LAPORAN KERTAS KERJA

PENGEMBANGAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN

DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
PROVINSI SULAWESI SELATAN

Tanggal, 31 Maret 2021

KELOMPOK I

1. Arwadia, S.AP
2. Agus Supriyadi
3. Baiq Elita Listiani, SE.
4. Andi Itawarnida Dewaraja, SE.
5. A. Awatif Isfania, S. Sos.
6. Ade Sugihartati
7. Adi Syahputra, SE.
8. Abdul Rahman
9. Asnuri

DIKLAT TEKNIS PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN INPASSING

BERBASIS E-LEARNING ANGKATAN II

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI

TAHUN 2021
 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021

ABSTRAK

Pengembangan bahan koleksi perpustakaan merupakan upaya untuk meningkatkan

kualitas layanan perpustakaan melalui penyediaan bahan perpustakaan yang
mencukupi dan sesuai dengan kebutuhan pemustaka. Hal tersebut menjadikan
pengembangan koleksi menjadi sangat penting untuk terus dilaksanakan pada suatu
institusi perpustakaan. Pengembangan koleksi juga menjadi salah satu program
kegiatan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan. Dalam
rangka mengetahui bagaimana pengembangan koleksi pada institusi tersebut,
kemudian makalah ini disusun. Metode yang digunakan dalam penyusunan makalah
ini adalah Metode Pustaka dan Metode Survei Lapangan. Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan memiliki berbagai jenis koleksi seperti buku
teks/monograf, buku fiksi, buku referensi, terbitan berkala dan koleksi deposit pada
Tahun 2020 jumlah bahan pustaka yang dimiliki 4.497 judul dan 3.660.994
eksamplar. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan
menambah koleksinya dengan pembelian, hadiah/sumbangan. Pada dinas ini belum
dilakukan pengembangan koleksi dengan cara pertukaran koleksi bahan pustaka.
Sehingga masih belum maksimal dalam pengembangan koleksi bahan pustaka.

Kata Kunci: pengembangan koleksi, informasi, bahan pustaka

i
 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021

KATA PENGANTAR

Puji syukur senantiasa kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala

rahmat dan karunia-Nya kita masih diberikan kesempatan dan kesehatan untuk

menyelesaikan Laporan Kertas Kerja Tentang Pengembangan Koleksi di Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan sesuai dengan rencana dan

waktu yang telah ditetapkan.

Selanjutnya, kami mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada

Kepala Perpustakaan Nasional RI melalui Jajaran Pusat Pendidikan dan Pelatihan

sebagai penyelenggara, para narasumber dan para peserta Pendidikan dan

Pelatihan Pengelolaan Perpustakaan Inpassing Tahun 2021, dan permohonan maaf

apabila terdapat kekurangan baik dalam penulisan Laporan Kertas Kerja ini maupun

selama kami sebagai peserta.

Dengan sepenuhnya penulis menyadari bahwa Laporan Kertas Kerja ini

masih sangat jauh dari kesempurnaan. Maka dari itu, semua bentuk kritik dan saran

yang membangun sangat diharapkan dan tentu saja akan kami terima dengan

senang hati dan terbuka. Dengan begitu, akan menjadi suatu pelajaran berharga

untuk penulis supaya bisa menulis makalah yang lebih baik di lain hari. Besar

harapan, semoga laporan ini bisa memberikan manfaat untuk semua pembaca.

Penyusun

Kelompok I
Diklat Pengelolaan Perpustakaan Inpassing
Angkatan II Tahun 2021

ii
 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021

DAFTAR ISI

ABSTRAK................................................................................................................. i
KATA PENGANTAR ................................................................................................ ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................. iii

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang...................................................................................... 1

B. Ruang Lingkup ..................................................................................... 3

C. Maksud dan Tujuan ............................................................................. 7

D. Sistimatika Penulisan ........................................................................... 8

BAB II PENGEMBANGAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN DI DINAS

PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI SULAWESI SELATAN

DAN PERMASALAHANNYA

A. Kondisi Umum Perpustakaan.............................................................. 10

B. Aspek-aspek Pengembangan Koleksi Perpustakaan.......................... 14

C. Permasalahan berkaitan dengan pengembangan koleksi

Perpustakaan ................................................................................. 15

BAB III ANALISIS DAN PEMECAHAN MASALAH PENYELENGGARAAN

PENGEMBANGAN KOLEKSI DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN PROVINSI SULAWESI SELATAN

A. Analisis Masalah .............................................................................. 16

B. Pemecahan Masalah ……………………………………………………… 16

C. Dampak Yang Diharapkan ……………………………………………….. 17

iii
 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan ………………………………………………………………... 18

B. Saran ………………………………………………………………........... 18

Daftar Pustaka .................................................................................................. 20

Lampiran 1. Struktur Organisasi

Lampiran 2. Daftar Nama Penyusun Laporan Kertas Kerja Kelompok 1

iv
 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sebagaimana diamanahkan dalam Undang-Undang Dasar (UUD) RI

Tahun 1945 yang antara lain menyebutkan bahwa setiap warga Negara

Indonesia berhak untuk mendapatkan pendidikan agar tidak tertinggal dengan

bangsa lain, yang diperoleh dari pendidikan formal maupun informal.

Mendasarkan pada amanat tersebut maka dibentuklah perpustakaan, yaitu

sebuah institusi pengelolah koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam

secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuh kebutuhan

pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka;

dengan kata lain bahwa perpustakaaan merupakan wahana belajar sepanjang

hayat untuk mencerdasarkan kehidupan bangsa (Undang-Undang Nomor 43

tahun 2007 Tentang Perpustakaan).

Dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan

Pasal 22 ayat (1) bahwa “Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kabupaten /Kota

menyelenggarakan perpustakaan umum daerah yang koleksinya mendukung

pelestarian hasil budaya daerah masing-masing dan memfasilitasi terwujudnya

masyarakat pembelajar sepanjang hayat”. Sementara diayat (2) bahwa

“perpustakaan umum yang diselenggarakan oleh pemerintah. Pemerintah

provinsi, pemerintah kabupaten/kota, kecamatan, dan desa/kelurahan

mengembangkan sistem layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan

komunikasi”.

Dalam era globalisasi saat ini keberadaan perpustakaan memegang

peranan yang sangat penting dan menjadi rujukan, karena perpustakaan juga
 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021 2

merupakan sumber atau pusat informasi yang akurat. Apalagi generasi milenial

inginnya memperoleh informasi dengan cepat, tepat dan kekinian. Oleh karena

itu, perpustakaan harus dipertahankan, diolah dan dikembangkan sesuai

kebutuhan pemustakanya.

Salah satu komponen perpustakaan disemua jenis perpustakaan yang

sangat penting adalah koleksianya, karena tanpa adanya koleksi yang baik dan

memadai maka perpustakaan tidak akan dikunjungi pemustakanya. Adapun

jenis-jenis perpustakaan menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007

tentang Perpustakaan pada Bab VII Pasal 20 meliputi Perpustakaan Nasional,

Perpustakaan Umum, Perpustakaan Sekolah/Madrasah, Perpustakaan

Perguruan Tinggi dan Perpustakaan khusus.

Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan merupakan

perpustakaan umum yang memiliki ruang tersendiri dan selalu berupaya

mengembangkan dan melengkapi bahan pustakanya guna memenuhi kebutuhan

pemustakanya, namun terdapat permasalahan/kendala bahwa keberadaan

koleksi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan belum

cukup memadai, karena koleksi dan perlengkapannya masih terbatas. Dapat

dilihat dari beberapa pengunjung yang kebingungan dalam mencari koleksi yang

dibutuhkan. Dalam mencapai tujuan perpustakaan, maka yang harus dilakukan

oleh pustakawan yaitu pengadaan dan pengembangan koleksi untuk kemudahan

dan kenyamanan dalam mencari informasi yang dibutuhkan pemakai. Dengan

uraian tersebut di atas nampak bahwa memajukan perpustakaan serta untuk

mempertahankan eksistensinya maka diperlukan adanya pengadaan dan

pengembangan koleksi perpustakan, hal ini dimaksudkan agar perpustakaan

 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021 3

dapat berkembang seiring dengan perkembangan zaman sehingga dapat terus

memenuhi kebutuhan pemakainya.

B. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Laporan Kertas Kerja Kelompok I Diklat Pustakawan

Inpassing Angkatan II Tahun Anggaran 2021 ini meliputi :

1. Perpustakaan :

a. Merupakan institusi pengelolah koleksi karya tulis, karya cetak dan/atau

karya rekam secara profesional dengan system yang baku guna

memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan

rekreasi para pemustakanya. (UU No. 43 Tahun 2007)

b. Sebuah ruangan, bagian sebuah gedung ataupun gedung itu sendiri yang

digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasa

disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan

dijual. (Sulistyo Basuki : 191, 3)

2. Perpustakaan Umum :

a. Merupakan perpustakaan yang diperuntukan bagi masyarakat umum

dimana perpustakaan umum berlokasi di tempat yang sering dan mudah

dikunjungi umum, bahkan perpustakaan harus berada di lokasi yang lebih

sering didatangi orang daripada tempat lain.

“Perpustakaan umum diselenggarakan oleh Pemerintah, pemerintah

provinsi, pemerintah kabupaten/kota, kecamatan, dan desa, serta dapat
diselenggarakan oleh masyarakat”. (UU No. 43 Tahun 2007, ayat 1)

b. Merupakan perpustakaan yang menghimpun koleksi buku, bahan cetakan

serta rekaman lain untuk kepentingan masyarakat umum. Perpustakaan

umum sering diibaratkan sebagai Universitas Rakyat atau Universitas

Masyarakat dimana perpustakaan ini didanai oleh dana umum dan

 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021 4

penggunaannya diperuntukan kepada masyarakat umum tanpa

membedakan suku bangsa, agama yang dianut, jenis kelamin, latar

belakang, tingkat sosial, umur dan pendidikan serta perbedaan lainnya.

3. Pustakawan

Pustakawan merupakan seseorang yang memiliki kompetensi yang

diperoleh melalui pendidikan dan/atau pelatihan kepustakawanan serta

mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk melaksanakan pengelolaan dan

pelayanan perpustakaan.

4. Pemustaka

Pemustaka merupakan pengguna perpustakaan, yaitu perseorangan,

kelompok orang, masyarakat, atau lembaga yang memanfaatkan fasilitas

layanan perpustakaan.

5. Koleksi Perpustakaan (Bahan Pustaka)

Koleksi perpustakaan merupakan salah satu faktor utama dalam

mendirikan suatu perpustakaan. Dengan adanya paradigma baru dapat

disimpulkan bahwa, salah satu kriteria dalam penilaian layanan perpustakaan

melalui kualitas koleksinya. Menurut buku Pedoman Pembinaan Koleksi dan

Pengetahuan Literature (1998 : 2), ”Koleksi perpustakaan adalah semua

bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk disajikan

kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi”.

Sedangkan menurut Ade Kohar (2003 : 6), “Koleksi perpustakaan

adalah yang mencakup berbagai format bahan sesuai dengan perkembangan

dan kebutuhan alternatif para pemakai perpustakaan terhadap media rekam

informasi”.
 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021 5

6. Pengembangan Koleksi Bahan Pustaka

a. Pengembangan koleksi Bahan Pustaka merupakan kegiatan penting

yang mencakup semua kegiatan untuk memperluas koleksi yang ada di

perpustakaan, terutama kegiatan yang berhubungan dengan pemilihan

bahan perpustakaan dan evaluasi koleksi. Pemilihan bahan perpustakaan

adalah proses mengidentifikasi rekaman informasi yang akan

ditambahkan pada koleksi perpustakaan. Evaluasi koleksi mencakup

semua upaya untuk mengetahui sejauh mana seluruh rangkaian kegiatan

pemilihan, pengadaan, dan pemeliharaan koleksi telah mencapai tujuan

akhir yakni membangun koleksi sesuai dengan visi misi perpustakaan,

kebijakan pengembangan koleksi, dan kebutuhan pemustaka sehingga

dapat didayagunakan secara optimal.

Magrill dan Corbin (1989:1) mengatakan bahwa pengembangan

koleksi merupakan serangkaian proses atau kegiatan yang bertujuan

mempertemukan pemakai dengan rekaman informasi dalam lingkungan

perpustakaan atau unit informasi. Kegiatan pengembangan koleksi

mencakup antara lain penyusunan kebijakan pengembangan koleksi,

pemilihan, pengadaan, penyiangan, serta evaluasi pendayagunaan

koleksi.

Dalam buku : “Standar koleksi perpustakaan“ yang diterbitkan oleh

Perpustakaan Nasional RI (2009 : 2) bahwa pengembangan koleksi

merupakan kegiatan yang ditujukan untuk menjaga agar koleksi

perpustakaan tetap mutahir dan sesuai kebutuhan pemustaka.

Berdasarkan berbagai pengertian pengembangan koleksi tersebut, maka

 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021 6

dapat disimpulkan bahwa pengembangan koleksi adalah semua kegiatan

yang berhubungan dengan penyusunan kebijakan, pemilihan bahan

perpustakaan, dan pengevaluasian koleksi. Kegiatan tersebut dilakukan

untuk tujuan menghasilkan bahan perpustakaan yang lebih representatif,

sesuai kebutuhan pemustaka, dan secara keseluruhan dapat

mewujudkan tujuan perpustakaan.

b. Kegiatan Pengembangan koleksi bahan pustaka meliputi :

Kegiatan yang dilakukan untuk menambah atau mengurangi koleksi

antara lain melalui kegiatan berikut:

1) Survei bahan perpustakaan, yakni melaksanakan kegiatan

mengumpulkan data bibliografi baik melalui katalog penerbit, katalog

perpustakaan, langsung ke toko buku atau penerbit untuk

menghasilkan data bibliografi sebagai daftar bahan perpustakaan

tambahan yang akan diadakan.

2) Seleksi yang dilakukan dengan cara memilih dan menetapkan

prioritas sesuai dengan kebutuhan pemustaka dan kebijakan

instansi/lembaga. Kegiatan ini memerlukan alat bantu seleksi untuk

mendapatkan hasil yang sesuai dengan tugas dan fungsi

perpustakaan.

3) Pengadaan bahan pustaka. Pengadaan bahan pustaka dapat

dilakukan dengan pembelian, hadiah atau hibah, melalui titipan dan

hasil terbitan sendiri.

4) Penyiangan (weeding). Penyiangan koleksi perpustakaan adalah

kegiatan mengkaji dan menetapkan bahan perpustakaan yang sudah

 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021 7

tidak terpakai lagi dan mengeluarkan fisik dan datanya dari jajaran

koleksi perpustakaan.

5) Evaluasi. Evaluasi bahan perpustakaaan adalah kegiatan memberikan

penilaian terhadap bahan perpustakaan dari aspek jenis koleksi, isi

atau subyek/materi, dan kualitas bahan perpustakaan serta

layanannya.

C. Maksud dan Tujuan

Maksud dan Tujuan penulisan Laporan Kertas Kerja ini adalah :

1. Maksud

Memberikan informasi dan dorongan kepada pengambil kebijakan untuk

mengembangkan koleksi perpustakaan pada Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan dengan memperhatikan dan

mendasarkan hasil Diklat Pengelolaan Perpustakaan Inpassing Angkatan II

Tahun 2021 dan peraturan/ketentuan yang ada didalamnya.

2. Tujuan

a. Agar koleksi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi

Selatan selalu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

informasi (menjaga agar koleksi tetap up to date),

b. Menyediakan bahan perpustakaan yang tepat pada saat dibutuhkan oleh

pemustaka,

c. Bahan pertimbangan dalam menentukan kebijakan pengembangan

koleksi, sehingga memperkaya khasanah ilmu pengetahuan kita tentang

pengadaan dan pengembangan koleksi di bidang ilmu perpustakaan.

 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021 8

d. Dengan pengadaan dan pengembangan koleksi perpustakaan dapat

memicu masyarakat untuk menggunakan perpustakaan sebagai salah

satu sarana informasi yang dibutuhkan.

D. Sistimatika Penulisan

Sistimatika penulisan Laporan Kertas Kerja Diklat Pengelolaan Perpustakaan

Inpassing Angkatan II ini adalah sebagai berikut :

Abstrak

Kata Pengantar

Daftar Isi

BAB I : PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Ruang Lingkup

C. Maksud dan Tujuan

D. Sistimatika Penulisan

BAB II : PENGEMBANGAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN DI DINAS

PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI SULAWESI

SELATAN DAN PERMASALAHANNYA

A. Kondisi Umum Perpustakaan :

1. Organisasi

2. Visi dan Misi

3. Profil Perpustakaan

B. Aspek-aspek Pengembangan Koleksi Perpustakaan

1. Kebijakan pengembangan koleksi

2. Seleksi Bahan Perpustakaan

3. Pengadaan Bahan Perpustakaan

 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021 9

C. Permasalahan Berkaitan Dengan Pengembangan Koleksi

Perpustakaan

BAB III : ANALISIS DAN PEMECAHAN MASALAH PENYELENGGARAAN

PENGEMBANGAN KOLEKSI DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN PROVINSI SULAWESI SELATAN

A. Analisis Masalah

B. Pemecahan Masalah

C. Dampak Yang Diharapkan

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

B. Saran

Daftar Pustaka

Lampiran
 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021 10

BAB II

PENGEMBANGAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN

DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI SULAWESI SELATAN

DAN PERMASALAHANNYA

A. Kondisi Umum Perpustakaan

Perpustakaan daerah sebagai wahana terciptanya masyarakat

pembelajar Sulawesi Selatan, maka semua unit kerja melaksanakan misi

meningkatkan pengelolaan perpustakaan, meningkatkan dan menciptakan

Sumber Daya Manusia yang professional dalam bidang perpustakaan. Selain itu,

perpustakaan juga dituntut untuk meningkatkan pengembangan sarana dan

prasarana perpustakaan, meningkatkan kerjasama dibidang perpustakaan,

meningkatkan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi, juga untuk

membina dan kebiasaan membaca masyarakat, serta meningkatkan kualitas dan

kuantitas penyeleggaraan pembinaan dan pengawasan kearsipan dalam rangka

tertib administrasi.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan memiliki 5

gedung perkantoran yang jarak masing-masing gedung relative berjauhan, unit

kearsipan berlokasi di Jalan Perintis Kemerdekaan Nomor 146 km 12

Tamalanrea Kota Makassar, Unit Layanan Perpustakaan Umum dan

Perpustakaan Multimedia berlokasi di jalan Sultan Alauddin Tala’salapang

Makassar, Perpustakaan Abdul Rasyid Daeng Lurang berlokasi di Jalan

Kenanga Nomor 7 A Sungguminasa Kabupaten Gowa dan Perpustakaan Ibu dan

Anak berlokasi di Jalan Lanto Daeng Pasewang.

 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021 11

1. Organisasi

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan dibentuk

sebagai mandat ditetapkannya Peraturan Gubernur Nomor 88 tahun 2016

tentang kedudukan, susunan organisasi , tugas dan fungsi serta tata kerja

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan.

Dalam Bab Empat Pasal 4 Peraturan Gubernur Sulawesi Selatan Nomor 88

Tahun 2016 Tentang Kedudukan, SusunanOrganisasi, Tugas dan Fungsi

serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan KearsipanProvinsi Sulawesi

Selatan disebutkan bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Sulawesi Selatan mempunyai tugas membuat perumusan dan pelaksanaan

kebijakan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan kearsipan. Untuk

melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 4 tersebut Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan mempunyai fungsi :

a. Merumuskan kebijakan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan

kearsipan;

b. Melaksanaan kebijakan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan

kearsipan

c. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan bidang

perpustakaan dan kearsipan;

d. Pelaksanaan administrasi Dinas; dan

e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Gubernur terkait tugas dan

fungsinya

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan dipimpin oleh

seorang Kepala yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada

 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021 12

Gubernur melalui Sekretaris Daerah. Kepala DinasPerpustakaan dan

Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan diangkat dan diberhentikan oleh

Gubernur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Unsur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi

Selatan, terdiri dari :

a. Pimpinan : Kepala;

b. Pembantu Pimpinan : Sekretariat yang terdiridari Sub–sub Bagian;

c. Pelaksana : Bidang - Bidang yang terdiri dari seksi-seksi;

- Kelompok Jabatan Fungsional.

Susunan Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi

Selatan, terdiri dari :

a. Kepala;

b. Sekretariat, terdiri dari :

1. Subbagian Program;

2. Subbagian Keuangan;

3. Subbagian Umum, Kepegawaian dan Hukum.

c. Bidang Deposit, Pengembangan dan Pengolahan Bahan Perpustakaan,

terdiri dari:

1. Seksi Deposit;

2. Seksi Pengembangan BahanPerpustakaan;

3. Seksi Pengolahan Bahan Perpustakaan.

d. Bidang Pelestarian Bahan Perpustakaan dan Kearsipan, terdiri dari :

1. Seksi Alih Media;

2. Seksi Konservasi Bahan Perpustakaan;

 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021 13

3. Seksi Preservasi Arsip.

e. Bidang Pengelolaan Arsip,terdiri dari :

1. Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis;

2. Seksi Pengelolaan Arsip Statis;

3. Seksi Kajian Kearsipan

f. Bidang Pembinaan Perpustakaan, terdiri dari :

1. Seksi Pembinaan Kelembagaan Perpustakaan;

2. Seksi Pembinaan Tenaga Perpustakaan

3. Seksi Pengembangan, Pembudayaan Kegemaran Membaca

g. Bidang Pembinaan Kearsipan, terdiri dari :

1. Seksi Pembinaan Kelembagaan Kearsipan;

2. Seksi Pembinaan Tenaga Kearsipan;

3. Seksi Pengawasan Kearsipan

h. Kelompok Jabatan Fungsional;

1. Pustakawan;

2. Arsiparis

2. Visi dan Misi

Visi : Perpustakaan dan kerasipan sebagai sumber informasi yang handal

menuju masyarakat Sulawesi Selatan yang cerdas.

Misi : 1. Meningkatkan kualitas SDM Perpustakaan dan kearsipan

2. Meningkatkan sarana dan prasasarana kearsipan

3. Mengembangkan perpustakaan dan kearsipan berbasis Teknologi

Informasi dan Komunikasi

4. Meningkatkan manajemen kelembagaan perpustakaan dan

Kearsipan
 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021 14

Beberapa jenis layanan yang ada di Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan yaitu : layanan pusat peraga IPTEK,

layanan perpustakaan keliling, layanan sirkulasi, layanan referensi, layanan

koleksi umum, layanan story telling, layanan koleksi langka, layanan surat

kabar dan tabloid, layanan majalah dan jurnal, layanan anak-anak, layanan

disabilitas, layanan audio visual, layanan informasi perpustakaan, layanan

bimbingan sumber rujukan dan layanan penelusuran informasi.

3. Profil Perpustakaan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Sulawesi Selatan, Jalan Sultan Alauddin,

KM 7 Tala’salapang, Makassar.

Telepon, (0411-867972, 869262), PO. Box 1380 Makassar.

Website : www.dispus-arsip.sulselprov.go.id

Email: [email protected]

Facebook : www.facebook.com/DPKsulsel

Instagram: https://instagram.co/dpk arsipna sulsel

B. Aspek-aspek Pengembangan Koleksi Perpustakaan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan dalam

pengelolaan perpustakaan sebagai upaya pengembangan koleksi melaksanakan

kebijakan berikut ini :

1. Aspek Kebijakan Pengembangan Koleksi.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan tidak

membentuk Tim pengembangan koleksi yang ditegaskan dalam suatu surat

keputusan, yang merupakan langka awal dan mendasar dalam upaya

pelaksanaan pengembangan koleksi.

 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021 15

2. Aspek Seleksi Bahan Perpustakaan

Dalam melakukan seleksi bahan perpustakaan tidak membentuk tim seleksi

3. Aspek Pengadaan Bahan Perpustakaan.

Pengadaan bahan perpustakaan tidak dilakukan secara maksimal karena

keterbatasan anggaran.

C. Permasalahan berkaitan dengan pengembangan koleksi Perpustakaan

Berdasarkan hasil wawancara di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Sulawesi Selatan, adapun permasalahannya antara lain :

1. Pengadaan bahan pustaka tidak memenuhi kebutuhan pemustaka (koleksi

mahal), karena anggaran tidak mencukupi.

2. Bahan koleksi yang dibutuhkan kadang tidak tersedia di penerbit sehingga

proses pengadaan agak lama.

3. Tidak dibentuk tim seleksi pengadaan sehingga ada koleksi yang judulnya

sama.

4. Sumber Daya Manusia kurang diberdayakan karena pengetahuan untuk

mengoperasikan komputer kurang, sehingga pekerjaan bertumpuk.

 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021 16

BAB III

ANALISIS DAN PEMECAHAN MASALAH

PENYELENGGARAAN PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA DINAS
PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI SULAWESI SELATAN

A. ANALISIS MASALAH

Permasalahan yang dihadapi oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Sulawesi Selatan ini dalam pengembangan koleksinya adalah sebagai berikut :

1. Anggaran tidak mencukupi sehingga di dalam pengadaan bahan pustaka

tidak dapat memenuhi kebutuhan pemustaka.

2. Kebutuhan pemustaka belum sesuai dengan koleksi bahan pustaka yang

tersedia karena bahan koleksi yang dibutuhkan tidak tersedia di penerbit

sehinga proses pengadaan agak lama.

3. Tidak adanya Tim seleksi pengadaan bahan pustaka sehingga terdapat

koleksi dengan judul yang sama.

4. Kurangnya pemberdayaan Sumber Daya Manusia yang ada disebabkan

pengetahuan untuk mengoperasikan komputer tidak maksimal sehingga

pekerjaan hanya bertumpu kepada satu orang saja.

B. PEMECAHAN MASALAH

Dari uraian permasalah tersebut diatas, kami dari kelompok I setelah melalui

diskusi secara daring kami memberikan usulan permasalah sebagai berikut:

1. Mereview dan menelaah kembali keberadaan perpustakaan dengan

mendasarkan pada peraturan perundang-undangan yang berlaku tentang

perpustakaan;
 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021 17

2. Kepala Dinas sebagai unsur pimpinan seharusnya memprioritaskan kebijakan

pengembangan koleksi dengan mengusulkan anggaran yang lebih

proporsional dan berkesinambungan agar selaras dengan visi Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan yang terdepan dalam

Informasi Bahan Pustaka.

3. Sebagai Instansi yang melayani masyarakat luas sudah seharusnya Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan memiliki tim seleksi

khusus bahan pustaka serta melatih Sumber Daya Manusia yang ada untuk

lebih dapat mengoperasikan komputer semaksimal mungkin.

C. DAMPAK YANG DIHARAPKAN

Berdasarkan pada telaahan dan upaya pemecahan masalahnya, akan membawa

dampak yang positif dengan harapan :

1. Pengembangan koleksi pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Sulawesi Selatan segera terbaharukan secara signifikan sesuai dengan

kebutuhan pemustaka.

2. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan dapat menjadi

perpustakaan yang terdepan dalam hal pengembangan koleksi baik itu bahan

Pustaka yang berbentuk konvensional maupun dalam bentuk digital, sehingga

pemustaka dapat mengakses koleksinya dimana saja dan kapan saja melalui

aplikasi berbasis internet.

3. Melalui pengembangan koleksi yang lebih efektif dan berkesinambungan,

diharapkan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan

bisa menjadi percontohan bagi Perpustakaan lainnya.

 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021 18

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Berdasarkan uraian yang telah dikemukakan dalam bab-bab sebelumnya, maka

penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Koleksi yang tersedia pada Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi

Selatan meliputi : buku teks/monograf, buku fiksi, buku referensi, dan terbitan

berkala.

2. Koleksi Perpustakaan Umum Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi

Selatan serjumlah 4.497 Judul dan 3.660.994.Eksemplar

3. Pemilihan bahan pustaka pada Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Sulawesi Selatan diseleksi oleh Kepala Bidang, Kepala Seleksi Pengolahan

Bahan Pustaka, Staf perpustakaan dan masyarakat.

4. Dalam pemilihan bahan pustaka Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Sulawesi Selatan menggunakan alat bantu pemilihan seperti, katalog

penerbit, tinjauan dan resensi buku, daftar tambahan koleksi, bibliografi

berbagai bidang .

5. Pengadaan bahan pustaka pada Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Sulawesi Selatan dilakukan dengan cara pengadaan

B. Saran

1. Untuk pemilihan bahan pustaka sebaiknya Perpustakaan dan Kearsipan

Provinsi Sulawesi Selatan memilih bahan pustaka berdasarkan pada skala

prioritas yang telah ditetapkan oleh perpustakaan.

 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021 19

2. Untuk penambahan koleksi dalam pengadaan bahan pustaka selain dilakukan

dengan pembelian sebaiknya Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi

Selatan mengadakan kegiatan tukar menukar bahan pustaka dengan

perpustakaan lain.

3. Untuk kemutakhiran koleksi bahan pustaka dilakukan survei untuk

mengetahui kebutuhan Informasi pemustaka.

 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021 20

DAFTAR PUSTAKA

Basuki, Sulistiyo. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : Gramedia Pustaka

Utama

Kastam, A Basri. 1998. Pembinaan Koleksi dan Pengetahuan Literatur. Surabaya:

Karunia.

Kohar, Ade. 2003. Teknik Penyusunan Kebijakan Pengembangan Koleksi

Perpustakaan : Suatu Implementasi Studi Retrospektif. Jakarta : Citra
Aditya

Magrill, Rose Mary and John Corbin. 1989. Acquistions Management Collections
Development in Libraries. America Library Associations: Chicago.

Perpustakaan Nasional RI. 2009. Standar koleksi perpustakaan. Jakarta

Peraturan Gubernur Sulawesi Selatan Nomor 88 Tahun 2016 Tentang Kedudukan,

SusunanOrganisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan

Undang-Undang Dasar RI Tahun 1945

Undang-Undang RI Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan

Universitas Terbuka. Pengembangan Koleksi. Jakarta

Wiji, Suwarno. 2007. Departemen Tinggi Buku Pedoman Edisi Ketiga. Jakarta :
Departemen Pendidikan Nasional RI Direktoral Jenderal Pendidikan Tinggi

www.dispus-arsip.sulselprov.go.id

Yulia, Yuyu. 2009. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan. Sebuah Pendekatan Praktis.

Yogyakarta : Ar-Ruzz
 Lampiran 1

SUSUNAN ORGANISASI
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
PROVINSI SULAWESI SELATAN KEPALA DINAS
MOH. HASAN, S.H., M.H
NIP. 19650526 198603 1 003

JABATAN SEKRETARIS
WIDYAWATY T., S.SOS., M.H
FUNGSIONAL
NIP. 19730921 199803 2 009

KEPALA SUB BAGIAN KEPALA SUB BAGIAN UMUM, KEPALA SUB BAGIAN
PROGRAM KEPEGAWAIAN DAN HUKUM KEUANGAN
IRNAWATY HATTA, S.STP., M.AP LILIK, ST., M.SI ANDI SUCIANITA, SE., MM
NIP. 19811025 200112 2 002 NIP.19680807 199503 1 006 NIP. 19810521 200112 2 002

KEPALA BIDANG PERPUSTAKAAN KEPALA BIDANG KEARSIPAN

DRS. YULIANTO, MM PATARAI A.BURHAN GS, S.SOS., MM
NIP. 19670721 199603 1 006 NIP. 19710523 200112 1 001

KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI PENGAWASAN KEPALA SEKSI KAJIAN
DEPOSIT PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN PEMBINAAN KEARSIPAN KEARSIPAN KEARSIPAN
DRS. MUH. SYAHRIR RAZAK, M.AP PERPUSTAKAAN HJ. HASNAWATI P., ST HAMRANI HAMBALI, S.A.P.,M.A.P IRZAL NATSIR, SE, M.SI.
PENGOLAHAN BAHAN
NIP. 19641231 198603 2 129 NILMA, S.SOS, M.M. NIP. 19680304 200701 2 021 NIP. 19781104 199903 1 002
PERPUSTAKAAN NIP. 19750906 199903 1 003
SYAMSUDDIN, S.S., M.M. NIP.19690212 199303 2 004
NIP. 19691231 198903 1 019

KEPALA UPT PERPUSTAKAAN KEPALA SUB BAGIAN TATA KEPALA UPT JASA KEARSIPAN KEPALA SUB BAGIAN TATA
ABD. HADI, S.SOS., MM USAHA H. IRWAN, S.SOS., M.AP USAHA
NIP. 19720811 199903 1 010 ARWADIA, S.AP NIP. 19680202 199303 1 013 KUSDININGSIH M. TORANO, SP
NIP. 19800808 200801 2 017 NIP. 19780412 200312 2 012

KEPALA SEKSI LAYANAN UMUM KEPALA SEKSI LAYANAN PUSAT KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI LAYANAN
DAN MULTIMEDIA PERAGA ILMU PENGETAHUAN DAN PENGELOLAAN ARSIP KEARSIPAN
HJ. FEBY PRIMAJANTI TT., S.SOS., M.SI TEKNOLOGI DAERAH FIRMAN NM, S.SOS, M.AP ANDI BACHTIAR, S.SOS., M.A
NIP. 19710112 199403 2 007 H. DINAR, S.SOS NIP. 19700317 199703 1 008 NIP. 19680307 199803 1 010
NIP. 19700205 199203 1 009 .
 Laporan Kertas Kerja Diklat Inpassing Angkatan II Tahun 2021

Lampiran 2

DAFTAR NAMA PENYUSUN KERTAS KERJA KELOMPOK I

DIKLAT TEKNIS PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN INPASSING

BERBASIS E-LEARNING ANGKATAN II
TAHUN 2021

NO NAMA INSTANSI

1 Arwadia, S.AP Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Provinsi Sulsel

2 Agus Supriyadi PKN – STAN

Dinas Kearsipan dan

3 Baiq Elita Listiani, SE.
Perpustakaan Mataram

UPTD SPF SDN 7 Salotungo

4 Andi Itawarnida Dewaraja, SE.
Kab. Soppeng

UPTD SPF SDN 23 Tanete,

5 A. Awatif Isfania, S. Sos.
Kab. Soppeng

Kantor Perpustakaan dan

6 Ade Sugihartati Kearsipan Daerah Kota
Serang

Dinas Kearsipan dan

7 Adi Syahputra, SE.
Perpustakaan Aceh

Dinas Perpustakaan dan

8 Abdul Rahman
Kearsipan Kab. Banyuasin

Dinas Perpustakaan dan

9 Asnuri
Kearsipan Aceh