Administrasi Kepala Sekolah
Administrasi Kepala Sekolah
Administrasi Kepala Sekolah
1. RKJM
2. RKT
3. RKAS
Daftar hadir, Berita Acara, Dokumentasi Rapat TPS (Visi, Misi, Sasaran dan Tujuan Satpend)
4. PENGAJARAN
a. KTSP SDLB
b. KTSP SMPLB
c. KTSP SAMALB
d. Daftar Pembagian Tugas Mengajar
e. Buku Pemeriksaan Persiapan Mengajar
f. Buku Penyelesaian Kasus di Sekolah
g. Daftar Hasil UTS, UAS, FORMATIF (HARIAN) / KD
h. Buku Rekap Kenaikan Kelas
i. Buku Penyerahan Ijazah
j. Jadwal Pelaksanaan Supervisi Kelas
k. Promes
l. Buku Humas
m. Buku Penyerahan dan Pengembalian buku nilai hasil belajar
n. Buku Kunjungan Pengawas ke Sekolah
o. Buku kunjungan hasil Pembinaan Pengawas
p. Buku Agenda Kepsek
q. Buku Pengaduan, Kritik, saran dan masukkan
r. Buku Notulen Rapat Guru/Komite
s. Kegiatan yang baerkaitan dengan SK Kepala Sekolah
t. Buku Ekspedisi
u. Buku Tamu Umum dan Buku Tamu Khusus
v. Buku Supervisi Kunjungan Kelas
w. Buku Rapat-rapat (Guru, Ortu/Komite, Yayasan, Dinas, Humas)
x. Rancangan penilaian
y. Pembelajaran (Perangkatnya berupa Silabus, RPP, Promes, Prota, dan KKM)
z. Pengembangan mutlak
aa. SKKD
bb. RPP
cc. KTSP
dd. Penetapan KKM
ee. Penilaian
5. KEPEGAWAIAN
a. Pembagian Tugas Mengajar
b. Job Description
c. Buku induk pegawai
d. File Pegawai
e. Buku Catatan Penilaian PNS
f. Buku DIklat Penataran
g. Buku Penghargaan
h. Buku Seminar/Lokakarya
i. Buku Cuti Pegawai
j. Buku Ijin Keluar Pegawai
k. Buku Piket Guru
l. SK TPS
m. SK Satgas Covid 19
n. SK Kepanitiaan / Kegiatan
6. KEUANGAN
a. RKAS
b. Buku Kas Umum
c. Buku Kas Pembantu
d. ARKAS / BOS
e. Laporan-Laporan
7. INVENTARIS BARANG
a. Buku Induk Inventaris Barang
b. Buku Rencana Belanja Barang
c. Buku Keadaan Barang
d. Daftar Inventaris Ruang
e. Kode Barang
f. Buku Pemeliharaan Barang
g. Buku Penghapusan Barang
8. Kesiswaan
a. penerimaan siswa baru,
b. pengelompokan siswa,
c. kehadiran dan ketidakhadiran siswa di sekolah,
d. penilaian kemajuan siswa,
e. laporan kemajuan,
f. naik tidaknya siswa,
g. bimbingan kepada siswa,
h. pelayanan kesehatan,
i. mutasi atau putus sekolah.
I. ADMINISTRASI PENGAJARAN
...................................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
Nama Mata
No Semester Kelas Tanggal Hasil
Guru Pelajaran
1 2 3 4 5 6 7
………………………, …………
Kepala Sekolah
...................................................
NIP.
Tanggal Cara
No Nama Murid Uraian Kasus Tindak Lanjut Keterangan
Kejadian Penyelesaian
1 2 3 4 5 6 7
Administrasi Pengajaran
..............................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
PERSIAPAN MENGAJAR
Hari/tanggal : ……………………………
Kelas : ……………………………
Semester : ……………………………
........................................ .............................................
NIP. NIP.
Administrasi Pengajaran
Semester : ……………………………….
Kelas : ……………………………….
...........................................
NIP. ..................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
Tanda
Nomor Tanggal Nama
No Nama Murid Tangan Nama Penerima
Induk Terima Orangtua/Wali
Penerima
1 2 3 4 5 6 7
Maksud Kunjungan
Tanggal Kunjungan ke
No.
Sekolah Supervisi
Dinas / Biasa
Sekolah Guru / Kelas
Kepala Sekolah
.............................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
ISINYA :
2. DAFTAR HADIR
3. MATERI RAPAT
4. PEMBAHASAN
5. KESIMPULAN
Administrasi Pengajaran
Antara Lain :
Administrasi Pengajaran
BUKU EKSPEDISI
Maksud
Tanda
No Hari/Tanggal Nama/NIP Jabatan Kesan/Saran
Kunjungan Tangan
Catatan : Buku Tamu Umum di sodorkan kepada tamu selain pengawas
Maksud
Tindak Tanda
No Hari/Tanggal Nama/NIP Jabatan Temuan
Kunjungan lanjut tangan
Catatan : Buku Tamu khusus diperuntukkan untuk pengawas dan dari Dinas
Administrasi Pengajaran
Sasaran
Hari/ Nama/ Saran Tanda
No Mata Aspek yang Hasil
Tanggal Jabatan Kelas saran Tangan
Pelajaran Disupervisi
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Kepala Sekolah
.............................................
NIP.
……………………………….
Orang tua/Wali*)
Nama Lengkap
Diterima/ditolak*)
Alasan ……………………………….
………………………………
Kepala Sekolah
....................................
NIP.
Administrasi Kemuridan
………………………, …………
Kepala Sekolah
...................................
NIP.
………………………, …………
Kepala Sekolah
.....................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
BUKU KLAPPER
(BUKU DAFTAR NAMA SISWA BERDASARKAN ABJAD)
Nomor Masuk Tahun
No Nama Siswa L/P Kelas Asal Murid Abjad
Induk Tahun Kelas Keluar
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Kelas : ……………………………………
Hari : ……………………………………
Tanggal : ……………………………………
JUMLAH
( ……………………… ) ( ………………………….. )
NIP.
Administrasi Kesiswaan
Hari/Tanggal : …………………………………..
Jumlah Siswa Absen Menurut
Jumlah Alasan
No Kelas Persentase Keterangan
Siswa
S I A Jumlah
1 2 3 4 5 6 7 8 9
JUMLAH
.......................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
………………………, …………
Kepala Sekolah
........................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
Peringkat
Jenis Tempat dan SMA/MA/SMK
Nama Siswa Kelamin Tanggal Alamat nem Yang Dipilih
Lahir
Urut Induk STTB
L P I II III
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12
………………………, …………
Kepala Sekolah
..................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
Kelas : ………………………………………
Tahun Pelajaran : ………………………………………
JUMLAH
PERSENTASE ……% ……%
................................... ..........................
NIP.
NIP.
..............................
NIP.
………………………, …………
Kepala Sekolah
...............................
NIP.
Administrasi Kepegawaian
BUKU DIKLAT/PENATARAN
BUKU SEMINAR/LOKAKARYA
Jam Tanda
No Hari/Tanggal Nama/NIP Tujuan Keperluan
Berangkat Kembali Tangan
1 2 3 4 5 6 7 8
Hari/
No Nama Uraian Tanda Tangan Keterangan
Tanggal
1 2 3 4 5 6
IV. ADMINISTRASI KEUANGAN
BUKU KAS UMUM
Jumlah
............................... _____________________
NIP. NIP.
Administrasi Keuangan
Jumlah
Mengetahui/Menyetujui ………………………,
Kepala Sekolah …………
Bendahara
....................................
NIP. _____________________
NIP.
Administrasi Pengajaran
A. TUJUAN PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
B. MATERI POKOK PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
C. METODE PEMBELAJARAN
…………………. …………………… …………………
D. LANGKAH-LANGKAH/STRATEGI PEMBELAJARAN
1. Kegiatan awal/Pendahuluan
a. Siswa dan guru bertanya jawab tentang ……….
b. Siswa mencermati materi pembelajaran awal dari guru/narasumber
2. Kegiatan Inti
a. Siswa membentuk kelompok diskusi
b. Siswa melakukan ………….
c. Siswa berdiskusi tentang …………………… dan seterusnya
3. Kegiatan akhir/Penutup
a. Siswa dan Guru melakukan refleksi
b. Siswa mendapat tugas
E. SUMBER BELAJAR
……………………………………………………………...
B. PENILAIAN
1. Teknik : ……………………..
2. Bentuk Instrumen : ……………………..
3. Soal Instrumen : …………………………………………………………………...
Pedoman Pensekoran (Rubrik)
…………………………………………………………………………………………..........
………………………………………………………………………………………………..
………. 200
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran
................................. (……………)
NIP. NIP.
Administrasi Pengajaran
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ………………………………………………..
Pekerjaan : ………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………..
…………………………………..
Hormat kami
(………………………………)
Administrasi Kesiswaan
Nomor Statistik Sekolah
Kepala Sekolah
................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
Perlengkapan Barang
Asal Usul/Cara
No Nama barang *) Jumlah Keterangan
Perolehan
Kepala Sekolah
................................
NIP.
Administrasi Perlengkapan
KATA PENGANTAR
Untuk mewujudkan Pendidikan Nasional yang tercantum dalam Ketetapan MPR No.
II/MPR/1993, tentang Garis-Garis-Besar Haluan Negara, maka dilakukan beberapa usaha
dalam pembinaan oleh Pengawas (Mata Pelajaran) Kecamatan ................. antara lain :
1. Peningkatan Wajib Belajar yang bermula untuk usia 7 sampai 12 tahun (Sekolah
Dasar) menjadi 7 sampai 15 tahun untuk tingkat Pendidikan Dasar.
2. Peningkatan jenis dan jumlah sarana pendidikan dalam rangka peningkatan
pemerataan dan mutu pendidikan.
3. Pemantapan pelaksanaan kegiatan kurikulum dan ekstrakurikuler untuk
menunjang pelaksanaan kurikulum yang berlaku.
4. penyeragaman sistem administrasi Sekolah di Kecamatan ...........................
Untuk memperlancar usaha-usaha tersebut di atas agar lebih efektif dan efisien perlu
ditunjang oleh informasi yang memadai.
Sistem informasi ini di tingkat Madrsah Tsanawiyah menyangkut dua hal pokok yaitu
kegiatan Pencatatan Data (Recording System) dan Pelaporan (Reporting System).
Untuk menunjang dua kegiatan tersebut diperlukan factor-faktor antara lain :
1. Format-format yang dipergunakan.
2. Petunjuk dan aturan-aturan yang berlaku.
3. Keterampilan personil yang memadai.
Semua kegiatan yang dilakukan di Sekolah itu sering disebut Kegiatan Administrasi.
Dalam administrasi Madrasah Tsanawiyah, pencatatan data dikelompokkan menjadi :
1. Administrasi Pengajaran.
2. Administrasi Kemuridan.
3. Administrasi Kepegawaian.
4. Administrasi Keuangan.
5. Administrasi Perlengkapan/Barang.
Dalam buku ini dijiwai oleh Keputusan Bersama Direktorat Jendral Pendidikan Dasar
dan menengah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan Direktur Jendral Pemerintahan
Umum dan Otonomi Daerah Departemen Dalam Negeri, Nomor : 15a/Kep/TU /97 dan nomor
: 422 – 208. Tanggal 3 Maret 1997 tentang “PEDOMAN ADMINISTRASI SEKOLAH
DASAR“ dan beberapa penambahan materi berdasarkan pengalaman penulis sebagai Kepala
Sekolah dan pengalaman sebagai TIM ASESOR akriditasi Sekolah Provinsi ................... .
Dengan ringkas dapat disebutkan, tujuan penulisan pedoman administrasi ini adalah :
1. Menjabarkan secara operasional kegiatan administrasi pendidikan yang tercantum
dalam buku Pedoman Administrasi dan Supervisi.
2. Menjadi pegangan bagi Kepala Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya.
3. Menyeragamkan sistem pembinaan administrasi Sekolah di Kecamatan
...................
Kami sadari bahwa masih banyak yang harus diperbaiki dan dilengkapi, agar bisa
memenuhi kebutuhan pembinaan.
Untuk itu pedoman ini bisa dijabarkan lagi sesuai dengan jenis dan kebutuhan Sekolah
masing-masing.
Akhirnya semua upaya yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja Kepala
Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya serta peningkatan mutu pendidikan bisa terwujud.
Semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa menerima pengabdian kita dan mudah-
mudahan ini sebagian dari Ibadah kita kepada-Nya.
Amin…..,
............................................
NIP....................................
PERLENGKAPAN BARANG
ASAL USUL/CARA
NO NAMA BARANG*) JUMLAH KETERANGAN
PEROLEHAN
1 2 3 4 5
*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur
Administrasi Perlengkapan
Contoh Surat Keterangan kehilangan Ijazah :
KOP SEKOLAH :
SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..
Nama : ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Anak : ………………………………………………………………….
Telah kehilangan Ijazah/STTB dengan nomor seri ……………………………………………………………..
dengan nomor induk ………………………………………….
Demikian Surat Keterangan ini sebagai pengganti Ijazah/STTB asli yang hilang.
.............................
NIP.
Mengetahui :
...................................
NIP.
KOP SEKOLAH :
SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..
STTB/Ijazah nomor :
Atas nama : ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Yang dikeluarkan oleh : ………………………………………………………………….
Tanggal : ………………………………………………………………….
Tahun Pelajaran : ………………………………………………………………….
Demikian Surat Keterangan ini dibuat sebagi lampiran STTB/ Ijazah yang ada..
...........................................
NIP.
4
DAFTAR HASIL UJIAN AKHIR MADRASAH BERSTANDAR NASIONAL
Tahun Pelajaran : …………………………….
NOMOR Tempat dan Nama Orang Tua / Mata Pelajaran Nilai Rata-
NAMA SISWA L/P Jumlah
Tanggal Lahir Wali Murid Q.H A.A FIQIH BA SKI rata
Urut Induk UAMBN
Kepala Sekolah
......................................
NIP.
DAFTAR REKAPILTULASI KENAIKAN KELAS / KELULUSAN
Tahun Pelajaran : …………………………….
Banyak Siswa Banyak Siswa yang Naik/Lulus Banyak Siswa yang Tidak Naik/Lulus Jumlah Siswa Akhir Tahun
No Tingkat / Kelas
L P J L P JML % L P JML % l p
Kepala Sekolah
...............................
NIP.
BUKU PENYERAHAN LAPORAN PENILAIAN HASIL BELAJAR ( RAPORT)
Semester : ……………
Tahun Pelajaran : ……………
..............................
NIP
…………….., ……………… 20 ……
Kepala Sekolah
..........................................
NIP.
BUKU PEMERIKSAAN ADMINISTRASI PEMBELAJARAN
Semester : ……………
Tahun Pelajaran : ……………
Program Pembelajaran
Nomo
Nama Guru Mata Pelajaran SILABUS RPP
r Urut PT PS
Tgl No Tgl No Tgl No 1 2 3 4
........................................
NIP.