Tor Dep-Or Fixxxxxxxx

Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 4

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

(TERM OF REFERENCE)
DEPARTEMEN ORGANISASI

Garis Besar Haluan Kerja Departemen Organisasi :


1. Bertugas bersama dengan Wakil Gubernur menjaga stabilitas dan bertanggungjawab
meningkatkan kualitas SDM internal BEM FT periode 2022
2. Bertanggungjawab terhadap regenerasi fungsionaris BEM FT yang berkualitas

I. EVALUASI BULANAN BEM FT 2022


1. EVALUASI BULANAN
A. LATAR BELAKANG
Setiap organisasi tentu mempunyai visi dan misi dalam mencapai tujuan yang
telah ditetapkan. Tujuan tesebut nantinya akan dicapai bersama dengan anggota
organisasi melalui kerjasama dalam melaksanakan program kerja yang telah
ditetapkan. Tetapi dalam setiap penjalanannya pasti terdapat kendala yang timbul
sehingga bisa berdampak terhadap kinerja fungsionaris. Sekecil apapun kendala dapat
berpotensi terhadap pecahnya kesatuan dan kestabilan organisasi.
Melihat dari kondisi saat ini, dalam menjalankan suatu kegiatan organisasi
perlu adanya evaluasi yang berguna untuk mengetahui kekurangan serta kendala yang
terjadi. Karena pada dasarnya dalam sebuah periode kepengurusan pasti terdapat fase
naik dan turun performa setiap anggota fungsionaris. Selain itu hasil dari evaluasi
dapat dijadikan pembelajaran sehingga diharapkan hal yang sama tidak terulang lagi
pada kegiatan berikutnya.
Oleh karena itu, dalam periode ini kami selaku Departemen Organisasi BEM
FT mengadakan evaluasi bulanan untuk seluruh fungsionaris. Kegiatan ini diadakan
guna menjaga stabilitas dan meningkatkan kualitas sumber daya manusia pada Badan
Eksekutif Mahasiswa Fakulas Teknik periode 2022.

B. GAMBARAN UMUM
Evaluasi Bulanan ini merupakan kegiatan yang dilakukan untuk
mengevaluasi kendala-kendala yang terjadi dalam penjalanan masa kerja sekaligus
mencari solusi guna mencapai stabilitas dalam berorganisasi serta meningkatkan
kualitas sumber daya manusia di BEM-FT.
C. TUJUAN KEGIATAN
a. Mengetahui perkembangan masing – masing departemen dalam menjalankan
setiap program kerja selama satu periode berdasarkan GBHK
b. Menemukan kendala dan solusi pada setiap departemen dalam menjalankan
program kerja sebagai peningkatan kualitas sumber daya manusia BEM-FT serta
perbaikan organisasi.

D. SASARAN
Seluruh Fungsionaris Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Periode 2022

E. INDIKATOR CAPAIAN
1. Kuantitatif
80% dari seluruh Fungsionaris BEM-FT periode 2022 mewakili setiap
departemen hadir pada saat evaluasi bulanan.
2. Kualitatif
Setiap departemen mampu menyelesaikan kendala dan meningkatkan kinerja
dari hasil evaluasi

F. STRATEGI CAPAIAN
1. METODE PELAKSANAAN
a. Pra-Pelaksanaan
i. Pengumpulan data dari setiap PJ Departemen
ii. Rapat Internal Departemen Organisasi
b. Pelaksanaan
i. Menganalisis masalah
ii. Metode penyimpulan
c. Pasca Pelaksanaan
i. Pelaksanaan hasil evaluasi bulanan oleh setiap departemen
ii. Follow Up dari PJ departemen ke masing-masing departemen

2. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN (Kondisional)


Waktu : Mei dan Juni 2022
Tempat : -

G. BIAYA YANG DIPERLUKAN (Kondisional)


II. PELATIHAN KEORGANISASIAN
2. DIKLAT MANAJEMEN ORGANISASI
A. LATAR BELAKANG
Organisasi merupakan sebuah wadah dimana berkumpulnya dua orang atau
lebih untuk mencapai tujuan yang sama. Dalam organisasi pastilah memerlukan
anggota organisasi yang akan menjadi penerus dalam melanjutkan roda
keorganisasian. Suatu kegiatan yang dinamakan sebagai pelatihan kepemimpinan
dilaksanakan untuk mewadahi individu-individu yang ingin belajar dan
mengembangkan softskill.
Sebagian mahasiswa saat ini yang kita ketahui lebih memprioritaskan
akademik sehingga ketertarikan dalam berorganisasi kurang. Hal tersebut
dikarenakan mereka kurang paham dalam memahami ilmu dan manfaat
keorganisasian. Sedangkan ilmu keorganisasian dapat diterapkan pada kehidupan
sehari-hari. Salah satu ilmu keorganisasian yang dapat diterapkan adalah manajemen
diri.
Maka dari itu kami selaku Departemen Organisasi BEM-FT periode 2022
mengadakan kegiatan (Diklat Manajemen Organisasi) DMO. Kegiatan tersebut
dilaksanakan dengan tujuan untuk mewadahi mahasiswa fakultas teknik yang ingin
melatih dan mengembangkan dirinya agar memahami pengetahuan terkait
keorganisasian.

B. GAMBARAN UMUM
Diklat Manajemen Organisasi adalah kegiatan yang digunakan sebagai
gerbang awal pembelajaran bagi mahasiswa fakultas teknik yang ingin melatih dan
mengembangkan soft skill yang dimiliki. Dalam kegiatan ini, nantinya akan diadakan
penyampaian beberapa materi tentang pendidikan keorganisasian serta penerapannya.

C. TUJUAN KEGIATAN
a. Menyiapkan regenerasi BEM-FT
b. Memberikan edukasi tentang kepemimpinan dan manajemen organisasi di BEM-
FT

D. SASARAN
Mahasiswa Aktif Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Malang
Angkatan 2020 dan 2021.
E. INDIKATOR CAPAIAN
1. Kuantitatif
3% dari seluruh Mahasiswa aktif Fakultas Teknik Angkatan 2020 mengikuti
Diklat Manajemen Organisasi (DMO).
2. Kualitatif
Peserta yang mengikuti Diklat Manajemen Organisasi (DMO) mampu
memahami materi yang disampaikan pemateri.

F. STRATEGI CAPAIAN
1. METODE PELAKSANAAN
a. Pra-Pelaksanaan
i. Rapat Internal Departemen Organisasi
ii. Rapat Internal Fungsionaris BEM-FT
iii. Pembentukan susunan panitia
iv. Check progress kepanitiaan
v. Sosialisasi mengenai DMO ke HMJ-HMJ
vi. Open recruitment Diklat Manajemen Organisasi (DMO) untuk
Mahasiswa Fakultas Teknik Angkatan 2020.
vii. Check final.
Hal - hal yang berkaitan dengan teknis atau kebutuhan akan
ditinjau kembali sesuai kebutuhan dan kondisi.
b. Pelaksanaan
i. Briefing Kegiatan
ii. Tabulasi Materi Harian
iii. Evaluasi Harian Kegiatan
c. Pasca Pelaksanaan
i. Evaluasi Kegiatan
ii. Follow Up atau Tindak Lanjut Materi Diklat Manajemen Organisasi

2. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN (Kondisional)


Waktu : Mei 2022
Tempat : -

G. BIAYA YANG DIPERLUKAN (Kondisional)

Anda mungkin juga menyukai