DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 3

I. LATAR BELAKANG ................................................................................. 3
II. TUJUAN ..................................................................................................... 3
III. SASARAN .................................................................................................. 4
BAB II RENCANA KEGIATAN ........................................................................... 5
I. NAMA KEGIATAN .................................................................................... 5
II. BENTUK KEGIATAN ................................................................................ 5
III. WAKTU PELAKSANAAN ........................................................................ 5
IV. KEPANITIAAN .......................................................................................... 5
V. SUSUNAN ACARA ................................................................................... 6
VI. RENCANA ANGGARAN .......................................................................... 9
BAB III PENUTUP ..............................................................................................11
LAMPIRAN .......................................................................................................... 12
 BAB I
PENDAHULUAN

I. LATAR BELAKANG

Tri Dharma Perguruan Tinggi merupakan tiga pilar dasar pola pikir yaitu
pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Ketiga aspek tersebut
dilaksanakan dengan proporsi yang tepat, harmonis, dan terpadu. Tri Dharma
Perguruan Tinggi menjadi kewajiban bagi mahasiswa maupun civitas academica
di sebuah Perguruan Tinggi. Adapun tujuan atas pelaksanaan Tri Dharma
Perguruan Tinggi adalah untuk mengembangkan dosen dan mahasiswa agar
menjadi civitas academica yang cakap, inventif, suportif, dan berdaya saing.
Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata (KKN) merupakan salah satu wujud pelaksanaan
Tri Dharma Perguruan Tinggi oleh mahasiswa dalam bentuk pengabdian kepada
masyarakat yang membutuhkan intervensi.
Mahasiswa sebagai agent of change harus memiliki integritas dalam
membangun bangsa dan negaranya. Mereka harus bermoral, berilmu, inovatif,
memiliki jiwa nasionalis, dan mampu beradaptasi agar dapat membantu
masyarakat dalam mengembangkan beberapa sektor pada masing-masing daerah
pengabdiannya. Dengan demikian, kegiatan KKN merupakan wujud nyata atas
kepedulian perguruan tinggi untuk melaksanakan misinya dalam membantu
mengatasi permasalahan yang terjadi di masyarakat dengan karya dan bakti nyata.
Pengabdian yang dilakukan berupa pelaksanaan program kerja untuk
meningkatkan taraf kesehatan, daya beli, dan pertanian di Desa Linggawangi.
Pelaksanaan program kerja diharapkan dapat membangun hubungan baik dengan
masyarakat setempat. Untuk meninggalkan kesan yang baik dan terus menjaga
hubungan yang harmonis, maka perlu diadakan suatu kegiatan seperti jalan santai
dan acara perpisahan penarikan KKN yang melibatkan seluruh warga desa.

II. TUJUAN

Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut.

a. Mempererat rasa persatuan antar warga Desa Linggawangi dengan
mahasiswa KKN 48 Universitas Siliwangi tahun 2023
 b. Menciptakan rasa kebersamaan antar warga Desa Linggawangi.

III. SASARAN

Adapun sasaran dari kegiatan Jalan Santai dan Perpisahan KKN ini adalah
seluruh warga desa Linggawangi.
 BAB II
RENCANA KEGIATAN

I. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “Jalan Santai dan Perpisahan KKN 48 Universitas
Siliwangi 2023”.

II. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan dengan konsep sebagai berikut:

1. Jalan Santai
Jalan santai bertujuan untuk menjaga kesehatan dan meningkatkan
kekompakan warga Desa Linggawangi. Selain itu, dengan diadakannya acara
ini dapat meningkatkan hubungan yang baik antara warga Desa Linggawangi
dengan kelompok KKN 48 Universitas Siliwangi.
2. Perpisahan
Kegiatan perpisahan antara KKN Universitas Siliwangi dengan warga
Desa Linggawangi dilakukan dengan semi formal. Diawali dengan
penampilan hiburan, penyampaian kesan pesan, dan penyerahan pelakat
kepada pihak desa.

III. WAKTU PELAKSANAAN

Hari, tanggal : Minggu, 23 Juli 2023

Waktu : 08.00 s.d selesai
Tempat : Lapangan BBWS Desa Linggawangi

IV. KEPANITIAAN

Berikut susunan kepanitiaan “Jalan Santai dan Perpisahan KKN 48

Universitas Siliwangi 2023”.
No Nama Lengkap Jabatan
1 Fasya Iskandar Romadona Ketua Pelaksana
2 Adinda Salshabila Sekretaris I

3 Evi Apriliani Sekretaris II

 4 Dede Melianawati Bendahara

5 Rubi Rubiah Ahadiah Ahmad Divisi Acara

6 Sri Intan Fadila Divisi Acara

7 Denis Bilqis Syafiah Divisi Acara

8 Aura Ashari Divisi Acara

9 Melati Puspa Citra Divisi Acara

10 Wildan Muhammad Husni Divisi Logistik dan Konsumsi
11 Mochamad Syabiq Nazih Al Hamdany Divisi Logistik dan Konsumsi

12 Robi Muhammad Subhan Divisi Logistik dan Konsumsi

13 Rizki Maulana Divisi Logistik dan Konsumsi

14 Dhea Fitriani Divisi Logistik dan Konsumsi

15 Andri Rosandi Divisi Humas dan Pubdok

16 Meita Imasari Divisi Humas dan Pubdok

17 Anisa Fujianti Divisi Humas dan Pubdok

18 Putri Silvia Febrianti Divisi Humas dan Pubdok

19 Estry Haryanti Divisi Humas dan Pubdok

V. SUSUNAN ACARA

Berikut susunan acara “Jalan Santai dan Perpisahan KKN 48 Universitas

Siliwangi 2023”.
Waktu Kegiatan PJ Keterangan

Mengecek
perlengkapan, lokasi,
06.00 – 07.00 Persiapan Panitia Fasya
dan segala hal yang
dibutuhkan

Penempatan orang di
07.00 – 07.30 Briefing Fasya beberapa titik lokasi
dan segala hal yang
 perlu di matangkan

Pembukaan Acara (MC)

Pembukaan hanya
Laporan Ketuplak Fasya
berlangsung 5 menit,
Sambutan Acara sambutan berlangsung
07.30 – 09.00 Pembagian Hadiah 1 selama 10 menit,
Meita & Putri sisanya pembagian
Muharram
hadiah dan persiapan
Persiapan Jalan Santai Acara
jalan santai
Pengguntingan Pita

MC memoderatori dan
Acara &
09.00 – 10.30 Jalan Santai panitia yang mulai
Panitia
mengarahkan

Basi-basi sambil
10.30 – 10.40 Breaking Acara (MC) persiapan untuk acara
musik

Hiburan dilakukan
10.40 – 11.00 Hiburan UKM Musik
selama 20 menit

Pengumuman 10
11.00 – 11.35 Pembagian Doorprize Acara (MC)
doorprize biasa

ISHOMA dilakukan
11.35 – 12.15 ISHOMA Acara (MC)
selama 40 menit

Hiburan dilakukan
12.15 – 12.30 Hiburan UKM Musik
selama 15 menit

Pengumuman 5
12.30 – 12.45 Pembagian Doorprize Acara (MC)
doorprize biasa

Ice breaking dengan

12.45 – 13.00 Ice Breaking Acara (MC)
seluruh pengunjung
 dan peserta,
dilanjutkan dengan
interaksi aba-aba
hadiah utama

Pembagian hadiah
Pembagian Doorprize
13.00 – 13.30 Acara (MC) utama dilakukan
Utama
selama 30 menit

Pengarahan MC untuk
rangkaian pembacaan
13.30 – 13.40 Breaking Acara (MC)
kenangan selama
KKN, dsb.

Pembacaan kenangan
Perwakilan
Pembacaan Kenangan selama KKN di Desa
KKN
Linggawangi

Pengucapan terima
kasih atas segala
Pengucapan partisipasi warga dan
M Syabiq
13.40 – 15.00 Terimakasih bantuan yang
didapatkan KKN dari
masyarakat Desa
Linggawangi

Penyerahan plakat
kepada pihak desa
Penyerahan Plakat M Syabiq
sebagai kenang-
kenangan
Penutupan dilakukan
oleh MC lalu
Penutupan Acara
15.00 – 16.00 dilanjutkan dengan
segala hiburan dari
 panitia

*Susunan acara dapat berubah sesuai kebutuhan

VI. RENCANA ANGGARAN

Berikut rencana anggaran “Jalan Santai dan Perpisahan KKN 48 Universitas

Siliwangi 2023”.

Uraian Unit Harga Jumlah

Divisi Logistik
Vendor 1 Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
Banner 1,5 cm x 3 cm 4,5 Rp 18.000 Rp 81.000
Kupon 7000 Rp 100 Rp 700.000
Pita Peresmian 1 Rp 15.000 Rp 15.000
Plakat 1 Rp 100.000 Rp 100.000
Total Rp 2.396.000
Divisi Konsumsi
Aqua Gelas 5 Rp 15.000 Rp 75.000
Aqua Botol 10 Rp 3.000 Rp 30.000
Snack Box 5 Rp 10.000 Rp 50.000
Kopi Kapal Api
(sachet) 2 Rp 10.000 Rp 20.000
Cup Plastik 1 Rp 15.000 Rp 15.000
Makan Panitia 20 Rp 10.000 Rp 200.000
Total Rp 390.000
Kesekretariatan
Surat Menyurat 6 Rp 500 Rp 3.000
Proposal 1 Rp 20.000 Rp 20.000
Total Rp 23.000
P3K
Betadine 1 Rp 10.000 Rp 10.000
Hansaplast 10 Rp 500 Rp 5.000
Kayu Putih 1 Rp 20.000 Rp 20.000
Total Rp 35.000
Hadiah
Hadiah utama:
Dispenser 1 Rp 90.000 Rp 90.000
Speaker Bluetooth 1 Rp 40.000 Rp 40.000
Kipas Angin 1 Rp 50.000 Rp 50.000
 Rp 180.000
Hadiah lain-lain:
Payung 1 Rp 25.000 Rp 25.000
Ember 4 Rp 5.000 Rp 20.000
Gayung 3 Rp 5.000 Rp 15.000
Jam dinding 1 Rp 30.000 Rp 30.000
Botol Minum 3 Rp 12.000 Rp 36.000
Sendal 2 Rp 15.000 Rp 30.000
Lap Pel 1 Rp 20.000 Rp 20.000
Sapu 1 Rp 15.000 Rp 15.000
Baskom 3 Rp 5.000 Rp 15.000
Keset 2 Rp 10.000 Rp 20.000
Tempat sampah 2 Rp 5.000 Rp 10.000
Rp 236.000
Total Rp 416.000

No Divisi Anggaran Biaya

1 Logistik Rp 2.396.000
2 Konsumsi Rp 390.000
3 Ksekretariatan Rp 23.000
4 P3K Rp 35.000
5 Hadiah Rp 416.000
Total Rp 3.260.000
 BAB III
PENUTUP

Proposal kegiatan “Jalan Santai dan Perpisahan KKN 48 Universitas Siliwangi

2023” ini kami susun agar proses pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan
baik. Besar harapan kami semua pihak dapat berpartisipasi dan proposal ini dapat
diterima. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Tasikmalaya, 19 Juli 2023

Mengetahui,

Koordinator Desa Ketua Pelaksana

M. Syabiq Nazih Al Hamdany Fasya Iskandar R.

NIM. 203402101 NIM. 203401160

 LAMPIRAN

Dukungan penandaan untuk kegiatan Jalan Santai dan Perpisahan KKN 48

Universitas Siliwangi 2023, selain dari anggaran yang tersedia akan diperoleh
juga dari sponsor yang menaruh perhatian terhadap arti pentingnya kegiatan ini.
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan ini, kami sebagai panitia penyelenggara
menawarkan suatu bentuk kemitraan yang saling menguntungkan. Telah kami
sediakan beberapa alternatif kemitraan yang telah disesuaikan dengan kepentingan
Bapak/Ibu. Adapun bentuk kemitraan tersebut adalah sebagai berikut:
1. Bantuan atau sumbangan langsung
a. Dana
b. Produk
c. Stand
a. Konsumsi
2. Promosi
a. Banner
b. Poster
c. Umbul-umbul
d. Bentuk promosi yang diinginkan
e. Media partner/paid promote
3. Klasifikasi
a. Platinum Sponsor
Platinum sponsor adalah pihak yang bersedia untuk memberikan
minimal Rp3.000.000,00 dari total rencana biaya kegiatan, Bapak/Ibu akan
menerima fasilitas berupa:
1) pencantuman logo dan nama perusahaan atau instansi dalam setiap
media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum
kegiatan;
2) pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap banner kegiatan;
3) ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara;
4) mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam
 bentuk stand, presentasi atau berupa media iklan lainnya;
5) pemasangan banner disekitar wilayah kegiatan;
6) pencantuman logo pada ID card panitia.
b. Gold Sponsor
Gold sponsor adalah pihak yang bersedia untuk memberikan minimal
Rp2.000.000,00 dari total rencana biaya kegiatan, Bapak/Ibu akan
menerima fasilitas berupa:
1) pencantuman logo dan nama perusahaan atau instansi dalam setiap
media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum
kegiatan;
2) pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap banner kegiatan;
3) ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara;
4) mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk dalam bentuk
stand;
5) pencantuman logo pada ID card panitia
c. Silver Sponsor
Silver sponsor adalah sponsor yang bersedia membiayai minimal Rp.
1.000.000,00 dari rencana biaya. Adapun fasilitas yang akan diberikan
adalah:
1) pencantuman logo dan nama perusahaan atau instansi dalam setiap
mediapublikasi baik elektronik maupun cetak, selama kegiatan;
2) pencantuman logo pada setiap banner kegiatan;
3) ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara;
4) mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk dalam bentuk
stand;
5) pencantuman logo pada ID card panitia.
d. Bronze Sponsor
Bronze sponsor adalah sponsor yang bersedia membiayai minimal Rp.
500.000,00 dari rencana biaya. Adapun fasilitas yang akan diberikan adalah:
1) pencantuman logo dan nama perusahaan atau instansi dalam setiap
 mediapublikasi baik elektronik maupun cetak, selama;
2) pencantuman logo pada setiap banner kegiatan;
3) pencantuman logo pada ID card panitia.
e. Donatur
Suatu kehormatan bagi kami untuk menerima Bapak/Ibu sebagai donatur
dalam kegiatan kami ini. Kami mengucapkan terima kasih atas kesediaan
Bapak/Ibu yang telah mendukung telaksananya kegiatan Jalan Santai dan
Perpisahan KKN 48 Universitas Siliwangi 2023.
f. Ketentuan Sponsorship
1) prosedur kerja sama
a) calon sponsor yang berniat melakukan kerja sama harus
menandatangani kontrak perjanjian kerja sama/ Memorandum of
Understanding (MoU) yang telah disediakan;
b) pengiriman bantuan pertama berupa uang muka yang diserahkan
kepada panitia minimal 50% dari total keseluruhan sponsor
maksimal 7 hari setelah penandatanganan surat kerjasama
sponsorship. Kemudian 50% sisa anggaran dana sponsor yang
belum diserahkan kepada panitia, dibayarkan maksimal 1 minggu
sebelum kegiatan berlangsung;
c) pembayaran dapat diserahkan kepada panitia melalui transfer ke
nomor rekening yang telah disediakan;
d) bukti pengiriman dana sponsorship dapat dikirimkan kepada panitia
terkait atau melalui contact person a.n Andri Rosandi (+62 888-1191-
779).
2) pembatalan sponsorship
a) apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka seluruh
dana yang telah disepakati akan dikembalikan sepenuhnya kepada
pihak sponsor;
b) apabila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor setelah
membayar 50% dana sponsor, maka panitia berhak untuk tidak
mengembalikan dana tersebut karena telah menjadi input fasilitas
sponsor;
c) apabila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor setelah
penandatanganan kontrak kerjasama, maka pihak sponsor wajib dan
bersedia dikenakan biaya 40% dari keseluruhan dana sponsor yang
telah disepakati;
d) keputusan-keputusan di atas bersifat fleksibel dan dapat berubah
sesuai keputusan bersama antara panitia dan pihak sponsor sebelum
penandatanganan kontrak kerjasama (mou).
 FORMULIR KESEDIAAN MENJADI SPONSOR

Kepada Yth.

Panitia pelaksana berdasarkan penjelasan dari proposal panitia, maka untuk

mendukung suksesnya acara tersebut, dengan ini kami sampaikan bahwa kami
bersedia untuk berpartisipasi menjadi sponsor:
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama perusahaan :..............................................................
Alamat :..............................................................
Pejabat yang dapat dihubungi :..............................................................
Telp./ Fax :..............................................................

Dana sponsor utama/ pendukung : Rp. ......................................................

Dana tersebut akan kami sampaikan dengan cara:

☐ Tunai

☐ Transfer melalui :

…,.……2023
Petugas Pelaksana Partisipan

Materai 10.000

.......…………… ..........................
Nama jelas dan tanda tangan Nama jelas dan tanda tangan
Catatan :
Pembayaran yang sah hanya berdasarkan kuitansi resmi dari panitia pelaksana.
Contact Person yang dapat dihubungi:
(Andri Rosandi) : +62 888-1191-779
(Meita Imasari) : +62 822-1679-7936