Laporan Pertanggungjawaban Retret 2022
Laporan Pertanggungjawaban Retret 2022
Laporan Pertanggungjawaban Retret 2022
1
BAB I
PENDAHULUAN
Ikatan Keluarga Besar Kristen Fisika Universitas Negeri Medan (IKBKF-UNIMED) adalah
salah satu unit kegiatan mahasiswa yang ada di UNIMED umumnya dan Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam khususnya. Unit kegiatan ini adalah organisasi yang bersifat eksternal, yang
bergerak aktif dalam pembinaan dan pengembangan kepribadian mahasiswa khususnya Jurusan Fisika
baik dari segi Intelektualitas, Kreatifitas, dan Kerohanian sesuai dengan visi dan misi organisasi ini.
Ruang lingkup kegiatan terus dikembangkan, baik dari struktur organisasi, manajemen organisasi dan
dengan berbagai program kerja untuk menjaga mobilitas organisasi ini agar tetap eksis dalam pelayanan
kampus, masyarakat, gereja, maupun bangsa.
Salah satu Program Kerja dari IKBKF UNIMED ini, yang tertulis sebagai program kerja resmi
adalah Kegiatan Retret Ikatan Keluarga Besar Kristen Fisika. Suatu kegiatan yang bernilai positif,
menambah wawasan berfikir, aktualitas bakat, dan minat mahasiswa/i Jurusan Fisika serta melahirkan
kepercayaan diri untuk dapat mengabdikan diri ke dalam gereja, masyarakat, dan bangsa. Melalui
kegiatan ini diharapkan lahirnya kader-kader mahasiswa Kristen khususnya yang berjurusan Fisika dan
Pendidikan IPA memiliki karakter Kristus yang disiplin, bertanggung jawab, terampil, jujur, berdaya
guna, dan beriman sehingga dapat nantinya menjadi pemimpin di tengah-tengah masyarakat. Dengan
adanya kegiatan ini diharapkan adanya peningkatan rasa persaudaraan dan kebersamaan antara
mahasiswa/i IKBKF, juga diharapkan peran serta mahasiswa/i IKBKF yang berada di lingkungan
Universitas Negeri Medan untuk berperan aktif dalam pelayanan dan seluruh kegiatan yang
dilaksanakan organisasi IKBKF sebagai tindak lanjut dari kegiatan ini.
BAB II
TUJUAN KEGIATAN
2. Meningkatkan rasa persaudaraan dan kebersamaan antara mahasiswa/i jurusan Fisika dan Prodi
IPA
3. Membentuk karakter Kristus di dalam setiap individu mahasiswa/i jurusan Fisika dan Prodi IPA
2
BAB III
SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan Retret ini adalah segenap mahasiswa/i Kristen Fisika stambuk 2020-2022
Jurusan Fisika baik program studi Pendidikan maupun Non Pendidikan dan IPA. Total peserta adalah
100 orang.
BAB IV
NAMA, TEMA DAN SUB TEMA KEGIATAN
Nama : Retret Ikatan Keluarga Besar Kristen Fisika (IKBKF) UNIMED 2022.
TEMA : “Satukan Perbedaan, Eratkan Kebersamaan (1 Tesalonika 5: 11)
SUB TEMA : Melalui kegiatan Retret IKBKF 2022, mahasiswa/I kristen fisika dan
IPA memiliki rasa kekeluargaan dan solidaritas di IKBKF
BAB V
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN
BAB VI
PENYELENGGARA KEGIATAN
Kegiatan ini diselenggarakan oleh panitia yang dibentuk oleh Badan Pengurus Harian Ikatan
Keluarga Besar Kristen Fisika (IKBKF) dan merupakan program tahunan yang wajib dilaksanakan dari
bidang kaderisasi IKBKF UNIMED.
3
BAB VII
SUSUNAN KEPANITIAAN KEGIATAN RETRET
IKATAN KELUARGA BESAR KRISTEN FISIKA
IKBKF-UNIMED 2022
Susunan Panitia
Ketua : Amin Jaya Parulian Saragih (PSF 20 A)
Wakil Ketua : Daud Panggabean (PSF 20 A)
Sekretaris : Erlanda Y Simamora (PSF 19 A)
Bendahara : Gracy K. Tampubolon (PSF 19 A)
A. Divisi Acara
Koordinator : Melati Siahaan (PSPF 20 A)
Anggota:
1. Saroli Manurung (Fisika Bil 20 )
2. Cindy Noveria (PSF-20 A)
3. Henni Sulastri Br Sinaga (PSF 20 B)
4. Winda Suyani Saragih (PSF 20 B)
5. Peniel Hutagalung (PSPF21 A)
6. Shelvy Romianna Bancin (PSF 20 A)
7. Yolanda Alphana Ginting (PSPIPA 20 B)
8. Luli Warti Sihombing (PSF 20 B)
9. Rachel Septoraya Br Bangun (PSPIPA 20 C)
B. Divisi Keamanan
Koordinator: Parno Saputra Berutu (PSPF 21 A)
Anggota:
1. Sepwa Ginting (PIPA 2019 )
2. Endang Novita Agnes (PSPF 21 C)
3. Lastio Hutasoit (PIPA 2019)
C. Divisi PDD
4
Koordinator : Harris Siburian (PSPF 19 A)
Anggota:
1. Yemima Natalia Girsang (PSF 21 A)
2. Maya Yanti Ambarita (PSF 21 A)
3. Angelson Sipahutar (PSPF 2019 B)
4. Fransiska Saputri Zebua (PSPF 2019 B)
5. Retta Rondang Sirait (PSF 2019 A)
6. Angelina Manurung (PSPF 2019 B)
D. Divisi Humas
Koordinator: Fiona Situmorang (PSF 19 A)
Anggota:
1. Nopita Girsang (PSF 19 A)
2. Marina (PSF 19 A)
3. Hotdiamjah Purba (PIPA 21)
4. Amelia Gultom (PSF 2019 A)
E. Divisi Dana
Koordinator: Mitra Lestari Gea (PSF 19 A)
Anggota:
1. Desri Saragih (PSPF 2020 B)
2. Ulina Simangunsong (NSESP 2021)
3. Sella Selviana Sinurat (PSF 2019 A)
4. Fandy Ocwando Riyanto (PSPF 20 A)
5. Shofia Debora Pasaribu (PESP 2021)
6. Debora Milda (PESP 2021)
7. Putri Nanta Sari Marbun (PSF 2020 B)
8. Romantina Hutajulu (PSF 2019)
9. Yogi Hutabarat (PSPF 19 B)
10. Santo Situmorang (PSPF 19 B)
F. Divisi Konsumsi
Koordinator: Chairin Ghillanda (PESP 20)
Anggota:
1. Alpito Pasaribu (PIPA 2020 C)
2. Anrolin Malau (PSPF 21 A)
3. Flora Saragih (Pendidikan Ipa Billingual 21)
5
4. Julianti Simandalahi (PSPF 21)
5. Putri Saragih (Pendidikan Ipa Billingual 21)
6. Theresha Sepriany (PSF 20 B)
7. Juneri Saragih (PIPA 21 B )
8. Irene Naibaho (PSF 19)
9. Nikolas Parangin-angin (PIPA 20)
10. Fransiska Simanjuntak (PSPF 19 A)
11. Elyusni Pandiangan (PSPF 19 B)
G. Divisi Tempat dan Transportasi
Koordinator: Chyntia Kasih (PSPF 19 C)
Anggota:
1. Christian Simbolon (PSPF 19 D)
2. Kristian Malau (PSPF 19 D)
3. Lihardo Sinaga (Bilingual Fisika 19)
4. Kezia Thessa Destine (Bilingual IPA 19)
5. Sarah Surbakti (PSF 21 A)
H. Divisi Peralatan
Koordinator: Bomer Lumbantoruan (PIPA 19 B)
Anggota:
1. Bastian Barus (Bilingual Fisika 2020)
2. Besteman Lahagu (Pendidikan Fisika D 2019)
3. Cindyloken Caharina Gurusinga ( Fisika Dik C 2021)
4. Desiana Sitorus (Fisika A 2019)
5. Sastro Simbolon (PIPA 2019 A)
I. Divisi P3K
Koordinator: Yulan Sitanggang (PIPA 19 B)
Anggota:
1. Lia Angraini Simanjuntak (Bilingual IPA 19)
2. Sherly Christina Octavia (Bilingual IPA 19)
3. Jennie Febrina Hutagalung (Bilingual IPA 19)
4. Regina Kezia Situmorang (PIPA 19)
5. Agnes Miranda Siregar (PSPF 2019 C)
6. Sri Hertati Siregar (PSPF 2019 C)
6
BAB VIII
LAPORAN PANITIA
8
2. SEKRETARIS PANITIA (Erlanda Y Simamora)
Rapat eksternal V :
1 November 2022
2.Terdapat
kesalahan pada
bagian tanda
tangan surat, di
mana Pembina
9
IKBKF tidak
ingin ada kata
penanggung
jawab di atas
tanda tangan
beliau
10
pembicara dan pembicara dan 1.Mengganti kata mengundang dosen
dosen kristen dosen kristen ‘penanggungjawab’ kristen fisika yang
jurusan fisika dan fisika terlambat menjadi lain yang bersedia
IPA dalam selesai ‘mengetahui’ dan sebagai pembicara
kegiatan retret dikarenakan: meminta tanda
tangan kembali
1.Pembina yang
kepada dosen
dalam keadaan
pembina IKBKF
sakit sehingga
tidak dapat 2. Dalam
menandatangani penyebaran
surat yang sudah undangannya dapat
disiapkan secara langsung
ataupun via media
2.Terdapat
sosial, dengan
kesalahan pada
terlebih dahulu
bagian tanda
menghubungi
tangan surat, di
dosen yang
mana Pembina
bersangkutan lewat
IKBKF tidak
whatsapp.
ingin ada kata
penanggung 3. Mencari dosen
jawab di atas kristen fisika yang
tanda tangan bersedia menjadi
beliau pembicara di acara
retret yakni Bapak
3. Penyebaran
Drs. Jonny Haratua
undangan untuk
Panggabean, M. Si
dosen fisika
sedikit terlambat
dikarenakan
beberapa dosen
sulit dijangkau di
kampus
4. Dosen pembina
tidak dapat
menjadi
pembicara saat
acara retret.
1. NSESP 20
2. PIPA 20B
3. PSPF 20A
4. PSPF 20C
5. PSPF 20D
6. PESP 21
7. NSESP 21
8. PIPA 21B
9. PSPF 22A
12
10. PSPF 22B
11. PSPF 22E
Untuk sosialisasi
secara online,
hanya sebagai tim
pemantau dan
menambahi yang
kurang, karena
sudah dipegang dan
dibagikan kepada
setiap divisi untuk
melakukan
sosialisasi.
13
acara retret
berlangsung
Rp. 21.949.700
Ikut membantu
koordinator dalam
mencari beberapa
keperluan bahan
masakan
Divisi Humas
Ikut membantu
dalam
mensosialisasikan
kegiatan retret
14
kepada peserta
secara online
4 Mensosialisasikan Terlaksana Tidak ikut Melakukan -
informasi sosialisasi secara sosialisai melalui
mengenai offline karena media sosial
kegiatan retret harus bekerja
kepada peserta.
15
penanggung mencari PJ diluar untuk mengisi anggota kelompok 10
jawab untuk panitia PJ orang. Dan Sudah
setiap kelompok mencari pj. Jumlah
kelompok ada 10
kelompok dan 10 PJ.
PJ yang merangkap
dikepanitiaan ada 2 PJ
2. Menghubungi
Pengkhotbah
Ibadah Minggu
yaitu: Pdt.
Ansetarigan Soni
Putih (Minggu)
Atribut :
1. Pakaian secukupnya
(Selama 3 hari 2
malam)
2. 2 Celana Training
3. Alat mandi
4. Alat tulis ( Alkitab,
Buku & Pulpen)
5. Susu kental manis
putih 3 kaleng per
kelas
16
6. 1 Roti per individu
(cth : Roma Kelapa,
Bon-Bon)
7. 1 Telur per individu
8. Baju putih dan
merah
9. Jaket
10. Kaos kaki
11. Sarung Tangan
12. Senter
13. Sarung
14. Obat"tan pribadi (
Jika Sakit) cth.
minyak kayu putih
15. Sendal
16. Masker
Secukupnya
6 Mengatur dan Terlaksana Sesi tidur dihari Koordinator Setiap anggota devisi
memimpin acara pertama acara, BPH, acara mengambil
selama kegiatan terdapat kendala beberapa bagian disetiap
retret yaitu peserta Panitia retret kegiatan retret, dan
tidak dapat tidur saling telah dibagi pj
dan membuat Berkomunika perorangan untuk
keribuatan si dengan setiap acara, sehingga
peserta secara terkoordinir dengan
Pada hari ke-2,
dalam sesi
baik-baik di cukup baik.
brefing dengan depan aula.
BPH, Senior, Sesi saat
Alumni dan PJ,
teduh
terlambat
ditiadakan
dikarenakan
menuggu Menunggu
kedatangan kedatangan
rombongan senior makanan,
dan alumni serta
peserta
menunggu waktu
diarahkan
istirahat senior
dan alumni, untuk
sehingga sesi istirahat
pelatihan dikarenakan
kepemimpinan, waktu
api unggun, sesi istirahat
istirahat juga peserta
terlambat, dan
17
sesi saat teduh tak sebelumnya
terlaksana. sangat singkat
Sesi makan siang
di hari ke-3
terlambat karena
ada kendala dari
divisi konsumsi
18
saat kegiatan
karena sakit
Berkoordinasi
dengan bidang
konsumsi,
mengkonfirma
si waktu setiap
makan juga
coffe break.
Juga minum
pembicara
RUNDOWN ACARA
Thema : SATUKAN PERBEDAAN ERATKAN KEBERSAMAAN (1 Tesalonika 5:11)
Sub-Thema : Melalui Retret IKBKF 2022 Terbentuklah Mahasiswa/I Kristen Fisika dan IPA
memiliki rasa kekeluargaan dan solidaritas di IKBKF
TERLAKSANA/
WAKTU KEGIATAN TIDAK KENDALA
TERLAKSANA
Hari I
Jumat, 4
Nov 2022
22.15-22.30 Coffeebreak
Terlaksana -
19
Hari II
TERLAKSANA/
KEGIATAN TIDAK KENDALA
Sabtu, 5 Nov TERLAKSANA
2022
04.30 – 04.45 Bangun pagi
Terlaksana -
07.00-07.30 Sarapan
Terlaksana -
20
17.30-18.00 Mandi
Terlaksana -
Minggu, 6
Nov 2022
02.30-03.30 Api unggun
Keterambatan dimulai api unggun karena
Terlaksana
Pelaksanaan LKP terlalu lama
21
07.30-08.00 Sarapan
Terlaksana -
09.30-10.30 1. Talentsday
2. Sharing moment,
Terlaksana -
3. fotobersama
4. Coffebreak
10.30-12.15 Ibadah
Terlaksana -
22
5. DIVISI KONSUMSI (Chairin Ghillanda)
Adapun program kerja divisi konsumsi yaitu:
23
Ketumbar(4s
cht)
Garam
Terlaksana - 1. Membantu
divisi dana
dengan aksi
dana
2. Membantu
divisi humas
untuk
melakukan
sosialisasi di
PSPF 22
A,NSESP
Berkoordinasi 22,PIPA 20
3. dengan divisi C
lain 3. Berkoordinas
i dengan
divisi acara
untuk waktu
jam makan
selama
kegiatan
berlangsung.
4. Berkoordinas
i dengan
divisi
peralatan.
Waktu Terlaksana/Tidak
Hari/Waktu Pelaksanaan Jenis Makanan Terlaksana Keterangan
Jumat, 4 Terlaksana Biskuit yang
November Biskuit + teh manis hangat/the dibawa oleh
2022 kosong hangat peserta
Sabtu, 5 Nasi+Ikan Asin Terlaksana
November Sarapan Belah+Telur+Sambal+Tumis
2022 Pagi tahu touge + Air putih hangat
Terlaksana Biskuit yang
dibawa oleh
Coffebreak Biskuit+Teh/Kopi peserta
Nasi+Tahu+Tempe+Sambal+Sop Terlaksana
Makan kentang wortel + Air putih
Siang hangat
Makan Nasi+Sambal Telur+Tumis sosis Terlaksana
Malam buncis + Air putih hangat
Terlaksana Biskuit yang
dibawa oleh
Coffebreak Biskuit+Bandrek susu peserta
Setelah Terlaksana
Jurit Malam Ubi rebus+Bandrek susu
24
Minggu, 6 Terlaksana
November Sarapan Nasi goreng kampung + sosis +
2022 Pagi Air putih hangat
Terlaksana Biskuit yang
dibawa oleh
Coffebreak Biskuit+Bandrek peserta
Makan Nasi+Ayam semur kentang + Air Terlaksana
Siang putih
6. DIVISI PUBDEKDOK
Program Kerja divisi Pubdekdok adalah :
No. Program Kerja Terlaksana/Tidak Kendala Solusi Keterangan
terlaksana
25
7. Membuat dan Terlaksana - - Buku tamu dicetak
mencetak buku sebanyak 3 lembar
tamu. dan digunakan
untuk mendata siapa
saja alumni maupun
senior yang hadir
dalam acara retret
-Membantu divisi
peralatan
menyiapkan
peralatan untuk
Photobooht
26
kelas yang kelas yang belum Stambuk 2020
melakukan di sosialisakan sebanyak 11 kelas,
pembelajaran kepada setiap divisi 2021 sebanyak 10
secara luring. untuk melakukan kelas, 2022
Sosialisasi yang sosialisasi secara sebanyak 11 kelas.
dilakukan Humas online. Dengan Dan banyak peserta
secara Offline pembagian kelas, yang ikut ada 92
yaitu: yaitu: peserta.
27
bisa di jumpai senior yang
karena sibuk. sudah di
Alumni hubungi dan
dan senior menghubungi
Ada senior/alumni
beberapa yang belum di
alumni hubungi.
ataupun
senior
yang
belum
dihubungi
.
3 Menjalankan Terlaksana - - Proposal Sudah
Proposal diberikan kepada
Dosen, Alumni,
Senior dan
Mahasiswa Kristen
Jurusan Fisika dan
IPA.
28
menjadi bagian
dari divisi
konsumsi pada
hari H.
Membantu
divisi Acara,
dengan
menginformasik
an pembicara
dari alumni
kepada
koordinator
acara, dan dua
anggota Humas
masuk menjadi
PJ kelompok di
hari H.
Membantu
divisi Peralatan,
dengan
membantu
mendata alat
yang ada di
sekret dan
membantu
mendata alat
saat di lokasi
retret.
29
anggota divisi dana baik pada grup panitia pagi yaitu: Rp
melaksanakan PLP maupun secara pribadi 867.500
3. Menjual Terlaksana Kendaraan kurang Menghubungi panitia Total pemasukan
cemilan sore saat pengantaran lain untuk membantu dari progja
dikarenakan sebagian baik pada grup panitia menjual cemilan
4. Menjual
anggota divisi dana maupun secara pribadi dan minuman
Jus/Puding/Sop
melaksanakan PLP yaitu: Rp
Buah
854.000.00
5. Ngamen Terlaksana 1) Pada ngamen 1. Selalu Total pemasukan
ke 1, panitia menginformasi dari progja
ngamen yaitu: Rp
yang kan kegiatan 400.000
berpartisipasi aksi dana di
sedikit grup panitia
2) Pada ngamen agar seluruh
ke 3, Cuaca panitia
sedang hujan berpartisipasi
sehingga 2. Ngamen ke 3
ngamen ke 3 Ditiadakan dan
ditiadakan diganti dengan
menjual
cemilan
6. Berkoordinasi Terlaksana - - 1. Meminta
dengan divisi bantuan
lain
kepada setiap
divisi agar
berperan
dalam
kegiatan aksi
dana
2. Membantu
divisi humas
untuk
melakukan
sosialisasi
(PSF 20A,
30
PSF 22A,
PESP 22)
3. Pada hari
kegiatan
anggota divisi
dana dialihkan
untuk
membantu
divisi
konsumsi,
keamanan dan
peralatan.
31
10. Divisi P3K (Yulan Defiana Sitanggang)
Adapun program kerja divisi P3K yaitu:
No Program Terlaksana/ Kendala Solusi Keterangan
Kerja
Tidak
Terlaksana
3 Selalu standby Terlaksana Banyaknya Setiap anggota P3K Setiap posko diawasi
pada saat retret peserta dan bergerak ke setiap oleh setiap anggota
dan panitia yang posko dan divisi lain P3K
mengawasi di sakit menanyakan atau
tiap posko menyebabkan memperhatikan
siapa yang divisi P3K kondisi kesehatan
sakit kewalahan peserta maupun
panitia
32
5 Pada saat Terlaksana - - Setiap anggota divisi
keberangkatan P3K dibagi disetiap
dan bus untuk
kepulangan memperhatikan
standby di peserta maupun
setiap bus panitia yang mabuk
untuk perjalanan dan
memperhatika sebelum
n dan merawat keberangkatan dan
yg mabuk kepulangan
perjalanan. membagikan antimo
bagi yang
membutuhkan.
33
divisi.
3 Menyiapkan kayu bakar Terlaksana - - Kayu bakar dipesan
untuk api unggun. di
lokasi.
34
Salah satu anggota
TPTR membantu
divisi peralatan di
hari H retret.
BAB IX
RINCIAN DANA
Rincian Pemasukan
No Keterangan Jumlah
1 Dana awal dari BPH IKBKF Rp 500.000
2 Biaya Kontribusi :
Panitia (69 orang x Rp. 100.000) Rp 6.900.000
BPH (5 orang x Rp.100.000) Rp 500.000
Peserta (90 orang x Rp. 90.000) Rp 8.100.000
Panitia/ BPH yang jadi peserta (12 orang x Rp. Rp 120.000
10.000)
PJ (5 orang x Rp.100.000) Rp 500.000
3 Aksi Dana Rp 3.000.000
4 Proposal Rp 6.652.123
5 Partisipasi dari senior dan alumni IKBKF Rp 2.470.000
6 Spontanitas (2 Orang x Rp. 200.000) Rp 400.000
7 Sumbangan dari Pak Togi Tampubolon Rp 500.000
8 Persembahan Rp 352.000
TOTAL Rp 29.994.123
PROPOSAL
Penanggung Jawab
No Pemberi Jumlah
(Hard/Soft)
35
7 Divisi Humas (HARD) Pak Karya Rp200.000.00
AKSI DANA
No Hari/Tanggal Jenis aksi dana Modal Hasil Untung
I
1 Jumat, 07 Oktober Jualan Keripik Rp515,000 Rp824,000 Rp309,000
2022 Kloter I
2 Selasa, 11 Oktober Cemilan (Ubi Rp242,500 Rp500,000 Rp257,500
2022 Goreng, Piscok
dan Es Timun
selasih)
3 Sabtu, 15 Oktober 2022 Sarapan Pagi Rp108,500 Rp595,000 Rp386,500
(Bakwan, Risol
dan Es jeruk)
4 Sabtu, 15 Oktober 2022 Ngamen I Rp28,000 Rp232,000 Rp204,000
Jenis aksi dana
II
5 Kamis, 13 Oktober Jualan Keripik Rp525,500 Rp800,000 Rp274,500
2022 Kloter II
6 Rabu, 19 Oktober 2022 Cemilan Rp242,500 Rp500,000 Rp257,500
(Bakwan, Risol
dan Es jeruk)
7 Sabtu, 22 Oktober 2022 Sarapan Pagi Rp231,000 Rp455,000 Rp224,000
(Bubur Ketan
36
Hitam dan Bihun
Goreng)
8 Sabtu, 22 Oktober 2022 Ngamen II Rp 4,000 Rp 200,000 Rp 196,000
Jenis aksi dana
III
9 Minggu, 23 Oktober Jualan Keripik Rp505,000 Rp800,000 Rp295,000
2022 Kloter III
10 Rabu, 26 Oktober 2022 Cemilan (Piscok, Rp 207,500 Rp 490,000 Rp 282,500
Bakwan dan Es
Jeruk)
11 Sabtu, 29 Oktober 2022 Sarapan pagi Rp 182,500 Rp 440,000 Rp 257,500
(Mie gomak dan
kolak)
12 Rabu, 2 November Cemilan Rp293,000 Rp431,500 Rp 138,500
2022 (Klepon, Risol
dan Es timun
selasih)
TOTAL Rp 3,000,000
Rincian Pengeluaran
No Keterangan Jumlah
1 Panitia Inti Rp 328.500
2 Divii acara Rp 851.000
3 Divisi konsumsi Rp. 5.251.000
4 Divisi PDD Rp. 1.513.000
5 Divisi P3K Rp. 387.500
6 Divisi transportasi dan tempat Rp. 12.350.000
7 Divisi peralatan Rp. 536.000
8 Divisi keamanan Rp. 23.700
9 Divisi dana Rp. 400.000
10 Divisi humas Rp. 108.000
11 Biaya tak terduga Rp. 400.000
- Aqua 5 dus (Rp. 75.000)
- Aqua botol besar (Rp. 14.000)
- Roti (Rp. 36.000)
- Aqua gallon (Rp.39.000)
- Makan pembicara pak JHP (Rp. 30.000)
- Uang beli amplop coklat (Rp. 6.000)
- Uang makan panitia (Rp. 200.000)
TOTAL Rp. 21.747.700
37
Keterangan
PANITIA INTI
No Nama Barang Kuantitas Harga Total Biaya
Mencetak proposal dosen +
1 rangkap 22 Rp6,550 Rp144.100
jilid
2 Buku bendahara 1 Rp15,000 Rp 15.000
Print undangan dosen dan
3 95 lembar Rp 28.500
alumni
FC surat izin orang tua +
4 Rp 28.000
undangan senior
Print LPJ untuk kebutuhan
5. 4 Buah Rp 15.000/LPJ Rp. 60.000
Rapat
Biaya tak terduga (Print yang
lembar proposal yang salah +
6 Rp 53.000
Heckter + anak heckter +
Plastik jilid)
TOTAL Rp328,600
TOTAL Rp12,350,000
DIVISI ACARA
No Keperluan Kuantitas Harga Total Biaya
1 Karet kecil 2 ons Rp5,000 Rp10,000
2 Pewarna Makanan 5 buah Rp4,000 Rp20,000
5 Lilin Besar 10 buah Rp10,000 Rp100,000
38
6 Tepung Roti 20 kg Rp10,000 Rp200,000
7 Balon 10 Pack Rp10,000 Rp100,000
8 Spidol Mini 5 buah Rp8,000 Rp40,000
9 Sedotan 7 Pack Rp3,000 Rp21,000
Uang terima kasih pembicara
10 Rp300,000
(pendeta)
11 Ngeprint rangkap 30 Rp2,000 Rp60,000
TOTAL Rp851,000
DIVISI PDD
No Nama Barang Kuantitas Harga Total Biaya
1 Atribut Bed Name 107 buah Rp142,000
2 Print Bed Name 60 Lembar Rp1,000 Rp 60,000
3 FC Rundown Acara 44 Lembar Rp200 Rp 9,000
4 Print Buku Tamu 3 Lembar Rp 1,000
5 Kamera 4 Unit Rp300,000 Rp300,000
6 Album Foto 3 buah Rp105,000 Rp315,000
7 Cetak foto 180 foto Rp3,200/foto Rp576,000
8 Objek Foto 10 Buah Rp5,000 Rp 50,000
9 Bensin 2 Liter Rp10,000 Rp 20,000
10 Biaya Tak Terduga Rp 40,000
TOTAL Rp1,513,000
DIVISI P3K
39
11 Panadol 2 strip Rp11,000 Rp22,000
12 Hansaplas 5 buah Rp500 Rp2,500
13 Betadine 2 Botol Rp6,000 Rp6,000
14 Promag 3 strip Rp8,000 Rp24,000
15 Balsem 2 buah Rp5,000 Rp10,000
16 Koyo 2 bungkus Rp7,500 Rp15,000
17 Vitamin C 1 bungkus Rp6,000 Rp6,000
18 Alkohol 1 buah Rp7,000 Rp7,000
19 Box Tempat Obat 1 buah Rp21,500 Rp21,500
20 Kapas 1 buah Rp2,000 Rp2,000
Tambahan Obat
- 5 bungkus - Rp40,000
- Salonpas/koyo
- 2 strip - Rp40,000
- Sangobion
21 - 5 strip - Rp25,000 Rp136,000
- Antimo
- 1 bungkus - Rp23,000
- Tolak angin
- 2 strip - Rp8,000
- Ultra Flu
TOTAL Rp387.500
DIVISI PERALATAN
Total
No Nama Barang Kuantitas Harga
Biaya
Rp12,000 +Rp
1 Minyak Lampu 3L + 2L Rp 64,000
14,000
Paku
a. Paku 3 Inch dan 1 Inch 1,5 Kg Rp 12,000
2
b. Paku Payung
1 kotak Rp 22,000
c. Paku Beton
3 Baterai ABC besar 6 buah Rp8,000 Rp 48,000
4 Kayu bakar api unggun Rp200,000
5 3 batang (5m) 3 x Rp45,000/batang Rp135,000
Kayu Photobooth
6 2 batang (3m) 2 x Rp20,000/batang Rp 40,000
7 Sumbu kompor 3 ikat Rp5,000 Rp 15,000
TOTAL Rp536,000
DIVISI KONSUMSI
No
Keperluan Kuantitas Harga Harga Total
.
1. Gas LPG 9 gas Rp. 20.500,00 Rp184,000
2. Beras 90 kg Rp. 10.500,00 Rp945,000
40
3. Minyak Makan 12 ltr Rp. 15.000,00 Rp180,000
4. Minyak Makan 3 bks/2 ltr Rp.35.000,00 Rp105,000
5. Bubuk Teh Sariwangi isi 25 2 bks Rp.6.000,00 Rp12,000
6. Kopi 250 gram Rp. 13.000,00 Rp13,000
7. Gula Putih 10 kg Rp. 14.000,00 Rp140,000
8. Gula Putih 3 kg Rp. 20.000,00 Rp60,000
9. Gula Merah 6 kg Rp. 15.000,00 Rp90,000
10. Ikan Asin Belah 2,5 kg Rp. 35.000,00 Rp87,500
11. Telur 8 papan Rp. 41.000,00 Rp328,000
12. Tempe 10 buah Rp. 5.000,00 Rp50,000
13. Tahu Rp. 30.000,00 Rp30,000
14. Sosis 9 toples Rp.20.000,00 Rp180,000
15. Toge 2,5 kg Rp. 8.000,00 Rp20,000
16. Kentang 10 kg Rp. 9.000,00 Rp90,000
17. Kentang 3 kg Rp. 12.000,00 Rp36,000
18. Wortel 4 kg Rp. 5.000,00 Rp30,000
19. Bawang merah 4 kg Rp. 26.000,00 Rp104,000
20. Bawang putih 1,5 kg Rp. 18.000,00 Rp27,000
21. Tomat 3 kg Rp. 6.000,00 Rp18,000
22. Cabe merah 3 kg Rp. 24.000,00 Rp72,000
23. Cabe rawit 2 kg Rp. 35.000,00 Rp70,000
24. Cabe Jawa 10 biji Rp. 1.000,00 Rp10,000
25. Batang Serai 1 kg Rp. 7.000,00 Rp7,000
26. Daun sop 1 kg Rp. 12.000,00 Rp12,000
27. Daun sop Rp. 10.000,00 Rp10,000
28. Ubi 15 kg Rp. 7.000,00 Rp105,000
29. Garam 1,5 kg Rp. 18.000,00 Rp18,000
30. Royco 12 sacht Rp. 1.000,00 Rp5,000
31. Royco 94 gram Rp. 5.900,00 Rp6,000
32. Lada 12 sacht Rp. 1.000,00 Rp11,000
33. Ketumbar 5 sachet Rp. 1.000,00 Rp5,000
34. Kecap manis 520 ml Rp. 25.500,00 Rp25,500
35. Kecap manis 735 ml Rp. 30.900,00 Rp31,000
36. Bumbu nasi goreng 10 sachet Rp. 3.000,00 Rp30,000
37. Buncis 6 kg Rp. 10.000,00 Rp60,000
38. Ayam 30 kg Rp. 25.000,00 Rp750,000
39. Ayam 25 kg Rp. 34.000,00 Rp850,000
40. Bumbu ayam semur Rp. 100.000,00 Rp100,000
41
40. Cutter 12 pcs Rp. 1.000,00 Rp12,000
41. Spons cuci piring 5 pcs Rp. 1.000,00 Rp5,000
42. Sabuk cuci piring kasar 1 pcs Rp. 8.000,00 Rp8,000
43. Sunlight 3 btl Rp. 10.000,00 Rp30,000
44. Abu gosok Rp. 4.000,00 Rp4,000
45. Kertas Nasi 1 pack/2kg Rp. 26.000,00 Rp26,000
46. Plastik Putih 1 bks Rp. 29.000,00 Rp29,000
47. Aqua Galon 11 gln Rp. 5.000,00 Rp55,000
48. Aqua Botol 1 dus Rp. 49.000,00 Rp49,000
45. Nasi Rp. 100.000,00 Rp100,000
46. Plastik Bungkusan Ayam 6 biji Rp. 1.000,00 Rp6,000
47. Ongkos becak Rp. 20.000,00 Rp20,000
TOTAL Rp5,251,000
DIVISI KEAMANAN
No Nama Barang Kuantitas Harga Total Biaya
1 Keamanan 1 kali Rp10,000 Rp10,000
2 Baterai ABC (power A3) 1 pcs Rp13,700 Rp13,700
TOTAL Rp23,700
DIVISI HUMAS
No Nama Barang Kuantitas Harga Total Biaya
1 Parcel 1 Rp108,000 Rp108,000
TOTAL Rp108,000
REKAPAN DANA
Sisa Dana = Pemasukan – Pengeluaran
= Rp. 29.994.123 - Rp. 21.747.700
Total = Rp. 8.247.423
PEMAKAIAN SURPLUS :
BPH : Rp. 3.500.000
Rp. 500.000 (Mengembalikan dana pangkal dari BPH)
Konsumsi LPJ : Rp. 500.000
Inventaris : Rp. 1.247.423
42
Konsumsi setelah LPJ : Rp. 2.000.000
Gantungan Kunci (GanCi) : 250 pcs x Rp. 2.000 = Rp. 500.000
Rincian Surplus :
1. Pembelian alat music baru (Kajo)
2. Pembelian TOA
3. Pembelian cangkir (5 lusin), sendok (4 lusin), baskom kecil (1 lusin), baskom sedang (6
pcs), baskom besar (3 pcs) + pilox
4. Pembelian kantong persembahan
5. Perbaikan cangkul
43
BAB X
HAMBATAN
BAB XI
SARAN
1. Memperbaiki koordinasi antar panitia agar saling bekerja sama dan mendukung satu dengan yang lain.
2. Panitia hendaknya mempunyai rencana cadangan dengan segala kemungkinan.
44
BAB XII
PENUTUP
Perencanaan merupakan langkah awal dalam penyelenggaraan kegiatan ini, kerjasama yang baik dari
semua pihak dalam implementasinya merupakan kunci utama suatu keberhasilan .Akhirnya dengan
penuh rasa syukur, kami selaku panitia menutup laporan pertanggungjawaban kegiatan retret ini.
Selanjutnya, kami ucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang turut terlibat dalam kesuksesan
kegiatan Retret ini. Semoga dengan adanya kegiatan ini, dapat menjadi sukacita dan meningkatkan rasa
solidaritas serta memberi manfaat yang nyata bagi semua pihak.
HORMAT KAMI
KETUA SEKRETARIS
KETUA SEKRETARIS
45
Lampiran
NO NAMA NO WA STAMBUK
1 ADRIWANTO 082167386325/088708422593 2017
2 AFRIDAYANI SITANGGANG 81276008568 2017
3 AGUSMAN 87893987776 2017
4 AHONG SITOHANG 81263131669
5 ALAM 82166446317
6 ALFRINA 82361299563 2017
7 ANGELINA SINAGA 82165204801
8 APRILINA TURNIP 82277490836 2016
9 ARIESTA PASARIBU 82166450850 2016
10 ASJAN ANUGERAH ZAI 82274236613
11 AUDI 82360525672 2017
12 AYU MANURUNG 82304736142
13 BALDUIN NAINGGOLAN 85372180859
14 BANGKIT 82267037817 2017
15 BENNI SINAGA 82363452481 2015
16 BENNY FJ 81542355277
17 BERTON SILALAHI 85361973154
18 BUDIMAN SIREGAR 81288552788
19 CAINE TAMPUBOLON 81361960776/083812759133
20 CHANDRA 81263171153
21 CHATARINA PURBA 85361956597
22 CANDRA CASSANOVA 81340650793
23 CHAYANI SARUMAHA 625028747 2013
24 CHESSY 82267460821 2017
25 CHRISTINA 82165309489 2017
26 CHRISTY SINURAYA 81396472032
27 CINDY 85261448044
28 DANIEL 81360772708 2017
29 DAVID P MANURUNG 82362214594 2012
30 DEBORA MANURUNG 92275053271 2017
31 DERIKSON SILALAHI 81360138237
32 DERMA 85362116025 2017
33 DESI 81372477886 2017
34 DESMON 82268985807 2017
35 DESRINA NADAEK 82374229797 2016
36 DESSY MARBUN 82299628522 2015
37 DEVY SUNDAY 82368499582
38 DIMAS 89636586240 2017
39 DITA 82167138839 2017
46
40 DITA BILL 081328567867/0813610063180 2017
41 DOMINI LESTARI SINAGA 82175663281 2015
42 DONNA RAJAGUKGUK 81361961784 2015
43 EBEN HAEZER 81365425121 2015
44 EFRIDA 82160671417
45 ELGITA TARIGAN 85362187516
46 EMY SEPTIANI MUNTHE 81269381362
47 ENJELINA SIAGIAN 82276582518
48 ERSANO 85261316635 2015
49 ERWIN MANIK 82277565560
50 ESTER SIGALINGGING 82267854759
51 EUNIKE 85669183448 2017
52 FALDO HIA 82274811062 2012
53 FEBRIAN SIHOMBING 85361860783 2012
54 FEBRY 81344719492 2017
55 FENTI SIAGIAN 82370208806
56 FERDINAND 81265034392 2008
57 FETTI 81271219279 2017
58 FIKA SIMBOLON 81268467480 2014
59 FITRI 82360992943
60 FITRISIA 81318728549
61 FRISKA MANALU 82166813480
62 GOLDBERD 85260441571
63 HAIDA 85767353023
64 HAIDA ARITONANG 085767353023/082273081174
65 HANNAS MUNTHE 85359431372
66 HARI OTTA SINAGA 82364393654
67 HELEN 85262562913
HENDRA GUNAWAN
68 85362624141
SIREGAR
69 HENDRI SILALAHI 81362902609
70 IDA NABABAN 82277074433
71 IDRISS 87872815691
72 IMELDA MANURUNG 85286416564
73 INDRIS SIANTURI 8116558695
74 IPAN 85262837058 2012
75 IRA SIAGIAN 85270728830
76 ISDE 81284275319
77 JEFRI WARUWU 85270235844
78 JEKSEN SINAGA 89504839054
79 JELITA SIRAIT 81260928298
80 JERRY SIHOTANG 82166284060
81 JESIKA 82166265202
82 JEVRI ANANDA BARUS 82286614264
47
83 JOEL 82210167139
84 JONI SIMBOLON 82267929383
85 JORDAN GIBSON 0895410003134/089514766370
86 JORDAN SIRINGO-RINGO 82386011910
87 JUNISA 82272225280 2017
88 JUPITER 85269659019
89 KADRI GINTING 82286387484 2011
90 LARRY SIREGAR 82259019011 2016
91 LASRIA 81360283854
92 LASRIA SITUMORANG 081360283854/085362513418
93 LEONARDO 82367292643
94 LESTARI LUMBAN GAOL 82277307229
95 LIDWINA SINAGA 82165354058 2015
96 LINDU MANULLANG 82249048685 2017
97 LINDU SITUMORANG 85288232605
MAGDALENA TIUR
98 85274583879
SARAGIH
99 MARIA SITOMPUL 82274668543
100 MARINGAN 82166074163 2013
101 MARSHAL 81360268634 2016
102 MARTA 82164635873 2017
103 MARTHA 82367980018 2017
104 MARTINA 82277877674
105 MARTINA TAMBUNAN 81376619619
106 MAYA SIMATUPANG 81375615141
107 MELIANA 82268199410
108 MELKI SILALAHI 82113699340 2016
109 MICHAEL 85275588240
110 MICHAEL SARUMPAET 85275302661
111 MIKA FEBRIANI SIAHAAN 82247085031
112 MIKHA 82273939972
113 MIRIAM SIRAIT 82365741413
114 MISPA HUTASOIT 83850562648
115 MONA HUTAGAOL 82163474959
116 MUTIARA 82285734597
117 NAEL WARUWU 82255847996
118 NATALIA SITANGGANG 82277763114
119 NIA 85261620659
120 NONI PRINCE JAWAK 82261119465
121 NORA FIKA SITUMORANG 85261126526
122 NOVA 81288231459
123 NOVA ALUMNI 81370504348
124 NOVEL TARIHORAN 81361325598
125 NOVITA 82360144400
48
126 NURHAYANI SINAGA 85270224574
127 OBET 8557260117
128 PANTO LUMBANRAJA 85372712949 2013
129 PARASIAN 85359098881 2017
130 PARDIS 82277254794
131 PARNINGOTAN 82164311456 2017
132 PARNO MAHULAE 82163627200
133 PIPIN SIHALOHO 82223204036
134 PRINCESS IKA ARITONANG 82165651677
135 PUSPITA 82276108061 2017
136 PUTRA STEVANO 82387317994 2013
137 RISKI NAINGGOLAN 82276189095 2017
138 RAFLES 81260163891
139 RAHEL 85837681420 2017
140 RAHEL ANASTASYA 82273143473
141 RANDY 82164987288
142 RESTI WARUWU 85296677535 2015
143 RHODO SIAGIAN 82248888987
144 RIKARDO SITOHANG 82272258478 2017
145 RIKARDO SITUMORANG 81264914620
146 RIKKI MORES MARPAUNG 82165099752
147 RINA TARIGAN 81275128397
148 RIO JEPRIMSA HUTAJULU 85261673797
149 RIRIS 81377280700 2016
150 RISDAYANI SIMANULLANG 82384029363 2016
151 RISINTI SITANGGANG 82247226492
152 ROYARTI TAMBAH 85260340449
153 RUBEN NAZO 85362702664
154 RUTH LUMBANGAOL 82277459832 2017
155 SABETH 85979203416 2016
156 SABRIANTO 85270913526 2017
157 SAMUEL SITANGGANG 82161047843
158 SAMUEL TOM 81263375847 2015
159 SANTO 85272255598
160 SANTRO MANALU 81397213256
161 SARAH PANGARABIUN 87769093840
162 SARI SINAMBELA 82368416284
163 SARTINI PARHUSIP 81260234987
164 SAUT DOHOT SIREGAR 85358985027
165 SETIA FIORENTINA SINAGA 82385674854
166 SISKA BOMAN 82362534381
167 SONSON 85756332316
168 SORITUA PANGGABEAN 82389969511
169 SPINOZA 85362429601
49
170 SRI EMELDA SILALAHI 81262523980
171 SURYANI PURBA 82245916703
172 SUSY MANURUNG 85261706925
173 TAMARA 82273009355
174 TESYA 82304522893 2015
175 TIAN 082294690230/082282589188
176 TRESIA SIMANJUNTAK 81376150750
177 TRIMANTO SITUMORANG 85270806899 2013
178 TUMPAL LEONARDO 8,95612E+11
179 WALVENMAR 85373576168
WELLA FEBRINDAH
180 82272789334 2015
GINTING
181 WINDA ARITONANG 81269029263
182 YATI 82370434459
183 YENNI 81269747133
YOHANA CHINTYA
184 85261623929
SIREGAR
185 YOHANNES SIMBOLON 85261140914 2017
186 YOYOP 83199743326
187 YUNI CHARTIKA 81260391105
188 YUNITA 82165782577
189 ZENCO JOSUA 82361877370
190 ZONES RANDY 82360029129
191 ZUL GIRSANG 85275510477
192 82273270701
193 82362020061
194 82363004212
195 85371326033
196 85270490518
197 85231187060
198 81328567867
199 81396900157
200 85362512009
201 81354577844
202 82364920566
203 82277787472
204 82369626031
205 85262879238
206 81265530417
207 82168114773
208 82182383644
209 82272738772
210 82273994420
211 82274381097
50
212 82276596819
213 82304140256
214 82360014320
215 82360190015
216 82360717773
217 82370042414
218 85261343484
219 85261460780
220 85261520807
221 85263891534
222 85270131322
223 85270756235
224 082285815124/082360525672
NO NAMA NO WA STAMBUK
1 ALVIANI SURBAKTI 82168512215 2018
2 ANAYOSI GINTING 82297135625 2018
3 ANESTA SEMBIRING 82274104686 2018
4 ANGEL 82260261166 2018
5 ANGGA 81264672534 2018
6 APRIANA 82384665112 2018
7 AUGUST TOBING 81211892976 2018
8 BERLIANA 82275347102 2018
9 BINTANG 81360740114 2018
10 BORIS 81265909629 2016
11 CHRISTINE 82163708252 2018
12 CHRISTY 82272358863 2018
13 DANIEL THOMSON 81263711215 2018
14 DEBBY 81375815103 2018
15 DIAN DORKAS 82170810773 2018
16 ERWIN 82272695532 2018
17 EVELINE 82273718860 2018
18 FAUZI 82164883317 2018
19 FEBY YONA 82378688429 2018
20 FERNANDO 85362238307 2018
21 GERHAT MOSES PAKPAHAN 82267955196 2018
22 IRWAN SIMANIHURUK 81361617631 2018
23 JEFRI 83197513376 2018
24 JOSUA SIMANJUNTAK 85262197395 2018
25 KARDINAL 85668502554 2018
26 LASMA 81268983545 2018
51
27 LEONARDO SILALAHI 82184240011 2018
28 LUNI KARLINA MANIK 85260913108 2018
29 MIA FLORENZA 82274673591 2018
30 MISVA 81376819020 2018
31 MUTIARA 81545969908 2018
32 NORA 85260949075 2018
33 PARSAORAN 82275678132 2018
34 RADO SIMARMATA 81264257063 2018
35 RIKA PERBINA 81397723495 2018
36 SONYA PARDOSI 82290891463 2018
37 SRI BERUTU 85261291596 2018
38 VERONICA 85359132042 2018
39 WILLY SIBARANI 82272695532 2018
40 YANSEN 82267242232 2018
41 VIONA SARINA 82166461292 2018
Proposal Humas
NO NAMA JUMLAH
1 AUDIA YOHANA 100.000
2 BALDUIN NAINGGOLAN 300.000
3 DESRINA NADAEK 50.000
4 EFRIDA 100.000
5 EUNIKE SINDY NABABAN 50.000
6 FEBRIN SIHOMBING 200.000
7 FERDINAND AGUS KRIST 200.000
8 FITRISIA 100.000
9 IDA ROHULINA NABABAN 100.000
10 MARINA 50.000
11 MELIANA 50.000
12 MIRIAM TRI PUTRI SIRAIT 100.000
13 NO NAME 400.000
14 NO NAME 100.000
15 NOPITA 100.000
16 RIKARDO SITUMORANG 50.000
17 RIKKI MORES MARPAUNG 200.000
18 RISDAYANI SIMANULLANG 100.000
19 ROMINCE 200.000
20 ROYARTI 50.000
21 SANTO PAULUS RAJAGUKGUK 100.000
22 SAUT DOHOT SIREGAR 432.123
23 SINTONG 200.000
24 SPINOZA LISNARIA 100.000
25 YANSEN 500.000
26 YENNI 100.000
27 YOHANA LESTARI 150.000
28 PAK NURSIN SIREGAR 100.000
29 BU MARYATI 200.000
52
30 PAK MAKMUR 200.000
31 PAK JUNIAR 100.000
32 PAK PINTOR 200.000
33 PAK KARYA 200.000
34 PAK JBS 100.000
35 PAK TOGI 500.000
36 PAK JHP 100.000
TOTAL 5.882.123
53