IPWL BAKORNAS GMDM DPKC CIAWI

Sekretariat : Bojong Kaso RT 003/004 Sukamahi

Megamendung – Kabupaten Bogor

PROPOSAL ACARA MUSIK

FESTIVAL BAND

I. LATAR BELAKANG
Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi dan
perasaan. Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud
menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif
dengan satu keselarasan, perekat satu kesatuan dan kebersamaan, karena musik tidak
memandang perbedaan. Dalam peningkatan dan kemampuan dan penguasaan tehnik
dalam bermusik sudah barang tentu dibutuhkan suatu wadah atau event yang
diharapkan mampu menampung dan mengembangkan bakat yang dimiliki oleh
generasi muda sekaligus memacu kreativitas generasi muda kearah yang lebih positif
dan bermanfaat tanpa bantuan zat narkotika berbahaya, dan serta memupuk rasa
nasionalisme generasi muda terhadap Republik Indonesia.
Perkembangan dunia hiburan semakin meningkat dengan berkembangnya
antar komunitas dalam dunia music dan dalam rangka memperingati HUT-RI Ke 78
tahun. Berangkat dari hal ini, kami IPWL BAKORNAS GMDM DPKC CIAWI ingin turut
serta ikut meramaikan perkembangan dunia musik dan memeriahkan hari ulang
tahun Republik Indonesia di kalangan generasi muda. IPWL BAKORNAS GMDM DPKC
CIAWI ini mempunyai event yang kedepanya akan diadakan setiap tahunya dan pada
tahun ini kami akan mengadakan event yang kami namakan “Pesta Merah Putih Tanpa
Narkotika”.

II. JUDUL DAN TEMA

Untuk event tahun ini akan diselenggarakan dengan judul “Pesta Merah Putih
Tanpa Narkotika” dengan menggusung thema “Generasi Muda Berani Berkarya
Untuk Indonesia Keren”, dengan harapan generasi muda sekarang ini berani berkarya
tanpa di pengaharu oleh obat-obatan terlarang atau Narkotika khususnya dalam hal
bermusik.
 IPWL BAKORNAS GMDM DPKC CIAWI
Sekretariat : Bojong Kaso RT 003/004 Sukamahi
Megamendung – Kabupaten Bogor

III. TUJUAN KEGIATAN

1. Meningkatkan rasa nasionalisme terhadap Republik Indonesia
2. Menjadi wadah kreatifitas generasi muda khususnya di Bogor dan sekitarnya
3. Meningkatkan rasa persaudaraan antar sesama pengemar musik dan seluruh anak
muda di bogor pada umumnya.
4. Sebagai sarana edukasi serta terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan
seperti ini sebagai pemicu kretifitas yang positif.
5. Tempat alternatif bagi generasi muda pecinta musik di Bogor dan sekitarnya.
6. Menumbuhkan semangat untuk berkarya tanpa menggunakan Narkotika.
7. Menghidupkan kembali kegiatan bermusik di Bogor dan sekitarnya.
8. Memberikan sebuah hiburan dengan konsep yang menarik dan dapat dinikmati semua
kalangan pecinta musik.
9. Terciptanya opini masyarakat dan orang tua tentang perlunya kegiatan ini sebagai
pemacu kreativitas untuk/bagi generasi muda.
10. Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda ke arah yang
lebih baik tanpa menggunakan Narkotika.
11. Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat mencapai jenjang
popularitas.
12. Bangga menjadi Generasi Penerus yang berani berkarya tanpa menggunakan
Narkotika.

IV. LOKASI ACARA

Sesuai dengan nama acaranya, yaitu “Pesta Merah Putih Tanpa Narkotika”
kami fokuskan acara ini pada segmentasi khalayak Remaja dan Dewasa
Tempat : Race Area Gadog – Gadog Bogor
 IPWL BAKORNAS GMDM DPKC CIAWI
Sekretariat : Bojong Kaso RT 003/004 Sukamahi
Megamendung – Kabupaten Bogor

V. BENTUK KEGIATAN
1. Festival Band
Kegiatan diadakan dalam bentuk Kompetisi band daerah Bogor dan sekitarnya dengan
menggunakan sistem seleksi terlebih dahulu.
2. Pemain Terbaik (Guitar, Bassis, Drumer, Vokalis)
Selain pemilihan band terbaik dipilih juga para pemain-pemain terbaik pada
bidangnya masing-masing.
3. Donor Darah.
Selama acara berlangsung diadakan juga kegiatan donor darah bagi para peserta dan
pengunjung yang datang.
4. Pengunjung
Rentang usia 15 - 40 tahun dengan perkiran pengunjung yang datang mencapai 1000
orang.

VI. TEKNIS PENDAFTARAN DAN PELAKSANAAN

1. Peserta mendaftar dengan cara mengisi formulir pendaftran dari panitia
dan menyerahkan ke panitia.
2. Biaya pendaftaran sebesar Rp. 100.000/ band.
3. Setiap band terdiri dari 3 – 8 orang.
4. Setiap band wajib membawakan 2 lagu (1 lagu wajib dan 1 lagu bebas)
selama penampilan.
5. Setiap band diberi waktu selama 15 menit penampilan termasuk dengan
persiapan sebelum tampil.
6. Pendaftaran band hanya 20 band (jika melebihi target akan di adakan audisi
terlebih dahulu).
7. Audisi band akan di laksanakan tanggal 20 Agustus 2023 di Studio Musik
R-Nine (Jl.Rulita No. 9 Ciawi)
8. Pendaftaran terakhir tanggal 19 Agustus 2023
 IPWL BAKORNAS GMDM DPKC CIAWI
Sekretariat : Bojong Kaso RT 003/004 Sukamahi
Megamendung – Kabupaten Bogor

VII. SASARAN KEGIATAN

Kegiatan ini ditujukan kepada Seluruh generasi muda di Bogor dan sekitarnya,
dan para siswa SMA dan SMP sederajat serta Mahasiswa.
VIII. WAKTU PELAKSANAAN
Hari : Sabtu, 26 Agustus 2023
Waktu : 10.00 – 21.00 WIB
Lokasi : Race Area Gadog – Gadog Bogor
IX. SUSUSNAN ACARA
NO JAM KEGIATAN KETERANGAN
1 10.00 – 10.30 Opening Durasi 30 menit
(MC, Ketua IPWL
BAKORNAS GMDM
DPKC CIAWI)
2 10.30 – 10.45 Penampilan Peserta 1 Durasi 15 menit
3 10.45 – 11.00 Penampilan Peserta 2 Durasi 15 menit
4 11.00 – 11.15 Penampilan Peserta 3 Durasi 15 menit
5 11.15 – 11.30 Penampilan Peserta 4 Durasi 15 menit
6 11.30 – 11.45 Penampilan Peserta 5 Durasi 15 menit
7 11.45 – 12.00 Penampilan Peserta 6 Durasi 15 menit
8 12.00 – 13.00 ISHOMA Durasi 60 menit
9 13.00 – 13.15 Penampilan Peserta 7 Durasi 15 menit
10 13.15 – 13.30 Penampilan Peserta 8 Durasi 15 menit
11 13.30 – 13.45 Penampilan Peserta 9 Durasi 15 menit
12 13.45 – 14.00 Penampilan Peserta 10 Durasi 15 menit
13 14.00 – 14.15 Penampilan Peserta 11 Durasi 15 menit
14 14.15 – 14.30 Penampilan Peserta 12 Durasi 15 menit
15 14.30 - 14.45 Penampilan Peserta 13 Durasi 15 menit
16 14.45 – 15.00 Penampilan Peserta 14 Durasi 15 menit
17 15.00 - 16.00 Break Durasi 60 menit
 IPWL BAKORNAS GMDM DPKC CIAWI
Sekretariat : Bojong Kaso RT 003/004 Sukamahi
Megamendung – Kabupaten Bogor

18 16.00 – 16.15 Penampilan Peserta 15 Durasi 15 menit

19 16.15 – 16.30 Penampilan Peserta 16 Durasi 15 menit
20 16.30 – 16.45 Penampilan Peserta 17 Durasi 15 menit
21 16.45 – 17.00 Penampilan Peserta 18 Durasi 15 menit
22 17.00 – 17.15 Penampilan Peserta 19 Durasi 15 menit
23 17.15 – 17.30 Penampilan Peserta 20 Durasi 15 menit
24 17.30 – 19.00 Break Durasi 90 menit
25 19.00 -19.30 GUEST STAR Durasi 30 menit
26 19.30 – 20.00 Closing Durasi 30 menit
(Pengumum Para
Pemenang, Pemberian
Trophy dan Uang
Pembinaan, Penutupan
Acara)

X. RINCIAN ANGGARAN
NO RINCIAAN JUMLAH JUMLAH ANGGARAN (Rp)
PENGELUARAN Satuan Jumlah Sub Total
A. KESEKRETARIATAN
1. Alat Tulis Kantor 1 Paket Rp. 200.000 Rp. 200.000
2. Kertas 2 Rim Rp. 50.000 Rp. 50.000
3. ID Card Panitia 20 Buah Rp. 10.000 Rp. 200.000
4. Id Card Peserta 100 Buah Rp. 10.000 Rp. 1.000.000
5. Pengandaan Proposal 150 Exp Rp. 20.000 Rp. 3.000.000
6. Pengandaan Surat 50 Exp Rp. 3.000 Rp. 150.000
Undangan dan Formulir
Pendaftaran
7. Pencetakan Kaos Panitia 20 Pcs Rp. 100.000 Rp. 2.000.000
8. Penyewaan HT 20 Pcs Rp. 50.000 Rp. 1.000.000
9. Akomodasi 1 Paket Rp.1.000.000 Rp. 1.000.000
 IPWL BAKORNAS GMDM DPKC CIAWI
Sekretariat : Bojong Kaso RT 003/004 Sukamahi
Megamendung – Kabupaten Bogor

Total Rp. 7.600.000

B. Perijinan 1 Paket Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000
Total Rp. 5.000.000
C. Publikasi dan
Dokumentasi
1. Baligho 5x8 Meter 1 Buah Rp. 800.000 Rp. 800.000
2. Pamflet 1000 Rp. 1.000 Rp. 1.000.000
Lembar
3. Dokumentasi 1 Paket Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000
Total Rp. 3.300.000
D. Perlengkapan
1. Panggung 6x8 Meter 1 Set Rp. 7.500.000 Rp. 7.500.000
2. Soundsystem 1 Set Rp. 6.500.000 Rp. 6.500.000
3. Backline 1 Set Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000
4. Lighting 1 Set Rp. 2.500.000 Rp. 2.500.000
5. Genset 40 KVA 1 Set Rp. 3.500.000 Rp. 3.500.000
Total Rp. 23.000.000
E. Acara
1. Juri 3 Orang Rp. 500.000 Rp. 1.500.000
2. Juara I, II, III + Trophy + 1 Paket Rp. 6.000.000 Rp. 6.000.000
Sertifikat
3. Penampilan Terbaik 4 Paket Rp. 500.000 Rp. 2.000.000
Total Rp. 9.500.000
F. Konsumsi
1. Snack Juri 3 Paket Rp. 50.000 Rp. 150.000
2. Makan Juri 3 Paket Rp. 100.000 RP. 300.000
3. Makan Panitia 20 Orang Rp. 20.000 Rp. 400.000
Total Rp. 850.000
G. P3K 1 Paket Rp. 100.000 Rp. 100.000
Total Rp. 100.000
Jumlah Rp. 49. 350.000
A+B+C+D+E+F+G
 IPWL BAKORNAS GMDM DPKC CIAWI
Sekretariat : Bojong Kaso RT 003/004 Sukamahi
Megamendung – Kabupaten Bogor

NO RINCIAAN JUMLAH JUMLAH ANGGARAN (Rp)

PERKIRAAN Satuan Jumlah Sub Total
PEMASUKAN
1. Pendaftaran Peserta 20 Band Rp. 100.000 Rp. 2.000.000
2. Sponsorship Rp. 45.350.000
3. Donatur Rp. 1.000.000
4. Kas IPWL Rp. 1.000.000
Jumlah Rp. 49.350.000

XI. RUANG PROMOSI SPONSOR

Sponsor sangat diharapkan dalam memeriahkan acara “Pesta Merah Putih Tanpa
Narkotika”, selain itu pihak sponsor mampu menjadikan acara ini semakin sukses.
Manfaat sebagai sponsor antara lain :
1. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap
generasi muda.
2. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang
menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.
3. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah
perusahaan yang sukses dan professional.
4. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram mulai dari
tingkat kota Jakarta sampai luar kota melalui media cetak, dan media electronik.
5. Mendapatkan ruang promosi langsung.
6. Mendapat atensi langsung dari pengunjung acara “Pesta Merah Putih Tanpa
Narkotika”.
 IPWL BAKORNAS GMDM DPKC CIAWI
Sekretariat : Bojong Kaso RT 003/004 Sukamahi
Megamendung – Kabupaten Bogor

XII. SPONSORSHIP
Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :
1. SPONSOR UTAMA
Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan
mendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari
kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp.45.350.000,- dan dikukuhkan
dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah
pihak.
Adapun kompensasi yang kami berikan : Nama FESTIVAL BAND Menggandeng
nama Sponsor Tunggal, Seperti : ”Festival Band & Sponsor Utama“ Promosi dan
Penyebutan Nama Sponsor pada Baligho, Spanduk, Media Sosial, Kaos Panitia, Tag
Peserta, Plakat & Pemasangan Banner di belakang panggung, pemasangan pamflet di
tempat – tempat strategis dan disekitar tempat acara berlangsung. Semua slot waktu
iklan, logo perusahaan dalam acara "Pesta Merah Putih Tanpa Narkotika" tidak ada
sponsor lain selain sponsor tunggal.

2. PLATINUM SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari
kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp.34.012.500, dan dikukuhkan
dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah
pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan :
Pencantuman nama sponsor pada dua banner dengan ukuran lebih kecil dari
sponsor utama. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1) pada
Baligho, Spanduk, Media Sosial, Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan
Banner di belakang panggung, pemasangan pamflet di tempat – tempat strategis dan
disekitar tempat acara berlangsung. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan
sebanyak 4 buah spanduk dengan ukuran 3 x 2 meter. Pencantuman Nama Sponsor
pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor
Utama. Slot waktu iklan 50 % dalam "Pesta Merah Putih Tanpa Narkotika".
 IPWL BAKORNAS GMDM DPKC CIAWI
Sekretariat : Bojong Kaso RT 003/004 Sukamahi
Megamendung – Kabupaten Bogor

3. GOLD SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50 % dari
kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 24.675.000,- dan dikukuhkan
dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah
pihak.
Pencantuman nama sponsor pada dua banner dengan ukuran lebih kecil dari sponsor
platinum. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor ketiga ( Co-Sponsor 2) pada
Baligho, Spanduk, Media Sosial, Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan
Banner di belakang panggung, pemasangan pamflet di tempat – tempat strategis dan
disekitar tempat acara berlangsung. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan
sebanyak 3 buah spanduk dengan ukuran 3 x 2 meter. Pencantuman Nama Sponsor
pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor
Platinum. Slot waktu iklan 30 % dalam "Pesta Merah Putih Tanpa Narkotika".

4. SILVER SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 25 % dari
kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 12.337.500,- dan dikukuhkan
dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah
pihak.
Pencantuman nama sponsor pada dua banner dengan ukuran lebih kecil dari sponsor
gold. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor keempat ( Co-Sponsor 3) pada Baligho,
Spanduk, Media Sosial, Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan Banner di
belakang panggung, pemasangan pamflet di tempat – tempat strategis dan disekitar
tempat acara berlangsung. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 2
buah spanduk dengan ukuran 3 x 2 meter. Pencantuman Nama Sponsor pada Tag
Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Gold. Slot
waktu iklan 30 % dalam "Pesta Merah Putih Tanpa Narkotika".
 IPWL BAKORNAS GMDM DPKC CIAWI
Sekretariat : Bojong Kaso RT 003/004 Sukamahi
Megamendung – Kabupaten Bogor

5. BRONZE SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 10 % dari
kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 4.935.000,- dan dikukuhkan
dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah
pihak.
Pencantuman nama sponsor pada dua banner dengan ukuran lebih kecil dari sponsor
silver. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kelima ( Co-Sponsor 4) pada Baligho,
Spanduk, Media Sosial, Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan Banner di
belakang panggung, pemasangan pamflet di tempat – tempat strategis dan disekitar
tempat acara berlangsung. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 1
buah spanduk dengan ukuran 3 x 2 meter. Pencantuman Nama Sponsor pada Tag
Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Silver.

PENUTUPAN
Dengan lampiran proposal yang kami tuliskan diatas, harapan kami agar
terciptanya suatu kerjasama bersimbiosis mutualisme. Kami selaku panitia Pesta
Merah Putih Tanpa Narkotika mengucapkan terimakasih atas terjalinnya kerjasama
ini. Dan mohon maaf apabila ada salah kata dalam pembuatan proposal ini.

Bogor, 24 Juli 2023

Ketua Ketua Panitia

IPWL BAKORNAS Pesta Merah Putih
GMDM DPKC CIAWI Tanpa Narkotika

Sarda Saepullah Mulyana Setiawan