SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

1. PROGRAM PRESENTASI

Microsoft PowerPoint adalah suatu program aplikasi yang dirancang khusus untuk membuat
presentasi dalam bentuk slide. MS PowerPoint merupakan bagian dari program Microsoft office. Sedangkan
Microsoft Office adalah suatu program paket yang terdiri dari word, excel, access,
powerpoint,frontpage,outlook,dan lain-lain. MS PowerPoint digunakan untuk membuat aplikasi panduan
pendidikan, memperkenalkan salah satu produk unggulan, untuk acara wisuda, seminar (baik dikalangan
mahasiswa, pelajar, masyarakat, perusahaan swasta dan pemerintah).

Selain MS PowerPoint masih ada program aplikasi lain yang digunakan untuk membuat presentasi
seperti OpenOffice Impress, Macromedia Flash, Macromedia Authorware, Harvard Graphics Advanced
Presentations, Corel Presentations, Open Office.org dan Serious Magic’s Visual Communicator Pro.

Pada bagian ini akan dijelaskan garis besar mengenai cara mengaktifkan powerpoint, tampilan awal
Microsoft powerpoint, elemen dasar powerpoint dan cara mengidentifikasi fungsi menu, tools dan icon.

1.1. MENGAKTIFKAN POWERPOINT

1. Klik tombol Start yang ada di taskbar.
2. Pilih / Klik All Program / Program.
3. Pilih / Klik Microsoft Office
4. Kemudian pilih dan klik Microsoft Office PowerPoint.
1.2. TAMPILAN AWAL MICROSOFT POWERPOINT

Baris Judul Baris Menu

Toolbox

Icon Kontro
Menu

Baris Toolbar

Layout Slide

Toolbar View

Gbr 1.1
Fasilitas Drawing Elemen dasar powerpoint
Baris Status Tempat Penulisan Slide

1.3. ELEMEN DASAR POWERPOINT

 Icon Kontrol Menu (Control Menu Icon), digunakan untuk mengontrol jendela powerpoint
yang sedang aktif.
 Baris Judul (Tittle Bar), berisi nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif.
 Baris Menu (Menu Bar), berisi barisan perintah berupa menu, seperti menu File, Edit, View,
Insert, Format , Tools, Slide Show, Windowa dan Help.

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

 Baris Toolbar (Toolbar), berisi tombol-tombol dalam bentuk gambar yang digunakan untuk
menjalankan suatu perintah.
 Area Slide, menampilkan slide aktif yang sedang dirancang atau diedit. Area Catatan,
digunakan untuk memberikan catatan (notes) pada slide yang sedang anda pilih.
 Area Outline, akan menampilkan kerangka presentasi yang mencakup judul dan isi materi
presentasi secara keseluruhan.

1.4. MENGIDENTIFIKASIKAN FUNGSI MENU, TOOL DAN ICON

Baris Judul

Menu Pull Down (Baris Menu)

ToolBar Standard

Toolbar Formating

Toolbar Drawing

 Menu File adalah menu yang berhubungan dengan operasi file yang terdiri atas beberapa
sub menu atau perintah seperti : New, Open, Close, Save, Save As, Page Setup dll.

 Menu Edit adalah menu yang berhubungan dengan pengeditan dokumen presentasi yang
terdiri atas beberapa sub menu atau perintah seperti : Undo, Redo, Cut, Copy, Paste, Clear, Select All,
Delete Slide, replace dll.

 Menu View adalah menu yang berhubungan dengan tampilan lembar kerja powerpoint dan
menjalankan lembar presentasi. Menu View terdiri atas beberapa sub menu atau perintah seperti :
Normal, Slide Sorter, Slide Show, Notes Page, Color / Grayscale, Task Pane, Toolbars, Ruler, Grid and
Guides, Header and Footer, Zoom dll.

 Menu Insert adalah menu yang berhubungan dengan penambahan dan penyisipan slide,
gambar dan objek lainnya. Menu Insert terdiri atas beberapa sub menu atau perintah seperti : New Slide,
Duplicate Slide, Slide Number, Date and Time, Symbol, Picture, Chart, Table dll.

 Menu Format adalah menu yang berhubungan dengan pengaturan bentuk halaman slide
seperti pengaturan teks, layout presentasi dll. Menu Format terdiri atas beberapa sub menu atau

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

perintah seperti : Font, Bullets and Numbering, Alignment, Line spacing, Change Case, Background,
Slide Design, Slide Layout dll.

 Menu Tools adalah menu perkakas yang berisi perintah-perintah pelengkap dalam
memaksimalkan kebutuhan powerpoint. Menu Tools terdiri atas beberapa sub menu atau perintah
seperti : Spelling, Research, Language, Speech, customize, options dll.

 Menu Slide Show adalah menu yang berhubungan dengan penampilan suatu slide yang
sedang aktif. Menu Slide Show terdiri atas beberapa sub menu atau perintah seperti : View Show, Set
Up Show, Record Naration, Action Buttons, Custom Animation dll.

 Menu Window adalah menu yang berhubungan dengan pengaturan jendela lembar kerja
powerpoint. Menu Window terdiri atas beberapa sub menu atau perintah seperti : New Window, Arrange
All Cascade dan Next Pane.

 Menu Help adalah menu fasilitas bantuan operasional bagi para pengguna powerpoint.
Menu Help terdiri atas beberapa sub menu atau perintah seperti : Microsoft Office powerpoint help F1,
Show the office assistant, Detect and Repair, About microsoft office powerpoint dll.

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

2. MEMBUAT BAHAN PRESENTASI

2.1. MEMBUAT PRESENTASI DENGAN WIZARD

PowerPoint menyediakan fasilitas AutoContent Wizard yang akan membantu anda dalam
membuat dan merancang presentasi yang baik dan indah dengan bantuan dan panduan dari
powerpoint. Langkah-langkah pengerjaan atau pembuatannya adalah sebagai berikut :
1. Jalankan atau aktifkan program powerpoint 2003
2. Klik Menu File, New
3. Maka akan muncul Task Pane disebelah kanan lembar kerja powerpoint
4. Klik From AutoContent Wizard pada Task Pane, dilayar muncul tampilan sebagai berikut :

Gbr 2.1
Kotak dialog AutoContent Wizard

5. Klik tombol next, dilayar muncul tampilan sebagai berikut :

6. Klick tombol All

7. Klik dan pilih Bussiness Plan.
8. Klik Tombol Next, dilayar muncul sbb:

Gbr 2.2
Kotak dialog AutoContent Wizard Presentation Type

Gbr 2.3
Kotak dialog AutoContent Wizard Presentation Style
Keterangan Type Output AutoContent Wizard :
 On-Screen presentation, yaitu untuk menampilkan efek animasi presentasi langsung dilayar
monitor
 Web presentation, yaitu untuk menampilkan presentasi melalui web server dan menampilkannya
lewat internet
 Black and white overheads, yaitu presentasi akan ditampilkan (dicetak) dengan transparasi hitam
putih
 Color Over heads, yaitu presentasi akan dicetak pada transparasi berwarna
 35mm slide, yaitu untuk mencetak presentasi pada film slide

Catatan
Apabila pilihan tipe atau jenis presentasi tidak ada yang sesuai, anda dapat menambahnya dengan
cara mengklik tombol perintah Add. Selanjutnya, kotak dialog Select Presentation Template
akan ditampilkan.
Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

8. Klik pilihan On-Screen Presentation

9. Klik Next, dilayar muncul tampilan sbb:

Gbr 2.4
Kotak dialog AutoContent Wizard
Presentation Options

Catatan
Apabila diperlukan kita dapat kembali kelangkah sebelumnya untuk memperbaiki pemilihan dan
pengisian, dengan mengklik tombol perintah Back.

10. Pada Kotak isian Presentation Title, ketik “BELAJAR MEMBUAT PRESENTASI”
11. Pada kota isian Footer, ketik “ SMA NEGERI 1”
12. Klik Tombol Next, dilayar muncul tampilan sbb:

Gbr 2.5
Kotak dialog AutoContent
Wizard Finis

13. Klik Tombol Finish dan muncul tampilan sbb:

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

Gambar 2.6
Rancangan presentasi hasil AutoContent Wizard
2.2. MEMBUKA FILE PRESENTASI YANG ADA

File yang sudah disimpan di harddisk suatu saat bisa dibuka kembali dengan cara :
1. Pilih dan klik menu File, Open (Ctrl+O) atau klik tombol toolbar Open untuk memunculkan kotak
dialog Open.

Gbr 2.7
Kotak dialog Open

2. Pada tombol daftar pilihan Look in, pilih dan klik drive dan folder tempat dimana file tersimpan.
3. Pada kotak isian File name, ketikan nama file presentasi yang diinginkan yaitu Latihan1 atau klik
dua kali pada nama file yang ingin dibuka.
4. Klik tombol Open.

2.3. MEMBUAT PRESENTASI DENGAN TEMPLATE

Template merupakan design dan pola dasar yang telah disediakan oleh MS PowerPoint yang
digunakan untuk membuat slide agar terlihat lebih menarik dan tampilannya bervariasi.
Langkah – Langkanya sebagai berikut :
1. Pilih dan Klik menu File, New (Ctrl+N)
2. Maka akan muncul Task Pane disebelah kanan lembar kerja powerpoint
3. Klik From Design Template pada Task Pane, dilayar muncul tampilan sebagai berikut :

Bahan ajar Gbr 2.8 Tampilan pilihan Templates

Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

4. Pilih salah satu model Template yang diinginkan dan pada Contoh ini kita memilih Ocean, dilayar
akan muncul tampilan sbb :

Gbr 2.9 Tampilan Design Layout

5. Ketik Belajar Membuat Tempate , pada kotak isian Clik to add to Title pertama
6. Ketik Damai itu indah, pada kotak isian Clik to add to text kedua, maka hasilnya adalah sbb:

Gbr 2.10
Presentation-hasil templates

2.4. MEMBUAT PRESENTASI DENGAN BLANK PRESENTATION

Langkah – Langkanya sebagai berikut :
1. Pilih dan Klik menu File, New (Ctrl+N)
2. Maka akan muncul Task Pane disebelah kanan lembar kerja powerpoint
3. Klik Blank Presentation pada Task Pane, dilayar muncul tampilan sebagai berikut :

Gbr 2.11
Tampilan Blank Presentation

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

4. Ketik SELAMAT MENCOBA, pada kotak Clik to add to Title pertama

5. Ketik MEMBUAT SLIDE, pada kotak Clik to add to subtitle kedua, maka hasilnya adalah sbb:

Gbr 2.12
Presentation-hasil Blank Presentation

2.5. MENYIMPAN FILE PRESENTASI

Langkah – Langkahnya sbb:
1. Pilih dan Klik menu File, Save (Ctrl+S) atau klik toolbar Save, muncul tampilan sebagai berikut :

Gbr 2.13
Kotak dialog Save As

2. pada kotak isian Save In, pilih drive dan folder tempat menyimpan file
3. pada kotak isian File Name, ketikkan nama file LATIHAN1
4. klik Tombol Save

2.6. MENYIMPAN FILE PRESENTASI DENGAN NAMA FILE YANG BARU / BERBEDA
Langkah – Langkahnya sbb:
1. Pilih dan Klik menu File, Save As (Ctrl+S) atau klik toolbar Save, muncul tampilan sebagai berikut :

Gbr 2.14
Kotak dialog Save As

2. pada kotak isian Save In, pilih drive dan folder tempat menyimpan file
3. pada kotak isian File Name, ketikkan nama file LATIHAN2

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

4. klik Tombol Save

2.7. MENYIMPAN FILE PRESENTASI MENGGUNAKAN PASSWORD (KODE RAHASIA)
Langkah – Langkahnya sbb:
1. Pilih dan Klik menu File, Save (Ctrl+S) atau klik toolbar Save, muncul tampilan sebagai berikut :

Gbr 2.15
Kotak dialog Save As

2. pada kotak isian Save In, pilih drive dan folder tempat menyimpan file
3. klik pada pilihan Tools, maka akan muncul tampilan sbb :

Gbr 2.16
Kotak dialog Tools

4. pilih menu security options, maka akan muncul kotak dialog Security Options sbb :

Gbr 2.17
Kotak dialog Security Option

5. pada kotak isian password to open, ketik/masukan password yang diinginkan

6. klik tombol OK, maka akan muncul kotak dialog Confirm Password
7. Pada kotak isian Reenter password
to open, ketik/masukan kembali
password yang telah diketik
sebelumnya.
8. klik tombol OK, kemudian klik Save

Gbr 2.18
Kotak dialog Confirm Password

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
 SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

Gbr 2.15 2.8. MENGATUR TAMPILAN DAN MENGEDIT BAHAN PRESENTATION

Kotak dialog Save As
2.8.1. Memilih atau berpindah Slide pada area slide

B entuk tampilan normal (normal View) akan menampilkan outline presentasi secara lengkap
baik isi sebuah slide yang sedang ditunjuk dan juga catatan pada masing-masing slide. Dengan
menggunakan tampilan ini, anda dapat dengan mudah melihat, membuat, atau mengedit outline
presentasi ( yaitu mengedit tampilan masing-masing slide atau mengedit catatan pada masing-
masing slide). Untuk bekerja dengan bentuk tampilan normal (normal view) pilih dan klik menu
View, Normal atau klik tombol tampilan Normal View yang ada di sudut bawah kiri jendela kerja
PowerPoint.
Anda dapat memilih slide tertentu atau berpindah dari satu slide ke slide yang lain pada area
slide dengan menggunakan cara-cara berikut ini :
1. Menggunakan baris penggulung tegak (Vertical scroll Bar) yang ada di sebelah kanan
area slide .
2. Menggunakan tombol Next Slide untuk pindah ke slide berikutnya dan tombol Previous
Slide untuk pindah ke slide sebelumnya.
3. Menggunakan tombol keyboard PgDn untuk pindah ke slide berikutnya dan tombol PgUp
untuk pindah ke slide sebelumnya.

Catatan
Pada saat menggeser (drag) kotak penggulung (scroll box/Slider) dilayar akan ditampilkan Slide
Indicator yang memberitahukan posisi slide yang akan dipilih. Lihat gambar 2.16

Kotak Penggulung
(scroll box/slider)

Area Slide

Previous Slide

Next Slide

Gbr 2.19
Baris penggulung tegak area slide indicator

2.8.2. Mengedit Judul dan Isi pada Area Slide

Anda dapat mengedit judul dan isi slide tertentu yang sedang dipilih dengan menggunakan
langkah berikut ini :
1. Pilih atau tampilkan slide yang ingin diedit.
2. Arahkan penunjuk mouse pada judul atau isi slide yang ingin diedit, kemudian klik satu kali.
Dengan langkah ini, tanda pemilihan objek teks akan ditampilkan.
3. Pada objek teks yang dipilih, tempatkan titik sisip (insertion point) pada posisi yang diinginkan,
kemudian lakukan pengeditan judul atau isi slide sesuai dengan keinginan anda.
4. Klik di luar objek teks yang diedit untuk mengakhiri proses pengeditan.

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

Tanda Pemilihan
Teks yang akan
diedit

Gbr 2.20
Baris penggulung tegak area slide indicator

2.8.3. Mengedit Isi Presentation pada Area Outline

Pada area outline masing-masing slide presentasi diberi nomor slide yang diletakan
disebelah kiri setiap judul slide. Anda dapat memilih slide tertentu yang diinginkan dengan cara
mengklik nomor slidenya. Setelah nomor slide tersebut dipilih, anda dapat melihat bentuk tampilan
slidenya pada area slide.

Anda dapat mengedit judul dan isi presentasi yang ada pada area outline dengan cara
menempatkan titik sisip (insertion point) pada posisi yang diinginkan, kemudian lakukan
pengeditan judul atau isi presentasi sesuai dengan keinginan.

Pada saat mengedit isi presentasi pada area outline, anda dapat memanfaatkan baris
toolbar Outlining guna mempermudah pengeditan. Untuk menampilkan baris toolbar Outlining,
pilih dan klik menu View, Toolbars, Outlining. Dengan langkah ini, baris toolbar Outlining akan
ditampilkan di seblah kiri area outline.

Area
Outline

Gbr 2.21
Bahan ajar Tampilan area Outline Proram Kerja
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

2.8.4. Bekerja dengan Slide Sorter (Slide Sorter View)

Perintah tampilan slide sorter (Slide Sorter View) akan menampilkan secara miniatur
seluruh slide presentasi. Tampilan ini bisa digunakan untuk mengatur transisi dan efek tampilan
slide, mengatur urutan slide yang ingin dipresentasikan, menyisipkan slide, menyalin slide, dan
menghapus slide. Untuk bekerja dengan bentuk tampilan slide sorter (Slide Sorter View), pilih dan
klik menu View, Slide Sorter atau klik tombol tampilan Slide Sorter View yang ada di sudut
bawah kiri jendela kerja PowerPoint.

Gbr 2.22
Bentuk tampilan slide sorter
Untuk beberapa slide

2.8.5. Bekerja dengan Tampilan Notes Pages ( Page Notes View)

Perintah tampilan notes pages (Note Pages View) akan menampilkan slide lengkap dengan
catatan atau keterangan tambahan yang diperlukan. Tampilan ini biasa digunakan untuk
memberikan keterangan pada setiap slide agar tidak lupa dengan point-point materi yang ingin
dipresentasikan. Untuk bekerja dengan tampilan note pages , pilih dan klik menu View, Note
Pages.

Anda dapat menambahkan catatan atau keterangan pada slide tertentu yang sedang dipilih
dengan menggunakan langkah berikut :
1. Pilih atau tampilkan slide yang ingin diberi catatan atau keterangan.
2. Arahkan penunjuk mouse pada kotak catatan yang telah disediakan, kemudian klik satu kali.
Dengan langkah ini, objek teks untuk catatan akan ditampilkan.
3. Pada objek teks untuk catatan tersebut, ketikan catatan atau keterangan yang diinginkan.
4. Untuk mengakhirinya klik di luar objek teks.

Gbr 2.23
Tampilan note pages
Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

2.8.6. Menggunakan Tampilan Slide Show

Tampilan slide show digunakan untuk menampilkan slide dalam bentuk presentasi
elektronik di layar komputer dengan ukuran satu layar penuh, yang dimulai dari posisi slide yang
sedang dipilih.

Gbr 2.24
Contoh tampilan slide show

Untuk menjalankan slide

show, pilih dan klik menu
View, Slide Show (F5),
atau klik tombol tampilan
slide show yang ada di
sudut bawah kiri jendela
kerja PowerPoint. Setelah
slide yang dipilih
ditampilkan di layar
monitor, anda dapat
beralih ke slide berikutnya
dengan tombol Space
Bar, Enter atau dengan
mengklik tombol mouse.

2.8.7. Menyisipkan Slide Baru

Untuk menyisipkan slide yang baru dapat dilakukan dengan cara sbb :
1. klik menu Insert
2. pilih dan klik New Slide (Ctrl+M) atau klik icon new slide yang ada dibaris toolbar standard
3. Pilih Layout Sesuai dengan keinginan (misal layout no 4 / title and 2-column text)
4. ketik pada kotak isian Click to add title: Asik juga belajar powerpoint
5. ketik pada kotak isian Click to add subtitle: Terima kasih....sobat

2.8.8. Memindahkan Slide

Langkah-langkahnya sbb:
1. Buka File yang sudah dibuat (latihan1)
2. Rubah tampilan slide normal menjadi Slide Sorter
3. Pilih slide yang ingin dipindahkan. Misalnya slide 1

Gbr 2.25
Tampilan file Latihan1
sebelum dipindah

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

4. Geser (drag) slide tersebut pada posisi baru

Gbr 2.26
Tampilan file Latihan1
setelah dipindah

Cara lain :
1. Pilih atau
klik slide yang akan
dipindahkan.
2. Pilih dan
klik menu Edit, Cut
(Ctrl+X).
3. Pilih atau
klik posisi baru yang
diinginkan.
4. Pilih dan
klik menu Edit, Paste
(Ctrl+V).
i.
i.
2.8.9. Menyalin Slide
1. Buka File (latihan1)
2. Pilih Slide yang akan disalin misalnya slide 1

Gbr 2.27
Tampilan file Latihan1
Sebelum disalin

Cara lain :
1. Pilih atau klik slide
yang akan disalin.
2. Pilih dan klik menu
Edit, Copy (Ctrl+C).
3. Pilih atau klik posisi
untuk menempatkan
hasil penyalinan.
4. Pilih dan klik menu
Edit, Paste (Ctrl+V).

3. Sambil menekan Ctrl, geser (drag) slide tersebut ke posisi yang diinginkan

Gbr 2.28
Tampilan file Latihan1
Setelah disalin

2.7. MEMILIH ATAU MENYOROT TEKS

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

Memilih atau menyorot teks perlu dilakukan sebelum anda mengedit atau mengatur format tampilan
teks tertentu. Untuk memilih atau menyorot teks dapat menggunakan salah satu cara berikut ini :
 Untuk memilih atau menyorot suatu teks, klik dua kali pada teks tersebut.
 Untuk memilih atau menyorot satu baris teks, ikuti langkah berikut ini :
1. Klik tombol mouse (jangan dilepas) pada awal baris teks yang diinginkan.
2. Kemudian, geser (drag) mouse keakhir baris teks yang diinginkan lalu lepaskan tombol mouse
tersebut.
 Untuk memilih atau menyorot satu paragraph teks, anda cukup mengklik bullet yang ada di sebelah
kiri paragraf.
 Untuk memilih seluruh teks, pilih dan klik menu Edit, Select All (Ctrl+A).
Jika ingin memilih atau menyorot teks selain dengan menggunakan mouse, anda dapat juga
melakukannya dengan menggunakan kombinasi tombol Shift dan tombol arah panah pada keyboard.

2.8. MENGHAPUS TEKS

Apabila suatu judul atau isi slide tertentu tidak dibutuhkan lagi, anda dapat menghapusnya dengan
menggunakan langkah berikut :
1. Pilih atau sorot teks yang ingin dihapus.
2. Pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.

2.9. MEMINDAHKAN TEKS

Untuk memindahkan teks ketempat lain, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih atau sorot teks yang akan dipindahkan.
2. Pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).
3. Pindahkan titik sisip ke posisi baru yang diinginkan.
4. Pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

2.10. MENYALIN TEKS

Untuk menyalin teks ke tempat lain, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih atau sorot teks yang akan disalin.
2. Pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).
3. Pindahkan titik sisip keposisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan yang diinginkan.
4. Pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

2.11. MENGATUR TEKS PRESENTASI

Langkah – langkah mengatur format teks sbb:
1. Pilih atau sorot text yang akan diubah
2. Pilih dan klik menu Format, Font dan muncul kotak dialog sbb :

Gbr 2.29
Kotak dialog Font

atau klik pilihan Font pada Toolbar Formating seperti contoh dibawah ini:

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

3. Pada gambar diatas samping kanan pilihan Font untuk jenis huruf, Font Style untuk gaya tampilan
huruf, Size untuk ukuran huruf, Color untuk warna tulisan dan Effects untuk Efek tulisan
4. Tekan OK, jika telah selesai proses perubahan

2.11.1. Penjelasan dari Toolbar Formatting

Font, untuk memilih jenis Huruf
Font Size, untuk merubah ukuran tulisan
Bold, untuk memilih huruf menjadi huruf Tebal
Italic, untuk memilih huruf menjadi huruf Miring
Underline, untuk memilih huruf agar digaris bawahi
Shadow, untuk memilih jenis huruf agar menjadi bayangan
Align Left, agar tulisan menjadi rata kanan
Center, agar tulisan menjadi rata tengah
Right, agar tulisan rata kanan
Numbering, untuk memberikan penomoran pada tulisan
Bullet, untuk memberikan tanda bullet pada tulisan
Increase font size, untuk merubah huruf menjadi besar
Decrease font size, untuk merubah huruf menjadi huruf kecil
Decrease indent, untuk memindahkan paragraph yang sedang dipilih
ke kiri sampai level tertentu (level judul yang lebih tinggi)
Increase indent, untuk memindahkan paragraph yang sedang dipilih
ke Kanan sampai level tertentu (level judul yang lebih Rendah)

2.11.2. Menggunakan Paragraf berbutir

Bullet adalah sebuah tanda atau symbol yang biasa digunakan untuk membedakan item-item atau
paragraf yang ada dalam slide presentasi. Untuk memilih dan mengatur penggunaan paragraf
berbutir (bullet), ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan sorot item/paragraph yang akan
diberi butir (bullet) atau bentuk tampilan
butir (bulletnya) akan diubah.
2. Pilih dan klik Format, Bullet and
Numbering selanjutnya muncul kotak
dialog seperti disamping kiri:

3. Pilih kotak daftar pilihan yang ada, pilih dan

klik bentuk butir (bullet) yang diinginkan.
4. pada kotak isian size, tentukan ukuran
butir.
Gbr 2.30 5. klik OK.
Kotak dialog Bullets and Numbering

Mengatur Jarak Spasi

Langkah – Langkahnya :
1. Pilih Judul atau isi slide yang akan diatur jarak spasinya
2. Pilih dan Klik menu Format, Line Spacing untuk menampilkan kotak dialog Line Spacing

3. Pada Kotak Dialog Line Spacing, tentukan jarak

spasi antara baris teks

4. Pada Kotak Before Paragraph, tentukan jarak

spasi dengan paragraph diatasnya (jarak
antarparagraf)
5. Pada Kotak After Paragraph, tentukan jarak spasi
dengan paragraph di bawahnya (jarak
antarparagraf)
6. Klik OK
Gbr 2.31
Kotak dialog line Spacing

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
 SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

2.11.4. Memberi latar belakang slide

Langkah – Langkah sbb:

1. Klik Judul atau isi slide yang ingin diberi latar belakang
2. Pilih dan klik menu Format, Background untuk menampilkan kotak dialog Background

Gbr 2.32
Kotak dialog Background

Catatan
More Color, digunakan untuk memilih warna lain yang tidak ada pada daftar pilihan warna.
Fill Effects, digunakan untuk memilih motif degradasi warna latar belakang objek teks, texture
latar belakang objeks teks, pattern/pola latar belakang objek teks, atau gambar latar belakang
onjek teks.

3. Pilih dan klik Fill Effects pada tombol daftar pilihan Background sehingga tampil kotak dialog Fill
Effects

Gbr 2.28
Kotak dialog Background

Gbr 2.33
Kotak dialog Fill Effects-Tab Texture

4. pada Kotak Dialog Fill Effects, kilik tab Texture, pilih dan klik latar belakang slides yang diinginkan,
misalnya Water droplets, kemudian klik OK
5. Pilih dan Klik tombol Priview pada kotak dialog Background, bila ingin melihat hasil Pemilihan anda
pada slide
6. Klik OK

2.12. MENEMPATKAN OBJEK, AUDIO DAN VIDEO PADA SLIDE

2.12.1. Menempelkan Objek Gambar atau ClipArt dengan Cara Mengganti Layout Slide
Untuk menempatkan objek dalam bentuk gambar atau ClipArt pada slide dengan cara
mengganti layout slide, ikuti langka berikut ini :

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

1. Buka File yang telah dibuat (latihan2).

2. Pilih atau tampilkan slide yang layoutnya ingin diganti
3. Pilih dan Klik Menu Format, Slide Layout atau klik tombol perintah Slide Layout yang
ada pada Task Panes, sehingga muncul tampilan sebagai berikut:

4. Pada Kotak daftar pilihan Slide Layout

pilih Layout baru dengan kombinasi
title,text dan ClipArt
5. Klik 1X salah satu layout yang diinginkan
sehingga layout slide akan berubah sbb:

Gbr 2.34
Kotak dialog Slide Layout Gbr 2.35
Tampilan setelah slide layout di ganti
6. Untuk menempatkan ClipArt yang diinginkan, klik 2 kali pada kotak ClipArt selanjutnya
kotak dialog Select Picture akan ditampilkan sbb:

Gbr 2.36
Jendela Select Picture

7. Pilih dan Klik objek gambar ClipArt yang diinginkan. Kemudian klik tombol OK. Dengan
langkah ini objek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi yang diinginkan dan hasilnya
sebagai berikut :

Gbr 2.37
Tampilan hasil penempatan
objek gambar atau ClipArt

2.12.2. Menempelkan Objek Gambar atau ClipArt dengan Perintah Insert Picture

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

Apabila ClipArt yang akan digunakan ditempatkan lebih dari satu dan posisi penempatannya
ingin di mana saja, anda sebaiknya menggunakan langkah-langka sbb:
1. Pilih slide yang ingin ditambahkan gambar (Clip Art)

2. Pilih dan Klik Insert, Picture, ClipArt dan muncul tampilan (task Pane) disebelah kanan sbb:

3. Pada Jendela tersebut klik tombol Go pada

kotak Search for, maka akan muncul
tampilan sbb:

Gbr 2.38
Jendela insert ClipArt

4. pilih dan klik objek gambar, suara atau gambar

animasi yang diinginkan, klik tombol toolbar Insert Clip.
Dengan langkah ini objek yang anda pilih akan
ditempatkan pada posisi yang diinginkan .
Gbr 2.39
Jendela insert ClipArt

2.12.3. Mengatur dan Menata Objek Gambar dengan Baris Toolbar Picture
Untuk mengatur dan menata objek gambar atau ClipArt yang sudah ditempatkan dengan
memanfaatkan baris Toolbar Picture. Untuk menampilkannya dapat dilakukan dengan
mengklik menu View, Toolbars, Picture.

Gbr 2.40
Tampilan baris toolbar Picture

Insert Picture Form File, untuk menginsert file gambar yang telah ada
Image Control, Digunkan untuk mengatur image objek ( Automatic, Grayscale,
Black & White, dan Watermark)
More Contrast, digunakan untuk menambah kontras objek
Less Contrast , digunakan untuk mengurangi kontras objek
More Brightness, digunakan untuk menambah terang objek

Less Brightness, digunakan untuk menambah gelap objek

Crop, digunakan untuk memotong atau menggunting sebagian objek

Rotate left 90°, digunakan untuk memutar objek kearah kiri sebesar 90°
Line Style, Digunakan untuk memilih garis atau bingkai
Compress pictures, digunakan untuk mengkompres objek gambar
Recolor Picture , digunakan untuk merubah gambar yang telah ada

Format Picture, digunakan untuk menampilkan kotak dialog Format Picture

Set Transparent Color, digunakan untuk memberikan warna latar belakang
trasnparan
Bahan ajar Reset Picture, digunakan untuk mengembalikan tampilan objek ke bentuk semula
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom (default-nya)
@ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

2.12.4. Menempatkan Objek Berbentuk Variasi Teks pada Slide

Untuk memperindah slide anda dapat memperindah dengan berbagai bentuk variasi teks.
Langkah – langkahnya sbb:
1. Buka file (Latihan2)
2. Pilih atau tampilkan slide yang diinginkan

Gbr 2.41
Tampilan sebelum dilengkapi
WordArt

3. Pilih dan klik Insert, Picture, WordArt. Kotak dialog WordArt Gallery akan tampil Sbb:

Gbr 2.42
Kotak dialog
WordArt Gallery

4. pada kotak dialog tersebut, pilih dan klik gaya teks yang diinginkan kemudian klik OK
sehingga kotak dialog Edit WordArt Text akan muncul seperti berikut :

Gbr 2.43
Kotak dialog
Edit WordArt Teks

5. Pada Kotak Text, ketikkan teks yang diinginkan

6. klik OK dan tampilannya akan berubah sbb :

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

Gbr 2.44
Tampilan sesudah
dilengkapi WordArt

2.12.5. Menempatkan Icon Suara pada Slide

Jika diperlukan, anda dapat juga melengkapi slide dengan icon suara. Icon suara yang
ditempatkan akan mewakili sebuah suara yang biasa berbentuk suara pesan yang sudah
direkam sebelumnya atau file suara lainnya.
Langkah – langkahnya sbb:
1. Buka file (Latihan2)
2. pilih slide yang diinginkan
3. apabila anda ingin mengambil suara dari Clip Organizer, pilih dan klik Insert, Movies
and Sound, Sound from Clip Organizer. Akan tetapi jika ingin mengambil file suara dari
folder tertentu pilih dan lik menu Insert, Movies and Sound, Sound from File. Misalnya
file suara dari suatu folder

Gbr 2.45
Kotak Dialog
Insert Sound

4. Pada daftar pilihan Look In pilih Drive dan Folder tempat beradanya suara, pilih salah
satu file suara yang diinginkan kemudian tekan OK dan muncul tampilan sbb :

Gbr 2.46
Slide setelah dilengkapi icon suara

2.12.6. Menempatkan Icon CD Audio pada Slide

Icon CD Audio mewakili lagu pada track tertentu, Untuk menempatkan icon CD Audio pada
slide ikuti langkah-langkah berikut ini:

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

1. Buka file (Latihan2)

2. Pilih dan klik slide yang diinginkan

3. Pilih dan Klik menu Insert, Movies and Sound,

Play CD Audio Track, sehingga akan muncul kotak
dialog Inseret CD Audio sbb :

4. pada kotak PlayCD audio track, tentukan

lagu atau musik pada track berapa yang
akan dijalankan

5. klik OK

Gbr 2.47
Kotak dialog
Insert CD Audio

2.12.7. Menempatkan Objek Gambar dengan Fasilitas AutoShapes

Fasilitas AutoShapes ini akan membantu anda dalam melengkapi dan memperindah tampilan
slide presentasi yang sedang dibuat. Untuk menggunakan fasilitas AutoShapes, anda klik
tombol toolbar AutoShapes yang ada di baris toolbar Drawing. Kemudian pilih dan klik
bentuk Shape yang diinginkan.

Gbr 2.48
Tampilan pemilihan Autoshape

2.12.8. Menambahkan Teks pada Objek

Apabila diperlukan anda dapat juga menambahkan teks pada objek gambar yang sudah
ditempatkan. Teks dapat ditambahkan di dalam Shapes, tanda panah berbentuk blok, bagan
arus, gambar berbentuk stars dan banners, dan dalam callouts.

Untuk menambahkan teks pada objek AutoShapes, ikuti langkah berikut ini :
1. Buka file Latihan2.PPT

2. Klik tombol kanan mouse pada objek yang diinginkan sehingga menu shortcut
ditampilkan.

3. Pada mouse shortcut, klik perintah Add Text.

4. Ketikan teks yang diinginkan pada objek tersebut, misalnya “PROGRAM KERJA”.

5. Simpan dan tutup kembali file latihan2.PPT

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

Gbr 2.49
Tampilan setelah teks dimasukan
kedalam objek gambar

2.13. Menggambar dengan Menggunakan Baris Toolbar Drawing

Agar dapat menggambar dengan memanfaatkan baris toolbar Drawing, terlebih dahulu baris toolbar
Drawing tersebut harus ditampilkan dengan cara memilih dan mengklik menu View, Toolbars,
Drawing.

Gbr 2.49
Tampilan baris toolbar Drawing

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

3. MENEMPATKAN TABEL DATA DAN GRAFIK PADA SLIDE

a.
 Menempatkan Tabel Data Baru pada Slide
Untuk menempatkan tabel data baru pada slide, langkah-langkahnya sbb:
1. Buka file (Latihan1)
2. Sisipkan slide baru yang akan diberi tabel data.
3. Klik menu Insert, New Slide (Ctrl+M), pilih layout title and table Maka akan muncul tampilan
slide baru yang masih kosong, sbb :

Gbr 3.1
Slide baru sebelum
disisipkan Teks & Tabel

4. pilih dan klik menu Insert, Table, atau klik dua kali tulisan “Double click to add table” maka
dialog Insert Table akan ditampilkan :

Gbr 3.2
Kotak Dialog Insert Table

5. Pada kotak isian Number of coloums, ketikkan Jumlah kolom yang diinginkan dan pada
kotak isian Number of row, ketikan jumlah baris yang diinginkan.

6. Klik OK. Dengan langka ini objek tabel yang masih kosong akan ditampilkan atau dengan
cara mengkil tombol toolbar Insert Table yang ada pada baris Tollbar standar, tentukan baris dan
kolom dengan cara menggeser (drag) mouse sebanyak baris dan kolom yang diinginkan

Gbr 3.4
Objek table yang
masih kosong

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

Gbr 3.5
Contoh penggunaan
tombol toolbar Insert Table

7. Menggabungkan baris dan kolom, tandai kolom 1, baris 2 dan 3. kemudian klik mouse Sebelah
kanan, sehingga tampil shortcut (pilih bagian Merge Cells).
8. Menggabungkan baris dan kolom, tandai kolom 2 dan 3, baris 1. kemudian klik mouse Sebelah
kanan, maka akan tampil shortcut (pilih bagian Marge Cells). Lihat Gambar 3.6 dan 3.7

Gbr 3.6
Contoh penggunaan perintah menggabung (Merge Cells)

9. Ketik “TENAGA PENDIDIK” pada isian Clik to add title

Gbr 3.7
Contoh hasil penggunaan
perintah menggabung
(Merge Cells)
Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

10. klik diluar objek table untuk mengakhiri pengeditan table.

11. lengkapi objek tabel berikut dengan data yang diinginkan.

Gbr 3.8
Contoh Tabel yang akan dibuat
12. Simpan dan tutup kembali file Latihan1.PPT dengan cara Klik menu File, Save
atau klik toolbar Save.

Mengatur Format Tampilan Tabel

Untuk mengatur format tampilan tabel data, ikuti langkah berikut ini :
1. Buka file (Latihan1).
2. Pilih atau tampilkan slide yang tampilan tabel datanya ingin di edit.
3. Pilih atau sorot area sel dari objek tabel yang akan diatur format tampilannya. Kemudian, klik
menu Format, Table sehingga kotak dialog format table ditampilkan.

4. Untuk mengatur tampilan bingkai tabel data, klik tab Borders.

Kemudian, lakukan pengaturan bingkai tabel dengan cara berikut ini :
 Pada kotak daftar pilihan Style, pilih dan klik bentuk tampilan garis yang ingin digunakan.
 Pada tombol daftar pilihan Color, pilih dan klik warna garis yang diinginkan.

Gbr 3.9
Kotak dialog Format Tabel

 Pada tombol daftar pilihan Width, pilih dan klik ketebalan garis yang ingin digunakan.

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

 Pada kotak diagram bingkai yang ada di sebelah kanan, klik tombol untuk menempatkan
garis sesuai dengan posisi garis yang diinginkan.
5. Untuk mengatur warna dan motif latar belakang tabel data, klik tab Fill Color. Kemudian, pada
tombol daftar pilihan di bawahnya pilih warna atau motif latar belakang tabel yang diinginkan.
6. Untuk mengatur posisi teks pada tabel, klik tab Text Box. Pada kotak dialog tersebut lakukan
pengaturan perataan teks (Text alignment), batas margin (Internal margin) dan rotasi posisi
teks (Rotate text within cell by 90 degrees).
7. Klik OK.
8. Simpan dan tutup kembali file Latihan1.PPT

Mengubah Lebar Kolom dan Tinggi Baris Pada Tabel

Untuk mengubah lebar kolom dan tinggi baris, ikuti langkah berikut ini :
1.Buka file Latihan1.
2.Pilih atau tampilkan slide yang tampilan tabel datanya ingin diedit.
3.Pilih dan klik objek tabel yang diinginkan.
4.Geser (drag) batas antara kolom agar sesuai dengan lebar kolom yang diinginkan dan geser
(drag) batas antar baris agar sesuai dengan tinggi baris yang diinginkan.
5.Simpan dan tutup kembali file Latihan1.PPT

Menyisipkan Baris dan Kolom Baru Pada Tabel

Jika diperlukan, anda dapat menyisipkan baris baru pada tabel, dengan menggunakan langkah
berikut ini :
1.Buka file Latihan1.
2.Pilih atau tampilkan slide yang tampilan tabel datanya ingin diedit.
3.Pilih dan klik objek tabel yang diinginkan.
4.Jika anda ingin menyisipkan baris baru, pilih/sorot baris tempat menempatkan baris baru. Pada
posisi baris tersebut klik mouse sebelah kanan, kemudian pilih perintah Insert Rows. Dengan
langkah ini, baris baru yang masih kosong akan ditempatkan diposisi baris yang dipilih.
5.Jika anda ingin menyisipkan kolom baru, pilih/sorot kolom tempat menempatkan kolom baru.
Pada posisi kolom tersebut klik mouse sebelah kanan, kemudian pilih perintah Insert
Column. Dengan langkah ini, kolom baru yang masih kosong akan ditempatkan diposisi
kolom yang dipilih.
6.Simpan dan tutup kembali file Latihan1.PPT

Menghapus Tabel yang Sudah Ditempatkan pada Slide

Untuk menghapus tabel yang sudah tidak dibutuhkan lagi, ikuti langkah berikut ini :
1. Buka file Latihan1.PPT
2. Pilih atau tampilkan slide yang ingin tabel datanya ingin dihapus.
3. Pilih dan klik objek tabel yang ingin dihapus.
4. Pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete pada keyboard.

 Menempatkan Grafik pada Slide

Presentasi yang dilengkapi grafik akan menggambarkan gagasan, penjelasan dan persepsi anda
dengan lebih jelas kepada orang lain. Langkah menempatkan grafik pada slide adalah sebagai berikut :
1. Buka file Latihan1.PPT
2. Pilih atau tampilkan slide yang ingin dilengkapi dengan grafik atau jika ingin slide baru pilih dan klik
menu Insert, New Slide (Ctrl+M).

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

Gbr 3.10
Tampilan penyisipan slide
dengan judul dan chart

Gbr 3.11
Slide dengan judul dan
chart yang masih kosong

Gbr 3.12
Contoh grafik awal default

3. Tulis judul dengan teks “ GRAFIK DITERIMA DI PTN”.

4. Pilih dan klik menu Insert, Chart atau klik tombol toolbar Insert Chart atau klik dua kali pada “Double
click to add chart”. Dengan langkah ini jendela lembar kerja data untuk grafik akan ditampilkan.

Gbr 3.13
Contoh grafik yang
akan dibuat

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

5. Pada lembar kerja tersebut, ketikan data yang grafiknya ingin dibuat sebagai pengganti data
sample.
6. Untuk mengakhiri pengisian data grafik, klik di luar
jendela lembar kerja tersebut.
7. Simpan dan tutup kembali file Latihan1.PPT
dengan cara Klik menu File, Save Gbr 3.14
atau klik toolbar Save. Lembar kerja data untuk grafik

Gbr 3.15
Slide yang sudah
dilengkapi grafik

Menampilkan Kembali Lembar Kerja Data Grafik

Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan tampilan lembar kerja data grafik dengan
langkah berikut ini :
1. Buka file Latihan1.PPT
2. Pilih atau tampilkan slide yang diinginkan.
3. Pilih dan klik dua kali objek grafik yang diinginkan.
4. Pilih dan klik View, Datasheet atau klik tombol toolbar View Datasheet.

Mengubah dan Memilih Jenis Tampilan Grafik

Jika jenis tampilan grafik yang sudah ditempatkan kurang sesuai, anda dapat mengubahnya
dengan menggunakan langkah berikut :
1. Pilih atau tampilkan slide yang ingin diubah jenis tampilan grafiknya.
2. Pilih dan klik dua kali objek grafik yang diinginkan.
3. Dengan menggunakan tombol toolbar Chart Type, pilih dan klik jenis grafik lain yang
diinginkan. Atau pilih dan klik menu Chart, Chart Type.Selanjutnya, kotak dialog Chart Type
akan ditampilkan.

Gbr 3.16
Kotak dialog
Chart Type

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

4. Pada kotak dialog daftar pilihan Chart Type, pilih dan klik jenis grafik yang diinginkan.
5. Pada kotak pilihan Chart sub-type, pilih dan klik bentuk tampilan grafiknya.
6. Untuk melihat pemilihan jenis grafik, klik dan tahan jangan dilepas pada tombol perintah Press
and Hold to View Sample.
7. Klik OK.

Gbr 3.17
Grafik dengan jenis
tampilan grafik baru

Menampilkan dan Memilih Garis Skala Pembantu (Gridlines)

Untuk memperjelas dan mempermudah analisis grafik, anda dapat melengkapi grafik tersebut
dengan tampilan garis skala pembantu mendatar (Value Axis Gridlines) dan garis skala
pembantu tegak (Category Axis Gridlines). Untuk menampilkan garis skala pembantu, ikuti
langkah berikut ini :

1. Pilih atau tampilkan slide yang tampilan grafiknya ingin di ubah.

2. pilih dan klik dua kali objek grafik yang diinginkan.

3. Klik toolbar Value Axis Gridlines untuk menampilkan garis skala pembantu mendatar dan klik
toolbar Category Axis Gridlines untuk menampilkan garis skala pembantu tegak. Atau pilih
dan klik menu Chart, Chart Option untuk menampilkan kotak dialog Chart Option.Kemudian
klik tab Gridlines. (lihat gambar 3.18)!
4. Pada kotak dialog tersebut, beri tanda atau klik kotak cek untuk menampilkan garis skala
pembantu.
5. Klik OK.

Gbr 3.18
Kotak dialog chart
Option-tab Gridlines

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

Menampilkan dan Menempatkan Legend Grafik

Untuk mempermudah pembacaan grafik, anda dapat melengkapi grafik tersebut dengan legend.
Untuk menampilkan legend, ikuti langkah berikut :

1. Pilih atau tampilkan slide yang tampilan grafiknya ingin diubah.

2. Pilih dan klik dua kali objek grafik yang diinginkan.
3. Klik toolbar Legend atau pilih dan klik menu Chart, Chart Option sehingga kotak dialog Chart
Option ditampilkan. Kemudian klik tab Legend. (lihat gambar 3.19)!
4. Untuk menampilkan Legend grafik, beri tanda atau klik kotak cek Show legend-nya.
Kemudian, beri tanda atau klik tombol pilihan penempatan legend-nya.
5. Klik OK.

Gbr 3.19
Kotak dialog chart
Option-tab Legend

Gbr 3.20
Grafik yang dilengkapi
Gridlines dan Legend

Menempatkan Judul Grafik dan Judul Sumbu Grafik

Grafik yang anda buat akan mudah dibaca dan dianalisa apabila dilengkapi dengan judul grafik
dan judul sumbu grafik. Untuk menambahkan judul grafik dan judul sumbu grafik, ikuti langkah
berikut :
1. Pilih atau tampilkan slide yang ingin diberi judul grafik.
2. Pilih dan klik dua kali objek grafik yang diinginkan.
3. Pilih dan klik menu Chart, Chart Options. Berikutnya, kotak dialog Chart Option akan
ditampilkan. Kemudian, klik tab Titles. (lihat gambar 3.21)!
4. Pada kotak dialog tersebut, isi kotak isian berikut ini :
 Chart title, diisi dengan judul grafik.
 Category [X] axis, diisi dengan judul sumbu [X].
Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

 Series [Y] axis, diisi dengan judul sumbu [Y].

 Value [Z] axis, diisi dengan judul sumbu [Z].
5. Klik OK.

Gbr 3.21
Kotak dialog chart
Option-tab Titles

Menempatkan Label pada Titik Data

Apabila diperlukan, anda dapat menempatkan label pada titik data grafik. Dengan menempatkan
label pada titik data, informasi yang diberikan grafik menjadi lebih rinci. Untuk itu ikuti langkah
berikut :
1. Pilih atau tampilkan slide yang diinginkan.
2. Pilih dan klik dua kali objek grafik yang ingin diberi label.
3. Pilih dan klik Chart, Chart Option. Kotak dialog Chart Option akan ditampilkan. Kemudian
klik tab Data Labels. (lihat gambar 3.22)!

4. Pada kotak dialog tersebut, beri

tanda atau klik tombol pilihan berikut
ini :
 None, bila ingin menghilangkan
tampilan label pada titik data
grafik.
 Show value, bila ingin
menempatkan nilai data pada
titik data grafik.
 Show label, bila ingin
menempatkan teks penjelasan
pada titik data grafik.
5. Klik OK.
Gbr 3.22
Kotak dialog chart
Option-tab Data Labels

Gbr 3.23
Grafik yang dilengkapi
Judul dan label data

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

Menempatkan Tabel Data pada Grafik

Anda dapat menempatkan tabel data pada grafik dengan menggunakan langkah berikut ini :

1. Pilih atau tampilkan slide yang

diinginkan.
2. Pilih dan klik dua kali objek grafik yang
ingin diberi tabel.
3. Pilih dan klik Chart, Chart Option. Kotak
dialog Chart Option akan ditampilkan.
Kemudian, klik tab Data Table. (lihat
gambar 3.24)!
4. Untuk menampilkan tabel data, pada
kotak dialog tersebut beri tanda atau klik
kotak cek Show data table.

Gbr 3.24 5. Klik Ok.

Kotak dialog chart
6. Simpan dan tutup kembali file
Option-tab Data Table
Latihan1.PPT!

Gbr 3.25
Grafik yang dilengkapi
tabel data

3.3 MENEMPATKAN TANGGAL, NOMOR HALAMAN, DAN KOMENTAR PADA SLIDE

3.3.1. Menempatkan Tampilan Tanggal dan Waktu pada Slide
Untuk menampilkan tampilan tanggal dan waktu pada slide, ikuti langkah berikut ini :
1. Buka file Latihan1.PPT!
2. Pilih dan klik slide yang akan diberi tampilan Header and Footer. Misalnya, Slide bonus
pembelian notebook.
3. Pilih dan klik menu View, Header and Footer untuk menampikan kotak dialog Header and
Footer.
Pada kotak dialog tersebut, klik tab slide. (lihat gambar 3.26)!
4. Untuk menampilkan
tanggal dan waktu, pada kotak Include on Slide, beri tanda atau klik kotak cek Date and
time.
5. Beri tanda atau klik tombol pilihan Update automatically bila tanggal dan waktu yang
ditampilkan ingin secara otomatis menyesuaikan dengan tanggal dan waktu sistem
computer.

Catatan
Pada tombol daftar pilihan Update automatically, pilih dan klik bentuk tampilan tanggal dan waktu
yang diinginkan.

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

6. Anda dapat menampilkan tanggal dan waktu dengan tampilan tanggal dan waktu yang
tetap, yaitu dengan memberi tanda atau mengklik tombol pilihan Fixed.
7. Klik tombol perintah Apply. Jika anda ingin agar tanggal dan waktu ditampilkan pada
seluruh slide presentasi, klik tombol perintah Apply to All.

Gbr 3.26
Kotak dialog Header and
Footer-Tab Slide

3.3.2. Menempatkan Tampilan Nomor Halaman pada Setiap Slide

Untuk menampilkan nomor halaman pada setiap slide presentasi, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik menu View, Header and Footer. Selanjutnya, kotak dialog Header and
Footer akan ditampilkan.
2. Pada kotak dialog tersebut, klik tab slide.
3. Untuk menampilkan nomor halaman, pada kotak Include on Slide beri beri tanda atau klik
kotak cek slide number.
4. Klik tombol Apply. Apabila nomor halaman ingin ditampilkan pada seluruh slide presentasi,
klik tombol perintah Apply to All.
5. Simpan dan tutup kembali file Latihan1.PPT!

3.3.3. Menampilkan Tampilan Footer pada Setiap Slide

Apabila diperlukan, anda dapat menampilkan keterangan berbentuk footer yang diletakan
dibawah setiap slide presentasi. Untuk menggunakan footer, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik menu View, Header and Footer. Selanjutnya, kotak dialog Header and
Footer akan ditampilkan.
2. Pada kotak dialog tersebut, klik tab slide.
3. Untuk menampilkan footer, pada kotak Include on Slide beri tanda atau klik kotak cek
footer.
4. Pada kotak isian footer tersebut, ketikan keterangan yang diinginkan.
5. Klik tombol Apply. Apabila footer ingin ditampilkan pada seluruh slide presentasi, klik
tombol perintah Apply to All.

3.3.4. Menempatkan Komentar atau Catatan pada Slide

Apabila diperlukan, anda dapat menempatkan komentar atau catatan tertentu pada slide
presentasi.
Untuk menempatkan komentar atau catatan pada slide, ikuti langkah berikut ini :
1. Buka file Latihan1.PPT!
2. Pilih atau tampilkan slide yang ingin diberi komentar atau catatan.
3. Pilih dan klik menu Insert, Comment agar kotak isian untuk komentar atau catatan
ditampilkan.
4. Pada kotak isian tersebut, ketikan catatan atau komentar yang diinginkan.
5. Untuk mengakhiri pengisian catatan atau komentar, klik diluar kotak isian tersebut.
6. simpan dan tutup kembali file Latihan1.PPT!

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

Catatan
Untuk melihat seluruh catatan atau komentar yang sudah ditempatkan pada slide, pilih dan klik
menu View, Notes Page

3.3.5. Menghapus Komentar atau Catatan yang Sudah Ditempatkan

Apabila komentar atau catatan yang ditempatkan pada slide sudah tidak dibutuhkan lagi, anda
dapat menghapusnya dengan menggunakan langkah berikut ini :
1. Pilih atau klik objek komentar atau catatan yang akan dihapus.
2. Pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete pada keyboard

b.
Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

4. MENJALANKAN PRESENTASI

MEREKAM SUARA YANG INGIN DISAMPAIKAN PENYAJI ATAU PEMBICARA

Apabila diperlukan, anda dapat merekam suara penyaji atau pembicara yang berisi penjelasan dari
setiap slide yang akan dipresentasikan. Hal ini dilakukan apabila penyaji atau pembicara utama
berhalangan datang pada saat presentasi berlangsung. Untuk merekam suara yang ingin disampaikan
penyaji atau pembicara, ikuti langkah berikut :

1. Untuk merekam suara, anda sebaiknya menggunakan tampilan slide Sorter View.
2. Pilih dan klik slide yang penjelasannya ingin direkam.
3. Pilih dan klik menu Slide Show, Record Narration. Kotak dialog record Narration akan
ditampilkan.

Gbr 4.1
Kotak dialog Record Narration

4. Pada kotak dialog tersebut akan ditampilkan informasi tentang kualitas hasil perekaman, jumlah
sisa harddisk komputer, dan maksimum waktu perekaman yang dapat dilakukan dan lokasi file
hasil perekaman.
5. Klik OK.
6. Dengan langkah diatas, presentasi akan dijalankan dan anda siap untuk merekam suara penyaji
atau pembicara yang berisi penjelasan slide yang dipilih.
7. Untuk mengakhiri proses perekaman suara, tekan tombol Esc. Kotak dialog yang
mengkonfirmasi hasil perekaman akan disimpan atau tidak akan ditampilkan. Klik tombol Yes,
untuk menyimpan hasil perekaman. Sehingga suara penyaji atau pembicara, pada setiap slide
akan tersimpan.

MENGATUR EFEK DAN TRANSISI

Mengatur Efek animasi pada text
Langkah-langkahnya sbb:
1. Klik slide yang akan diberi animasi
2. Klik menu Slide Show
3. klik Preset animasi, dilayar muncul tampilan
seperti gambar di samping.
4. Pilih salah satu efek yang diinginkan

Gbr 4.2
Tampilan pemilihan Slide Show,
Present Animation

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

Mengatur Efek Animasi pada Objek

1. Pilih dan klik slide yang diinginkan
2. Klik menu Slide Show, Custom Animation untuk menampilkan kotak dialog Custom
Animation
3. pada kotak dialog tersebut klik tab Effect
4. pada kotak daftar pilihan Check to animate slide objek, beri dan klik kotak cek objek
yang akan diberi efek animasi
5. pada kotak Entry animation and sound, pilih dan klik efek animasi yang diinginkan. Jika
diperlukan diklik dan pilih efek suara yang diinginkan
6. Untuk melihat hasil Pemilihan efek animasi dan bunyi suaranya, pilih dan klik tombol
perintah Preview

Gbr 4.3
Kotak dialog Custom Animation

7. Klik Tombol OK

Mengatur Efek Transisi Peralihan Slide

Masing – masing slide dapat diatur efek transisi peralihannya sehingga pada waktu presentasi
dijalankan peralihannya slide akan menampilkan efek visual yang menarik. Langkah-
langkahnya sbb:
1. Buka file
2. Klik menu Slide Show, Slide Transition. Selanjutnya kotak dialog Slide Transition akan
muncul

Gbr 2.47
Kotak dialog Slide
Transition

3. Pada tombol daftar pilihan Effect, pilih dan klik effect transisi dan Kecepatan peralihan
slide yang diinginkan
4. Pada kotak advance, beri tanda kotak cek berikut ini :
a. On mouse click, bila ingin beralih slide dengan cara mengklik mouse
b. Aumatically after, bila ingin beralih slide secara otomatis setelah sekian detik

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

5. Pada tombol daftar pilihan Sound, pilih dan klik file suara yang ingin dibunyikan ketika
efek transisi peralihan sedang berlangsung
6. pilih dan klik tombol perintah Apply, jika anda menginginkan agar efek transisi tersebut
berlaku pada semua slide, pilih dan klik tombol perintah Apply to All

Mengatur Durasi Presentasi

Power Point dapat menyediakan fasilitas timing. Fasilitas ini dapat digunakan untuk
menentukan berapa lama slide akan ditampilkan dalam satu kali presentasi. Langkah-
langkahnya sbb:

1. Klik slide yang akan diatur presentasinya

2. Klik menu Slide Show
3. Klik pada Slide Show, Rehearse timing, dilayar muncul tampilan sbb:

Gbr 2.48
Kotak dialog Rehearsal Timing

Keterangan gambar
.
Next, untuk melanjutkan tampilan slide
berikutnya dengan pilihan yang telah ditentukan
Pause, untuk menghentikan jalannya waktu
penghitungan tampilkan
Slide timing, untuk menentukan lamanya waktu
presentasi
Repeat, untuk mengulang slide pertama
Slide Timing

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
 SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

5. PRESENTASI BERNAVIGASI

MENGGABUNG DOKUMEN PRESENTASI

 Menempatkan Hyperlink pada Slide Presentasi
Dengan memanfaatkan fasilitas ini, anda dapat membuat shortcut pada slide guna membukanya,
mengaktifkan atau meloncat ke informasi lain yang tersimpan pada slide lain yang masih tergabung
pada file presentasi yang sama atau file lain diluar Power Point

Untuk lebih jelasnya, ikuti langkah-langkah

berikut ini

1. Buka File yang telah dibuat

2. Pilih dan tampilkan slide yang diinginkan
3. Pilih dan klik objek test yang anda inginkan,
kemudian sorot atau blok test yang ingin
dilengkapi dengan fungsi hypoerlink. Sebagai
Contoh slide disamping, anda sorot text “Visi
SMAN 1 Bau – Bau”
4. Piliih dan Klik menu Insert, Hyperlink (Ctrl+K)
atau klik tombol Insert Hyperlink dan selanjutnya
akan muncul tampilan sebagai berikut: :

Gbr 5.1
Slide yang berisi visi & misi
sebelum dilengkapi Hyperlink

Gbr 5.2
Kotak dialog Insert
Hyperlink

5. untuk lebih memudahkan anda membuat hubungan (link), pada kotak Link to pilih dan klik salah satu
tombol berikut ini :

Existing File or Web Page, digunakan untuk membuat hubungan dengan file yang
ada atau dengan halaman Web
Place in This Document, Digunakan untuk membuat hubungan (link) dengan salah
satu judul, subjudul atau bookmark yang ditempatkan pada presentasi yang sama
Create New Document, digunakan untuk membuat hubungan (link) dengan salah
satu judul, sub judul atau bookmark yang ditempatkan pada presentasi yang sama
E-Mail Address, digunakan untuk membuat hubungan (link) dengan alamat e-mail
tertentu
6. Apabila anda memilih langsung Existing File or Web (lihat gambar 1), maka lakukakan Pemilihan
dan pengisian berikut:
a. pada kotak isian Text to display, ketikan text yang ingin ditampilkan untuk mewakili
hyperlink yang ditempatkan
b. pada kotak isian Type the file or Web page name, ketikkan nama atau halaman Web yang
ingin dihubungkan atau lakukan pemilihan nama file pada kotak daftar pilihan select form
list
7. Apabila anda memilih Place in This Document lakukan Pemilihan dan pengisian berikut ini
a. pada kotak isian Text to Display, ketikkan test yang ingin ditampilkan untuk mewakili
hyperlink yang ditempatkan

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
 SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

b. pada kotak daftar pilihan selct a place in this document, pilih dan klik slide yang ingin
ditampilkan.

Gbr 5.3
Kotak dialog Edit Hyperlink-Place in
This Document

8. Apabila anda memilih Created New Document (gambar 1), lakukan Pemilihan dan pengisian text
berikut ini :
a. pada kotak isian Text to Display, ketikkan text yang ingin ditampilkan
b. pada kotak isian Name of mew document ketikkan nama dokumen baru yang ingin dibuat
c. Pilih dan klik tombol Change, apabila anda ingin mengganti lokasi drive dan folder dari
dokumen baru yang akan dibuat tersebut
d. Pada bagian When to edit, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut :
- Edit the new document later, bila sekarang anda tidak ingin menyunting dokumen baru
tersebut
- Edit the new document now, bila sekarang anda ingin langsung menyunting dokumen
tersebut
9. Apabila anda memilih E-Mail Address lakukan Pemilihan dan pengisian berikut ini
a. Pada kotak isian Text to Display, ketikkan text yang ingin ditampilkan
b. Pada kotak isian Email address, ketikkan alamat email yang diinginkan
10. Klik OK, untuk menempatkan hyperlink yang anda bentuk

MENGATUR URUTAN SLIDE

Sebelum menjalankan presentasi dilayar komputer, anda dapat terlebih dahulu mengatur slide-slide
yang akan ditampilkan pada presentasi dengan menggunakan langkah-langkah sbb:
1. Pilih dan klik menu Slide Show, Set Up Show, maka tampilan akan muncul sbb:

2. pada kotak Show type, beri tanda atau klik tombol

pilihan Presented by speaker (full screen), untuk
menjalankan presentasi dalam ukuran layar penuh
dengan proses tampilannya diatur oleh penyaji
3. pada kotak slide,. Beri tanda atau klik tombol pilihan
berikut ini :
4. pada kota Advance Slides, beri tanda atau klik tombol
pilihan Manually, untuk menampilkan slide demi slide
presentasi secara manual.
Gbr 5.4
Kotak dialog Set Up Show

5. Jika ingin tampilan slide ditampilkan secara berulang maka klik pada Loop Continously Until Esc
6. Klik OK

MENGGUNAKAN NAVIGASI
Navigasi digunakan untuk mengoperasikan tombol-tombol hypelink, seperti arah ke kanan, kekiri dan
sebagainya
Langkah-langkahnya sbb:
1. Klik Slide yang diinginkan
2. Klik menu Slide Show, Action Button, dilayar muncul tampilan sbb:
3. klik dan geser sampai membentuk arah segitiga ke kanan, sejajar dengan
tulisan Visi SMAN 1 Bau-Bau seperti Contoh dibawah ini :

Gbr 5.5
Kotak dialog Action Buttons

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

Gbr 5.6
Tampilan to,bol aksi pada slide

4. selanjutnya dilayar muncul tampilan sebagai berikut:

Gbr 5.7
Kotak dialog Action Settings

5. klik hyperlink to
6. klik tanda panah bawah disebelah kanan tulisan next slides

7. klik pada pilihan Slide dilayar muncul tampilan sebagai berikut

Gbr 5.8
Tampilan tombol aksi pada slide

8. Klik pada pilihan no. 1 ( SELAMAT DATANG DI SMA NEGERI 1 BAU-BAU)

9. Klik Tombol OK

Untuk menambahkan navigasi prosesnya sama dengan langkah-langkah diatas yang beda tinggal slide
yang akan ditampilkan berikutnya.

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

6. MENGGABUNGKAN DATA LAIN KE DALAM PRESENTASI,

MEMBUAT PAKET DAN CETAK PRESENTASI

MENYUSUN BAHAN PRESENTASI DENGAN MELIBATKAN DATA DARI DOKUMEN LAIN

6.1.1. Mencetak Slide Presentasi Ke Printer

Apabila anda ingin mencetak Presentasi Power Point 2000, slide presentasi yang akan
dicetak harus diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak slide presentasi yang
sedang aktif dilayar, ikuti langkah-langkah sbb:

1. Tampilkan slide yang akan dicetak

2. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). selanjutnya kotak dialog print akan tampil

3. pada tombol daftar pilihan Name yang ada pada kotak Printer, pilih dan klik printer drive
yang diinginkan
4. Pada kotak pilihan Print Range, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut
ini:
a. All, bila ingin mencetak seluruh slide presentasi
b. Current Slide, bila ingin mencetak slide yang sedang dipilih atau yang sedang aktif
c. Selection, bila ingin mencetak slide presentasi tertentu yang sudah disorot
d. Slides, bila ingin mencetak slide presentasi tertentu dengan cara mengetik nomor-
nomor slide tertentu degan cara mengetik nomor-nomor slide yang akan dicetak.
Misalnya, slide nomor 1,3,5-12
5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih dan klik apa yang akan dicetak. Anda dapat
memilih apakah ingin mencetak slide, Handouts, Notes Pages, atau Outline View
(Catatan : Apabilan memilih Handouts, anda dapat menentukan berapa slide sekaligus
tercetak pada satu halaman handouts serta bagaimana posisi pencetakkannya)
6. Beri tanda atau klik salah satu kotak cek berikut ini
a. Grayscale, jika slide presentasi ingin tercetak dengan degradasi warna abu-abu
sampai dengan hitam
b. Pure black & white, jika slide presentasi ingin dicetak dengan hasil pencetakan
hitam putih
c. Include animation, jika gambar animasi slide ingin turut tercetak
d. Scale to fit paper, jika skala hasil pencetakan ingin secara otomatis disesuaikan
dengan ukuran kertas
e. Frame slide, jika hasil pencetakan ingin dilengkapi dengan bingkai slide
f. Print hidden slides, jika yang disembunyikan ingin turut tercetak
7. Apabila anda ingin mencetak slide presentasi tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak
isian Number of copies dengan jumlah salinan yang diinginkan.
8. Klik OK

Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint
SMA Negeri 1 Bau-BauKelas XSemester Genap 42

6.1.2. Melakukan Packing Atau Publishing

Langkah – langkahnya
1. Aktifkan power point
2. Pilih Blank Dokument, kemudian pilih Slide Layout yang sesuai
3. Kemudian, sisipkan Apply Design Template-nya menjadi ‘NOTEBOOK”
4. Buatlah paket dan cetakan presentasi sesuai urutan dengan tampilan beserta efek-efek
slide yang sesuai
5. gunakan Custom Animation untuk tampilam hasil yangh lebih menarik
6. simpan file dengan nama PAKET.PPT

Slide 1 Slide 2

Slide 3 Slide 4

Slide 5 Slide 6

Slide 7 Slide 8
Bahan ajar
Endang Bakhtiar Helmadori, S.Kom @ 2022-2023 Microsoft PowerPoint