Penydiaan Jas Upgrade System Gas Compressor JGE 4 Ex Ramba
Penydiaan Jas Upgrade System Gas Compressor JGE 4 Ex Ramba
Penydiaan Jas Upgrade System Gas Compressor JGE 4 Ex Ramba
PT PERTAMINA EP
NO. PENGUMUMAN
EPN0-210267A-P3L
PT PERTAMINA EP
1 / 11
DAFTAR ISI
I . PENDAHULUAN
II . PENJELASAN UMUM
III . DASAR HUKUM PROSES PENGADAAN
IV . INFORMASI DAN SYARAT-SYARAT PRAKUALIFIKASI
V . TATA CARA PRAKUALIFIKASI
VI . PENGAMBILAN DOKUMEN TENDER
LAMPIRAN - LAMPIRAN
Lampiran 1 : SURAT PERNYATAAN BERMINAT MENGIKUTI PRAKUALIFIKASI
Lampiran 2 : SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN
Lampiran 3 : TATA CARA DAN FORM PERHITUNGAN KEMAMPUAN DASAR
Lampiran 4 : LEMBAR DATA PRAKUALIFIKASI (LDPQ)
2 / 11
I PENDAHULUAN
1.1 Dalam rangka mendukung keberhasilan operasi dan pencapaian produksi migas, PERTAMINA EP
bermaksud mendapatkan mitra kerja dalam melaksanakan pekerjaan sebagaimana tercantum dalam
Lembar Data Prakualifikasi (LDPQ).
1.2 Calon Peserta Tender memiliki peralatan kerja atau mendapat dukungan (dengan melampirkan surat
dukungan/supporting letter) dari perusahaan pemilik peralatan kerja untuk melaksanakan pekerjaan
sebagaimana tercantum dalam LDPQ, untuk mendukung kelancaran operasi pekerjaan.
1.3 PT PERTAMINA EP menawarkan pekerjaan di atas kepada Penyedia Barang/Jasa dalam negeri dengan
kualifikasi golongan usaha sebagaimana tercantum dalam LDPQ, mempunyai kredibilitas dan
kompetensi sesuai bidang/sub bidang yang disyaratkan, berdasarkan ketentuan-ketentuan yang
tercantum dalam Dokumen Prakualifikasi ini.
1.4 Prakualifikasi ini digunakan oleh Pengelola Pengadaan untuk menyeleksi awal Penyedia Barang/Jasa
yang berminat sebagai calon peserta tender, dengan cara calon peserta tender diharuskan melengkapi
semua persyaratan yang akan dirinci pada butir-butir selanjutnya dalam dokumen ini. Untuk itu kepada
setiap calon peserta tender dianjurkan untuk membaca dan mempelajari dengan seksama.
1.5 Kekurangan dan kekeliruan atas dokumen yang disampaikan kembali pada Pengelola Pengadaan
sehingga mengakibatkan calon peserta tender dinyatakan tidak lulus kualifikasi adalah merupakan resiko
bagi calon peserta tender.
1.6 Penyedia Barang/Jasa yang ditetapkan sebagai pemenang pelelangan ini terikat dengan PERTAMINA
EP dalam suatu Kontrak selama sebagaimana tercantum dalam LDPQ.
II PENJELASAN UMUM
Prakualifikasi dilakukan untuk menilai kesesuaian golongan usaha, subbidang usaha dan pengalaman
Penyedia Barang/Jasa dengan Pengadaan yang akan dilaksanakan, serta aspek kualifikasi lainnya, serta
komitmen untuk melakukan pencegahan terhadap tindak pidana korupsi dan perbuatan melawan hukum.
III DASAR HUKUM PROSES PRAKUALIFIKASI
Dasar hukum yang digunakan dalam Prakualifikasi ini adalah:
3.1 Pedoman Tata Kerja Pengelolaan Rantai Suplai No. PTK-007/SKKMA0000/2017/S0 (PTK Revisi-04)
Buku Kedua tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa.
3.2 Petunjuk Pelaksanaan Tender No. EDR-0167/SKKMH0000/2017/S7.
3.3 Pedoman Sistem Manajemen Health, Safety, Security & Environment (HSSE)PT. PERTAMINA EP
No.A-001/A3/EP8000/2016-S0 Revisi 03.
3 / 11
v Batasan waktu Konsorsium sekurang-kurangnya setahun setelah Kontrak berakhir.
5 Minimal salah satu pihak yang tergabung dalam Konsorsium memiliki izin usaha yang sesuai
dengan yang dipersyaratkan;
6 Pemuka Konsorsium (Leadfirm) harus memenuhi golongan usaha yang dipersyaratkan;
7 Golongan usaha dari setiap pihak yang tergabung dalam Konsorsium tidak melebihi golongan
usaha yang dipersyaratkan; dan
8 Gabungan pengalaman masing-masing anggota Konsorsium sesuai dengan subbidang usaha
Paket Tender.
i Pengalaman masing-masing anggota Konsorsium harus sesuai dengan rencana porsi
pekerjaan yang akan dilaksanakan.
ii KD diperhitungkan dari jumlah kumulatif KD seluruh perusahaan anggota Konsorsium yang
memenuhi syarat. Khusus untuk Pekerjaan Konstruksi Terintegrasi, penilaian KD konsorsium,
maka pembuktian pengalaman dapat berasal dari gabungan beberapa Kontrak atau yang
diatur lain sesuai yang diputuskan oleh SKK Migas. Calon Peserta Tender menghitung nilai KD
dari jenis-jenis pengalaman yang ditetapkan KKKS untuk memenuhi subbidang usaha yang
sesuai.
4.4 Untuk Paket Tender bagi golongan usaha besar, Calon Peserta Tender menyampaikan perhitungan
kemampuan dasar (KD):
1 Untuk Pekerjaan Konstruksi, besarnya KD sama dengan 3 NPt (nilai pengalaman tertinggi); atau
2 Untuk Pengadaan Barang, Pengadaan Jasa Lainnya, dan Jasa Konsultansi, besarnya KD sama
dengan 5 NPt.
4.5 NPt merupakan nilai pengalaman tertinggi pada subbidang usaha yang sesuai dengan Paket Tender
yang diperhitungkan dari satu kontrak yang telah diselesaikan dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir.
4.6 Pada saat pembayaran, rekening pemenang tender harus menggunakan Bank BUMN/BUMD.
4.7 Dalam pemasukan Dokumen Prakualifikasi, calon peserta tender harus melampirkan persyaratan
administrasi sebagai berikut:
1 Surat Pernyataan Berminat Mengikuti Prakualifikasi (seperti pada Lampiran 1)
2 Surat Pernyataan Perusahaan (seperti pada Lampiran 2);
3 Surat perjanjian atau nota kesepahaman Konsorsium
4 Surat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) yang masih berlaku, sesuai golongan usaha dan
bidang usaha Tender yang akan dilaksanakan;
5 Dokumen pembuktian status perusahaan bagi perusahaan Dalam Negeri berupa surat pernyataan
sebagai Perusahaan Dalam Negeri yang dilengkapi:
a Pernyataan bahwa tidak terkandung rekayasa atau menipulasi dari kondisi yang sebenarnya,
dan apabila keadaan sesungguhnya berbeda, maka yang bersangkutan bersedia untuk
dikenakan sanksi sesuai ketentuan pada PTK007 Buku Kedua Revisi 04
b Data profil enam bulan terakhir perseroan terbatas (PT) dari laman pencarian/unduh
(search/download) data perseroan Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (AHU
Online) yang dikelola oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;
6 Surat pernyataan status perusahaan, untuk Penyedia Barang/Jasa Afiliasi BUMN Kegiatan Usaha
Hulu Migas, dengan ketentuan:
a Berisi pernyataan status sebagai Penyedia Barang/Jasa Afiliasi BUMN Kegiatan Usaha Hulu
Migas, serta menyatakan tidak adanya rekayasa atau manipulasi dari kondisi yang
sebenarnya; dan
b Didukung salinan akta pendirian dan perubahan terakhir dari perusahaan Penyedia
Barang/Jasa Afiliasi BUMN Kegiatan Usaha Hulu Migas dan perusahaan induknya;
Ketentuan ini diberlakukan untuk penunjukan langsung KKKS Afiliasi BUMN kepada Penyedia
Barang/Jasa Afiliasi BUMN Kegiatan Usaha Hulu Migas;
7 Sertifikat SMHSE PT. Pertamina EP (Khusus tender jasa risiko menengah atau tinggi); Untuk Calon
Peserta Tender berbentuk Konsorsium berlaku ketentuan:
a Khusus jasa risiko menengah, salah satu pihak yang bergabung dalam Konsorsium memenuhi
persyaratan; atau
4 / 11
b Untuk Pekerjaan Bersifat Kompleks dan/atau berisiko tinggi dipersyaratkan Pemuka
Konsorsium (Leadfirm) dan/atau seluruh pihak yang bergabung dalam Konsorsium harus
memenuhi persyaratan.
8 Bukti telah memiliki pengalaman menyelesaikan pekerjaan sejenis sekurang-kurangnya satu kali
dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir dihitung dari tanggal pengumuman/undangan Tender, pada
subbidang usaha yang sesuai dengan Paket Tender, di industri perminyakan maupun di luar industri
perminyakan, baik sebagai pelaksana utama, anggota Konsorsium, ataupun sebagai subkontraktor
dengan ketentuan pengalaman yang digunakan adalah pengalaman dari Calon Peserta Tender.
Dalam hal pengalaman sebagai anggota Konsorsium atau subkontraktor yang digunakan, maka
hanya porsi pekerjaan yang pernah dilaksanakan Calon Peserta Tender tersebut yang dapat
digunakan. (Khusus Golongan Usaha Besar).
9 Untuk Paket Tender bagi Golongan Usaha Besar, Calon Peserta Tender menyampaikan
perhitungan kemampuan dasar (KD) (seperti pada Lampiran 3).
10 Persyaratan tambahan (jika ada) sesuai dengan persyaratan-persyaratan tambahan yang tercantum
pada lembar Data Prakualifikasi (LDPQ), pada Lampiran 4.
4.8 Pengajuan Dokumen Prakualifikasi calon peserta tender disampaikan dalam bentuk softcopy (media
flash disk), kecuali dokumen yang memerlukan tanda tangan basah. Seluruh dokumen dimasukkan
dalam amplop tertutup tanpa inisial calon peserta dan di sudut kiri atas amplop dicantumkan tulisan:
"DOKUMEN PRAKUALIFIKASI
COLLECTIVE NUMBER …",
yang dialamatkan sebagaimana tercantum dalam LDPQ.
4.9 Batas akhir pemasukan Dokumen Prakualifikasi yang telah diisi dan dilengkapi dengan semua
persyaratan yang diminta adalah sebagaimana tercantum dalam LDPQ, yang disampaikan melalui
alamat Sekretariat Pengelola pengadaan tersebut di atas. Calon peserta tender yang memasukkan
dokumennya melewati batas waktu tersebut dinyatakan tidak diterima.
4.10 Sekretariat Pengelola pengadaan beralamat sebagaimana tercantum dalam LDPQ.
4.11 Dokumen Prakualifikasi dapat diakses melalui http:civd-migas.com pada hari dan waktu / jadwal
pendaftaran sesuai yang tercantum dalam pengumuman / undangan.
5 / 11
5.7 Keberatan oleh Calon Peserta Tender atas hasil ketidaklulusan pada prakualifikasi diajukan paling
lambat 2 (dua) hari kerja setelah pengumuman hasil prakualifikasi dengan ketentuan:
1 Keberatan/pertanyaan disampaikan secara tertulis kepada Pengelola pengadaan dan
ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dari Calon Peserta Tender;
2 Keberatan tentang ketidaklulusan hasil prakualifikasi, hanya dapat disampaikan oleh Calon Peserta
Tender yang tidak lulus;
3 Dalam hal keberatan/pertanyaan disampaikan di luar ketentuan, Pengelola pengadaan tidak
berkewajiban untuk menanggapi keberatan tersebut;
4 Pengelola pengadaan mengundang Calon Peserta Tender yang bersangkutan untuk memberikan
Klarifikasi dan/atau menanggapi secara tertulis keberatan/pertanyaan tentang hasil prakualifikasi
selambat-lambatnya tiga hari kerja setelah diterimanya keberatan/pertanyaan; dan
5 Apabila keberatan yang disampaikan Calon Peserta Tender dinyatakan benar oleh Pengelola
pengadaan, maka Pengelola pengadaan melakukan penilaian ulang dan melakukan koreksi
pengumuman hasil prakualifikasi.
6 / 11
LAMPIRAN 1
[ Nama Perusahaan lengkap dengan Alamat, Telepon, Fax, E-Mail ]
SURAT PERNYATAAN BERMINAT MENGIKUTI PRAKUALIFIKASI
Perihal: Prakualifikasi
[ JUDUL TENDER ]
Kepada : Pengelola Pengadaan
Dengan hormat,
Yang bertandatangan dibawah ini [Nama Direktur] bertindak untuk dan atas [Nama Perusahaan] sebagai calon
peserta prakualifikasi menyatakan telah mengerti dan memahami isi Dokumen Prakualifikasi yang telah
disampaikan Pengelola Pengadaan.
Dengan ini menyatakan berminat mengikuti proses Prakualifikasi pelelanganPekerjaan:
[ JUDUL TENDER ]
[Collective Number]
Guna memberikan informasi tentang kemampuan finansial, kemampuan teknis dan pengalaman perusahaan
kami, berikut disampaikan Dokumen Prakualifikasi yang telah kami isi sesuai dengan persyaratan yang diminta.
Khusus dokumen yang memuat data perusahaan disampaikan dalam bentuk hardcopy terdiri dari 1 (satu) set asli
dan 1 (satu) set soft copy. Dokumen lain disampaikan dalam bentuk softcopy dengan format PDF. Kami
menjamin kondisi file (kerusakan bukan menjadi tanggung jawab panitia).
Dalam hal terjadi keraguan atau ketidakjelasan atas dokumen yang kami sampaikan, kami bersedia untuk
diklarifikasi.
Demikian disampaikan, besar harapan kami untuk dapat mengikuti proses pelelangan selanjutnya, dan kami tidak
akan mengajukan tuntutan apapun terhadap PT PERTAMINA EP atas hasil evaluasi tersebut.
Demikian dokumen prakualifikasi ini kami ajukan dengan penuh rasa tanggungjawab serta mengikat sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
[ Tempat ], [ Tanggal ]
[ Nama Perusahaan Calon Peserta Tender ]
7 / 11
LAMPIRAN 2
[ Nama Perusahaan lengkap dengan Alamat, Telepon, Fax, E-Mail ]
SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN
[Tempat, tgl]
No. [nomor surat]
Dengan hormat,
Yang bertandatangan dibawah ini [Nama Direktur] bertindak untuk dan atas [Nama Perusahaan];
Sehubungan dengan keikutsertaan perusahaan kami dalam proses pengadaan untuk pekerjaan:
[ JUDUL TENDER ][Collective Number]
Dengan ini menyatakan sebagai berikut :
1 Bersedia untuk mematuhi ketentuan dalam Pedoman Tata Kerja(PTK)SKK Migas Nomor:
PTK-007/SKKMA0000/2017/S 0 dan Petunjuk Pelaksanaan Tender SKK Migas Nomor:
EDR-0167/SKKMH0000/2017/S7, serta peraturan perundang-undangan yang berlaku;
2 Semua informasi yang disampaikan baik dalam proses kualifikasi ini, dan apabila ditemukan
penipuan/pemalsuan atas informasi yang disampaikan, bersedia dinyatakan tidak lulus;
3 Tidak dalam pengawasan pengadilan; tidak dinyatakan pailit berdasarkan putusan pengadilan yang
berkekuatan hukum tetap, atau kegiatan usaha tidak sedang dihentikan;
4 Tidak sedang dalam proses berperkara di peradilan atau bermediasi di arbitrase dengan PT Pertamina EP
dan/atau dengan SKK Migas, baik sebagai tergugat maupun sebagai penggugat;
5 Tidak termasuk dalam kelompok Penyedia Barang/Jasa yang terkena sanksi merah dan/atau sanksi kategori
hitam pada PT. Pertamina EP dan/atau tidak termasuk dalam kelompok Penyedia Barang/Jasa yang terkena
sanksi hitam pada Kontraktor KKS yang lain;
6 Bahwa kami setuju dan sanggup untuk memberikan janji/komitmen untuk mencapai besaran TKDN pada
akhir pelaksanaan Kontrak, minimal sebesar %;
7 Bersedia untuk dilakukan pemeriksaan kepatuhan terhadap Undang-Undang Tindak Pidana Korupsi, Foreign
Corrupt Practices Act (FPCA), dan/atau Anti-Bribery and Corruption (ABC) oleh auditor independen yang
ditunjuk oleh PT. Pertamina EP dan/atau SKK MIGAS berdasarkan data harcopy dan data digital;
8 Tidak akan melakukan praktek-praktek monopoli dan persaingan tidak sehat, menggunakan barang-barang
ilegal dan melanggar etika bisnis; dan
9 Pimpinan tertinggi atau pejabat/pekerja perusahaan yang memiliki kewenangan untuk mewakili perusahaan
dalam proses Pengadaan Barang/Jasa menurut akta pendirian perusahaan dan perubahannya tidak sedang
menjalani sanksi pidana.
8 / 11
Apabila terdapat pelanggaran minimal salah satu keadaan pada butir-butir di atas, maka kami
bersedia dikenakan sanksi administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku di PT PERTAMINA EP,
dan kami sepenuhnya membebaskan PT PERTAMINA EP dari segala tuntutan-tuntutan hukum dalam
bentuk apapun dan atau dari pihak manapun.
[ Tempat ], [ Tanggal ]
[ Nama Perusahaan Calon Peserta Tender ]
9 / 11
LAMPIRAN 3
TATACARA DAN FORM PERHITUNGAN KEMAMPUAN DASAR
Perhitungan KD
1 NPT = Rp/USD..........
2 KD = (5 x NPT ) atau (3 x NPT)
= Rp/USD..........
3 Referensi Kontrak
• Judul Kontrak = ..............................
• Nilai Kontrak = ..............................
• Nama Pemilik Kontrak = ..............................
• Penyedia Barang dan Jasa = ..............................
• Nara hubung pemilik kontrak = ..............................
• Nama File kontrak di soft copy = ..............................
4 Bukti Pendukung NPT
Minimal didukung oleh salah satu bukti pendukung berikut:
• Surat pernyataan penyelesaian pekerjaan
Nama file di soft copy = ...................
• Surat pernyataan penyelesaian pekerjaan
Nama file di soft copy = ...................
Catatan:
1 Kemampuan Dasar (KD) adalah kemampuan dasar pada subbidang usaha yang bersangkutan dan
dipersyaratkan untuk golongan usaha besar.
• NPt merupakan nilai pengalaman tertinggi (untuk satu kontrak dan bukan gabungan dari beberapa
kontrak) pada subbidang usaha yang sesuai dengan Paket Tender yang diperhitungkan dari satu kontrak
yang telah diselesaikan dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir.
• Pembuktian NPt didukung dengan salinan kontrak dan surat pernyataan penyelesaian pekerjaan atau
bukti serah terima seluruh pekerjaan yang menginformasikan sekurang-kurangnya informasi tentang judul
kontrak, nilai kontrak, nama pemilik kontrak, Penyedia Barang/Jasa, dan nara hubung pemilik kontrak.
• Khusus untuk Tender Pekerjaan Konstruksi Terintegrasi, dalam hal pengalaman pada subbidang usaha
yang sesuai tidak dapat dibuktikan dari satu Kontrak, maka pembuktian pengalaman dapat berasal dari
gabungan beberapa Kontrak atau yang diatur lain sesuai yang diputuskan oleh SKK Migas. Calon
Peserta Tender menghitung nilai KD dari jenis-jenis pengalaman yang ditetapkan KKKS untuk memenuhi
subbidang usaha yang sesuai.
2 Peserta tender dapat memberikan pehitungan lebih dari satu KD (alternatif) yang dilengkapi dengan bukti
pendukung.
3 Apabila bukti kontrak dalam mata uang asing agar dikonversi dalam mata uang rupiah dengan menuliskan
kurs yang digunakan dalam perhitungan.
10 / 11