URAIAN JABATAN

1. NOMOR KODE JABATAN :

2. NAMA JABATAN : Kepala Urusan Keuangan

Politeknik Negeri Padang

3. UNIT KERJA ATASAN :

3.1 Eselon III : Kepala Bagian Adm Umum, Kepegawaian
dan Keuangan

4. RUMUSAN TUGAS :

Menyusun rencana, membagi tugas, dan arahan, menilai, melaksanakan serta melaporkan
pelaksanaan kegiatan sub bagian keuangan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.

5. RINCIAN TUGAS :

5. 1 Menyusun rencana dan program kerja sub bagian keuangan

5. 2 Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang keuangan
5. 3 Mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data dibidang usulan anggaran
5. 4 Melakukan penyusunan rancangan peraturan dan ketentuan dibidang keuangan
5. 5 Melakukan urusan persuratan dan kearsipan
5. 6 Melakukan urusan keuangan
5. 7 Mempersiapkan penyusunan DIPA
5. 8 Mempersiapkan penyusunan usul revisi DIPA
5. 9 Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukuan dan pertanggung
jawaban keuangan.
5. 10 Meneliti dan menguji kebenaran setiap bukti penerimaan dan pengeluaran uang baik
anggaran rutin maupun anggaran pembangunan dan dana masyarakat.
5. 11 Melakukan pembayaran gaji Pegawai, lembur, vakasi, honorarium, tunjangan ikatan
dinas, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian.
5. 12 Melakukan urusan tuntutan ganti pembendaharaan.
5. 13 Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan anggaran.
5. 14 Mempersiapkan laporan periodic pelaksanaan anggaran
5. 15 Mempersiapkan usul pengangkatan dan pemberhentian bendahawaran.
5. 16 Melakukan penyajian data perkembangan pelaksanaan anggaran rutin dan
pembangunan Serta dana masyarakat.
5. 17 Melakukan penyimpanan dokumen bidang keuangan
5. 18 Menyusun laporan bagian keuangan.

6. HASIL KERJA

6.1 Rencana dan program kerja

 6.2 Telaah peraturan perundang-undangan dibidang keuangan
6.3 Mengolah dan menganalisa dibidang usul anggaran
6.4 Konsep rancangan peraturan dan ketentuan dibidang keuangan
6.5 Surat dan arsip
6.6 Urusan Keuangan
6.7 Lembar kerja DUP, DUK dan DUKR
6.8 Konsep revisi DIPA
6.9 Pembukuan dan pelaporan keuangan
6.10 Laporan penerimaan/pengeluaran uang dan kwitansi
6.11 Pembayaran gaji pegawai, lembur, vakasi, honorarium, tunjangan ikatan dinas,
perjalanan dinas dan kwitansi pembelian.
6.12 Konsep tuntutan gaji rutin
6.13 Laporan evaluasi dan realisasi penggunaan anggaran perbulan/triwulan
6.14 Konsep laporan priodik pelaksanaan anggaran
6.15 Usulan pengangkatan dan pemberhentian bendaharawan
6.16 Konsep realisasi daya serap pelaksanaan anggaran
6.17 Menyimpan dokumen dan surat dibidang keuangan
6.18 Laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Keuangan

7. BAHAN KERJA

7.1 Program Kerja

7.2 Data dan informasi tentang administrasi keuangan
7.3 Kebijakan atasan
7.4 Surat dan dokumen
7.5 Peraturan/ketentuan yang berkaitan dengan administrasi keuangan

8..PERALATAN KERJA

8.1 Alat tulis Kantor (ATK)

8.2 Alat Perlengkapan Komputer ( APK )
8.3 Alat dan Fasilitas unit komputer

9. PEDOMAN KERJA

9.1 Undang-undang No. 12 Tahun 2012: Pendidikan Tinggi dan Penjelasan,

9.2 Undang-undang No. 25 tahun 2009: Pelayanan Publik
9.3 Undang-undang 20 Tahun 2003: Sistem Pendidikan Nasional dan Penjelasannya
9.4 PP No. 41 Tahun 2009: tunjangan profesi guru dan dosen, tunjangan khusus guru
dan dosen, serta tunjangan kehormatan Profesor. Pedoman pelaksanaa Permenkeu
no.164/PMK.05/2010: Tata Cara pembayaran Tunjangan Profesi Guru dan Dosen,
Tunjangan Khusus Guru dan Dosen, serta tunjangan kehormatan professor
9.5 Permenristekdikti no. 75 Tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik di
Lingkungan Kemenristekdikti
9.6 Permenristekdikti No. 39 Tahun 2016 tentang Biaya Kuliah Tunggal dan Uang
Kuliah Tunggal pada PTN di Lingkungan Kemenristekdikti
9.7 Permenristekdikti No. 96 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Bantuan Biaya
Pendidikan Bidikmisi
 9.8 Permendikbud No. 89 Tahun 2014 tentang Statuta Politeknik Negeri Padang
9.9 Permendikbud No. 7 Tahun 2014 Tentang SOTK Politeknik NegeriPadang
9.10 Peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS
9.11 Peraturan Pemerintah No. 11 Tahun 2017 Tentang Manajemen ASN
9.12 Undangan-undan No. 5 Tahun 2014 tentang ASN
9.13 Peraturan perundang-undangan yang relevan
9.14 Keputusan Presiden
9.15 Keputusan Menteri / Kep. Dirjen Anggaran
9.16 Keputusan Direktur
9.17 Peraturan Menteri Keuangan No. 102/PMK.06/2007 tentang Penatausahaan Barang
Milik Negara.
9.18 PMK No. 102/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan
Pemerintah jo No. 233/PMK.05/20011
9.19 PMK No. 102/PMK.05/2009 & Perdirjen No. PER-07/KN/2009 tentang Tata Cara
Rekonsialisasi BMN.
9.20 Peraturan Menteri Keuangan No. 37/PMK.02/2012 tentang Standar Biaya Tahun
2013
9.21 Peraturan Presiden RI No. 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan
Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Permerintah
9.22 Permendikbud RI no. 13 tahun 2012
9.23 PMK No. 29/PMK.06/2010 tentang Penggolongan & Kodefikasi BMN jo KMK
9.24 Instruksi Presiden RI No. 13 tahun 2011 tentang Penghematan Energi dan Air
9.25 Instruksi Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 1 tahun 2012 tentang
Penghematan Energi dan Air.

10. TANGGUNG JAWAB

10.1 Kerahasiaan keamanan dokumen, data dan informasi

10.2 Ketepatan pendayagunaan ATK dan APK
10.3 Kebenaran dan kelengkapan hasil kerja
10.4 Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas
10.5 Keserasian hubungan kerja.
10.6 Ketepatan pembinaan bawahan

11. WEWENANG

11.1 Meminta petunjuk dan arahan dari atasan

11.2 Mengajukan usul dan saran kepada atasan
11.3 Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait
11.4 Memberi arahan/petunjuk kepada bawahan
11.5 Menilai pelaksanaan pekerjaan bawahan
11.6 Menegur bawahan
11.7 Memberi paraf, menandatangani surat/dokumen sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
11.8 Menolak laporan pelaksanaan anggaran oleh satuan organisasi di lingkungan
Politeknik Negeri Padang apabila tidak sesuai dengan peraturan/perundang-
undangan
12. HUBUNGAN KERJA

NO. NAMA JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL

1 WD. II POLITEKNIK NEGERI PADANG KONSULTASI,

PETUNJUK,
PELAPORAN

2 Kabag Adm Umum POLITEKNIK NEGERI PADANG KONSULTASI,

PETUNJUK
PELAPORAN

13. SIFAT JABATAN

1. Jam kerja : didalam dan diluar jam kerja

2. Keadaan tempat kerja : Tenang dan yaman

14. SYARAT-SYARAT JABATAN

1. Pendidikan Formal : S1 yang relevan

2. Kursus/Pelatihan : a. Diklat Keuangan
b. Pelatihan Komputer
3. Bakat : Intelegensia Verbal , Numerik, Ketelitian, .
4. Kemampuan Khusus : Pemahaman dan mengerti dengan seluk beluk
keuangan
5. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
6. Umur : -
7. Syarat kondisi fisik : Sehat jasmani dan rohani
8. Pangkat : Minimal Golongan III.a

15 LAIN-LAIN