PROPOSAL KEGIATAN

TEKUN KUNJUNGAN

Disusun Oleh:
Kementerian Diplomasi Luar Negeri

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2023
Nomor : 16 Oktober 2023
Lampiran : 1 (satu) berkas proposal
Hal : Permohonan Pendanaan Kegiatan Commented [AP1]: Dimasukin format BEM ya, Kop BEM
gitu

Yth. Ketua BEM KM UNY 2023

di Universitas Negeri Yogyakarta

Dengan hormat,
Bersama dengan ini, kami menyampaikan bahwa Badan Eksekutif
Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta (BEM KM UNY)
2023 akan melakukan kegiatan Tekun Kunjungan pada:
hari, tanggal : Sabtu, 18 November 2023
pukul : 09.00 - Selesai
tempat : Universitas Negeri Semarang

sehubungan dengan hal tersebut, maka kami selaku pelaksana kegiatan bermaksud
mengajukan permohonan dana sebesar Rp13.000.000 guna membantu kelancaran
kegiatan tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami
ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua BEM KM UNY, Ketua Pelaksana,

Afgan Mabdanur Ramadhani Marcell Bintang Atalla

NIM : 20201244043 NIM : 21538144015
 HALAMAN PENGESAHAN

TEKUN KUNJUNGAN

1. Judul Kegiatan : Tekun Kunjungan

2. Ketua Pelaksana
a. Nama : Marcell Bintang Atalla
b. NIM : 21538144015
c. Prodi : Teknik Elektro
d. Fakultas : Fakultas Teknik
3. Bentuk Kegiatan : Studi Banding
4. Dana Universitas : Rp 13.000.000,00
5. Terbilang : Tiga Belas Juta Rupiah

Yogyakarta, 15 Oktober 2023

Ketua BEM KM UNY, Ketua Pelaksana,

Afgan Mabdanur Ramadhani Marcell Bintang Atalla

NIM : 20201244043 NIM: 21538144015
A. Nama Kegiatan
Tekun Kunjungan
B. Latar Belakang

Organisasi mahasiswa merupakan elemen yang penting pada sebuah

fakultas, yang mana organisasi ini akan mewadahi setiap kegiatan-
kegiatan kemahasiswaan. Dalam proses pembentukan organisasi kami
selaku Mahasiswa banyak membutuhkan informasi baik dari dalam
maupun luar universitas itu sendiri untuk mewarnai pola kegiatan mahasiswa
tersebut.

Organisasi mahasiswa merupakan elemen yang penting pada sebuah

fakultas, yang mana organisasi ini akan mewadahi setiap kegiatan-
kegiatan kemahasiswaan. Dalam proses pembentukan organisasi kami
selaku Mahasiswa banyak membutuhkan informasi baik dari dalam
maupun luar universitas itu sendiri untuk mewarnai pola kegiatan mahasiswa
tersebut.

Kegiatan ini merupakan sarana pertukaran informasi, pengembangan pola

pikir, daya nalar dan kreativitas mahasiswa yang diharapkan bermanfaat
untuk Mahasiswa dan Universitas. Melihat kondisi dan realita yang ada, kami
selaku Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta berinisiatif untuk
melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan
pengetahuan Mahasiswa tentang 4ai ka Keorganisasian Mahasiswa yang
akan dilakukan.

C. Landasan Kegiatan
1) Pancasila
2) Undang-Undang Dasar 1945
3) Tri Dharma Perguruan Tinggi
4) Program Kerja Ormawa/ Divisi
D. Tujuan Kegiatan

1. Tujuan Umum

Mempelajari wewenang, kewajiban, serta cara kerja organisasi eksekutif

yang ada di Universitas lain agar dapat menjadi referensi Badan Eksekutif
Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta (BEM KM
UNY) dalam memperbaiki dan meningkatkan kualitas kinerja BEM KM
UNY.

2. Tujuan Khusus

1. Mendapatkan wawasan mengenai cara kerja organisasi di universitas lain

untuk dapat dijadikan referensi dengan cara kerja organisasi yang ada di
Universitas Negeri Yogyakarta.
2. Saling bertukar pikiran dan pengalaman antar organisator universitas
yang dikunjungi.
3. Membina hubungan yang baik dengan organisator universitas tujuan.
4. Membuka jaringan kerja sama yang luas antar universitas di Indonesia.

E. Bentuk Kegiatan
Bentuk kunjungan dan penerimaan Universitas ini dilakukan dengan studi
banding.

F. Peserta Kegiatan
Pengurus BEM KM UNY 2023
G. Sumber Daya Commented [AP2]: Diisi ketua BEM UNY sm BEM univ
lain aja
No. Nama Keterangan Instansi
Prof. Dr.
1. Sumaryanto, Narasumber Universitas Negeri Yogyakarta
M.Kes.,AIFO
2. Afgan Ramadhan Narasumber BEM KM UNY
3. Fajar Rahmat Sidik Narasumber BEM KM UNNES
H. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Hari, Tanggal : Sabtu, 18 November 2023
Waktu : 09:00 – Selesai
Tempat :
1. Universitas Negeri Semarang
2. Universitas Diponegoro

I. Susunan Panitia
(Terlampir)

J. Susunan Acara
(Terlampir)

K. Rancangan Anggaran Dana

(Terlampir)

L. Indikator Keberhasilan

1. Target Kuantitatif
Sebanyak 100 peserta secara keseluruhan saat forum besar
2. Target Kualitatif
Pengurus BEM KM UNY 2023 melaksanakan acara dengan lancar,
memperluas relasi, pengetahuan, dan wawasan baru dari universitas
lain.

M. Penutup
Demikian proposal ini kami buat dengan harapan memberikan gambaran
singkat mengenai kegiatan Tekun Kunjungan. Semoga dapat dijadikan
pegangan bagi semua pihak yang turut serta mensukseskan kegiatan ini. Kritik
 dan saran kami perlukan sebagai upaya perbaikan penyelenggaraan. Atas
bantuan dan dukungan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 15 Oktober 2023

Ketua BEM KM UNY, Ketua Pelaksana,

Afgan Mabdanur Ramadhani Marcell Bintang Atalla

NIM : 20201244043 NIM : 21538144015
Lampiran 1. Susunan Panitia

SUSUNAN PANITIA
TEKUN KUNJUNGAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
TAHUN 2023
No Nama Jabatan
.
1. Prof. Dr. Sumaryanto, M. Kes., AIFO Pelindung

2. Prof. Dr. Lantip Diat Prasojo, S. T., M. Pd. Penasihat

3. Deny Budi Hertanto, S. Si., M. Kom. Pembina

4. Afgan Ramadhan Penanggung Jawab

5. Ahmad Yusyrof Al Hakim Steering Committee

6. Marcell Bintang Atalla Ketua Panitia

7. Hasna Syauqina Divisi Acara

8. Kurnia Ramadhani Divisi Humas

9. Fahardini Pramodha Wardani Widodo Divisi Konsumsi

10. Senca Irma Mawalia Divisi Konsumsi

14. Abiyyu Zaki Fadhlullah Divisi PDD

15. Andira Aulia Putri Ayudya Basta Birendra Divisi PDD

16. Bima Pratama Divisi Operational

17. Dwi Agus Arya Primaputra Divisi Keamanan

Lampiran 2. Susunan Acara

RANCANGAN KEGIATAN
TEKUN KUNJUNGAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
TAHUN 2023
No. Waktu Kegiatan Keterangan
1. 04.30 - 05.00 Kedatangan Peserta Student Center
2. 05.00 - 09.00 Perjalanan Menuju UNNES
3. 09.00 - 09.30 Registrasi UNNES
4. 09.30 - 09.40 Pembukaan
5. 09.40 - 09.45 Sambutan Ketua BEM KM
UNNES
6. 09.45 - 09.50 Sambutan Ketua BEM KM UNY
7. 09.50 - 10.20 Presentasi BEM KM UNNES
8. 10.20 - 10.50 Presentasi BEM KM UNY
9. 10.50 - 11.50 Focus Group Disscusion
11.50 - 12.30 ISHOMA
10. 12.30 – 13.00 Ice Breaking
11. 13.00 – 13.10 Pemberian Kenang-kenangan
12. 13.10 - 13.15 Penutupan
13. 13.15 – 13.20 Sesi Dokumentasi
14. 13.20 – 14.30 Campus Tour UNNES
14.30 – 15.00 ISHO
15. 15.00 – 16.00 Perjalanan ke Penginapan
16. 16.00 – 16.30 Check In Penginapan Semarang
17. 16.30 – 19.00 ISHOMA
18. 19.00 – 21.00 Free Time
19. 21.00 – 05.00 Istirahat
20. 05.00 – 07.00 Persiapan dan Check Out
Penginapan
21. 07.00 – 08.30 Perjalanan Menuju UNDIP
22. 08.30 - 09.00 Registrasi Kampus UNDIP
23. 09.00 - 09.10 Pembukaan
24. 09.10 - 09.15 Sambutan Ketua BEM KM
UNDIP
25. 09.15 - 09.20 Sambutan Ketua BEM KM UNY
26. 09.20 - 09.50 Presentasi BEM KM UNDIP
27. 09.50 - 10.20 Presentasi BEM KM UNY
28. 10.20 - 11.20 Focus Group Disscusion
29. 11.20 - 12.50 ISHOMA
30. 12.50 – 13.20 Ice Breaking
31. 13.20 – 13.30 Pemberian Kenang-kenangan
32. 13.30 - 13.35 Penutupan
33. 13.35 – 13.40 Sesi Dokumentasi
34. 13.40 – 15.00 Campus Tour Kampus UNDIP
35 15.00 – 19.00 Perjalanan Pulang Menuju
Yogyakarta
Lampiran 3. Rancangan Anggaran Dana Kegiatan

RANCANGAN ANGGARAN DANA KEGIATAN

TEKUN KUNJUNGAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
TAHUN 2023
A. Pemasukan
No SUMBER DANA JUMLAH (Rp,00)
.
1. Dana Kas BEM Rp13.000.000,-
TOTAL PEMASUKAN Rp13.000.000,-

B. Pengeluaran
NO PENGELUARAN KETERANGAN JUMLAH
. BANYAK SATUAN BIAYA @ (Rp,00)
(Rp,00)
1 Transportasi (Bus) 50 Orang Rp60.000 Rp3.000.000,-
2 Banner 1 Buah Rp150.000 Rp70.000,-
3 Plakat 1 Buah Rp150.000 Rp100.000,-
4 Snack 52 Bungkus Rp10.000 Rp520.000,-
5 Makan 100 Bungkus Rp20.000 Rp2.000.000,-
Siang&Malam hari
1
6 Makan Pagi & 100 Bungkus Rp20.000 Rp2.000.000,-
Siangg hari 2
7 Konsumsi Driver 2 Bungkus Rp25.000 Rp50.000,-
9 Sertifikat 1 Lembar Rp10.000 Rp10.000,-
12 Penginapan 15 Kamar Rp350.000 Rp5.250.000,-
TOTAL Rp13.000.000,-
PENGELUARAN
 Yogyakarta, 15 Oktober 2023
Ketua BEM KM UNY, Ketua Pelaksana,

Afgan Mabdanur Ramadhani Marcell Bintang Atalla

NIM : 20201244043 NIM : 21538144015