Kontrak Sewa Kendaraan
Kontrak Sewa Kendaraan
Kontrak Sewa Kendaraan
1. Pada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) TA. 2023 Kantor Pertanahan
Kabupaten Tanjung Jabung BaratKabupaten Tanjung Jabung Barat, Operasional dan
Pemeliharaan Kantor (Belanja Sewa) terdapat Akun Belanja Barang Operasional dan
Pemeliharaan Kantor (Belanja Sewa)/Pemeliharaan dan Operasional Kendaraan
Dinas/Sewa Kendaraan Roda 4.
2. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, diminta kepada saudara untuk dapat
melaksanakan pengadaan barang dimaksud dengan kode MAK.
5527.EBA.994.002.M.522141, uraian kegiatan dan jumlah biaya yang tersedia sebagai
berikut:
1 (Satu)
2. Toyota New Avanza G.15 M/T Rp. 4.995.000,- Rp. 259.740.000
Unit
1 (Satu)
3. Toyota New Avanza G.15 M/T Rp. 4.995.000,-
Unit
Terbilang : Dua Ratus Lima Puluh Sembilan Juta Tujuh Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah
3. Jenis Pekerjaan, Volume, dan Rincian Biaya Harga Perkiraaan Sendiri (HPS):
- Terlampir
4. Pelaksanaan kegiatan pengadaan barang tersebut di atas dilaksanakan sesuai dengan
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang / Jasa
Pemerintah.
Putra, S.Kom.,M.M
NIP. 19840803 200912 1 001
e. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) : Rp.259.740.000,- (Dua Ratus Lima Puluh Sembilan
Juta Tujuh Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah)
Putra, S.Kom.,M.M
NIP. 19840803 200912 1 001
Kuala Tungkal, 2 Januari 2023
Nomor : 01.1 /UND-15.06.UP.03.01/I/2023
Lampiran : 1 (satu berkas)
Perihal : Undangan Pengadaan Langsung
Pelaksanaan Pekerjaan
Yth :
Kepala PT. Adi Sarana Armada Tbk
Jl. Pangeran Hidayat No.26 Kelurahan Paal 5, Kec.Kota Baru, Kota Jambi
Di –
Jambi
Berdasarkan Nota Dinas Pejabat Pembuat Komitmen an. Kuasa Pengguna Anggaran
Kantor Pertanahan Kabupaten Tanjung Jabung Barat Nomor : 01/ND-
15.06.UP.03.01/I/2023 Tanggal : 2 Januari 2023 tentang Belanja Barang Operasional dan
Pemeliharaan Kantor (Belanja Sewa)/Pemeliharaan dan Operasional Kendaraan
Dinas/Sewa Kendaraan Roda 4, dengan hormat diminta Perusahaan Saudara untuk
mengikuti Pengadaan Barang/Jasa melalui Pengadaan Langsung.
Dokumen Kualifikasi tersebut kami terima paling lambat Tanggal 5 Januari 2023.
Demikian untuk menjadi maklum dan atas kerjasama Saudara diucapkan terima kasih.
Nomor : 05/BA-15.06.UP.03.01/I/2022
Pada hari ini Rabu Tanggal 4 (Empat) Bulan Januari Tahun 2023, Pejabat
Pengadaan Barang/Jasa Kantor Pertanahan Kabupaten Tanjung Jabung Barat Satker
431060 Tahun Anggaran 2023; telah mengadakan Evaluasi Dokumen Kualifikasi
Perusahaan terpilih untuk Pekerjaan Belanja Barang Operasional dan Pemeliharaan Kantor
(Belanja Sewa)/Pemeliharaan dan Operasional Kendaraan Dinas/Sewa Kendaraan Roda 4
Tahun Anggaran 2023, dengan hasil sebagai berikut :
Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap secukupnya, untuk dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Nomor : 06/UND-15.06.UP.03.01/I/2022
Lampiran : -
Perihal : Undangan Pelaksanaan
Rapat Penjelasan
Yth :
Kepala PT. Adi Sarana Armada Tbk
Jl. Pangeran Hidayat No.26 Kelurahan Paal 5, Kec. Kota Baru, Kota Jambi
Di –
Jambi
Demikian untuk menjadi maklum dan atas kerjasama Saudara diucapkan terima
kasih.
Nomor : 07/BA.PENJ-15.06.UP.03.01/I/2023
Pada hari ini Rabu Tanggal 4 (Empat) Bulan Januari Tahun 2023, Pejabat
Pengadaan Barang/Jasa Kantor Pertanahan Kabupaten Tanjung Jabung Barat Tahun
Anggaran 2023, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan Belanja Barang
Operasional dan Pemeliharaan Kantor (Belanja Sewa)/Pemeliharaan dan Operasional
Kendaraan Dinas/Sewa Kendaraan Roda 4 Tahun Anggaran 2023, dengan hasil sebagai
berikut :
3. Pemasukan Penawaran dari rekanan diterima Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa
Kantor Pertanahan Kabupaten Tanjung Jabung Barat paling lambat Kamis, 5 Desember
2022.
Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap secukupnya, untuk dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.
NOMOR : 20/BA-15.06.UP.03.01/I/2023
Pada hari ini Kamis Tanggal 5 Bulan Januari Tahun 2023, Pejabat Pengadaan
Barang/Jasa Kantor Pertanahan Kabupaten Tanjung Jabung Barat Satker 431060 Tahun
Anggaran 2023 telah mengadakan proses pengadaan barang/jasa secara Pengadaan
Langsung untuk Pekerjaan Belanja Barang Operasional dan Pemeliharaan Kantor (Belanja
Sewa)/Pemeliharaan dan Operasional Kendaraan Dinas/Sewa Kendaraan Roda 4 Tahun
Anggaran 2023, dengan hasil sebagai berikut :
1. PT. Adi Sarana Armada Tbk Alamat Jl. Pangeran Hidayat No.26 Kelurahan Paal 5,
Kec.Kota Baru, Kota Jambi, dinyatakan memenuhi syarat untuk mengikuti Pengadaan
Langsung sesuai Berita Acara Evaluasi Kualifikasi Nomor : 05/BA-
15.06.UP.03.01/I/2022 tanggal 4 Januari 2023 Pekerjaan Belanja Barang Operasional
dan Pemeliharaan Kantor (Belanja Sewa)/Pemeliharaan dan Operasional Kendaraan
Dinas/Sewa Kendaraan Roda 4;
2. Surat Penawaran harga Pihak Kedua Nomor 012ASA-PLM/MKT/XII/2023 tanggal 12
Desember 2022 sebesar 259.740.000,- (Dua Ratus Lima Puluh Sembilan Juta Tujuh
Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah), waktu Pelaksanaan adalah 6 (Enam) Hari Kalender;
3. Harga Penawaran tersebut sesuai dengan harga pasaran barang tahun 2023.
Berdasarkan point 1 dan 2 maka MENETAPKAN PT. Adi Sarana Armada Tbk
Alamat Jl. Pangeran Hidayat No.26 Kelurahan Paal 5, Kec.Kota Baru, Kota Jambi untuk
melaksanakan Pekerjaan Pekerjaan Belanja Barang Operasional dan Pemeliharaan Kantor
(Belanja Sewa)/Pemeliharaan dan Operasional Kendaraan Dinas/Sewa Kendaraan Roda 4
berupa Toyota Innova Venturer 2.0 A/T tahun 2019 dan Toyota New Avanza G 1.5 M/T
tahun 2022, Tahun Anggaran 2023 dengan harga sebesar Rp.259.740.000,- (Dua Ratus
Lima Puluh Sembilan Juta Tujuh Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah), waktu Pelaksanaan
adalah 365 (Tiga Ratus Enam Puluh Lima) Hari Kalender.
Demikian Berita Acara Hasil Pengadaan Pekerjaan Pekerjaan Belanja Barang
Operasional dan Pemeliharaan Kantor (Belanja Sewa)/Pemeliharaan dan Operasional
Kendaraan Dinas/Sewa Kendaraan Roda 4 Tahun Anggaran 2023 ini di buat dalam
rangkap secukupnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
NOMOR : 21/ND-15.06.UP.03.01/I/2023
Pada hari ini Kamis Tanggal 5 Bulan Januari Tahun 2023, kami yang bertanda
tangan di bawah ini Pejabat Pengadaaan Barang/Jasa Kantor Pertanahan Kabupaten
Tanjung Jabung Barat, berdasarkan :
1. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 42 Tahun 2002 tanggal 28 Juni 2002 jo
Keppres Nomor 72 Tahun 2004 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan
Belanja Negara;
2. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang / Jasa
Pemerintah;
3. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 9
Tahun 2018 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang / Jasa
Pemerintah;
4. Surat Penawaran Harga dari PT. Adi Sarana Armada Tbk Nomor : 012ASA-
PLM/MKT/XII/2022 tanggal : 12 Desember 2022
5. Berita Acara Hasil Pengadaan Nomor : 20/ND-15.06.UP.03.01/I/2023 antara Pejabat
Pengadaan Barang/Jasa Kantor Pertanahan Kabupaten Tanjung Jabung Barat dengan
PT. Adi Sarana Armada Tbk pada Pekerjaan Belanja Barang Operasional dan
Pemeliharaan Kantor (Belanja Sewa)/Pemeliharaan dan Operasional Kendaraan
Dinas/Sewa Kendaraan Roda 4 Tahun Anggaran 2023;
Menetapkan :
PT. Adi Sarana Armada Tbk untuk melaksanakan Pekerjaan Belanja Barang Operasional
dan Pemeliharaan Kantor (Belanja Sewa)/Pemeliharaan dan Operasional Kendaraan
Dinas/Sewa Kendaraan Roda 4 berupa Toyota Innova Venturer 2.0 A/T tahun 2019 dan
Toyota New Avanza G 1.5 M/T tahun 2022, Tahun Anggaran 2023 dengan harga sebesar
sebesar Rp.259.740.000,- (Dua Ratus Lima Puluh Sembilan Juta Tujuh Ratus Empat
Puluh Ribu Rupiah) dengan jangka waktu pelaksanaan adalah 365 (Tiga Ratus Enam
Puluh Lima) Hari Kalender;
Demikian Surat Penetapan Penyedia Barang/jasa ini kami buat untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya. Surat Penetapan ini berlaku sejak ditetapkan,
dengan ketentuan bahwa segala sesuatu akan ditinjau kembali apabila ternyata
dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapannya.
Nomor : UP.03.01/37/SPPBJ-15.06/I/2023
Lampiran : -
Perihal : Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
Pelaksanaan Pekerjaan
Yth :
Branch Head PT. Adi Sarana Armada Tbk
Jl. Pangeran Hidayat No.26 Kelurahan Paal 5, Kec.Kota Baru, Kota Jambi
Di –
Jambi
Sebagai tindak lanjut dari Surat Penunjukan Penyedia/Jasa (SPPBJ) ini Saudara
diharuskan untuk menandatangani Surat Perjanjian Kerja (SPK) paling lambat 6 (enam)
hari kerja setelah diterbitkannya Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) ini.
Putra, S.Kom.,M.M
NIP. 19840803 200912 1 001
2. Christian Suherman, selaku Branch Head, yang bertindak untuk dan atas nama PT.
Adi Sarana Armada Tbk, yang berkedudukan di Jl. Pangeran hidayat No. 26 Kelurahan
Paal 5 Kec. Kota Baru, Kota Jambi No.392, selanjutnya disebut “Penyedia”.
PPK telah meminta Penyedia untuk mengirimkan barang Pengadaan Peralatan dan
Fasilitas Perkantoran sesuai pesanan dengan rincian barang sebagai berikut :
RINCIAN BARANG
Uraian Barang Kuantitas Harga Perbulan Total Harga
TOYOTA INNOVA VENTURER 1 Unit Rp 11.655.000 Rp. 139.860.000
2.0 A/T
TOYOTA NEW AVANZA G 1,5 1 Unit Rp 4.995.000 Rp 59.940.000
M/T
TOYOTA NEW AVANZA G 1,5 1 Unit Rp 4.995.000 Rp 59.940.000
M/T
JUMLAH Rp. 259.740.000
dalam SURAT PERINTAH KERJA ini, Penyedia serta berkewajiban untuk mematuhi
Syarat dan Ketentuan SURAT PERINTAH KERJA terlampir.
An. Kuasa Pengguna Anggaran
Kantor Pertanahan Penyedia
Kabupaten Tanjung Jabung Barat PT. Adi Sarana Armada Tbk
Pejabat Pembuat Komitmen
antara
dengan
Pada hari ini Tanggal Enam Bulan Januari Tahun Dua Ribu Dua Puluh Tiga, kami yang
bertanda tangan di bawah ini :
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Kuasa Pengguna Anggaran Kantor
Pertanahan Kabupaten Tanjung Jabung Barat yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT. Adi Sarana Armada Tbk, sesuai dengan
Tanda Daftar Perusahaan Perseroan Terbatas Nomor yang berkedudukan di Jambi
selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
Kedua belah pihak telah sepakat dan setuju untuk mengikat diri dalam suatu perjanjian
pelaksanaan pekerjaan, yang diatur dalam pasal-pasal dibawah ini :
PASAL 1
DEFINISI
1. Sepanjang tidak dinyatakan lain dalam Perjanjian ini, maka kata-kata yang dimulai
dengan huruf besar yang digunakan dalam Perjanjian ini harus diartikan sebagai
berikut:
a. “Kendaraan” berarti kendaraan roda 4 (empat) yang disewakan Pihak Kedua kepada
Pihak Pertama sebagaimana dicantumkan dalam LAMPIRAN PERJANJIAN.
b. “Waktu Pembayaran” berarti Pihak Pertama melakukan Pembayaran selambat-
lambatnya selama 10 (Sepuluh) hari kerja setelah Berita Acara Serah Terima di
tandatangani kepada Pihak Kedua dan atau selambat-lambatnya selama 10
(Sepuluh) hari kerja.
c. “Periode Sewa Kendaraan” berarti periode dimana Pihak Pertama dapat menikmati
jasa sewa Kendaraan dari Pihak Kedua sebagaimana dicantumkan dalam LAMPIRAN
PERJANJIAN.
d. “Harga Sewa Kendaraan” berarti harga yang harus dibayarkan oleh Pihak Pertama
kepada Pihak Kedua atas jasa sewa kendaraan sebagaimana dicantumkan dalam
LAMPIRAN PERJANJIAN.
e. “Perjanjian” berarti Perjanjian Sewa-Menyewa Kendaraan yang dibuat antara Pihak
Pertama dengan Pihak Kedua berikut lampirannya dan perubahan dan/atau
penambahannya apabila ada.
f. “Kendaraan Pengganti Sementara” berarti kendaraan yang dapat dipergunakan oleh
Pihak Pertama untuk sementara waktu sesuai dengan ketentuan Pasal 7 ayat 6
Perjanjian ini, yang tersedia atau tidaknya sebagaimana diperjanjikan dalam
Perjanjian.
PASAL 2
OBJEK SEWA-MENYEWA
1. Periode Sewa Kendaraan adalah dari tanggal 6 Januari 2023 sampai dengan 31
Desember 2023.
2. Harga Sewa Kendaraan yang dicantumkan dalam Perjanjian sudah termasuk PPN 10%
dan Harga Sewa Kendaraan tersebut sudah meliputi:
(a) Biaya perawatan rutin Kendaraan;
(b) Perbaikan Kendaraan yang ditanggung oleh Asuransi atas penggunaan yang
wajar (normal wear and tear);
(c) Biaya perpanjangan STNK;
(d) Kendaraan Pengganti Sementara (apabila diperjanjikan); dan (e) biaya premi
asuransi atas Kendaraan.
3. Apabila Pihak Pertama melakukan pengakhiran dipercepat terhadap sebagian
maupun keseluruhan Kendaraan secara sepihak sebelum berakhirnya Periode
Sewa Kendaraan, maka Pihak Pertama akan dikenakan biaya pengakhiran Perjanjian
sebesar 25% (dua puluh lima persen) dan akan dihitung dari jumlah Harga Sewa
Kendaraan atas Periode Sewa Kendaraan yang tersisa.
4. Pihak Kedua wajib mengingatkan Pihak Pertama jika Periode Sewa Kendaraan akan
berakhir sekurang-kurangnya 7 (tujuh) hari kerja dengan bukti surat pemberitahuan
dari Pihak Kedua kepada Pihak Pertama.
5. Jika Pihak Pertama gagal atau terlambat menyerahkan dan mengembalikan
Kendaraan pada tanggal berakhirnya Periode Sewa Kendaraan maka Pihak Pertama
secara otomatis akan dikenakan biaya sewa perpanjangan per hari sebesar 5% (lima
persen) yang dihitung berdasarkan Harga Sewa Kendaraan per bulan. Keterlambatan
dan/atau kegagalan pengembalian Kendaraan sebagaimana dimaksudkan di atas
adalah untuk jangka waktu selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja. Apabila Pihak
Pertama tetap gagal mengembalikan Kendaraan dalam jangka waktu tersebut, maka
Pihak Kedua berhak untuk menarik Kendaraan dari penguasaan Pihak Pertama atau
pihak manapun yang menguasai Kendaraan, dan jika dianggap perlu dengan
pertolongan atau bantuan institusi atau lembaga yang berwenang, dan segala biaya
yang timbul dari tindakan Pihak Kedua tersebut akan dibebankan dan menjadi
tanggung jawab Pihak Pertama.
6. Di dalam hal terjadinya perubahan kondisi moneter dan/atauperubahan peraturan
pemerintah dan/atau krisis ekonomi sehingga berpengaruh terhadap perhitungan
Harga Sewa Kendaraan,maka Pihak Kedua berkoordinasi dengan Lembaga Kebijakan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) untuk membicarakan perhitungan ulang
mengenai Harga Sewa Kendaraan.
7. Setelah mendapatkan persetujuan sebagaimana dimaksud pada angka 5, Pihak
Kedua dapat meminta Pihak Pertama untuk bertemu guna membicarakan
perhitungan ulang mengenai harga yang berlaku dan berusaha mencapai suatu
kesepakatan yang adil tentang penyesuaian hargaterhadap periode yang tersisa
setelah tanggal terjadinya perubahan kondisi moneter dan/atau peraturan pemerintah
dan/atau krisis ekonomitersebut.
8. Apabila terjadi kecelakaan Kendaraan 3 (tiga) kali atau lebih dalam sebulan dan
kecelakaan itu adalah semata-mata karena kesalahan/kelalaian Pihak Pertama atau
pengguna Kendaraan (user) dalam mengoperasikan Kendaraan dan/atau melakukan
penggunaan kendaraan tidak wajar, maka Pihak Kedua dapat meninjau kembali
Harga Sewa Kendaraan atas unit Kendaraan yang mengalami kecelakaan tersebut
yang akan diberlakukan terhitung sejak tanggal terjadinya kecelakaan tersebut.
9. Pihak Kedua dapat melakukan review Harga Sewa Kendaraan terhadap pola
penggunaan Kendaraan selama Periode Sewa Kendaraan.
PASAL 5
TATACARA PEMBAYARAN
PASAL 8
KEWAJIBAN PIHAK PERTAMA
Selain dari pada kewajiban-kewajiban yang tertuang pada bagian lain dari Perjanjian ini,
Pihak Pertama berkewajiban memenuhi ketentuan sebagai berikut:
1. Pihak Pertama wajib memenuhi kewajiban pembayarannya atas biaya sewa serta
denda-denda atau kewajiban pembayaran lainnya sebagaimana ditentukan dalam
Perjanjian.
2. Pihak Pertama wajib menghubungi Pihak Kedua untuk pengaturan perawatan atau
pemeriksaan secara teratur berdasarkan Buku Standar Pedoman Petunjuk Kendaraan
dan wajib menyerahkan Kendaraan kepada Pihak Kedua atau bengkel yang ditunjuk
Pihak Kedua untuk dilakukan perawatan berkala dan/atau reparasi Kendaraan dalam
hal Kendaraan memasuki jadwal rutin perawatan dan/ataumengalami kerusakan atau
kecelakaan. Apabila Pihak Pertama tidak menyerahkan Kendaraan untuk dilakukan
perawatan berkala dan/atau reparasi Kendaraan yang memasuki jadwal rutin
perawatan sehingga mengakibatkan kerusakan, maka biaya penggantian atas
kerusakan tersebut akan dibebankan kepada Pihak Pertama.
3. Dalam hal Pihak Pertama melakukan perbaikan dan/atau perawatan berkala diluar
wilayah operasional Kendaraan sesuai dengan yang diperjanjikan, maka Pihak
Pertama wajib melakukan pemberitahuan terlebih dahulu kepada Pihak Kedua.
4. Kendaraan hanya boleh digunakan untuk dan dengan cara sebagai berikut:
a. Semata-mata untuk hal-hal yang tidak bertentangan dengan hukum; dan
b. Menggunakan Pengemudi yang mampu mengemudikan Kendaraan dengan baik dan
memiliki SIM yang masih berlaku;
Segala resiko dan biaya yang timbul sebagai pelanggaran terhadap ketentuan ini akan
sepenuhnya menjadi tanggung jawab Pihak Pertama.
5. Apabila STNK hilang atau rusak berat atau karena kelalaian Pihak Pertama
mengalami keterlambatan perpanjangan maka Pihak Pertama akan sepenuhnya
bertanggung jawab atas biaya penggantian atau pembaruan STNK tersebut, termasuk
denda yang timbul sebagai akibat dari kehilangan atau kerusakan atau keterlambatan
tersebut, apabila ada. Pihak Pertama tidak mendapatkan mobil pengganti selama
pengurusan keterlambatan perpanjangan STNK atau kehilangan atau rusak berat
karena kelalaian Pihak Pertama.
6. Apabila kunci Kendaraan, aksesoris dan/atau perlengkapan Kendaraan lainnya,
termasuk namun tidak terbatas pada tape dan/atau tools set hilang atau mengalami
kerusakan berat, yang semata-mata timbul sebagai akibat dari kelalaian Pihak
Pertama, maka Pihak Pertama akan sepenuhnya bertanggung jawab atas biaya
penggantian atau perbaikan atas kehilangan atau kerusakan tersebut.
7. Pihak Pertama dengan alasan apapun tidak diperbolehkan mengalihkan atau
menyewakan lebih lanjut atau memberikan hak dalam hal ini atau menjadikan
Kendaraan sebagai agunan kepada pihak lain.
8. Pihak Pertama tidak boleh melakukan sesuatu perubahan apapun terhadap bentuk
semula dari Kendaraan, menambah atau meniadakan perlengkapan orisinal dari
Kendaraan. Apabila pada saat pengembalian Kendaraan ditemukan perubahan,
penambahan atau peniadaan perlengkapan orisinal dari Kendaraan maka Pihak
Pertama wajib merubah ke bentuk semula dari Kendaraan atau mengembalikan
perlengkapan orisinal dari Kendaraan.
9. Pihak Pertama wajib memberitahu Pihak Kedua bila terjadi hal-hal sebagai berikut:
a. Bila Pihak Pertama bermaksud untuk mengganti nama dan/atau alamat;
b. Bila ada pihak ketiga, tanpa suatu alasan yang jelas yang mengatasnamakan Pihak
Kedua tanpa didukung oleh surat perintah atau surat jalan resmi, bermaksud
untuk mengambil Kendaraan untuk suatu tujuan mengambil Kendaraan secara
melawan hukum;
c. Bila terjadi kehilangan, pencurian, penipuan atau klaim dari pihak ketiga
berkenaan dengan Kendaraan;
d. Bila ada sesuatu perubahan di dalam tujuan utama menggunakan Kendaraan.
10. Pihak Pertama dilarang keras menggunakan Kendaraan untuk balapan, rally atau
kampanye politik, tindak kejahatan dan/atau perbuatan melawan hukum atau untuk
sesuatu tujuan selain dari tujuan domestik dan sosial dan dilarang pula membawa
penumpang dengan tujuan komersial.
11. Pihak Pertama wajib memberikan salinan (fotokopi) Surat Izin Mengemudi
(selanjutnya disebut “SIM”) dan nomor telepon / telepon genggam pengguna
Kendaraan (user) apabila Kendaraan yang disewa Pihak Pertama tidak menggunakan
layanan Pengemudi.
12. Pihak Pertama dilarang keras mengemudikan Kendaraan diluar kesadaran akibat
pengaruh obat bius atau alkohol dan/atau mengemudikannya di luar jalan yang
wajar/layak untuk dilalui.
13. Jika Kendaraan disimpan di bawah penguasaan Pihak Pertama, maka Pihak Pertama
wajib menyimpannya di tempat yang layak dan aman sesuai dengan standar
kelayakan dan keamanan yang ditentukan Pihak Kedua.
14. Pihak Pertama dilarang melakukan tindakan-tindakan yang menimbulkan kerugian,
kerusakan, dan beban biaya yang tidak ditanggung oleh perusahaan asuransi
sebagaimana tindakan tersebut diatur di klausul pengecualian dalam Polis Standar
Asuransi Kendaraan Bermotor Indonesia.
15. Apabila terjadi kerusakan Kendaraan sebagai akibat penggunaan kendaraan tidak
wajar oleh Pihak Pertama, maka Pihak Kedua tidak wajib menyediakan Kendaraan
Pengganti Sementara dan Pihak Pertama dikenakan biaya tambahan yang besar
biayanya akan ditentukan oleh Pihak Kedua. Konsekuensi atas kerugian yang timbul
akibat dari tindakan penggunaan kendaraan tidak wajar menjadi tanggungjawab
(biaya) Pihak Pertama dan tidak dapat dialihkan kedalam pertanggungan asuransi.
16. Pihak Pertama wajib mengembalikan Kendaraan Pengganti Sementara dalam jangka
waktu 1 x 24 (satu kali dua puluh empat) jam, jika Kendaraan yang disewa telah
selesai direparasi dan dapat beroperasi kembali. Dalam hal terjadi keterlambatan
pengembalian Kendaraan Pengganti Sementara, maka Pihak Pertama akan dikenakan
denda sebesar harga sewa Kendaraan per hari sesuai dengan ketentuan harga sewa
harian yang berlaku di Pihak Kedua.
PASAL 9
ASURANSI KENDARAAN
Dalam hal akan dilakukan pemindahan Kendaraan ke daerah lain (relokasi) atas
permintaan Pihak Pertama, maka Pihak Kedua dan Pihak Pertama sepakat untuk
memberlakukan ketentuan sebagai berikut :
1. Permintaan akan relokasi Kendaraan dilakukan oleh Pihak Pertama melalui
pemberitahuan secara tertulis kepada Pihak Kedua selambat-lambatnya 30 (tiga
puluh) kerja sebelum relokasi dilakukan.
2. Segala biaya yang ditimbulkan sebagai akibat dari relokasi Kendaraan, termasuk
namun tidak terbatas kepada biaya ekspedisi, biaya pengapalan (bila ada), pajak dan
biaya administrasi untuk mutasi nomor polisi Kendaraan, akan ditanggung
sepenuhnya oleh Pihak Pertama.
3. Pihak Kedua berhak melakukan perubahan dan/atau penyesuaian Harga Sewa
Kendaraan sebagai akibat dari relokasi Kendaraan.
4. Apabila atas keinginan Pihak Pertama sendiri, Kendaraan yang direlokasi tidak
dilakukan proses mutasi nomor polisi maka segala resiko dan biaya yang timbul
sebagai akibat dari tidak dilakukannya proses mutasi nomor polisi tersebut akan
sepenuhnya ditanggung oleh Pihak Pertama.
PASAL 12
KENDARAAN MOGOK
1. Dalam hal Kendaraan mengalami mogok atau tidak dapat dijalankan pada waktu
digunakan oleh Pengguna Kendaraan (user),maka Pengguna Kendaraan (user)
berkewajiban memberitahukan hal tersebut kepada Pihak Kedua. Pengguna
Kendaraan (user) tidak dapat meninggalkan Kendaraan sebelum mendapatkan
persetujuan dari Pihak Kedua. Pengguna Kendaraan (user) wajib memastikan
Kendaraan berada di tempat yang aman dan layak.
2. Pihak Kedua akan menanggung segala biaya kerusakan penyebab mogok atau biaya
derek (jika ada), dengan tetap memperhatikan Pasal 10 Perjanjian ini.
3. Dalam hal Kendaraan mengalami kerusakan atau mogok atau tidak berfungsi dengan
baik diluar wilayah operasional Kendaraan sesuai dengan yang diperjanjikan atau
tanpa persetujuan Pihak Kedua, maka seluruh biaya pengembalian Kendaraan ke
daerah asal Kendaraan, termasuk namun tidak terbatas kepada biaya ekspedisi, biaya
pengapalan (bila ada) menjadi tanggung jawab Pihak Pertama.
4. Ketentuan dalam ayat 1 Pasal ini hanya berlaku apabila kerusakan atau mogok terjadi
pada saat Pengemudi Pihak Kedua sedang tidak bertugas.
PASAL 13
CIDERA JANJI
1. Pihak Pertama dengan ini menyatakan dan menjamin Pihak Kedua bahwa:
a. Pihak Pertama adalah pribadi kodrati yang cakap dalam melakukan perbuatan
hukum dan tunduk terhadap hukum Indonesia, yang dalam hal ini diwakili oleh
wakilnya yang sah dan berwenang.
b. Dokumen-dokumen serta surat kuasa (apabila ada) yang diberikan Pihak
Pertama kepada Pihak Kedua untuk meyakinkan Pihak Kedua agar bersedia
melakukan Perjanjian ini dengan Pihak Pertama adalah sah dan apa yang
dinyatakan dalam dokumen-dokumen tersebut adalah benar adanya.
c. Pihak Pertama akan menaati semua syarat dan kewajiban yang tertuang dalam
Perjanjiandan melaksanakan keseluruhan dari isi Perjanjian dengan itikad baik
dan penuh tanggung jawab.
d. Penggunaan Kendaraan oleh Pihak Pertama merupakan pernyataan persetujuan
Pihak Pertamaterhadap isi Perjanjian dan selanjutnya untuk melaksanakan
keseluruhan dari isi Perjanjian dengan itikad baik dan penuh tanggung jawab.
2. Pihak Kedua dengan ini menyatakan dan menjamin Pihak Pertama bahwa:
a. Kendaraan adalah milik dan/atau dipegang haknya oleh Pihak Kedua dan Pihak
Kedua akan senantiasa melindungi Pihak Pertama dari tuntutan dan/atau
gugatan hukum dari pihak lain manapun yang menyatakan memiliki atau turut
memiliki hak dan kepentingan atas Kendaraan tersebut.
b. Pihak Kedua akan menaati semua syarat dan kewajiban yang tertuang dalam
Perjanjian serta akan melaksanakan keseluruhan dari isi Perjanjian dengan itikad
baik dan penuh tanggung jawab.
PASAL 15
PAJAK
1. Pajak-pajak dan bea meterai yang timbul akan dibebankan dalam jumlah serta dengan
tatacara yang ditentukan oleh peraturan perpajakan yang berlaku.
2. Apabila terjadi hal-hal yang menyebabkan terjadinya pembatalan/pemutusan sewa,
maka Pihak Pertama tidak memiliki hak untuk mencairkan kembali PPN yang telah
dibayarkan.
PASAL 16
PENYELESAIAN SENGKETA
1. Para Pihak sepakat bahwa setiap sengketa yang terjadi karena atau dalam kaitannya
dengan Perjanjian akan diselesaikan melalui musyawarah untuk mencapai mufakat.
2. Apabila musyawarah untuk mencapai mufakat sebagaimana dimaksud ayat 1 Pasal ini
tidak dapat tercapai dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sejak timbulnya
sengketa, maka Para Pihak sepakat untuk menyelesaikan
sengketa tersebut melalui dan karenanya Para Pihak sepakat memilih domisili hukum
yang umum dan tetap di Kantor Kepaniteraan Pengadilan Negeri Jakarta Utara.
PASAL 17
KETENTUAN LAIN-LAIN
1. Dalam hal terdapat kesepakatan mengenai tingkat pelayanan sewa-menyewa
Kendaraan (Service Level Agreement) antara Pihak Pertama dan Pihak Kedua, maka
kesepakatan mengenai tingkat pelayanan sewa-menyewa Kendaraan (Service Level
Agreement) akan dibuat secara tertulis dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari Perjanjian ini.
2. Perubahan Perjanjian:
a) Setiap syarat dan ketentuan yang belum atau tidak cukup diatur atau
dicantumkan dalam Perjanjian ini akan dibicarakan dan ditambahkan
berdasarkan kesepakatan bersama yang dibuat secara tertulis.
b) Segala perubahan, penambahan dan/atau perpanjangan terhadap Perjanjian tidak
akan berlaku kecuali disepakati secara tertulis dan ditandatangani oleh para
pejabat yang berwenang dari masing-masing pihak, kesepakatan mana dianggap
satu kesatuan yang tidak terpisahkan Perjanjian.
c) Apabila terdapat penambahan dan/atau pengurangan Kendaraan yang disewa
Pihak Pertama dari Pihak Kedua selama berlakunya Perjanjian ini, maka hal
tersebut akan dimuat dalam perubahan Lampiran Perjanjian sepanjang tidak
ditentukan lain, perubahan speksifikasi kendaraan tersebut tidak mengubah
ketentuan-ketentuan yang telah disepakati dalam Perjanjian ini.
d) Dalam hal terjadi perubahan pada speksifikasi kendaraan, maka yang berlaku dan
mengikat Para Pihak adalah speksifikasi kendaraan yang terakhir disepakati oleh
Para Pihak.
3. Setiap korespondensi baik permintaan atau yang lainnya akan disampaikan melalui
pos tercatat, jasa kurir, elektronik mail atau diserahkan langsung (masing-masing
wajib disertai dengan tanda terima), dan dialamatkan ke alamat yang tercantum pada
Perjanjian atau kepada alamat lain seperti yang dinyatakan secara tertulis oleh salah
satu PIHAK. Setiap pemberitahuan/ korespondensi melalui pos tercatat atau jasa kurir
dianggap telah diterima pada tanggal penerimaan atau sejak tanggal pengiriman
elektronik mail apabila dikirim melalui elektronik mail dan penyerahan langsung akan
dianggap telah diterima pada saat diserahkan.
4. Apabila satu atau lebih ketentuan yang terdapat dalam Perjanjian ini dinyatakan tidak
berlaku atau tidak dapat dilaksanakan oleh pengadilan yang berwenang atau
dianggap bertentangan dengan ketentuan atau peraturan yang berlaku
maka ketentuan-ketentuan lainnya yang terdapat dalam Perjanjianakan tetap berlaku
dan mengikat Para Pihak.
5. Apabila terjadi suatu pengakhiran atau pemutusan terhadap Perjanjian, maka Para
Pihak sepakat untuk mengabaikan berlakunya atau mengesampingkan Pasal 1266
Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Republik Indonesia, sepanjang
dipersyaratkannya persetujuan pengadilan untuk mengakhiri atau memutus
Perjanjian.
6. Perjanjian dan pelaksanaan daripadanya akan diatur dalam semua aspek oleh dan di
interpretasikan sesuai dengan hukum Republik Indonesia.
7. Perjanjian dilaksanakan dengan menggunakan bahasa Indonesia yang merupakan
bahasa yang sah terlepas dari terjemahan dalam sesuatu bahasa yang lain.
Demikian Perjanjian ini berlaku efektif pada tanggal sebagaimana disebutkan di atas,
aslinya dibuat dalam rangkap 2 (dua), bermaterai dan memiliki kekuatan hukum yang
sama, satu rangkap untuk Pihak Kedua dan satu rangkap diberikan kepada Pihak
Pertama.
Pada hari ini Selasa Tanggal 31 (Tiga Puluh Satu) Bulan Januari Tahun 2023
(Dua Ribu Dua Puluh Tiga), bertempat di Kantor Pertanahan Kabupaten Tanjung Jabung
Barat, Jl. Letkol Pol. Toegino No. 79 Kabupaten Tanjung Jabung Barat, telah dilaksanakan
pemeriksaan hasil Pekerjaan Belanja Barang Operasional dan Pemeliharaan Kantor
(Belanja Sewa)/Pemeliharaan dan Operasional Kendaraan Dinas/Sewa Kendaraan Roda 4
Tahun Anggaran 2023 dari perusahaan :
Pada hari ini Selasa Tanggal 31 (Tiga Puluh Satu) Bulan Januari Tahun 2023
(Dua Ribu Dua Puluh Tiga), bertempat di Kantor Pertanahan Kabupaten Tanjung Jabung
Barat Jl. Letkol Pol. Toegino No. 79 Kabupaten Tanjung Jabung Barat, yang bertanda
tangan di bawah ini :
1. Christian Suherman : Dalam hal ini untuk dan atas nama PT. Adi Sarana
Armada Tbk, alamat Jl. Pangeran Hidayat No.26
Kelurahan Paal 5, Kec.Kota Baru, Kota Jambi,
selanjutnya disebut Pihak Pertama;
2. Putra, S.Kom.,M.M : Dalam hal ini sebagai Pejabat Penerima Barang/Jasa
yang bertindak untuk dan atas nama Kantor
Pertanahan Kabupaten Tanjung Jabung Barat Jl. Letkol
Pol. Toegino No. 79 Kabupaten Tanjung Jabung Barat ,
selanjutnya disebut Pihak Kedua
Pihak Pertama telah menyerahkan hasil Pekerjaan Belanja Barang Operasional dan
Pemeliharaan Kantor (Belanja Sewa)/Pemeliharaan dan Operasional Kendaraan
Dinas/Sewa Kendaraan Roda 4 untuk Kegiatan Layanan Perkantoran dalam kondisi baik
sesuai daftar terlampir.
Pihak Kedua telah menerima hasil Pekerjaan tersebut di atas dari Pihak Pertama, dan
dapat dipakai sesuai dengan Berita Acara Pemeriksaan Barang Nomor : tanggal .
an. Kuasa Pengguna Anggaran
Pimpinan Kantor Pertanahan
PT. Adi Sarana Armada Tbk Kabupaten Tanjung Jabung Barat
Pejabat Pembuat Komitmen
Pada hari ini Selasa Tanggal Tiga Puluh Satu Bulan Januari Tahun Dua Ribu Dua Puluh
Tiga (31-01-2023), yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Putra, S.Kom., M.M
Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama
Kuasa Pengguna Anggaran Kantor Pertanahan Kabupaten Tanjung Jabung
Barat.
Alamat : Jln. Letkol Pol. Toegino No. 79 Kel. Patunas Kec. Tungkal Ilir
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
A. 1. Berdasarkan
Kode MAK : 5527.EBA.994.002.M.522141
Nomor SPK : 38/SPK-15.06.UP.03.01/I/2023
Tanggal SPK : 6 Januari 2023
2. Nilai Kontrak : Rp 259.740.000,- (Dua ratus lima puluh sembilan juta tujuh
ratus empat puluh ribu rupiah)
3. Waktu Sewa : 12 (dua belas) bulan
4. Uraian : Pekerjaan Belanja Belanja Barang Operasional dan
Pekerjaan Pemeliharaan Kantor (Belanja Sewa)/Pemeliharaan dan
Operasional Kendaraan Dinas/Sewa Kendaraan Roda 4.
B. Sesuai Surat Perintah Kerja tersebut di atas, maka PIHAK KEDUA berhak menerima
pembayaran dari PIHAK PERTAMA sebesar Rp. 259.740.000,- (dua ratus lima puluh
sembilan juta tujuh ratus empat puluh ribu rupiah) sudah termasuk biaya pajak-
pajak yang harus dibayarkan ke Kas Negara.
C. PIHAK KEDUA sepakat atas jumlah pembayaran tersebut di atas dan Pembayaran oleh
PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA melalui transfer ke Rekening PT. Adi Sarana
Armada Tbk, melalui rekening Nomor : 1120006091685, PT Bank Mandiri Tbk.