RKM Pondok Pesantren Al-Qur'an Al-Bidayah Cilandak
RKM Pondok Pesantren Al-Qur'an Al-Bidayah Cilandak
RKM Pondok Pesantren Al-Qur'an Al-Bidayah Cilandak
TAHUN 2021
Oleh:
TIM PELAKSANA PEMBANGUNAN AL-BIDAYAH
CILANDAK
Diverifikasi oleh,
Konsultan Individual Konsultan Individual Tim Monitoring , Evaluasi dan Pelaporan
Pelaksana Teknik Pelaksana Non Teknik Provinsi Jawa Barat
Disetujui,
PPK Sanitasi
Satker Pelaksanaan Prasarana Permukiman
Wilayah II Provinsi Jawa Barat
PENDAHULUAN
Latar Belakang
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 1
Limbah Domestik Terpusat (SPALD-T) dengan komponen sedimentasi, anaerobic
filter dan unit desinfeksi, dengan tujuan agar secara perlahan bisa mengubah
perilaku masyarakat untuk menerapkan pola hidup PHBS, sehingga secara tidak
langsung bisa mewujudkan Sanitasi yang baik di LPK.
Program Sanitasi LPK merupakan program yang sangat dibutuhkan oleh LPK dan
Masyarakat sekitarnya, dengan konsep pemberdayaannya, yang menjadikan LPK tidak
hanya sebagai penerima manfaat tetapi sekaligus menjadi pelaku utama dari kegiatan di
Program ini.
1.2.2. Sasaran
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 2
5. Minimal jumlah siswa bermukim 50 (lima puluh) sampai dengan 100
(seratus) siswa (dengan minimal 50 jiwa gender yang sama ) sebagai
jumlah minimal pemanfaat; dan Membutuhkan sarana dan prasarana
sanitasi.
Rincian Kegiatan
Lokasi kegiatan Program Sanitasi LPK di LPK Pondok Pesantren Al-Qur’an Al-
Bidayah Cilandak Kp. Cilandak RT 001 RW 002 Desa Neglasari Kecamatan Cipongkor,
Kabupaten Bandung barat.
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 3
Tabel. 1.1 Pelaksanaan Kegiatan Program Sanitasi LPK TA 2021
LPK Pondok Pesantren Al-Qur’an Al-Bidayah Cilandak Desa Neglasari Kec.Cipongkor
Kab. Bandung barat
Jumlah Partisipasi
Tanggal Out
No Uraian Kegiatan Jumlah MB Narasumber
Pelaksanaan L P put
Peserta R
I. Pencanaan Putaran-1/Tahap-1
a. Sosialisasi Kegiatan 17-05-2021 6 4 2
Penyediaan Sarpras
Sanitasi di Lingkungan
LPK
b. Pembentukan Tim 30-06-2021 8 6 2
Pelaksana dan Tim
Pengelola LPK
c. Penyesuaian Template 08-06-2021 4 3 1
RAB dan DED oleh BPPW
d. Penyusunan Rencana Kerja 03-07-2021
Masyarakat (RKM,DED,
RAB dan Survey Harga)
e. Verifikasi Rencana Kerja
Masyarakat (RKM)
f. Pembukaan Rekening oleh
KSM
g. Penandatanganan Kontrak
Kerja PPK dengan Tim
Pelaksana/KSM (PPK-
KSM)
Sumber : Realisasi pelaksanaan tahapan Program Sanitasi LPK Tahun 2021
1. Tim Pelaksana (TP), Pembentukan Tim Pelaksana dilakukan pada saat rembug
di Lingkungan LPK untuk menentukan pihak-pihak yang akan terlibat dalam
pengelolaan pembangunan sarana prasarana di LPK, Jumlah Tim Pelaksana
Minimal 3 (tiga) orang dan harus berjumlah ganjil termasuk didalamnya terdiri
dari Ketua, Bendahara dan Anggota, Yang dibentuk pada tanggal 18 Mei 2021
dan ditetapkan dengan SK Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) No...................
tanggal......bulan.....2021.
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 4
mengelola semua sarana dan prasarana di LPK. Kepengurusan Tim Pengelola
diutamakan berasal dari LPK dan minimal satu orang dari Tim Pelaksana. Surat
Keputusan (SK) Pembentukan Tim Pengelola dibuat oleh Pengurus LPK.
Dibentuk pada tanggal 3 Juli 2021 ditetapkan dengan SK Ketua Yayasan/LPK
No 11.03/ponpes-AH/IV/2021.
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 5
BAB II
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 1
para santri, mengingat dewasa ini terus bertambahnya jumlah santri
yang bermukim di Pondok Pesantren Al-Qur’an Al-Bidayah Cilandak.
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 2
Provinsi Jawa Barat. Berdasarkan data luas wilayah LPK Pondok Pesantren Al-
Quran Al-Bidayah Cilandak Desa Neglasari adalah 200 m2 yang berbatasan dengan:
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 3
Tabel 2.1 Data informasi Pengasuh di LPK Pondok Pesantren Al-Qur’an Al-Bidayah
Cilandak
Jenis
No. Nama Pengajar Pendidikan
Kelamin
1 KH. Ridwan Musthafa Kamil L S-1
2 Ahmad Alwi L SLTA
3 Nurasiah Jamil P SLTP
4 Rizki Tsaniah P SLTP
5 Pipih Lestari P SLTP
Sumber: Informasi LPK Pondok Pesantren Al-Qur’an Al-Bidayah Cilandak Desa
Neglasari Th 2021
Tabel. 2.2 Data informasi Pengasuh di LPK Pondok Pesantren Al-Qur’an Al-
Bidayah Cilandak
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 4
Berdasarkan hasil data pemetaan, maka didapatkan data bahwa pengajar yang
tidak bermukim di LPK Pondok Pesantren Al-Qur'an Al-Bidayah Cilandak Desa
Neglasari dilihat dari Riwayat Pendidikan sebagai berikut, Pengajar yang tidak
bermukim dengan Pendidikan SMP Sebanyak 1 orang, dengan Pendidikan SMA
Sebanyak 1 orang, dengan Pendidikan S1 Sebanyak 0 Orang, dengan Pendidikan
S2 Sebanyak 0, orang dengan jumlah Pengajar Laki-laki keseluruhan 2 orang dan
Jumlah Pengajar Perempuan Keseluruhan sebanyak 0 orang.
Tingkat Pendidikan
No. Nama Santri L/P
IBTIDA USTO ULYA Lainnya
1 Moch Sukril Ma'mun L √
2 Abdul Aziz L √
3 Asep Muhammad Jazuli L √
4 Ali Maulana L √
5 Yazzan Rizqiana L √
6 M Sakti Jabbar Nursidik L √
7 Saepul Muviz L √
8 M. Syahrul Khoirul Romdon L √
9 Ahmad Taufik L √
10 Taupik Hidayat L √
11 Hilmi Hermawan L √
12 Muhamad Agung Mulya Nurjaman L √
13 Muhamad Abdul Saad Mulya L √
14 M Hilmi Depriyana L √
15 Abdul Majid L √
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 5
16 Kamal Dlarir Sya'bani L √
17 Zainul Fatah L √
18 Muhammad Razib Khairul Miraj L √
19 Cecep Samsul L √
20 Rido Saputra L √
21 Fajar Ardiansyah L √
22 Farhan Rudiansyah L √
23 Ahmad Sobari L √
24 Muhammad Rifki Pauzi L √
25 Usman Alamiah L √
26 Ilham Ramdan L √
27 Muhammad Zaelani L √
28 Dendi L √
29 Rahman Aradea L √
30 Gilang Ramadhan L √
31 Irfan Raditya L √
32 Reyhan Ardeo L √
33 Muhamad Rais Muharom Akmal L √
34 Muhamad Akbar Al Idrus L √
35 Umar Sofyan Sa'ari L √
36 Deni Mulyana L √
37 Abdul Jali L √
38 Dahlan L √
39 Hoerul Anwar L √
40 Gilang Pancawiguna L √
41 Ahmad Alwi L √
42 Abrur Rochman L √
43 Muhammad Masyhur L √
44 Ahmad Fauzi El Fathoni L √
45 Vicky Firmansah L √
46 Rendi Ramdani L √
47 Muhamad Virendra Firdaus L √
48 Eri Rukmana L √
49 Rian Setiawan L √
50 Ikbal Nur Samba L √
51 Fajar Ardiansyah L √
52 Irwansyah L √
53 Muhamad Saepul Mubarok L √
54 M Irham Syafaat L √
55 Syahrul L √
56 M Iman L √
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 6
57 Farhan Syah L √
58 Julian Rulan L √
59 Radian Nur Annas L √
60 Qohar M Nasiha L √
61 Derbi Asiah P √
62 Yeti Maryati P √
63 Komalasari P √
64 Suci Nursyifa Jamil P √
65 Ainun Fitri Nuraini P √
66 Dewi Rahmawati P √
67 Hani Handayani P √
68 Siti Nurhamida P √
69 Luha Solistia P √
70 Aisyah Nur Fitriani P √
71 Malva Anindia Oktaviana P √
72 Ismi Yulianti Rahayu P √
73 Aghna Cantika P √
74 Siti Rohmatul Puadiyah P √
75 Fahira Bintang Azkya P √
76 Nizma Sakieb P √
77 Siti Khodijah P √
78 Nia Fauziah P √
79 Nopia Wulan P √
80 Siti Saripah P √
81 Nabila Aprilia P √
82 Annisa Febrianti P √
83 Esa Laili Akbar P √
84 Suci Raihan Fadilah P √
85 Rina Rubaiah P √
86 Siti Nurhapipah P √
87 Euis Ratnadilla P √
88 Ike Puspitadewi P √
89 Siti Ubaidilah Nurul Aini P √
90 Alisa Salbiah P √
91 Neng Eli Nira Astiah P √
92 Isti Fauziah P √
93 Aulia Febrianti P √
94 Novita Sari P √
95 Pebiola Pritama Wahyuni P √
Sumber: Informasi LPK Pondok Pesantren Al-Qur'an Al-Bidayah Cilandak Desa
Neglasari Th 2021
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 7
Berdasarkan hasil data pemetaan, maka didapatkan data bahwa Santri yang
bermukim di LPK Pondok Pesantren Al-Qur'an Al-Bidayah Cilandak Desa
Neglasari dilihat dari jenjang Pendidikan sebagai berikut, Santri yang bermukim
dengan jenjang Pendidikan SD Sebanyak 28 santri dengan Jenjang Pendidikan
SLTP Sebanyak 47 santri dengan Jenjang Pendidikan SLTA Sebanyak 25 santri
dengan Jenjang Pendidikan lainnya Sebanyak 0 santri dengan jumlah Santri Laki-
laki keseluruhan 60 Santri dan Jumlah Santri perempuan keseluruhan sebanyak 35
orang.
Tingkat Pendidikan
No. Nama Santri L/P
IBTIDA USTO ULYA Lainnya
1 Sri Rahayu P √
2 Dina Sya'batun Nisa P √
3 Nakhla Khoirul Mahpiz P √
4 Zumi Azkiatul Azimah P √
5 Annisa Lestarina P √
Berdasarkan hasil data pemetaan, maka didapatkan Data bahwa Santri yang
Tidak Bermukim di LPK Pondok Pesantren Al-Qur'an Al-Bidayah Cilandak Desa
Neglasari dilihat dari jenjang Pendidikan sebagai berikut, Santri yang tidak
bermukim dengan Jenjang Pendidikan RA/TK Sebanyak 0 santri dengan Jenjang
Pendidikan SD Sebanyak 1 santri dengan Jenjang Pendidikan SLTP Sebanyak 3
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 8
santri dengan Jenjang Pendidikan SLTA Sebanyak 1 santri dengan Jenjang
Pendidikan lainnya Sebanyak 0 santri dengan jumlah Santri Laki-laki keseluruhan
0 Santri dan Jumlah Santri Perempuan Keseluruhan sebanyak 5 orang.
3 Asrama Santri √
Perempuan
6. Asrama Pengajar √
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 9
Kondisi Sarana dan Prasarana Sanitasi
Kondisi prasarana dan sarana sanitasi adalah dua aspek yang sangat berkaitan,
saling mempengaruhi satu sama lain. Ketika salah satu dari kedua aspek tersebut
tidak terpenuhi, maka akan berakibat fatal dalam membentuk perilaku sehari-hari
Santri di LPK setempat. Pola hidup Buang Air Besar sembarangan (BAB’S) adalah
salah satu contoh perilaku tidak sehat Santri di LPK Pondok Pesantren Al-Qur’an
Al-Bidayah Cilandak salah satunya karena ketiadaan atau kurangnya akses
Prasarana dan Sarana Sanitasi. Berikut adalah gambaran secara umum kondisi
Prasarana dan Sarana Sanitasi di LPK Pondok Pesantren Al-Qur’an Al-Bidayah
Cilandak Desa Neglasari Kec. Cipongkor Kab.Bandung Barat.
Tabel 6. Kondisi Sumber Air Bersih di LPK Pondok Pesantren Al-Qur’an Al-
Bidayah Cilandak
1 Torent 4 167 - -
Jumlah 4 167 - -
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 10
2.2.2. Kondisi Sarana Sanitasi
Pola Hidup dan Sehat Penghuni LPK selalu di jalankan setiap hari terutama
pada kebersihan toilet penghuni LPK Pondok Pesantren Al-Qur’an Al-Bidayah
Cilandak membentuk kelompok dan pada setiap kelompok di beri tugas
membersihkan toilet dua kali dalam satu hari.
Dan juga terdapat kegiatan gabungan seminggu sekali yaitu pada hari jum’at
dalam kegiatan ini para penghuni LPK Pondok Pesantren Al-Qur’an Al-Bidayah
Cilandak membersihkan setiap ruangan dan tempat yang mungkin terdapat sarang
penyakit.selain itu para penghuni LPK Pondok Pesantren Al-Qur’an Al-Bidayah
Cilandak juga di wajibkan untuk selalu menjaga Kesehatan terutama pada masa
pandemik covid-19 ini tingkat pola hidup sehat dan bersih juga di tingkatkan,
seperti selalu mencuci tangan setiap selesai melakukan kegiatan.
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 11
Gambar 3 Sarana dan Prasarana Sanutasi di LPK
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 12
lah terlalu parah karena terdapatnya penanganan kesehatan di LPK Pondok
Pesantren Al-Qur’an Al-Bidayah Cilandak ini.
1 - -
2 - -
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 13
BAB III
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 1
STRUKTUR ORGANISASI
TIM PELAKSANA
LPK AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK
SK KPA Nomor : ……………………………..
PENGURUS LPK
BENDAHARA TIM
PELAKSANA
NURASIAH JAMIL
SEKSI PEMBANGUNAN
RAHMAN ARADEA
AHMAD TAUFIK
ERIE RUKMANA
PELAKSANA
PEMBANGUNAN
(Tenaga Kerja)
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Tim Pelaksana LPK Al-Qur’an Al-Bidayah Cilandak
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 2
Tupoksi Tim Pelaksana
Tugas dari Tim Pelaksana antara lain :
1. Melakukan kampanye tentang PHBS baik kesehatan diri dan kesehatan
lingkungan;
2. Menyusun Rencana Kerja Masyarakat (RKM) pembangunan sarana sanitasi
bersama TFL;
3. Memfasilitasi kegiatan rembuk warga;
4. Membuka rekening bank atas nama Tim Pelaksana ditandatangani oleh
pihak ke-2 (ketua dan bendahara);
5. Menandatangani kontrak/ perjanjian kerja sama (PKS) dengan PPK pada
Balai Prasarana dan Perimukiman Wilayah;
6. Bersama Tim Pengelola menyusun rencana operasional dan pemeliharaan ;
7. Bersana TFL menyusun Rencana Penggunaan Dana (RPD) dan Rencana
Penarikan Dana Bank (RPDB) yang akan digunakan dalam proses
pembangunan sanitasi;
8. Bersama TFL melaporkan kemajuan pelaksanaan pekerjaan fisik dan
keuangan pembangunan sarana sanitasi setiap minggu kepada masyarakat
dan Balai Prasarana Permukiman Wilayah melalui KI
9. Menyusun LPJ setiap tahapan penyaluran dana dilengkapi dengan bukti
penggunaan dana;
10. Melakukan koordinasi dengan Pemerintah Desa, Pemerintah Kecamatan,
Pemerintah Kabupaten, Pemerintah Provinsi;
11. Melakukan uji coba terhadap semua fungsi sarana sanitasi terbangun; dan
melakukan serah terima sarana sanitasi yang terbangung;
Melakukan serah terima sarana sanitasi yang terbangun kepada Balai Prasarana
Permukiman Wilayah.
Tim Pengelola adalah salah satu hal yang dipersiapkan untuk keberlanjutan
prasarana dan sarana sanitasi yang telah terbangun. Pembentukan Tim Pengelola
berdasarkan keputusan dari pihak pengurus LPK untuk menunjuk pihak yang akan
terlibat dalam pengelolaan.
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 3
STRUKTUR ORGANISASI
TIM PENGELOLA
LPK AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK
PENGURUS LPK
TOHA
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 4
BAB IV
PERENCANAAN KEGIATAN
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 1
belokan 22,5° dipasang lubang pembersih (cleanout) untuk
pengontrolan/pembersihan pipa.
f. Pipa alliran masuk dan aliran keluar berupa sambungan T atau sekat
dinding, pipa aliran keluar diletakkan (63-110) cm lebih rendah dari pipa
aliran masuk, sambungan T terbenam (200-315)mm di atas permukaan air.
g. Pipa Udara dengan berdiameter 63 mm, tinggi minimal 250 cmdari
permukaan tanah, ujung pipa udara dilengkapi dengan pipa U atau pipa T
sedemikian rupa sehingga lubang pipa udara menghadap ke bawah dan
ditutup dengan kawat kasa.
h. Lubang pemeriksa dengan permukaan ditempatkan 10 cm di atas
permukaan tanah, lubang ini berbentuk empat persegi dengan dimensi
(0,40 x 0,40) m2 atau bulat dengan diameter minimal 0,4 m
2. Sistem Pengolahan Lanjutan berupa bidang resapan
3. Kloset berikut aksesoris (Pengadaan/Rehabilitasi). Kloset yang digunakan
adalah jenis kloset jongkok yang dilengkapi dengan leher angsa yang terbuat
dari material yang sesuai dengan SNI. Kemiringan pipa pembuangan dari
kloset ke tangki septik sebesar 1-2% (turun 1-2 cm per 100 cm panjang pipa)
4. Bilik Toilet (Pembangunan/rehabilitasi)
Gambaran Lahan
4.2.1. Luas Lahan
Luas lahan yang digunakan untuk Pembangunan MCK Kombinasi dengan
Sistem Pengolahan Air Limbah Domestik Setempat (SPALD-S) LPK Pondok
Pesantren Al-Qur’an Al-Bidayah Cilandak Desa Cilandak ialah : 70 M2
4.2.2. Kondisi Lahan
Lahan untuk rencana lokasi pembangunan Prasarana MCK kombinasi
SPALD-S / LPK Pondok Pesantren Al-Qur’an Al-Bidayah Cilandak Desa Cilandak
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 2
merupakan tanah Wakaf Bapak Kyai Haji Habibunnajat yang berada di sekitar LPK
Pondok Pesantren Al-Qur’an Al-Bidayah Cilandak struktur tanah di lokasi datar.
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 3
Haji Habibunnajat yang dibuktikan dengan dokumen kepemilikan berupa sertifikat
tanah/Bukti Pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan dengan luas bervariasi yang
akan dimanfaatkan sebagai lokasi pembangunan Prasarana MCK kombinasi
SPALD-S sebagaimana yang tertera dalam lampiran.
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 4
BAB V
MEKANISME PENCAIRAN, PENGELOLAAN, DAN PELAPORAN
KEUANGAN
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 1
5.2.2 Prosedur Pencairan Dana
Dana Program Sanitasi LPK Tahun 2021, bisa disalurkan melalui rekening
Tim Pelaksana apabila telah melalui prosedur antara lain :
a. Dana kegiatan untuk masing-masing lokasi disalurkan melalui
dokumen anggaran / DIPA BPPW II Jawa Barat
b. Kontrak Kerja atau Perjanjian Kerjasama ditandatangani oleh PPK
BPPW II Jabar dengan Tim Pelaksana; dengan isi perjanjian kerjasama
yang memuat beberapa hal berikut antara lain :
• Hak dan Kewajiban kedua belah pihak;
• Jumlah dana yang diberikan;
• Tata cara dan syarat penyaluran dana;
• Pernyataan kesanggupan penerima dana untuk menggunakan dana
sesuai rencana yang telah disepakati;
• Sanksi ;
• Penyampaian laporan penggunaan dana secar berkala kepada PPK ;
• Penyampaian laporan pertanggungjawaban kepada PPK setelah
pekerjaan selesai atau akhir tahun anggaran.
5.2.3 Proses Pencairan Dana
Setelah dana ditransfer ke rekening Tim Pelaksana, maka selanjutnya Tim
Pelaksana dapat melakukan penarikan dana dari bank, dengan ketentuan pengurus
Tim Pelaksana bersama dengan TFL melakukan rembuk untuk mengidentifkasi
daftar kebutuhan yang akan didanai, dan dituangkan ke dalam format Rencana
Penarikan Dana Bank (RPDB), untuk kemudian diverifikasi oleh KI. Proses
penarikan dana Program dari Bank harus mengikuti persyaratan yang telah
ditentukan yaitu : oleh 2 orang yang ada dalam spesimen, melampirkan RPDB yang
telah terverifikasi KI, serta stempel Tim Pelaksana.
5.2.4 Rekening Bank Tim Pelaksana
Pembukaan rekening Bank Tim Pelaksana LPK Pondok Pesantren Al-
Qur’an Al-Bidayah Cilandak dilaksanakan sesuai dengan petunjuk teknis program,
2 orang sebagai spesimen yang terdiri dari Ketua Tim Pelaksana, Bendahara Tim
Pelaksana. Nomor Rekening BJB Tim Pelaksana LPK Pondok Pesantren Al-Qur’an
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 2
Al-Bidayah Cilandak adalah ………………………………………... atas nama
Tim Pelaksana LPK Pondok Pesantren Al-Qur’an Al-Bidayah Cilandak.
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 3
2. Tim Pelaksana selaku penanggung jawab kegiatan wajib melaporkan
kemajuan pelaksanaan kepada masyarakat yang disampaikan melalui
forum rembuk warga pelaksanaan fisik dan di papan informasi di lokasi
sasaran secara periodic setiap dua minggu atau sesuai rembuk warga.
3. Apabila terdapat sisa anggaran dari efisiensi dan penurunan harga yang
terjadi di lapangan, maka sisa dana bantuan pemerintah dimaksud bisa
dipergunakan untuk kegiatan perkembangan dengan menambah
volume pekerjaan atau melakukan optimalisasi untuk kegiatan yang
sejenis sesuai item pekerjaan yang terdapat di dalam RAB yang
penggunaannya diputuskan melalui mekanisme rembuk warga dan
harus disetujui oleh PPK pada Balai permukiman Wilayah. Kesesuaian
progress fisik dengan laporan pertanggung jawaban dana bantuan yang
telah digunakan akan menjadi bahan evaluasi pengambilan keputusan.
4. Tim Pelaksana harus menyampaikan laporan pertanggunjawaban
kepada PPK setelah pekerjaan selesai atau akhir program pada tahun
anggaran berjalan dengan dilampiri:
• Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan ditandatangani oleh Tim
Pelaksana dan Balai Prasarana Perukiman Wilayah.
• Berita Acara Commisioning Test (Test Kebocoran, pengaliran air dan
sarana sanitasi yang dibangun telah memenuhi Standar Pelayanan
Minimal (SPM)) ditandatangani oleh penerima manfaat, TFL, Tim
Pelaksana dan KI (Test Kebocoran, pengaliran air dan sarana sanitasi
yang dibangun telah memenuhi Standar Pelayanan Minimal (SPM))
ditandatangani oleh penerima manfaat, TFL, Tim Pelaksana dan KI,
diketahui oleh Balai Prasarana Permukiman Wilayah.
• Berita Acara Serah Terima barang yang ditandatangani oleh ketua Tim
Pelaksana disaksikan oleh 2 (dua) orang (TFL dan Tim Pengelola)
kepada PPK Balai Prasarana Permukiman Wilayah.
• Dokumentasi (foto) fisik yang terbangun (0%, 25%, 50%, 75%, 100%)
• Daftar perhitungan dana awal, penggunaan dan sisa dana.
• Surat Pernyataan bahwa bukti-bukti pengeluaran telah disimpan oleh
Tim Pelaksana.
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 4
BAB VI
RENCANA PELAKSANAAN, OPERASIONAL DAN
PEMELIHARAAN
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 1
dan revisi jadwal pelaksanaan kegiatan yang telah disusun di RKM,
disesuaikan dengan kondisi terbaru (bila diperlukan);
• Mengidentifikasi pekerjaan dan tenaga pelaksana pembangunan seperti
tenaga terampil yang dibutuhkan;
• Membuka pendaftaran calon pekerja untuk pekerjaan yang akan
dilaksanakan secara mandiri;
• Prioritas tenaga kerja yang akan dilibatkan adalah Masyarakat
Berpenghasilan Rendah (MBR), baik laki-laki maupun perempuan;
• Membentuk Tim Pekerja Konstruksi yang terdiri dari tukang dan pekerja
(dutamakan berasal dari penduduk setempat atau calon pemanfaat);
• TFL bersama KI Pelaksana melakukan penguatan kapasitas terhadap
Tukang, Pekerja, KPP serta masyarakat pemanfaat prasarana dan sarana
yang terbangun untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam hal
pelaksanaan konstruksi dan keberlanjutan program dengan materi cara
membaca gambar teknis, pengetahuan spesifikasi teknis dan batasannya,
tata cara pengawasan pekerjaan, cara menghitung progres kemajuan fisik,
administrasi keuangan (penyusunan LPJ), operasional dan perawatan
bangunan sarana sanitasi.
6.1.3. Supervisi Saat Pelaksanaan
Tujuan pengawasan kegiatan adalah untuk memastikan kesesuaian
pelaksanaan kegiatan fisik agar sesuai dengan rencana dan tujuan yang diharapkan.
Dilakukan dengan pengumpulan informasi yang terkait pekerjaan fisik, seperti
pengecekan kualitas material, pemantauan pelaksanaan konstruksi melalui
pengukuran progress harian dan mingguan, pemantauan pemanfaatan dana,
pemantauan jumlah pekerja yang berpartisipasi. Selain itu juga dilakukan
pemantauan terhadap permasalahan dan kesulitan yang dihadapi selama pekerjaan
konstruksi, misalnya kejadian alam seperti cuaca, ataupun bencana alam.
Pengawasan pelaksanaan konstruksi dilaksanakan oleh oleh TFL, KI
Perencanaan dan KI Pelaksanaan, LPK, Tim Teknis Kabupaten dan PPK. Dalam
tahap ini merupakan tahapan yang penting, untuk itu diharapkan masyarakat secara
luas mampu melaksanakan fungsi kontrol untuk pengendalian mutu, pengendalian
kuantitas/volume pekerjaan, pengendalian waktu dan pengendalian biaya.
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 2
6.2. Rencana Pendampingan Masyarakat
Rencana pendampingan masyarakat dalam pelaksanaan kegiatan antara lain
meliputi pendampingan yang bersipat fisik dan administrasi, ikut menggalakan
swadaya berupa kontribusi bagik dari masyarakat maupun LPK, baik yang bersipat
Tunai maupun Material, sebagai berikut
6.2.1. Kontribusi Uang Tunai
LPK atau Masyarakat sekitar boleh memberikan swadaya In-Cash (Tunai)
dalam pelaksanaan Pembangunan Prasarana dan Sarana Sanitasi LPK, hal tersebut
akan menambah nilai terhadap kualitas dan keberfungsian bangunan secara lebih
luas, sehingga dengan adanya swadaya In-Cash tersebut dapat menanamkan rasa
kecintaan dan rasa memiliki terhadap Prasarana dan Sarana yang telah dibangun.
6.2.2. Kontribusi Tenaga dan Material Lokal
Kontribusi yang akan diberikan oleh masyarakat/LPK Pondok Pesantren
Al-Qur’an Al-Bidayah Cilandak Desa Cilandak pada saat pelaksanaan kegiatan
lebih banyak dalam bentuk Tenaga Kerja, hal ini dikarenakan hampir seluruhnya
calon pemanfaat program adalah Santri yang berdomisili di LPK tersebut
sedangkan untuk kontribusi berbentuk material lokal hanya sebagian kecil saja.
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 3
tangki.
b. Pemeliharaan Toilet, antara lain dengan cara lantai toilet hendaknya selalu
bersih dan kering, tidak ada sampah berserakan dan tersedia alat pembersih,
tidak ada genangan air disekitar toilet, ruangan toilet dalam keadaan baik
dan tidak ada lalat atau kecoa, tempat duduk/closet selalu bersih dan tidak
ada kotoran yang terlihat, tersedia air bersih dan alat pembersih didekat
toilet, bila ada bagian yang rusak harus cepat diperbaiki.
Pengurasan Tangki Septik, Waktu Pengurasan tangki septik dilakukan
secara berkala yaitu setiap 2-3 tahun sekali atau cek volume lumpur secara berkala
6-12 bulan, kecuali ada hal yang diluar rencana sehingga tangki septik bermasalah
sebelum jadwal pengurassan. Proses Pengurasan : dilakukan oleh jasa penyedotan
resmi menggunakan truk/motor tangki pengangkut lumpur tinja, penyedotan harus
melalui lubang kontrol tangki septik, selang penyedotan lumpur tinja terhubung
langsung dengan truk/ motor tangki pengangkut lumpur tinja sehingga cairan
lumpur tinja tidak tercecer, disarankan untuk tidak menyedot lumpur tinja sampai
habis agar bakteri masih tersedia untuk melanjutkan proses penguraian, setelah
penyedotan selesai maka tangki septik tersebut dapat digunakan kembali seperti
biasa, sebaiknya saat akan dilakukan pengurasan, petugas dilengkapi dengan
pakaian pelindung, sepatu dan memakai sarung tangan karet untuk menghindari
kontak langsung dengan semua bahan dan limbah termasuk menggunakan masker
hidung dan mulut untuk melindungi masuknya kuman patogen.
6.3.2. Keberlanjutan Sarana yang Telah Terbangun
Pelaksana yang berperan dalam upaya operasional dan pemeliharaan sarana
sanitasi program Sanitasi LPK ini adalah Tim Pengelola LPK Pondok Pesantren
Al-Qur’an Al-Bidayah Cilandak. LPK Pondok Pesantren Al-Qur’an Al-Bidayah
Cilandak Desa Cilandak di bentuk melalui kesepakatn LPK pada tanggal
………………, yang ditetapkan oleh SK Kepala/Ketua LPK Pondok Pesantren Al-
Qur’an Al-Bidayah Cilandak
Peran dan langkah-langkah Tim Pengelola dalam upaya Operasional dan
Pemeliharan sarana sanitasi antara lain sebagai berikut :
• Melakukan pemantauan rutin/ berkala untuk mengetahui dan memastikan
kondisi sarana dan prasarana berjalan dengan baik;
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 4
• Mengetahui kerusakan sedini mungkin agar dapat disusun rencana
perawatan dan pengelolaan yang baik;
• Melakukan rehabilitasi tepat waktu;
• Melakukan standar pemeliharaan sesuai SOP; dan
• Menginformasikan penggunaan pemeliharaan di papan informasi desa
STRUKTUR ORGANISASI
TIM PENGELOLA LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-
BIDAYAH CILANDAK DESA CILANDAK KEC. CIPONGKOR
KAB. BANDUNG BARAT
PENGURUS LPK
TOHA
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Tim Pengelola LPK Pondok Pesantren Al-Qur’an Al-Bidayah
Cilandak
6.4. Keberlanjutan Sarana yang Terbangun
Keberlanjutan Sarana yang telah terbangun merupakan Rencana Tim
Pengelola LPK Pondok Pesantren Al-Qur’an Al-Bidayah Cilandak Desa Cilandak
dalam kegiatan pendukung Operasional dan Pemeliharaan sarana sanitasi dari
Program Sanitasi LPK Tahun 2021 :
1. Menyusun rencana kerja, mekanisme operasional dan pemeliharaan sarana
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 5
sanitasi SPALD-S
2. Mengoperasikan dan memelihara sarana sanitasi SPALD-S
3. Melakukan kampanye kesehatan.
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 6
BAB VII
PENUTUP
BUKU RENCANA KERJA MASYARAKAT LPK PONDOK PESANTREN AL-QUR’AN AL-BIDAYAH CILANDAK 1