Tata Tertib Konfercab TJB 2018
Tata Tertib Konfercab TJB 2018
Tata Tertib Konfercab TJB 2018
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
BAB II
TUGAS DAN WEWENANG KONFERCAB
Pasal 2
BAB III
PENYELENGGARA KONFERCAB
Pasal 3
Penyelenggara Konfercab :
1. Penyelenggara Konfercab adalah Pengurus Cabang Ikatan Apoteker Indonesia
Kabupaten Tanjung Jabung Barat Periode 2014-2018.
2. Penyelenggara Konfercab bertanggung jawab penuh atas terselenggaranya
Konfercab.
3. Penyelenggara Konfercab membentuk pantia yang terdiri dari Panitia
Pengarah dan Panitia Pelaksana.
4. Panitia Pengarah Konfercab adalah unsur dalam Penyelenggara Konfercab
yang memiliki tugas dan fungsi :
a. Merancang materi Konfercab;
b. Mengarahkan pelaksanaan Konfercab;
c. Mengkaji informasi dan aspirasi yang berkembang dalam dinamika
Konfercab; dan
d. Membantu penyelenggara Konfercab dalam mengambil kebijakan-
kebijakan yang dipandang perlu demi lancar, tertib, sukses dan
berkualitasnya penyelenggaraan Konfercab.
5. Panitia Pengarah Konfercab berkewajiban mengantarkan persidangan sampai
terbentuknya presidium sidang.
6. Panitia Pelaksana Konfercab adalah unsur penyelenggara Konfercab yang
bertanggung jawab menyiapkan pelaksanaan dan teknis penyelenggara
Konfercab.
BAB IV
PESERTA DAN PENINJAU KONFERCAB
Peserta Konfercab
Pasal 4
Peninjau Konfercab
Pasal 5
BAB V
HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA DAN PENINJAU
Pasal 6
Peserta Konfercab yang memiliki hak suara untuk pemilihan Ketua Ikatan
Apoteker Indonesia Cabang Tanjung Jabung Barat dan Ketua Dewan Pengawas
Cabang Ikatan Apoteker Indonesia Jambi terdiri dari :
a. Ketua Tanjung Jabung Barat Demisioner, 1 (satu) suara
b. Setiap Apoteker yang terdaftar sebagai anggota IAI Tanjung Jabung
Barat, 1 (satu) suara.
BAB VII
KEABSAHAN KONFERCAB, KUORUM
DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Keabsahan Konfercab
Pasal 8
(1) Konfercab dianggap sah apabila dihadiri minimal oleh ½ (setengah) plus 1
(satu) dari jumlah pemilik hak suara.
(2) Apabila jumlah pemilik hak suara belum memenuhi minimal ½ (setengah)
plus 1 (satu) dari jumlah pemilik hak suara, maka Konfercab dapat ditunda
maksimum 2 (dua) kali 10 (sepuluh) menit.
(3) Apabila setelah ditunda 2 (dua) kali 10 (sepuluh) menit belum memenuhi
kuota minimal ½ (setengah) plus 1 (satu) dari jumlah pemilik hak suara, maka
sidang dapat dilanjutkan dan dinyatakan sah dengan persetujuan pemilik hak
suara yang hadir.
Jenis-jenis Sidang
Pasal 10
(1) Konfercab dilaksanakan dalam bentuk Sidang Pleno yang terbagi atas :
a. Sidang Pleno I, dengan agenda :
1. Pembahasan Draft Agenda dan Draft Tata Tertib Konfercab
2. Pemilihan Presidium Konfercab
b. Sidang Pleno II, dengan agenda :
1. Laporan Pertanggungjawaban PC IAI Tanjung Jabung Barat Masa
Bakti 2014 - 2018
2. Tanggapan Peserta
3. Pengesahan Hasil Laporan Pertanggungjawaban dan Kegiatan
c. Sidang Pleno III, dengan agenda :
1. Pemilihan Ketua PC IAI Tanjung Jabung Barat Masa Bakti 2018 -
2022
2. Pemilihan Ketua Dewan Penasehat Cabang Tanjung Jabung Barat
Masa Bakti 2018 - 2022
3. Pembentukan dan Penetapan Formatur
Pimpinan Sidang
Pasal 11
Sidang Pleno
Pasal 12
(1) Sidang Pleno pertama dipimpin oleh Panitia Pengarah yang bertindak sebagai
Pimpinan Sementara sampai terpilihnya Presidium.
(2) Pimpinan Sementara memiliki tugas memimpin jalannya Sidang Pleno untuk :
a. Menetapkan Tata Tertib dan Jadwal Acara Konfercab
b. Memilih dan Menetapkan Presidium
(3) Presidium berjumlah 3 (tiga) orang yang dipilih dari peserta Konfercab
(4) Susunan Presidium terdiri atas :
a. 1 (satu) orang Ketua merangkap anggota
b. 1 (satu) orang Sekretaris merangkap anggota
c. 1 (satu) orang anggota
(5) Presidium memiliki tugas :
a. Memimpin sidang pleno selama Konfercab
b. Menjaga kelancaran dan ketertiban Konfercab
c. Merumuskan, mencatat dan merangkum hasil sidang pleno
d. Menetapkan dan menandatangani hasil sidang pleno
e. Menyiapkan Berita Acara tentang Pemilihan Ketua Ikatan Apoteker
Indonesia Cabang Tanjung Jabung Barat, .
f. Memimpin pemilihan dan menetapkan anggota formatur.
g. Menyerahkan seluruh hasil Konfercab kepada ketua terpilih pada saat
Konfercab berakhir dengan Berita Acara.
BAB IX
TATA CARA PENCALONAN DAN PEMILIHAN
KETUA CABANG DAN KETUA DEWAN PENASEHAT CABANG
IKATAN APOTEKER INDONESIA JAMBI KABUPATEN TANJUNG
JABUNG BARAT
Calon ketua Ikatan Apoteker Indonesia Tanjung Jabung Barat dan Ketua Dewan
Pengawas Cabang harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :
1. Terdaftar sebagai anggota Ikatan Apoteker Indonesia di wilayah Tanjung
Jabung Barat
2. Pernah menjadi Pengurus Ikatan Apoteker Indonesia di tingkat Cabang,
Daerah, dan/atau Pusat.
3. Bersedia dicalonkan sebagai Ketua Pengurus Cabang
4. Bersedia menyampaikan strategi mewujudkan Visi dan Melaksanakan Misi
Ikatan Apoteker Indonesia secara langsung dihadapan peserta sidang.
5. Bakal calon yang telah memenuhi persyaratan dan menyatakan kesediaan serta
ditetapkan menjadi calon tidak boleh mengundurkan diri.
(1) Pimpinan Sidang mencatat dan membuat daftar usulan bakal calon Ketua
Tanjung Jabung Barat yang diajukan oleh Anggota Cabang.
(2) Setiap Anggota Cabang dapat mengajukan usulan secara tertulis bakal calon
ketua sebanyak 1 (satu) orang.
(3) Pimpinan Sidang mencatat dan mengklarifikasi persyaratan dan kesediaan
bakal calon untuk dicalonkan sebagai calon Ketua Tanjung Jabung Barat
kepada bakal calon yang bersangkutan.
(4) Pimpinan Sidang mengumumkan bakal calon ketua yang memenuhi syarat
sesuai dengan ketentuan sebagaimana pasal 13.
(5) Bakal calon sah apabila didukung oleh sekurangnya 3 (tiga) suara.
(6) Apabila bakal calon memenuhi persyaratan dan kesediaan sebagai calon
Ketua Tanjung Jabung Barat lebih dari 1 (satu) orang, maka Pimpinan Sidang
menetapkan calon Ketua Tanjung Jabung Barat untuk dilakukan pemilihan.
(7) Apabila bakal calon Ketua Tanjung Jabung Barat hanya 1 (satu) orang maka
Pimpinan Sidang menetapkan secara aklamasi calon Ketua Tanjung Jabung
Barat sebagai Ketua Tanjung Jabung Barat.
(1) Pimpinan Sidang mencatat dan membuat daftar usulan bakal calon Ketua
Dewan Penasehat Cabang yang diajukan oleh anggota Cabang.
(2) Setiap anggota Cabang dapat mengajukan usulan secara tertulis bakal calon
Ketua Dewan Penasehat Cabang sebanyak 1 (satu) orang untuk setiap anggota
Cabang.
(3) Pimpinan Sidang mencatat dan mengklarifikasi persyaratan dan kesediaan
bakal calon untuk dicalonkan sebagai calon Ketua Dewan Penasehat Cabang
kepada bakal calon yang bersangkutan.
(4) Pimpinan Sidang mengumumkan bakal calon Ketua Dewan Penasehat Cabang
yang memenuhi syarat sesuai dengan ketentuan sebagaimana pasal 15.Bakal
calon sah apabila didukung oleh sekurangnya 3 (tiga) suara.
(5) Apabila bakal calon memenuhi persyaratan dan kesediaan sebagai calon
Ketua Dewan Penasehat Cabang lebih dari 1 (satu) orang, maka Pimpinan
Sidang menetapkan calon Ketua Dewan Penasehat Cabang untuk dilakukan
pemilihan suara terbanyak (voting).
(6) Apabila setelah penjaringan ulang usulan bakal dan dilakukan klarifikasi
persyaratan dan kesediaan, ternyata hanya 1 (satu) orang yang memenuhi
persyaratan dan kesediaan sebagai calon Ketua Dewan Penasehat Cabang
maka Pimpinan Sidang menetapkan secara aklamasi calon Ketua Dewan
Penasehat Cabang.
(1) Pimpinan Sidang membuat dan menetapkan daftar peserta yang memiliki
hak suara sebagai daftar pemilih.
(2) Pimpinan Sidang mempersilahkan kepada masing-masing calon Ketua
Tanjung Jabung Barat untuk menyampaikan Visi, Misi dan Program Umum
Organsasi bila terpilih sebagai Ketua Tanjung Jabung Barat dengan waktu
paling lama 5 (lima ) menit untuk masing-masing calon.
(3) Pimpinan Sidang memerintahkan kepada panitia untuk mempersiapkan
perlengkapan pemilihan suara meliputi Kertas Suara, Kotak Suara dan
Papan Tulis Rekapitulasi Suara.
(4) Pimpinan Sidang memberi perintah kepada panitia untuk membagikan
kertas suara kepada peserta yang memiliki hak suara sesuai dengan daftar
pemilih yang telah ditetapkan.
(5) Pemilih menuliskan nama calon Ketua Tanjung Jabung Barat pada kertas
suara secara jelas dan memasukkan kedalam kotak suara.
(6) Pimpinan Sidang memimpin proses penghitungan suara dengan dibantu
panitia untuk menuliskan hasilnya pada papan tulis Rekapitulasi Suara serta
didampingi 2 (dua) orang saksi dari unsur peserta.
(7) Calon Ketua Tanjung Jabung Barat yang mendapatkan suara terbanyak
ditetapkan oleh Pimpinan Sidang sebagai Ketua Tanjung Jabung Barat.
(8) Apabila Calon Ketua Tanjung Jabung Barat yang memenuhi syarat untuk
mengikuti tahapan pemilihan hanya 2 (dua) orang dan mendapatkan jumlah
suara yang sama, maka dilakukan pemilihan suara ulang.
(9) Pimpinan Sidang menetapkan Calon Ketua Pegurus Cabang dengan suara
terbanyak sebagai Ketua Tanjung Jabung Barat Masa Bakti 2018-2022.
(10) Ketua PC Terpilih langsung menjadi Ketua Tim Formatur Tanjung Jabung
Barat.
(1) Pimpinan Sidang membuat dan menetapkan daftar peserta yang memiliki hak
suara sebagai daftar pemilih.
(2) Pimpinan Sidang memerintahkan kepada panitia untuk mempersiapkan
perlengkapan pemilihan suara meliputi Kertas Suara, Kotak Suara dan Papan
Tulis Rekapitulasi Suara.
(3) Pimpinan Sidang memberi perintah kepada panitia untuk membagikan kertas
suara kepada peserta yang memiliki hak suara sesuai dengan daftar pemilih
yang telah ditetapkan.
(4) Pemilih menuliskan nama calon Ketua Dewan Penasehat Cabang pada kertas
suara secara jelas dan memasukkan kedalam kotak suara.
(5) Pimpinan Sidang memimpin proses penghitungan suara dengan dibantu
panitia untuk menuliskan hasilnya pada papan tulis Rekapitulasi Suara serta
didampingi 2 (dua) orang saksi dari unsur peserta.
(6) Calon Ketua Dewan Penasehat Cabang yang mendapatkan suara terbanyak
ditetapkan oleh Pimpinan Sidang sebagai Ketua Dewan Penasehat Cabang.
(7) Apabila Calon Ketua Dewan Penasehat Cabang yang memenuhi syarat untuk
mengikuti tahapan pemilihan hanya 2 (dua) orang dan mendapatkan jumlah
suara yang sama, maka dilakukan pemilihan suara ulang.
(8) Pimpinan Sidang menetapkan Calon Ketua Dewan Penasehat Cabang dengan
suara terbanyak sebagai Ketua Dewan Penasehat Cabang Tanjung Jabung
Barat Masa Bakti 2018 - 2022.
BAB X
FORMATUR
Pasal 18
(1) Pemilihan dan penetapan anggota Formatur Tanjung Jabung Barat melalui
Sidang Pleno IV yang dipimpin langsung oleh Ketua Tanjung Jabung Barat
terpilih.
(2) Formatur Tanjung Jabung Barat terdiri atas Ketua Tanjung Jabung Barat Masa
Bakti 2018 - 2022 sebagai Ketua dan 4 (empat) orang anggota yang diusulkan
oleh peserta sidang dan ditetapkan oleh ketua formatur.
(3) Formatur Tanjung Jabung Barat bertugas membantu Ketua Terpilih untuk
menyusun Kepengurusan Ikatan Apoteker Indonesia Cabang Tanjung Jabung
Barat Masa Bakti 2018 - 2022 paling lama 30 (tiga puluh) hari kalender
setelah Konfercab berakhir.
(4) Apabila susunan pengurus sesuai yang tercantum pada ayat (3) tidak terbentuk
maka Ketua Tanjung Jabung Barat Terpilih diberi kewenangan untuk
menyusun kepengurusan.
(5) Ketua Dewan Penasehat Cabang Terpilih menyusun kepengurusan
berkoordinasi dengan Ketua Tanjung Jabung Barat Terpilih.
BAB XI
LAIN-LAIN
Pasal 19
BAB XII
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 20
Segala sesuatu yang belum diatur dalam Tata Tertib ini diputuskan oleh
Konfercab.
Pasal 21
TENTANG
AGENDA ACARA DAN TATA TERTIB KONFERCAB
IKATAN APOTEKER INDONESIA
KABUPATEN TANJUNG JABUNG BARAT
TENTANG
PEMILIHAN DAN PENETAPAN PRESIDIUM KONFERCAB
IKATAN APOTEKER INDONESIA
KABUPATEN TANJUNG JABUNG BARAT
TENTANG
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KETUA PC IKATAN APOTEKER INDONESIA
KABUPATEN TANJUNG JABUNG BARAT
PERIODE 2014 - 2018
PRESIDIUM KONFERCAB
IKATAN APOTEKER INDONESIA
KABUPATEN TANJUNG JABUNG BARAT
TENTANG
PENETAPAN SEJAWAT SEBAGAI
KETUA CABANG IKATAN APOTEKER INDONESIA
KABUPATEN TANJUNG JABUNG BARAT
PERIODE 2018-2022
MEMUTUSKAN
Pada hari ini Rabu tanggal sembilan belas bulan Desember dua ribu delapan belas,
bertempat di Hotel AW Syariah Kuala Tungkal, dalam forum Konfercab Ikatan
Apoteker Indonesia Tanjung Jabung Barat, telah dilaksanakan Pemilihan Ketua
Cabang Ikatan Apoteker Indonesia Kabupaten Tanjung Jabung Barat Periode
2018-2022 dengan cara pemungutan suara, hasil pemilihan ketua sebagai
berikut :
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab
agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Saksi:
1. Samsul Arifin, S.Farm., Apt.
2. Surahman Kurniadi, S.Farm., Apt
IKATAN APOTEKER INDONESIA
P PENGURUS CABANG KABUPATEN TANJUNG JABUNG BARAT
PROPINSI JAMBI
Sekretariat : Apotek Hafsah Medika, Jl. Sultan Thaha RT. 08 Kuala Tungkal – Jambi
TENTANG
PENETAPAN SEJAWAT SEBAGAI
KETUA DEWAN PENASEHAT CABANG
IKATAN APOTEKER INDONESIA
KABUPATEN TANJUNG JABUNG BARAT
PERIODE 2018-2022
MEMUTUSKAN
PRESIDIUM KONFERCAB
IKATAN APOTEKER INDONESIA
KABUPATEN TANJUNG JABUNG BARAT
Pada hari ini Rabu tanggal sembilan belas bulan Desember dua ribu delapan belas,
bertempat di Hotel AW Syariah Kuala Tungkal, dalam forum Konfercab Ikatan
Apoteker Indonesia Kabupaten Tanjung Jabung Barat, telah dilaksanakan
Pemilihan Ketua Dewan Penasehat Cabang Ikatan Apoteker Indonesia Tanjung
Jabung Barat Periode 2018-2022 dengan cara pemungutan suara, hasil pemilihan
ketua sebagai berikut:
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab
agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PRESIDIUM KONFERCAB
IKATAN APOTEKER INDONESIA
KABUPATEN TANJUNG JABUNG BARAT
TENTANG
PEMILIHAN DAN PENETAPAN FORMATUR KONFERCAB
IKATAN APOTEKER INDONESIA
KABUPATEN TANJUNG JABUNG BARAT
TAHUN 2018
MEMUTUSKAN
....................................... .......................................
Ketua Sekretaris
.......................................
Anggota