TATALAKSANA LOMBA

1. TEMA DAN SUBTEMA

A. TEMA
Lomba Karya Tulis Ilmiah Medical Science and Application Competition for High
School Students (MEDSPIN) 2023 dengan bidang Biologi, Kimia, Kesehatan, dan
Teknologi.

B. SUBTEMA
Adapun subtema yang dapat dipilih dalam Lomba Karya Tulis Ilmiah MEDSPIN
2023 adalah sebagai berikut:

Bidang Kompetisi Penelitian Subbidang Kompetisi Penelitian

Biologi ● Botani
● Zoologi
● Genetika

Kimia ● Kimia murni

● Kimia terapan
● Teknik kimia
● Biokimia

Kesehatan ● Farmasi
● Biomedis
● Teknologi kesehatan

Teknologi ● Bioteknologi
● Teknologi lingkungan
● Sistem informasi kesehatan
● Sains data dan kecerdasan
buatan
● Rekayasa informatika
(aplikasi peranti lunak) dalam
bidang kesehatan

2. KETENTUAN PESERTA
a. Peserta adalah siswa dan/atau siswi SMA/MA/sederajat, baik sekolah negeri
maupun swasta dari seluruh Indonesia yang dibuktikan dengan Kartu Tanda Pelajar.
 b. Setiap sekolah diperbolehkan mengirimkan perwakilan untuk mengikuti lomba
Karya Tulis Ilmiah MEDSPIN 2023 lebih dari 1 (satu) tim; tidak ada jumlah
maksimal tim dari setiap sekolah.
c. Peserta merupakan tim yang terdiri dari 2-3 orang yang berasal dari sekolah yang
sama
d. Setiap tim wajib memiliki minimal 1 (satu) guru pembimbing
e. Peserta yang lolos pada babak penyisihan akan mengikuti babak final secara
LURING di kampus Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga Surabaya.
f. Bagi peserta yang lolos babak perempat final olimpiade atau final poster publik atau
final lomba karya tulis ilmiah bersamaan, peserta wajib memilih salah satu cabang
lomba dan melakukan konfirmasi kepada contact person Lomba Karya Tulis Ilmiah
Medspin 2023.
g. Terdapat kuota maksimum peserta yang jika telah terpenuhi akan diumumkan oleh
pihak panitia.
h. Setiap peserta lomba Karya Tulis Ilmiah MEDSPIN 2023 wajib mematuhi seluruh
ketentuan dan peraturan MEDSPIN 2023.

3. KETENTUAN LOMBA
a. Setiap tim hanya diperkenankan untuk mengirimkan satu buah karya tulis dengan
memilih 1 (satu) subtema pada karyanya.
b. Karya yang dilombakan dalam MEDSPIN 2023 adalah hasil karya orisinal yang
tidak mengandung unsur plagiarisme; belum pernah dipublikasikan sebelumnya di
media mana pun dan/atau belum pernah diikutsertakan dalam perlombaan sejenis.
c. Peserta wajib mengisi Surat Pernyataan Orisinalitas Karya dan Lembar Biodata
Peserta.
d. Segala bentuk data dan informasi yang dijadikan sebagai sumber referensi
diutamakan bersifat ilmiah, relevan, dan kredibel (contoh: data dari situs resmi
nasional/internasional, artikel dan jurnal dari situs keilmuan seperti Scopus, Google
Scholar, atau buku teks ilmiah).
e. Peserta wajib mematuhi semua peraturan yang telah ditetapkan selama mengikuti
rangkaian acara MEDSPIN 2023.
f. Keputusan juri dan panitia selama perlombaan bersifat mutlak dan tidak dapat
diganggu gugat.
4. TAHAPAN PELAKSANAAN LOMBA
A. BABAK PENYISIHAN
Setiap tim membuat karya tulis dan mengumpulkannya melalui website
dengan format sesuai petunjuk dan pada batas waktu yang telah ditentukan. Setiap
karya yang masuk akan diseleksi terlebih dahulu mengenai kesesuaiannya dengan
format yang telah ditentukan. Seluruh karya yang telah memenuhi ketentuan sesuai
format akan dinilai oleh juri internal dengan beberapa poin penilaian. Setelah
dilakukan proses penilaian, akan dipilih 8 karya tulis dengan nilai tertinggi.
Delapan tim dengan karya terbaik ini akan mempresentasikan karya tulisnya pada
babak final di depan juri secara luring di kampus Fakultas Kedokteran Universitas
Airlangga Surabaya. Informasi lebih lanjut akan disampaikan oleh panitia.

B. BABAK FINAL
Peserta yang lolos ke babak final wajib menghubungi contact person
maksimal 5 hari setelah pengumuman untuk mengonfirmasi keikutsertaan peserta
dalam babak final. Peserta yang tidak melakukan konfirmasi dianggap
mengundurkan diri sebagai peserta babak final dan akan digantikan oleh peserta
dengan nilai di bawahnya. Technical meeting online pada tanggal 11 November
2023 wajib diikuti oleh peserta final, dengan minimal satu orang perwakilan dari
setiap tim. Peserta diwajibkan untuk konfirmasi kepada contact person apabila
berhalangan hadir saat technical meeting.
Babak final karya tulis ilmiah akan dilaksanakan pada 19 November 2023.
Pelaksanaan dari babak final MEDSPIN 2023 adalah presentasi karya kepada juri
secara offline di kampus Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga. Pada tahap ini,
peserta masuk ke ruang presentasi sesuai dengan nomor urut yang telah diperoleh
saat technical meeting. Peserta akan terlebih dahulu berada di ruang tunggu
kemudian masuk ke ruang presentasi sesuai nomor urut. Presentasi dilakukan
sekreatif dan semenarik mungkin sesuai dengan naskah yang diajukan pada babak
penyisihan (bisa menggunakan media cetak, pdf, ppt, atau menayangkan video
pendek tentang topik yang dibawakan, selama tidak melanggar ketentuan yang
berlaku) di hadapan dewan juri. Penilaian akan dilakukan oleh dewan juri
 berdasarkan kriteria penilaian hingga terpilih 3 karya terbaik yang akan dinyatakan
sebagai pemenang.

5. PETUNJUK PEMBUATAN KARYA TULIS ILMIAH

A. PETUNJUK PENULISAN
1. Karya tulis dibuat dengan memilih 1 (satu) subtema sesuai ketentuan tema dan
subtema MEDSPIN 2023.
2. Naskah karya diketik dengan jumlah halaman maksimal 25 halaman (termasuk
halaman judul, daftar pustaka, dan lampiran)
3. Naskah diketik dalam Bahasa Indonesia formal sesuai dengan Ejaan Bahasa
Indonesia yang Disempurnakan (EYD).
4. Kata dalam bahasa asing yang belum diterjemahkan ke dalam Bahasa Indonesia
ditulis dengan huruf miring.
5. Naskah diketik pada kertas berukuran A4 (210mm x 297mm) dengan spasi 1.5pt,
menggunakan font Times New Roman ukuran 12pt untuk isi dan 14pt untuk judul.
6. Peserta dapat menyisipkan gambar, tabel, maupun grafik apabila diperlukan.
Ketentuan penyertaan gambar, tabel, dan grafik adalah sebagai berikut:
a. Gambar, tabel, dan grafik dilampirkan di akhir karya.
b. Menyertakan penjelasan dan juga kutipan di bawah setiap gambar, tabel, atau
grafik.
7. Ketentuan margin atau batas pengetikan:
a. Margin atas : 3 cm
b. Margin bawah : 3 cm
c. Margin kiri : 4 cm
d. Margin kanan : 3 cm
8. Nomor halaman dibubuhkan pada pojok kanan bawah halaman. Penomoran dimulai
setelah halaman judul.
9. Sitasi pada karya dan daftar pustaka wajib menggunakan format Harvard style
dengan mengurutkan sumber literatur sesuai abjad.
10. Peserta yang melibatkan subyek manusia, hewan uji, dan/atau mikroorganisme serta
bahan kimia berbahaya, melampirkan formulir klarifikasi etika penelitian.
11. Ketentuan halaman judul:
(Format halaman judul dapat diunduh pada bit.ly/StarterKitMEDSPIN2023.)
 a. Naskah memuat logo Medspin 2023 yang diletakkan pada halaman judul.
b. Naskah memuat nama ketua tim, anggota tim, dan nama pembimbing, tanpa
mencantumkan nama dan logo sekolah asal.
12. Jika ada bukti pelanggaran terhadap peraturan dan ketentuan, karya dapat terancam
didiskualifikasi.
13. Keputusan juri bersifat final, mutlak, mengikat, dapat dipertanggungjawabkan, dan
tidak bisa diganggu gugat.

B. SISTEMATIKA PENULISAN
● JUDUL
Mencantumkan judul karya, logo Medspin 2023, subtema yang dipilih, nama
penulis (nama ketua dan anggota tim) dan nama pembimbing tanpa
mencantumkan nama dan logo sekolah asal.
● Abstrak
● Daftar Isi
● BAB 1 Pendahuluan (meliputi latar belakang termasuk rumusan masalah,
tujuan penelitian, hipotesis (jika ada), dan manfaat)
● BAB 2 Tinjauan Pustaka
● BAB 3 Metode Penelitian
● BAB 4 Hasil dan Pembahasan
● BAB 5 Kesimpulan dan Saran
● Ucapan Terima Kasih
● Daftar Pustaka
● Lampiran (formulir klarifikasi etika penelitian, logbook, dan lain-lain)

6. PROSEDUR PENDAFTARAN DAN PENGUMPULAN KARYA

A. PENDAFTARAN ONLINE
1. Pendaftaran dilakukan melalui website resmi MEDSPIN 2023, yaitu
medspin-fkunair.com.
2. Ketua tim membuat akun pada website untuk mendaftarkan satu tim.
3. Melakukan log in dengan akun yang baru dibuat, kemudian memilih (klik) tab
pembayaran di kanan atas.
4. Mengikuti prosedur pembayaran sampai sel karya. Nominal pembayaran sesuai
dengan ketentuan berikut:
Early (7—21 Juli 2023) : Rp100.000,00
Regular (22 Juli—21 Oktober 2023) : Rp150.000,00
5. Menunggu approval dari panitia, kurang lebih 1x24 jam.
6. Jika sudah mendapat approval, maka peserta bisa langsung memilih (klik) tab
pendaftaran.
7. Mengisi data-data yang diperlukan. Lembar biodata dan orisinalitas dapat
diakses melalui (bit.ly/StarterKitMEDSPIN2023)
8. Apabila pengisian data telah selesai, peserta dapat melakukan pengumpulan
naskah dan kelengkapan karya (naskah, lembar biodata, dan lembar
orisinalitas) dalam bentuk LINK GOOGLE DRIVE (peserta membuat link
Google Drive sendiri)*. Jika semua kelengkapan sudah siap, maka karya bisa
segera diupload pada link google drive yang telah dibuat peserta tersebut
dengan format open anyone with the link. Link Google Drive akan disubmit
pada website pendaftaran**.

*Untuk naskah dan kelengkapan karya diubah masing-masing dalam format

(.pdf) dengan ukuran maksimal 50 MB. Semua kelengkapan dimasukkan ke
dalam satu folder di Google Drive. Peserta melakukan submit karya cukup
dengan menuliskan link folder Google Drive tersebut.

Penamaan file adalah sebagai berikut :

- Folder Google Drive:
KTI MEDSPIN 2023_Nama Ketua Tim_Asal Sekolah_Judul Karya Tulis
Contoh: KTI MEDSPIN 2023_Espridelavia_SMA 1 Indonesia_Autoimmune
- Naskah karya:
Nama Ketua Tim_Asal Sekolah_Nomor Subtema karya_Judul Karya Tulis
Contoh: Espridelavia_SMAN 1 Indonesia_03_Autoimmune
- Lembar Biodata :
Nama Ketua Tim_Asal Sekolah_Biodata Kelompok
- Lembar Orisinalitas:
Nama Ketua Tim_Asal Sekolah_Lembar Orisinalitas
Contoh: Espridelavia_SMAN 1 Indonesia_Lembar Orisinalitas
 9. Bila semua data telah sesuai, maka memilih (klik) lock data untuk mengunci
data yang sudah diisi.
10. Peserta akan mendapat tanda bahwa karya telah diterima. Tahapan pengumpulan
selesai.
11. Panitia tidak akan menerima karya yang dikumpulkan melebihi batas waktu
yang telah ditentukan.

B. CONTACT PERSON
Jika ada hal yang ingin ditanyakan atau kurang dipahami terkait cara pendaftaran
dan hal lain yang berkaitan dengan guidelines lomba Karya Tulis Ilmiah, maka
peserta dapat menghubungi contact person sebagai berikut:
● Espridelavia Sektiara (Rara)
WA : 081337973300
● Official LINE Account MEDSPIN 2023
ID : @922oceka

7. KRITERIA PENILAIAN KARYA TULIS

A. PENILAIAN PENYISIHAN

No Kriteria Penilaian Skor Maksimal

1 Ide, latar belakang, dan kreativitas 40

2 Desain dan metodologi penelitian 20

3 Pelaksanaan penelitian (pengumpulan data, 15

analisis, dan interpretasi)

4 Kemampuan sintesis 10

5 Kaidah penulisan 15

B. PENILAIAN FINAL

No Kriteria Penilaian Nilai Maksimal

1 Naskah 50

2 Presentasi

Penguasaan materi presentasi 10

 Metode dan kreativitas 10

Tanya jawab 30

Nilai Maksimal = 100

TIMELINE

No Urutan Kegiatan Waktu

1 Early Registration 7—21 Juli 2023

2 Regular Registration 22 Juli—21 Oktober 2023

3 Pengumpulan Karya 7 Juli—21 Oktober 2023

4 Pengumuman Finalis (8 Besar) 10 November 2023

5 Technical Meeting Final 11 November 2023

6 Simulasi Babak Final 18 November 2023

7 Pelaksanaan Babak Final 19 November 2023

8 Pengumuman Pemenang 19 November 2023

 PENGHARGAAN

Terdapat tiga pemenang dalam kompetisi. Setiap pemenang akan mendapat hadiah apresiasi
dalam bentuk sebagai berikut :
1. Juara I : Rp2.000.000,00 + Trofi + Sertifikat Pemenang
2. Juara II : Rp1.500.000,00 + Trofi + Sertifikat Pemenang
3. Juara III : Rp750.000,00 + Trofi + Sertifikat Pemenang
 CONTACT US

SEKRETARIAT MEDSPIN 2023

Student Center GRABIK-IPTEKDOK

Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga
Jl. Mayjend Prof. Dr. Moestopo 47 Surabaya, 60131

FIND US AT
Website : medspin-fkunair.com
Email : [email protected]
Line OA : @922oceka
Instagram : medspinfkunair

CONTACT PERSON
Espridelavia Sektiara (Rara)
WA: 081328376226