PROPOSAL KONFERENSI NU

MWC KEC. GAJAH

MASA KHIDMAT 2016 – 2020

PENGURUS JAM’IYYAH NAHDHOTUL ULAMA

MAJELIS WAKIL CABANG (MWC)
KECAMATAN GAJAH – KABUPATEN DEMAK
2016
 SURAT PENGANTAR

Nomor : MWC/1.12.16/G/XII/2016

Kepada Yth.

Kepala Desa _________________

Di tempat.

NO JENIS SURAT BANYAKNYA KETERANGAN

1. Proposal permohonan 1 Bendel Dikirim dengan hormat
bantuan dana konferensi untuk mendapatkan
MWC NU Kec. Gajah perhatian bantuan.
Tahun 2016

Gajah, 2 Desember 2016

Panitia
Konferensi MWC NU Kec. Gajah

SUBEKAN, S.Ag., M.H.

Nomor : MWC/2.12.16/G/XII/2016
Lampiran : 1 (satu) bendel
Hal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth.

Bapak _________________
Di tempat

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Konferensi Majelis Wakil Cabang

(MWC) NU Kec. Gajah pada hari Ahad Pahing, 18 Desember 2016, kami selaku panitia
bermaksud mengadakan penggalian dana untuk kelancaran dan terselenggaranya kegiatan
tersebut.
Adapun besaran dana yang kami rencanakan adalah sebagai berikut:
- Dana dibutuhkan : Rp. 21.525.000,-
- Dana tersedia : Rp. 8.800.000,-

- Kekurangan dana : Rp. 12.725.000,-

(Dua Belas Juta Tujuh Ratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah)

Untuk mewujudkan kegiatan tersebut, dengan rendah hati kami memohon dengan hormat
kepada Bapak berkenan memberikan bantuan guna terlaksananya kegiatan tersebut.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami untuk dikabulkannya
permohonan ini. Atas perhatian dan partisipasinya kami menyampaikan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Gajah, 2 Desember 2016

Panitia
Konferensi MWC NU Kec. Gajah

SUBEKAN, S.Ag., M.H.

Tembusan disampaikan kepada Yth :

1. Pengurus MWC NU Kec. Gajah
2. Arsip
 PROPOSAL KONFERENSI NU
MAJELIS WAKIL CABANG (MWC)
KECAMATAN GAJAH – KABUPATEN DEMAK
MASA KHIDMAT 2016 – 2020

I. Latar Belakang
Majelis Wakil Cabang (MWC) NU Kecamatan Gajah periode 2011 –
2016 telah mengiringi perjalanan bangsa pada era transisi demokrasi sesuai
dengan keberadaannya sebagai bagian dari “Civil Society” majelis wakil cabang
NU kecamatan Gajah merupakan kekuatan yang tidak sederhana jika diukur
dengan indikator jumlah anggota yang mencapai 34 ribu jiwa dari 35.413 jiwa
yang terbesar diseluruh desa di kecamatan Gajah.
Dalam perjalanan kiprahnya, Majelis Wakil Cabang (MWC) NU Gajah
yang berdasarkan pancasila senantiasa berperan aktif di segala bidang
pembangunan. Majelis Wakil Cabang (MWC) NU kecamatan Gajah dalam
mewujudkan tujuannya memiliki beberapa bidang garapan strategis , dibidang
pendidikan, ekonomi, sosial kemasyarakatan, sosial kegamaan, dan tidaklah
lupa tujuan utamanya jam’iyah yang mempertahankan paham Ahlusunnah
Waljama’ah ditengah masyarakat, tradisi keagamaan yang berjalan dan
berkembang di wilayah kecamatan Gajah.
Perjalanan kepengurusan telah sampai pada akhir masa khidmah
kepngurusan yaitu tahun 2016 ini. Berkenaan hal tersebut konferensi Majelis
Wakil Cabang (MWC) NU kecamatan Gajah yang akan berlangsung pada
tanggal 18 Desember 2016, tidak sekedar membentuk kepengurusan Majelis
Wakil Cabang (MWC) NU Kecamatan Gajah masa khidmah 2016 – 2020,tetapi
sebagai forum evaluasi dan pertanggung jawaban, yang diharapkan dapat
membicarakan dan memecahkan persoalan yang berdampak positif kepada
masyarakat kecamatan Gajah . Selanjutnya semua ini dirumuskan dalam
berbagai kebijakan organisasi untuk kelangsungan organisasi Majelis Wakil
Cabang (MWC) NU kecamatan Gajah kabupaten Demak.
II. Tema
Kegiatan ini bertemakan:
“PENGUATAN JAM’IYYAH MENUJU PENGUATAN AQIDAH
AHLUSSUNNAH WAL JAMA’AH ALA NU DITENGAH PLURALITAS
MASYARAKAT MADANI”.

III. Tujuan
1. Menyampaikan pertanggungjawaban pelaksanaan program dan kebijakan
program Majelis Wakil Cabang (MWC) NU kecamatan Gajah masa
khidmah 2011- 2016.
2. Mengevaluasi pelaksanaan program Majelis Wakil Cabang (MWC) NU
Kecamatan Gajah selama satu periode.
3. Membahas dan menetapkan kebijakan organisasi, program kerja Majelis
Wakil Cabang (MWC) NU kecamatan Gajah masa khidmah 2016 – 2020
serta rekomendasi.
4. Memiliki dan menetapkan rois, syuri’ah, dan ketua tanfidziyah Majelis
Wakil Cabang (MWC) NU kecamatan Gajah masa khidmah 2016 – 2020.
5. Memiliki dan menetapkan tim formatur.

IV. Waktu dan Tempat

Konferensi Majelis Wakil Cabang (MWC) NU kecamatan Gajah Insya-Allah
akan diselenggarakan pada:
Hari, tanggal : Ahad, 18 Desember 2016
Tempat : Gedung IPHI kecamatan Gajah

V. Jadwal Kegiatan
Terlampir

VI. Persidangan
Persidangan konferensi Majelis Wakil Cabang (MWC) NU kecamatan Gajah
terdiri dari:
1. Sidang Komisi, meliputi komisi organisasi, komisi program, komisi
rekomendasi.
2. Sidang Pleno.
VII. Penyelenggaraan
Penyelenggara konferensi Majelis Wakil Cabang (MWC) NU kecamatan
Gajah adalah pimpinan MWC NU kecamatan Gajah. Untuk melaksanakan
tugas sepenuhnya diserahkan kepada panitia konferensi MWC NU kecamatan
Gajah yang terdiri dari panitia pengarah dan panitia pelaksana sesuai dengan
SK. MWC NU kecamatan Gajah tentang Susunan Panitia selengkapnya
terlampir.
Konferensi Majelis Wakil Cabang Nahdlatul Ulama kecamatan Gajah
dihadiri kurang lebih 300 peserta yang terdiri dari :
1. MWC NU kecamatan Gajah : 55 orang
2. Pengurus Ranting : 90 orang
3. Peninjau (PC NU kab. Demak ) : 5 orang
4. Tamu Undangan : 150 orang
JUMLAH : 300 orang

VIII. Sumber Dana

Sumber dana Konferensi MWC NU kecamatan Gajah berasal dari :
1. MWC NU kecamatan Gajah
2. Gotong royong pengurus ranting
3. Bantuan yang halal dan tidak mengikat
Adapun rincian anggaran konferensi MWC NU kecamatan Gajah selengkapnya
terlampir.
IX. Penutup
Demikian proposal ini kami sampaikan dan apabila ada hal-hal yang
belum tercantum dalam kerangka acuan ini akan diatur oleh panitia
pelaksanaan konferensi MWC NU kecamatan Gajah dan semoga apa yang
direncanakan dapat berjalan dengan lancar tanpa halangan suatu apapun.
Amin.

Gajah, 2 Desember 2016

Panitia Pelaksana
Ketua Sekertaris

Subekan, S.Ag., M.H Muh. Irhas Darojat, Lc.

Mengetahui,
Pengurus MWC NU Kec. Gajah
Ketua Sekertaris

H. Nur Fauzi, S.Ag., M.Pd.I H. Suyono, S.Pd., M.Pd

 JADWAL KONFERENSI NU
MAJELIS WAKIL CABANG (MWC)
KECAMATAN GAJAH – KABUPATEN DEMAK
MASA KHIDMAT 2016 – 2020
PELAKSANAAN
Hari, Tanggal : Ahad, 18 Desember 2016

No Waktu Acara Penanggung Jawab

1 07.00 - 08.00 Registrasi peserta konferensi Panitia pengarah
2 08.00 - 08.05 Pembukaan Rukani, S. Pd.
3 08.05 - 08.15 Pembacaan ayat suci Al Qur'an Abdul Hakim, S.Pd.I
Menyanyikan lagu
4 08.15 - 08.25 Petugas
Indonesia raya
5 08.25 - 08.45 Iftitah dan Tahlil KH. Bahrudin, S.Pd.I
6 08.45 - 09.00 Laporan Panitia Subekan, S.Ag., M.H
Sambutan – sambutan  
H. Nur Fauzi, S.Ag.,
7 09.00 - 09.30 - Ketua MWC NU Kec. Gajah
M.Pd. I
- PC NU Kab. Demak H. Ir. Musyadad Syarif
8 09.30 - 09.40 Do'a penutup KH. Bahrudin, S.Pd.I
9 09.40 - 09.50 Break Panitia Pelaksana
10 09.50 - 10.30 Sidang Pleno Drs. H. Abdul Khalim
11 10.30 - 11.00 Pandangan Umum MWC NU Kec. Gajah
12 11.30 - 12.00 ISHOMA Panitia Pelaksana
Pemilihan Ketua MWC NU
13 12.00 - 13.00 PC NU Kab. Demak
Kec. Gajah
14 13.00 - 13.30 Penutup Panitia Pelaksana
 KEPANITIAAN KONFERENSI NU
MAJELIS WAKIL CABANG (MWC)
KECAMATAN GAJAH – KABUPATEN DEMAK
MASA KHIDMAT 2016 – 2020

Penanggung Jawab : Pengurus MWC NU Kec. Gajah

Panitia Pengarah
Ketua : - KH. Bahruddin, S.Pd.I
- H. Nur Fauzi, S.Ag., M.Pd.I
Anggota : - H. Suyono, S.Pd., M.Pd
- K. Akhlis Toha
- K. Nur Hasyim
- K. Ridlwan
- K. Fauzan ‘Adzim

Panitia Pelaksana
Ketua : Subekan, S.Ag., M.H (Mlekang)
Wakil Ketua : K. Abdul Aziz (Sambung)
Sekertaris : 1. Muh. Irhas Darojat, Lc. (Wonosari)
2. Arif Mu’adzim, S.S. (Sari)
Bendahara : H. Muhtar Kirom (Jatisono)

Seksi – Seksi
Sie. Pendanaan : - Shodiq (Tlogopandogan)
- Miftah, S.Pd.I (Wilalung)
- Drs. H. Abdul Khalim (Medini)
Sie. Acara dan : - Abdul Hakim, S.Pd.I (Medini)
- Haryanto, S.Pd. I (Tanjunganyar)
- K. Rukani, S.Pd.I (Tambirejo)
Sie. Perlengkapan : - H. Purnomo (Gajah)
Sie. Konsumsi : - PAC. IPNU-IPPNU
Sie. Humas : - Jamaluddin M Toha, S.Pd., M.Pd (Mlekang)
- M. Na’im (Mojosimo)
- H. Sholikin (Banjarsari)
Sie. Dekorasi : - Nur Ichsan (Banjarsari)
Sie. Keamanan : - Banser Kec. Gajah
- CBP IPNU Kec. Gajah
Co. Penerima Tamu : - H. Ali wardoyo, S.Pd.I (Wonosari)
- Pengurus MWC NU Kec. Gajah
 RENCANA ANGGARAN KONFERENSI NU
MAJELIS WAKIL CABANG (MWC)
KECAMATAN GAJAH – KABUPATEN DEMAK
MASA KHIDMAT 2016 – 2020

No URAIAN KEGIATAN RINCIAN PERHITUNGAN JUMLAH

A Sumber Dana
1. Kas MWC  Rp   1,000,000 
2. Donatur H. Fathan  Rp   4,000,000 
3. Iuran Ranting (200.000 per ranting) 19 desa x 1 keg  Rp    200,000   =   Rp   3.800,000 
JUMLAH  Rp   8.800,000 
B Pengeluaran
Konferensi
a. Sound system 1 set x 1 keg  Rp 1,000,000   =   Rp   1,000,000 
b. Dekorasi 1 set x 1 keg  Rp    800,000   =   Rp      800,000 
c. Dokumentasi (Semua kegiatan) 1 set x 1 keg  Rp    500,000   =   Rp      500,000 
d. Bendera 1 Set X 1 keg Rp 1,000,000 =  Rp   1,000,000 
c. Administrasi
a) SPJ (5 orang x 19 ranting) + MWC 30) 125 buku x 1 keg  Rp        5,000   =   Rp      625,000 
Fasilitas Peserta (Undangan, Cocard,
b) 300 set x 1 keg  Rp      15,000   =   Rp   4,500,000 
blocknote, map, pensil)
c) Kesekretariatan 30 set x 1 keg  Rp    500,000   =   Rp    500,000 
d. Konsumsi kecil
Snack 300 org x 1 keg  Rp        6,000   =   Rp   1,800,000 
e. Konsumsi besar
Makan dan buah 300 org x 1 keg  Rp      30,000   =   Rp   9,000,000 
4 Lain-lain
a. Konsumsi Rapat 1 set x 4 keg  Rp    150,000   =   Rp      600,000 
b. Konsumsi persiapan 20 org x 1 keg  Rp      25,000   =   Rp      500,000 
c. Kebersihan 1 set x 1 keg  Rp    200,000   =   Rp      200,000 
d. Dana tak terduga 1 set x 1 keg  Rp    500,000   =   Rp      500,000 

JUMLAH  Rp   21.525,000 

Rekapitulasi Kebutuhan Dana

Pemasukan : Rp. 8.800.000,-

Pengeluaran : Rp. 21.525.000,-
- Rp. 12.725.000,-

Kekurangan dana yang dibutuhkan sebesar:

Rp. 12.725.000, -
(Dua Belas Juta Tujuh Ratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah)