Penanganan Keluhan
Penanganan Keluhan
Penanganan Keluhan
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 22 Oktober 2015
Halaman : 1/2
UPT Puskesmas II
Jembrana
Keluhan pelanggan adalah umpan balik dari pelanggan yang ditujukan kepada
Puskesmas/ perusahaan yang cenderung bersifat negative. Umpan balik ini
1. Pengertian
dapat dilakukan secara tertulis atau lisan (Bell dan Ludington, 2006)
5. Langkah- 1. Puskesmas menerima keluhan pelanggan via sms, email, qlue maupun
Langkah tulisan pada kotak saran
2. Pihak yang mengetahui pertama kali keluhan tersebut melapor ke Tim
Pengaduan Masyarakat Puskesmas Kecamatan Cengkareng
3. Sekretaris tim Pengaduan Masyarakat mencatat setiap keluhan
pelanggan pada buku register keluhan pelanggan dan lembar LKTTP
(Lembar ketidaksesuaian Pelanggan)
4. Tim Pengaduan Masyarakat melaporkan ke Kepala Puskesmas,
Kepala Tata Usaha tentang keluhan ini.
5. Tim berkoordinasi dengan Penanggung jawab manajemen mutu
6. Tim Mengelompokkan keluhan pelanggan ditujukkan kepada
personal atau unit mana dan segera menindaklanjuti keluhan tersebut
7. Tim menyelesaikan keluhan pelanggan dengan cara menemui petugas
yang bersangkutan untuk diminta keterangan yang berkaitan dengan
keluhan tersebut.
8. Tim berdiskusi untuk mencari solusi dari keluhan tersebut serta
mencatat di lembar LKTTP dan melaporkan kepada Kepala
Puskesmas tentang langkah solusi yang akan diambil.
9. Tim membalas keluhan tersebut kepada pelanggan yang mengirim
keluhan
10. Sekretaris mencatat solusi dibuku register keluhan pelanggan
11. Tim memberikan laporan kepada kepala Puskesmas tentang
efektifitas penanganan keluhan pelanggan setiap bulan
6.Bagan Alir
7.Hal – hal
yang harus di Tata cara pengaduan
perhatikan
10.Rekaman
No. Yang diunduh Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
historis
perubahan