LOKA KARYA MINI TRIWULAN

No. Dokumen : .../SOP/

ADMEN/PKM-
SOP LPY/2019
No. Revisi : 0
Tanggal : Januari 2019
Terbit
Halaman : 1/3
UPTD Hj. Liya Rochmalia,
Puskesmas SKM, M.M.Kes
Lamepayung NIP. 19711022 199103
2 003
1. Pengertian Lokakarya Mini Tribulanan adalah pertemuan yang diselenggarakan
setiap 3 bulan di Puskesmas yang dihadiri oleh instansi lintas sektor
tingkat kecamatan, Badan Penyantun Puskesmas (BPP), staf
puskesmas dan jaringannya, dipimpin oleh Camat.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk menentukan
pelaksanaan Lokakarya Mini Triwulanan.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Lamepayung Nomor :
440/......./PKM-LPY/2019 tanggal Januari 2019 tentang Pelaksanaan
Lokakarya Mini Bulanan dan Triwulanan Di UPTD Puskesmas
Lamepayung.

4. Referensi Permenkes Nomor 44 Tahun 2016 Tentang Pedoman Manajemen

Puskesmas.
1. Tim Humas membuat undangan, daftar hadir, buku notulen rapat
5. Prosedur
2. Tim IT menyiapkan Over Head Projector (OHP) / LCD Projector &
laptop, layar yang dapat digulung (screen).
3. Langkah-langkah untuk pelaksanaan Lokakarya mini tribulanan
pertama :
a. Masukan :
1) Kebijakan program dan konsep baru tentang Puskesmas.
2) Data capaian Puskesmas periode sebelumnya.
3) Kebijakan dan rencana kegiatan dari masing-masing
sektor yang berhubungan dengan kesehatan.
4) Dukungan yang diperlukan dari lintas sektor untuk
menyelesaikan masalah prioritas kesehatan di Kecamatan.
5) Nama calon anggota tim dari masing-masing sektor.
b. Proses
1) Penggalangan tim yang dilakukan melalui dinamika
kelompok.
2) Menginformasikan dan mengidentifikasi capaian
Puskesmas periode sebelumnya berdasarkan wilayah
kerja.
3) Inventarisasi peran dari masing-masing lintas sektor dalam
pembangunan kesehatan.
4) Menganalisis dan memutuskan kegiatan berdasarkan
masalah dan rencana kegiatan yang sudah ada di masing-
masing sektor.
5) Menganalisis sumber daya masing-masing sektor yang
memungkinkan untuk digunakan dalam tindak lanjut
 penyelesaian masalah kesehatan.

c. Luaran :
1) Rencana kegiatan masing – masing sektor yang
terintegrasi.
2) Komitmen bersama untuk menindaklanjuti hasil lokakarya
mini dalam bentuk penandatanganan kesepakatan.
3) Usulan bidang kesehatan yang telah disepakati bersama
untuk dibawa pada tingkat Musrenbang kecamatan.

4. Lokakarya Mini Tribulanan Rutin.

1. Masukan
1) Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan
dukungan sektor terkait.
2) Inventarisasi masalah/hambatan dari masing - masing
sektor dalam pelaksanaan program kesehatan.
3) Pemberian informasi baru
2. Proses
1) Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan program
kesehatan.
2) Analisis hambatan dan masalah dukungan dari masing -
masing sektor.
3) Merumuskan cara penyelesaian masalah.
4) Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dan
menyepakati kegiatan berikutnya.
3. Luaran
1) Rencana pelaksanaan kegiatan berikutnya.
2) Kesepakatan bersama untuk menjalankan rencana.
4. Persiapan :
a) Advokasi kepada Camat, agar bersedia untuk :
 Mempersiapkan tempat untuk penyelenggaraan
lokakarya mini.
 Memimpin lokakarya dengan melakukan koordinasi,
komunikasi dan penyampaian informasi kepada
semua sektor yang terlibat.
b) Puskesmas melaksanakan :
 Pembuatan visualisasi hasil – hasil kegiatan dalam
bentuk yang mudah dipahami oleh sektor, antara lain
dalam bentuk Pemantauan Wilayah Setempat (PWS).
 Persiapan alat – alat tulis kantor
 Persiapan catatan hasil kesepakatan yang lalu dan
instruksi/surat - surat yang berhubungan dengan peran
serta masyarakat yang berkaitan dengan
pembangunan kesehatan.
 Penugasan seorang staf untuk membuat notulen
lokakarya mini.
 Pembuatan surat undangan lokakarya mini untuk
ditandatangani Camat.
c) Peran Lintas Sektor Terkait :
 Usulan kontribusi kegiatan masing masing sektor yang
mendukung pencapaian tujuan pembangunan
kesehatan.
 Menyepakati hasil lokakarya mini.
5. Peserta
Lokakarya mini tribulanan lintas sektor dipimpin oleh Camat,
adapun peserta lokakarya mini tribulanan adalah sebagai
berikut:
 1) Dinas kesehatan kabupaten/kota.
2) Tim Penggerak PKK kecamatan/distrik.
3) Puskesmas di wilayah Kecamatan/distrik.
4) Staf Kecamatan, antara lain: Sekretaris Camat, unit lain
yang terkait .
5) Lintas sektor di Kecamatan, antara lain : Kapolsek,
Danramil, UPTD Pendidikan, Kepala Kelurahan, UPTD
DPPKB, KUA, Kader, UPTD Pertanian.
6. Waktu
Lokakarya mini tribulanan lintas sektor yang pertama
diselenggarakan pada tribulan pertama tahun anggaran
berjalan. Sedangkan untuk selanjutnya dilaksanakan setiap
tribulan. Adapun waktu penyelenggaraan disesuaikan dengan
kondisi setempat. Yang perlu dijadikan pertimbangan adalah
diupayakan agar seluruh peserta dapat menghadiri lokakarya .
7. Tempat
Tempat penyelenggaraan lokakarya mini tribulanan lintas
Sektor adalah di Kecamatan/distrik atau tempat lainyang
dianggap sesuai.
8. Acara
Jadwal acara lokakarya mini tribulanan pertama dan lokakarya
mini tribulanan rutin dibuat sesuai contoh pada
formulir 9 dan formulir 10 terlampir
6. Unit Kapolsek, Danramil, UPTD Pendidikan, Kepala Kelurahan, UPTD
Terkait DPPKB, KUA, Kader, UPTD Pertanian.
7. Dokume Pedoman Lokakarya Puskesmas (P-LP 006)
n Terkait
8. Rekama
n Historis Tanggal Mulai
No Yang Di Ubah Isi Perubahan
Diberlakukan
Perubah
an