STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

TAHUN 2020

BIDANG PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TENGAH
 Nomor SOP
Tanggal
11 Juni 2020
Pembuatan
Tanggal Revisi 11 Juni 2020
Tanggal Efektif 15 Juni 2020
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA Disahkan Oleh Kabid PHU,
PROVINSI JAWA TENGAH
SEKSI PEMBINAAN HAJI DAN UMRAH
BIDANG PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH
Drs. H. Muh. Saidun, M.Ag
NIP. 196308021990031001
SOP PENYELESAIAN SURAT DISPOSISI KEBIJAKAN HAJI DAN UMRAH

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. UU RI Nomor 8 Tahun 2019 1. Memiliki kompetensi di bidang tata persuratan
2. UU RI Nomor 13 Tahun 2008 2. Memiliki keahlian tertentu dalam hal konsep surat
3. UU RI Nomor 34 tahun 2009 3. Memiliki kemampuan dalam mengoperasikan
4. PP RI Nomor 79 Tahun 2012 komputer
5. PMA Nomor 19 Tahun 2019 4. SMA/Sederajat
6. PMA Nomor 13 Tahun 2012
7. PMA Nomor 14 Tahun 2012
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Merupakan tupoksi Bidang PHU 1. Meja,kursi dan alat tulis lainnya
2. Seksi terkait Bidang PHU 2. Seperangkat komputer lengkap
3. Baku Agenda Surat masuk dan surat keluar
4. Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
5. Lemari Arsip
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Tanpa adanya Surat dan Kebijakan Dirjen PHU, Bidang PHU Surat dan Kebijakan Haji dari Dirjen Haji dan Umrah
tidak memahami Kebijakan Baru

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Staf Kasi Kabid Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Menerima Disposisi Isi disposisi bahan 5 menit Diterima dokumen
surat dan kebijakan surat dan bahan
Surat Kebijakan Haji
kebijakan haji

2. Menerima Surat Surat Kebijakan 5 menit Diterima surat

surat
Informasi Kebijakan Haji Haji

3. Mencatatat dalam data Bahan Surat 5 menit Tercatat Surat

persuratan

4. Mempelajari / mengkaji Bahan Surat dan 5 menit Bahan tindak

lanjut
isi surat Kebijakan Haji

5. Mengkoordinasikan Bahan Surat dan 5 menit Tersosialisasi isi

surat dan
telaah isi surat dengan Kebijakan Haji
kebijakan haji
seksi terkait
6. Melaporkan hasil Data surat dan 5 menit Bahan laporan
surat dan
pelaksanaan tugas Kebijakan Haji
kebijakan haji
kepada Kasi

7. Menyimpan Surat dalam Data Surat dan 5 menit Tersimpan data

dokumen surat
dokumen file Kebijakan Haji
dan kebijakan haji

Keterangan :
 Nomor SOP

Tanggal
11 Juni 2020
Pembuatan
Tanggal Revisi 11 Juni 2020
Tanggal Efektif 15 Juni 2020
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TENGAH Disahkan Oleh Kabid PHU,
SEKSI PENDAFTARAN DAN DOKUMEN HAJI
BIDANG PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH
Drs. H. Muh. Saidun, M.Ag
NIP. 196308021990031001
SOP PENYELESAIAN SURAT KEBIJAKAN HAJI DAN UMRAH

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. UU RI Nomor 8 Tahun 2019 1. Memahami tentang tata laksana persuratan
2. UU RI Nomor 13 Tahun 2008 2. Mampu mengoperasikan Komputer
3. UU RI Nomor 34 tahun 2009 3. SMA/Sederajat
4. PP RI Nomor 79 Tahun 2012
5. PMA Nomor 19 Tahun 2019
6. PMA Nomor 13 Tahun 2012
7. PMA Nomor 14 Tahun 2012
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Merupakan tupoksi bidang PHU 1. Meja,kursi dan alat tulis lainnya
2. Seksi Terkait Bidang Haji 2. Seperangkat komputer lengkap
3. Subbag Umum 3. Baku Agenda Surat masuk dan surat keluar
4. Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
5. Lemari Arsip
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Tanpa adanya surat yang bersifat informasi Kemenag Daerah/ Surat informasi dan bahan bahan kebijakan haji dan
Kab / Kota tidak mengetahui / memahami kebijakan haji dan umrah untuk daerah
umrah

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Staf Kasi Kabid Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Menyusun Konsep Surat Surat Informasi 10 Konsep surat
informasi haji
Informasi Kebijakan Haji haji dan Umrah menit
dan umrah
dan Umrah
2. Menelaah isi Konsep Bahan konsep 5 menit
Surat dan memperbaiki surat dan bahan
isi surat kebijakan haji
3. Mencetak Dokumen Surat informasi 5 menit Kesesuaian isi
surat dengan
Surat haji dan umrah
kebijakan
4. Memaraf / menyetujui Bahan konsep 5 menit Tercetak data
surat
isi surat surat
5. Mengkoordinasi isi Surat Surat informasi 5 menit Bahan
Komunikasi dan
haji dan umrah
Pembinaan
6. Mendaftarkan nomor Bahan surat dan 5 menit Kesesuaian isi
surat dengan
surat kartu kendali
bahan kebijakan
haji dan umrah
7. Mencatat dalam agenda Surat dan Baku 5 menit Data surat
sesuai dengan
Baku surat agenda
kartu kendali
8. Melaporkan hasil Surat informasi 5 menit Bahan laporan
hasil
pelaksanaan tugas haji dan umrah
pelaksanaan
kepada kasi tugas
9. Menyimpan Surat dalam Data surat dan 5 menit Tersimpan data
surat ke dalam
dokumen file lemari arsip
dokumen file

Keterangan :
 Nomor SOP

Tanggal
11 Juni 2020
Pembuatan
Tanggal Revisi 11 Juni 2020
Tanggal Efektif 15 Juni 2020
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TENGAH Disahkan Oleh Kabid PHU,
SEKSI PEMBINAAN HAJI DAN UMRAH
BIDANG PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH
Drs. H. Muh. Saidun, M.Ag
NIP. 196308021990031001
SOP PENYELESAIAN DISPOSISI USULAN PENDIRIAN PUSAT/CABANG PPIU/PIHK BARU

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. UU RI Nomor 8 Tahun 2019 1. Memahami tentang tata laksana persuratan
2. UU RI Nomor 13 Tahun 2008 2. Mampu mengoperasikan Komputer
3. UU RI Nomor 34 tahun 2009 3. SMA/Sederajat
4. PP RI Nomor 79 Tahun 2012
5. PMA Nomor 19 Tahun 2019
6. PMA Nomor 13 Tahun 2012
7. PMA Nomor 14 Tahun 2012
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Merupakan tupoksi bidang PHU 1. Baku Panduan Manasik Haji dan Umrah
2. Seksi terkait bidang haji 2. Meja,kursi dan alat tulis lainnya
3. Seperangkat komputer lengkap
4. Baku Agenda Surat masuk dan surat keluar
5. Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
6. Lemari Arsip
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Tanpa adanya Surat yang bersifat informasi, Kemenag daerah Surat Usulan pendirian PPIU/PIHK baru dari Kementerian
/ Kab/ Kota tidak mengetahui, memahami tentang Agama Kabupaten / Kota
persyaratan usulan Pendirian Pusat/Cabang PPIU/PIHK baru

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Staf Kasi Kabid Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Menerima Surat Isi disposisi usulan 5 menit Diterima dokumen
pendirian surat dan bahan
Disposisi
Pusat/Cabang usulan pendirian
Tentang usulan Pusat/Cabang
PPIU/PIHK baru
pendirian Pusat/Cabang PPIU/PIHK baru
PPIU/PIHK baru

2. Menerima surat usul Surat usul 5 menit Diterima surat surat

pendirian Pusat/Cabang pendirian
PPIU/PIHK Baru dari Pusat/Cabang
Kementerian Agama PPIU/PIHK baru
Kabupaten/Kota
3. Mencatat dalam data Bahan surat 5 menit Tercatat surat
persuratan
4. Mempelajari dan Bahan surat dan 5 menit Diketahui isi surat
dan kelengkapannya
memeriksa isi dan usul pendirian
kelengkapan surat Pusat/Cabang
PPIU/PIHK baru
5. Memferifikasi dokumen Bahan surat dan 5 menit Tersosialisasinya isi
surat
surat dengan peraturan peraturan yang
yang ada terkait
6. Melaporkan hasil Data surat dan 5 menit Bahan laporan surat
dan usulan
pelaksanaan tugas usulan pendirian
pendirian
kepada Kasi Pusat/Cabang Pusat/Cabang
PPIU/PIHK baru PPIU/PIHK baru
7. Menyimpan surat dalam Data Surat dan 5 menit Tersimpan data
dokumen surat dan
dokumen file lemari arsip
usul pendirian
Pusat/Cabang
PPIU/PIHK
Keterangan :
 Nomor SOP

Tanggal
11 Juni 2020
Pembuatan
Tanggal Revisi 11 Juni 2020
Tanggal Efektif 15 Juni 2020
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TENGAH Disahkan Oleh Kabid PHU,
SEKSI PEMBINAAN HAJI DAN UMRAH
BIDANG PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH
Drs. H. Muh. Saidun, M.Ag
NIP. 196308021990031001
SOP PENYELESAIAN SURAT USULAN PENDIRIAN PUSAT/CABANG PPIU/PIHK BARU

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. UU RI Nomor 8 Tahun 2019 1. Memahami tentang aturan pendirian PPIU/PIHK
2. UU RI Nomor 13 Tahun 2008 baru
3. UU RI Nomor 34 tahun 2009 2. Mampu mengoperasikan Komputer
4. PP RI Nomor 79 Tahun 2012 3. SMA/Sederajat
5. PMA Nomor 19 Tahun 2019
6. PMA Nomor 13 Tahun 2012
7. PMA Nomor 14 Tahun 2012
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Merupakan tupoksi bidang PHU 1. Meja,kursi dan alat tulis lainnya
2. Seksi terkait Bidang Haji 2. Seperangkat komputer lengkap
3. Baku Agenda Surat masuk dan surat keluar
4. Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
5. Lemari Arsip
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Tanpa adanya surat yang bersifat informasi Kemenag Kab/ kota Surat informasi dan bahan bahan usulan pendirian
tidak mengetahui / memahami persyaratan usulan Pendirian Pusat/Cabang PPIU/PIHK baru untuk Kemenag
Pusat/Cabang PPIU/PIHK baru daerah / kab / kota

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Staf Kasi Kabid Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Menyusun/ menyiapkan Surat i tentang 10 menit Konsep surat
usulan Pendirian usulan
konsep surat usul
Pusat/Cabang pendirian
pendirian Pusat/Cabang Pusat/Caba
PPIU/PIHK baru
PPIU/PIHK baru ng PPIU/PIHK
baru
2. Menelaah isi Surat Bahan konsep Surat 5 menit
dan usulan Pendirian
Pusat/Cabang
PPIU/PIHK baru
3. Mencetak dokumen surat Surat ususlan 5 menit Kesesuaian isi
pendirian surat dengan
Pusat/Cabang kebijakan
PPIU/PIHK baru
4. Memaraf / menyetujui isi Bahan konsep surat 5 menit Tercetak data
surat
surat

5. Mendaftarkan nomor urut Surat Informasi 5 menit Bahan tindak

pendirian lanjut
surat
Pusat/Cabang
PPIU/PIHK baru
6. Mencatat dalam agenda Bahan surat dan 5 menit Kesesuaian isi
kartu kendali surat dengan
Baku surat
bahan usulan

7. Mengirimkan surat usulan Surat dan Baku 5 menit Data surat

agenda sesuai dengan
ke Dirjen Penyelenggaraan
kartu kendali
haji dan umrah
8. Melaporkan Hasil Surat informasi 5 menit Bahan laporan
pendirian hasil
Pelaksanaan tugas kepada
Pusat/Cabang pelaksanaan
Kasi
PPIU/PIHK baru
9. Menyimpan Surat dalam Data surat dan 5 menit Tersimpan
lemari Arsip data surat ke
dokumen file
dalam
dokumen file
Keterangan :
 Nomor SOP

Tanggal
11 Juni 2020
Pembuatan
Tanggal Revisi 11 Juni 2020
Tanggal Efektif 15 Juni 2020
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TENGAH Disahkan Oleh Kabid PHU,
SEKSI PEMBINAAN HAJI DAN UMRAH
BIDANG PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH
Drs. H. Muh. Saidun, M.Ag
NIP. 196308021990031001
SOP PENYELESAIAN DISPOSISI PERPANJANGAN IJIN OPERASIONAL CABANG PPIU/PIHK

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. UU RI Nomor 8 Tahun 2019 1. Memahami tentang tata laksana persuratan
2. UU RI Nomor 13 Tahun 2008 2. Mampu mengoperasikan Komputer
3. UU RI Nomor 34 tahun 2009 3. SMA/Sederajat
4. PP RI Nomor 79 Tahun 2012
5. PMA Nomor 19 Tahun 2019
6. PMA Nomor 13 Tahun 2012
7. PMA Nomor 14 Tahun 2012
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1.Merupakan tupoksi bidang PHU 1. 1. Meja,kursi dan alat tulis lainnya
2. Seksi terkait bidang haji 2. 2. Seperangkat komputer lengkap
3. Baku Agenda Surat masuk dan surat keluar
4. Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
5. Lemari Arsip

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Tanpa adanya surat yang bersifat informasi kemenag daerah Surat usulan perpanjangan ijin operasional Cabang
/ kab / kota tidak mengetahui, memahami tentang PPIU/PIHK dari Kementerian Agama Kabupaten / Kota
persyaratan perpanjangan ijin operasional Cabang
PPIU/PIHK

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Staf Kasi Kabid Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Menerima Surat Isi disposisi usulan 5 menit Diterima
perpanjangan ijin dokumen surat
Disposisi perpanjangan
operasional Cabang dan bahan
ijin operasional Cabang perpanjangan
PPIU/PIHK
PPIU/PIHK ijin operasional
Cabang
PPIU/PIHK
2. Menerima Surat usul Surat usul 5 menit Diterima surat
perpanjangan ijin surat
perpanjangan ijin
operasional Cabang
Operasional Cabang
PPIU/PIHK
PPIU/PIHK dari
Kementerian Agama
Kab/Kota
3. Mencatat dalam data Bahan surat 5 menit Tercatat surat
persuratan
4. Mempelajari dan Bahan surat dan usul 5 menit Diketahui isi
perpanjangan ijin surat dan
memeriksa isi dan
operasional Cabang kelengkapannya
kelengkapan surat
PPIU/PIHK
5. Memferifikasi dokumen Bahan surat dan 5 menit Tersosialisasinya
peraturan yang terkait isi surat
surat dengan peraturan
yang ada
6. Melaporkan hasil Data surat dan usulan 5 menit Bahan laporan
ijin operasional surat dan
pelaksanaan tugas
Cabang PPIU/PIHK perpanjangan
kepada kasi ijin operasional
Cabang
PPIU/PIHK
7. Menyimpan surat dalam Data Surat dan lemari 5 menit Tersimpan data
arsip dokumen surat
dokumen file
dan ijin
operasional
Keterangan :
 Nomor SOP

Tanggal
11 Juni 2020
Pembuatan
Tanggal Revisi 11 Juni 2020
Tanggal Efektif 15 Juni 2020
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TENGAH Disahkan Oleh Kabid PHU,
SEKSI PEMBINAAN HAJI DAN UMRAH
BIDANG PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH
Drs. H. Muh. Saidun, M.Ag
NIP. 196308021990031001
SOP PENYELESAIAN SURAT USULAN PERPANJANGAN IJIN OPERASIONAL CABANG PPIU/PIHK

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. UU RI Nomor 8 Tahun 2019 1. Memahami tentang tata laksana persuratan
2. UU RI Nomor 13 Tahun 2008 2.Mampu mengoperasikan Komputer
3. UU RI Nomor 34 tahun 2009 3.SMA/Sederajat
4. PP RI Nomor 79 Tahun 2012
5. PMA Nomor 19 Tahun 2019
6. PMA Nomor 13 Tahun 2012
7. PMA Nomor 14 Tahun 2012
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Merupakan tupoksi bidang PHU 1.Meja,kursi dan alat tulis lainnya
2. Seksi Terkait Bidang Haji 2.Seperangkat komputer lengkap
3. Subbag Umum 3.Baku Agenda Surat masuk dan surat keluar
4.Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
5.Lemari Arsip

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Tanpa adanya Surat yang bersifat informasi kemenag kab/kota Surat informasi dan bahan bahan usulan persyaratan
tidak mengetahui / memahami persyaratan perpanjangan ijin perpanjangan ijin operasional Cabang PPIU/PIHK
operasional Cabang PPIU/PIHK

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Staf Kasi Kabid Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Menyusun/menyiapkan Surat i tentang 10 menit Konsep surat
usulan Perpanjangan usulan
konsep surat usul
ijin Operasional pendirian
perpanjangan ijin Cabang PPIU/PIHK Cabang
operasional kantor PPIU/PIHK
Cabang PPIU/PIHK baru
2. Menelaah isi Surat Bahan konsep Surat 5 menit
dan usulan
perpanjangan ijin
operasional
Cabang PPIU/PIHK
3. Mencetak dokumen surat Surat usulan 5 menit Kesesuaian isi
perpanjangan ndirian surat dengan
Cabang PPIU/PIHK kebijakan
baru
4. Memaraf / menyetujui isi Bahan konsep surat 5 menit Tercetak data
surat
surat
5. Mendaftarkan nomor Surat Informasi 5 menit Data surat
pendirian Cabang diverifikasi
urut surat
PPIU/PIHK baru
6. Mencatat dalam agenda Bahan surat dan 5 menit Kesesuaian isi
kartu kendali surat dengan
Baku surat
bahan usulan

7. Mengirimkan surat Surat dan Baku 5 menit Data surat

agenda sesuai dengan
usulan ke Dirjen
kartu kendali
Penyelenggaraan Haji dan
Umrah
8. Melaporkan hasil Surat informasi 5 menit Bahan laporan
pendirian Cabang hasil
pelaksanaan tugas
PPIU/PIHK baru pelaksanaan
kepada Kasi
9. Menyimpan Surat dalam Data surat dan 5 menit Tersimpan
lemari Arsip data surat ke
Dokumen File
dalam
dokumen file
Keterangan :
 Nomor SOP

Tanggal
11 Juni 2020
Pembuatan
Tanggal Revisi 11 Juni 2020
Tanggal Efektif 15 Juni 2020
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TENGAH Disahkan Oleh Kabid PHU,
SEKSI PEMBINAAN HAJI DAN UMRAH
BIDANG PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH
Drs. H. Muh. Saidun, M.Ag
NIP. 196308021990031001
SOP PENYELESAIAN DISPOSISI VISITASI PPIU/PIHK

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. UU RI Nomor 8 Tahun 2019 1. Memahami tentang tata laksana persuratan
2. UU RI Nomor 13 Tahun 2008 2.Mampu mengoperasikan Komputer
3. UU RI Nomor 34 tahun 2009 3.SMA/Sederajat
4. PP RI Nomor 79 Tahun 2012
5. PMA Nomor 19 Tahun 2019
6. PMA Nomor 13 Tahun 2012
7. PMA Nomor 14 Tahun 2012
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Merupakan tupoksi bidang PHU 1.Meja,kursi dan alat tulis lainnya
2. Seksi terkait bidang Haji 2.Seperangkat komputer lengkap
3.Baku Agenda Surat masuk dan surat keluar
4.Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
5.Lemari Arsip

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Tanpa adanya surat yang bersifat informasi Kemenag Daerah Surat Visitasi dan Evaluasi PPIU/PIHK
/ kab / kota tidak mengetahui, memahami tentang Visitasi
dan Evaluasi PPIU/PIHK

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Staf Kasi Kabid Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Menerima Surat Isi disposisi usulan 5 menit Diterima
Visitasi dan dokumen surat
Disposisi
PPIU/PIHK dan bahan
Pemberitahuan Visitasi Visitasi
dan Evaluasi PPIU/PIHK PPIU/PIHK
2. Menerima Surat Usul Surat usul Visitasi 5 menit Diterima surat
PPIU/PIHK surat
Visitasi dan Evaluasi
PPIU/PIHK
3. Mencatat dalam data Bahan surat 5 menit Tercatat surat
persuratan
4. Mempelajari dan Bahan surat dan usul 5 menit Diketahui isi
Visitasi PPIU/PIHK surat dan
memeriksa isi dan
kelengkapannya
kelengkapan surat
5. Memferifikasi dokumen Bahan surat dan 5 menit Tersosialisasinya
peraturan yang isi surat
Surat dengan peraturan
terkait
yang ada
6. Melaporkan hasil Data surat Visitasi 5 menit Bahan laporan
dan PPIU/PIHK surat dan
pelaksanaan tugas
Visitasi
kepada kasi PPIU/PIHK
7. Menyimpan surat dalam Data Surat dan 5 menit Tersimpan data
lemari arsip dokumen surat
dokumen file
dan Visitasi
PPIU/PIHK
Keterangan :
 Nomor SOP

Tanggal
11 Juni 2020
Pembuatan
Tanggal Revisi 11 Juni 2020
Tanggal Efektif 15 Juni 2020
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TENGAH Disahkan Oleh Kabid PHU,
SEKSI PEMBINAAN HAJI DAN UMRAH
BIDANG PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH
Drs. H. Muh. Saidun, M.Ag
NIP. 196308021990031001
SOP PENYELESAIAN SURAT EVALUASI DAN VISITASI PPIU/PIHK

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. UU RI Nomor 8 Tahun 2019 1. Memahami tentang tata laksana persuratan
2. UU RI Nomor 13 Tahun 2008 2.Mampu mengoperasikan Komputer
3. UU RI Nomor 34 tahun 2009 3.SMA/Sederajat
4. PP RI Nomor 79 Tahun 2012
5. PMA Nomor 19 Tahun 2019
6. PMA Nomor 13 Tahun 2012
7. PMA Nomor 14 Tahun 2012
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Merupakan tupoksi bidang PHU 1.Meja,kursi dan alat tulis lainnya
2.Seperangkat komputer lengkap
3.Buku Agenda Surat masuk dan surat keluar
4.Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
5.Lemari Arsip

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Tanpa adanya Surat yang bersifat informasi kemenag kab/kota Surat informasi dan bahan bahan usulan persyaratan
tidak mengetahui / memahami persyaratan Visitasi dan Evaluasi Visitasi dan Evaluasi PPIU/PIHK
PPIU/PIHK

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Staf Kasi Kabid Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Menyiapkan / menyusun Surat i tentang 10 menit Konsep surat
usulan Visitasi dan usulan Visitasi
surat Pemeberitahuan
Evaluasi PPIU/PIHK dan Evaluasi
Visitasi dan Evaluasi PPIU/PIHK
PPIU/PIHK

2. Menelaah isi surat Bahan konsep Surat 5 menit

dan usulan Visitasi
dan Evaluasi
PPIU/PIHK
3. Mencetak Dokumen Surat usulan Visitasi 5 menit Kesesuaian isi
dan Evaluasi surat dengan
Surat
PPIU/PIHK kebijakan

4. Memaraf /menyetujui isi Bahan konsep surat 5 menit Tercetak data

surat
surat
5. Mendaftarkan nomor Surat Informasi 5 menit Data surat
Visitasi dan Evaluasi diverifikasi
urut Surat
PPIU/PIHK

6. Mencatat dalam agenda Bahan surat dan 5 menit Kesesuaian isi

kartu kendali surat dengan
Baku surat
bahan usulan
7. Mengirimkan surat ke Surat dan Baku 5 menit Data surat
agenda sesuai dengan
Kementerian Agama
kartu kendali
Kab/Kota
8. Melaporkan hasil Surat informasi 5 menit Bahan laporan
Visitasi dan Evaluasi hasil
pelaksanaan tugas
PPIU/PIHK pelaksanaan
kepada Kasi
9. Menyimpan surat dalam Data surat dan 5 menit Tersimpan
lemari Arsip data surat ke
dokumen file
dalam
dokumen file
Keterangan :
 Nomor SOP

Tanggal
11 Juni 2020
Pembuatan
Tanggal Revisi 11 Juni 2020
Tanggal Efektif 15 Juni 2020
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TENGAH Disahkan Oleh Kabid PHU,
SEKSI PEMBINAAN HAJI DAN UMRAH
BIDANG PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH
Drs. H. Muh. Saidun, M.Ag
NIP. 196308021990031001
SOP PEMBERITAHUAN AKREDITASI PPIU/PIHK

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. UU RI Nomor 8 Tahun 2019 1. Memahami tentang tata laksana persuratan
2. UU RI Nomor 13 Tahun 2008 2.Mampu mengoperasikan Komputer
3. UU RI Nomor 34 tahun 2009 3.SMA/Sederajat
4. PP RI Nomor 79 Tahun 2012
5. PMA Nomor 19 Tahun 2019
6. PMA Nomor 13 Tahun 2012
7. PMA Nomor 14 Tahun 2012
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Merupakan tupoksi bidang PHU 1.Meja,kursi dan alat tulis lainnya
2. Seksi terkait Bidang Haji 2.Seperangkat komputer lengkap
3.Baku Agenda Surat masuk dan surat keluar
4.Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
5.Lemari Arsip

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Tanpa adanya informasi kemenag Kab / Kota tidak mengetahui Surat informasi danpemberitahuan tentang
persyaratan Akreditasi PPIU/PIHK Akreditasi PPIU/PIHK

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Staf Kasi Kabid Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Menyiapkan/menyusun Surat i tentang 10 menit Konsep
usulan Akreditasi surat usulan
Surat pemberitahuan
PPIU/PIHK Akreditasi
Akreditasi PPIU/PIHK PPIU/PIHK
2. Menelaah isi surat Bahan konsep Surat 5 menit
dan usulan Akreditasi
PPIU/PIHK

3. Mencetak Dokumen Surat Surat usulan 5 menit Kesesuaian

Akreditasi PPIU/PIHK isi surat
dengan
kebijakan
4. Memaraf /menyetujui isi Bahan konsep surat 5 menit Tercetak
data surat
surat

5. Mendaftarkan nomor Surat Informasi 5 menit Data surat

Akreditasi PPIU/PIHK diverifikasi
urut Surat
6. Mencatat dalam agenda Bahan surat dan 5 menit Kesesuaian
kartu kendali isi surat
Baku surat
dengan
bahan
usulan
7. Mengirimkan surat ke Surat dan Baku 5 menit Data surat
agenda sesuai
Kementerian Agama
dengan
Kab/Kota kartu
kendali
8. Melaporkan hasil Surat informasi 5 menit Bahan
Akreditasi PPIU/PIHK laporan
pelaksanaan tugas
hasil
kepada Kasi pelaksanaan
9. Menyimpan surat dalam Data surat dan 5 menit Tersimpan
lemari Arsip data surat
dokumen file
ke dalam
dokumen
file
Keterangan :
 Nomor SOP

Tanggal
11 Juni 2020
Pembuatan
Tanggal Revisi 11 Juni 2020
Tanggal Efektif 15 Juni 2020
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TENGAH Disahkan Oleh Kabid PHU,
SEKSI PEMBINAAN HAJI DAN UMRAH
BIDANG PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH
Drs. H. Muh. Saidun, M.Ag
NIP. 196308021990031001
SOP PEMBERITAHUAN MENG UP DATE DATA PPIU/PIHK

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. UU RI Nomor 8 Tahun 2019 1. Memahami tentang tata laksana persuratan
2. UU RI Nomor 13 Tahun 2008 2.Mampu mengoperasikan Komputer
3. UU RI Nomor 34 tahun 2009 3.SMA/Sederajat
4. PP RI Nomor 79 Tahun 2012
5. PMA Nomor 19 Tahun 2019
6. PMA Nomor 13 Tahun 2012
7. PMA Nomor 14 Tahun 2012
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Merupakan tupoksi bidang PHU 1.Meja,kursi dan alat tulis lainnya
2. Seksi terkait Bidang Haji 2.Seperangkat komputer lengkap
3.Baku Agenda Surat masuk dan surat keluar
4.Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
5.Lemari Arsip

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Tanpa adanya informasi, Kemenag Kab / Kota tidak mengetahui Surat Informasi dan pemberitahuan tentang Up
untuk meng up date data PPIU/PIHK Date data PPIU/PIHK

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Staf Kasi Kabid Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Menyusun/menyiapkan Surat i tentang Meng 10 menit Konsep
Up date Data surat Meng
surat pemberitahuan
PPIU/PIHK Up date
untuk meng up date data Data
PPIU/PIHK PPIU/PIHK
2. Menelaah isi surat Bahan konsep Surat 5 menit
Meng Up date Data
PPIU/PIHK
3. Mencetak Dokumen Surat Surat Meng Up date 5 menit Kesesuaian
Data PPIU/PIHK isi surat
dengan
kebijakan
4. Memaraf /menyetujui isi Bahan konsep surat 5 menit Tercetak
data surat
surat
5. Mendaftarkan nomor Surat Informasi 5 menit Data surat
Meng Up date Data diverifikasi
urut Surat
PPIU/PIHK
6. Mencatat dalam agenda Bahan surat dan 5 menit Kesesuaian
kartu kendali isi surat
Baku surat
dengan
bahan
usulan
7. Mengirimkan surat ke Surat dan Baku 5 menit Data surat
agenda sesuai
Kementerian Agama
dengan
Kab/Kota kartu
kendali
8. Melaporkan hasil Surat informasi 5 menit Bahan
Meng Up date Data laporan
pelaksanaan tugas
PPIU/PIHK hasil
kepada Kasi pelaksanaan
9. Menyimpan surat dalam Data surat dan 5 menit Tersimpan
lemari Arsip data surat
dokumen file
ke dalam
dokumen
file
Keterangan :
 Nomor SOP

Tanggal
11 Juni 2020
Pembuatan
Tanggal Revisi 11 Juni 2020
Tanggal Efektif 15 Juni 2020
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TENGAH Disahkan Oleh Kabid PHU,
SEKSI PEMBINAAN HAJI DAN UMRAH
BIDANG PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH
Drs. H. Muh. Saidun, M.Ag
NIP. 196308021990031001
SOP PEMBERITAHUAN PEMBINAAN HAJI DAN UMRAH BAGI PPIU/PIHK

Dasar Hukum: PPIU/PIHKlifikasi Pelaksana:

1. UU RI Nomor 8 Tahun 2019 1. Memahami tentang tata laksana persuratan
2. UU RI Nomor 13 Tahun 2008 2.Mampu mengoperasikan Komputer
3. UU RI Nomor 34 tahun 2009 3.SMA/Sederajat
4. PP RI Nomor 79 Tahun 2012
5. PMA Nomor 19 Tahun 2019
6. PMA Nomor 13 Tahun 2012
7. PMA Nomor 14 Tahun 2012
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. 1. Merupakan tupoksi bidang PHU 1.Meja,kursi dan alat tulis lainnya
2. 2. Seksi terkait Bidang Haji 2.Seperangkat komputer lengkap
3.Baku Agenda Surat masuk dan surat keluar
4.Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
5.Lemari Arsip

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Tanpa adanya informasi, Kemenag Kab / Kota tidak Surat Informasi dan pemberitahuan PEMBINAAN Haji
mengetahui untuk mempersiapkan PEMBINAAN Haji bagi bagi PPIU/PIHK
PPIU/PIHK

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Staf Kasi Kabid Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Menyusun/menyiapkan Surat 10 Konsep surat
pemberitahuan pemberitahuan
surat pemberitahuan menit
tentang PEMBINAAN tentang
PEMBINAAN Haji bagi haji bagi PPIU/PIHK PEMBINAAN haji
PPIU/PIHK bagi PPIU/PIHK
2. Menelaah isi surat Bahan konsep Surat 5 menit
pemberitahuan
tentang PEMBINAAN
haji bagi PPIU/PIHK
3. Mencetak Dokumen Surat 5 menit Kesesuaian isi
pemberitahuan surat dengan
Surat
tentang PEMBINAAN kebijakan
haji bagi PPIU/PIHK
4. Memaraf /menyetujui isi Bahan konsep surat 5 menit Tercetak data
surat
surat
5. Mendaftarkan nomor Surat Informasi 5 menit Data surat
tentang PEMBINAAN diverifikasi
urut Surat
haji bagi PPIU/PIHK

6. Mencatat dalam agenda Bahan surat dan 5 menit Kesesuaian isi

kartu kendali surat dengan
Baku surat
bahan usulan

7. Mengirimkan surat ke Surat dan Baku 5 menit Data surat sesuai

agenda dengan kartu
Kementerian Agama
kendali
Kab/Kota
8. Melaporkan hasil Surat informasi 5 menit Bahan laporan
pemberitahuan hasil
pelaksanaan tugas
tentang PEMBINAAN pelaksanaan
kepada Kasi haji bagi PPIU/PIHK
9. Menyimpan surat dalam Data surat dan 5 menit Tersimpan data
lemari Arsip surat ke dalam
dokumen file
dokumen file

Keterangan :
 Nomor SOP

Tanggal
11 Juni 2020
Pembuatan
Tanggal Revisi 11 Juni 2020
Tanggal Efektif 15 Juni 2020
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TENGAH Disahkan Oleh Kabid PHU,
SEKSI PEMBINAAN HAJI DAN UMRAH
BIDANG PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH
Drs. H. Muh. Saidun, M.Ag
NIP. 196308021990031001
SOP PEMBERITAHUAN PROGRAM, KOORDINASI, KONSULTASI DENGAN FORUM PPIU/PIHK

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. UU RI Nomor 8 Tahun 2019 1. Memahami tentang tata laksana persuratan
2. UU RI Nomor 13 Tahun 2008 2.Mampu mengoperasikan Komputer
3. UU RI Nomor 34 tahun 2009 3.SMA/Sederajat
4. PP RI Nomor 79 Tahun 2012
5. PMA Nomor 19 Tahun 2019
6. PMA Nomor 13 Tahun 2012
7. PMA Nomor 14 Tahun 2012
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Merupakan tupoksi bidang PHU 1.Meja,kursi dan alat tulis lainnya
2.Seperangkat komputer lengkap
3.Baku Agenda Surat masuk dan surat keluar
4.Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
5.Lemari Arsip

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Surat Informasi dan Pemberitahuan tentang Program
Koordinasi, Konsultasi dengan Forum PPIU/PIHK

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Staf Kasi Kabid Waktu Output Ket.
Perlengkapan
1. Menyusun/menyiapkan Surat 10 Konsep surat
pemberitahuan pemberitahuan
Surat Pemberitahuan menit
tentang Program tentang Program
Program Koordinasi, Koordinasi, Koordinasi,
Konsultasi dengan Forum Konsultasi dengan Konsultasi dengan
PPIU/PIHK Forum PPIU/PIHK Forum PPIU/PIHK

2. Menelaah isi surat Bahan konsep Surat 5 menit

pemberitahuan
tentang Koordinasi,
Konsultasi dengan
Forum PPIU/PIHK
3. Mencetak Dokumen Surat 5 menit Kesesuaian isi
pemberitahuan surat dengan
Surat
kebijakan
4. Memaraf /menyetujui isi Bahan konsep surat 5 menit Tercetak data
surat
surat
5. Mendaftarkan nomor Surat Informasi 5 menit Data surat
tentang Program diverifikasi
urut Surat
Koordinasi,
Konsultasi dengan
Forum PPIU/PIHK
6. Mencatat dalam agenda Bahan surat dan 5 menit Kesesuaian isi
kartu kendali surat dengan
Baku surat
bahan usulan
7. Mengirimkan surat ke Surat dan Baku 5 menit Data surat sesuai
agenda dengan kartu
Kementerian Agama
kendali
Kab/Kota
8. Melaporkan hasil Surat informasi 5 menit Bahan laporan
pemberitahuan hasil pelaksanaan
pelaksanaan tugas
tentang Program
kepada Kasi Koordinasi,
Konsultasi dengan
Forum PPIU/PIHK
9. Menyimpan surat dalam Data surat dan 5 menit Tersimpan data
lemari Arsip surat ke dalam
dokumen file
dokumen file

Keterangan :
 Nomor SOP

Tanggal
11 Juni 2020
Pembuatan
Tanggal Revisi 11 Juni 2020
Tanggal Efektif 15 Juni 2020
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TENGAH Disahkan Oleh Kabid PHU,
SEKSI PEMBINAAN HAJI DAN UMRAH
BIDANG PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH
Drs. H. Muh. Saidun, M.Ag
NIP. 196308021990031001
SOP ORIENTASI PEMBINAAN HAJI DAN UMRAH BAGI PPIU/PIHK

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. UU RI Nomor 8 Tahun 2019 1. Memahami penata usahaan aktivitas PEMBINAAN sesuai
2. UU RI Nomor 13 Tahun 2008 ketentuan
3. UU RI Nomor 34 tahun 2009 2. Memiliki kemampuan menyelenggarakan aktivitas
4. PP RI Nomor 79 Tahun 2012 Orientasi
5. PMA Nomor 13 Tahun 2012 3. SMA/sederajat
6. PMA Nomor 14 Tahun 2012
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1.Merupakan tupoksi bidang PHU 1. Fasilitas akomodasi dan perlengkapannya
2. Seperangkat Komputer lengkap
3. Multi Media pembelajaran
4. Bahan Modul/panduan/bahan ajar
5. ATK dan perlengkapan orientasi
6. Lemari Arsip

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Tanpa adanyaaktivitas Orientasi PEMBINAAN Haji pengurus Dokumen lengkap aktivitas Orientasi PEMBINAAN Haji
PPIU/PIHK kurang memahami tata aturan, mekanisme, bagi PPIU/PIHK
kebijakan dan manajemen penyelenggaraan haji

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Staf Kasi Kabid Waktu Output Ket
Perlengkapan
1. Pengiriman Surat Surat 1 hari Terdata calon peserta
Undangan/prangko
Undangan
/Email

2. Pembentukan Tim / Bahan SK Personil 1 hari Terbentuk Tim/ Panitia

Tim
panitia Orientasi

3. Rapat Koordinasi Bahan Orientasi 1 hari Terwujud aktivitas

Dokumen Anggaran secara koordinatif
persiapan Orientasi

4. Penetapan Bahan Orientasi Alat 1 hari Kepastian Jadwal

Transportasi narasumber/moderator
jadwal,narasumber,
moderator
5. Penetapan Lokasi/ Hotel/ Asrama 1 hari Kepastian
Alat Transportasi Lokasi/tempat kegiatan
tempat kegiatan

6. Pengumpulan/ Panduan 3 hari Tersedia bahan

Bahan Ajar orientasi lengakp
penggandaan bahan
oriemtasi
7. Pelaksanaan Orientasi Hotel/ Asrama 3 hari Terlaksana aktivitas
Media Pembelajaran orientasi
Alat Transportasi

8. Melaporkan Dokumen Kegiatan 1 hari Tersedia bahan laporan

lengkap
Pelaksanaan Orientasi

9. Menyimpan Dokumen Dokuemen Kegiatan 5 hari Tersimpan dokumen

aktivitas
Orientasi

Keterangan :
 Nomor SOP

Tanggal
11 Juni 2020
Pembuatan
Tanggal Revisi 11 Juni 2020
Tanggal Efektif 15 Juni 2020
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TENGAH Disahkan Oleh Kabid PHU,
SEKSI PEMBINAAN HAJI DAN UMRAH
BIDANG PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH
Drs. H. Muh. Saidun, M.Ag
NIP. 196308021990031001
SOP USUL PEMBUATAN SK

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. UU RI Nomor 8 Tahun 2019 1. Memahami tentang tata laksana persuratan
2. UU RI Nomor 13 Tahun 2008 2.Mampu mengoperasikan Komputer
3. UU RI Nomor 34 tahun 2009 3.SMA/Sederajat
4. PP RI Nomor 79 Tahun 2012
5. PMA Nomor 13 Tahun 2012
6. PMA Nomor 14 Tahun 2012
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Merupakan tupoksi bidang PHU 1.Meja,kursi dan alat tulis lainnya
2. Seksi Bidang Terkait 2.Seperangkat komputer lengkap
3.Baku Agenda Surat masuk dan surat keluar
4.Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
5.Lemari Arsip

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Proses pembuatan Surat Keputusan

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Staf Kasi Kabid Waktu Output Ket.
Perlengkapan
1. Menyusun/menyiapkan Surat Keputusan 10 menit Konsep
surat
Surat Keputusan
keputusan

2. Menelaah isi Surat Bahan konsep Surat 5 menit

Keputusan
Keputusan

3. Mencetak Surat Surat pemberitahuan 5 menit Kesesuaian

isi surat
Keputusan
keputusan
dengan
kebijakan
4. Memaraf /menyetujui isi Bahan konsep surat 5 menit Tercetak
keputusan data surat
surat keputusan
keputusan
5. Mendaftarkan nomor Surat Informasi 5 menit Data surat
keputusan
urut Surat
diverifikasi
6. Mencatat dalam agenda Bahan surat 5 menit Kesesuaian
keputusan dan kartu surat
kendali keputusan
7. Mengirimkan surat Surat dan Baku 5 menit Data surat
agenda keputusan
keputusan ke
Kementerian Agama
Kab/Kota
8. Melaporkan hasil Surat 5 menit Bahan
laporan
pelaksanaan tugas
hasil
kepada Kasi pelaksanaan
9. Menyimpan surat Data surat dan 5 menit Tersimpan
lemari Arsip data surat
keputusan dalam
keputusan
dokumen file ke dalam
dokumen
file

Keterangan :
 Nomor SOP

Tanggal
11 Juni 2020
Pembuatan
Tanggal Revisi 11 Juni 2020
Tanggal Efektif 15 Juni 2020
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TENGAH Disahkan Oleh Kabid PHU,
SEKSI PENDAFTARAN DAN DOKUMEN HAJI
BIDANG PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH
Drs. H. Muh. Saidun, M.Ag
NIP. 196308021990031001
SOP PENDAFTARAN HAJI KHUSUS

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. UU RI Nomor 8 Tahun 2019 1. Memahami tata cara pendaftaran haji khusus
2. UU RI Nomor 13 Tahun 2008 2. Mampu mengoperasikan SISKOHAT
3. UU RI Nomor 34 tahun 2009 3. SMA/Sederajat dan S.1
4. PP RI Nomor 79 Tahun 2012
5. PMA Nomor 19 Tahun 2019
6. PMA Nomor 13 Tahun 2012
7. PMA Nomor 14 Tahun 2012
8. PMA Nomor 11 Tahun 2010
9. KMA tentang Penetapan Kuota Haji
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Merupakan tupoksi bidang PHU 3. 1. Petunjuk Teknis
2. Seksi terkait bidang haji 4. 2. Meja,kursi dan alat tulis lainnya
5. 3. Seperangkat komputer lengkap
6. Arsip Berkas Pendaftaran
7. Lemari Arsip
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Apabila prosedur ini tidak dibuat maka tidak ada pedoman Bukti setor BPIH
yang dapat dijadikan acuan dalam proses pendaftaran haji
khusus

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
JFU Kasi Kabid Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Menerima dan meneliti Berkas pendafatarn 5 menit Diterima berkas
haji khusus pendaftaran haji
berkas pendaftaran dari
khusus
PIHK

2. Meneliti kembali berkas Berkas pendafatarn 5 menit Diterima berkas

haji khusus pendaftaran haji
pendaftaran
khusus

3. Menandatangani SPPH Berkas pendafatarn 5 menit Tertuang tanda

haji khusus tangan dan stempel
khusus
dinas
4. Mengentry data calon Berkas pendafatarn 5 menit Ter-entry data calon
haji khusus jamaah haji khusus
jamaah haji sesuai
di SISKOHAT
berkas pendaftaran
5. Menyerahkan lembar Berkas pendafatarn 5 menit SPPH warna hijau
haji khusus untuk PIHK dan
warna hijau dan putih
putih untuk calon
kepada PIHK jamaah haji
6. Membuat rekapitulasi Semua berkas 5 menit Bahan rekapitulasi
pendafatarn haji seluruh pendaftar
jumlah pendaftaran haji
khusus haji khusus tiap
khusus dan melaporkan bulan
kepada Kasi
7. Membuat analisis Bahan rekapitulasi 5 menit Bahan laporan
seluruh pendaftar haji analisis pendaftaran
pendaftaran haji khusus
khusus tiap bulan haji khusus
dan melaporkan kepada
Kabid
8. Menerima laporan dan Bahan laporan analisis 5 menit Bahan sosialisasi
pendaftaran haji kepada masyarakat
membuat analisis
khusus
pendaftaran haji khusus
9. Mengarsipkan berkas Data Surat dan 5 menit Tersimpan data
dokumen surat dan
pendaftaran haji khusus lemari arsip
usul pendirian
dan hasil analisis PPIU/PIHK
Keterangan :