SOP Lab Teknik Elektro

Unduh sebagai pdf atau txt
Unduh sebagai pdf atau txt
Anda di halaman 1dari 37

ii

Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan atas berkah, rahmat dan
hidayah-Nya, kami dapat menyelesaikan Standar Operasional
Prosedur (SOP) Laboratorium Teknik Elektro Universitas PGRI Adi
Buana Surabaya (UNIPA Surabaya). Hal ini menjadi sangat penting
demi kelancaran operasional Laboratorium Teknik Elektro UNIPA
Surabaya ke depan sesuai dengan standar yang telah disepakati
bersama.
SOP Laboratorium Teknik Elektro UNIPA Surabaya merupakan
pedoman atau acuan yang digunakan dalam pelaksanaan tugas yang
terdapat dalam Laboratorium Teknik Elektro UNIPA Surabaya. SOP
Laboratorium Teknik Lektro UNIPA Surabaya berisi SOP
Pelaksanaan Mata Kuliah Praktikum, SOP Pelaksanaan Penelitian
Tugas Akhir (TA) Mahasiswa, SOP Pengadaan Pembelian Alat
Laboratorium, SOP Peminjaman Alat Laboratorium, Permohonan
Peminjaman Alat dan Penggunaan Laboratorium.
Semoga SOP Laboratorium Teknik Elektro UNIPA Surabaya
dapat dimanfaatkan sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang ada dan
lebih meningkatkan pelayanan yang ada di UNIPA Surabaya.

ii
Daftar Isi

SOP Pelaksanaan Mata Kuliah Praktikum ..................................... 1


SOP Pelaksanaan Penelitian Tugas Akhir (TA) Mahasiswa .......... 14
SOP Pengadaan Pembelian Alat Laboratorium .............................. 19
SOP Peminjaman Alat Laboratorium ............................................. 25
Permohonan Peminjaman Alat dan Penggunaan Laboratorium ..... 33

iii
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 001/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Pelaksanaan Mata Kuliah Praktikum Halaman : dari
Disetujui

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR


PRAKTIKUM LABORATORIUM
LABORATORIUM TEKNIK ELEKTRO

Kode Dokumen : 001/SOP/TE/FTI/2016


Revisi : 3
Tanggal : 20 Agustus 2016
Diajukan oleh : Kepala Laboratorium Teknik Elektro

Drs. Budi Prijo Sembodo, ST., MKom.


Dikendalikan oleh : Ketua Program Studi

Atmiasri, S.T., M.T


Disetujui oleh : Wakil Dekan I

Dra. Indah Nurhayati, ST. Mt

1
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 001/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Pelaksanaan Mata Kuliah Praktikum Halaman : dari
Disetujui

1. Maksud dan Tujuan


1.1. Maksud
Maksud dari pembuatan SOP ini adalah untuk membuat
prosedur pelaksanaan perkuliahan praktikum di Prodi
Teknik Elektro.
1.2. Tujuan
Prosedur ini menjelaskan proses praktikum laboratorium
Teknik Elektro agar berjalan sesuai dengan persyaratan dan
menunjang penerapan sistem manajemen mutu.

2. Ruang Lingkup
Prosedur ini mencakup peserta praktikum, penaggung jawab
praktikum, penyusunan jadwal, persiapan materi, pelaksanaan,
tata cara praktikum, dan penilaian hasil praktikum di
laboratorium.

3. Definisi
3.1. Praktikum adalah bentuk perkuliahan praktek yang
diselenggarakan di luar kelas atau di laboratorium guna
meningkatkan keterampilan dalam menganalisis sampel
dan keterampilan dasar mengajar.
3.2. Laboratorium adalah tempat dilaksanakannya praktikum.

2
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 001/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Pelaksanaan Mata Kuliah Praktikum Halaman : dari
Disetujui
4. Ketentuan Umum
4.1. Praktikum dilaksanakan di laboratorium atau tempat lain
yang ditentukan.
4.2. Praktikum dapat dilaksanakan secara perorangan atau
kelompok.
4.3. Setiap mahasiswa secara perorangan dan atau kelompok
bertanggungjawab terhadap peralatan yang terdapat di
laboratorium Teknik Elektro.
4.4. Mahasiswa harus segera melapor kepada dosen/ instruktur/
teknisi jika mendapatkan peralatan laboratorium yang rusak
atau tidak berfungsi.
4.5. Kerusakan peralatan di laboratorium selama praktikum
berlangsung yang disebabkan olah mahasiswa menjadi
tanggungjawab penuh mahasiswa tersebut.
4.6. Sanksi atas kesalahan/kelalaian penggunaan alat di
laboratorium dapat diterapkan dengan
memperbaiki/mengganti peralatan yang rusak/ hilang.

5. Deskripsi Isi Prosedur


Kepala Laboratorium
5.1. Memberi instruksi pada laboran untuk mempersiapkan
perlengkapan yang diperlukan dalam Laboratorium.
5.2. Menyampaikan jadwal akhir/ perubahan kepada prodi.

3
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 001/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Pelaksanaan Mata Kuliah Praktikum Halaman : dari
Disetujui
Ketua Program Studi
5.3. Merencanakan jadwal perkuliahan di laboratorium.
5.4. Berkoordinasi dengan Kepala Lab jika ada ketidaksesuaian
jadwal atau ketidaksesuaian alat yang dibutuhkan.

Teknisi/Laboran
5.5. Mempersiapkan perlengkapan yang diperlukan dalam
laboratorium
5.6. Membantu dosen/instruktur mengoperasikan peralatan
yang ada

Dosen/Instruktur
5.7. Merencanakan kegiatan perkuliahan di laboratorium
5.8. Memastikan perkuliahan di laboratorium berjalan lancar
5.9. Mengevaluasi hasil belajar di laboratorium
5.10. Memastikan peralatan yang digunakan digunakan dan
disimpan sebagaimanamestinya
5.11. Memonitor mahasiswa saat menggunakan peralatan lab
agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan

Peserta praktikum
5.12. Peserta praktikum mahasiswa yang menempuh mata
kuliah praktikum
5.13. Peserta praktikum adalah mahasiswa yang terdaftar dalam
daftar presensi mata kuliah praktikum

4
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 001/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Pelaksanaan Mata Kuliah Praktikum Halaman : dari
Disetujui

Penanggung jawab praktikum


5.14. Penanggung jawab praktikum adalah dosen mata kuliah
praktikum yang bersangkutan dibantu dengan teknisi
laboratorium (laboran).

Tata cara pelaksanaan praktikum


5.15. Pelaksanaan praktikum
5.15.1. Dosen dan mahasiswa melaksanakan kegiatan
praktikum sesuai dengan jadwal yang disusun
Kepala laboratorium.
5.15.2. Mahasiswa harus hadir tepat waktu menurut jadwal
yang telah ditetapkan
5.15.3. Pada awal perkuliahan dosen menyampaikan materi
praktikum sesuai dengan Rencana Pembelajaran
Semester (RPS).
5.15.4. Dosen menyusun kelompok praktikum, satu
kelompok maksimal 4 orang.
5.15.5. Mahasiswa melakukan praktikum sesuai dengan
RPS.
5.15.6. Dosen melakukan pre test.
5.15.7. Selama mengikuti praktikum mahasiswa wajib
memakai jas praktikum dan dipakai secara benar.
5.15.8. Mahasiswa harus mengisi formulir bon alat untuk
meminjam alat laboratorium yang diperlukan.

5
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 001/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Pelaksanaan Mata Kuliah Praktikum Halaman : dari
Disetujui
5.15.9. Mahasiswa harus mengisi formulir bon bahan habis
pakai (Contohnya: Timah solder).
5.15.10.Laboran menyediakan alat dan bahan sesuai dengan
formulir bon alat dan bahan.
5.15.11.Bila terdapat kerusakan, keretakan atau kekurangan
alat maka mahasiswa segera lapor kepada laboran
sebelum praktikum dimulai.
5.15.12.Mahasiswa yang merusakkan dan atau memecahkan
alat diwajibkan lapor kepada laboran atau dosen
pembimbing.
5.15.13.Mahasiswa wajib mengganti alat yang rusak dan
atau yang pecah sesuai dengan spesifikasi alat yang
dirusakkan dan atau dipecahkan.
5.15.14.Hasil pengamatan praktikum ditulis dalam laporan
sementara dan setelah praktikum selesai, dilaporan
kepada dosen penanggungjawab untuk
disetujui/ditanda tangani.
5.15.15.Setelah praktikum selesai, mahasiswa
mengembalikan alat dalam keadaan utuh sesuai
dengan formulir peminjaman.
5.15.16.Mahasiswa harus menjaga kebersihan laboratorium,
bekerja dengan tertib, tenang, teratur, bersikap sopan
baik cara berpakaian dan berbicara, tidak boleh
merokok di dalam laboratorium (kampus). Tas dan

6
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 001/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Pelaksanaan Mata Kuliah Praktikum Halaman : dari
Disetujui
buku ditempatkan pada tempat yang telah
disediakan.
5.15.17.Mahasiswa menandatangani daftar hadir.
5.15.18.Setelah melakukan Praktikum dosen mengisi Berita
Acara pelaksanaan praktikum dan melakukan
verifikasi daftar hadir perkuliahan.
5.15.19.Dosen menyerahkan berita acara praktikum dan
daftar hadir ke kepala laboratorium.
5.15.20.Mahasiswa yang tidak hadir karena alasan yang
dibenarkan menurut peraturan harus menyerahkan
surat ijin tidak mengikuti praktikum kepada dosen
penanggung jawab mata kuliah selambat-lambatnya
satu minggu setelah perkuliahan yang tidak
diikutinya.
5.15.21.Mahasiswa diberi satu kali kesempatan mengganti
praktikum yang tidak diikuti sesuai dengan
kesepakatan antara mahasiswa dengan kepala
laboratorium.
5.15.22.Dosen yang berhalangan hadir karena alasan yang
dibenarkan menurut peraturan melapor kepada
Kepala laboratorium menentukan jadwal praktikum
pengganti sesuai dengan kesepakatan antara dosen,
mahasiswa dan kepala laboratorium.
5.15.23.Kepala laboratorium berkoordinasi dengan dosen
penanggung jawab mata kuliah dalam melakukan

7
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 001/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Pelaksanaan Mata Kuliah Praktikum Halaman : dari
Disetujui
penggantian perkuliahan yang tidak dapat
dilaksanakan karena libur nasional.

Laporan Praktikum
5.15.24.Setiap mahasiswa wajib membuat laporan resmi
praktikum yang dilaksanakannya satu minggu
setelah praktikum berlangsung.
5.15.25.Laporan dibuat dengan format sebagai berikut:
tujuan percobaan, prinsip percobaan, teori, hasil
pengamatan, pembahasan, kesimpulan, jawaban
pertanyaan dan daftar pustaka.
5.15.26.Laporan ditulis/diketik dengan rapi.

INDIKATOR KEBERHASILAN
Mahasiswa dinyatakan lulus praktikum dengan ketentuan :
5.15.27.Setiap mahasiswa mendapatkan penilaian atas
kecakapan, pre tes, laporan, dan ujian praktikum.
5.15.28.Nilai kecakapan ditentukan berdasarkan aspek
kesungguhan, kemampuan, dan disiplin.
Nilai kecakapan diberikan dalam 3 kategori, yaitu :
a. 60 (kurang baik)
b. 70 (cukup baik)
c. 80 (baik)
5.15.29.Penilaian pre tes, laporan dan uji praktikum
diberikan pada skala 0 – 100.

8
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 001/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Pelaksanaan Mata Kuliah Praktikum Halaman : dari
Disetujui
5.15.30.Distribusi nilai tertinggi laporan praktikum adalah
sebagai berikut :
Prinsip percobaan : 10
Teori : 20
Hasil Pengamatan : 20
Pembahasan : 30
Kesimpulan : 10
Jawaban pertanyaan : 10
____________________ +
Total Nilai : 100

6. Pengecualian
6.1 Mahasiswa yang tidak mengikuti mata kuliah praktikum
sesuai dengan ketentuan kurikulum, dapat mengontrak pada
semester lain.

7. Catatan Mutu
7.1. BAP dan Daftar Hadir Dosen serta Mahasiswa
7.2. Acara Praktikum
7.3. Penggunaan Laboratorium

8. Dokumen yang terkait


8.1. Pedoman Akademik
8.2. Prosedur Pelaksanaan Perkuliahan
8.3. Prosedur Monitoring Perkuliahan

9
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 001/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Pelaksanaan Mata Kuliah Praktikum Halaman : dari
Disetujui
8.4. Prosedur Perencanaan Ujian
8.5. Prosedur Pelaksanaan Ujian
8.6. Prosedur Pelaporan Ujian
8.7. Prosedur Penggunaan Peralatan Penunjang Perkuliahan

10
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 001/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Pelaksanaan Mata Kuliah Praktikum Halaman : dari
Disetujui

9. Prosedur

Pelaksanaan Alur Kerja Catatan Mutu


Mulai

Membuat/Merevisi Jadwal
Jadwal Praktikum Di
Ketuan Prodi Praktikum Di Lab Bagi Mhs dan
Laboratorium
Menyerahkan Kepada Kepala Lab

Kepala Lab Menyetujui Jadwal Tidak


Kepala Laboratorium
Perkuliahan

Ya

Menginformasikan Jadwal Praktikum Di


Asisten Laboratorium
Lab Kepada Mhs

Memberikan Pengarahan Kepada Mhs,


Dosen yang Bersangkutan Pada Saat Pertama Kali Praktikum Di Lab
Mengenai Tata Tertib Selama Praktikum

Mempersiapkan Materi Praktikum Sebelum


Dosen yang Bersangkutan
Memulai Praktikum Di Lab

11
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 001/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Pelaksanaan Mata Kuliah Praktikum Halaman : dari
Disetujui

Pelaksanaan Alur Kerja Catatan Mutu


1

Dosen yang Memastikan Peserta Praktikum Mengisi Daftar Hadir


Bersangkutan Formulir Presensi Mahasiswa

Tanda Terima
Teknis/Laboran Menjelaskan tata Cara Penggunaan alat Penggunaan Alat dan
Ruang

Memberikan Pengarahab Mengenai


Instruktur/Dosen Tatacara Melakukan Praktikum Di
Laboratorium Kepada Peserta Praktikum

Peserta Praktikum/ Melakukan Praktikum Di Lab Sesuai


Praktek dengan Pengarahan Instruktur/Dosen

12
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 001/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Pelaksanaan Mata Kuliah Praktikum Halaman : dari
Disetujui

Pelaksanaan Alur Kerja Catatan Mutu


2

Melakukan Pemantauan Keseluruhan Peserta


Instruksi/Dosen Praktikum Di Lab Selama Praktikum Berlangsung

Instruksi/Dosen Mengambil Hasil Amatan Praktikum Daftar Hadir Mahasiswa

Merapikan Alat Praktikum Ke Kondisi Semula Tanda Terima


Peserta Praktikum
Setelah Selesai Melakukan Praktiku Di Lab Penggunaan Alat dan
Ruang
Teknisi/Laboran Memeriksa Kelengkapan dan Keutuhan Peralatan
yang Digunakan

Tidak
Teknisi/Laboran
Lengkap dan Utuh

Ya

Menyerahkan Hasil Praktikum Kepada Dosen yang Presensi


Dosen yang Bersangkutan Bersangkutan Praktikum

Memastikan Peserta Praktikum Melakukan Nilai Praktikum


Dosen yang Bersangkutan
Presensi Sebelum Ke luar Laboratorium

Dosen yang Bersangkutan Memberikan Penilaian Terhadap Hasil Praktikum


Peserta

Selesai

13
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 002/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
20 Agustus 2016
Pelaksanaan Penelitian Tugas Akhir (TA)
Halaman : dari
Mahasiswa
Disetujui

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR


PELAKSANAAN PENELITIAN
TUGAS AKHIR MAHASISWA
LABORATORIUM TEKNIK ELEKTRO

Kode Dokumen : 002/SOP/TE/FTI/2016


Revisi : 3
Tanggal : 20 Agustus 2016
Diajukan oleh : Kepala Laboratorium Teknik
Lingkungan

Drs. Budi Prijo Sembodo, ST., MKom.


Dikendalikan oleh : Ketua Program Studi

Atmiasri, S.T., M.T


Disetujui oleh : Wakil Dekan I

Dra. Indah Nurhayati, ST. Mt

14
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 002/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
20 Agustus 2016
Pelaksanaan Penelitian Tugas Akhir (TA)
Halaman : dari
Mahasiswa
Disetujui

1. Maksud dan Tujuan


1.1. Maksud
Maksud dari pembuatan SOP ini adalah untuk membuat
prosedur pelaksanaan penelitian Tugas Akhir (TA)
mahasiswa Prodi Teknik Elektro.
1.2. Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memberikan penjelasan
mengenai
1.2.1. Persyaratan mahasiswa yang dapat melakukan
penelitian TA di laboratorium Teknik Elektro
1.2.2. Tata cara pelaksanaan penelitian TA di
laboratorium Teknik Elektro.
1.2.3. Sebagai pedoman bagi dosen pembimbing,
laboran dan mahasiswa dalam menjalankan
aktivitas penelitian.

2. Ruang Lingkup
Prosedur ini membahas mengenai SOP ini meliputi:
2.1. Persyaratan mahasiwa yang dapat melakukan
penelitiaan di laboratorium Teknik Elektro
2.2. Penanggung penelitian TA mahaisiswa.
2.3. Tata cara pelaksanaan penelitian TA mahasiswa di
laboratorium Teknik Elektro.

15
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 002/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
20 Agustus 2016
Pelaksanaan Penelitian Tugas Akhir (TA)
Halaman : dari
Mahasiswa
Disetujui

3. Definisi
Pelaksanaan penelitian TA mahasiswa adalah usaha untuk
mengatur pelaksanaan mahasiswa yang melakukan
penelitian di laboratorium Teknik Elektro.

4. Ketentuan Umum
4.1. Prodi membuat aturan mahasiswa yang dapat
melakukan penelitian di laboratorium Teknik Elektro
4.2. Prodi menyusun tata cara pelaksanaan penelitian skripsi
mahasiswa.

5. Deskripsi Isi Prosedur


5.1. Peryaratan mahasiswa
5.1.1 Seluruh mahasiswa yang sedang menempuh TA.
5.1.2 Mahasiswa yang sudah penyelesaikan proposal
TA.
5.1.3. Mendapat persetujuan dari pembimbing untuk
melakukan penelitian di laboratorium Teknik
Elektro.
5.2. Penanggung jawab
Penanggung jawab penelitian mahasiwa adalah
mahasisiwa yang bersangkutan dan dosen pembimbing
TA.

16
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 002/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
20 Agustus 2016
Pelaksanaan Penelitian Tugas Akhir (TA)
Halaman : dari
Mahasiswa
Disetujui

5.3. Tara cara pelaksanaan penelitian


5.3.1. Mahasiswa mendaftar ke Kepala laboratorium
untuk mengadakan penelitian di laboratorium
dengan melengkapi persyaratan dokumen yang
ditentukan yaitu :
a. Mengisi formulir ijin penggunaan fasilitas
laboratorium
b. Membayar administrasi kelusuhan alat sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
c. Menyerahkan satu eksemplar proposal TA.

5.4. Pelaksanaan penelitian


5.4.1. Penelitian mahasiswa dilayani pada jam kerja
5.4.2. Mahasiswa wajib mengisi presensi kedatangan dan
pulang.
5.4.3. Selama penelitian mahasiswa wajib memakai jas
praktikum dan
dipakai secara benar.
5.4.4. Mahasiswa harus mengisi formulir bon alat untuk
meminjam alat laboratorium yang diperlukan.
5.4.5. Mahasiswa harus mengisi formulir bon bahan
habis pakai
(Contohnya: Timah) yang diperlukan.
5.4.6. Laboran menyediakan alat dan bahan sesuai
dengan formulir bon alat dan bahan.
17
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 002/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
20 Agustus 2016
Pelaksanaan Penelitian Tugas Akhir (TA)
Halaman : dari
Mahasiswa
Disetujui

5.4.7. Bila terdapat kerusakan, keretakan atau


kekurangan alat maka mahasiswa segera
5.4.8. lapor ke laboran sebelum praktikum dimulai.
5.4.9. Mahasiswa yang merusakkan dan atau
memecahkan alat diwajibkan lapor kepada
5.4.10. laboran atau dosen pembimbing.
5.4.11. Mahasiswa wajib mengganti alat yang rusak dan
atau yang pecah sesuai dengan spesifikasi alat
yang dirusakkan dan atau dipecahkan.
5.4.12. Setelah praktikum selesai, mahasiswa
mengembalikan alat dalam keadaan utuh
sesuai dengan formulir peminjaman.
5.4.13. Mahasiswa harus menjaga kebersihan
laboratorium, bekerja dengan tertib, tenang,
teratur, bersikap sopan baik cara berpakaian dan
berbicara, tidak boleh merokok di dalam laboran
(kampus). Tas dan buku ditempatkan pada tempat
yang telah disediakan.

DOKUMEN PENDUKUNG
1. Kepmendiknas. No. 184 / U / 2001
2. Statuta UNIPA Surabaya
3. Kurikulum Program Studi Teknik Lingkungan UNIPA
Surabaya

18
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 003/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Pengadaan Pembelian Alat Laboratorium Halaman : dari
Disetujui

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR


PENGADAAN PEMBELIAN ALAT LABORATORIUM
LABORATORIUM TEKNIK ELEKTRO

Kode Dokumen : 003/SOP/TE/FTI/2016


Revisi : 3
Tanggal : 20 Agustus 2016
Diajukan oleh : Kepala Laboratorium Teknik Elektro

Drs. Budi Prijo Sembodo, ST., MKom.


Dikendalikan oleh : Ketua Program Studi

Atmiasri, S.T., M.T


Disetujui oleh : Wakil Dekan I

Dra. Indah Nurhayati, ST. Mt

19
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 003/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Pengadaan Pembelian Alat Laboratorium Halaman : dari
Disetujui

1. Maksud dan Tujuan


1.1. Maksud
Maksud dari pembuatan SOP ini adalah membuat
prosedur dalam pengadaan pembelian alat-alat
laboratorium.
1.2. Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memberikan penjelasan
mengenai:
1.2.1. Tata cara pembelian alat laboratorium.
1.2.2. Tata cara penerimaan alat laboratorium.
1.2.3. Penyimpanan alat laboratorium.
1.2.4. Pedoman bagi kepala laboratorium dalam
pembelian penerimaan dan penyimpanan alat
laboratorium.

2. Ruang Lingkup
Prosedur ini meliputi
2.1. Inventarisasi alat laboratorium.
2.2. Tata cara pembelian alat laboratorium.
2.3. Tata cara penerimaan alat laboratorium.
2.4. Penyimpanan alat laboratorium.

3. Definisi
Pemetaan dan identifikasi pengadaan pembelian alat
laboratorium merupakan usaha dalam memetakan

20
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 003/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Pengadaan Pembelian Alat Laboratorium Halaman : dari
Disetujui

kebutuhan alat laboratorium sesuai dengan kebutuhan yang


ada.

4. Ketentuan umum
4.1. Prodi melakukan identifikasi kebutuhan alat
laboratorium sesuai dengan kebutuhan praktikum.
4.2. Prodi mengajukan kebutuhan alat laboratorium atas
dasar identifikasi kebutuhan kepada universitas
melalui fakultas

5. Deskripsi Isi Prosedur


5.1. Inventarisasi Alat Laboratorium
5.1.1. Inventarisasi alat laboratorium merupakan
kegiatan yang dilakukan sebelum pengadaan alat
laboratorium.
5.1.2. Inventarisasi alat laboratorium dilakukan setiap
satu semester sekali setelah semua mata kuliah
praktikum selesai dilakukan.
5.1.3. Kepala laboratorium membuat kesepakatan
dengan laboran untuk melakukan inventrisasi
alat laboratorium.
5.1.4. Laboran melakukan inventarisasi alat
laboratorium sesuia dengan waktu yang sudah
disepakati.
5.1.5. Laboran menginventarisasi alat laboratorium

21
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 003/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Pengadaan Pembelian Alat Laboratorium Halaman : dari
Disetujui

5.1.6. Laboran melaporkan hasil inventarisasi alat


laboratorium kepada kepala laboratorium.
5.2. Tata Cara Pengadaan Bahan Kimia
5.2.1. Kepala laboratorium mengidentifikasi
kebutuhan alat laboratorium sesuai dengan
anggaran yang tersedia.
5.2.2. Kepala laboratorium membuat anggaran
kebutuhan alat laboratorium.
5.2.3. Kepala laboratorium mengajukan anggaran alat
laboratorium kepada Dekan.
5.2.4. Jika besarnya anggaran pengadaan alat
laboratorium kurang daripada Rp. 50.000.000,-
(lima puluh juta rupiah) pengadaan alat
laboratorium dilakukan dengan cara penunjukan
langsung terhadap rekanan pemasok alat
laboratorium.
5.2.5. Jika besarnya anggaran pengadaan alat
laboratorium lebih besar dari Rp. 50.000.000,-
(lima puluh juta rupiah) pengadaan alat
laboratorium dilakukan dengan cara pelelangan.
5.2.6. Kepala Laboratorium mengeluarkan surat
permintaan penawaran kepada rekanan pemasok
alat laboratorium.
5.2.7. Kepala Laboratorium mengevalusi penawaran
5.2.8. Kepala Laboratorium menetapkan rekanan yang
dijadikan pemenang.
22
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 003/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Pengadaan Pembelian Alat Laboratorium Halaman : dari
Disetujui

5.2.9. Kepala Laboratorium membuat kesepakan


dengan rekanan tentang pembayaran dan
pengiriman barang.
5.3. Penerimaan Alat Laboratorium
5.3.1. Kepala Laboratorium dibantu laboran menerima
alat laboratorium dari rekanan.
5.3.2. Kepala Laboratorium dibantu laboran mengecek
spesifikasi alat laboratorium yang dipesan.
5.3.3. Laboran menginventarisasi bahan yang dikirim
dari rekanan.
5.4. Penyimpanan Alat Laboratorium
5.4.1. Alat Laboratorium disimpan di dalam almari
khusus alat.
5.4.2. Penyimpanan peralatan gelas dipisahkan dengn
peralatan jenis lain.
5.4.3. Penyimpanan alat laboratorium dikelompoka
berdasarkan jenis alatnya.

6. Pengecualian
-

7. Catatan Mutu
7.1. Format identifikasi pengadaan alat-alat laboratorium

23
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 003/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Pengadaan Pembelian Alat Laboratorium Halaman : dari
Disetujui

8. Dokumen yang Terkait


Kepres no. 80 tahun 2003 dan perubahan yang relevan
tentang pedoman pelaksanaan pengadaan barang/jasa
pemerintah.

9. Prosedur
Pembelian, penerimaan, dan penyimpanan alat
laboratorium dikatakan berhasil jika kepala laboratorium
dapat memenuhi kebutuhan alat laboratorium dan teknisi
dapat menginventaris dan menyimpannya supaya tidak
cepat rusak.

24
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 004/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Peminjaman Alat Laboratorium Halaman : dari
Disetujui

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR


PEMINJAMAN ALAT LABORATORIUM
LABORATORIUM TEKNIK ELEKTRO

Kode Dokumen : 004/SOP/TE/FTI/2016


Revisi : 3
Tanggal : 20 Agustus 2016
Diajukan oleh : Kepala Laboratorium Teknik Elektro

Drs. Budi Prijo Sembodo, ST., MKom.


Dikendalikan oleh : Ketua Program Studi

Atmiasri, S.T., M.T


Disetujui oleh : Wakil Dekan I

Dra. Indah Nurhayati, ST. Mt

25
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 004/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Peminjaman Alat Laboratorium Halaman : dari
Disetujui

1. Maksud dan Tujuan


1.1. Maksud
Maksud dari pembuatan SOP ini adalah untuk membuat
prosedur peminjaman peralatan di laboratorium Teknik
Elektro.
1.2. Tujuan
Prosedur ini menjelaskan proses peminjaman peralatan di
laboratorium Teknik Elektro agar berjalan sesuai dengan
persyaratan dan menunjang penerapan sistem manajemen
mutu.

2. Ruang Lingkup
Prosedur ini mencakup pelaksanaan, tata cara peminjaman alat
laboratorium dan pelaksanaan peminjaman alat laboratorium.

3. Definisi
Pelaksanaan peminjaman alat di Laboratorium adalah usaha
untuk mengatur pelaksanaan peminjaman peralatan di
laboratorium Teknik Elektro.

4. Ketentuan Umum
4.1. Setiap mahasiswa secara perorangan dan atau kelompok
bertanggungjawab terhadap peralatan yang dipinjam dari
di laboratorium Teknik Elektro.
26
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 004/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Peminjaman Alat Laboratorium Halaman : dari
Disetujui
4.2. Kerusakan peralatan di laboratorium selama peminjaman
berlangsung yang disebabkan olah mahasiswa menjadi
tanggungjawab penuh mahasiswa tersebut.
4.3. Sanksi atas kesalahan/kelalaian penggunaan alat di
laboratorium dapat diterapkan dengan
memperbaiki/mengganti peralatan yang rusak/ hilang.

5. Deskripsi Isi Prosedur


Kepala Laboratorium
5.1. Memberikan izin dan pesetujuan peminjaman alat
Laboratorium Teknik Elektro.
5.2. Menerima laporan penggunaan alat dari peminjam dan
menindaklanjuti apabila terjadi kesalahan, kerusakan, dan
penyimpangan dalam penggunaan alat.

Ketua Program Studi


5.3. Menerima berkas administrasi/salinan peminjaman alat
dari Kepala Laboratorim Teknik Elektro.

Teknisi/Laboran
5.4. Mengawasi penggunaan alat Laboratorium Teknik
Elektro.
5.5. Memastikan alat dalam kondisi yang baik pada sebelum
maupun setelah digunakan oleh peminjam alat.

27
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 004/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Peminjaman Alat Laboratorium Halaman : dari
Disetujui

Mahasiswa
5.6. Pengguna Laboratorium Teknik Elektro merupakan
mahasiswa Teknik Elektro dengan status aktif.
5.7. Meminta persetujuan jadwal penggunaan alat
Laboratorium Teknik Elektro kepada Kepala
Laboratorium Teknik Elektro
5.8. Mahasiswa dapat menggunakan laboratorium berdasarkan
jadwal yang telah dikeluarkan oleh Kepala Laboratorium
Teknik Elektro dan memperoleh persetujuan Ketua
Program Studi.

Tata cara peminjaman alat laboratorium


5.9. Mahasiswa S1 Program Studi Teknik Elektro meminta
rekomendasi dari Ketua Program Studi untuk meminjam
alat laboratorium.
5.10. Mengisi Form Peminjaman alat
5.11. Alat dapat dipinjam selain untuk kegiatan perkuliahan
juga digunakan untuk kegiatan lain terkait Tri Dharma
Perguruan Tinggi.
5.12. Mahasiswa dan pelanggan yang meminjam wajib mengisi
form peminjaman alat laboratorium dengan mengikuti
prosedur yang telah ditetapkan.

28
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 004/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Peminjaman Alat Laboratorium Halaman : dari
Disetujui
5.13. Saat meminjam alat mahasiswa dan pelanggan lainnya
wajib memelihara kebersihan alat dan memelihara
kondisi sarana prasarana alat dengan baik.
5.14. Alat harus dikembalikan dalam keadaan bersih dan
kondisinya harus sama seperti pada saat sebelum
dipinjam dengan mengisi form pengembalian alat.
5.15. Peminjam wajib menyerahkan KTM sebagai jaminan
pinjaman alat.
5.16. Batas peminjaman maksimal 7 hari.

6. Catatan Mutu
6.1. Daftar dan Laporan Kegiatan Laboratorium
6.2. Dokumen rekaman hasil penggunaan alat
6.3. Formulir peminjaman alat laboratorium

29
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 004/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Peminjaman Alat Laboratorium Halaman : dari
Disetujui
7. Prosedur Peminjaman Alat Laboratorium Teknik Elektro

Pelaksanaan Alur Kerja Catatan


Mutu

Mulai

Surat Pengantar
Mahasiswa
Peminjaman dari Kaprodi

Mengisi Formulir
Peminjaman Alat

Ketua Program Kaprodi Memberikan


Studi dan Kepala Rekomendasi
Laboratorium

Asisten Pengecekan Inventaris Tanda Terima


Laboratorium Labolatorium Di Hadapan Serah Terima
Calon Barang

Pengaturan Jadwal
Pemakaian Alat

Alat dapat Dipinjam

30
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 004/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Peminjaman Alat Laboratorium Halaman : dari
Disetujui

8. Prosedur Pengembalian Alat Laboratorium Teknik Elektro

Pelaksanaan Alur Kerja Catatan Mutu

Membawa Formulir
Peminjaman Alat

Pengecekan dan Daftar Peminjam


Mahasiswa Enventaris Laboratorium Alat

Tanda Terima
Pengembalian Form
Laboran Penggunaan Alat
Peminjaman Alat
dan Ruang

Instruktur/Dosen Selesai

31
No. Dokumen :
UNIPA SURABAYA 004/SOP/TE/FTI/2016
FTI Terbitan :
Program Studi Teknik Elektro Prodi Teknik Elektro

Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 20 Agustus 2016
Peminjaman Alat Laboratorium Halaman : dari
Disetujui

9. Formulir Peminjaman Alat Laboratorium Teknik Elektro

32
PROGRAM STUDI TEKNIK ELEKTRO
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA
Jl. Dukuh Menanggal XII/ 4 Telp. 8281181, 8281183 Surabaya 60234

Hal : Permohonan Peminjaman Alat dan Penggunaan


Laboratorium

Yth,
Kepala Laboratorium Teknik Elektro
Universitas PGRI Adi Buana Surabaya
di Surabaya

Dengan hormat,
Sehubungan dengan penelitian yang sedang saya lakukan
untuk menyelesaikan .................................................... sesuai
dengan kurikulum di Program Studi Teknik Elektro Fakultas
Teknologi Industri Universitas PGRI Adi Buana Surabaya,
maka dengan ini :
Nama :
NIM :
Fakultas/ Jurusan :
No. Hp :
bermaksud untuk dapat menggunakan fasilitas Laboratorium
Teknik Elektro dan meminjam alat yang akan dilaksanakan
mulai tanggal ..... bulan ............................. tahun ...........
hingga tanggal ..... bulan .............................. tahun ............ .
Adapun daftar alat yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :

No Nama Alat Ukuran Jumlah

33
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, atas
perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Surabaya,
Mengetahui, Hormat saya,
Dosen Pembimbing

( ) ( )

34

Anda mungkin juga menyukai