PANITIA BUKA BERSAMA DAN MANAJEMEN CARE

HIMPUNAN MAHASISWA PRODI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA SIDOARJO
PERIODE 2023
Sekretariat : Kampus UNUSIDA,Gedung Lantai 1, Jln. Monginsidi Dalam Kav. DPR Sidoklumpuk Sidoarjo 61218
Tlp : 082331501300

LEMBAR PENGESAHAN

Nama Kegiatan : Manajemen Care dan Buka Bersama

Tema Kegiatan : “GEMBIRA”( Gerakan milenial berbagi di bulan Ramadhan )
Waktu Pelaksanaan : Pukul 16:00 - Selesai
Tempat : Auditorium lantai 5 Unusida dan Panti Asuhan Ma’Hadul Aitam
Panjunan, bulusidokare, Kec. Sidoarjo. Kab. Sidoarjo
Pelaksana : HIMA Prodi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Nahdlatul
Ulama Sidoarjo
Peserta : Anggota HIMA, Alumni, dan Dosen

Estimasi Dana : Rp 2.500.000

“ Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah”
 PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN MANAJEMEN CARE
HIMAPRODI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA SIDOARJO

Mengetahui,

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Fiki Andrean Pratama Rindi Antika

NIM. 31423062 NIM. 31422156

Menyetujui,

Kepala Bagian Pelayanan dan Alumni Ketua Himaprodi Manajemen

Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo Fakultas Ekonomi

Machfudzil Asror, S.Pd.I., M.Pd. Mochammad Burhanuddin Robbani

NIK. 19850728011114222 NIM. 31421081
A. Latar Belakang
Bulan Ramadhan sungguh adalah bulan yang penuh berkah, artinya
mendatangkan kebaikan yang banyak. Kebaikan yang diperoleh umat Islam di bulan
Ramadhan bisa meliputi ukhrowi dan duniawi. Coba kita lihat di bulan Ramadhan ini
begitu banyak kebaikan ukhrowi yang diperoleh setiap muslim. Dalam beberapa
amalan di bulan Ramadhan, kita dapat temukan di dalamnya ada pengampunan dosa.
Diantara amalan tersebut adalah ibadah puasa yang kita jalankan.Dalam rangka
mengisi Ibadah di Bulan Suci Ramadhan, perlunya kegiatan yang memberikan suatu
momentum dan pembelajaran untuk bisa menyambutnya dengan kegiatan yang
bermanfaat dan positif sebagai bentuk rasa syukur masih dapat bertemu pada bulan
suci ini. Kami merasa perlu melaksanakan kegiatan buka puasa bersama ini dengan
harapan akan banyak pihak yang bisa berpartisipasi dalam kebaikan. Maka dari itu,
untuk mewujudkannya kami sangat memerlukan bantuan dari banyak pihak. Agar
acara ini bisa terselenggara sesuai harapan. Buka puasa bersama di bulan Ramadan
adalah salah satu tema yang menarik selama berpuasa satu bulan lebih ini. Banyak
lembaga atau instansi yang mengadakan acara khusus buka puasa bersama untuk
saling merekatkan kekeluargaan dan meningkatkan aktivitas para mahasiswa. Ada
juga sekolah-sekolah atau kampus-kampus lain yang mengadakan acara buka puasa
bersama di tempat mereka sambil mengundang ustadz untuk memberikan tausyiah
Ramadan.
“Hidup memang kegelapan, jika tanpa hasrat dan keinginan. Dan semua hasrat
keinginan adalah buta, jika tidak disertai pengetahuan. Dan segala pengetahuan
adalah hampa, jika tidak di ikuti pekerjaan. Dan setiap pekerjaan akan sia-sia, jika
tidak disertai dengan Cinta”

B. Landasan Kegiatan
1. UU NO. 20 tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. SK Mendikbud RI No. 55/U/ 1998 tentang Pedoman Umum Organisasi Mahasiswa di
Perguruan Tinggi
3. Tri Dharma Perguruan Tinggi
4. Hasil rapat pengurus Himpunan Mahasiswa Manajemen pada tanggal 17 Maret 2023 di
Kampus II Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo, tentang pelaksanaan buka besama.
C. Nama dan Tema Kegiatan
Adapun nama dari kegiatan ini adalah “Manajemen Care” dengan tema
“GEMBIRA” Atau Gerakan manajemen berbagi di bulan Ramadhan dengan motto
Berlomba-lombalah kalian dalam menggapai ridhonya dengan berbuat kebaikan dan
selanjutnya serahkan kepada allah semata apapun berkah yang akan di berikannnya.
Dan kuatkan akidah ukhuwah untuk menuai berkah di bulan Ramadhan. Adapun
kegiatan yang ke-dua yaitu “Buka Bersama dan halal bihalal” dengan tema “ Menebar
Rahmat, menggapai Magfirah di bulan suci Ramadhan”.

D. Narasumber
Biodata Narasumber

Nama : Moch. Zainal Abidin. M.PD.I

Tempat, Tanggal Lahir : Kediri, 5 Juli 1968

Alamat : Wadungasih Buduran Sidoarjo

Pengalaman Organisasi : 1.Ket Ranting NU Wadungasih Buduran

2. Ket MWCNU Buduran

3. Ket PCNU Sidoarjo

4. Ket Da’i Kamtibmas Sidoarjo

5. Ket BKPRMI Sidoarjo

6.Ket Pusat alumni ponpes Alkhozini

7. Pen Kerja

8.Dosen Alkhozini

9. Anggota dan Ketua KPU Sidoarjo

E. Bentuk Kegiatan
Dalam kegiatan acara buka bersama sekaligus silaturahmi dilakukan secara
bersama-sama oleh pengurus himpunan mahasiswa di Universitas Nahdlatul Ulama
Sidoarjo.
F. Tujuan Kegiatan
Mahasiswa/i mampu membangun jiwa solidaritas, peningkatan rasa peduli
terhadap sesama, dan dapat menjalin silaturahmi dengan sesama manusia serta
memeriahkan bulan suci ramadhan ini.

G. Waktu dan Tempat

Kegiatan Manajemen Care dan Buka Bersama serta halal bihalal
Hari, Tanggal : Sabtu, 08 April 2023
Pukul : 16:00 - Selesai
Tempat : Auditorium lt 5 Unusida dan Panti asuhan Ma’hadul Aitam
Panjuan. Bulusidokare. Kec. Sidoarjo. Kab. Sidoarjo

H. Peserta Kegiatan
Anggota HIMA, Alumni, dan Dosen “Manajemen Care Dan Buka Bersama
serta Halal Bihalal” Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo
I. Susunan Panitia
Terlampir 1

SUSUNAN KEPANITIAAN
BUKBER DAN MANAJEMEN CARE HIMA PRODI
MANAJEMEN

Pembina : Ayu Lucy Larassaty, S.E., M.M

Penanggung Jawab : Mochammad Burhanuddin Robbani
Tsabitah Rahmahdiyyah
Ketua Pelaksana : Fiki Andrean Pratama
Wakil Ketua Pelaksana : Khoirun Nisa’
Sekertaris Pelaksana : Rindi Antika
Bendahara Pelaksana : Nur Evika Kamiliyatun Ni’mah

Sie Acara Sie Kesekretariatan

1. Shefyla Dwi Safitri (Koordinator) 1. Nanda Checaria (Koordinator)

2. Thalita Al-faustina 2. Nency Febri Adhani
3. Fredi Aldi Pratama 3. Nurul Mujahadah

4. Nur Lailatul Maghfiroh 4. Bella May Ranti Putri

5. Lisa Imamatul Khikmah 5. Nabilah Safitri

 Sie Perlengkapan Sie Pubdekdok

1. Bagas Susilo Putra (Koordinator) 1. Achmad Zaki Firmansyah (Koordinator)

2. Dwi Erni Mazro’atul Ilmiyah
2. Moch. Fahmi Syehfuddin
3. Hilmi Ubaidillah
3. Zidah Rizqy Avrilia
4. Satria Noval Windianto
4. Alief Noor Rochman
5. Qonita Muslikhatun Amalia
5. Alfath Fabian Adinata
6. Rizkiyah Alvina Ramandhita
7. Wanda Silvialatus Sholikha

Sie Humas Sie Konsumsi

1. Alvin Dwi Yunianto (Koordinaitor) 1. Diani Arditya Siwi Widhiatmi (Koordinator)

2. Muhammad Farly Rizky 2. Sindy Rosita Alvi Ariyanti
3. Yolanada Irma Zunita 3. Nabila Ayu Az’zahra
4. Naswa Ika Febrianty 4. Indah Dwi Nur Amalia
5. Mukhamad Nuzulul Kiromi 5. Nur Fadilah
J. Rundown Acara
Terlampir II

RUNDOWN ACARA BUKA BERSAMA DAN MJ CARE

Pukul Kegiatan Pengisi/Penanggung Ja
14.00-15.00 Registrasi Peserta Sekertaris/Kesekretariatan
15.00-15.30 Panti Asuhan All Panitia
15.30-16.00 Acoustic Panitia
Pembukaan MC : Nur Lailatul Maghfiro
1. Menyanyikan Lagu :
 Indonesia Raya
Dirigen : Lisa Imamatul Kh
 Syubbanul Wathan
 Hymne Unusida
2. Laporan Ketua Pelaksana Fiki Andrean Pratama
16.00-17.30 3. Sambutan-Sambutan
 Ketua HIMA Prodi Manajemen Mochammad Burhanuddin R
 Kaprodi Manajemen Ayu Lucy Larassaty, S.E., M

 Dekan Fakultas Ekonomi Muhafidha Novie, S.E., M.M

4. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an Khoirun Nisa’
5. Tausiyah Agama Zainal Abidin, M.Pd.I
6. Do’a Mochamad Nur Wahid
17.30-18.00 Takjil dan Sholat Maghrib All Panitia dan Tamu Undan
18.00-19.00 Makan Bersama Sie Konsumsi
Tsabitah Rahmahdiyyah
19.00-19.30 Sharing-Sharing
Bella May Ranti Putri
19.30-19.40 Foto Bersama All Panitia dan Tamu Undan
Penutup MC : Nur Lailatul Maghfiro
Laporan Ketua Pelaksana Fiki Andrean Pratama
19.40-19.50 Sambutan
 Ketua HIMA Prodi Manajemen Mochammad Burhanuddin R
K. Anggaran Dana
Terlampir III

RAB
SIE KONSUMSI BUKBER
No Keterangan (1) Volume Harga (3) Total (2x3)
(2)
1. Nasi kotak untuk
Hima,Alumni,Sarpras, 55 Rp. 15.000,00 Rp. 825.000,00
Manajemen Care
2. Nasi kotak untuk dosen
7 Rp. 20.000,00 Rp. 140.000,00
dan pak zainal
3. Lapis kukus 1 Rp. 32.000,00 Rp. 32.000,00
4. Kamapung Roti isi 3 4 Rp. 4.000,00 Rp. 48.000,00
5. Cleo gelas 2 Kardus Rp. 44.000,00 Rp. 44.000,00
6. Aqua botol 5 Rp. 4.000,00 Rp. 20.000,00
7. Takjil
Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00
(Kurma,semangka,melon)
8. Minuman Es Rp. 45.000,000 Rp. 45.000,00
9. Paket Ayam Laziza 40 kardus Rp.12.000.00 Rp. 480.000,00
10. Kampung Roti Isi 2 5 Rp. 4.000 Rp. 40.000,00
11. Print Dokumen Rp. 20.000 Rp. 20.000,00
12. Tissue 2 Rp. 9.000 Rp. 18.000,00
13. Banner 1 Rp. 150.000,00 Rp. 150.000,00
14. Lakban 1 Rp. 12.000,00 Rp. 12.000,00
15. Dekor Panggung Rp.350.000,00 Rp. 350.000,00
16. Pigora sertifikat sponsor 4 Rp. 40.000,00 Rp. 160.000,00
L. Tawaran Sponsorship

Platinum : 1. Sponsor tunggal dari seluruh rangkaian acara

2. Pihak sponsor dapat memasang banner dan melakukan promosi
3.Logo sponsor ekslusif semua media
4. dapat menyertakan media promosi brosur atau stempel produk saat acara
5. Ucapan penghargaan, sambutan pada pembukaan serta penutupan
6. Slide sposor ditampilkan pada saat acara
7. Mendapatkan laporan kegiatan secara rinci
Gold : 1. Pihak sponsor dapat memasang banner dan melakukan promosi
2. Logo sponsor pada media promosi
3. Ucapan penghargaan oleh MC saat pembukaan dan penutupan acara
4. Pihak sponsor dapat meyertakan brosur saat acara berlangsung
Silver : 1. Pihak sponsor memasang banner dan melakukan promosi
2. Logo sponsor pada media promosi
3. Ucapan penghargaan oleh MC saat pembukaan dan penutupan acara
Sponsor Khusus : Pihak atau instansi yang ingin berpartisipasi dengan cara
khusus (tidak berupa dukungan dana), antara lain dapat berupa penyediaan
konsumsi, penyediaan sarana dan prasarana acara, pelayanan jasa yang
mendukung kegiatan, pemberian produk perusahaan/instansi yang
bersangkutan, logo sponsor pada media kegiatan. Hal-hal mengenai ini dapat
dibicarakan lebih lanjut, hak sponsor :
1. Logo sponsor pada media promosi
2. Ucapan penghargaan oleh MC saat pembukaan dan
penutupan acara
Usaha Mahasiswa : Usaha dari mahasiswa itu sendiri dengan pemberian dana
dengan skala 100.000-300.000.,. Hak dari sponsorship
usaha mahasiswa ini adalah :
1. Logo sponsor pada media promosi
2. Ucapan penghargaan oleh MC saat pembukaan dan
penutupan acara

M. Ketentuan Sponsorship

1. setiap pihak yang berminat menjadi mitra sponsor wajin mengisis dan
menandatangani surat kesediaan berpartisispasi dan perjanjian kerjasama bermaterai
2. Pembayaran dapat dilakukan dengan memberikan uang muka sebesar 50% dari nilai
kontrak yang telah disepakati pada saat penandatanganan surat perjanjian kerjasama.
3. pembayaran dapat dilakukan melalui :........
4. panitia akan mengembalikan 100% dari uang kontrak yang sudah dilunasi apabila
pembatalan kontrak kerjasama dilakukan panitia
5. panitia akan mengembalikan 50% dari uang kontrak yang sudah dilunasi apabila
pembatalan kontrak kerjasama dilakukan pihak sponsor ketentuan-ketentuan yang
belum tercantum dapat disepakatai bersama.
 CONFIRMATION ORDER
Mempertimbangkan proposal sponsorship kegiatan yang telah disampaikan oleh
panitia “nama kegiatan” oleh “nama ormawa”, maka yang bertanda tangan dibawah
ini :
Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Alamat :
No. Tlp :
Menyatakan bersedia untuk ikut berpartisipasi dalam “nama kegiatan” oleh “nama ormawa”
sebagai
a. Paket Platinum
b. Paket Gold
c. Paket Silver
d. Paket Khusus
e. Usaha Mahasiswa

Kontrapretasi :

1..........

2..........

3...........

Total Nilai Rp......

Terbilang...........

Demikian kesediaan ini kami sampaikan dengan ketentuan sebagai berikut :

....................................................................................................................

Sidoarjo,..........

Pihak 1 Pihak 2

Nama Nama
N. Penutup
Perencanaan merupakan langkah awal dalam penyelenggaraan kegiatan
Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo, kerjasama yang baik dari semua pihak dalam
implementasinya merupakan kunci utama suatu keberhasilan. Akhirnya dengan penuh
rasa syukur, kami menutup proposal.