Materi MPLB Fase E Elemen 6 Full Materi Peralatan Dan Aplikasi Teknologi Perkantoran
Materi MPLB Fase E Elemen 6 Full Materi Peralatan Dan Aplikasi Teknologi Perkantoran
Materi MPLB Fase E Elemen 6 Full Materi Peralatan Dan Aplikasi Teknologi Perkantoran
https://studio.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-xcO5vA/playlists
KELAS X MPLB
MODUL ELEMEN 6
Peralatan Dan Aplikasi
Teknologi Perkantoran
Babetonomedia Channel
BAG 1
Pengertian Peralatan, Perlengkapan dan Pekerjaan Kantor.
Pengertian peralatan kantor menurut Sri Endang R, Sri Mulyani dan Suyati
(2010:43) adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu
pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan
yang diharapkan selesai lebih cepat, lebih tepat dan lebih baik. Hal ini
berarti pemahaman tentang perlatatan kantor dapat berupa bahan, alat
dan mesin kantor.
4. Fleksibilitas Penggunaannya
Penggunaan perlengkapan dan mesin mesin kantor ini dapat mencapai penghematan lantaran
dipengaruhi oleh luasnya kesatuan -kesatuan dari mesin yang dapat dipergunakan untuk bermacam -macam
jenis pekerjaan dalam kantor.
Artinya, kita perlu untuk mempertimbangkan kesatuan dari peralatan kantor sehingga peralatan tersebut
bisa digpergunakan secara efektif untuk banyak jenis pekerjaan dalam kantor.
6. Kemampuan Kesatuan
Kemampuan kesatuan ini artinya adalah ketika suatu kesatuan mampu untuk melaksanakan
pekerjaan secara efisien.
7. Nilai Keindahan
Faktor keindahan juga merupakan hal penting dalam rangka memilih perlengkapan dan mesin
mesin kantor. Sebab, wajah atau rupa dari kantor pun merupakan hal penting. nilai keindahan sangat
subjektif dan dipengaruhi oleh rasa senang seseorang, dan bukannya oleh data -data yang bisa dihitung
secara matematis.
Meski berdasarkan penilaian subjektif, tapi keuntungan yang diperoleh dari nilai keindahan ini
cukup positif. Sebuah kantor yang menarik sangat mungkin memberikan keuntungan terhadap moriil kantor
dan kinerja para pegawai -pegawainya.
Perlengkapan mesin -mesin kantor ini tidak hanya perlu dipandang sebagai alat fisik semata, melainkan
juga harus dipandang sebagai alat pendorong rokhaniah. Perlengkapan dan mesin mesin yang tepat dapat
menempatkan para pegawai merasa berada dalam tempat yang tepat untuk bekerja secara efiesien.
8. Preferensi Pegawai
Preferensi pegawai ini adalah pertimbangan dari sudut keinginan dan kenyamanan pegawai. Hal
ini penting dipertimbangkan sebab dapat menentukan perlengkapan yang layak dipergunakan.
Playlist channel babetono media:
https://studio.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-xcO5vA/playlists
Pekerjaan Kantor
Pekerjaan kantor (office work) dalam bahasa Inggris
disebut juga clerical work (pekerjaan administratif)
Peralatan dan perlangkapan kantor digunakan dalam rangka
memperlancar dan mempercepat pekerjaan kantor. Pekerjaan kantor
dalam hal ini meru-pakan sasaran kerja dari setiap pegawai. Pengertian
pekerjaan kantor menurut Willian Henry Leffingwell dan Edwin
Robinson adalah pekerjaan yang terkait dengan warkat-warkat badan
usaha yang dapat digunakan untuk keterangan-keterangan dimasa
mendatang.
Link: https://youtu.be/-sdVhLVKLkE
*Playlist channel babe tono media:*
https://www.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-xcO5vA/playlists
194. Entrepreneur dan Peluang Usaha MPLB - Materi Dasar MPLB Fase E, Elemen 3
Bag 2
Link video: https://youtu.be/eVzsr_CiGEc
195. Standard Penampilan Pribadi - Materi Dasar MPLB Fase E, Elemen 4 Bag 2
Link video: https://youtu.be/ov1RNLdW26U
198. Memberikan Bantuan Kepada Pelanggan, Materi Dasar MPLB Fase E, Elemen 4 Bag.3
Link video: https://youtu.be/fWhCdRh7opY
195. Dasar Pengelolaan Dokumen Digital - Materi Dasar MPLB Fase E, Elemen 5 Bag-
1.
Link video:: https://youtu.be/msO6Itx0rEQ
211. Peralatan Pengelolaan Dokumen Digital – (Materi Dasar MPLB Fase E, Elemen 5
Bag-2)
Link video: https://youtu.be/yRMfSmdtMZg
*Materi Fase E Elemen 6*
Link: https://youtu.be/ks37Lc5iXLk
214. Memulai Ms. Word 2013
Link: https://youtu.be/7YsNhis9deg
*Dilngkapi CP, ATP, Bahan ajar, Soal-soal Latihan dan Sebagian jobsheet
Praktik*
*C * ………
BAG 2
Jenis Peralatan dan Perlengkapan Kantor dalam pekerjaan Kantor.
1. Pekerjaan mengetik
Merupakan pekerjaan yang paling banyak dilakukan terkait
dengan membuat dokumen dan berkomunikasi secara
tertulis atau bahkan mengirim pesan tertulis melalui media
massa sekarang ini hampir dilakukan setiap hari. Untuk itu
jenis peralatan yang digunakan adalah.
b. Perangkat komputer.
Perangkat komputer adalah
perlatan yang dibutuhkan dalam
membuat dokumen. Satu
perangkat komputer lengkap
dengan asesorisnya terdiri dari
monitor, kayboard, CPU, mouse,
mouse pad, speaker aktif,
webcam, dan headset.
2. Pekerjaan menghitung.
Pekerjaan menghitung menurut hasil penelitian GR.Terry
menunjukkan jumlah volume pekerjaan yang mencapai
19,5% dari pekerjaan kantor. Pada jenis pekerjaan ini
dibutuhkan alat berupa mesin hitung uang dan kalkulator
baik digital maupun manual. Untuk mesin kalkulator
sekarang ini hampir setiap jenis peralatan elektronik sudah
dilengkapi dengan aplikasi kalkulator, sehingga kalkulator
saat ini digunakan untuk peker-jaan yang berkaitan dengan
layanan bidang keuangan.
3. Checking (memeriksa)
Checking merupakan peringkat volume pekerjaan nomor 3
setelah pe-kerjaan menghitung. Perlatan yang dibutuhkan
untuk pekerjaan checking meliputi numbering, dating,
labeling, stemple, fingerprint, laser scanner, termogan,
CCTV dan peralatan lain yang dibutuhkan untuk melakukan
pemeriksaan terhadap proses kerja lainnya.
Gbr.
Finger
print
Sumber.
Tokopedia
.com
Gbr. CCTV
Sumber. Tokopedia.com
Gbr. Mesin
Penghancur
Dokumen
Sumber.reviewAS.co
m
Untuk jenis dokumen yang masih digunakan akan dicek
kembali keada-annya apabila masih dalam keadaan baik
dapat lansung disimpan, namun apabila ditemukan
dokumen yang sudah rusak maka dilakukan perawatan dan
pemeliharaan lebih lanjut menggunakan mesin laminating,
mesin pres, scanner, difoto atau kegiatan lain sesuai
kebutuhannya.
Gbr. disket
Sumber.Nes
abamedia.co
m
Playlist channel babetono media:
https://studio.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-xcO5vA/playlists
5. Telephoning (menelepon)
Jenis pekerjaan ini juga membutuhkan peralatan
seperti, pesawat tele-phone, smartphone, komputer
dan media elektronik lainnya yang digu-nakan dalam
melakukan komunikasi langsung seperti LCD,
Microphone, dan lainnya.
Gbr.
Telepho
ne
Sumber.
Aliexpre
s.com
Gbr.
Faxcimil
e
Sumber
.Idiama
rt.com
6. Duplicating (menggandakan)
Dalam pekerjaan kantor penggadaan dilakukan pada
pekerjaan menge-tik, seperti mengcopy file, mengimport
file, meng-upload file, meng-convert file. Untuk jenis
dokumen digital dalam melakukan penggandaannya cukup
menggunakan peralatan komputer atau laptop dan
smartphone dengan perlengkapan jaringan internet dan
aplikasi yang memadai. Sedangkan untuk pekerjaan
penggandaan dokumen manual dapat dilakukan dengan
mesin pengganda seperti tersebut diatas.
8. Oth
er
(lain
-
lain)
Playlist channel babetono media:
https://studio.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-xcO5vA/playlists
pelajari.
Untuk dapat menerapkan penggunaan Ms Excel selanjutnya
kalian dapat mengikuti latihan sesuai modul latihan
mocrosoft excel yang disusun oleh Umi Fadhilah, S.Kom.
pada link berikut.
https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/239602/M
ODUL- MATERI-MICROSOFT-EXCEL-2010.pdf
Playlist channel babetono media:
https://studio.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-xcO5vA/playlists
Rangkuman.
1. Peralatan kantor adalah semua alat yang digunakan sebagai
sarana untuk memperlancar dan mempercepat pekerjaan
kantor.
2. Perlengkapan kantor adalah bahan dan barang yang digunakan
secara langsung atau sebagai pelengkap peralatan yang
dibutuhkan dalam melakukan pekerjaan kantor.
3. Pekerjaan kantor adalah semua aktivitas pegawai sesuai tugas
dan tanggungjawabnya dalam memberikan pelayanan
organisasi/ in-stansi untuk mencapai tujuan organisasi.
4. Jenis pekerjaan kantor mengetik, menghitung, memeriksa,
menyimpan, menelepon, menggandakan, mengrimdan jenis
pekerj-aan lain seperti negosiasi, melayani tamu dan pekerjaan
liannya yang secara langsung maupun tidak mendukung
lancarnya pekerjaan kantor.
5. Jenis Peralatan kantor dapat digolongkan kedalam perlengkan
kantor, peralatan kantor dan mesin kantor.
6. Dalam rangka penggunaan peralatan kantor harus dilakukan
sesuai prosedur kerjanya masing-masing, hal ini dimasudkan
agar peralatan kantor yang berbentuk mesin dapat terpelihara
dengan baik sehingga memiliki nilai guna yang cukup lama.
7. Untuk perlatan kantor yang bersifat habis pakai atau memiliki
nilai guna yang lebih pendek atau bahkan habis setelah dipakai,
prosedur penggunaan peralatan digunakan dalam rangka
menghitung kebutuhan bahan dan alat dalam satu periode yang
selanjutnya dapat digunakan untuk kebijakan terhadap
pengadaan barang kantor pada masa datang.
8. Pengelolaan terhadap peralatan kantor meliputi pekerjaan
perencanaan/ anaisis kebutuhan, prosedur pengadaan,
prosedur penerimaan barang,prosedur penyimpanan, prosedur
perawatan dan pemeliharaan barang.
9. Aplikasi perangkat lunak dalam pekerjaan kantor tergolong
perelengkapan kantor yang selalu digunakan dalam bekerja
sehari-hari. Kegiatan pengetikan merupakan pekerjaan yang
memiliki volume pekerjaan paling tinggi dibanding pekerjaan
lainnya menurrut hasil penelitian GR. Terry. Oleh karennya
dalam mempersiapkan peserta didik di dunia kerja harus dibekali
ketrampilan dasar teknik mengetik yang benar. Teknik mengetik
yang harus dikuasai adalah mengetik 10 jari.
10. Sebagai ketrampilan dasar maka jenis aplikasi yang dipelajari
untuk mendukung semua pekerjaan kantor adalah microsoft
office dengan software ms word, ms PPt, ms Exel.
11. Mencetak dan menggandakan dokumen merupakan rangkaian
pekerjaan yang dilakukan untuk dokumen manual. Untuk
dokumen yang berbasis digital pencetakan dilakukan apabila
dibutuhkan saja.
Playlist channel babetono media:
https://studio.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-xcO5vA/playlists
B. Refleksi.
Dari pembelajaan yang telah dilakukan, sebagai persiapan
asesmen, Kalian harus melakukan evaluasi secara mandiri.
Untuk itu isilah ceklis berikut ini pada kolom K apabila kalian
sudah kompeten atau bisa dan sebaliknya apabila belum bisa
melakukan seuai indikator yang diminta beri tanda ceklis pada
kolom BK.
NO Indikator K BK
1 Pengertian peralatan dan perlengkapan kantor
• Menyebutkan pengertian peralatan kantor
• Menyebutkan pengertian perlengkapan kantor
• Menyebutkan pengertian pekerjaan kantor.
• Mengklasifikasikan pekerjaan kantor menurut
jenisnya,
• Membedakan peralatan dan perlengkapan.
2 Jenis peralatan dan perlengkapan kantor dalam
pekerjaan kantor.
• Membedakan peralatan kantor menurut jenisnya.
• Memilih peralatan kantor sesuai jenis pekerjaan
kantor.
3 Prosedur penggunaan peralatan kantor.
• Menjelaskan prosedur penggunaan peralatan
kantor sesuai jenis pekerjaan.
4 Prosedur Pengelolaan Peralatan Kantor.
• Menjelskan prosedur kerja pengelolaan peralatan
pada tahap perencanaan, peng-adaan,
penerimaan, penyimpanan, pera-watan dan
pemeliharaan peralatan kantor.
5 Jenis dan Penggunaan Aplikasi dalam peker-jaan
kantor.
• Meyebutkan jenis aplikasi yang digunakan dalam
pekerjaan kantor.
• Menerapkan aplikasi dasar dalam micrsoft office
melalui ms word, excel, ppt. melalui latihan dasar
pengetikan 10 jari.
6 Mencetak dokumen sesuai standar kerja.
• Menyebutkan prosedur mencetak dokumen seder-
hana dengan komputer.
• Mengakses dokumen yang akan dicetak di file
komputer.
• Mencetak dokumen menggunakan kom-puter dan
printer sesuai standar.
7 Penggandaan dokumen.
• Menyebutkan bentuk penggandaan menurut
Playlist channel babetono media:
https://studio.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-xcO5vA/playlists
tujuannya.
• Memilih alat pengganda dokumen sesuai prosedur
• Memilih bahan perlengkapan peralatan mesin
pegganda dokumen.
• Memilih mesin pengganda sesuai kebutuhan
• Menggandakan dokumen dengan printer foto
copy, scanner dan LCD
C. Asesmen
I. Uji Pengetahuan (Daftar Pertanyaan Tulis)
A. Jawablah pertanyaan berikut dengan memilih
jawaban A, B, C, D atau E yang dianggap paling
tepat.
1. Perhatikan gambar berikut.
Gambar disamping adalah mesin pencetak
nomor manual. Perlengkapan mesin tersebut
ada yang meyerupai pensil atau bolpoint. Alat
tersebut dinamakan...
Tusuk
Pena
Tinta
Stylus
Eraser
2. Sebuah kawat kecil yang dibentuk untuk menyatukan
dokumen yang sifatnya sementara dikenal dengan...
A. Binder
B. Binding machine
C. Clip art
D. Clip paper
E. Stepes
3.
A B C
D E
11. Fingerprint secara manual atau elektronik digunakan untuk
merekam data kehadiran pegawai dalam suatu organisasi.
Alat tersebut sesuai jenis pekerjaan kantor...
A. Mengetik
B. Memeriksa
C. Mengirim
D. Menggandakan
E. Menyimpan dokumen.
12. Salah satu jenis aplikasi/soft ware yang terdapat pada
microsoft office yang digunakan dalam pembuatan
undangan atau bousure adalah ...
A. Microsoft Excel
B. Microsoft Word
Playlist channel babetono media:
https://studio.youtube.com/channel/UCq0cjqvAYZQAni4P-xcO5vA/playlists
B. Essay.
1. Jelaskan perbedaan antara peralatan dan perlengkapan kantor?
2. Apa yang dimaksud dengan pekerjaan kantor jelaskan
dengan contoh?
3. Menggunakan peralatan kantor perlu
mempertimbangkan hal ter-tentu agar alat yang
digunakan tepat sesuai jenis pekerjaan kan-tor yang
dilakukan. Pertimbangan apa saja yang harus
dipahami?
4. Jenis pekerjaan apa saja dalam pengelolaan peralatan kantor?
5. Bagaimana prosedur kerja dalam mencetak dokumen
sederhana dengan komputer dan printer.
2. Penilaian Portofolio
Hasil portofolio dari project ini adalah tercetaknya
dokumen surat 1 lembar dan terkirimnya link hasil
ketikan surat yang pendek kepa-da email/wa guru
pembimbing. Apabila portofolio telah diperiksa guru
terbukti benar maka nilai peserta didik mencapai 100
dan bobot nila portofolio 30 %. Jumlah nilai praktik
keseluruhan mencapai 100.
BUKU A3AR
F’ada setiap bab dalam materi yang disa ikan dengan bahasa yang
komunikatif, lugas, ilustrasi gambar dan vidio yang menari . Dalam
seiap tahapan nnaten dlakukan kegiatan peseta didik yang
menerapkan project based learninq untuk nsembantu peserta didik
menemukan p.Psion dan vison mereka selama belajar pada Fase E.
Jakata 10270