Unsur-unsur Pembentuk Organisasi

Nevizond Chatab (2007, 9) mengutip dari Robbins (1994), organisasi adalah suatu entitas
sosial yang terkoordinasi secara sadar, terdiri dari dua orang atau lebih dengan batasan yang
relatif teridentifikasi, yang berfungsi secara berkelanjutan untuk mencapai seperangkat sasaran
bersama. Organisasi didefinisikan sebagai suatu sistem peran, aliran aktifitas dan proses
(menunjukkan proses organisasi atau disebut sistem atau pola hubungan kerja) dan melibatkan
beberapa orang sebagai pelaksana tugas atau aktifitas, yang dirancang untuk melaksanakan
tujuan bersama.
Organisasi mampu beroperasi secara efisien hanya ketika ada nilai yang diyakini bersama
diantara karyawannya. Nilai merupakan keinginan afektif, kesadaran, atau keinginan yang
membimbing perilaku. Nilai pribadi seorang individu membimbing perilakunya di dalam dan di
luar pekerjaan. Jika serangkaian nilai seseorang dianggap penting, maka nilai tersebut akan
membimbing orang tersebut dan juga memungkinkan orang itu berperilaku secara konsisten
terhadap berbagai situasi. Dikutip dari John M. Ivancevich, dkk (2005, p44).

Dalam sebuah organisasi, harus ada unsur-unsur di dalamnya. Berikut unsur-unsur

organisasi yang perlu kamu ketahui. Organisasi secara sederhana memiliki beberapa unsur, yaitu:

1.Man / SDM (Sumber Daya Manusia)

Man (orang-orang), dalam kehidupan organisasi atau ketatalembagaan sering disebut
dengan istilah pegawai atau personel. Pegawai atau personel terdiri dari semua anggota atau
warga organisasi, yang menurut fungsi dan tingkatannya terdiri dari unsur pimpinan
(administrator) sebagai unsur pimpinan tertinggi dalam organisasi, para manajer yang memimpin
suatu unit satuan kerja sesuai dengan fungsinya masing-masing dan para pekerja
(nonmanagement/workers). Semua itu secara bersama-sama merupakan kekuatan manusiawi
(man power) organisasi. Sumber daya manusia yang dimaksud adalah anggota atau orang-orang
yang ada di dalam organisasi. Biasanya, anggota organisasi disebut kader. Menurut fungsi dan
tingkatannya, kader terdiri dari ketua, wakil, hingga bawahan-bawahannya.

2. Kerjasama
Kerjasama merupakan suatu perbuatan bantu-membantu akan suatu perbuatan yang
dilakukan secara bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama. Oleh karena itu, semua anggota
atau semua warga yang menurut tingkatan-tingkatannya dibedakan menjadi administrator,
manajer, dan pekerja (workers), secara bersama-sama merupakan kekuatan manusiawi (man
power) organisasi. Seperti yang telah diketahui, organisasi merupakan wadah untuk sekumpulan
orang yang turut berkontribusi untuk mencapai tujuan bersama. Dengan demikian, kerja sama
sangat dibutuhkan di dalam sebuah organisasi. Sebab, apabila tiap anggota saling bantu-
membantu, tujuan bersama akan lebih mudah dicapai.

3. Tujuan Bersama / Visi Bersama

Tujuan merupakan arah atau sasaran yang dicapai. Tujuan menggambarkan tentang apa
yang akan dicapai atau yang diharapkan. Tujuan merupakan titik akhir tentang apa yang harus
dikerjakan. Tujuan juga menggambarkan tentang apa yang harus dicapai melalui prosedur,
program, pola (network), kebijaksanaan (policy), strategi, anggaran (budgeting), dan peraturan-
peraturan (regulation) yang telah ditetapkan. Visi bersama adalah sasaran yang ingin dicapai
organisasi. Hal tersebut digambarkan dengan apa yang akan dicapai, baik melalui program,
prosedur, network, kebijaksanaan, peraturan, dan lainnya yang telah ditetapkan secara bersama-
sama.

4. Peralatan (Equipment) / Sarana Prasarana

Unsur yang keempat adalah peralatan atau equipment yang terdiri dari semua sarana,
berupa materi, mesin-mesin, uang, dan barang modal lainnya (tanah, gedung/bangunan/kantor).
Organisasi juga membutuhkan sarana dan prasarana guna mencapai tujuan. Biasanya, sarana dan
prasarana yang dibutuhkan adalah kantor/ruang, komputer, printer, dan lain-lain yang dibutuhkan
demi kelancaran organisasi itu sendiri.

5. Lingkungan (Environment)
Faktor lingkungan misalnya keadaan sosial, budaya, ekonomi, dan teknologi. Termasuk
dalam unsur lingkungan, antara lain :
a. Kondisi atau situasi
b Tempat atau lokasi.
c Wilayah operasi yang dijadikan sasaran kegiatan organisasi.
Unsur organisasi yang tidak kalah penting adalah lingkungan. Sebab, lingkungan
merupakan area di mana organisasi berinteraksi. Secara umum, lingkungan dapat diartikan
layaknya masyarakat, budaya, ekonomi, kondisi sosial, dan teknologi yang menjadi pendukung
untuk mencapai tujuan organisasi.

.
6. Kekayaan Alam
Yang termasuk dalam kekayaan alam ini misalnya keadaan iklim, udara, air, cuaca
(geografi, hidrografi, geologi, klimatologi), flora dan fauna.

7. Konstruksi Mental
 Pembagian tugas.
1. Pendelegasian wewenang.
2. Disiplin.
3. Kesatuan perintah.
4. Kesatuan arah.
5. Rentang pengawasan.
6. Koordinasi.
7. Jenjang organisasi.
8. Sentralisasi.
9. Inisiatif.

Unsur Pelengkap Suatu Organisasi

Selain unsur-unsur utama, suatu organisasi juga mempunyai unsur-unsur tertentu dimana dengan
unsur-unsur tersebut menjadi pelengkap suatu organisasi, antara lain:

1. Sebagai Wadah (Tempat) untuk Bekerja Sama

Dalam hal ini organisasi menjadi tempat untuk mencapai suatu tujuan, dimana tanpa
tujuan maka suatu organisasi tersebut tidak bisa mengetahui bagaimana cara bekerja yang akan
dilakukan untuk organisasinya. Bisa dikatakan unsur ini untuk menampung keinginan kerja sama
beberapa orang untuk mencapai tujuan tertentu.

2. Adanya Kerja Sama

Dalam hal ini kerja sama dilakukan lebih dari dua orang dalam suatu organisasi dan kerja
sama tersebut dilaksanakan agar tujuan suatu organisasi menjadi tercapai dan terlaksana dengan
baik.

3. Adanya Kedudukan
Dalam hal ini dengan adanya kedudukan maka masing-masing orang akan bisa lebih jelas
dalam tugas pekerjaannya dalam suatu organisasi.

4. Adanya Tujuan Tertentu

Dalam hal ini tujuan dalam suatu organisasi harus ada dan dengan perencanaan yang
kurang baik, maka hasilnya juga kurang baik pula.

Unsur yang paling utama ada tiga, yaitu:

1. Manusia.
2. Kerjasama.
3. Tujuan bersama-sama.
Dari ketiga unsur tersebut saling terkait dan mempunyai satu kesatuan. Dari berbagai macam
teori organisasi yang di kemukakan oleh para ahli tidak ada satu pun yang memiliki kebenaran
mutlak dan antara teori organisasi yang satu dengan yang lain saling melengkapi.

Menurut Keith Davis ada tiga unsur penting partisipasi:

1. Unsur pertama, bahwa partisipasi atau keikutsertaan sesungguhnya merupakan suatu
keterlibatan mental dan perasaan, lebih daripada semata-mata atau hanya keterlibatan
secara jasmaniah.
2. Unsur kedua adalah kesediaan memberi sesuatu sumbangan kepada usaha mencapai
tujuan kelompok. Ini berarti, bahwa terdapat rasa senang, kesukarelaan untuk membantu
kelompok.
 3. Unsur ketiga adalah unsur tanggung jawab. Unsur tersebut merupakan segi yang
menonjol dari rasa menjadi anggota. Hal ini diakui sebagai anggota artinya ada rasa
“sense of belongingness”.

Ciri-ciri unsur-unsur organisasi adalah sebagai berikut.

• Sebagai wadah atau tempat untuk bekerja sama.
• Proses kerja sama sedikitnya antara dua orang
• Jelas tugas dan kedudukannya masing-masing
• Ada tujuan tertentu

Secara ringkas syarat-syarat organisasi yang paling dasar adalah :

- Harus ada wadah atau tempatnya untuk bekerja sama.
- Harus ada orang-orang yang bekerja sama.
- Kedudukan dan tugas masing-masing orang harus jelas.
- Harus ada tujuan bersama yang mau dicapai.

Pemahaman Unsur-Unsur Organisasi

1. Unsur-unsur dasar organisasi dipahami secara selektif untuk menciptakan evaluasi dan
reaksi yang menunjukan apkah yang dimaksud oleh setiap unsur dasar tersebut dan
seberapa baik unsur-unsur ini beroperasi bagi kebaikan anggota organisasi.
2. Unsur-unsur organisasi tidak secara langsung menciptakan iklim komunikasi organisasi,
tetapi bergantung pada persepsi anggota organisasi mengenai :
 Nilai hukum dan peraturan tersebut
 Kegiatan-kegiatan yang dikenai hukum dan peraturan tersebut

Komunikasi menjadi salah satu pengaruh yang paling penting dalam kinerja sebuah
organisasi. Hal tersebut juga menandakan seberapa besar usaha anggota organisasi. Usaha
tersebut merujuk pada penggunaan tubuh secara fisik, berbicara, berjalan, dan memecahkan
masalah. Usaha-usaha tersebut mencakup:
 Aktivitas
 Langkah-langkah pelaksanaan kerja
 Kualitas hasil
 Pola waktu kerja
Usaha-usaha tersebut mencerminkan komitmen dalam suatu organisasi. Selain itu,
kepercayaan dan penerimaan atas tujuan organisasi merupakan komitmen organisasi lainnya.
Komunikasi dalam suatu organisasi sangat penting dalam pergantian dan masa kerja suatu
anggota organisasi.
Komunikasi yang positif cenderung meningkatkan dan mendukung komitmen suatu
organisasi. Proses-proses interaksi yang terlibat dalam komunikasi juga memberi pengaruh
penting dalam restrukturisasi, reorganisasi, dan dalam menghidupkan kembali unsur-unsur dasar
dalam suatu organisasi.
Kepuasan suatu komunikasi menggambarkan evaluasi atau kondisi luar suatu organisasi
itu seperti apa. Kepuasan komunikasi menggambarkan reaksi individu atas hasil yang diinginkan
melalui komunikasi dalam suatu organisasi. Kepuasan komunikasi digunakan untuk menyatakan
keseluruhan tingkat kepuasan yang dirasakan oleh anggota terhadap lingkungannya. Sehingga
bisa dibilang bahwa komunikasi cenderung memperkaya gagasan komunikasi dengan menyoroti
tingkatan individu dan pribadi.

Dari penjelasan di atas, maka bisa disimpulkan bahwa organisasi sangat diperlukan dalam suatu
masyarakat untuk mencapai tujuan bersama. Selain itu, suatu organisasi tidak lengkap atau
belum sukses jika belum terdapat unsur-unsur organisasi di dalamnya. Sehingga, dengan adanya
unsur-unsur organisasi di atas, diharapkan suatu organisasi bisa bersinergi dan mencapai
tujuannya secara optimal.

Komunikasi dalam organisasi juga perlu, dimana dengan adanya kelancaran komunikasi tersebut
menandakan bahwa suatu organisasi sudah bisa berjalan secara sempurna dan seimbang. Karena
dengan adanya komunikasi, maka tidak ada kesenjangan dalam berpendapat dan hasil pendapat
dilakukan secara mufakat. Otomatis dengan mufakat tersebut membuat tujuan yang dicapai
memang semestinya berhasil dan sesuai dengan apa yang diinginkan. Komunikasi sangat perlu
dalam kehidupan sehari-hari apalagi masyarakat.