PT WIJAYA KARYA (Persero) Tbk No. Dok : WIKA-BIM-PM-03.

01
Divisi Infrastruktur II Rev : 00
JI. D.I. Panjaitan Kav. 10 Jakarta
Judul : Tanggal diberlakukan: Tanggal Review Berikutnya:

PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN BIM 1 Agustus 2021 30 Juli 2023

SEJARAH PERUBAHAN
Bentuk Perubahan : Tidak ada

Sebab Perubahan : Tidak ada

Peraturan Peralihan : Tidak ada

MENYETUJUI

DEPARTEMENT REPRESENTATIVE
Nama Ainul Yakin
Jabatan MQHSE
Tanda Tangan

Tanggal 16-Nov-21 16 November 2021

DISTRIBUSI
NO PENERIMA NO PENERIMA
1 PPD - Bendungan Lau Simeme Paket I (MYC)-JO 22 PPD - Jalan Tol Probolinggo
2 PPD - IPAL Pekanbaru 23 PPD - Bendungan Jeragung Paket II
3 PPD - Irigasi Sei Silau, (Deli - Serdang) 24 PPD - Pengamanan Muara Bogowonto Sisi Timur (KSN YIA)
4 PPD - Proyek Tol Pekanbaru - Padang 25 PPD - Pembangunan Penyediaan Air Baku Kendal
5 PPD - PLTU Pangkalan Susu 26 PPD - DEPT 5
6 PPD - Tol Serang - Panimbang 27 PPD - Jalan Tol Balikpapan - Samarinda, segmen 2, 3, 4
7 PPD - Bendungan Komering II / Tiga Dihaji 28 PPD - Dermaga Kijing
8 PPD - Pelabuhan Patimban Paket 1, Subang 29 PPD - Jembatan Sei Alalak
9 PPD - Pembangunan Bendungan Cipanas Paket 1-JO 30 PPD - Rehabilitasi & Peningkatan Jaringan Irigasi Rawa Kapuas
10 PPD - Bendungan Sukamahi 31 PPD - DEPT 6
11 PPD - Bendungan Kuningan 32 PPD - Bendungan Kuwil Kawangkoan, Sulut
12 PPD - Toll Cisumdawu Phase II-JO 33 PPD - Bandara Sultan Hasanudin Makasar
13 PPD - Pembangunan Bendungan Sadawarna Paket I - JO 34 PPD - Pembangunan Jalur KA Makasar - Pare-pare
14 PPD - DEPT 4 35 PPD - Bendungan Pamukkulu
15 PPD - Bendungan Tugu II Trenggalek 36 PPD - Bendungan Ameroro Paket 1
16 PPD - Fly Over Teluk Lamong (Pelindo 3) 37 PPD - DEPT 7
17 PPD - Bendungan RanduGunting 38 PPD - Bendungan Manikin
18 PPD - Reklamasi Kalibaru Semarang 39 PPD - Infrastruktur & Jaringan Utilitas Kawasan Mandalika
19 PPD - Pembangunan Waduk Bendo-JO 40 PPD - Pelabuhan Labuan Bajo
20 PPD - Fly Over Purwosari 41 PPD - Pemb. Jalan Perbatasan Oksibil - Towe Hitam (MYC) Lanjutan
21 PPD - Tol Semarang - Demak 27 Km 42 PPD - Jl SP Goro Muri
 PT. WIJAYA KARYA (Persero), Tbk No. Dok.: WIKA-BIM-PM-03.01
Jalan 0.1 Panjaitan Kav. 9-10, Jakarta Timur
No. Rev.: 00
Tanggal diber1akukan: Tanggal Review Kembali:
Judul: Prosedur Pengendalian Dokumen
SIM 1 Agustus 2021 30 Juli 2023

Bentuk Perubahan Tidak Ada

Sebab Perubahan Tidak Ada

- - - --
Peraturan Peralihan Tidak ada

MENYETUJUI

Pembuat Atasan MR Direksi

Nama Achmadi Tri

Romi Ramadhan Bimo Prasetyo Rudy Hartono
Cahyono

r>�
Jabatan Kadiv. QHSE DQHSE

Tanda
Tangan

Tanggal
F-
DISTRIBUSI

No. No.
Penerima Penerima
Salinan Salinan
1 PPD-Direksi

I
12 PPD-Div. lnfrastruktur 1
2 PPD-Sekper 13 PPD-Div. lnfrastruktur 2
3 PPD-SPI
I 14 PPD-Div. Industrial Plant

5
PPD-Div. Keuangan

PPD-Div. Legal
II 15

16
PPD-Div. Power & Energy

PPD -Div. Bangunan Gedung

6
PPD - Div. Manajemen Risiko &
PMO I 17 PPD - Div. Luar Negeri

7 PPD-Div. PPU
I 18 PPD-Dept. Pemasaran lnfrastruktur

8 PPD-Div. Human Capital

I 19 PPD-Dept. Pemasaran EPCC

9 PPD - Div. Engineering ! 20 PPD - Dept. Pemasaran Gedung & Luar

Negeri
10 PPD-Div. QHSE 21 PPD -Div. Pemasaran Strategis

11 PPD-Div. SCM

�(1
PPn - Halaman 1 dari 16
0( I
1A

13 01/08/2021
 PT WIJAYA KARYA (Persero) Tbk.
Jl. D.I. Panjaitan Kav. 9-10 Jakarta No. Dok : WIKA-BIM-PM-03.01

Prosedur Pengendalian Dokumen BIM No. Rev. : 00

SEJARAH PERUBAHAN
No Revisi Tanggal Perubahan

Halaman 2 dari 16
 No. Dok. : WIKA-BIM-PM-03.01
No. Rev. : 00
Pengendalian Dokumen BIM
1.0. TUJUAN

Prosedur Pengendalian Dokumen BIM ini bertujuan untuk memastikan:

1.1. Prosedur ini disusun sebagai pedoman dan penjelasan bagaimana ketentuan-
ketentuan tentang pengendalian dokumen yang ditetapkan oleh ISO 19650-2 :
2018, dan Permen PUPR No. 22 Tahun 2018 Tentang Bangunan Gedung Negara
diterapkan di PT Wijaya Karya (Persero), Tbk.
1.2. Prosedur ini mengatur mengenai kebijakan dan wewenang setia stakeholder dalam
proses dan deliverable dokumen di PT Wijaya Karya (Persero), Tbk. Menjelaskan
proses kolaborasi dan implementasi terkait dokumen BIM di PT Wijaya Karya
(Persero) Tbk secara umum. Dokumen ini dapat digunakan sebagai informasi
kepada pelanggan dan berbagai pihak yang berkepentingan sehubungan dengan
pelaksanaan pekerjaan.

2.0. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku untuk seluruh unit kerja PT Wijaya Karya (Persero) Tbk. yang
menerapkan BIM dalam operasinya.

3.0. DEFINISI

3.1 Building Information Modeling (BIM) adalah proses berbasis smart 3D model yang
memungkinkan pengelolaan dokumen, koordinasi, dan simulasi agar seluruh siklus
proyek menjadi lebih efisien.
3.2 Clash Detection adalah pendekatan untuk mengidentifikasi kesalahan pada desain
dalam sebuah model 3D, dimana objek menempati ruang yang sama menyebabkan
terjadinya benturan (Hard Clash) atau terlalu dekat sehingga melanggar batasan
spasial (Soft Clash).
3.3 Author adalah individu atau kelompok yang berperan sebagai pembuat model.

Halaman 3 dari 16
 No. Dok. : WIKA-BIM-PM-03.01
No. Rev. : 00
Pengendalian Dokumen BIM
3.4 User adalah personil yang memanfaatkan data yang dikeluarkan author.
3.5 BIM Use Case adalah penggunaan pendekatan atau tools BIM untuk memenuhi
kebutuhan dalam tiap tahapan proyek, mulai dari desain konseptual, desain
skematik, detail desain, konstruksi, sampai ke As-Built.
3.6 BIM Deliverable adalah ketentuan umum mengenai BIM model, model components,
yang diharapkan dari penggunaan pendekatan dan tools BIM.
3.7 RFI adalah Request for Information yang mana berupa informasi kepada pemegang
keputusan mengenai suatu isu atau permasalahan yang ditemukan.
3.8 CDE (Common Data Environment) adalah sebuah platform sumber informasi utama
yang memiliki fungsi sebagai tempat untuk mengumpulkan, mengelola dan
menyebarkan dokumen antar disiplin yang relevan.
3.9 Incoming folder merupakan dokumen awal dari sebuah proyek. Pada proyek design
and build kontraktor turut berperan serta dalam membuat ataupun mereview
dokumen tersebut, sedangkan pada proyek dengan jenis build, dokumen awal
merupakan dokumen yang diberikan oleh pemberi tugas untuk di review oleh
kontraktor.
3.10 Work In Progress (WIP) folder merupakan ranah dari kontraktor. WIP merupakan
tindak lanjut berupa review dari tahap sebelumnya yaitu incoming folder yang
dilakukan oleh kontraktor. Tahap WIP oleh kontraktor umumnya melalui proses
approval dari enjiniring, komersial, sampai ke manajer proyek. Setelah dokumen
mendapatkan approve maka akan dilanjutkan pada tahap berikutnya.
3.11 Shared folder merupakan ranah dari MK untuk mereview kemudian memberikan
approval terhadap dokumen yang diserahkan oleh kontraktor. Jika dokumen sudah
sesuai dan mendapatkan approve maka akan dilanjutkan pada tahap berikutnya,
namun jika belum, maka dokumen akan di review kembali sampai mendapatkan
approve.
3.12 Publish folder merupakan ranah dari MK dan owner dimana pada tahap ini jika
gambar sudah di approve, maka dokumen akan siap di publish dan diserahkan
kepada pelaksana untuk dapat dikerjakan di lapangan, dan jika belum di approve
maka akan di review kembali.
3.13 Archive folder merupakan ranah dari kontraktor untuk membuat dokumen shop
drawing yang akan dilaksanakan di lapangan yang telah mendapatkan persetujuan
dari MK dan owner. Setelah dokumen shop drawing dilaksanakan di lapangan
kemudian kontraktor akan membuat dokumen as built yang akan diserahkan
kepada owner untuk mendapat tanda tangan legal yang kemudian akan menjadi
arsip bagi owner

Halaman 4 dari 16
 No. Dok. : WIKA-BIM-PM-03.01
No. Rev. : 00
Pengendalian Dokumen BIM
4.0. REFERENSI / DOKUMEN YANG TERKAIT

4.1 ISO 19650-1:2018 Organization and digitization of information about buildings and
civil engineering works, including building information modeling (BIM) – information
management using building information modeling. Part 1 : Concepts and Principles
4.2 ISO 19650-2:2018 Organization and digitization of information about buildings and
civil engineering works, including building information modeling (BIM) – information
management using building information modeling. Part 1 : Delivery phase of the
assets
4.3 ISO 21500:2012 Guidance on project management
4.4 ISO 27001:2013 Information Security
4.5 ISO 55001:2014 Assets Management
4.6 ISO 50001 : Energy Management
4.7 ISO 9001:2015 Sistem Manajemen Mutu
4.8 PAS 1192-2:2013 Specification for information management for the capital/delivery
phase of construction projects using building information modeling
4.9 PERMEN PUPR No. 22 TAHUN 2018 Tentang Bangunan Gedung Negara
4.10 Panduan Adopsi BIM dalam Organisasi yang dikeluarkan PU
4.11 WIKA-QAS-PM-01.01 Prosedur Pengendalian Dokumen dan Penyimpanan
Rekaman.

5.0. KETENTUAN UMUM

5.1. Prosedur Pengendalian Dokumen BIM disusun saat masa tender, serta dapat
diperbaharui atau dikembangkan untuk mengakomodir implementasi BIM di proyek.
5.2. Strategi Pengendalian Dokumen BIM ditentukan diawal dan disepakati oleh semua
pihak sebagai media dan skema kolaborasi.
5.3. Menentukan kebijakan dan wewenang masing-masing stakeholder dalam proses
kolaborasi dan manajemen dokumen.
5.4. Proses penyelesaian permasalahan yang dimunculkan oleh inisiator dilakukan
setiap tahapannya pada media kolaborasi yang telah ditentukan. Dimulai dari
mendeteksi dokumen yang bermasalah, mereview, hingga permasalahan
diselesaikan dan dokumen disetujui oleh pihak yang berwenang.
5.5. Arsip dokumen

Halaman 5 dari 16
 No. Dok. : WIKA-BIM-PM-03.01
No. Rev. : 00
Pengendalian Dokumen BIM

6.0. TANGGUNG JAWAB DAN PROSEDUR

6.1. Coordination Workflow

Pada jenis pekerjaan proyek design and build dokumen for tender akan masuk
melalui PPD. Dokumen tersebut akan didistribusikan kepada tim desain, dimana
kontraktor turut memiliki peran serta dalam proses desain untuk melakukan review
terhadap desain, yang kemudian akan dilanjutkan menjadi dokumen for
construction. Dokumen for construction akan di review lebih lanjut oleh tim enjiniring
SAMEP yang kemudian akan diproduksi dokumen shop drawing. Shop drawing
yang sudah dihasilkan akan ditindaklanjuti oleh tim BIM untuk menghasilkan BIM
model. BIM model tersebut dapat dilihat dan di review terlebih dahulu oleh MK dan
owner sebelum masuk ke PPD. Dokumen BIM model yang telah direview oleh
owner dan MK akan masuk ke PPD dan didistribusikan kembali untuk mendapatkan
approval dari MK dan owner. Setelah approval didapatkan maka dokumen shop
drawing akan didistribusikan oleh PPD kepada pelaksana untuk dikerjakan di
lapangan. Pekerjaan lapangan yang telah dibuat berdasarkan shop drawing
kemudian akan kembali lagi ke tim enjiniring untuk diproduksi dokumen as built yang
akan menjadi arsip dan diserahkan kembali kepada PPD. Pada jenis proyek yang
hanya build saja, tahapan desain tidak menjadi ranah kontraktor, karena kontraktor
mendapatkan gambar desain dari pemberi tugas, yang kemudian akan di review
oleh tim enjiniring.
Coordination Workflow :

BIM 360 (Hal Access) BIM 360 (View Access)

Forcon SD DIV.BIM
Delivery Delivery OWNER
DESIGN Engineering BIM ADMIN
(SAMEP)

Forten
BIM
Delivery BIM 360 (View Accsess)
Model
Delivery
BIM 360 PUSAT PENGONTROL DATA (PPD) Engineering
Forten Editable (SAMEP)
ADMIN
Delivery Access
Absurd Team Lead
SD
Drawing
Delivery Delivery MANAGEMENT KONSTRUKSI
Field PEKERJA
ENGINEERING Condition LAPANGAN
Halaman 6 dari 16
 No. Dok. : WIKA-BIM-PM-03.01
No. Rev. : 00
Pengendalian Dokumen BIM
6.2. Peran dan Tanggung Jawab
6.2.1 Inisiator: Mendeteksi ketidaksesuaian dokumen gambar perencanaan dan
mengkomunikasikan bidang yang menjadi perhatian untuk kepentingan dokumen
pelaksanaan.
6.2.2 Reviewer: Mereview dokumen yang dinyatakan tidak sesuai oleh inisiator,
mengkomunikasikan dan memperbaiki dokumen tersebut sesuai bidang
permasalahan dokumen (arsitektur, struktur, atau MEP).
6.2.3 Approver: Menjelaskan skema approval dokumen terkait permasalahan yang
dimunculkan oleh inisiator dan hasil review dokumen yang diserahkan kembali
kepada inisiator untuk kepentingan pengambilan keputusan dokumen disetujui
atau tidak.

Halaman 7 dari 16
 No. Dok. : WIKA-BIM-PM-03.01
No. Rev. : 00
Pengendalian Dokumen BIM
6.3. Workflow Prosedur

Halaman 8 dari 16
 No. Dok. : WIKA-BIM-PM-03.01
No. Rev. : 00
Pengendalian Dokumen BIM
6.4. Guidance BIM 360
6.4.1 Update Document to BIM 360
1. Upload revisi terakhir (dwg, Pdf, RVT, Ifc)
2. Menambahkan Title Block (pilih template layout yang diinginkan)

3. Review dan Publish (pemberitahuan setelah selesai)

Halaman 9 dari 16
 No. Dok. : WIKA-BIM-PM-03.01
No. Rev. : 00
Pengendalian Dokumen BIM
4. Use Publish Log (melihat aktifitas dan kronologis pada proses publishing)

6.4.2 Issues in Document Management

1. Buka dokumen 2D atau 3D model dan pilih masalah
2. Untuk menggunakan filter untuk memperlihatkan daftar permasalahan, dari daftar
permasalahan, dari daftar drop-down filter pilih salah satu atau lebih kriteria filter,
dan kemudian klik terapkan.
3. Untuk mengubah susunan permasalahan dalam daftar, dari drop-down sortir pilih
kriteria penyortiran yang diinginkan.

Halaman 10 dari 16
 No. Dok. : WIKA-BIM-PM-03.01
No. Rev. : 00
Pengendalian Dokumen BIM

4. Klik pada permasalahan untuk melihat detailnya, lampiran, dan aktivitas yang
terkait dengan masalah tersebut.

6.4.3 Approval BIM 360

1. Pada manajemen dokumen, navigasikan ke folder atau dokumen yang ingin anda
kirim untuk ditinjau.

Halaman 11 dari 16
 No. Dok. : WIKA-BIM-PM-03.01
No. Rev. : 00
Pengendalian Dokumen BIM
2. Untuk menerapkan filter agar memperlihatkan daftar permasalahan, dari daftar
drop-down filter pilih satu atau lebih kriteria filter, dan kemudian klik terapkan.
3. Pilih alur kerja persetujuan yang ingin anda gunakan.
4. Jika diperlukan, anda dapat menambahkan lebih banyak dokumen dari folder yang
sama, dan memasukan catatan apapun yang ingin anda sertakan
5. Klik Submit untuk memulai proses review

Halaman 12 dari 16
 No. Dok. : WIKA-BIM-PM-03.01
No. Rev. : 00
Pengendalian Dokumen BIM
6. Secara opsional, mengirim email pemberitahuan kepada reviewer, approver, dan
(atau) anggota proyek lainnya untuk memberi tahu mereka bahwa dokumen
ulasan sudah siap.

7. Memulai Final Review oleh stakeholder terkait

Halaman 13 dari 16
 No. Dok. : WIKA-BIM-PM-03.01
No. Rev. : 00
Pengendalian Dokumen BIM
Tampilan Review selesai

6.4.4 Review and approve documents workflow

1. Internal
SELECT DOC PROJECT
FOR REVIEW ENGINEERING TEAM MANAGER

INISIATOR REVIEWER 1 APPROVER

REVIEWER 2

Choose document to be submitted for the Note:

construction process and as built drawings. The Drawing is forwarded To MK and QS by email

2. Manajemen Konstruksi dan QS

SUB FOLDER MK & QS PROJECT
DRAWING TEAM LEADER

APPROVE &
Notification on Email & 360 Account REVIEW BY APPROVER
ENGINEERING QS

User 1
User 2 &
Etc

APPROVE &
REVIEW BY
ENGINEERING MK
User 1
User 2 &
Etc

Halaman 14 dari 16
 No. Dok. : WIKA-BIM-PM-03.01
No. Rev. : 00
Pengendalian Dokumen BIM
3. Owner

SUB FOLDER PROJECT JIS DIREKTUR

DRAWING TEAM PROYEK

Notification on Email & 360 Account APPROVER

REVIEWER 1

REVIEWER 2

6.4.5 Viewer Toolbar

The Viewer toolbar provides tools based on the currently active view (2D or 3D)

ORBIT (3D only) In orbit mode, the camera moves around the focal
point of the model. In this mode, the up direction is always
maintained. Click the arrow for orbit or free orbit options.

PAN Moves the view parallel to the screen.

FIT TO VIEW Position the bounding box center of the current selection at
the center of the viewport.

SPLIT VIEW (Revit models only) View a 2D sheet and 3D model view at
MODE the same time, or two different 2D sheets from a model.

ZOOM Click the arrow to see zoom options: Zoom or Zoom Window.
With Zoom Window, you can drag a box to zoom a selected
area or window on the model.
FIRST (3D only) With the First Person tool, you can navigate
PERSON through a model as if you are walking through it. With First
Person enabled, click the "i icon" to view a slide that shows
how to navigate with your keyboard and mouse.

SECTION (3D only) Click the arrow to view the model in sections along
ANALYSIS the X, Y, or Z planes.

MEASURE Use the tools to measure distance, angles, or area. You can
also calibrate using a known measurement, and specify the
units and precision settings.

SHOW/HIDE If the document or model contains issues, toggle this button

ALL ISSUES to show or hide them.

Halaman 15 dari 16
 No. Dok. : WIKA-BIM-PM-03.01
No. Rev. : 00
Pengendalian Dokumen BIM
SHOW/HIDE If the document or model contains RFIs, toggle this button to
ALL RFIs show or hide them.
(markup)
COMPARE Compare different versions of the same 2D document or 3D
model or two different 2D documents and display differences
between them.

MODEL Browse individual sheets or 3D models. Search for objects

BROWSER
by name or ID, and toggle the icon to hide or display
the selected objects.
PROPERTIES Inspect properties of the model or selected objects, including
constraints, materials and finishes, and identifying data.

SETTINGS Use the tabs on the Settings dialog box to customize the
viewer. You can edit the performance and display settings,
navigational tools, visual quality, and change the image
environment and lighting. A description of each setting is
displayed on the dialog.

Tip: Click the Restore all default settings button to restore

the default settings across all of the tabs. These settings
provide the recommended balance between visual quality
and viewer performance.
FULL View the model in full screen mode.
SCREEN

7.0. PENGECUALIAN

Tidak ada
8.0. REKAMAN

Tidak ada
9.0. LAMPIRAN

Tidak ada

Halaman 16 dari 16