INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Keuangan

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI :
3.1. Eselon IV :
3.2. Eselon III : Sekretaris
3.3. Eselon II : Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana Daerah

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

SEKRETARIS

KASUBBAG UMUM DAN KASUBBAG PENYUSUN KASUBBAG KEUANGAN

KEPEGAWAIAN PROGRAM

5. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin dan melakukan Pengelolaan Keuangan dan Administrasi Keuangan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku agar tersusunnya Pengelolaan Keuangan yang
Akuntabel.

6. URAIAN TUGAS :
1. Menyusun rencana kegiatan subbag keuangan berdasarkan sasaran dan program Kerja Tahunan
Badan Penanggulangan Bencana Daerah untuk pelaksanaan tugas
2. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan dengan memberi arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas masing-masing agar tercapai efisiensi dan efektivitas
pelaksanaan tugas
Menyelia pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan secara berkelanjutan berdasarkan rencana
3.
kegiatan yang telah ditetapkan untuk meminimalisir terjadinya kesalahan
4. Mengumpulkan dan mengolah bahan kebijakan teknis di bidang subbag keuangan berdasarkan
data yang ada untuk pelaksanaan tugas
5. Melaksanakan kegiatan pengelolaan administrasi keuangan anggaran pendapatan dan belanja di
sub bagian keuangan sesuai tugas pokok dan fungsi di lingkungan Badan Penanggulangan
Bencana Daerah seperti administrasi kelengkapan Surat Permintaan Pembayaran Uang
Persediaan (SPP-UP), Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang (SPP-GU), Surat Permintaan
Pembayaran Tambah Uang (SPP-TU) dan Surat Permintaan Pembayaran Langsung (SPP-LS),
gaji dan tunjangan Pegawai Negeri Sipil sesuai peraturan perundang-undangan dalam rangka
 tertib administrasi keuangan.
6. Melakukan verifikasi administrasi keuangan dan pengesahan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)
sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan sebagai bahan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
7. Melaksanakan pelaporan keuangan yang meliputi laporan keuangan, neraca serta catatan atas
laporan keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas
8. Menyusun konsep naskah dinas di bidang keuangan sesuai pedoman & ketentuan agar diperoleh
konsep naskah dinas yg benar dan sesuai dengan ketentuan.
9. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di subbag keuangan yang telah dilaksanakan dengan
membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan program kerja yang telah ditetapkan
untuk mengetahui kinerja yang dicapai.
10. Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan kegiatan yang telah
dilakanakan untuk menjadi bahan masukan atasan
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan
sesuai dengan tugas pokok dan fungsi untuk pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA :

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Disposisi/instruksi atasan Dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan
tugas dan fungsi.
2. Peraturan/perundang-undangan di bidang Dipergunakan sebagai pedoman/acuan
administrasi Keuangan kerja dalam pelaksanaan tugas.
3. Materi Rencana Kerja Subbag Keuangan Dipergunakan sebagai pedoman
operasional kegiatan
4. Materi Rencana Kerja Badan Penanggulangan Bencana Dipergunakan sebagai pedoman operasional
Daerah kegiatan
5. Program kerja dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun Dipergunakan sebagai pedoman/acuan kerja
berjalan BPBD dalam pelaksanaan tugas.
6. Dokumen laporan pertanggungjawaban, nilai PPN Pengesahan Surat Pertanggung Jawaban
dan PPh, Surat Perintah Membayar (SPM), Surat (SPJ) Keuangan
Perintah Pencairan Dana (SP2D) periode
sebelumnya, Saldo Buku Kas Umum
Pengeluaran, Saldo Kas Riil, Register
Penolakan/Pengesahan Surat Pertanggung
Jawaban (SPM) Pengeluaran
7. Bukti keuangan, bukti memorial belanja, Pembuatan laporan keuangan
pendapatan dan aset, Surat Perintah Membayar
(SPM) dan kelengkapannya, Surat Perintah
Pencairan Dana (SP2D)
8. Juklak, Juknis Dipergunakan sebagai pedoman/acuan kerja
dalam pelaksanaan tugas harian, mingguan dan
bulanan.
9. Materi Uraian Tugas Dipergunakan sebagai pedoman/acuan kerja
dalam pelaksanaan tugas harian, mingguan dan
bulanan.
 8. PERANGKAT/ALAT KERJA :

NO. PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. Komputer / Laptop Untuk mengetik laporan dan administrasi
lainnya
2. Telepon Untuk sarana telekomunikasi dalam
melakukan koordinasi
3. Airphone Untuk sarana telekomunikasi dalam
melakukan koordinasi
4. Meja dan Kursi Fasilitas untuk melakukan tugas
administrasi kantor
5. Filing kabinet Untuk menyimpan arsip dan dokumrn
lainya
6. Lemari buku Penyimpan arsip, dokumen dan buku yang
di perlukan
7. Alat Tulis Kantor Sebagai bahan untuk pelaksanaan
kegiatan administratif.

9. HASIL KERJA :

NO. HASIL KERJA

1. Rencana Kerja dan kegiatan Sub Bagian Keuangan
2. Terlaksananya penatausahaan keuangan dan pembayaran gaji/tunjangan pegawai sesuai
peraturan perundangan-undangan yang berlaku
3. Verifikasi SPP, Pengesahan SPJ dan Laporan Pengesahan SPJ di lingkungan Badan
Penanggulangan Bencana Daerah
4. Register SPP, SPM, Register Penolakan Penerbitan SPM, Register Penerimaan, Pengesahan
dan Penolakan SPJ, Register SP2D, Register SP2D TU yang belum di SPJ kan, Register SPJ-
SP2D, Register SPP-SP2D UP/TU/LS di lingkungan Badan Penanggulangan Bencana Daerah
5. Pengawasan Anggaran Definitif per Kegiatan di lingkungan Badan Penanggulangan Bencana
Daerah
6. Register Kontrak/SPK dan Daftar Realisasi Pembayaran Kontrak di lingkungan Badan
Penanggulangan Bencana Daerah
7. Laporan keuangan dan neraca BPBD Kab. Sanggau.
8. Konsep naskah dinas di bidang keuangan
9. Laporan pelaksanaan tugas
10. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan

10. TANGGUNG JAWAB :

 a. Kelancaran pelaksanaan program dan terselenggaranya kegiatan Sub Bagian Keuangan
b. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja
c. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan di dalam menggunakan bahan kerja
d. Ketepatan dan kebenaran di dalam penggunaan perangkat kerja
e. Menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada atasan
f. Menjaga kerahasiaan jabatan

11. WEWENANG :

a. Meminta perangkat kerja, peralatan kerja, serta sarana dan prasarana kerja yang dibutuhkan.
b. Memanfaatkan/menggunakan perangkat kerja.
c. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang diberikan Pimpinan yang tidak sesuai dengan
Tupoksi
d. Menolak perintah bayar dari Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran yang tidak sesuai
dengan ketentuan peraturan.
e. Memberikan saran dan informasi terkait tugas pokok dan fungsi kepada atasan apabila
dibutuhkan.
f. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia kepada pihak-pihak yang telah disepakati.

12. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI :

NO. NAMA JABATAN JUMLAH PEMANGKU JABATAN

1. Bendahara 1 Orang
2. Pengelola Keuangan 1 Orang
3. Pengadministrasi Keuangan 1 Orang
4. Verifikator Keuangan 1 Orang
5. Pengelola Barang Milik Negara 1 Orang

13. KORELASI JABATAN :

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1. Kepala Pelaksana Badan BPBD Hierarki, koordinatif dan
Penanggulangan Bencana konsultasi
Daerah (PA/KPA)
2. Sekretaris BPBD Hierarki, koordinatif dan
konsultasi
3. Para Kabid/Kasi/Kasubbag BPBD koordinatif dan konsultasi
(PPTK)
4. Bendahara Pendelegasian Tugas dan
menerima laporan
5. Verifikator Keuangan BPBD Pendelegasian Tugas dan
menerima laporan
6. Pengelola Keuangan di BPBD Pendelegasian Tugas dan
Bagian/Bidang menerima laporan
 7. Pengelola Laporan Akuntansi BPKAD Koordinasi

14. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO. ASPEK FAKTOR

1. Tempat Kerja di dalam ruangan
2. Suhu/temperature Ber-AC (Sejuk)
3. Udara Ventilasi lancar
4. Luas ruangan 8 m2
5. Penerangan Terang
6. Suasana ruangan Tenang
7. Getaran Tidak ada

15. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA PENYAKIT/JENIS KECELAKAAN FISIK / PENYEBAB

NON FISIK
1. Gangguan penglihatan, nyeri otot belakang, sakit Memandang layar komputer terlalu lama,
kepala, dll. Sering duduk;
2. Menghadapi tugas rutin yang cukup
Kelelahan fisik
banyak
3. Stress Menghadapi tugas memerlukan ketelitian
dan tanggung jawab tinggi.

16. SYARAT JABATAN :

16.1. PANGKAT/GOLONGAN RUANG : Penata (III/c)
16.2. PENDIDIKAN : S.1
JURUSAN
a. Diutamakan : Ilmu Akuntansi
b. Alternatif : Ilmu Ekonomi/Ilmu Sosial
16.3. KURSUS/DIKLAT :
a. Kepemimpinan : Diklatpim Tk. IV
b. Teknis/Fungsional :  Diklat Teknis Manajemen Perencanaan
dan Keuangan
 Diklat Penatausahaan Keuangan Daerah
16.4. PENGALAMAN KERJA :
a. Diutamakan : Minimal berpengalaman dalam 1 (satu)
Jabatan Struktural setingkat dibawah atau
telah 5 (lima) tahun dalam satu Jabatan
 Struktural setingkat dibawah
b. Alternatif : Minimal 2 Tahun sebagai JFU dalam bidang
tugas yang relevan dengan Jabatan Struktural
yang akan dipangkunya
16.5. PENGETAHUAN : a. Pengetahuan mengenai Perbendaharaan
Keuangan
b. Pengetahuan mengenai Pengelolaan/
administrasi Keuangan
c. Pengetahuan tentang mengoperasikan
aplikasi keuangan
16.6. KETERAMPILAN : a. Keterampilan mengoperasikan komputer
dasar (Ms.Word dan Excell).
b. Ketelitian dalam penghitungan keuangan
dengan cepat dan tepat.
16.7. SYARAT KONDISI FISIK :
a. Jenis kelamin : Laki- laki atau Perempuan
b. Usia : Minimal 28-43 Tahun
c. Tinggi badan : Normal
d. Berat badan : Normal
e. Penampilan : Rapi

a. 16.8. BAKAT KERJA  G : Inteligensi

b.  V : Verbal
c.  Q : Ketelitian

 N : Numerik

16.9. TEMPERAMEN KERJA  D : Kemampuan menerima tanggung jawab

d. e.  R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus
 M Kemampuan menyesuaikan diri
dengan pengambilan kesimpulan
 P : Kemampuan berhubungan dengan
orang lain
16.10. MINAT KERJA  1b : Kegiatan yang berhubungan dengan
data
 2a : Kegiatan yang berhubungan dengan
orang
 3a : Kegiatan rutin, konkrit dan teratur

16.11. FUNGSI KERJA  D4 : Menghitung data

 D5 : Membandingkan/Mencocokan data

 O8 : Menerima instruksi
16.12. UPAYA FISIK :
a. Duduk : Tinggi
b. Berjalan : Rendah
c. Mencatat : Tinggi
 d. Melihat : Tinggi
e. Berdiri : Rendah
f. Menyimpan : Tinggi

17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

WAKTU YANG
NO. HASIL KERJA JUMLAH SATUAN
DIPERLUKAN
1. Rencana Kerja dan kegiatan Sub Bagian
1 Dokumen 2.700 Menit
Keuangan
2. Terlaksananya penatausahaan keuangan
dan pembayaran gaji/tunjangan pegawai
12 Laporan 7.200 Menit
sesuai peraturan perundangan-undangan
yang berlaku
3. Verifikasi SPP, Pengesahan SPJ dan
Laporan Pengesahan SPJ di lingkungan 240 Dokumen 2.160 Menit
Badan Penanggulangan Bencana Daerah
4. Register SPP, SPM, Register Penolakan
Penerbitan SPM, Register Penerimaan,
Pengesahan dan Penolakan SPJ,
Register SP2D, Register SP2D TU yang
12 Dokumen 720 Menit
belum di SPJ kan, Register SPJ-SP2D,
Register SPP-SP2D UP/TU/LS di
lingkungan Badan Penanggulangan
Bencana Daerah
5. Pengawasan Anggaran Definitif per
Kegiatan di lingkungan Badan 12 Dokumen 180 Menit
Penanggulangan Bencana Daerah
6. Register Kontrak/SPK dan Daftar
Realisasi Pembayaran Kontrak di
12 Dokumen 120 Menit
lingkungan Badan Penanggulangan
Bencana Daerah
7. Laporan keuangan dan neraca BPBD
1 Dokumen 120 Menit
Kab. Sanggau.
8. Konsep naskah dinas di bidang
240 Dokumen 900 Menit
keuangan
9. Laporan pelaksanaan tugas 24 Laporan 30 Menit
10. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang
40 kegiatan 60 Menit
diperintahkan oleh pimpinan
18. BUTIR INFORMASI LAIN :