SOP Penanganan Keluhan Dan Umpan Balik

Unduh sebagai doc, pdf, atau txt
Unduh sebagai doc, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 2

PENANGANAN KELUHAN DAN UMPAN

BALIK KELUHAN

No. Kode :SOP/I/755/2023


No. Revisi :0
SOP Tgl Mulai Berlaku : 1 Februari 2023
Halaman : 1/2
PUSKESMAS drg. FUAD FATKHURROHMAN,
MPH
TRETEP NIP. 198409202011011013

1. Pengertian Keluhan Pelanggan adalah informasi dari pelanggan yang menyangkut


kinerja atau pelayanan yang kurang baik sehingga tidak puas dan sebagai
masukan untuk meningkatkan pelayanan di Unit Pelaksana Teknis
Puskesmas Tretep
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan Langkah Langkah Penanganan Keluhan Dan
Umpan Balik
3. Kebijakan Keputusan Bupati Temanggung Nomor : 440/A/I/SK/1596/2023 Tentang Keluhan
Dan Umpan Balik Dari Masyarakat, Pengguna Pelayanan, Media Komunikasi Yang
Disediakan Untuk Menyampaikan Umpan Balik Pusat Kesehatan Masyarakat
(Puskesmas) Tretep Kabupaten Temanggung
4. Referensi Buku Pedoman Perawatan Dasar Depkes RI Tahun 2005.
5. Alat dan Kertas
bahan
Bolpoint
Whatshapp
Kotak saran

6. Prosedur 1. Terima Keluhan Pelanggan


2. Pihak terkait (dari unit kerjaatausiapapun) menerima keluhan pelanggan
baik secara lisan maupun tulisan.
3. Catatdalam Form atauBukuKeluhanPelanggan
4. Pihakterkait (dari unit kerja atau siapapun) mencatat Keluhan Pelanggan
dalam Form Keluhan Pelanggandan penjelasan penyelesaiannya.
5. Penanganan Keluhan Pelanggandan Penjelasan Teknis
6. Untuk keluhan pelanggan yang bisa ditangani secara langsung, maka
diselesaikan saat itu juga dengan pelayanan dan penjelasan teknis
kepada pelanggan.
7. Koordinasi dengan Pihak Terkait dan Buat PTKP
8. Jika keluhan pelanggan tidak bisa dipenuhi secara langsung dan
membutuhkan koordinasi internal atau koordinasi dengan bagian lain,
maka Pihak terkait (dari unit kerja atau siapapun) membuat PTKP
dandidaftarkan di MR.
9. Penyelesaian Keluhan Pelanggan
10. Keluhan pelanggan diselesaikan dan data keluhan pelanggan tersebut
disimpan dengan baik, karena merupakan informasi untuk perbaikan
internal dan dapat digunakan untuk program peningkatan berkelanjutan

Diagram alir
(Bila dibutuhk
Terima Catat dalam Penanganan
an)
Keluhan buku keluhan keluhan
Pasien

Koordinasi dan
Buat PTKP

Penyelesaian
Keluhan
Pelanggan

Dokumentasi

7. Hal yang perl


u diperhatikan
8. Unit terkait 1. Program UKM dan UKP Unit Pelaksana Teknis Puskesmas Tretep
2. Staf Puskesmas Tretep
9. Dokumen terk 1. Buku Keluhan Pelanggan
ait
2. Form Monitoring dan Tindak Lanjut
10. Rekaman
Historis Hal yang
Perubahan No Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan
dirubah

Anda mungkin juga menyukai