1

PROGRAM KERJA KEPALA SEKOLAH

Tujuan dalam membuat program kerja kepala sekolah yaitu; Membantu dalam

mencapai visi dan misi suatu organisasi atau sekolah, membantu dalam menjawab kebutuhan
sekolah, dan membantu organisasi bekerja lebih sistematis dan terstruktur sehingga akan
berdampak pada kemajuan sebuah sekolah tersebut.
Sesuai dengan tujuan dari penyusunan “Program Kerja Kepala Sekolah” yaitu
meningkatkan mutu pendidikan, sehingga terciptanya sumber daya manusia yang berkualitas,
yang mempunyai derajat keimanan dan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa yang
lebih tinggi, dan memiliki ilmu pengatahuan dan teknologi yang dapat digunakan sebagai
bekal hidup dalam bermasyarakat dan berbangsa.
Sebelum menyusun program kerja hal yang perlu anda ketahui adalah mengetahui
tahapan-tahapan dalam menyusun program kerja, berikut tahapan-tahapan yang harus anda
perhatikan sebelum menysun program kerja kepala sekolah yang baik.

Tahapan Penyusunan Program Kerja Kepala Sekolah

Berikut ini tahapan yang harus diperhatikan saat menyusun program kerja kepala
sekolah:
1. Analisis
Tahapan ini merupakan tahapan awal dalam membuat sebuah program kerja, seperti
melakukan analisa dan mendiskusikan bersama dewan guru terhadap hal-hal yang
dianggap sangat penting, dan perlu menetapkan skala prioritas dalam penyusunan program
kerja yang baik untuk mencapai tujuan organisasi atau sekolah.
2. Menentukan Ide Dasar
Menetapkan ide dasar untuk program kerja yang akan disusun, dalam mendiskusikan dan
merumuskan ide dalam membuat program kerja kepala sekolah harus sesuai dengan apa
yang ditemukan dalam diskusi dan berhubungan dengan masalah yang ditemukan.
3. Menetapkan Tujuan
Tujuan merupakan hal penting yang harus ditetapkan sebelum menyusun sebuah program
kerja kepala sekolah yang baik. Tujuan ini harus sesuai dengan ide dasar yang ditentukan
dan harus realistis sesuai dengan masalah yang dihadapi dan harus dipecahkan bersama
dalam bentuk sebuah program kerja.
4. Subyek Sasaran
Menentukan subyek yang menjadi sasaran utama dari sebuah program kerja yang disusun.
Dalam memilih subyek yang perlu diperhatikan adalah kemampuan dalam menyusun
program kerja agar terlaksana dengan baik dan efektif.
5. Ukuran Keberhasilan
Indikator yang nantinya akan menjadi penilaian apakah program kerja yang sudah dibuat
dan dilaksanan telah mencapai tujuan yaitu berhasil atau tidak, jika tidak harus dievaluasi
kembali dan membuat perbaikan pada program kerja selanjutnya. Dalam membuatnya
harus dicantumkan cara memperoleh indikator tersebut, misalnya dengan cara kuesioner,
pengamatan, wawancara, dll.
6. Menentukan Model, Metode Dan Materi
Menentukan jenis model, metode dan materi kegiatan-kegiatan yang akan digunakan
untuk melaksanakan program kerja yang telah disusun agar berjalan dengan baik.
7. Tempat Dan Waktu
Menentukan tempat dan waktu yang tepat dalam melaksanakan program kerja tersebut,
karena dengan menentukan tempat dan waktu yang tepat maka dapat memberikan
kelancaran dalam menjalankan program kerja.
 2

8. Tim Pelaksana
Penting sekali menentukan tim pelaksanaan dalam menjalankan program kerja, ketika
menentukan tim pelaksanaan harus memperhitungkan secara tepat tenaga anggota. Pada
sebuah sekolah tim anggota yang membantu dalam pelaksanaan program kerja kepala
sekolah adalah wakil kepala bidang kurikulum, wakil kepala bidang kesiswaan, wakil
kepala bidang humas, dll. Setiap tim dapat fokus terhadap tugas dan tanggung jawabnya
masing-masing agar program kerja bisa terlaksana dengan baik.

Program Kerja Kepala Sekolah

A. Kegiatan Manajerial
1. Menyusun perencanaan sekolah/madrasah untuk berbagai tingkatan perencanaan
2. Mengembangkan organisasi sekolah/madrasah sesuai dengan kebutuhan
3. Memimpin sekolah/madrasah dalam rangka pendayagunaan sumber daya
sekolah/madrasah secara optimal
4. Mengelola perubahan dan pengembangan sekolah/madrasah menuju organisasi
pembelajar yang efektif
5. Menciptakan budaya dan iklim sekolah/madrasah yang kondusif dan inovatif bagi
pembelajaran peserta didik
6. Mengelola guru dan staf dalam rangka pendayagunaan sumber daya manusia secara
optimal
7. Mengelola sarana dan prasarana sekolah/madrasah dalam rangka pendayagunaan
secara optimal
8. Mengelola hubungan sekolah/madrasah dan masyarakat dalam rangka pencarian
dukungan ide, sumber belajar, dan pembiayaan sekolah/madrasah
9. Mengelola peserta didik dalam rangka penerimaan peserta didik baru, dan
penempatan dan pengembangan kapasitas peserta didik
10. Mengelola pengembangan kurikulum dan kegiatan pembelajaran sesuai dengan arah
dan tujuan pendidikan nasional
11. Mengelola keuangan sekolah/madrasah sesuai dengan prinsip pengelolaan yang
akuntabel, transparan dan efisien
12. Mengelola ketatausahaan sekolah/madrasah dalam mendukung pencapaian tujuan
sekolah/madrasah<
13. Mengelola unit layanan khusus sekolah/madrasah dalam mendukung kegiatan
pembelajaran dan kegiatan peserta didik di sekolah/madrasah
14. Mengelola sistim informasi sekolah/madrasah dalam mendukung penyusunan
program dan pengambilan keputusan
15. Memanfaatkan kemajuan teknologi informasi bagi peningkatan pembelajaran dan
manajemen sekolah/madrasah<
16. Melakukan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan program kegiatan
sekolah/madrasah dengan prosedur yang tepat, serta merencanakan tindak lanjutnya

B. Teknis
1. Melaksanakan Kegiatan Rutin Harian
2. Melakukan supervisi terhadap kehadiran/ketidakhadiran guru dan karyawan
3. Memantau kelancaran pelaksanaan pembelajaran dan ketertiban lingkungan belajar;
4. Menindaklanjuti temuan keterlambatan dan pelanggaran siswa dengan cara:
 Memberikan masukan kepada bagian tatib dalam mengatasi masalah
keterlambatan dan pelanggaran ;
 Menanggani siswa yang frekuensi keterlambatannya tinggi atau yang melakukan
pelanggaran cukup serius
 3

 Melakukan koordinasi dengan bagian Bimbingan dan Konseling (BK) ;

5. Membuat dan melaksanakan agenda kerja kepala sekolah;
6. Menerima tamu dinas ;
7. Melaksanakan kegiatan mengajar sesuai dengan beban yang ada;
8. Melakukan pembinaan dan pengarahan kepada guru dan karyawan;
9. Menyampaikan informasi-informasi penting yang berhubungan dengan pendidikan ;
10. Koordinasi dengan pihak terkait baik di sekolah maupun di luar sekolah ;

B. 1. Melaksanakan Kegiatan Mingguan

1. Melakukan supervisi terhadap pelaksanaan tugas BK;
2. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas perpustakaan;
3. Mengevaluasi pelaksanaan dan keterlaksanaan agenda kerja semua bagian di sekolah;
4. Melakukan koordinasi dengan Tatib, BK, dan Wali Kelas untuk mengevaluasi
pelanggaran yang dilakukan siswa (keterlambatan, ketidakhadiran, pelanggaran lain)
yang memerlukan penanganan segera (maksimal setiap hari Sabtu).

B. 2. Melaksanakan Kegiatan Bulanan
1. Melakukan koordinasi dengan wakil kepala sekolah dan staf untuk melakukan
evaluasi
2. Mengadakan rapat dinas bulanan untuk:
3. Melakukan pengecekan masalah keuangan:
4. Melakukan kegiatan supervisi terhadap:

B. 3. Melaksanakan Kegiatan Semesteran

1. Menyelenggarakan ulangan umum akhir semester;
2. Menyelenggarakan ulangan susulan dan ulangan perbaikan;
3. Menyelenggarakan penyampaian hasil belajar siswa kepada orang tua;
4. Menyelenggarakan persiapan semester baru;
5. Mengevaluasi pelaksanaan dan keterlaksanaan penyelenggaraan dan pengelolaan
pendidikan dalam satu semester;
6. Menindak lanjuti hasil temuan evaluasi dalam semester berikutnya;
7. Melakukan pengecekan ketersiapan sarana dan prasarana pendukung berbasis
peningkatan mutu layanan pendidikan semester berikutnya
8. Evaluasi pelaksanaan program Block Grand.

B. 4. Melaksanakan Kegiatan Tahunan

1. Melakukan persiapan penerimaan peserta didik baru
2. Menyusun Program Kerja Tahunan, berorientasi pada Program Peningkatan Mutu
Layanan pendidikan
3. Melakukan pengecekan kesiapan sarana dan prasarana pendukung pengelolaan dan  
penyelenggaraan pendidikan berbasis peningkatan mutu layanan;
4. Menyelenggarakan perbaikan, pengadaan, dan penyesuaian sarana/prasarana dengan
kebutuhan peningkatan mutu layanan pendidikan;
5. Menyelenggarakan program peningkatan kemampuan tenaga pendidik dan tenaga
kependidikan melalui kegiatan:
 Penataran
 Workshop
 studi banding
6. Menjalin kerja sama dengan lembaga pendidikan, lembaga lain ,DUDI dan
masyarakat
 4

7. Menyelenggarakan Ujian Akhir Nasional dan Ujian Akhir Sekolah;

8. Menyelenggarakan kegiatan kenaikan kelas;
9. Melakukan evaluasi terhadap program kerja tahun pelajaran yang telah berjalan;
10. Membuat laporan pertanggungjawaban penyelenggaraan dan pengelolaan pendidikan.

Contoh Program Kerja Tahunan Kepala Sekolah

A. Program Kerja Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
Meningkatkan mutu kegiatan belajar mengajar dengan langkah-langkah sebagai berikut:
 Meningkatkan pemahaman dan penguasaan guru terhadap Kurikulum  tahun 2013.
 Meningkatkan keterampilan guru dalam : 
1. Menjabarkan kurikulum kedalam silabus dan Rencana Pelaksanaan pembelajaran.
2. Pengusaan terhadap semua materi.
3. Penguasaan dan pemahaman terhadap metode pembelajaran dan pengelolaan KBM.
4. Pelaksanaaan evaluasi dan analisis hasil evaluasi.
5. Menyusun dan melaksanakan program pengayaan/remedial.
6. Membuat program tindak lanjut.
7. Menentukan Ketuntasan Belajar Minimal (KKM).
8. Membuat dan menggunakan alat peraga dan media pembelajaran lainnya.
9. Menyusun dan melaksanakan program bimbingan dan penyuluhan.
 Melengkapi buku-buku sumber pelajaran baik untuk pegangan guru maupun untuk
pegangan siswa.
 Meningkatkan kegiatan supervisi kelas baik secara kualitas maupun kuantitas.

B. Program Kerja Kepala Sekolah Bidang PTK

Meningkatkan profesional, disiplin dan komitmen yang tinggi serta tanggungjawab
dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan tugasnya masing-masing.
Langkah-langkah yang akan dilaksanakan :
1. Pembagian tugas guru dalam kegiatan belajar mengajar dan kegiatan ekstrakurikuler
yang dituangkan dalam SK Kepala Sekolah.
2. Meningkatkan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas baik secara terjadwal atau
sesuai kebutuhan.
3. Meningkatkan kegiatan Sistem Pembinaan Profesional di Gugus Sekolah melalui
MGMP dan MKKS.
4. Menciptakan situasi dan suasana kerja yang dilandasi oleh rasa kekeluargaan sehingga
tercipta kerjasama yang baik dan situasi yang kondusif dalam pelaksanaan kerja.
5. Memberikan penghargaan terhadap guru yang berprestasi dan melaksanakan tugas
dengan baik, dengan cara :
6. Berusaha memberikan kesejahteraan lahir batin berupa :
 Penghargaan secara lisan berupa ucapan terima kasih.
 Promosi jabatan : Bila memenuhi syarat guru tersebut diusulkan untuk menjadi
Kepala Sekolah atau dengan sikap memotivasi guru untuk terus bersikap disiplin dan
senang dalam melaksanakan tugas.
 Kenyamanan dalam melaksanakan tugas.
 Pemberian insentif alakadarnya pada saat-saat tertentu seperti menjelang Hari Raya
Idul Fitri, kenaikan kelas dan sebagainya, disesuaikan dengan kemampuan keuangan
sekolah.
 5

C. Program Kerja Kepala Sekolah Bidang Keuangan

Meningkatkan kelancaran pengelolaan keuangan sehingga pendistribusiannya dapat
memperlancar kegiatan pendidikan di SMPIT Nurul Ishlah dengan langkah-langkah
sebagai berikut :
1. Pembenahan petugas pengelola keuangan, terdiri dari :
1. Petugas pengelola gaji.
2. Petugas pengelola Bantuan Operasional Sekolah.
3. Penataan ruangan baik di kelas, kantor dan  perpustakaan.
4. Perbaikan meubelair.
5. Pemeliharaan terhadap alat peraga dan media pendidikan yang telah dimiliki.
2. Mengusahakan penambahan dan perbaikan sarana prasarana pendidikan melalui :
1. Biaya Operasional Sekolah (BOS).
2. Pengajuan bantuan rehab bangunan melalui Dinas Pendidikan Kota Banda aceh.

D. Program Kerja Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana

Dapat memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana yang menunjang terhadap lancarnya
kegiatan belajar mengajar dan kegiatan pendidikan lainnya. Adapun langkah-langkah
yang akan dilaksanakan adalah :
1. Meningkatkan pemeliharaan sarana prasarana yang sudah ada meliputi:
1. Pengecatan ruang belajar dan ruang kantor.
2. Perbaikan ruang belajar dan ruang kantor.
3. Penataan ruangan baik di kelas, kantor, UKS, perpustakaan.
4. Perbaikan meubelair.
5. Pemeliharaan terhadap alat peraga dan media pendidikan yang telah dimiliki.
2. Mengusahakan penambahan dan perbaikan sarana prasarana pendidikan melalui :
1. SBPP, Biaya Operasional Sekolah (BOS).
2. Pengajuan bantuan rehab bangunan melalui Dinas Pendidikan Kabupaten atau
instansi lainnya.

E. Program Kerja Kepala Sekolah Bidang Ketatausahaan

Meningkatkan pelayanan terhadap stakecholder dan pendokumentasian kegiatan
pendidikan melalui peningkatan kegiatan pengadministrasian meliputi :
1. Administrasi pengajaran kurikulum terdiri dari :
1. Jadwal pelajaran.
2. Program semester/tahunan.
3. Silabus tiap mata pelajaran.
4. Rencana pelaksanaan pembelajaran.
5. Program dan pelaksanaan evaluasi.
6. Analisis evaluasi dan program tindak lanjut.
7. Program dan pelaksanaan bimbingan dan penyuluhan.
2. Administrasi siswa meliputi :
1. Penerimaan siswa baru.
2. Buku induk siswa.
3. Buku klaper.
4. Buku penyesuaian klaper.
5. Buku mutasi murid.
3. Administrasi keuangan meliputi :
1. Keuangan gaji.
2. Keuangan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS).
3. Keuangan komite.
 6

4. Keuangan lain-lain.
4. Administrasi kepegawaian
1. File pegawai.
2. Buku Induk pegawai.
3. Daftar Urut Kepangkatan (DUK) guru.
4. DP3/SKP
5. Catatan waktu kenaikan pangkat/gaji berkala.
6. Buka cuti.
7. Buku absen umum.
8. Buku uraian tugas guru.
5. Administrasi sarana dan prasarana
1. Daftar inventaris sekolah.
2. Administrasi bangunan dan perlengkapan khusus.
3. Daftar inventaris kelas.
6. Administrasi hubungan sekolah dan masyarakat
1. Catatan hasil kegiatan dengan komite sekolah.
2. Daftar hadir peserta rapat komite sekolah.
3. Susunan pengurus komite sekolah.
7. Administrasi lain-lain
1. Administrasi kegiatan pramuka.
2. Administrasi perpustakaan.
3. Administrasi kegiatan keagamaan.
4. Administrasi kegiatan upacara.
5. Administrasi kegiatan SUN( sukses ujian Nasional).
6. Administrasi kegiatan tahfidz.
7. Administrasi kegiatan akademik.

F. Program Kerja Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

Peningkatan pelayanan pendidikan terhadap siswa, orangtua siswa dan masyarakat
sekitar meliputi :
1. Terhadap siswa meliputi :
1. Menyediakan sarana dan prasarana belajar mengajar.
2. Meningkatkan pembinaan prestasi siswa dengan cara mengikutsertakan siswa
dalam kegiatan lomba-lomba baik tingkat sekolah, gugus sekolah, tingkat
kecamatan, tingkat kabupaten/provinsi, seperti :
 Lomba siswa berprestasi.
 Lomba mata pelajaran.
 Kegiatan pertandingan olahraga dan kesenian.
 Olimpiade Matematika, IPA.
 Kepramukaan.
 Dan lain-lain.
3. Meningkatkan pembinaan dan pengawasan disiplin siswa meliputi :
 Disiplin waktu.
 Disiplin belajar.
 Disiplin melaksanakan tugas.
 Disiplin berpakaian.
 7

4. Mengembangkan kehidupan sekolah yang bernuansa Islami, meliputi:

 Pembinaan sikap dan jiwa beragama melalui kegiatan pembinaan religius antara
lain : kegiatan keagamaan, PHBI, sholat dzuhur berjamaah dan lain-lain.
 Menumbuhkembangkan sifat berakhlak mulia.
 Menumbuhkembangkan pengalaman beragama yang mengandung nilai-nilai
sosial antara lain : menengok anak yang sakit, melayat keluarga siswa yang
terkena musibah, membantu korban bencana alam dan lain-lain.
2. Pelayanan terhadap orangtua siswa dan masyarakat, meliputi :
1. Menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan orangtua siswa, tokoh masyarakat
dan orang-orang yang peduli terhadap pendidikan.
2. Melaporkan hasil kegiatan pendidikan secara berkala melalui :
 Raport siswa tiap semester.
 Progres raport baik secara tertulis maupun lisan pada akhir tahun pelajaran.
 Pada acara-acara rapat koordinasi antara sekolah, orangtua siswa dan pengurus
komite sekolah.
3. Mengadakan kunjungan rumah kepada orangtua siswa, tokoh masyarakat dan
pengurus komite sekolah secara berkala atau sesuai kebutuhan.
4. Memberikan informasi tentang inovasi di bidang pendidikan antara lain mengenai
perubahan kurikulum, perubahan sistem pendidikan