BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Jalan Mayor Jenderal Sutoyo Nomor 12 Cililitan, Kramat Jati, Jakarta Timur 13640
Telepon (021) 8093008; Faksimile (021) 8090421 Lamat: www.bkn.go.id;
Pos-el:[email protected]

Yth. 1. Pejabat Pembina Kepegawaian Instansi Pusat; dan

2. Pejabat Pembina Kepegawaian Instansi Daerah.

SURAT EDARAN
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR 11 TAHUN 2023
TENTANG
PENGGUNAAN DAN PEMANFAATAN APLIKASI E-KINERJA
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

1. Latar Belakang
a. Dalam rangka implementasi Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun
2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik dan untuk
mendukung pengelolaan kinerja pegawai Aparatur Sipil Negara
(ASN) di instansi pemerintah maka perlu adanya penerapan
sistem informasi pengelolaan kinerja pegawai ASN yang
terintegrasi dengan Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara
(SIASN).
b. Sistem informasi pengelolaan kinerja pegawai ASN sebagaimana
dimaksud pada huruf a untuk memudahkan pelaksanaan
pengelolaan kinerja pegawai ASN di instansi pemerintah.

2. Tujuan
Tujuan diterbitkannya Surat Edaran ini sebagai panduan bagi instansi
pemerintah dalam memanfaatkan sistem informasi pengelolaan kinerja
pegawai ASN.

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE
3. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Surat Edaran ini meliputi:
a. Sistem Informasi Pengelolaan Kinerja Pegawai ASN;
b. Tata Cara Pengajuan Penggunaan Aplikasi e-Kinerja BKN;
c. Tata Cara Penggunaan Aplikasi e-Kinerja BKN;
d. Pemanfaatan Aplikasi e-Kinerja BKN; dan
e. Ketentuan Lain-Lain.

4. Dasar Hukum
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor
6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan atas
Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2020 Nomor 68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 6477);
c. Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018 tentang Manajemen
Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 224, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 6264);
d. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2019 tentang Penilaian
Kinerja Pegawai Negeri Sipil (Lembaran negara Republik Indonesia
Nomor 77, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 6340);
e. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan
Kepegawaian Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2013 Nomor 1281);
f. Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem
Pemerintah Berbasis Elektronik (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2018 Nomor 182);
- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1
"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE
 g. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2022 tentang Pengelolaan
Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2022 Nomor 155); dan
h. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 29 Tahun 2020
tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara
(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 1728).

5. Isi Surat Edaran

a. Sistem Informasi Pengelolaan Kinerja Pegawai ASN
1) Sistem Informasi Pengelolaan Kinerja Pegawai ASN yang
selanjutnya disebut Aplikasi e-Kinerja BKN adalah aplikasi
berbagi pakai berbasis elektronik yang memuat tahapan
pengelolaan kinerja pegawai ASN, terdiri dari:
a) perencanaan kinerja pegawai ASN;
b) pelaksanaan, pemantauan, dan pembinaan kinerja
pegawai ASN;
c) penilaian kinerja pegawai ASN; dan
d) tindak lanjut hasil evaluasi kinerja pegawai ASN.
2) Aplikasi e-Kinerja BKN dapat diakses melalui tautan
https://kinerja.bkn.go.id.
3) Aplikasi e-Kinerja BKN mempunyai karakteristik sebagai
berikut:
a) Terintegrasi dengan SIASN;
b) Menggunakan database ASN yang terdapat dalam
database Badan Kepegawaian Negara (BKN); dan
c) Menggunakan struktur data dan tabel referensi yang
sesuai dengan standar baku yang disusun BKN.
b. Tata Cara Pengajuan Penggunaan Aplikasi e-Kinerja BKN
Bagi instansi pemerintah yang akan menggunakan Aplikasi e-
Kinerja BKN dapat mengajukan permohonan penggunaan Aplikasi
e-Kinerja BKN disertai penunjukan 1 (satu) orang pegawai sebagai
admin Aplikasi e-Kinerja BKN pada instansi pemerintah yang
- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1
"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE
 bersangkutan kepada unit kerja yang menyelenggarakan tugas
dan fungsi pengelolaan kinerja pegawai ASN di BKN dengan
tembusan kepada unit kerja yang menyelenggarakan tugas dan
fungsi pembangunan dan pengembangan sistem informasi ASN di
BKN. Pengajuan permohonan yang dimaksud dilakukan oleh
Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) atau Pejabat Pimpinan Tinggi
Pratama yang membidangi kepegawaian.
c. Tata Cara Penggunaan Aplikasi e-Kinerja BKN
Penggunaan Aplikasi e-Kinerja BKN sesuai buku panduan aplikasi
kinerja pegawai ASN yang dapat diakses pada Helpdesk SIASN
melalui tautan https://support-siasn.bkn.go.id dalam menu buku
petunjuk.
d. Pemanfaatan Aplikasi e-Kinerja BKN
Aplikasi e-Kinerja BKN dapat dimanfaatkan oleh instansi
pemerintah antara lain:
1) pengelolaan kinerja pegawai ASN mulai dari penyusunan SKP
hingga penilaian SKP dan tindak lanjut menjadi lebih mudah,
efektif, efisien, dan akuntabel.
2) percepatan layanan kepegawaian dalam SIASN seperti
layanan kenaikan pangkat dan layanan pemberhentian yang
terintegrasi dengan SIASN, tanpa perlu mengunggah
dokumen atau melakukan penyelarasan/sinkronisasi data
penilaian kinerja.
3) dasar pembayaran Tunjangan Kinerja/Tambahan
Penghasilan Pegawai (TPP) dengan cara:
a) admin instansi pemerintah mengunduh data penilaian
kinerja pegawai secara periodik sesuai dengan
kebutuhan pada menu laporan; atau
b) mengintegrasikan sistem pembayaran TPP dengan
Aplikasi e-Kinerja BKN.
e. Ketentuan Lain-lain
1) Instansi pemerintah yang pada saat ini menggunakan

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE
 aplikasi pengelolaan kinerja pegawai ASN mandiri sesuai
dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2022 tentang
Pengelolaan Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara dapat
menyampaikan data penilaian kinerja ke dalam SIASN,
melalui:
a) web service; atau
b) penyelarasan/sinkronisasi penilaian SKP.
2) Sebagai upaya meningkatkan efisiensi penggunaan anggaran
secara nasional, Instansi Pemerintah diharapkan
menggunakan Aplikasi e-Kinerja BKN secara utuh mulai
tahun 2023 dan seterusnya, serta Pejabat Pembina
Kepegawaian dapat memastikan seluruh pegawai ASN di
lingkungannya untuk menggunakan Aplikasi e-Kinerja BKN.
3) Layanan konsultasi terhadap penggunaan Aplikasi e-Kinerja
BKN dapat diakses pada Helpdesk SIASN melalui tautan
https://support-siasn.bkn.go.id/ticket/.

Demikian Surat Edaran ini untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan

sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 12 Mei 2023
Plt. KEPALA
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Tembusan Yth.:
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi.

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE