MODUL AJAR

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK)

KELAS VIII
SEMESTER 2

Standar Kompetensi (KI) : 2. Menggunakan perangkat lunak pengolah angka

untuk menyajikan informasi
Kompetensi Dasar

2.1 Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka
2.2 Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada perangkat lunak Pengolah angka
2.3 Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah angka
2.4 Membuat dokumen pengolah angka sederhana
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..........................................................................................................................1
MICROSOFT EXCEL.........................................................................................................2

A. Pengertian Microsoft Excel............................................................................................2

B. Kelebihan Microsoft Excel.............................................................................................2
C. Kekurangan Microsoft Excel..........................................................................................3
D. Fungsi Microsoft Excel..................................................................................................3

MENU DAN IKON PADA MICROSOFT EXCEL............................................................4

A. Pengertian ROW (Baris) Pada Excel..............................................................................4

B. Pengertian COLUMN (Kolom) Pada Excel....................................................................5
C. Perbedaan Baris dan Kolom Pada Microsoft Excel........................................................5
D. Pengertian Cell(Sel) Pada Excel.....................................................................................6
E. Pengertian Range (Rentang) Pada Excel.........................................................................7
F. Rumus Excel...................................................................................................................8
G. Cara Menggunakan Rumus Excel...................................................................................8

1. SUM............................................................................................................................8
2. Rumus Pengurangan....................................................................................................9
3. Rumus Perkalian.........................................................................................................9
4. Rumus Pembagian.......................................................................................................9
5. AVERAGE..................................................................................................................9
6. SINGLE IF..................................................................................................................9
7. MULTI IF.................................................................................................................10

LATIHAN SOAL................................................................................................................11

A. Latihan 1.......................................................................................................................11
B. Latihan 2.......................................................................................................................11

PRAKTEK...........................................................................................................................12

i
 MICROSOFT EXCEL

A. Pengertian Microsoft Excel

Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan
bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka
menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi
perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di
dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform.
Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga
tersedia di MacOS, Android dan Apple.

B. Kelebihan Microsoft Excel

a. User interface yang mudah untuk dipahami.

b. Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
c. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
d. Tersedia lisensi dalam versi grosir.
e. Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
f. Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
g. Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.
h. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk
penggunaan sederhana.
i. Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.
j. Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.
k. Mendukung Visual Basic
l. Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari referensi
analisis data dengan Microsoft Excel menurut para ahli terkait topik yang
diteliti.

1
C. Kekurangan Microsoft Excel

a. Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.

b. Jumlah sel terbatas.
c. Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak
powerfull dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS .

D. Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil
maupun perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan
Microsoft Excel adalah sebagai berikut :
a. Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat
data serta grafik.
b. Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.
c. Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.
d. Melakukan analisis dan riset harga.
e. Melakukan perhitungan statistika.
f. Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan laporan
keuangan.
g. Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.
h. Konversi mata uang.
i. Membuat grafik persamaan matematika.
j. Membuat program Excel dengan Visual Basic.
k. Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.
l. Sarana pembelajaran komputer dan logika.
m. Dan lain-lain.

2
 MENU DAN IKON PADA MICROSOFT EXCEL

Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007- Menu dan Ikon Microsoft Excel

2007 ditampilkan dalam bentuk Ribbon. Ribbon  adalah kontrol baru yang mengganti
penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu. Pada menu dan ikon di
Microsoft excel sama seperti yang ada pada Microsoft word hanya beberapa yang
membedakan.

Istilah Keterangan

Disebut juga baris, adalah bagian worksheet yang melintang horisontal (kanan
ROW
ke kiri) dan ditandai dengan angka 1,2,3 dan seterusnya. Jumlah baris di Excel
adalah 1.048.576 (Excel 2007 ke atas)

Disebut juga kolom, adalah bagian worksheet yang melintang vertikal (atas ke
COLUMN bawah) dan ditandai dengan huruf A, B, C dan seterusnya. Jumlah kolom di
Excel adalah 16.384, dari A sampai XFD (Excel 2007 ke atas).

Disebut juga dengan sel adalah bagian terkecil sebuah worksheet yang
CELL merupakan pertemuan antara baris(Row) dan Kolom(Coloumn). Misal B5
adalah pertemuan kolom B dan baris ke-5

Disebut juga dengan rentang adalah gabungan atau kumpulan dari beberapa
RANGE cell. Bisa terdiri dari beberapa baris, kolom atau gabungan keduanya. Misal
range B3:C4 adalah gabungan dari cell B3, B4, C3 dan C4.

Row vs Column vs Cell vs Range

Sebelum membahas tentang pengertian cell dan range kita bahas dulu pengertian row
dan column pada excel.

3
A. Pengertian ROW (Baris) Pada Excel
Pengertian Row yang dalam bahasa Indonesia di artikan sebagai "Baris" adalah
bagian dari worksheet yang melintang horisontal ke samping dan ditandai dengan nomor
angka 1,2,3 sampai 1.048.576.
Jumlah baris pada Excel 2003 adalah 65.536 baris. Jumlah baris ini sama untuk
semua versi Excel yang lebih lama, termasuk Excel 97, Excel 2000, dan Excel XP. Pada
versi Excel yang lebih baru, yakni excel 2007 dan versi yang lebih baru jumlah baris yang
tersedia lebih banyak. Pada Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019,
Excel 2021 dan Excel 365 jumlah baris yang tersedia adalah 1.048.576 baris.
Meskipun demikian, jumlah baris yang tersedia dalam selebar lembar kerja Excel
tidak selalu merupakan batas maksimal jumlah baris yang dapat ditampilkan atau digunakan
dalam sebuah file Excel. Anda dapat mengimpor atau mengkonsolidasikan data dari berbagai
sumber ke dalam satu lembar kerja Excel dengan menggunakan fitur Power Pivot atau Power
Query, yang memungkinkan pengguna untuk mengelola dan menganalisis data yang lebih
besar dari jumlah baris yang tersedia dalam selebar lembar kerja Excel.

B. Pengertian COLUMN (Kolom) Pada Excel

Adapun Column dalam bahasa Indonesia di artikan sebagai "Kolom", merupakan
bagian dari worksheet yang melintang vertikal ke atas dan ditandai dengan huruf A,B,C, dan
seterusnya sampai XFD.
Jumlah kolom pada Excel 2003 adalah 256 kolom. Jumlah baris ini sama untuk
semua versi Excel yang lebih lama, termasuk Excel 97, Excel 2000, dan Excel XP. Pada
versi Excel yang lebih baru, yakni excel 2007 dan versi yang lebih baru jumlah baris yang
tersedia lebih banyak. Pada Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019,
Excel 2021 dan Excel 365 jumlah kolom yang bisa digunakan adalah 16.384 kolom excel.
Sama seperti jumlah baris, jumlah kolom yang tersedia dalam selebar lembar kerja
Excel tidak selalu merupakan batas maksimal jumlah kolom yang dapat ditampilkan atau
digunakan dalam sebuah file Excel. Anda dapat mengimpor atau mengkonsolidasikan data
dari berbagai sumber ke dalam satu lembar kerja Excel dengan menggunakan fitur Power
Pivot atau Power Query, yang memungkinkan pengguna untuk mengelola dan menganalisis
data yang lebih besar dari jumlah kolom yang tersedia dalam selebar lembar kerja Excel.

C. Perbedaan Baris dan Kolom Pada Microsoft Excel

Pada Excel 2003 atau versi sebelumnya jumlah row atau baris excel yang disediakan oleh
excel hanya 65.536 saja. Mulai versi excel 2007, jumlah row atau baris pada microsoft excel
adalah 1.048.576. Angka terakhir pada bagian bawah worksheet sebelah kiri menunjukkan
jumlah baris yang disediakan oleh microsoft excel. Sedangkan jumlah kolom Pada excel
2003 hanya sampai huruf IV atau 256 kolom saja, sedangkan pada versi excel 2007 atau

4
yang lebih baru jumlah Column atau kolom yang disediakan oleh microsoft excel sampai
huruf XFD yang merupakan kolom ke-16.384.

VERSI EXCEL JUMLAH BARIS JUMLAH KOLOM

Excel 365 1.048.576 16.384

Excel 2021 1.048.576 16.384

Excel 2019 1.048.576 16.384

Excel 2016 1.048.576 16.384

Excel 2013 1.048.576 16.384

Excel 2010 1.048.576 16.384

Excel 2007 1.048.576 16.384

Excel 2003 65.536 256

Excel 2002/XP 65.536 256

Excel 2000 65.536 256

Excel 97 65.536 256

Excel 95 16.384 256

Excel 5 16.384 256

Jumlah kolom dan baris pada Excel

Dari penjelasan tentang pengertian kolom dan baris di atas sudah jelas bahwa
perbedaan kolom dan baris selain dari bentuknya yang memanjang secara vertikal dan
horisontal juga terletak pada jumlahnya.
Setelah menjelaskan pengertian Row dan Column serta perbedaan baris dan kolom, Pada
bagian selanjutnya kita akan membahas pengertian Cell dan juga tentang pengertian Range
pada microsoft Excel.

D. Pengertian Cell(Sel) Pada Excel

Apa yang dimaksud dengan cell atau sel pada microsoft excel?
Pengertian Cell adalah sebuah kotak kecil pada worksheet yang merupakan titik pertemuan
antara Row dan Column.

5
Jadi pertemuan antara baris dan kolom disebut dengan cell atau sel excel dalam istilah
Indonesia.
Sebuah sel excel biasanya diberi nama atau alamat sesuai dengan nama kolom dan nomor
barisnya. Misalnya titik pertemuan antara kolom C dan baris nomor 5 disebut dengan Sel C5,
dengan kata lain Sel C5 merupakan sel excel yang berada di kolom C dan baris ke-5.
Pada excel 2003 ke bawah jumlah sel excel dalam sebuah worksheet adalah 16.777.216.
Sedangkan Pada Excel 2007 ke atas dalam sebuah worksheet memuat 17 Milliar sel atau
angka tepatnya 17.179.869.184 sel.

E. Pengertian Range (Rentang) Pada Excel

Apa yang dimaksud dengan range dalam excel?
Jika Cell adalah pertemuan antara Row dan Column atau pertemuan Baris dan Kolom,
maka RANGE atau dalam istilah Indonesia diartikan sebagai rentang adalah kumpulan dari
beberapa cell pada microsoft excel.
Jadi pengertian Range adalah gabungan dari beberapa cell pada microsoft excel, baik dalam
satu atau beberapa baris dan kolom.
Sekelompok Sel yang tergabung dan disebut dengan range disini bisa dalam satu baris, satu
kolom, maupun beberapa baris dan kolom.
Contoh range satu baris misalnya A1:F1.
Contoh range satu kolom misalnya A1:A5.
Contoh range beberapa kolom dan bari misalnya A1:F5.
Sebuah sel atau range pada worksheet excel bisa juga kita beri nama tertentu sehingga
mudah untuk diingat sesuai kebutuhan. Caranya bisa anda baca pada halaman
berikut: Menamai Range Pada Excel.
Berpindah Antar Cell di Excel
Selain menggunakan mouse untuk mengaktifkan atau memilih sebuah sel kita bisa juga
mengaktifkan atau berpindah antar sel dengan tombol-tombol pada keyboard.
Tombol shortcut pada keyboard yang bisa anda gunakan untuk berpindah antar sel didalam
sebuah worksheet antara lain:

SHORTCUT FUNGSI

← , ↑ , → , ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

Tab Pindah satu sel ke kanan

Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri

6
Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Ctrl + → Pindah satu sel paling kiri pada kolom pertama

Ctrl + ← Pindah satu sel paling kanan pada kolom terakhir

Ctrl + ↑ Pindah satu sel paling atas pada baris pertama

Ctrl + ↓ Pindah satu sel paling bawah pada baris terakhir

Home Pindah ke kolom A

Ctrl + Home Pindah ke sel A1

PgUp Pindah satu layar ke atas

PgDn Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan

Ctrl + PgUp Pindah ke worksheet berikutnya

Ctrl + PgDn Pindah ke worksheet sebelumnya

Shortcut Pindah Antar Cell Pada Worsheet

F. Rumus Excel

Rumus Excel mempermudah dalam melakukan perhitungan otomatis. Microsoft

Excel memiliki fitur rumus-rumus yang dapat memudahkan penggunanya dalam melakukan

7
perhitungan otomatis.Rumus Excel dibagi atas dua jenis, yakni rumus function dan rumus
formula. Rumus function adalah template rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft
Excel. Contoh rumus function adalah "=SUM(A1:A3)".
Sementara rumus formula adalah rumus Excel yang diketik secara manual oleh para
pengguna aplikasi. Contoh rumus formula adalah "=B1+B2+B3" atau "=C1-C2/C3".Selain
itu, melalui rumus Excel pengguna juga dapat membuat visualisasi data untuk kebutuhan
presentasi. Serta tentunya akan mempersingkat waktu saat mengolah data.

G. Cara Menggunakan Rumus Excel

Cara menggunakan rumus Excel cukup mudah. Adapun hal yang wajib yang perlu
diingat adalah setiap rumus harus diawali dengan tpengguna "sama dengan" (=) Selain itu,
komponen lainnya yang harus digunakan adalah nama function rumus seperti SUM, MIN, IF
dan lainnya. Kemudian dan sel yang diambil datanya seperti klik sel A1 sampai A3
(A1:A3).Atau lebih mudah ikuti langkah berikut ini :

1. SUM

SUM adalah rumus Excel yang digunakan untuk menjumlahkan angka pada sel-sel
tertentu. Contohnya jika ingin menjumlahkan angka pada sel A2 sampai sel A10 maka
rumus yang digunakan adalah:=SUM(B3:G3) lalu enterSetelah di-enter hasil
penjumlahan sel B3 hingga G3 akan langsung keluar.

2. Rumus Pengurangan

Selain penjumlahan SUM juga bisa digunakan untuk pengurangan. Untuk pengurangan
rumus Excel yang digunakan sebagai berikut :
=SUM(B3,-G3) lalu enter.

3. Rumus Perkalian

Untuk memasukkan format rumus perkalian, cukup dengan memasukkan rumus

pengguna sama dengan (=) diikuti dengan sel yang ingin dikalikan kemudian
menyisipkan tpengguna bintang (*). Berikut formatnya :
=B3*F3 lalu enter.

8
4. Rumus Pembagian

Rumus Excel selanjutnya adalah pembagian. Rumus pembagian di Microsoft Excel

menggunakan pengguna garis miring (/). Formatnya sebagai berikut :
=A1/B1 lalu klik enter.

5. AVERAGE

Rumus Excel AVERAGE berfungsi untuk menghitung rata-rata angka pada beberapa
jumlah sel. Contohnya, Pengguna sedang mencari rata-rata nilai mata kuliah yang ada
pada sel A2 hingga A20, Pengguna bisa menggunakan rumus :
=AVERAGE(A2:A20)

6. SINGLE IF

Rumus Excel SINGLE IF merupakan salah satu fungsi yang paling banyak digunakan.
Fungsi rumus ini yakni bisa membuat perbandingan logis antara nilai dan perkiraan.
Sehingga, pernyataan IF dapat memiliki 2 hasil. Hasil pertama jika perbandingan kamu
Benar dan hasil kedua jika perbandingan salah. Syntax dari rumus Microsoft Excel ini
adalah :
=IF(logical_test,"value_if_true","value_if_false")

7. MULTI IF

Fungsi rumus Excel MULTI IF adalah untuk memeriksa apakah logika IF yang lebih
dari satu semua memenuhi kriteria. Adapun formula rumus Excel MULTI IF adalah
sebagai berikut :
=IF(logical_test,"value_if_true")

9
 LATIHAN SOAL

A. Latihan 1
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Microsoft excel?
2. Sebutkan 3 kelemahan yang ada pada Microsoft excel?
3. Sebutkan 3 Kelebihan yang ada pada Microsoft excel?
4. Apa tujuan kita mempelajari Microsoft excel?
5. Apa manfaat nya jika kita sudah mahir menggunakan Microsoft excel?

B. Latihan 2
1. Apa yang dimaksud range pada Microsoft excel?
2. Apa yang dimaksud row pada Microsoft excel?
3. Apa yang dimaksud coloum pada Microsoft excel?
4. Apa fungsi dari tab?
5. Apa fungsi dari shift +enter?

10
 PRAKTEK

1. Buatlah seperti format dibawah ini!

2. Perhatikan soal dibawah ini lalu ketik di excel !

Nadia Ratu Felisia alamat Jakarta Timur

Rena Aunira Kusuma alamat Cempaka Putih

Abimanyu putra alamat Jakarta Selatan

Bela Adiani alamat Cakung

Amanda Salsabila alamat Cikarang

Cindi Nurmalasari alamat Rangkasbitung

Khumairoh Azzahra alamat Banten

Nurul Fatia alamat Cileungsi

Mutia Azahra alamat Bogor

Zayen Alfarizi alamat Bekasi

11
3. Perhatikan soal di bawah ini!

Buatlah table dengan format NO - NAMA BARANG – PCS - HARGA

1. Salon Cindy akan berbelanja kebutuhan yang kosong disalon

2. Hair spray 2 botol dengan harga satuan 50.000

3. Cat Rambut 2 botol dengan harga satuan 75.000

4. Sampo 3 botol dengan harga satuan 25.000

5. Cream creambath 7 botol dengan harga 83.000

6. Gunting rambut 2 harga 35.000

7. Kutek 7 botol dengan harga 37.500

8. Remover 3 botol dengan harga 17.500

12