Sop Pengumpulan Dan Penyimpanan Laporan

Unduh sebagai doc, pdf, atau txt
Unduh sebagai doc, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 3

PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN LAPORAN

No.Dokumen : 440 / I.SOP.0038.02 / 436.7.2.3.22 / 2023

No. Revisi :-
SOP
Tanggal Terbit : 01 Februari 2023

Halaman : 1/2

UPTD. Puskesmas dr. Dania Rahmawati


Tanda Tangan :
Wonokusumo NIP. 19850227201101 2 009

1. Pengumpulan Data adalah mekanisme mencari dan mengumpulkan data


1. Pengertian
yang dibutuhkan dalam proses kegiatan puskesmas.
2. Penyimpanan data adalah proses menyimpan data yang sudah
dikumpulkan Retrieving data adalah mekanisme untuk memastikan bahwa
data dapat diakses dengan mudah ketika dibutuhkan.
Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk penanggung
2. Tujuan
jawab program dalam melakukan pengumpulan dan penyimpanan
laporan dalam rangka peningkatan mutu dan kinerja di UPTD
Puskesmas Wonokusumo.
Surat Penetapan Kepala UPTD Puskesmas Wonokusumo Nomor :
3. Kebijakan
440/II.SP.0001.02 / 436.7.2.22/2023 tentang Pengelola Informasi dengan
uraian tugas dan tanggung jawb.

4. Referensi 1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2014 tentang


Sistem Infomasi Kesehatan.

2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor


1144/MENKES/PER/VIII/2010 tentang organisasi dan tata kerja
Kementerian Kesehatan.

5. Alat dan bahan -

6. Prosedur 1. Penanggung jawab pelaporan membagikan format pelaporan data sistem


informasi kesehatan sesuai standar dari bagian SIK Dinas Kesehatan Kota
Surabaya kepada masing – masing staf pelaksana program di UPTD
Puskesmas Wonokusumo.

2. Pelaksana program mengumpulkan data laporan SIK kepada penanggung


jawab pelaporan paling lambat pada tanggal 2 awal bulan untuk
didistribusikan ke bagian SIK Dinas Kesehatan.

3. Penanggung jawab pelaporan mencatat setiap laporan yang telah diterima


dan mengingatkan kepada pelaksana program yang belum mengumpulkan.

4. Penanggung jawab pelaporan segera mendistribusikan kepada bagian SIK


Dinas Kesehatan Kota Surabaya.

5. Penanggung jawab pelaporan memeriksa kembali kepatuhan pelaksana


program dalam melaksanakan pelaporan data SIK akan dicatat pada lembar
check list dan dimonitoring setiap bulannya.

7. Diagram Alir
Mulai

Membagikan format pelaporan data sistem informasi


kesehatan sesuai standar dari bagian SIK Dinas Kesehatan
Kota Surabaya

Mengumpulkan data laporan SIK kepada penanggung jawab


pelaporan.

Mencatat setiap laporan yang telah diterima dan


mengingatkan kepada pelaksana program yang belum
mengumpulkan.

Mendistribusikan kepada bagian SIK Dinas Kesehatan


Kota Surabaya.

Memeriksa kembali kepatuhan pelaksana program dalam


melaksanakan pelaporan data SIK.

Selesai

8. Unit Terkait Semua penanggung jawab program UPTD Puskesmas Wonokusumo.

9. Dokumen terkait Laporan bulanan SIK (Sistem Informasi Kesehatan)

2/2
10. Rekaman Yang Tgl. Mulai
No Isi Perubahan
historis dirubah diberlakukan
perubahan. 1

3/2

Anda mungkin juga menyukai