User Manual Document

SSM PABEAN KARANTINA

VERSION 5.5

Pengertian Umum INSW i

Daftar Isi
Daftar Isi ................................................................................. i

Pendahuluan .......................................................................... 3
Pengertian Umum........................................................................................ 3
Pengertian Umum INSW .........................................................................................3
Pengertian Umum Aplikasi INSW ..........................................................................3

Memulai Aplikasi ................................................................... 4

Login Aplikasi.............................................................................................. 4
Halaman Utama Aplikasi ............................................................................. 5
Menu Aplikasi .............................................................................................. 6
Logout Aplikasi ........................................................................................... 6

Petunjuk Penggunaan Aplikasi ............................................. 7

Single Submission ...................................................................................... 7
Impor .........................................................................................................................7
1. Baru............................................................................................................... 8

1.1 Input Data Header ................................................................................. 9

1.2 Input Data Kontainer ........................................................................... 22

1.3 Input Data Kemasan ............................................................................ 23

1.4 Input Data Dokumen ........................................................................... 24

1.5 Input Data Barang ............................................................................... 26

1.6 Proses .................................................................................................. 38

2. Edit .............................................................................................................. 39

2.1 Edit Data Header ................................................................................. 40

2.2 Edit Data Kontainer ............................................................................. 41

2.3 Edit Data Kemasan .............................................................................. 42

2.4 Edit Data Dokumen ............................................................................. 43

2.5 Edit Data Barang .................................................................................. 44

3. Copy ............................................................................................................ 46

Daftar Isi i
 4. Preview ....................................................................................................... 47

5.1 Update Data ........................................................................................ 48

5.2 Cetak Draft PIB .................................................................................... 48

5. Kirim PIB .................................................................................................... 49

6. Print............................................................................................................. 50

7.1 Cetak Dokumen PIB ............................................................................. 51

7.2 Cetak Respon ....................................................................................... 51

7.3 Cetak Perijinan .................................................................................... 52

7.4 Cetak Tanda Terima Pengajuan SSM Pabean Karantina ..................... 53

7. Tracking ...................................................................................................... 54

NLE ............................................................................................................. 55

Daftar Isi ii
 1
Pendahuluan
Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses
pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan
sebagai panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan
aplikasi.

Pengertian Umum

Pengertian Umum INSW

Diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 44 Tahun 2018, yaitu integrasi sistem secara
nasional yang memungkinkan dilakukannya penyampaian data dan informasi secara
tunggal, pemrosesan data dan informasi secara tunggal dan sinkron, dan penyampaian
keputusan secara tunggal untuk pemberian izin kepabeanan dan pengeluaran barang
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Pengertian Umum Aplikasi INSW

Sistem elektronik yang terintegrasi secara nasional, yang dapat diakses melalui jaringan
internet (public network), yang akan melakukan integrasi informasi berkaitan dengan
proses penanganan dokumen kepabeanan dan dokumen lain yang terkait dengan
ekspor-impor, yang menjamin keamanan data dan informasi serta memadukan alur dan
proses informasi antar sistem internal secara otomatis, yang meliputi sistem kepabeanan,
perizinan, kepelabuhanan/kebandarudaraan, dan sistem lain yang terkait dengan proses
pelayanan dan pengawasan kegiatan ekspor impor.

Pendahuluan 3
 2
Memulai Aplikasi
Login Aplikasi
Langkah-langkah untuk login ke aplikasi INSW Single Submission sebagai berikut:
1. Buka halaman utama aplikasi melalui web browser dengan alamat
https://ssm.insw.go.id/ssm

Form Login

2. Masukkan data Username, Password dan Security Code yang sesuai.

3. Klik , akan menampilkan halaman Home seperti berikut:

Memulai Aplikasi 4
Halaman Utama Aplikasi
Tampilan halaman utama aplikasi INSW Single Submission sebagai berikut:

Memulai Aplikasi 5
Menu Aplikasi
Menu aplikasi INSW Single Submission sebagai berikut:

No. Nama Menu Keterangan

1. Home Menu ini berfungsi untuk kembali ke halaman utama.

2. Single Submission Menu ini berfungsi untuk mengelola data impor.

3. NLE Menu ini berfungsi untuk nampilin halaman national

logistic ecosystem.

4. Logout Menu ini berfungsi untuk keluar dari aplikasi SSM.

Logout Aplikasi
Jika telah selesai menggunakan aplikasi dan ingin keluar dari aplikasi, klik pada menu
Logout.
Klik Untuk Keluar
Dari Aplikasi

Bagian selanjutnya membahas petunjuk penggunaan untuk masing-masing menu pada

aplikasi secara lebih detil.

Memulai Aplikasi 6
 3
Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Single Submission

Impor

Langkah-langkah untuk menggunakan sub-menu [Impor] sebagai berikut:

1. Pilih menu [Single Submission | Impor].

2. Aplikasi akan menampilkan data berikut.

Pencarian data
SSM Impor

3. Beberapa fungsi yang terdapat pada sub-menu [Impor] sebagai berikut:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 7

1. Baru
Fitur baru digunakan untuk membuat pengajuan dokumen baru impor, langkah – langkah
dalam pembuatan dokumen pengajuan impor baru sebagai berikut:

1. Klik

2. Aplikasi akan menampilkan form berikut:

3. Input data sesuai kebutuhan.

4. Pada saat pengisian data dengan modul SSM, terdapat batasan dalam
menyimpan isian karena sistem hanya dapat menyimpan dengan karakter
Tanda Baca seperti . , : ; - _ ? ! () “ ‘ [ ] /

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 8

1.1 Input Data Header
Data header berisi informasi Data Pemberitahuan, Data Pengajuan dan Data Karantina
dengan tampilan sebagai berikut.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 9

Data Pemberitahuan
Data pemberitahuan berisi mengenai informasi Data Importir, Data PPJK, Data
Pemilik Barang, Data Pengirim, Data Pemasok, Data Penjual, Data Sarana Angkut,
Data Pelabuhan dan Data Harga, dengan tampilan sebagai berikut:

Data Importir

Cara Pengisian Data Importir:

1. NIB, Identitas, Nama dan Alamat terisi secara otomatis sesuai user
login.
2. Pilih salah satu Status importir yaitu AEO, MITA atau Lainnya
3. Centang ketika importir memiliki anak perusahaan
kemudian input Nama dan Alamat NPWP Pemusatan.

Data PPJK
Form inputan Data PPJK terisi secara otomatis jika user login statusnya
sebagai PPJK. Untuk nomor dan tanggal NP PPJK agar dilakukan perubahan
jika ada data yang tidak sesuai.
Isian nomor NP PPJK maksimal 6 karakter.

Jika user login statusnya sebagai importir maka tidak dapat mengisi data
PPJK.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 10

Data Pemilik Barang

Melihat Referensi
Data Pemilik Barang

Cara Pengisian Data Pemilik Barang:

1. Centang , jika data pemilik barang sama dengan

data importir dan form data pemilik barang akan terisi secara otomatis.
2. Jika data tidak sama dengan importir, maka pilih Jenis Identitas dan
input Nama dan Alamat data pemilik barang.

3. Atau klik untuk menampilkan referensi data pemilik barang sebagai

berikut.

Pencarian Referensi
Data Pemilik Barang

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 11

Data Pengirim

Melihat Referensi
Data Pengirim

Pencarian Referensi
Negara Asal

Cara Pengisian Data Pengirim:

1. Input data Nama dan Alamat pengirim, lalu klik untuk memilih
Negara Asal pengirim.

2. Atau klik untuk menampilkan referensi data pengirim sebagai

berikut.

Pencarian Referensi
Data Pengirim

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 12

Data Pemasok

Melihat Referensi
Data Pemasok

Pencarian Referensi
Negara Asal

Cara Pengisian Data Pemasok:

1. Input data Nama dan Alamat pemasok. Lalu klik untuk memilih
Negara Asal.

2. Atau klik untuk menampilkan referensi data pemasok sebagai

berikut.

Pencarian Referensi
Data Pemasok

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 13

Data Penjual

Pencarian Referensi
Negara Asal

Cara Pengisian Data Penjual:

1. Centang , jika data penjual barang sama

dengan data pengirim maka form data penjual akan terisi secara
otomatis.
2. Jika data penjual tidak sama dengan pengirim, maka input Nama, Alamat

dan klik untuk memilih Negara Asal.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 14

Data Sarana Angkut

Pencarian Referensi
Bendera

Cara Pengisian Data Sarana Angkut:

1. Pilih jenis moda dan input Moda-Nama transportasi maksimal 17 karakter
apabila melebihi dapat disangkat untuk menyesuaian panjang karakter
yang tersedia.
2. Input No. Voy/Flight.

3. Kemudian klik tampil pilihan untuk memilih Bendera yang

digunakan pada sarana angkut.
4. Pilih Tgl Tiba dan input Jml Kontainer yang akan digunakan.

Data Pelabuhan

Cara Pengisian Data Pelabuan:

1. Klik untuk memilih pelabuhan Muat, Transit, Bongkar.

Pencarian Referensi
Pelabuhan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 15

Data Harga

Cara Pengisian Data Harga:

1. Klik untuk memilih jenis Valuta.

Pencarian Referensi
Valuta

2. Centang untuk barang yang harga

belinya belum bisa ditentukan saat proses impor.

3. Pilih untuk melakukan perubahan harga dan tampil form

sebagai berikut.

Pilih Kode Harga lalu input Kurs (NDPBM) yang dapat di cek di INTR,
Input Harga CIF, Biaya Tambahan, Biaya Pengurang, dan VD.
Pilih Asuransi Bayar Di selanjutnya Nilai Asuransi dan Freight dapat
diisi jika Kode Harga yang dipilih FOB.
Nilai FOB, CIF dan CIF Rp terisi secara otomatis.
Setelah edit harga selesai klik tombol Simpan untuk menyimpan data
harga.
4. Selanjutnya input jumlah Bruto, Netto dan pilih Jenis Transaksi.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 16

Data Pengajuan

Informasi Pengajuan

Cara Pengisian Data Informasi Pengajuan:

1. Klik untuk memilih KPPBC.

Pencarian Referensi
KPPBC

2. Pilih jenis Dokumen Penutup selanjutnya input Nomor Dokumen dan

Tanggal Dokumen.
3. Input No. Pos, Sub Pos, dan Sub-Sub Pos, kecuali jika dokumen
penutup yang dipilih Preno.

4. Klik untuk memilih SKEP Fasilitas.

Pencarian Referensi
SKEP Fasilitas

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 17

Informasi Lain

Cara Pengsian Data Informasi Lain:

1. Pilih Jenis PIB, Jenis Impor dan Cara Bayar.

2. Lalu klik untuk memilih KodeTPS.

Pencarian Referensi
Kode TPS

Data Penanggung Jawab

Cara Pengisian Data Penanggung Jawab:

1. Input Nama, Jabatan, Alamat, Kota, No. Telp, Email data penanggung
jawab/penandatangan.

3. Atau klik untuk untuk menampilkan referensi data penanggung

jawab sebagai berikut.

Pencarian Referensi Data

Penanggung Jawab

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 18

Form Karantina tampil setelah mengisi Kode HS pada Form Data Barang dengan
pilihan lartas Single Submission untuk mengajukan perijinan BKIPM dan
BARANTAN melalui SSM

Data Karantina

BKIPM
Cara Pengisian Data BKIPM sebagai berikut: Kantor karantina BKIPM
terisi otomatis sesuai
dengan data importir
atau PPJK yang
terdaftar di BKIPM.

1. Pada Data Pemeriksaan Karantina, pilih Lokasi Periksa kemudian

masukkan Alamat Periksa dan Tgl Periksa.
2. Selanjutnya pada Data Lini2 / Instalasi Karantina masukkan Nama Lini2
/ Instalasi Karantina dan Alamat Lini2 / Instalasi Karantina.

Pencarian Referensi Data

Bendera.

1. Pilih Tujuan Impor dan Peruntukan.

2. Lalu pada Data Sarana Angkut Transit pilih jenis Moda transportasi dan
masukkan nama sarana angkut selanjutnya masukkan No. Voy/Flight.

3. Kemudian klik untuk melihat Bendera yang digunakan.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 19

BARANTAN

Cara Pengisian Data Barantan sebagai berikut:

1. Klik untuk melihat daftar BARANTAN.

Pencarian Referensi Data

Barantan

2. Pada Data Pemeriksaan Karantina, pilih Lokasi Periksa kemudian

masukkan Alamat Periksa dan Tgl Periksa.
3. Selanjutnya pada Data Lini2 / Instalasi Karantina masukkan Nama Lini2
/ Instalasi Karantina dan Alamat Lini2 / Instalasi Karantina.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 20

 4. Pilih Tujuan Impor dan Peruntukan.
5. Lalu pada Data Sarana Angkut Transit pilih jenis Moda transportasi dan
masukkan nama sarana angkut selanjutnya masukkan No. Voy/Flight.

6. Kemudian klik untuk melihat Bendera yang digunakan.

Pencarian Referensi Data

Bendera.

5. Klik , aplikasi akan menampilkan konfirmasi penyimpanan data.

6. Klik , aplikasi akan menampilkan informasi simpan data berhasil.

7. Klik , data yang berhasil disimpan akan ditampilkan pada menu [Single
Submission | Impor] dengan status draft. Ketika pengisian data header belum
selesai maka tidak dapat melakukan pengisaan data selanjutnya.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 21

1.2 Input Data Kontainer
Data kontainer berisi informasi mengenai kontainer yang digunakan dalam proses impor
dengan tampilan sebagai berikut.

Data Kontainer

Cara Pengisian Data Kontainer:

1. Input Nomor dan Segel Kontainer.
2. Pilih Ukuran, Tipe dan Jenis.

3. Klik untuk menyimpan data kontainer.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 22

1.3 Input Data Kemasan
Data kemasan berisi informasi mengenai kemasan yang digunakan dalam proses impor
dengan tampilan sebagai berikut.

Data Kemasan

Melihat Referensi
Data Kemasan

Cara Pengisian Data Kemasan:

1. Input Jumlah dan Merk Kemasan.

2. Pilih Jenis Kemasan, klik untuk melihat jenis kemasan.

Pencarian Referensi Data

Kemasan

3. Kemudian klik untuk menyimpan data kemasan.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 23

1.4 Input Data Dokumen
Data dokumen berisi informasi mengenai dokumen pendukang yang digunakan dalam
proses impor dengan tampilan sebagai berikut.

Data Dokumen

Melihat Referensi
Data Dokumen

Melihat Referensi
Data Negara Asal

Upload Dokumen
Pendukung

Cara Pengisian Data Dokumen:

1. Pilih Dokumen, klik untuk melihat jenis dokumen.

Pencarian Referensi Data

Dokumen

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 24

2. Input Nomor dan Tanggal Dokumen.

3. Pilih Negara Asal, klik untuk melihat negara asal.

Pencarian Referensi Data

Negara Asal

4. Kemudian klik untuk meng-upload file dokumen.

5. Klik untuk menyimpan data dokumen.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 25

1.5 Input Data Barang
Data barang berisi informasi mengenai barang yang di impor dengan tampilan sebagai
berikut.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 26

Masukkan data sesuai kebutuhan:

Data Barang

Cara Pengisian Data Barang:

1. Klik untuk melihat Kode HS.

Pencarian Referensi Data

Kode HS

Tampil keterangan validasi lartas atas Kode HS yang dipilih.

Keterangan:
Single Submission : Jika dokumen yang diajukan belum
memiliki ijin.
Sudah Memiliki Ijin : Jika dokumen yang diajukan sudah
memiliki ijin.
Belum Memiliki Ijin : Jika dokumen yang diajukan belum
memiliki ijin.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 27

Jika memilih sudah memiliki ijin maka akan tampil list dokumen ijin yang
sebelum nya sudah diinput pada Tab Dokumen.

Pilih Dokumen Ijin

Pilih dokumen yang akan dilampirkan sebagai contoh Dokumen yang

dipilih adalah Dokumen Perkecualian Perjinan dengan kode dokumen
888 selanjutnya klik Close maka dokumen 888 yang sudah dipilih pada
form inputan data barang.

Klik Untuk
Menghilangkan
Dokumen Ijin

Pilih digunakan untuk menampilkan kembali validai lartas

atas HS Code yang telah dipilih jika masih ada dokumen ijin yang belum
ditambahkan.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 28

2. Input Uraian Barang, Merk, Tipe, Spesifikasi Lain dan Spesifikasi
Wajib.

3. Pilih Negara Asal, klik untuk memilih negara asal.

Pencarian Referensi Data

Negara Asal

4. Pilih Jenis Fasilitas, klik untuk memilih fasilitas.

Pencarian Referensi Data

Skep Fasilitas

5. Pilih Dokumen, klik untuk memilih dokumen.

Pencarian Referensi
Data Dokumen

Data Dokumen
Tampil Jika Data
Dokumen Sudah
di Input Pada
Form Dokumen

6. Dan klik untuk menambah Jenis Fasilitas dan Dokumen.

Tombol Untuk
Menghapus
Jenis Fasilitas

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 29

Data Kemasan

Melihat Referensi
Data Kemasan

Cara Pengisian Data Kemasan:

1. Input Jumlah kemasan.

2. Pilih Jenis Kemasan, klik untuk melihat jenis kemasan.

Pencarian Referensi
Data Kemasan

3. Kemudian masukkan jumlah Netto.

Data Harga

Melihat Referensi
Data Satuan

Melihat Referensi
Jenis Transaksi

Cara Pengisian Data Harga:

1. Input Total/Detil (CIF) dan Jumlah Satuan.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 30

2. Pilih Kode Satuan, klik untuk melihat kode satuan.

Pencarian Referensi
Data Satuan

3. BT Diskon, Asuransi, Harga FOB, Freight, Harga Satuan, Harga CIF,

dan CIF Rp akan terisi secara otomatis.

4. Pilih Jenis Transaksi, klik untuk melihat jenis transaksi dan Input
Nilai yang Ditambah serta tanggal Jatuh Tempo.

Pencarian Referensi
Data Transaski

5. Klik untuk menambah Jenis Transaksi.

Tombol Untuk
Menghapus
Jenis Transaksi

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 31

Data Tarif dan Fasilitas

Cara Pengisian Data Tarif dan Fasilitas:

1. Input nilai BM, PPN, PPnBM, dan PPh dan pilih jenis pembayaran dari
masing-masing tarif dan fasilitas.

- Klik

Klik untuk menyimpan Bea Masuk dan Bea Tambahan

- Klik

Klik untuk menyimpan PPh.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 32

Data Cukai

Tombol
Menampilkan Form
Inputan Detail
Cukai

Cara Pengisian Data Cukai:

1. Pilih Komoditi.

2. Klik maka akan muncul form berikut:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 33

Pada form detail cukai terdapat dua pilihan jenis tarif yaitu:
*Jika memilih jenis tarif Advalorum maka form yang tampil sebagai berikut:

Pilih Komoditi dan isikan tarif advolorum, input Besar Tarif dan pilih
Fas/Treatment.
Selanjutnya inputkan Merek, HJE Rp, Isi Per PK dan input Saldo Awal dan
Saldo Akhir.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 34

*Jika memilih jenis tarif Spesifik makan form yang tampil sebagai berikut:

Pilih Komoditi dan isikan tarif spesifikasi, input Besar Tarif Rp, Jumlah
Diinpor dan Fas/Treatment.
Selanjutnya inputkan Merek, HJE Rp, Isi Per PK dan inputkan Saldo Awal
dan Saldo Akhir.

Data Karantina
Untuk pengisian data karantina wajib klik tombol Cek Relasi Impor.
Catatan Saat Klik
Jika pada saat cek relasi muncul pesan belum ada relasi importir, maka:
a. Pastikan pengisian kode UPT dan NPWP importirnya sudah benar.
b. Jika sudah benar, hubungi UPT terkait masalah ini. Petugas UPT
Koordinasi dengan PIC LNSW

Karantina Ikan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 35

1. Pilih kantor UPT, klik

Pencarian Referensi
Data UPT Karantina

2. Klik untuk melakukan pengecekan relasi Importir dan

PPJK. Selanjutnya tampil form Komiditas.

Pilih salah satu komoditas yang akan digunakan dan akan tampil pada
form isian data Karantina Ikan.
3. Tampilan form Karantina Ikan setelah proses pemilihan komoditas.

Selanjutnya input Jenis Satuan, pilih Jenis Ikan, input Ukuran dan Pilih
Kemasan.

Catatan Untuk HS Karantina Ikan:

Apabila ada lebih dari 1 komoditas ikan agar dipastikan ID Ikan yang
digunakan berbeda. Apabila ada item barang lainnya yang namanya
sama hanya berbeda di spesifikasi, untuk menggunakan ID Ikan yg
berbeda, karena akan reject secara otomatis apabila 1 ID Ikan digunakan
2 kali.
Pada saat perekaman di detil barang kemudian list komoditi ikan tidak
tampil, maka:
a. Pastikan pengisian kode UPT dan NPWP importirnya sudah benar.
b. Jika sudah benar, hubungi UPT BKIPM terkait masalah ini. Petugas
UPT Koordinasi dengan PIC LNSW

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 36

BARANTAN
Karantina Hewan

Tujuan Karantina, Satuan, Klasifikasi, Komoditi, Nama Umum dan Nama

Latin terisi otomatis ketika sudah memilih Komoditi saat pengisian HS Code.

Input Jumlah Satuan dan Klik untuk melakukan pencarian UPT

kemudian klik untuk melakukan pengecekan relasi Importir

dan PPJK.
Karantina Tumbuhan

Tujuan Karantina, Komoditi, Nama Umum dan Nama Latin terisi otomatis
ketika sudah memilih Komoditi saat pengisian HS Code.

Input Jumlah Satuan, pilih Jenis, klik untuk memilih Bentuk dan Klik

untuk melakukan pencarian UPT.

Kemudian klik untuk melakukan pengecekan relasi Importir

dan PPJK.

Catatan untuk BARANTAN:

Jika pada saat cek relasi muncul pesan error id not found, maka pastikan
pengisian kode UPT dan NPWP importir/PPJK sudah benar, biasanya NPWP
importir/PPJK yang terdaftar di PPK berbeda dengan yang diinput di modul
SSM.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 37

 Data Pungutan

Data pungutan menampilkan hasil dari perhitungan yang telah diinputkan.

1. Untuk HS dengan kode 37 dan 38 wajib mengisi spesifikasi barang.
2. Untuk HS dengan kode 28 dan 29 wajib mengisi spesifikasi khusus
selanjutnya memilih mutu lainnya dan mengisi CAS number.

1.6 Proses

1. Lalu klik untuk memastikan data yang akan dikirim

sudah lengkap, aplikasi akan menampilkan pop-up berikut:
Tombol [Periksa Kelengkapa] ada di setiap tab input data.

2. Klik untuk proses pengiriman data perijinan ke K/L atau ke

DJBC.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 38

2. Edit
Fitur edit digunakan untuk melakukan perubahan data yang sudah diinput dengan status
dokumen draft, langkah – langkah dalam perubahan dokumen pengajuan impor sebagai
berikut:
1. Pilih data yang akan diedit.

Pilih data

2. Klik ,
3. Aplikasi akan menampilkan form data header.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 39

2.1 Edit Data Header
1. Klik tab Data Header.

2. Tampil form Data Header.

Ubah data sesuai kebutuhan.

3. Klik . untuk menyimpan perubahan data.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 40

2.2 Edit Data Kontainer
1. Klik tab Data Kontainer.

2. Tampil form Data Kontainer.

Hapus Data
Kontainer

Pilih data

3. Klik , tampil Data Kontainer.

Ubah data sesuai kebutuhan.

4. Klik untuk menyimpan perubahan data.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 41

2.3 Edit Data Kemasan
1. Klik tab Data Kemasan.

2. Tampil form Data Kemasan.

Hapus Data
Kemasan.

Pilih data

3. Klik , tampil Data Kemasan.

Ubah data sesuai kebutuhan.

4. Lalu klik untuk menyimpan perubahan data.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 42

2.4 Edit Data Dokumen
1. Klik tab Data Dokumen.

2. Tampil form Data Dokumen.

Hapus Data
Dokumen.

Pilih data

3. Klik , tampil Data Dokumen.

Ubah data sesuai kebutuhan.

4. Klik untuk menyimpan perubahan data.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 43

2.5 Edit Data Barang
1. Klik tab Data Barang.

2. Tampil form Data Barang.

Hapus Data
Barang.

Pilih data

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 44

3. Klik , tampil Data Barang.

Ubah data sesuai kebutuhan.

4. Klik untuk menyimpan perubahan data.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 45

3. Copy
Fitur copy digunakan untuk melakukan copy data yang sudah diinput dengan status
dokumen draft, langkah – langkah dalam copy dokumen pengajuan impor sebagai
berikut:
1. Pilih data yang akan dicopy.

Pilih data

2. Klik akan menampilkan pilihan

Keterangan:
Nomor CAR : Mengcopy data dengan CAR Baru dan Nomor
BC Baru Permohonan SSM Baru.
NomorCAR : Mengcopy data dengan CAR Sama dan Nomor
BC Sama Permohonan SSM Baru.
Fitur copy ini hanya bisa dilakukan apabila di DJBC
sudah proses bayar Billing/Ada Jaminan STTJ dan
dokumen PIB direject oleh Karantina.
3. Klik aplikasi akan menampilkan pesan berikut.

4. Klik data akan tercopy seperti dibawah ini.

Tampilan copy data Jika Nomor CAR BC Baru.

Tampilan copy data Jika Nomor Car BC Sama.

Hanya Nomor Permohonan SSM yang berubah.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 46

4. Preview
Fitur preview digunakan untuk melihat data yang sudah diinput, melakukan update date
mengenai informasi pengajuan dan melihat draft cetakan PIB, langkah – langkah dalam
preview dokumen pengajuan impor sebagai berikut:
1. Pilih data yang akan diproses:

Pilih data

2. Klik , aplikasi akan menampilkan data berikut:

Klik Tab Untuk Melihat

Data Yang Telah Diinput

3. Beberapa fungsi yang terdapat pada menu Preview adalah sebagai berikut:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 47

5.1 Update Data
Langkah – langkah untuk melakukan update data mengenai informasi pengajuan sebagai
berikit.
4. Pilih tab [Update Data]

5. Aplikasi akan menampilkan form Update Data.

5.2 Cetak Draft PIB

1. Pilih tab [Catak Draft]

2. Aplikasi akan menampilkan draft cetakan PIB.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 48

5. Kirim PIB
Fitur kirim PIB digunakan untuk melakukan pengiriman Dokumen PIB ke DJBC apabila
sudah mendapat persetujuan dari K/L.
1. Pilih data yang akan dikirim dengan status GA-Persetujuan
Permohonan/Pemberitahuan.

Pilih data

2. Klik aplikasi akan menampilkan pesan berikut.

3. Klik aplikasi akan menampilkan pesan berikut dan PIB berhasil dikirm.

*Catatan : tombol digunakan untuk pengiriman dokumen yang

terkena lartas ke DJBC ketika dokumen persetujuan perijinan sudah diterbitkan
oleh Kementerian Lembaga.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 49

6. Print
Fitur print digunakan untuk melakukan cetak Dokumen PIB, Respon, Perijinan dan Tanda
Terima Pengajuan SSM Pabean Karantina. Langkah – langkah dalam melakukang cetak
dokumen sebagai berikut:

1. Pilih data yang akan di print.

Pilih data

2. Klik aplikasi akan menampilkan pilihan cetak dokumen sebagai

berikut.

3. Berikut langkah – langkah dalam melakukan cetakan sebagai berikut.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 50

7.1 Cetak Dokumen PIB
Langkah – langkah dalam melakukan cetak dokumen PIB sebagai berikut.
1. Pilih Dokumen PIB.

2. Klik akan menampilan cetakan Dokumen PIB.

7.2 Cetak Respon

1. Pilih Respon.

2. Pilih respon yang akan di cetak.

Pilih data

3. Klik akan menampilkan cetakan Respon.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 51

 Cetakan respon yang tersedia saat in SPPB dan SPJM, cetakan respon lainnya
masih dalam proses pengembangan.

7.3 Cetak Perijinan

1. Pilih Perijinan.

2. Klik akan menampilkan cetakan Perijinan.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 52

7.4 Cetak Tanda Terima Pengajuan SSM Pabean Karantina
1. Pilih Tanda Terima Pengajuan SSM Pabean Karantina.

2. Klik akan menampilkan Tanda Terima Pengajuan SSM Pabean

Karantina.

Dokumen Tanda Terima Pengajuan SSM Pabean Karantina adalah lampiran

dokumen yang akan di serahkan ke Karantina.

* Catatan : Tombol digunakan untuk mencetak ketika status dokumen

sudah mendapatakan Respon dari Kementerian Lembaga.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 53

7. Tracking
Fitur tracking digunakan untuk melacak status dokumen yang sedang/sudah di proses
oleh Kementerian Lembaga dan DJBC.

1. Pilih data yang akan ditracking.

Pilih data

2. Klik , aplikasi akan menampilkan pop-up berikut:

Form Pencarian

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 54

NLE
Menu ini berfungsi untuk nampilin halaman national logistic ecosystem. Langkah –
langkah untuk menampilkan menu NLE sebaagi berikut.
1. Pilih menu [Single Submission | NLE].

2. Aplikasi akan menampilkan data berikut.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi 55