pada waktu tertentu
sholawat dan qiro$at
Mengkoordinir peserta
4 Kursus Setiap hari jum$at
kursus qiro$at dan rebana
Menjadwal petugas Setiap satu bulan sekali pada
5 Kegiatan
dibaiyyah di asrama malam jum$at
Mengontrolkegiatan
B Kegiatan ekstrakurikulerrebanaPeserta kursus
yang diadakan pesantren
Kendala-kendala:
). Masih kurangnya kesadaran warga dalam mengikuti kegiatan di asrama dan kursus di
pesantren
2. /idak konsistennya Departemen kesenian dalam melaksanakan tugas
>. /erbatasnya bakat vocal dari warga
Pengurus Asrama
E. DEPT. PENERBITAN
))
LPJ ASRAMA DARUL LUGHOH PERIODE 2016-
N
O PROGRAM REALISASI KETERANGAN
) Lomba Membuat mading asrama Setiap bulan
Mading asrama IDA40L MAG5”
2 Penerbitan Membuat bener karnafal Setiap jadwal terbit
> Lomba Pembukaan ahsan 2&)5
Kendala-kendala:
). Sulitnya menkoordinasi anggota mading untuk kumpul
2. Kurangnya kekompakan crew darul lughoh dalam kegiatan mading
>. Kesemangatan anggota terhadap kepenulisan menurun
Pengurus Asrama
F. DEPT. OLAHRAGA
N PROGRAM REALISASI
KETERANGAN
O
)2 Kegiatan Senam pagi Semua warga setiap hari jum$at
Kontrol Mendata warga yang sakit ) minggu sekali
Semua lomba jenis olah raga yang diadakan oleh pesantre
> Lomba Mengikuti lomba Bekerja sama dengan pengurus kamar
Perlengkapa
4 Menambah sarana olahraga
n
Menertibkan warga asrama untuk
5 Kegiatan
senam pagi
Kendala-kendala:
). Minimnya sarana dan prasarana olahraga asrama
2. Kurangnya kesadaran warga tentang pentingnya berolahraga
Pengurus Asrama
)2
LPJ ASRAMA DARUL LUGHOH PERIODE 2016-
Kendala-kendala:
). Kurang perhatian dan respon Departemen kamtib dalam menjalankan tugas dengan alasan
usia yang masih sejajar
2. Minimnya ketegasan dan keberanian Departemen keamanan dalam mengontrol serta
menertibkan peraturan dan pemberian sanksi
Pengurus Asrama
H. DEPT. KETRAMPILAN
N PROGRA
O M REALISASI KETERANGAN
Pengurus Asrama
)>
LPJ ASRAMA DARUL LUGHOH PERIODE 2016-
DEPT. KEBERSIHAN
Kendala J Kendala:
). Kurangnya kesadaran warga untuk menciptakan asrama yang bersih dan indah
Pengurus Asrama
I. DEPT. BAHASA
N
PROGRAM REALISASI KETERANGAN
O
Mengarsip vocab
) Mengarsip yang sudah Setiap hari
diberikan
Mengajak warga
untuk percakapan
2 Mengontrol Setiap 3ari
dengan b. inggris
dan b. arab
Mengadakan
> Kegiatan kegiatan Setiap 2 bulan sekali
spektakuler bahasa
Mengisi <ocabulary
4. <ocabulary Di asrama dalam Setiap ) Minggu sekali
Kendala-kendala:
). /erbatasnya kemampuan pengurus untuk selalu berbahasa
2. Sulitnya menumbuhkan rasa cinta bahasa kepada warga
>. Kurang kompaknya pengurus dalam menjalankan tugas sebagai figur warga
Saran:
). Mengadakan bimbingan khusus pengurus
2. Lebih sering mengadakan pertemuan rutin sebagai sarana komunikasi
>. Selalu memberikan motivasi tentang pentingnya bahasa kepada semua pengurus dan
warga
4. Mengadakan kegiatan-kegiatan bahasa yang lebih menarik minat warga, seperti study
outside.
)4
LPJ ASRAMA DARUL LUGHOH PERIODE 2016-
1
LPJ ASRAMA DARUL LUGHOH PERIODE 2016-
BAB VI
PRESTASI ASRAMA DARUL LUGHOH
PERIODE 2019-2017
A. Sebagai bentuk partisipasi dalam lomba antar asrama yang diadakan oleh pesantren
putri utara maka asrama Darul lughoh ikut serta dalam beberapa lomba diantaranya
lomba AHSAN 2014-2015
1
LPJ ASRAMA DARUL LUGHOH PERIODE 2016-
BAB VII
ARSIP
SURAT
SURAT KELUAR
N TANGGAL NOMOR SURAT KEPADA PERIHAL
O
07
Ka. Pemberitahua
1 september 2015 31.78/75/YPDS/III/2015
Asrama n
Maret
2016 Ka.Asram Pemberitahua
2 Maret 31.1/17/A.G/AL-IRFAN/III/2016
a Ka.Asram n
2017 a
3 31.3/25/PPDPU/III/2017 Undangan
BAB VIII
ARSIP
SURAT
SURAT MASUK
N TANGG NOMOR SURAT KEPADA PERIHA
O AL L
07 Penasehat dan
1 Desember 2015 31.78/406/YPPDS/IX/2015 pengurus harian Undangan
02 Januari Penasehat,Peng
2 Permohon
8.9/A/029/ANNJH/VIII/2015
2015 urus Asrama an
07 Penasehat,Peng
3 februari 31.3/501/AA/PPDPU/XII/2016 urus Asrama Undangan
2016
Maret dan Ka.Kamar
4. 31.2/07/Peng. Pengajian/PPDS/XII/2016 Pengurus Undangan
2016
maret 31.3/013/pan.workshop/BEM/IAIDA/C.C Pengurus
5 2017 Undangan
2/II/2016 Harian
1
LPJ ASRAMA DARUL LUGHOH PERIODE 2016-
BAB I<
DAFTAR INVENTARIS ASRAMA DARUL LUGHOH
PONDOK PESANTREN PUTRI DARUSSALAM
PERIODE 2015/2017
1
LPJ ASRAMA DARUL LUGHOH PERIODE 2016-
BAB <
REKAPITULASI WARGA ASRAMA DARUL LUGHOH
PERIODE 2015/2017
1
LPJ ASRAMA DARUL LUGHOH PERIODE 2016-
BAB <I
LAPORAN KEUANGAN ASRAMA DARUL LUGHOH
PERIODE 2015/2017
2
LPJ ASRAMA DARUL LUGHOH PERIODE 2016-
Adapun laporan keuangan secara rinci dapat dilihat pada buku bendahara dan pegangan
bendahara.
A. FAKTOR PENDORONG
). Adanya pengalaman dalam berorganisasi walau hanya sedikit.
2. Senasib, seperjuangan demi pengabdian terbaik dan segenap lapisan untuk terciptanya
kedamaian dan kerukunan.
>. 4asa integritas menjadikan kesatuan yang utuh dan kuat
4. Baik 7inansial maupun tenaga yang didukung dengan potensi yang cukup.
5. Motivasi dan nasehat dari pengasuh pesantren yang menjadikan pengurus tidak kenal
lelah
B. FAKTOR PENGHAMBAT
). Kurang tanggapnya pengurus asrama baik harian ataupun Departemen asrama
terhadap tugas kerja.
2. Sikap yang kurang peduli sebagai warga pada program asrama.
>. Kurangnya membangun komunikasi antara pengurus asrama, pengurus kamar dan
departemen.
4. Kurang kompaknya pengurus asrama dan kamar sehingga rutinitas program kurang
maksimal
C. KESAN
Pengalaman adalah guru yang terbaik. Begitu pula kita tidak akan pernah mengerti
kemampuan kita sebelum kita mencoba. Apapun yang terjadi pasti akan terasa indah jika
semuanya telah usai. Menghadapi berbagai macam karakter seseorang dituntut untuk
fleksibel dan relevan, maka dari itu pengalaman di dalam organisasi kecil ini sangat
bermanfaat dan berguna untuk kehidupan kita di masa yang akan datang.
Kebersamaan baik kebahagiaan, kesedihan, akan menjadikan kenangan terindah yang
tak terlupakan bagi seluruh warga asrama Darul Lughoh
D. PESAN
). /ak patut berkata ”tak bisa” sebelum mencoba, karena akal sebagai anugerah terindah
telah dia bekalkan dan putus asa adalah bukti pengingkaran atas anugerah agung itu.
2. Organisasi yang sehat adalah organisasi yang setiap personil tahu akan hak dan
kewajiban tidak harus pinter tapi harus memahami tugas kerja dan tanggungjawab.
Kontak komunikatif antar pengurus dan warga harus aktif. 8ang mangukur ikhlasmu
adalah pangabdianmu, kerukunan, keterbukaan dan kejujuran.
>. Kedewasaan dalam bersikap dan ego yang dijaga meski bukan satu-satunya yang
sangat perlu tapi ini adalah syarat bagi kebersamaan yang ingin dipertahankan.
4. (adikanlah prestasi yang telah terukir selama ini sebagai penyemangat dan motivator
untuk mempertahankan dan mengembangkan prestasi asrama.
2
LPJ ASRAMA DARUL LUGHOH PERIODE 2016-
E. PERMOHONAN
Pengurus Asrama
Ketua Sekretaris