Dokumen Kualifikasi Pengawasan Kawasan Gedung Kantor
Dokumen Kualifikasi Pengawasan Kawasan Gedung Kantor
Dokumen Kualifikasi Pengawasan Kawasan Gedung Kantor
Dokumen Pemilihan
(DOKUMEN KUALIFIKASI)
Pengadaan
Jasa Konsultansi Konstruksi
Badan Usaha
DOKUMEN KUALIFIKASI
Nomor : 02/DK/WAS.PKGK/P.2/IV/2023
Tanggal: 1 April 2023
untuk
Pengadaan Jasa Konsultansi Konstruksi
DAFTAR ISI
BAB I
PENGUMUMAN SELEKSI DENGAN PRAKUALIFIKASI
BAB II UMUM
- Kerja Sama Operasi : yang selanjutnya disingkat KSO adalah kerja sama
(KSO) usaha antar penyedia yang masing-masing pihak
mempunyai hak, kewajiban dan tanggung jawab yang
jelas berdasarkan perjanjian tertulis;
- Keadaan Kahar : Keadaan di luar kehendak para pihak dan tidak dapat
diperkirakan sebelumnya.
- Sistem Informasi : Sistem Informasi Pelaku Usaha Papua adalah layanan secara
Pelaku Usaha elektronik yang dikelola oleh Biro PBJ untuk melakukan
Papua pembinaan bagi Pelaku Usaha Papua.
F. Seleksi dengan prakualifikasi ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua Peserta
yang berbentuk badan usaha atau KSO.
BAB III
INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. UMUM
B. DOKUMEN KUALIFIKASI
13. Bentuk Data 13.1 Data kualifikasi yang disampaikan oleh peserta
Kualifikasi dan berupa data kualifikasi yang telah diisi pada Form
Pengisian Data Isian Elektronik Data Kualifikasi pada SPSE.
Kualifikasi
13.2 Data kualifikasi yang disampaikan oleh peserta
sesuai dengan persyaratan kualifikasi pada LDK.
13.3 Dalam hal peserta telah terkualifikasi dalam SIKaP,
maka digunakan data kualifikasi yang tercantum
dalam SIKaP.
13.4 Pengisian data kualifikasi
a. Peserta mengisi data kualifikasi melalui Form
Isian Elektronik Data Kualifikasi yang tersedia
pada SPSE;
b. Jika Formulir Isian Elektronik Data Kualifikasi
yang tersedia pada SPSE belum mengakomodir
data kualifikasi yang disyaratkan Pokja
Pemilihan, maka data kualifikasi tersebut
diunggah (upload) pada fasilitas
pengunggahan lain yang tersedia pada SPSE.
Data kualifikasi yang diunggah (upload) pada
fasilitas pengunggahan lain ditetapkan dalam
LDK.
c. Dengan mengirimkan data kualifikasi secara
elektronik, peserta termasuk anggota KSO
menyetujui pernyataan sebagai berikut:
1) yang bersangkutan dan manajemennya
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak
pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang
dihentikan;
2) yang bersangkutan berikut pengurus
badan usaha tidak sedang dikenakan sanksi
daftar hitam;
3) yang bertindak untuk dan atas nama badan
usaha tidak sedang dalam menjalani sanksi
pidana;
4) pimpinan dan pengurus badan usaha
bukan sebagai pegawai Kementerian/
Lembaga/Perangkat Daerah atau sebagai
pegawai Kementerian/Lembaga/
Perangkat Daerah yang sedang mengambil
cuti diluar tanggungan Negara;
5) pernyataan lain yang menjadi syarat
kualifikasi yang tercantum dalam
Dokumen Kualifikasi;
6) Data kualifikasi yang diisikan benar, dan
jika dikemudian hari ditemukan bahwa
data/dokumen yang disampaikan tidak
benar dan ada pemalsuan maka direktur
utama/pimpinan perusahaan/pimpinan
koperasi, atau kepala cabang, dan seluruh
anggota KSO bersedia dikenakan sanksi
administratif, sanksi pencantuman dalam
daftar hitam, gugatan secara perdata,
E. EVALUASI KUALIFIKASI
17. Pembukaan Data Data Kualifikasi dibuka Pokja Pemilihan sesuai jadwal
Kualifikasi pada SPSE.
18. Evaluasi 18.1 Pokja Pemilihan melakukan evaluasi kualifikasi
Kualifikasi yang meliputi:
a. Evaluasi kualifikasi administrasi/legalitas;
dan
b. Evaluasi kualifikasi teknis.
18.2 Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan ketentuan:
a. penilaian Persyaratan Administrasi Kualifikasi
dilakukan dengan Sistem Gugur; dan
b. penilaian Persyaratan Teknis Kualifikasi
dilakukan dengan Sistem Pembobotan dengan
Ambang Batas untuk menghasilkan Calon
Daftar Pendek.
18.3 Pokja Pemilihan menetapkan persyaratan
kualifikasi dalam LDK yang terdiri atas:
a. Persyaratan kepemilikan izin usaha di bidang
jasa konstruksi;
b. Persyaratan kepemilikan Sertifikat Badan
Usaha (SBU), dengan ketentuan:
1) Pekerjaan untuk usaha kualifikasi kecil
mensyaratkan paling banyak 1 SBU;
2) Pekerjaan untuk usaha kualifikasi
Menengah atau Besar mensyaratkan
paling banyak 2 SBU;
c. Mempunyai status valid keterangan Wajib
Pajak berdasarkan hasil Konfirmasi Status
Wajib Pajak;
d. Tidak masuk dalam Daftar Hitam,
keikutsertaannya tidak menimbulkan
pertentangan kepentingan pihak yang terkait,
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak
pailit, kegiatan usahanya tidak sedang
dihentikan dan/atau yang bertindak untuk
dan atas nama Badan Usaha tidak sedang
dalam menjalani sanksi pidana, dan
pengurus/pegawai tidak berstatus Aparatur
Sipil Negara, kecuali yang bersangkutan
mengambil cuti diluar tanggungan Negara;
e. memiliki pengalaman paling kurang 1 (satu)
pekerjaan jasa konsultansi konstruksi dalam
kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di
lingkungan pemerintah atau swasta termasuk
pengalaman subkontrak, kecuali bagi pelaku
usaha kecil yang baru berdiri kurang dari 3
(tiga) tahun dan belum memiliki pengalaman;
f. memiliki pengalaman mengerjakan pekerjaan
sejenis:
1) untuk pekerjaan Usaha Kecil berdasarkan
subklasifikasi; atau
2) untuk pekerjaan Usaha Menengah atau
Usaha Besar, pekerjaan sejenis berdasarkan
F. HASIL KUALIFIKASI
20. Penetapan Hasil 20.1 Pokja Pemilihan menetapkan peserta yang lulus
Kualifikasi pembuktian kualifikasi ke dalam Daftar Pendek
(shortlist) peserta Seleksi Jasa Konsultansi.
20.2 Apabila terdapat 2 (dua) atau lebih peserta
mendapatkan nilai teknis kualifikasi yang sama,
maka penentuan peringkat peserta didasarkan
pada nilai kontrak pekerjaan sejenis tertinggi
dalam waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir dan hal
ini dicatat dalam Berita Acara.
BAB IV
LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
BAB V
ISIAN DATA KUALIFIKASI
Isian Data Kualifikasi bagi Peserta tunggal/atas nama sendiri atau Peserta sebagai
Leadfirm KSO berbentuk Isian Elektronik Data Kualifikasi yang tersedia pada SPSE
Isian Data Kualifikasi bagi anggota KSO disampaikan dalam formulir isian
kualifikasi untuk anggota KSO
B. Izin Usaha
1. Surat Izin Usaha di bidang Jasa : a. Nomor.……………
Konstruksi b. Tanggal ……………
2. Masa berlaku izin usaha : …………
Paraf I Paraf II Paraf III
- 27 -
G. Data Keuangan
1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Pesero (untuk CV/Firma)
2. Pajak
Nomor Pokok Wajib Pajak : …………
BAB VI
BENTUK SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA OPERASI (KSO)
CONTOH
SURAT PERJANJIAN
KERJA SAMA OPERASI (KSO)
Sehubungan dengan pengumuman seleksi pekerjaan ________________ maka
kami:
________________ [nama perusahaan peserta 1]
________________ [nama perusahaan peserta 2]
________________ [nama perusahaan peserta 3]
________________ [dan seterusnya]
bermaksud untuk mengikuti seleksi dan pelaksanaan kontrak secara bersama-sama
dalam bentuk Kerja Sama Operasi (KSO).
Kami menyetujui dan memutuskan bahwa:
1. Secara bersama-sama:
a. Membentuk KSO dengan nama KSO adalah ________________
b. Menunjuk ________________ [nama perusahaan dari anggota KSO ini]
sebagai perusahaan utama (leadfirm KSO) untuk KSO dan mewakili serta
bertindak untuk dan atas nama KSO.
c. Menyetujui apabila ditunjuk sebagai pemenang, wajib bertanggung jawab
baik secara bersama-sama atau masing-masing atas semua kewajiban sesuai
ketentuan dokumen kontrak.
2. Keikutsertaan modal (sharing) setiap perusahaan dalam KSO adalah:
_________ [nama perusahaan peserta 1] sebesar _____% (_____ persen)
_________ [nama perusahaan peserta 2] sebesar _____% (_____ persen)
_________ [nama perusahaan peserta 3] sebesar _____% (_____ persen)
_________ [dan seterusnya] sebesar _________ % (_____. persen)
3. Masing-masing peserta anggota KSO, akan mengambil bagian sesuai sharing
tersebut pada butir 2. dalam hal pengeluaran, keuntungan, dan kerugian dari
KSO.
4. Pembagian sharing dalam KSO ini tidak akan diubah baik selama masa
penawaran maupun sepanjang masa kontrak, kecuali dengan persetujuan
tertulis terlebih dahulu dari Pejabat Penandatangan Kontrak dan persetujuan
bersama secara tertulis dari masing-masing anggota KSO.
5. Terlepas dari sharing yang ditetapkan di atas, masing-masing anggota KSO akan
melakukan pengawasan penuh terhadap semua aspek pelaksanaan dari
perjanjian ini, termasuk hak untuk memeriksa keuangan, perintah pembelian,
tanda terima, daftar peralatan dan tenaga kerja, perjanjian subkontrak, surat-
menyurat dan lain-lain.
6. Dalam pelaksanaan seleksi pekerjaan sebagaimana disebutkan dalam perjanjian
ini, kami menyatakan dan menyetujui pakta integritas:
a. Tidak akan melakukan praktik korupsi, kolusi, dan/atau nepotisme;
b. Akan melaporkan kepada PA/KPA/APIP jika mengetahui terjadinya praktik
korupsi, kolusi dan/atau nepotisme dalam proses pengadaan ini
c. Akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan
profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan; dan
d. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam angka a), b) dan/atau c)
maka bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
7. Wewenang menandatangani penawaran untuk dan atas nama KSO diberikan
kepada __________ [nama individu dari perusahaan leadfirm KSO] dalam
kedudukannya sebagai direktur utama/direktur pelaksana __________ [nama
perusahaan dari leadfirm KSO] berdasarkan perjanjian ini.
8. Perjanjian ini berlaku sejak tanggal ditandatangani.
9. Perjanjian ini secara otomatis menjadi batal dan tidak berlaku lagi bila seleksi
tidak dimenangkan oleh perusahaan KSO.
10. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap ____ (_______) yang masing-masing
mempunyai kekuatan hukum yang sama.
DENGAN KESEPAKATAN INI semua anggota KSO membubuhkan tanda tangan di
_________ pada hari _________ tanggal _________ bulan _________ tahun
_________
Catatan:
Apabila KSO yang bersangkutan ditetapkan sebagai pemenang, maka surat perjanjian KSO
dinotariatkan.
BAB VII
PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI
I. Petunjuk Pengisian Untuk Peserta tunggal/atas nama sendiri dan leadfirm KSO
mengikuti petunjuk dan penggunaan SPSE (User Guide).
G. Data Keuangan
1. Diisi dengan nama, nomor KTP, alamat pemilik saham/pesero, dan
persentase kepemilikan saham/pesero.
2. Diisi dengan NPWP badan usaha.
H. Data Pengalaman Perusahaan Dalam Kurun Waktu 4 Tahun Terakhir
Diisi dengan nama paket pekerjaan, ringkasan lingkup pekerjaan, lokasi
tempat pelaksanaan pekerjaan, nama dan alamat/telepon dari pemberi
tugas/Pejabat Pembuat Komitmen, nomor/tanggal dan nilai kontrak, serta
tanggal selesai pekerjaan menurut kontrak, dan tanggal Berita Acara serah
terima (PHO)/referensi dari pemberi kerja/bukti pembayaran
terakhir/bukti potong pajak pembayaran terakhir. Untuk Penyedia dengan
kualifikasi usaha kecil yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun dan
belum memiliki pengalaman tidak wajib mengisi tabel ini.
I. Data Pengalaman Perusahaan
Diisi dengan nama paket-paket pekerjaan yang dipilih mulai dari nilai paket
tertinggi, Klasifikasi/Subklasifikasi pekerjaan, lokasi tempat pelaksanaan
pekerjaan, nama dan alamat/telepon dari pemberi tugas/Pejabat Pembuat
Komitmen, nomor/tanggal dan nilai kontrak, tanggal selesai paket pekerjaan
menurut kontrak, dan tanggal Berita Acara serah terima (PHO)/referensi
dari pemberi kerja/bukti pembayaran terakhir/bukti potong pajak
pembayaran terakhir, untuk masing-masing paket pekerjaan.
BAB VIII
TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
A. Data Kualifikasi yang akan dievaluasi harus memenuhi persyaratan sesuai yang
tercantum dalam Lembar Data Kualifikasi.
B. Tata cara penilaian untuk setiap persyaratan kualifikasi adalah sebagai berikut:
1. Pokja pemilihan melihat kesesuaian antara persyaratan pada LDK dengan
Formulir Isian Kualifikasi yang telah diisi oleh peserta pada SPSE.
2. Persyaratan Izin Usaha di bidang Jasa Konstruksi, Sertifikat Badan Usaha,
Sertifikat lainnya (apabila disyaratkan) dengan ketentuan:
a. Pokja pemilihan memeriksa masa berlaku izin/sertifikat dengan
ketentuan:
1) Izin/sertifikat yang habis masa berlakunya sebelum batas akhir
pemasukan Dokumen Kualifikasi tidak dapat diterima dan penyedia
dinyatakan gugur;
2) Dalam hal masa berlaku izin/sertifikat habis setelah batas akhir
pemasukan Dokumen Kualifikasi, maka Peserta harus
menyampaikan izin/sertifikat yang sudah diperpanjang kepada
Pejabat Penandatangan Kontrak saat rapat persiapan
penandatanganan kontrak.
3) Dalam hal izin usaha di bidang jasa konstruksi diterbitkan oleh
lembaga online single submission (OSS), izin usaha di bidang jasa
konstruksi badan usaha harus sudah berlaku efektif pada saat rapat
persiapan penandatanganan kontrak;
4) Khusus untuk SBU, tidak perlu mengevaluasi registrasi tahunan,
melainkan cukup memperhatikan masa berlaku SBU.
b. Pokja Pemilihan dapat memeriksa kesesuaian izin/sertifikat dengan
menghubungi penerbit dokumen, dan/atau mengecek melalui layanan
daring (online) milik penerbit dokumen yang tersedia.
3. Persyaratan NPWP digunakan untuk memeriksa status valid keterangan
Wajib Pajak. Persyaratan mempunyai status valid keterangan Wajib Pajak
dievaluasi dengan cara:
a. Pokja Pemilihan hanya mengevaluasi NPWP peserta yang disampaikan
pada isian kualifikasi untuk memastikan status valid KSWP.
b. Pokja Pemilihan dapat melihat status KSWP peserta pada aplikasi Sistem
Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP) atau aplikasi KSWP Direktorat
Jenderal Pajak Kementerian Keuangan.
c. Apabila tidak didapatkan informasi terkait status KSWP peserta dengan
nomor NPWP yang disampaikan di data kualifikasi pada aplikasi SIKaP
atau aplikasi KSWP Direktorat Jenderal Pajak Kementerian Keuangan,
maka status valid NPWP KSWP dibuktikan pada saat pembuktian
kualifikasi.
d. Persyaratan mempunyai status valid keterangan Wajib Pajak
berdasarkan hasil Konfirmasi Status Wajib Pajak dapat dikecualikan
untuk peserta yang secara peraturan perpajakan belum diwajibkan
memiliki laporan perpajakan tahun terakhir, misalnya baru berdiri
sebelum batas waktu laporan pajak tahun terakhir.
e. Untuk peserta ber-KSO, maka setiap anggota KSO disyaratkan memiliki
status valid keterangan Wajib Pajak berdasarkan hasil Konfirmasi Status
Wajib Pajak, dikecualikan untuk peserta yang secara peraturan
perpajakan belum diwajibkan memiliki laporan perpajakan tahun
terakhir, misalnya baru berdiri sebelum batas waktu laporan pajak
tahun terakhir
4. Persyaratan akta pendirian perusahaan disertai dengan akta perubahan
perusahaan (apabila ada perubahan). Akta asli/legalisir wajib dibawa pada
saat pembuktian kualifikasi.
5. Pernyataan Tidak masuk dalam Daftar Hitam, keikutsertaannya tidak
menimbulkan pertentangan kepentingan pihak yang terkait, tidak dalam
Paraf I Paraf II Paraf III
- 34 -
BAB IX
LEMBAR KRITERIA EVALUASI KUALIFIKASI
Berikut merupakan contoh lembar kriteria evaluasi kualifikasi yang dapat digunakan
oleh Pokja Pemilihan. Bobot dan ambang batas kualifikasi : teknis dapat disesuaikan
dengan kebutuhan, sifat, dan/atau karakteristik pekerjaan.
Nilai Ambang
No Uraian Evaluasi Maksimum Batas Nilai Kriteria Penilaian
Total
1 Unsur Pengalaman Perusahaan 100 70
a. Pekerjaan di bidang Jasa Jumlah Pengalaman:
Konsultansi Konstruksi paling - 1) ≥ 4 kali diberikan nilai 20
kurang 1 (satu) pekerjaan 20 2) 3 kali diberikan nilai 15
dalam kurun waktu 4 3) 2 kali diberikan nilai 10
(empat) tahun terakhir baik 4) 1 kali diberikan nilai 5
di lingkungan pemerintah 5) Tidak memiliki pengalaman
maupun swasta, termasuk diberikan nilai 0
pengalaman subkontrak
kecuali bagi Penyedia yang
baru berdiri kurang dari 3
(tiga) tahun
b. memiliki pengalaman Jumlah Pengalaman:
mengerjakan pekerjaan 1) ≥ 10 kali diberikan nilai 40
sejenis: 40 - 2) 7-9 kali diberikan nilai 30
1) untuk pekerjaan 3) 4-6 kali diberikan nilai 20
Usaha Kecil 4) 1-3 kali diberikan nilai 10
berdasarkan 5) Tidak memiliki pengalaman
subklasifikasi; diberikan nilai 0
RE201/RK001 KBLI
71102
2) untuk pekerjaan
Usaha Menengah atau
Usaha Besar,
pekerjaan sejenis
berdasarkan
subklasifikasi atau
berdasarkan lingkup
pekerjaan.
c. Pengalaman mengerjakan Jumlah Pengalaman:
pekerjaan sejenis dalam - 1) ≥ 20 kali diberikan nilai 40
waktu 10 (sepuluh) tahun 40 2) 7-9 kali diberikan nilai 30
terakhir. RE201/RK001 KBLI 3) 4-6 kali diberikan nilai 20
71102 4) 1- 3 kali diberikan nilai 10
5) Tidak memiliki pengalaman
diberikan nilai 0
Peserta dinyatakan lulus evaluasi
Jumlah Nilai 100 70 teknis apabila nilai pengalaman
perusahaan di atas atau sama dengan
ambang batas kualifikasi teknis.