MODUL 6

NAMA SEKOLAH : SMK PASUNDAN 1 CIMAHI

PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN
KOMPETENSI : OTOMATISASI DAN TATA KELOLA
KEAHLIAN PERKANTORAN
MATA PELAJARAN : TEKNOLOGI PERKANTORAN
SEMESTER : SATU
KELAS : X
MATERI POKOK : - PENYISIPAN GAMBAR, EQUATION, DAN
TABEL
- PENGGUNAAN INDENTASI, HEADING,
SECTION, HEADER DAN FOOTER
ALOKASI WAKTU : 8 JP X 45 MENIT (2 PERTEMUAN)
PERTEMUAN KE : 6-7
A. Kompetensi Dasar (KD)
KD pada KI 3 (Pengetahuan)
3.3. Menerapkan pengoperasian aplikasi pengolah kata
KD pada KI 4 (Keterampilan)
4.3. Mengoperasikan aplikasi pengolah kata

B. Indikator Pencapaian Kompetensi (IPK)

Indikator KD pada KI 3 (Pengetahuan)
3.3.1. Menjelaskan aplikasi pengolah kata
3.3.2 Mengklasifikasikan fasilitas pengaturan pada aplikasi pengolah kata
Indikator KD pada KI 4 (Keterampilan)
4.3.1. Memilih fitur/fasilitas pada aplikasi pengolah kata dalam pembuatan dokumen
perkantoran

C. Tujuan Pembelajaran
Setelah proses pembelajaran siswa dapat:
3.3.1 Menjelaskan aplikasi pengolah kata dengan benar
3.3.2 Mengklasifikasikan fasilitas pengaturan pada aplikasi pengolah kata dengan tepat
3.3.3 Menjelaskan pembuatan tabel dalam dokumen microsoft word dengan benar
3.3.4 Membuat tabel dalam dokumen microsoft word dengan tepat
4.3.1. Memilih fitur/fasilitas pada aplikasi pengolah kata dalam pembuatan dokumen
perkantoran dengan benar

D. Materi Pembelajaran
Pertemuan ke 6:

1. Penyisipan Gambar, Equation, dan Tabel

a. Menyisipkan Gambar atau Clip Art
Klik menu Insert - Arahkan ke Picture - Klik ClipArt hingga muncul dialog
b. Membuat Tabel
Membuat tabel ada 2 cara dengan mengunakan menu pulldown atau dengan
mengunakan Ikon Insert Table.
1) Dengan mengunakan Pull down cara adalah sebagai berikut :
Klik menu Table - Klik insert - Klik insert table
maka akan tampil kotak dialog :
*Isi jumlah kolom yang diperlukan pada kotak Number of columns

1
 *Isi jumlah baris yang diperlukanpada kotak Number of rows
*Klik OK       
2) Dengan menggunakan ikon insert table
Klik Ikon insert table - Blok jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan - maka
tabel akan muncul
c. Menyisipkan Kolom dan Baris
Dalam membuat table ada kemungkinan untuk menambah kolom atau baris bahkan
menghapus kolom atau baris. Untuk melakukan itu langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut :
Untuk menambahkan baris atau kolom
 Klik salah satu baris atau kolom yang ingin di tambahkan.
 Klik menu Table
 Arahkan ke Insert Pilihlah :
Table : untuk menambahkan tabel di dalam baris atau kolom
Column to the left : menambah kolom di sebelah kiri
Column to the Right : menambah kolom di sebelah kanan
Row to the Left : menambah baris di sebelah kiri
Row to the Right : menambah baris di sebelah kanan
Cells : terdapat pilihan
Shift cell the right ( menambahkan cell ke kanan)
Shift cell the down ( menambahkan cell ke bawah)
Insert entire row   (menambahkan Kolom)
Insert entire column ( menambahkan kolom )

Menghapus Baris dan Kolom

Dalam membuat tabel ada kemungkinan mempunyai baris dan kolom yang tidak
diperlukan untuk itu baris dan kolom tersebut perlu dihapus. Berikut adalah langkah
menghapus baris dan kolom.
Klik baris dan kolom yang akan dihapus - Klik menu table - Arahkan ke "delete"
Pilihlah :
Table : menghapus table
Column : menghapus kolom
Rows : menghapus baris

Pertemuan ke 7:
2. Penggunaan Indentasi, Heading, Section, Header dan Footer
a. Indentasi
Indentasi adalah bagian paragraf yang menjorok ke dalam pada baris-baris
paragraf. Letak pengaturan indentasi berada pada Ruler. Ada 4 ikon indentasi
yang dapat Anda gunakan untuk mengatur indentasi tersebut.
1) First Line Indent, berfungsi untuk mengatur baris pertama saja dalam
paragraf agar menjorok ke dalam.

2
 2) Hanging Indent, berfungsi untuk mengatur kedalaman jarak semua baris
setelah baris pertama dalam paragraf.
3) Left Indent, berfungsi untuk mengatur semua baris dalam paragraf, atau
mengatur jarak sebelah kiri paragraf dengan Margin sebelah kiri
4) Right Indent, berfungsi untuk mengatur jarak sebelah kalan paragraf dengan
Margin sebelah kanan.
b. Header Footer
Untuk membuat header atau footer, ikuti langkah berikut:
1) Pada Lihat menu, klik Header dan Footer. Word menampilkan toolbar Header
dan Footer dan switch untuk mencetak tampilan tata letak.
2) Untuk beralih antara header dan footer, klik tombol beralih antara Header dan
Footer di toolbar Header dan Footer .
Garis putus-putus bebas-percetakan membungkus daerah header dan footer. Teks dan
grafis dalam dokumen yang terlihat, tetapi redup. Untuk menampilkan atau
menyembunyikan teks dokumen, klik tombol Tampilkan/Sembunyikan dokumen
tekspada bilah Header dan Footer . Setelah membuat header atau footer, klik Tutup di
toolbar Header dan Footer untuk kembali ke bagian utama dari dokumen. Dalam
pandangan cetak layout (pada Lihat menu, klik Cetak tata letak), header dan footer
terlihat tetapi muncul redup. Untuk mengedit yang sudah ada header atau footer,
klik Header dan Footer pada Lihat menu, atau, dalam pandangan cetak layout, klik-
ganda redup header atau footer untuk beralih cepat ke header atau footer
Untuk menghapus header atau footer, ikuti langkah berikut:
1) Posisi penyisipan titik di suatu tempat di daerah utama teks dokumen.
2) Pada Lihat menu, klik Header dan Footer.
3) Pilih informasi header atau footer yang ingin Anda hapus, dan kemudian tekan
Hapus atau BACKSPACE pada keyboard.
4) Untuk kembali ke dokumen, klik Tutup di toolbar Header dan Footer , atau klik
dua kali di daerah utama teks dokumen.

3
 LEMBAR KERJA SISWA

A. Kompetensi Dasar (KD)

KD pada KI 3 (Pengetahuan)
3.3. Menerapkan pengoperasian aplikasi pengolah kata
KD pada KI 4 (Keterampilan)
4.3. Mengoperasikan aplikasi pengolah kata

B. Indikator Pencapaian Kompetensi (IPK)

Indikator KD pada KI 3 (Pengetahuan)
3.3.1. Menjelaskan aplikasi pengolah kata
3.3.3 Mengklasifikasikan fasilitas pengaturan pada aplikasi pengolah kata
4.3.1. Memilih fitur/fasilitas pada aplikasi pengolah kata dalam pembuatan dokumen
perkantoran

C. Tujuan Pembelajaran
Setelah proses pembelajaran siswa dapat:
3.3.5 Menjelaskan aplikasi pengolah kata dengan benar
3.3.6 Mengklasifikasikan fasilitas pengaturan pada aplikasi pengolah kata dengan tepat
3.3.7 Menjelaskan pembuatan tabel dalam dokumen microsoft word dengan benar
3.3.8 Membuat tabel dalam dokumen microsoft word dengan tepat
4.3.1. Memilih fitur/fasilitas pada aplikasi pengolah kata dalam pembuatan dokumen
perkantoran dengan benar

D. Materi Pembelajaran
1. Pengaturan Tata Letak Dokumen
2. Penyisipan Gambar, Equation dan Tabel
3. Penggunaan Indentasi, Heading, Section, Header dan Footer

E. Langkah Kerja
1. Bacalah uraian materi pada modul dengan cermat dan dipahami
2. Kerjakan tugas dan latihan soal dengan teliti, ketik dan printlah hasil pekerjaannya.
Lalu simpan dalam map dalam bentuk portofolio.

F. SOAL
Pertemuan ke-1:
1. Jelaskan bagaimana langkah-langkah membuat tabel!
2. Terangkan bagaiman langkah-langkah mengatur posisi teks dalam tabel!
3. Jelaskan bagaimana langkah-langkah menghapus kolom, baris, sel dalam tabel!
4. Terangkan bagaimana cara menyisipkan kolom dan baris dalam tabel!
5. Jelaskan bagaimana cara mengatur lebar kolom, dan timggi baris pada tabel!

4
Pertemuan ke-2
i. Pilihan Ganda
1. Yang tidak termasuk software pengolah kata berikut ini adalah ...
a. Notepad
b. Wordpad
c. Ms. Word
d. Ms. Windows
e. Writer
2. Perintah untuk membuat sebuah file dokumen baru adalah...
a. File - New
b. File - Open
c. File - Save
d. File - Print
e. File - Page Setup
3. Penulisan model huruf miring disebut juga sebagai....
a. Bold
b. Italic
c. Underline
d. Subscript
e. Superscript
4. Untuk menggandakan obyek tanpa menghilangkan obyek aslinya bisa dilakukan
dengan mengkombinasikan perintah ….
a. Cut > Copy
b. Copy > Paste
c. Cut > Paste
d. Cut > Edit
e. Copy > Cut
5. Perintah Undo digunakan untuk….
a. Menghilangkan obyek
b. Membatalkan perintah sebelumnya
c. Menyisipkan grafik
d. Menggandakan dokumen
e. Meratakan teks
6. Ketika mengetik, Selena ingin mengubah jenis kertasnya menjadi Quarto. Cara
yang tepat yakni...
a. Klik Page Layout → Page Setup → Margins → pada Paper Size pilih Quarto
→ OK
b. Klik Page Layout → Page Setup → Paper → pada Paper Size pilih Quarto →
OK
c. Klik Page Layout → Page Setup → Layout → pada Paper Size pilih Quarto →
OK
d. Klik Page Layout → Page Setup→ Orientations→ pada Paper Size pilih
Quarto → OK
e. Klik Page Layout → Page Setup → Column → pada Paper Size pilih Quarto
→ OK
7. Untuk menyisipkan satu kolom di sebelah kiri pada tabel dapat dilakukan
dengan...
a. Letakkan kursor pada tempat yang akan disisipi → klik Layout → pada grup
Rows and Columns, klik Insert Below
b. Letakkan kursor pada tempat yang akan disisipi → klik Layout → pada grup
Rows and Columns, klik Insert Right

5
 c. Letakkan kursor pada tempat yang akan disisipi → klik Layout → pada grup
Rows and Columns, klik Insert Above
d. Letakkan kursor pada tempat yang akan disisipi → klik Insert → pada grup
Rows and Columns, klik Insert Left
e. Letakkan kursor pada tempat yang akan disisipi → klik kanan → klik Insert →
Klik Insert Left
8. Citra ingin menyisipkan logo sekolahnya yang ia simpan pada drive D pada
sampul laporan. Cara menyisipkan logo tersebut adalah...
a. Klik Insert → pada grup Illustration, klik Picture → cari gambar Clip Art, klik
gambar, klik insert.
b. Klik Insert → pada grup Ilustration, klik Picture → cari gambar di Drive D,
klik gambar, klik Insert
c. Klik Insert → pada grup Illustration, klik Shapes → cari gambar di Drive D,
klik gambar, insert
d. Klik Insert → pada grup Illustration, klik ClipArt → cari gambar di Drive D,
klik gambar, klik Insert
e. Klik Insert → pada grup Illustration, klik Smart Art → cari gambar di Drive D,
klik gambar, klik insert
9. Rudi ingin membuat paragraf yang rata kanan. Langkah yang harus dilakukan
Rudi yakni...
a. Blok teks atau paragraf yang akan diatur → pada grup Paragraph, klik ikon
Align Text Right (CTRL+R)
b. Blok teks atau paragraf yang akan diatur → pada grup Paragraph, klik ikon
Align Text Left (CTRL+L)
c. Letakkan kursor pada tempat yang akan disisipi → klik Layout → pada grup
Rows and Layout. Klik Insert Above
d. Letakkan kursor pada tempat yang akan ditsisipi → klik Insert → pada grup
Rows and Columns, klik Insert Left
e. Letakkan kursor pada tempat yang akan disisipi → klik kanan → klik Insert →
klik Insert Left.
10. Seorang sekretaris akan mencetak satu file surat menjadi 20 lembar cetakan. Cara
yang benar adalah..
a. Klik File → pilih Print → pada Copies masukkan angka 20 → tentukan printer
yang akan digunakan → klik Print
b. Klik Print → pada Copies masukakan angka 20 → tentukkan printer yang akan
digunakan → klik Print
c. Ctrl + P → kemudian tekan Enter
d. Klik File → pilih Print → pada Pages masukkan angka 20 → tentukan printer
yang akan digunakan → klik Print
e. Klik File → pilih Print → pada Page Per Sheet masukkan angka 20 → tentukan
printer yang akan digunakan → klik Print
ii. Essai
1. Bagaimana cara mengatur agar teks yang telah kita ketik menjadi huruf kapital
semuanya?

6
2. Bagaimana cara menambahkan objek segitiga pada halaman Word?
3. Andri terburu-buru ingin mencetak dokumen yang telah dibuatnya. Bagaimana
cara yang tepat agar dapat mencetak dokumen dengan cepat?
4. Bagaimana cara mengonversi teks atau data yang bukan berbentuk tabel menjadi
tabel?