Tugas Personal ke-1

Week 2
1. Jelaskan mengapa peran Sistem Informasi dibutuhkan dalam membantu perusahaan
menjalankan dan mengelola bisnis saat ini? Sebutkan beberapa tujuan bisnis yang dapat
dicapai dengan menerapakan Sistem Informasi! (LO1, 15%)

2. a. Jelaskan perbedaan antara Data dan Informasi, serta berikan contohnya!

b. Bagaiman merubah data menjadi informasi agar dapat menghasilkan informasi yang
dibutuhkan organisasi untuk membuat keputusan, mengendalikan kegiatan operasional,
menganalisis masalah?
(LO1, 15%)

3. Jelaskan bagaimana peran dari dimensi people, organization, technology dalam

membangun sebuah Sistem Informasi dan bagaimana cara mengelola ketiga dimensi
tersebut agar dapat menciptakan sebuah Sistem Informasi yang sesuai dengan kebutuhan
bisnis? (LO1,15%)

4. Jelaskan secara rinci tahapan yang diperlukan untuk membantu perusahaan dalam
memahami dan memecahkan masalah bisnis berkaitan dengan Sistem Informasi!
Bagaimana caranya agar Sistem Informasi yang dibangun sesuai tujuan bisnis?
(LO1,15%)

5. a. Jelaskan bagaimana Sitem Informasi dapat mempengaruhi perkembangan karir

seseorang?
b. Carilah referensi dari artikel terkini yang menjelaskan trend perkembangan karir
sampai beberapa tahun kedepan yang memerlukan kemampuan terkait Sistem Informasi.
Sajikan ringkasannya dalam bentuk grafik atau tabel!
(LO1, 20%)

6. Sebutkan beberapa contoh dari Aplikasi Social Business dibawah ini dan jelaskan
fungsinya: (LO1, 20%)
a) Social networks
b) Crowdsourcing
c) Shared workspaces
d) Communities
e) Social commerce

Management Information Systems for Leader

Jawaban :

1.

- Peran Sistem Informasi dalam menjalankan dan mengelola bisnis saat ini antara lain:
a. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas bisnis dengan mengotomatisasi dan
mempercepat proses bisnis.
b. Meningkatkan pengambilan keputusan yang tepat dan akurat dengan menyediakan
informasi yang relevan dan up-to-date.
c. Meningkatkan kolaborasi dan komunikasi antar departemen atau antar perusahaan
dengan menyediakan platform atau aplikasi yang terintegrasi.

Manfaat yang diperoleh ketika perusahaan menerapkan sebuah Sistem Informasi antara lain:

a. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas bisnis sehingga dapat menghemat biaya dan
meningkatkan produktivitas.
b. Mempercepat proses bisnis sehingga dapat memberikan keuntungan kompetitif bagi
perusahaan.
c. Meningkatkan kualitas produk atau layanan yang ditawarkan dengan memberikan
informasi yang tepat dan akurat kepada pengguna.
d. Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan memberikan layanan yang lebih baik dan
responsif.

2. a.
- Data berisi penjelasan singkat atau gagasan yang belum lengkap mengenai
peristiwa atau kegiatan, dan tidak bisa digunakan dalam pengambilan keputusan.
Sedangkan informasi adalah hasil data yang dapat digunakan untuk mengambil
keputusan.
- Data tidak bisa digunakan atau diterima secara mentah oleh pembacanya.
Sedangkan informasi sudah terkelola dan dapat diterima oleh semua orang.
- Data memiliki ciri yang lebih detail dan bersifat teknis. Sedangkan informasi
berisi penjelasan dari hasil olahan data.

Management Information Systems for Leader

 Contoh Data:
- Kecelakaan di jalan raya
- Tim B menang

Contoh Informasi:
- Telah terjadi kecelakaan mobil di Jalan Raya Ahmad Yani tadi malam pukul
00:00, korban jiwa sebanyak tiga orang, 1 orang diantaranya luka ringan dan
lainnya luka berat.
- Pertandingan sepakbola Liga Spanyol antara Club FC Barcelona dengan Real
Madrid pukul 02:00 dinihari tadi berakhir dengan skor 2 : 0 untuk kemenangan
FC Barcelona.

b.
Berikut ini cara merubah data menjadi informasi agar dapat menghasilkan informasi yang
dibutuhkan organisasi untuk membuat keputusan dan lain sebagainya :
- Definisikan Tujuan dan Kebutuhan Informasi
Identifikasi dengan jelas tujuan organisasi dan kebutuhan informasi spesifik yang
mendukung tujuan yang ingin dicapai.

- Kumpulkan Data yang Relevan

Identifikasi sumber data yang tersedia dan relevan untuk mencapai tujuan tersebut.
Data bisa berasal dari berbagai sumber seperti sistem internal, survei, laporan
industri, atau data eksternal lainnya. Data yang dikumpulkan harus akurat, lengkap,
dan sesuai dengan tujuan pengolahan data.

- Bersihkan dan Persiapkan Data

Data seringkali memerlukan pembersihan dan persiapan sebelum dapat diolah. Ini
termasuk mengatasi duplikasi, mengisi data yang hilang, dan memastikan konsistensi

Management Information Systems for Leader

 dalam format data. Proses ini penting untuk memastikan bahwa data yang akan
diproses berkualitas tinggi dan bisa diandalkan.
- Organisasikan Data
Susun data dalam format yang mudah dimengerti dan mudah diakses seperti tabel,
grafik, atau bentuk visualisasi data lainnya.

- Analisis Data
Gunakan teknik analisis data seperti statistik, pengolahan data, atau algoritma
machine learning untuk menggali wawasan dari data tersebut. Analisis ini harus
sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.

- Visualisasikan Data
Gunakan visualisasi data seperti grafik, diagram untuk menyajikan hasil analisis yang
mudah dimengerti. Visualisasi dapat membantu mengidentifikasi pola dan tren.

- Interpretasi Hasil
Interpretasikan hasil analisis dengan konteks dan tujuan yang ingin dicapai. Apakah
ada temuan atau wawasan khusus yang relevan dengan tujuan dan keputusan yang
akan diambil?

- Laporkan Informasi
Sajikan informasi dalam bentuk laporan atau presentasi yang mudah dimengerti oleh
pemangku kepentingan dalam organisasi. Gunakan dengan bahasa yang jelas.

3.

a. Dimensi people: mempertimbangkan kebutuhan dan harapan pengguna sistem

informasi, serta melibatkan pengguna dalam pengembangan sistem informasi. Hal ini
dapat meningkatkan kepuasan pengguna dan kesesuaian sistem informasi dengan
kebutuhan bisnis.

Management Information Systems for Leader

 b. Dimensi organization: mempertimbangkan tujuan bisnis dan strategi organisasi, serta
memastikan bahwa sistem informasi dapat mendukung tujuan bisnis tersebut. Hal ini
dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi bisnis.
c. Dimensi technology: mempertimbangkan teknologi yang digunakan dalam
pembangunan sistem informasi, serta memastikan bahwa teknologi tersebut sesuai
dengan kebutuhan dan standar bisnis. Hal ini dapat meningkatkan kualitas dan
keandalan sistem informasi.

4. Empat langkah dalam metode pemecahan masalah bisnis menurut Kenneth C. Laudon
adalah sebagai berikut:
a. Identifikasi masalah: mengidentifikasi masalah bisnis atau kebutuhan bisnis yang
ingin dipecahkan dengan menggunakan sistem informasi.
b. Spesifikasi kebutuhan sistem: mengidentifikasi dan menentukan kebutuhan sistem
informasi yang dibutuhkan untuk memecahkan masalah bisnis tersebut.
c. Merancang dan membangun sistem: merancang dan membangun sistem informasi
yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
d. Implementasi dan evaluasi sistem: mengimplementasikan sistem informasi dan
melakukan evaluasi terhadap sistem untuk memastikan bahwa sistem tersebut dapat
memecahkan masalah bisnis dengan efektif dan efisien.

Tahap yang paling penting dalam membantu membangun Sistem Informasi yang sesuai
dengan tujuan bisnis adalah tahap identifikasi masalah. Karena pada tahap ini, masalah bisnis
atau kebutuhan bisnis yang ingin dipecahkan dengan menggunakan sistem informasi
diidentifikasi dengan jelas dan rinci. Sehingga dapat memastikan bahwa sistem informasi
yang dibangun dapat mengatasi masalah bisnis yang ada dan memberikan manfaat yang
signifikan bagi perusahaan.

Management Information Systems for Leader

5. a.
- Peningkatan Efisiensi: Sistem Informasi dapat membantu meningkatkan
efisiensi dalam menjalankan tugas dan proses kerja. Dengan menggunakan sistem
yang tepat, seseorang dapat menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan efisien,
yang dapat meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja. Hal ini dapat
membantu seseorang untuk mendapatkan pengakuan dan kesempatan untuk
mengambil tanggung jawab yang lebih besar.
- Peningkatan Kualitas Keputusan: Sistem Informasi menyediakan data dan
informasi yang akurat dan terkini. Dengan memiliki akses ke informasi yang
relevan, seseorang dapat membuat keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.
Kemampuan untuk membuat keputusan yang tepat dapat meningkatkan reputasi
dan kredibilitas seseorang di tempat kerja, yang dapat membuka pintu untuk
peluang karir yang lebih baik.
- Peningkatan Kemampuan: Sistem Informasi dapat memberikan pelatihan dan
pengembangan keterampilan yang diperlukan untuk mengelola dan menggunakan
teknologi informasi. Dengan memiliki kemampuan yang relevan dalam Sistem
Informasi, seseorang dapat menjadi lebih berharga bagi perusahaan dan memiliki
peluang untuk naik ke tingkat yang lebih tinggi dalam organisasi.
- Peningkatan Kolaborasi: Sistem Informasi memungkinkan kolaborasi yang
lebih baik antara individu dan tim. Dengan menggunakan alat kolaborasi seperti
email, pesan instan, dan platform kolaborasi online, seseorang dapat bekerja sama
dengan rekan kerja dari berbagai lokasi geografis. Kemampuan untuk bekerja
dalam tim yang efektif dapat meningkatkan reputasi seseorang dan membuka
peluang untuk proyek yang lebih menantang dan berpengaruh.

Management Information Systems for Leader

. b.
Berikut merupakan beberapa tren perkembangan karir terkait Sistem Informasi dalam beberapa
tahun ke depan adalah sebagai berikut :

No. Tren Karir Sistem Informasi Deskripsi

1. Analisis Data dan Data Science Peran ini melibatkan pengumpulan, analisis, dan
interpretasi data untuk menghasilkan wawasan
bisnis yang berharga. Data Scientist juga berfokus
pada penggunaan teknik machine learning dan
kecerdasan buatan (AI) dalam pengambilan
keputusan.
2. Arsitek Solusi Teknologi Arsitek solusi bertanggung jawab atas perencanaan
dan pengembangan infrastruktur teknologi
informasi yang efisien dan sesuai dengan
kebutuhan organisasi serta mendukung strategi
bisnis.
3. Pengembang Aplikasi dan Web Pengembang aplikasi dan perangkat lunak berperan
dalam merancang, mengembangkan, dan
memelihara perangkat lunak dan aplikasi yang
digunakan dalam berbagai industry serta untuk
memenuhi kebutuhan bisnis. Pengembang harus
memahami bahasa pemrograman dan kerangka
kerja terkini.
4. Analisis Bisnis dan Manajemen Analis bisnis bekerja sebagai perantara antara
Informasi: departemen bisnis dan TI, membantu
mengidentifikasi kebutuhan bisnis dan merancang
solusi TI yang sesuai. Manajer informasi mengelola
data dan informasi organisasi dengan efisien.
5. Keamanan Informasi (Cybersecurity) Ahli keamanan informasi melindungi sistem dan
data organisasi dari serangan siber dan ancaman

Management Information Systems for Leader

 keamanan lainnya. Ahli Cybersecurity merancang
dan mengimplementasikan kebijakan keamanan.
Peran seperti ahli keamanan siber, analis keamanan,
dan manajer keamanan informasi saat ini semakin
penting

6.

a. Social networks: Facebook, LinkedIn, dan Twitter. Fungsinya adalah untuk

memfasilitasi interaksi dan komunikasi antara individu, organisasi, atau perusahaan
dengan target pasar mereka. Social networks dapat membantu perusahaan dalam
membangun hubungan dengan pelanggan dan klien, meningkatkan loyalitas
pelanggan, dan memperluas jangkauan pasar mereka.
b. Crowdsourcing: Wikipedia, Kickstarter, dan Threadless. Fungsinya adalah untuk
memperoleh ide, kontribusi, atau dukungan dari masyarakat atau kelompok tertentu.
Crowdsourcing dapat membantu perusahaan dalam memperoleh ide dan masukan
baru dari karyawan, pelanggan, atau masyarakat luas, serta memperoleh dukungan
finansial dari para investor atau kontributor.
c. Shared workspaces: Dropbox, Google Drive, dan Trello. Fungsinya adalah untuk
memfasilitasi kolaborasi dan kerja tim antara individu atau departemen dalam sebuah
organisasi atau perusahaan. Shared workspaces dapat membantu perusahaan dalam
meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja tim, serta memudahkan pengelolaan dan
berbagi informasi atau dokumen.
d. Communities: Reddit, Stack Overflow, dan GitHub. Fungsinya adalah untuk
memfasilitasi pertukaran informasi dan pengetahuan antara individu atau kelompok
tertentu dalam bidang tertentu. Communities dapat membantu perusahaan dalam
memperoleh informasi dan pengetahuan baru dari para ahli atau praktisi dalam bidang
tertentu, serta memperluas jaringan dan koneksi mereka.
e. Social commerce: Instagram, Pinterest, dan TikTok. Fungsinya adalah untuk
memfasilitasi transaksi dan perdagangan melalui platform media sosial. Social
commerce dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan penjualan dan

Management Information Systems for Leader

mengembangkan pasar mereka melalui promosi dan pemasaran produk melalui media
sosial.

Management Information Systems for Leader