Makalah Pengenalan MS Word
Makalah Pengenalan MS Word
Makalah Pengenalan MS Word
“Sebagai salah satu syarat untuk memenuhi salah satu tugas mata pelajaran
Program dasar”
D
I
S
U
S
U
N
OLEH :
1. TRIANI PRANDINI
2. DESWITA ANASTASYA
3. AYU ANDINI
4. SURYADI
1
KATA PENGANTAR
Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah
menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam
mengoperasikan, dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana
sampai yang rumit dapat di tangani dengan mudah oleh word.
Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah dan
cepat. Disusun dengan urutan dari memformat halaman (setup halaman), membuat
naskah yang sederhana, memformat dokumen, fasilitas-fasilitas bantu untuk
memudahkan mempercepat pekerjaan, pembuatan tabel dan seterusnya. Semuanya
disusun dengan urutan langkah disertai contoh soal.
Memang makalah ini ditujukan untuk pegangan dalam mengikuti kursus, sehingga
berbagai variasi mungkin akan ditemukan dalam pertemuan dikelas, tergantung dari
keaktifan perserta. Namun demikian juga akan mudah dipakai untuk mengulang
pelajaran di rumah.
Di harapkan peserta dapat mengembangkan kemampuan-kemampuan dan petunjuk
umum agar dapat mengerjakan bentuk-bentuk naskah sejenis.
Akhirnya kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat.
Penyusun
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.......................................................................................................2
DAFTAR ISI......................................................................................................................3
BAB I.................................................................................................................................4
PENDAHULUAN.............................................................................................................4
Latar Belakang...............................................................................................................4
Tujuan............................................................................................................................4
Manfaat..........................................................................................................................4
BAB II...............................................................................................................................6
PEMBAHASAN................................................................................................................6
1. Pengenalan Jendela Program.......................................................................................6
2. Mengatur Halaman (Setup halaman)............................................................................7
3. Menyimpan File/ Dokumen.........................................................................................8
Pilihan tampilan dokumen : Pilih Menu view.......................................................................8
MENGEDIT DOKUMEN..................................................................................................9
B. Memindah Kursor.......................................................................................................9
C. Memilih Teks (Membuat blok teks)..........................................................................10
D. Mengedit Teks..........................................................................................................10
E. Memformat Paragraf.................................................................................................11
Perataan paragraph............................................................................................................11
Dengan keyboard..............................................................................................................11
Indentasi...........................................................................................................................11
MENGATUR BENTUK PARAGRAF.............................................................................12
SPASI..............................................................................................................................12
F. Format Huruf (Font)...................................................................................................13
Menampilkan/ Mensembuyikan toolbar.............................................................................13
Menambah atau mengahpus icon dari toolbar.....................................................................14
Menyalin/Copy teks :.......................................................................................................15
Memindah teks.................................................................................................................15
Untuk berpindah antar window dokumen yang dibuka........................................................16
Menyalin / memindahkan teks ke l file yang lain..............................................................16
Menutup File / data bila sudah tidak dikerjakan lagi..........................................................16
Cara meletakkan tab stop pada ruler..................................................................................18
Mengatur perhentian tab stop menggunakan menu :..........................................................18
Mengatur format drawing :................................................................................................24
Untuk membuat Flow chart :..............................................................................................24
3
Untuk mengetikkann naskah di dalam obyek lakukan langkah ini :...................................24
BAB III............................................................................................................................28
KESIMPULAN................................................................................................................28
Kesimpulan..................................................................................................................28
Saran............................................................................................................................28
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................29
4
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih
mudah untuk dipenuhi.
Tujuan
Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
5
Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan.
6
BAB II
PEMBAHASAN
horizontal mendatar.
horizontal kiri-kanan.
7
a. Balok gulung vertical : Digunakan untuk menggulung layar secara
vertical atas-bawah.
a. Border : Bingkai atau kotak dari jendela program
dan di gunakan untuk mengubah ukuran
jendela
8
Page setup, Paper size, Orinetation, pilih Potrait atau Landscape.
PARAGRAF PADA
WORD
Ide paragraph sangat penting pada word, karena beberapa tipe pengeditan
berlaku untuk masing-masing paragraph. Pada word anda dapat mengakhiri
sebuah paragraph dan memulai paragraph baru dengan menekan tombol
ENTER. Word memasukkan sebuah garis kosong dan posisi kursor yang baru
pada bagian awalnya.
Langkah untuk menyimpan dokumen yang telah diketik adalah : Klik Menu
file, save, (atau klik icon Save).
Keterangan :
1. Print Lay out anda akan melihat tampilan dokumen persis kalau dicetak,
9
kelihatan (margin dan pergantian halamannya).
2. Normal – Tidak bisa melihat magin.
MENGEDIT
DOKUMEN
A. Membuka File
2. Jika folder yang terbuka belum sesuai pilihlah folder dimana anda
menyimpan file tersebut.
4. Klik Open.
B. Memindah Kursor
10
f. Memindah kursor ke akhir baris : End
4. Memblok satu paragraph : klik dua kali di awal baris pada paragraph
tersebut.
6. Dengan keyboard : kursor letakkan pada awal teks yang akan diblok lalu
letakkan tombol shift lalu tekan tombol panah keyboard, ke kanan, kiri,
atau ke bawah sesuai arah teks yang akan diblok.
7. Memblok seluruh file : Ctrl + A.
D. Mengedit Teks
11
tombol backspace untuk menghapus karakter di sebelah kiri kursor.
c. Membatalkan perintah yang pernah kita kerjakan : klik icon undo pada
toolbar.
E. Memformat Paragraf
Perlu anda ingat bahwa paragraph adalah baris yang diakhiri dengan tanda
ENTER. Apabila paragraph yang akan kita atur hanya satu paragraph, tidak
usah diblok cukup letakkan kursor pada paragraph yang akan diatur tersebut.
Bila lebih dari satu paragraph, maka blok paragraph-paragraf yang akan
diatur tersebut.
Perataan paragraph
1. Pilih paragraph
2. Klik : klik icon left, right, center, atau justify pada toolbar formatting.
Dengan keyboard
Rata kiri : Ctrl + L, Rata Center : Ctrl + E , Rata kanan : Ctrl + R, dan Rata
Justify : Ctrl + J.
Indentasi
2. Klik icon increase indent untuk memasukkan (menambah) indent kiri, atau
klik decrease indent untuk mengurangi indent kiri
3. Untuk mengatur indent kiri dapat juga dengan men-drag tombol left indent pada
ruler
4. Untuk indent kanan : Drag tombol right indent pada mistar (ruler).
12
MENGATUR BENTUK PARAGRAF
a. Letakkan mouse pada tombol fiet line indent yang terdapat pada ruler
b. Drag ke posisi
yang
diinginkan.
Paragraf
hanging (alinea
menggantung)
a. Letakkan mouse pada tombol hanging indent (tombol segitiga yang bawah) yang
terdapat pada ruler.
SPASI
13
5. Pilih special, menjadi first line by 1,5 cm (bentuk menjaid menjorok)
6. Pada line spacingpilih double atau multiple lali pilih at : 2 untuk membuat menjadi
2 spasi
Format huruf meliputi jenis huruf (Font), gaya huruf (Style), Warna huruf
(Color), ukuran huruf (Size), Garis bawah (Underline), Efek huruf (Effects).
Untuk mengatur format huruf dapat langsung menggunakan toolbar atau
melalui menu :
a. Melalui menu
Selanjutnya akan tampil kotak dialog font, tentukan pengaturan yang diinginkan
dengan memilih pada kotak yang sesuai. Misalnya untuk mengatur jenis huruf
pada kotak font, gaya pada kotak style, dan ukuran pada kotak size.
a. Melalui toolbar
2. pilih toolbar yang anda inginkan, missal klik tombol U maka teks akan garis
bawah klik lagi tombol U garis bawah akan hilang.
Toolbar dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan perintah yang sama, yaitu
:
14
1. Klik menu view, toolbar
2. Dari daftar toolbar pilih toolbar yang akan ditampilkan atau
disembuyikan dengan cara memberi tanda cek (tampak) atau
menghilangkan tanda cek (toolbar tampak) dengan cara mengklik
nama toolbar dari daftar
3. hifupkan atau matikan tombol yang akan diatur dengan car mengklik
nama icon. Misalnya pastikan tombol X2 dan X2 dalam keadaan hidup
(ada tanda cek didepannya)
MENYISIPKAN SIMBOL
15
MENGCOPY DAN MEMINDAH :
Menyalin/Copy teks :
- Klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool copy
Memindah teks
- Klik menu edit, kemudian cut atau tekan Ctrl + X atau klik tool cut
- Klik menu edit kemdian paste atau Ctrl + V atau klik tool paste.
MENYIMPAN ULANG
Klik icon save atau file – save, jika anda perlu memberi nama lagi naskah akan
disimpan dengan nama file yang anda berikan sebelumnya.
16
3. Atau tekan Ctrl + N
Perhatikan dokumen yang terbuka lebih dari satu, perhatikan pada taskbar. Atau
lihat menu windows pada bagian bawah akan terdapat beberapa nama data yang
terbuka.
- Menyalin : klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool
copy
- Memindahkan : klik menu edit, kemudian pilih cut atau tekan Ctrl + X atau klik
tool cut.
- Pilih data yang akan dituju, lewat menu window atauklik pada taskbar
- Klik menu edit kemudian paste, atau Ctrl + V atau klik tool paste.
17
DAFTAR /PARAGRAF BERNOMOR ATAU BERSIMBOL (BULLETS
AND NUMBERING)
5. dari menu symbol, pilihlah salah satu bullets. Jika tidak cocok klik
drop down font untuk memilih bullets yang lain, kemudian klik OK,
akan kembali ke menu sebelumnya
6. dari menu customize bulleted list, pada bullets position, isikan indent at
untuk menentukan jarak dari margin anda meletakkan bullet (margin
dianggap ) cm)
7. dari menu customize bulleted list, pada text position, isikan indent at
untuk menentukan jarak dari margin anda untuk memulai ketikan
(dihitung dari margin).
Cara 2 :
18
tombol pada keyboard. Biasanya digunakan untuk membuat teks menjadi
rapi (rata) antara teks pada paragraph atas dan bawahnya . hal ini harus
diebdakan dengan indentasi dan alignment(perataan) paragraph.
1. Klik beberapa kali pergantian tab stop sampai tampil yang dipilih
2. Kemudian klik pada ruler sesuai dengan posisi yang kita inginkan
2. Pada bagian tab stop position isi 1, pada bagian alignmen pilih left,
pada leader pilih none kemudian klik set.
3. Pada bagian tab stop position 2, pada bagian alignment pilih left,
pada leader pilih none kemudian klik set.
4. Pada bagian tab stop position 3, pada bagian alignment pilih left,
pada leader pilih none kemudian klik set. dst.
5. Klik OK.
AUTOCORRECT
Fungsi :
Untuk mencari dan mengkoreksi banyak tipe kesalahan yan umum terjadi
sewaktu anda bekerja. Termasuk kesalahan dalam ejaan, pemakain huruf
19
besar yang tidak standard an banyak lagi. Auto correct juga dapat diubah
sesuai dengan kebutuhan
Caranya :
2. Pada kotak dialog autocorrect, ketikan huruf atau teks yang akan
dirubah didalam kotak teks “Replace” (klik terlebih dahulu didalam
kotak tersebut untuk memindahkan kursor text ke dalamnya)
3. Lalu ketikan teks penggantinya pada kotak teks (with) sesuai kebutuhan
4. Setelah itu klik tombol add untuk menambahkan kombinasi teks yang
telah dibuat lalu tekan OK. Teks kemudian akan muncul sendiri jika
anda ketikan dilembar kerja
5. Untuk menhapus autocorrect, ulangi langkah no. 1 dan 2 teks yang akan
dihapus dari daftar lalu kil delete lali klik OK.
Fungsi : untuk menemukan kata, frase dan potongan teks dalam sebuah
dokumen serta untuk menuju ke halaman tertentu. Atau untuk menemukan
dan mengganti teks, frase atau potongan teks dengan teks yang lain.
Caranya :
2. Ada tiga pilihan tab menu, Find, Replace, dan Go to, pilih sesuai dengan
keinginan anda.
3. Find untuk menemukan teks, frase atau potongan teks. Ketikan teks,
frase atau potongan kata pada kotak teks “Find what” lalu klik “Find
next”
20
4. Replace untuk menemukan atau mengganti teks, frase, atau potongan
kata. Ketikan teks yang diganti pada kotak find what, dan ketikan teks
pengganti dalam kotak Replace with
5. Lalu ktik replace jika penggantian teks dengan cara konfirmasi atau
klik Replace All untuk mengganti seluruh dokumen tanpa
dokumentasi.
6. Go to untuk menuju ke halaman, footnote/end note \, picture tertentu.
CHANGE CHASE
Fungsi merubah suatu teks, frase atau potongan kalimat menjadi capital atau
kecil, dengan cara :
TABEL
21
4. Agar table dapat menyesuaikan lebar dnegan isinya, maka klik radio
button Auto Fit Content lalu klik OK.
5. untuk mengatur agar teks center secara vertical atau secara horizontal
, blok atau range cell yang akan diedit, buka menu rable – properties
– cell pilihlah center secara vertical dan horizontal.
Fungsi untuk membuat dokumen dalam bentuk kolom Koran. Kolom yang anda
ingin dapat bervariasi tergantung pilihan.
Bentuk 1 : jika semua naskah ingin dibuat menjadi kolom Koran
6. Klik OK
22
MEMBUAT DROP CAP
5. klIk OK.
CLIP ART
2. Dari kotak dialog clip art., anda pilih category sesuai gambar yang
akan disisipakn, missal tentang binatang maka anda harus klik category
: AnimaL
3. Setelah masuk ke dalam category yang anda inginkan, pilih gambar
yang sesuai dengan cara mengklik pada gambar (toolbar baru akan
muncul).
4. Klik pada toolbar baru tersebut toolbar paling atas (inset clip
5. Close atau restrore window clip art tersebut untuk kembali ke lembar
kerja
23
WORDART
Fungsi untuk membuat teks dalam bentuk artistic. Pada dasarnya wordart
merupakan OLE sama seperti dengan picture.
Caranya :
2. Pilih bentuk wordart yang anda inginkan dengan mengklik pada contoh
dan dialhiri klik OK
3. Di dalam kotak dialog wordart, ketikan teks yang anda inginkan , lalu
tekan OK.
1. Klik toolbar text box dari toolbar drawing yang ada dibawah
24
drawing, toolbar shadow atau 3D.
6. Untuk mewarnai text klik toolbar Font color
1. Klik obyek (jika muncul kursor didalam obyek klik lagi pada garis tepi
yang muncul)
AUTOSHAPE
3. Ketikan text
PAGE NUMBERING
25
kanan atas semua atau di bawah tengah semua.
Cara :
2. Tentukan posisi no halaman apakah diatas atau di bawah dari sub menu
position
Jika ada judul bab nomor ditaruh di bawah, sedangkan jika tidak ada
judul bab nomor halaman diletakkan di kanan atas ;
26
7. Klik icon insert page number
MAIL MERGE
3. Klik tombol create pada main document form letters – active window
4. Untuk menggunkan data dengan membuja menu get data – create data
source kemudian hapus semua field yang ada didalam kotak field names
in header row dengan menklik remove sampai habis
5. kemudian buatlah field data yang diperlukan dengan mengetikkan
didalam field name dan klik add jika sudah dimasukkan, klik OK.
MENCETAK DOKUMEN
1. Buka file yang akan dicetak, hidupkan printer dan pasang kertas
27
4. Klik properties
28
BAB III
KESIMPULAN
Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak
dioperasikan di seluruh dunia.
Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut
perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu
bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu
Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin
ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas
pendidikannya terlebih dahulu.
29
DAFTAR PUSTAKA
http://tri-irawanto.blogspot.co.id/2012/11/makalah-microsoft-office-word.html
http://famstkj.blogspot.co.id/2015/04/perkembangan-microsoft-office-dari.html
http://tutorialoffice-tutorialoffice.blogspot.co.id/2011/05/pengenalan-
microsoft-word- 2007.html
http://hunt27.blogspot.co.id/2013/05/pengenalan-microsoft-word.html
http://irmasimatupang.blogspot.co.id/2012/07/fungdi-menu-pada-msword.html
30