MAKALAH

“Membuat Slide PowerPoint untuk Presentasi”

Tugas Mata Kuliah Literasi Digital

Dosen Pengampu:

Noor Ell Goldameir, S.Si., M.Si

Disusun Oleh Kelompok VI:

1. Amal Mastriadi (2103125090)

2. Gesti Tri Pambudi (2103112288)
3. Mochamad Rikki Setiawan (2103112299)
4. Rizka Aulia Salsabilla (2103112291)

Prodi Biologi
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Riau
2021
 KATA PENGANTAR
Asalamualaikum Wr. Wb

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah Swt. atas rahmat dan hidayah-Nya kami
diberi kemudahan untuk menyelesaikan tugas makalah dengan judul “Membuat Slide
PowerPoint untuk Presentasi” ini tepat pada waktunya.

Adapun tujuan dari pembuatan makalah ini adalah untuk memenuhi tugas dari Ibu
Noor Ell Goldameir, S.Si.,, M.Si sebagai dosen pengampu mata kuliah Pendidikan
Pancasila. Selain itu, makalah ini juga bertujuan untuk menambah wawasan tentang
“Membuat Slide PowerPoint untuk Presentasi” bagi para pembaca.

Kami menyadari bahwa makalah yang ditulis masih memiliki banyak kekurangan
dan jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kami harap kepada para pembaca memberi
kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan makalah ini.

Pekanbaru, 21 September 2021

Kelompok 6

i
 DAFTAR PUSTAKA
KATA PENGANTAR .............................................................................................................. i
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................. ii
BAB I: PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .............................................................................................................. 1
1.2 Rumusan dan Identifikasi Masalah .............................................................................. 1
1.3 Tujuan Penulisan........................................................................................................... 1
1.4 Manfaat Penulisan......................................................................................................... 2
BAB II: PEMBAHASAN ........................................................................................................ 3
2.1 Sejarah dan Perkembangan PowerPoint ...................................................................... 3
2.2 Manfaat PowerPoint ..................................................................................................... 5
2.3 Kelebihan dan Kekurangan PowerPoint ...................................................................... 6
2.3.1 Kelebihan Power Point ............................................................................................. 6
2.3.2 Kekurangan PowerPoint ........................................................................................... 6
2.4 Mengenal Komponen PowerPoint ................................................................................ 6
2.5 Cara Menggunakan PowerPoint ................................................................................. 14
2.5.1 Menjalankan PowerPoint ........................................................................................ 14
2.5.2 Mencari template .................................................................................................... 14
2.5.3 Menyisipkan slide baru ........................................................................................... 14
2.5.4 Menyimpan presentasi Anda ................................................................................... 14
2.5.5 Menambahkan teks ................................................................................................. 15
2.5.6 Memformat teks Anda ............................................................................................ 15
2.5.7 Menambahkan gambar ............................................................................................ 16
2.5.8 Menambahkan bentuk ............................................................................................. 16
2.5.9 Menambahkan catatan pembicara............................................................................ 17
2.5.10 Menyampaikan presentasi Anda............................................................................ 17
2.5.11 Keluar dari tampilan Peragaan Slide...................................................................... 17
BAB III: PENUTUP.............................................................................................................. 18
3.1 Kesimpulan .................................................................................................................. 18
3.2 Saran ............................................................................................................................ 18
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................ 19

ii
 BAB I: PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang begitu pesatnya telah memberikan berbagai
perubahan dalam bidang kehidupan khususnya dalam dunia pendidikan. Contohnya
adalah melalui proses mengajar dosen pengampu dan mahasiswa menggunakan untuk
presentasi tugas perkuliahan dengan menggunakan teknologi sebagai bahan ajar.

Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi

yang dikembangkan oleh Microsoft. Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel,
Access dan beberapa program lainnya. Fitur nya yang pengoperasiannya yang mudah
dimengerti menjadikannya sebagai pilihan oleh siapa pun yang ingin membuat media
pembelajaran interaktif dengan cepat dan mudah. Dibandingkan dengan aplikasi yang
lain, PowerPoint lebih lengkap dan praktis dalam penampilan video, gambar, animasi dan
juga slide.

Permasalahannya adalah sebagian mahasiswa masih belum menguasai Microsoft

PowerPoint. Dikarenakan keterbatasan pengetahuan tentang PowerPoint dan
keterbatasan waktu.

1.2 Rumusan dan Identifikasi Masalah

1. Bagaimana sejarah dan perkembangan PowerPoint?
2. Apa saja manfaat dari PowerPoint?
3. Apa saja kelebihan dan kekurangan PowerPoint?
4. Apa saja komponen-komponen dalam PowerPoint?
5. Bagaimana cara membuat slide PowerPoint?

1.3 Tujuan Penulisan

1. Mengetahui sejarah dan perkembangan PowerPoint
2. Mengetahui manfaat dari PowerPoint
3. Mengetahui kelebihan dan kekurangan PowerPoint
4. Mengetahui komponen-komponen dalam PowerPoint
5. Mengetahui cara pembuatan slide PowerPoint

1
1.4 Manfaat Penulisan
Dengan makalah ini pembaca dapat mengetahui sejarah dan perkembangan,
manfaat, kelebihan dan kekurangan, dan cara pembuatan PowerPoint.

2
 BAB II: PEMBAHASAN
2.1 Sejarah dan Perkembangan PowerPoint
Microsoft PowerPoint adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara
elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, objek
gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat
dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan transparansi
untuk kebutuhan presentasi melalui overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film.
Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiensi sebagai bahan pendukung dalam
presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline. Kita juga
dapat menampilkan presentasi secara online.

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins
dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc. yang
kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint
versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. Pada waktu
itu, PowerPoint masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman
teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi
baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna
muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc. dan tentu saja perangkat lunak
PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun
1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti
jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar
yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali
Basic Edition).

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi

Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi
perkantoran modern. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft
mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja. Beberapa versi dari
Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000,

3
Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft
Office 2010 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office 2013.

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer,

banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti
halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress Impress dan Apple Keynote. Hal ini
menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk
PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi
tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten

dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa
presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan
PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut,
dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal
ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format
dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan
juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya
meninggalkan PowerPoint. Walaupun Begitu, Microsoft sudah melakukan hal serupa saat
merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12).

Untuk menyimpan sebuah data PowerPoint, PowerPoint menyediakan beragam

format data diantaranya yaitu:

1. PPT (PowerPoint Presentation)

Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint
(termasuk PowerPoint 12).
2. PPS (PowerPoint Show)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint
(termasuk PowerPoint 12).
3. POT (PowerPoint Template)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint
(termasuk PowerPoint 12).

4
 4. PPTX (PowerPoint Presentation)
Merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam
versi PowerPoint 12.

2.2 Manfaat PowerPoint

1. Meningkatkan percaya diri

Dilihat dari segi kegunaannya, Microsoft PowerPoint berfungsi untuk

menampilkan sebuah informasi yang berupa dokumen atau hasil kerja melalui
beberapa slide. Pada dasarnya memang program ini dibuat untuk menghasilkan presentasi
secara maksimal. Dan tentu saja hal tersebutlah yang membuat kita lebih percaya diri saat
melakukan presentasi di depan audience. Terutama dalam menyampaikan setiap
informasi yang ditampilkan pada slide-nya. Terlebih lagi dengan dukungan beberapa fitur
dari Microsoft PowerPoint, anda dapat menguasai penuh bahan yang akan disampaikan
kepada audience.

2. Membantu desain slide menjadi menarik

Selain itu, program ini dapat membantu anda untuk menghasilkan tampilan
terbaik. Tentu saja tidak hanya sekadar memasukkan kata atau angka. Melainkan anda
juga dapat memasukkan beberapa gambar, video, audio serta animasi dalam setiap slide-
nya. Dengan begitu presentasi anda akan jauh menjadi lebih menarik dan akan terlihat
nyata didepan para audience.

3. Membuat audience tertarik dengan apa yang dipresentasikan

Disisi lain dari Microsoft PowerPoint, terdapat beberapa hal yang dapat anda
lakukan supaya audience tertarik dan fokus dengan apa yang dipresentasikan. Salah satu
diantaranya dengan menambahkan beberapa efek serta informasi tambahan lainnya
seperti video, audio, hingga info grafis. Jika kita menyajikan presentasi dalam bentuk teks
saja, akan terasa membosankan untuk dilihat. Lain halnya jika anda menampilkan sebuah
presentasi dengan kombinasi antara kalimat yang disertai gambar, video atau suara, akan
lebih menaikkan fokus audience. Jadi tidak heran Microsoft PowerPoint menjadi pilihan
masyarakat dalam hal presentasi.

5
2.3 Kelebihan dan Kekurangan PowerPoint
2.3.1 Kelebihan Power Point
1. Mengoperasikan aplikasi ini sangat mudah bahkan untuk pemula
sekalipun.
2. Tersedia jenis-jenis desain dan template yang menarik dan unik.
3. Dapat dibuat dalam berbagai format data.
4. Dapat mengedit foto secara langsung.
5. Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
6. Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung
OLE (Object Linking and Embedding)
7. Dilengkapi dengan tools yang menarik
2.3.2 Kekurangan PowerPoint
1. Tidak dapat digunakan OS lain. Artinya, terdapat pada fungsi dari Platform
Microsoft yang hanya dapat digunakan sehingga untuk software untuk OS
lain, seperti Mac dan Linux belum dapat diakses.
2. Ketidakstabilan dokumen pada setiap versi MS. Power Point yang
umumnya file yang dibuat pada versi lama, contohnya tahun 2007 tidak
bisa digunakan secara sempurna di versi 2010, begitu sebaliknya.
3. Harga Terlalu Mahal pada MS Power Point versi premium bagi untuk
pelajar, mahasiswa dan pemilik usaha kecil terbilang mahal. Akan tetapi,
dengan support dan pembaharuan software juga semakin baik.
4. Tergolong Program yang Berat sehingga membutuhkan computer dengan
spesifikasi baik.
5. Membutuhkan kemampuan yang cukup untuk membuat presentasi yang
menarik.
2.4 Mengenal Komponen PowerPoint
1. Microsoft Office Button, terdiri dari perintah-perintah untuk membuat
(New), membuka (Open), menyimpan (Save), mencetak (Print),
membagikan (Share), dan hal-hal lainnya yang dapat dilakukan.

6
2. Quick Access Toolbar, sebuah toolbar yang berisi icon-icon untuk
mengakses perintah secara cepat. Dalam keadaan default, biasanya
toolbar ini berisi tiga icon yakni icon save, undo, dan redo.
3. Menu Toolbar
 File: Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan,
mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen.
a) New : untuk membuat lembar kerja baru
b) Open : untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
c) Close : untuk menutup file yang sudah sedang aktif
d) Save: untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang
dikerjakan.
e) Save as: untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau
sedang dikerjakan dengan nama file baru.
f) Save as Web Page: untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan
atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.
g) Search : untuk mencari file atau nama file
h) Versions: untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing
versi yang disimpan dan nama orang yang menyimpan.
i) Web Page Preview: untuk menampilkan file yang aktif sebagai
halaman web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti
apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak.
j) Page Setup: untuk menentukan margin dan ukuran kertas.
k) Print Preview : untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
l) Print : untuk mencetak dokumen yang kita buat
m) Send to : untuk mengirim dokumen ke media lain seperti
Microsoft PowerPoint
n) Properties : untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang
aktif
o) Exit: untuk keluar dari program Microsoft Office

7
 Edit: Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan
dengan cara menambah, menghapus, memotong, menyalin,
membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain.
a) Undo : untuk membatalkan perintah terakhir
b) Repeat : untuk membatalkan undo
c) Cut: untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar
dan memasukkannya ke clipboard atau dokumen lain.
d) Copy: untuk copy atau menyalin suatu objek ke dalam clipboard
atau dokumen lain.
e) Office Clipboard : untuk mengatur pemunculan objek dari
clipboard
f) Paste: Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard
atau dokumen lain.
g) Paste Special : Paste dengan kriteria tertentu
h) Paste as Hyperlink: untuk memunculkan objek dari dalam
clipboard namun tetap ada hubungannya walau berada di tempat
yang berbeda.
i) Clear: Untuk menghapus format atau objek yang dipilih.
j) Select All : untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada
seluruh lembar kerja
k) Find : untuk mencari mencari kata yang dikehendaki
l) Replace : untuk mengganti kata
m) Go to: untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-
lain.
n) Links : untuk membentuk hubungan
o) Object : untuk mengedit object
 View: Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari
dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi
dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.
a) Normal : untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau
tampilan standar (default)

8
 b) Web Layout: untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita
ketika muncul di web browser.
c) Print Layout: Untuk menampilkan print layout yang berupa sebuah
tampilan editing dokumen kita ketika akan mencetak.
d) Outline: untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke
tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja
dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik.
e) Task Pane : untuk menampilkan Task Pane
f) Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar
yang dikehendaki
g) Ruler : untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan
penggaris yang ada di atas area kerja
h) Document Map: merupakan layar vertikal yang berfungsi juga
sebagai peta dokumen untuk memberitahukan letak/posisi dokumen
kita sekarang.
i) Header and Footer : untuk membuat header dan footer
j) Footnotes : untuk membuat catatan kaki
k) Markup : untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
l) Full Screen : untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan
penuh layar
m) Zoom : untuk memperbesar tampilan
 Insert: Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau
waktu, simbol, diagram, file, object, dan sebagainya. Selain itu dapat
digunakan untuk memberi nomor halaman pada dokumen yang kita
kerjakan.
a) Break : untuk menentukan jenis perpindahan
b) Page Number : untuk memberi nomor halaman
c) Date and Time : untuk menyisipkan tanggal
d) Auto Text : untuk menyisipkan teks
e) Field : untuk menyisipkan field
f) Symbol : untuk menyisipkan simbol
g) Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan

9
 h) Reference : untuk menyisipkan footnote, caption, cross
reference, dan index
i) Web Component : komponen dari web
j) Picture : untuk menyisipkan gambar
k) Diagram : untuk menyisipkan diagram
l) Text Box : untuk menyisipkan text box
m) File : untuk menyisipkan file
n) Object : untuk menyisipkan objek
o) Bookmark : untuk menyisipkan bookmark
p) Hyperlink : teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file,
dokumen HTML
 Format: Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf,
paragraf, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks,
memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan
berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen. Untuk lebih
jelasnya mengenai fungsi menu format, berikut berbagai fungsi dari
tool-tool yang terdapat dalam menu format.
a) Font: untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.
b) Paragraph : untuk menentukan jenis paragraf
c) Bullet and Numbering : untuk memberikan bullet dan
penomoran
d) Border and Shading : untuk memberikan bingkai dan arsiran
e) Columns : untuk membuat jenis columns
f) Tabs : untuk menentukan batas tabulasi
g) Drop Cap : untuk memberikan efek drop cap
h) Text Direction: untuk mengatur arah horizontal dan vertikal
dari teks yang diketik.
i) Change case : untuk mengatur huruf besar dan kecil
j) Background : untuk memberikan warna latar belakang
dokumen yang dikerjakan

10
 k) Theme: untuk mengatur format tampilan theme yang akan
digunakan pada sebuah halaman web, dokumen, dan pesan
email.
l) Frame: untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan
heading dari dokumen dan menempatkan di sebelah kiri
halaman frame.
m) Auto Format : untuk mengubah format menjadi format
dokumen atau surat
n) Styles and Formatting : untuk mengubah style dan format
o) Reveal and Formatting: untuk menampilkan task panel reveal
formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks.
p) Object : untuk memformat object
 Tools: Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa
yang dikehendaki, menghitung banyak kata atau karakter,
memproteksi dokumen, dan sebagainya
a) Spelling and Grammar : untuk memeriksa ejaan
b) Language : untuk memeriksa ejaan
c) File Broken Text : untuk mengatur dan menyusun text yang
berantakan atau tak beraturan (fasilitas ini terdapat dalam
Microsoft Word Window XP)
d) Word count : untuk menghitung banyaknya kata, paragraf,
baris, karakter, dan halaman
e) Auto Summarize : untuk merangkum poin-poin secara otomatis
dalam dokumen
f) Speech : untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan
suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh Microsoft Office
g) Track Change: untuk menandai perubahan-perubahan yang
dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang
dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat
kembali.

11
 h) Compare and Merge Document : untuk membandingkan dan
menggabungkan dokumen
i) Protect Document : untuk memproteksi dokumen
j) Online Collaboration: untuk melakukan kolaborasi dengan
para pengguna internet seperti diskusi maupun net meeting.
k) Letters and Mailing : untuk membuat surat dan label
l) Tools on the Web : untuk melihat fungsi tools secara online
m) Macro : untuk membuat macro
n) Template and Add-Ins : untuk membuat templates
o) Auto Correct Options : untuk membuat autocorrect
p) Customize : untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut
key
q) Options : untuk memodifikasi setting program dari Microsoft
Office
 Slide Show: digunakan untuk menampilkan presentasi, pengaturan
penampilan file presentasi dan sebagainya.
a) View Show: untuk menjalankan tampilan slide dalam satu layar
penuh.
b) Set Up Show: untuk melakukan pengaturan slide saat slide
dijalankan.
c) Rehearse Timings: untuk menentukan durasi waktu otomatis
saat slide dijalankan.
d) Record Narration: untuk melakukan rekaman terhadap slide.
e) Action Buttons: untuk membuat tombol navigasi tombol aksi
dalam slide.
f) Action settings: untuk melakukan pengaturan proses atau aksi
terhadap suatu tombol navigasi.
g) Animation: untuk menentukan animasi slide dengan skema
yang telah ditentukan oleh PowerPoint.
h) Custom Animation: untuk menentukan animasi dengan
beberapa variasi, tidak bergantung pada skema animasi.

12
 i) Slide transition: untuk menentukan bentuk animasi transisi atau
animasi perpindahan antar slide.
j) Hide Slide: untuk menyembunyikan slide dan Custom Show
untuk melakukan pengaturan urutan tampilan slide presentasi
 Window: Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru,
menyusun semua jendela yang aktif dan melihat dokumen yang
sedang aktif.
a) New Window : untuk membuka jendela baru
b) Arrange All : untuk menyusun semua jendela yang aktif
c) Split : untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua
bagian
d) Document : untuk melihat seluruh dokumen yang aktif
 Help: Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help
yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah yang dihadapi pada
saat menggunakan fasilitas Microsoft Word, termasuk informasi
mengenai suatu ikon.
a) Microsoft Word Help: untuk memunculkan fasilitas help yang
bisa membantu kita menyelesaikan masalah.
b) Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau
menyembunyikan office assistant
c) What’s This : untuk meminta penjelasan mengenai icon yang
ditunjuk
d) Office on the Web : untuk meminta informasi terkini dari office
web site
e) Activate Product : untuk memunculkan Activate Product
f) Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi pemakai
Word Perfect
g) Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki kesalahan
secara otomatis

13
2.5 Cara Menggunakan PowerPoint
2.5.1 Menjalankan PowerPoint
1. Klik tombol Windows/Start pada taskbar
2. Klik All Program, pilih Microsoft Office
3. Pilih Microsoft Office PowerPoint
2.5.2 Mencari template
1. Pada tab File di Pita, pilih Baru, lalu pilih tema.
PowerPoint memperlihatkan kepada Anda pra tinjau tema, dengan empat
variasi warna untuk dipilih dari sisi kanan.

2. Klik Buat, atau ambil ragam warna, lalu klik Buat .

2.5.3 Menyisipkan slide baru

Di tab Beranda, klik bagian bawah Slide Baru, lalu pilih satu tata letak
slide.

2.5.4 Menyimpan presentasi Anda

 Pada tab File, pilih Simpan.
 Pilih atau cari ke folder.
 Dalam kotak Nama file, ketikkan nama presentasi Anda, kemudian
pilih Simpan.

14
 Catatan: Jika Anda sering menyimpan file pada folder tertentu, Anda
bisa ‘menyematkan’ path tersebut sehingga selalu tersedia (sebagaimana
diperlihatkan di bawah).

Tips: Simpan pekerjaan selagi Anda bekerja. Seringlah menekan

Ctrl+S.

2.5.5 Menambahkan teks

Klik tempat penampung teks, dan mulailah mengetik.

2.5.6 Memformat teks Anda

 Pilih teks.
 Di bawah Alat Menggambar, pilih Format.

Lakukan salah satu hal berikut ini:

15
 Untuk mengubah warna teks Anda, pilih Isian Teks, lalu pilih sebuah warna.
 Untuk mengubah warna kerangka bentuk teks Anda, pilih Kerangka Teks, lalu
pilih sebuah warna.
 Untuk menerapkan bayangan, pantulan, cahaya, kemiringan, rotasi 3D,
transformasi, pilih Efek Teks, lalu pilih efek yang Anda inginkan.

2.5.7 Menambahkan gambar

 Pada tab Sisipkan, lakukan salah satu hal berikut ini:
 Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di drive lokal Anda atau di
server internal, klik Gambar, telusuri gambar, lalu pilih Sisipkan.
 Untuk menyisipkan gambar dari web, pilih Gambar Online, dan gunakan
kotak pencarian untuk menemukan gambar.

 Pilih gambar, kemudian klik Sisipkan.

2.5.8 Menambahkan bentuk

 Anda dapat menambahkan bentuk untuk menggambarkan slide.
 Pada tab Sisipkan, pilih Bentuk, lalu pilih bentuk dari menu yang
muncul.
 Di area slide, klik dan seret untuk menggambar bentuk.
 Pilih tab Format atau Format Bentuk pada pita. Buka galeri Gaya
Bentuk untuk dengan cepat menambahkan warna dan gaya (termasuk
bayangan) ke bentuk yang dipilih.

16
2.5.9 Menambahkan catatan pembicara
Slide akan sangat baik jika Anda tidak menjejalkan terlalu banyak
informasi. Anda bisa menambahkan fakta dan catatan dalam catatan pembicara,
dan jadikan rujukan Anda saat menjalankan presentasi.

 Untuk membuka panel catatan, pada bagian bawah jendela, klik Catatan
.
 Klik di dalam panel Catatan di bawah slide tersebut, dan ketikkan catatan
Anda.

2.5.10 Menyampaikan presentasi Anda

 Pada tab Peragaan Slide, lakukan salah satu hal berikut ini:
 Untuk memulai presentasi pada slide pertama, di grup Mulai Peragaan
Slide, klik Dari Awal.

 Jika Anda tidak berada di slide pertama dan Anda ingin memulai dari
posisi Anda, klik Dari Slide Saat Ini.

2.5.11 Keluar dari tampilan Peragaan Slide

Untuk keluar dari tampilan Peragaan Slide kapan saja, pada keyboard,
tekan Esc.

17
 BAB III: PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Pada dasarnya Microsoft PowerPoint ini merupakan sebuah program yang paling
sering digunakan masyarakat dalam melakukan presentasi. Selain memberikan
kemudahan dalam membuat presentasi, Microsoft PowerPoint juga didukung oleh
beberapa fitur menarik lainnya. Tentu saja dengan tujuan untuk menarik minat pembaca
supaya tidak cepat bosan melihat presentasi yang sedang ditampilkan.

3.2 Saran
Semoga makalah ini bisa membuat pembaca lebih banyak mengerti tentang apa
itu power point dan bagaimana cara membuat power point. Sehingga bagi calon pendidik
ataupun mahasiswa dapat memudahkan dalam proses pembelajaran baik menampilkan
dalam bentuk diskusi maupun sebagai bahan ajar.

18
 DAFTAR PUSTAKA
Bintara, Wahyu Setia. 2020, 27 September. Pengertian Microsoft PowerPoint|Sejarah,
Manfaat, Kelebihan. https://dianisa.com/pengertian-microsoft-powerpoint/,
diakses pada tanggal 23 September 2021.

Zaenuddin. 2021, 6 Agustus. Pengertian Microsoft PowerPoint, Sejarah, Fungsi,

Kelebihan, dan Kekurangannya. https://artikelsiana.com/pengertian-microsoft-
powerpoint-sejarah-fungsi-kelebihan-
kekurangan/#Cara_Mengaktifkan_Program_Microsoft_Power_Point, diakses
pada tanggal 23 September 2021.

Maulana, Komala. 2020. Kumpulan Fungsi Menu Bar dan Toolbar di MS PowerPoint
Lengkap. https://mukapedia.com/2020/08/kumpulan-fungsi-menu-bar-dan-
toolbar-di-ms-power-point.html?m=1, diakses pada tanggal 23 September 2021.

Microsoft. 2021. Tugas Dasar Untuk Membuat Presentasi PowerPoint.

https://support.microsoft.com/id-id/office/tugas-dasar-untuk-membuat-
presentasi-powerpoint-efbbc1cd-c5f1-4264-b48e-c8a7b0334e36, diakses pada
tanggal 23 September 2021.

19