Draft Sidang & LPJ

Unduh sebagai pdf atau txt
Unduh sebagai pdf atau txt
Anda di halaman 1dari 50

DRAFT SIDANG

MUSYAWARAH SANTRI XVI


MTS PERSIS KUDANG

RIJAALUL GHAD – UMMAHAATUL GHAD


GERAKAN KEPANDUAN SY – BY
MASA JIHAD 2023 - 2024

PESANTREN PERSATUAN ISLAM 212 KUDANG


WANARAJA - GARUT
RANCANGAN AGENDA ACARA
MUSYAWARAH SANTRI XVI

Penanggung
Hari/Tanggal Waktu Jenis kegiatan
Jawab/Keterangan
07.00 – 08.00 Chek in peserta Sie Acara
08.00 – 08.30 Pembukaan Sie Acara
Sidang Pleno I :
• LPJ RG-UG
• Pandangan
08.30 – 10.00
Umum
Presidium Sidang I
• Demisioner

• LPJ SY-BY
Jum’at, 29 Maret • Pandangan
2024 10.00 – 11.30
Umum Presidium Sidang I
• Demisioner
11.30 – 12.30 ISOLAT -
Sidang Pleno II :
Pembahasan
12.30 – 13.30 Presidium Sidang II
Rekomendasi
Program
Sidang Pleno III :
Presidium Sidang
13.30 – 14.30 Tata Cara Pemilihan
III
Ketua RG-UG/ SY-BY
12.30 – 13.00 Penjabaran Visi Misi Calon Ketua RG-UG
Sabtu, 30 Maret 2024
13.00 – 13.30 Sesi Tanya Jawab Panitia
09.30 – 10.00 Pemilihan RG-UG Panitia
10.00 – 10.20 Pemilihan RG-UG Panitia
10.20 – 11.00 Istirahat -
11.00 – 11.30 Pemilihan RG-UG Panitia
11.30 – 13.00 Istirahat -
Senin, 01 April 2024
13.00 – 14.00 Perhitungan suara Panitia
13.30 – 15.00 Pemilihan SY-BY Panitia
15.00 - 15.30 Istirahat -
Pengumuman hasil
15.30 – 17.00 Panitia
Suara
12. 30 – 12.40 Pembukaan sidang Sie Acara
Pembacan SK ketua
12.40 – 12.50 Panitia
terpilih
Sambutan ketua
12.50 – 13.10 Ketua terpilih
terpilih
13.10 – 13.20 Sertijab RG-UG Panitia
Kamis, 4 Maret 2024 13.20 – 13.30 Sertijab SY-BY Panitia
13.30 – 13.45 Pelantikan RG-UG Panitia
13.45 – 14.00 Pelantikan SY-BY Panitia
14.00- 14.10 Penutupan sidang Panitia
Ust Jajang Suhendar
14.10 – 14.30 Taujih Organisasi
S.E

2
KETETAPAN

NO.01/SK.MUS-SAN-212/III/2024

SIDANG MUSYAWARAH SANTRI KE XVI

TENTANG

RANCANGAN AGENDA ACARA MUSYAWARAH SANTRI MTS PERSIS KUDANG

Bismillahirrahmanirrahiim

SIDANG MUSYAWARAH SANTRI MTS PERSIS KUDANG

MENIMBANG : Bahwa demi kelancaran jalannya Sidang Musyawarah Santri MTs Persis
Kudang Tahun 2024, maka perlu ditetapkan agenda acara
persidangan.

MENGINGAT : 1. Program kerja tahunan RG-UG dan SY-BY MTs Persis Kudang.
2. Pandanagan Umum peserta sidang.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : Agenda Acara Persidangan Musyawarah Santri ke 16 MTs Persis Kudang


Tahun 2024

Ditetapkan di : MTs Persis Kudang


Tanggal : 28 Maret 2024
Pukul : ..........................................

PRESIDIUM SIDANG

PIMPINAN SIDANG I PIMPINAN SIDANG II PIMPINAN SIDANG III

…………………………… …………………………… ……………………………

3
RANCANGAN TATA TERTIB

SIDANG MUSYAWARAH SANTRI MTS PERSIS KUDANG

BAB I

PASAL I
Nama, Waktu, Tempat Dan Status

1. Sidang ini dinamakan Sidang Musyawarah Santri MTs Persis Kudang


2. Sidang Musyawarah Santri MTs Persis Kudang dilaksanakan pada tanggal 28 Maret 2024
3. Pelaksanaan Sidang ini bertempat di MTs Persis Kudang – Wanaraja, Garut
4. Sidang ini merupakan sidang tertinggi ditingkat Kepengurusan Rijaalul Ghad-Ummahatul
Ghad (RG-UG) dan Gerakan Kepanduan Syubbanul Yaum-Banatul Yaum (SY-BY)

PASAL 2
WEWENANG

Sidang Musyawarah Santri MTs Persis Kudang memiliki wewenang untuk :


1. Menilai pertanggungjawaban kepengurusan Rijaalul Ghad-Ummahatul Ghad (RG-UG) dan
Gerakan Kepanduan Syubbanul Yaum-Banatul Yaum (SY-BY) Masa Jihad 2023/2024
2. Merancang rekomendasi program kerja untuk kepengurusan selanjutnya
3. Melakukan pemilihan ketua baru RG-UG dan SY-BY dengan tata cara yang disepakati

BAB II

PASAL 3
PENGUNJUNG

1. Pengunjung Sidang Musyawarah ini terdiri dari : Peserta dan Peninjau.


2. Peserta adalah dewan perwakilan santri yang telah dipilih dari setiap kelas baik santri
Rijaalul Ghad ataupun Ummahatul Ghad
3. Peninjau adalah perwakilan dewan asatidz, Bidang Kesantrian dan Pembinan SY-BY

PASAL 4
HAK BICARA DAN SUARA

1. Setiap peserta mempunyai hak bicara dan hak suara.


2. Peninjau hanya mempunyai hak bicara.
3. Hak bicara digunakan seizin pimpinan sidang.
4. Hak suara digunakan dalam memilih ketua dan pengambilan keputusan.
5. Hak suara dimiliki oleh semua peserta masing-masing satu suara.

PASAL 5
KEWAJIBAN PESERTA

1. Peserta wajib mengikuti acara sampai selesai.


2. Peserta wajib memelihara dan membantu terciptanya suasana tertib, lancar dan
berhasilnya
sidang
3. Keputusan Sidang dengan pungutan suara dianggap sah apabila disetujui oleh lebih
dari setengah jumlah suara yang hadir.

4
BAB III

PASAL 11
ATURAN TAMBAHAN

Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan ditentukan berdasarkan
kemudian berdasarkan kebijakan pimpinan sidang dengan persetujuan peserta sidang.

PASAL 12
PENGESAHAN

1. Setiap hasil atau ketetapan Sidang Musyawarah Santri MTs Persis Kudang disahkan
dalam konsideran berupa surat keputusan atas persetujuan seluruh peserta.
2. Setiap surat keputusan ditandatangani oleh pimpinan sidang sebagai dokumen penting
Rijaalul Ghad-Ummahatul Ghad (RG-UG) dan Gerakan Kepanduan Syubbanul Yaum-Banatul
Yaum (SY-BY)

5
KETETAPAN

NO.02/SK.MUS-SAN-212/III/2024

SIDANG MUSYAWARAH SANTRI KE XVI

TENTANG

RANCANGAN TATA TERTIB SIDANG MUSYAWARAH SANTRI MTS PERSIS KUDANG

Bismillahirrahmanirrahiim

SIDANG MUSYAWARAH SANTRI MTS PERSIS KUDANG

MENIMBANG : Sidang Musyawarah Santri MTs Persis Kudang Tahun 2024, maka perlu
ditetapkan tata tertib persidangan.

MENGINGAT : 1. Program kerja tahunan RG-UG dan SY-BY MTs Persis Kudang.
2. Pandanagan Umum peserta sidang.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : Tata Tertib Persidangan Musyawarah Santri MTs Persis Kudang Tahun
2024

Ditetapkan di : MTs Persis Kudang


Tanggal : 28 Maret 2024
Pukul : ..........................................

PRESIDIUM SIDANG

PIMPINAN SIDANG I PIMPINAN SIDANG II PIMPINAN SIDANG III

…………………………… …………………………… ……………………………

6
KETETAPAN

NO.03/SK.MUS-SAN-212/III/2024

SIDANG MUSYAWARAH SANTRI XVI

TENTANG

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEPIMPINAN RIJAALUL GHAD - UMMAHATUL GHAD (RG - UG) MTS PERSIS KUDANG
MASA JIIHAD 2023/2024

Bismillahirrahmanirrahiim

SIDANG MUSYAWARAH SANTRI MTS PERSIS KUDANG

MENIMBANG : 1. Bahwa saudara Revan Shandika Anwar sebagai Ketua RG dan Najwa
Azzahra sebagai Ketua UG, pada akhir masa jabatannya
telah menyampaikan laporan pertanggung jawaban pelaksanaan program
jihad Rijaalul Ghad dan Ummahaatul Ghad MTs Persis Kudang Masa Jihad
2023 – 2024.

2. Bahwa Musyawarah santri perlu menanggapi dan memberikan


pandangan umum terhadap isi Laporan Pertanggungjawaban tersebut.

MENGINGAT : 1. Program kerja tahunan RG-UG dan SY-BY MTs Persis Kudang.
2. Pandanagan Umum peserta sidang.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : Keputusan sidang pleno II Sidang Musyawarah Santri MTs Persis


Kudang, tentang :

1. Mengesahkan laporan Pertanggungjawaban Rijaalul Ghad - Ummahatul Ghad (RG-UG)


MTs Persis Kudang Masa Jihad 2023/2024 (dengan/tanpa) Syarat:
a. ………………………………………………………………………………………………………………………………
b. ………………………………………………………………………………………………………………………………
c. ………………………………………………………………………………………………………………………………
2. Pimpinan Rijaalul Ghad - Ummahatul Ghad (RG-UG) MTs Persis Kudang Masa Jihad
2023/2024 dinyatakan demisioner sejak ditetapkan keputusan ini.
3. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan apabila ada kekeliruan akan
ditinjau kembali.

Ditetapkan di : MTs Persis Kudang


Tanggal : 28 Maret 2024
Pukul : ..........................................

PRESIDIUM SIDANG

PIMPINAN SIDANG I PIMPINAN SIDANG II PIMPINAN SIDANG III

…………………………… …………………………… ……………………………


7
KETETAPAN

NO.04/SK.MUS-SAN-212/III/2024

SIDANG MUSYAWARAH SANTRI XVI

TENTANG

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEPIMPINAN SYUBBANUL YAUM – BANAATUL YAUM (SY-BY) MTS PERSIS KUDANG
MASA JIIHAD 2023/2024

Bismillahirrahmanirrahiim

SIDANG MUSYAWARAH SANTRI MTS PERSIS KUDANG

MENIMBANG : 1. Bahwa saudara Hadi Nursalim sebagai Komandan SY dan Thalita


Rachelia Putri sebagai Komandan BY, pada akhir masa jabatannya
telah menyampaikan laporan pertanggung jawaban pelaksanaan program
jihad Gerakan Kepanduan SY-BY MTs Persis Kudang Masa Jihad 2023 –
2024.

2. Bahwa Musyawarah santri perlu menanggapi dan memberikan


pandangan umum terhadap isi Laporan Pertanggungjawaban tersebut.

MENGINGAT : 1. Program kerja tahunan RG-UG dan SY-BY MTs Persis Kudang.
2. Pandanagan Umum peserta sidang.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : Keputusan sidang pleno II Sidang Musyawarah Santri MTs Persis


Kudang, tentang :

1. Mengesahkan laporan Pertanggungjawaban Gerakan Kepanduan SY-BY MTs Persis


Kudang Masa Jihad 2023/2024 (dengan/tanpa) Syarat:
a. ………………………………………………………………………………………………………………………………
b. ………………………………………………………………………………………………………………………………
c. ………………………………………………………………………………………………………………………………
2. Pimpinan Gerakan Kepanduan Syubbanul Yaum – Banaatul Yaum (SY-BY) MTs Persis
Kudang Masa Jihad 2023/2024 dinyatakan demisioner sejak ditetapkan keputusan ini.
3. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan apabila ada kekeliruan akan
ditinjau kembali.

Ditetapkan di : MTs Persis Kudang


Tanggal : 28 Maret 2024
Pukul : ..........................................

PRESIDIUM SIDANG

PIMPINAN SIDANG I PIMPINAN SIDANG II PIMPINAN SIDANG III

…………………………… …………………………… ……………………………


8
KETETAPAN

NO.05/SK.MUS-SAN-212/III/2024

SIDANG MUSYAWARAH SANTRI XVI

TENTANG

REKOMENDASI PROGRAM JIHAD


KEPIMPINAN RIJAALUL GHAD - UMMAHATUL GHAD (RG - UG) MTS PERSIS KUDANG
MASA JIHAD 2024/2025

Bismillahirrahmanirrahiim

SIDANG MUSYAWARAH SANTRI MTS PERSIS KUDANG

MENIMBANG : 1. Bahwa demi kelancaran estafeta kepemimpinan RG-UG masa jihad


2024-2025, perlu disusun program jihad sebagai pedoman bagi ketua dan
tasykil dalam menyusun program kerja secara berkala dan berkelanjutan.

2. Bahwa Musyawarah santri perlu menanggapi dan memberikan


pandangan umum terhadap rancangan program jihad yang
direkomendasikan kepemimpinan sebelumnya

MENGINGAT : 1. Program kerja tahunan RG-UG dan SY-BY MTs Persis Kudang.
2. Pandanagan Umum peserta sidang.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : Mengesahkan Program Jihad Rijaalul Ghad-Ummahaatul Ghad (RG-UG)


MTs Persis Kudang Masa Jihad 2024/2025

Ditetapkan di : MTs Persis Kudang


Tanggal : 28 Maret 2024
Pukul : ..........................................

PRESIDIUM SIDANG

PIMPINAN SIDANG I PIMPINAN SIDANG II PIMPINAN SIDANG III

…………………………… …………………………… ……………………………

9
KETETAPAN

NO.06/SK.MUS-SAN-212/III/2024

SIDANG MUSYAWARAH SANTRI XVI

TENTANG

REKOMENDASI PROGRAM JIHAD


KEPIMPINAN SYUBBANUL YAUM – BANAATUL YAUM (SY-BY) MTS PERSIS KUDANG
MASA JIHAD 2024/2025

Bismillahirrahmanirrahiim

SIDANG MUSYAWARAH SANTRI MTS PERSIS KUDANG

MENIMBANG : 1. Bahwa demi kelancaran estafeta kepemimpinan SY-BY masa jihad


2024-2025, perlu disusun program jihad sebagai pedoman bagi
komandan dan tasykil dalam menyusun program kerja secara berkala dan
berkelanjutan.

2. Bahwa Musyawarah santri perlu menanggapi dan memberikan


pandangan umum terhadap rancangan program jihad yang
direkomendasikan kepemimpinan sebelumnya

MENGINGAT : 1. Program kerja tahunan RG-UG dan SY-BY MTs Persis Kudang.
2. Pandanagan Umum peserta sidang.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : Mengesahkan Program Jihad Gerakan Kepanduan Syubbanul Yaum –


Banaatul Yaum (SY-BY) MTs Persis Kudang Masa Jihad 2024/2025

Ditetapkan di : MTs Persis Kudang


Tanggal : 28 Maret 2024
Pukul : ..........................................

PRESIDIUM SIDANG

PIMPINAN SIDANG I PIMPINAN SIDANG II PIMPINAN SIDANG III

…………………………… …………………………… ……………………………

10
RANCANGAN TATA CARA PEMILIHAN KETUA
RIJAALUL GHAD - UMAHATUL GHAD (RG-UG) MTS PERSIS KUDANG
MASA JIHAD 2024-2025

PASAL I
KETENTUAN UMUM

1. Calon ketua RG-UG dipilih langsung oleh seluruh santri Rijaalul Ghad - Ummahatul Ghad
(RG-UG) MTs Persis Kudang
2. Pemilihan ketua dilaksanakan secara langsung, bebas dan rahasia

PASAL 2
HAK SUARA

1. Hak suara dimiliki oleh semua peserta sidang Musyawarah Santri MTs Persis Kudang
2. Hak suara tidak didelegasikan atau di wakilkan.

PASAL 3
SYARAT-SYARAT CALON KETUA

1. Berpegang teguh kepada alquran dan assunah dan berakhlakul karimah.


2. Merupakan santri MTs Persis Kudang pada jenjang kelas VIII
3. Memiliki dedikasi disiplin dan loyalitas yang tinggi terhadap Rijaalul Ghad – Ummahaatul
Ghad MTs Persis Kudang
4. Tidak sedang menjabat top leader pada organisasi lain.
5. Peka terhadap permasalahan yang timbul baik dilingkungan pesantren.

PASAL 4
PROSEDUR PEMILIHAN

1. Calon ketua dipilih dari bakal calon yang telah ditetapkan oleh masing-masing kelas dan wali
kelas
2. Pemilihan Calon Ketua melalui fit and proper test/wawancara yang dilakukan bersama
presidium sidang.
3. Setelah terpilih 3 orang calon ketua, peserta sidang berhak memberikan hak suara untuk
memilih ketua.
4. Panitia pemilihan mendata peserta sidang yang hadir dengan mencocokan pada daftar hadir
peserta.
5. Setiap peserta sidang memberikan suaranya dengan mencoblos pilihan calon ketua pada
kertas yang disediakan panitia.
6. Setelah pemungutan suara selesai, panitia mencocokan jumlah suara yang masuk dengan
jumlah peserta sidang.

PASAL 5
ATURAN TAMBAHAN

Hal-hal yang belum di atur dalam keputusan ini akan ditentukan kemudian berdasarkan
kebijakan pimpinan sidang dengan persetujuan peserta sidang.

11
KETETAPAN

NO.07/SK.MUS-SAN-212/III/2024

SIDANG MUSYAWARAH SANTRI KE XVI

TENTANG

TATA CARA PEMILIHAN KETUA RIJAALUL GHAD - UMAHATUL GHAD (RG-UG)


MTS PERSIS KUDANG MASA JIHAD 2024/2025

Bismillahirrahmanirrahiim

SIDANG MUSYAWARAH SANTRI MTS PERSIS KUDANG

MENIMBANG : Sidang Musyawarah Santri MTs Persis Kudang Tahun 2024, maka perlu
ditetapkan tata tertib persidangan.

MENGINGAT : 1. Program kerja tahunan RG-UG dan SY-BY MTs Persis Kudang.
2. Pandanagan Umum peserta sidang.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : Tata Cara Pemilihan Ketua Rijaalul Ghad - Umahatul Ghad (RG-UG)
MTs Persis Kudang Masa Jihad 2024/2025

Ditetapkan di : MTs Persis Kudang


Tanggal : 28 Maret 2024
Pukul : ..........................................

PRESIDIUM SIDANG

PIMPINAN SIDANG I PIMPINAN SIDANG II PIMPINAN SIDANG III

…………………………… …………………………… ……………………………

12
KETETAPAN

NO.08/SK.MUS-SAN-212/III/2024

SIDANG MUSYAWARAH SANTRI XVI

TENTANG

PENETAPAN CALON KETUA RIJAALUL GHAD - UMMAHATUL GHAD (RG-UG)


MTS PERSIS KUDANG MASA JIIHAD 2024/2025

Bismillahirrahmanirrahiim

SIDANG MUSYAWARAH SANTRI MTS PERSIS KUDANG

MENIMBANG : 1. Bahwa kepemimpinan Rijaalul Ghad - Ummahatul Ghad (RG-UG)


Masa Jihad 2023-2024 telah berakhir
2. Bahwa demi kelancaran jihad Rijaalul Ghad - Ummahatul Ghad (RG-
UG) MTs Persis Kudang Masa Jihad 2024-2025 perlu di tetapkan
Calon Ketua

MENGINGAT : 1. Program kerja tahunan RG-UG dan SY-BY MTs Persis Kudang.
2. Hasil Sidang Musyawarah Santri MTs Persis Kudang

MEMUTUSKAN

Menetapkan : Mengesahkan saudara/i

1. _______________________________________ 1. _______________________________________
2. _______________________________________ 2. _______________________________________
3. _______________________________________ 3. _______________________________________
4. _______________________________________ 4. _______________________________________
Sebagai Calon Ketua Rijaalul Ghad Masa Jihad Sebagai Calon Ketua Ummahaatul Ghad Masa
2024/2025 Jihad 2024/2025

Ditetapkan di : MTs Persis Kudang


Tanggal : 28 Maret 2024
Pukul : ..........................................

PRESIDIUM SIDANG

PIMPINAN SIDANG I PIMPINAN SIDANG II PIMPINAN SIDANG III

…………………………… …………………………… ……………………………

13
KETETAPAN

NO.09/SK.MUS-SAN-212/III/2024

SIDANG MUSYAWARAH SANTRI XVI

TENTANG

PENGANGKATAN KETUA RIJAALUL GHAD - UMMAHATUL GHAD (RG-UG)


MTS PERSIS KUDANG MASA JIHAD 2024/2025

Bismillahirrahmanirrahiim

Dengan senantiasa mengharap ridho allah swt, Sidang Musyawarah Santri, setelah:

MENIMBANG : 1. Bahwa untuk kelancaran jihad jam’iyyah Rijaalul Ghad - Ummahatul


Ghad (RG-UG) Masa Jihad 2024-2025, perlu diangkat seorang ketua.
2. Bahwa Saudara ……………………………… dan Saudari …...……………………….
telah terpilih sebagai ketua Rijaalul Ghad - Ummahatul Ghad Masa
Jihad 2024-2025 dalam proses pemilihan Musyawarah Santri ke XVI
3. Bahwa untuk itu perlu segera dikeluarkan Surat Keputusan
Musyawarah Santri tentang pengangkatan ketua terpilih

MENGINGAT : 1. Program kerja tahunan RG-UG dan SY-BY MTs Persis Kudang.
2. Hasil Sidang Musyawarah Santri MTs Persis Kudang

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : Keputusan sidang Musyawarah Santri MTs Persis Kudang, tentang :

1. Mengangkat Saudara …………………………………………………… Sebagai Ketua RG terpilih dan


Saudari …………………………………………………… sebagai Ketua UG terpilih, untuk kemudian
memegang jabatan Ketua Rijaalul Ghad - Ummahatul Ghad Masa Jihad 2024-2025
2. Para ketua ditugaskan untuk menyusun tasykil Rijaalul Ghad - Ummahatul Ghad (RG-UG)
Masa Jihad 2024-2025 sejak surat ini ditetapkan.
3. Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan apabila ada kekeliruan
ditinjau kembali.

Ditetapkan di : MTs Persis Kudang


Tanggal : 01 April 2024
Pukul : ..........................................

PRESIDIUM SIDANG

PIMPINAN SIDANG I PIMPINAN SIDANG II PIMPINAN SIDANG III

…………………………… …………………………… ……………………………

14
KETETAPAN

NO.10/SK.MUS-SAN-212/III/2024

SIDANG MUSYAWARAH SANTRI XVI

TENTANG

PENGANGKATAN KOMANDAN SYUBBANUL YAUM – BANAATUL YAUM (SY-BY)


MTS PERSIS KUDANG MASA JIHAD 2024/2025

Bismillahirrahmanirrahiim

Dengan senantiasa mengharap ridho allah swt, Sidang Musyawarah Santri, setelah:

MENIMBANG : 1. Bahwa untuk kelancaran jihad jam’iyyah Syubbanul Yaum – Banaatul


Yaum (SY-BY) Masa Jihad 2024-2025, perlu diangkat seorang
komandan.
2. Bahwa Saudara ……………………………………………………….. telah terpilih
sebagai komandan SY dan Saudari ……………………………………………….
Telah terpilih sebagai komandan BY Masa Jihad 2024-2025 dalam
proses pemilihan Musyawarah Santri ke XVI Tahun 2024
3. Bahwa untuk itu perlu segera dikeluarkan Surat Keputusan
Musyawarah Santri tentang pengangkatan komandan terpilih

MENGINGAT : 1. Program kerja tahunan RG-UG dan SY-BY MTs Persis Kudang.
2. Hasil Sidang Musyawarah Santri MTs Persis Kudang

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : Keputusan sidang Musyawarah Santri MTs Persis Kudang, tentang :

1. Mengangkat Saudara …………………………………………………… Sebagai Komandan SY dan


Saudari …………………………………………………… sebagai Komandan BY terpilih, untuk
kemudian memegang jabatan Komandan Syubbanul Yaum – Banaatul Yaum (SY-BY)
Masa Jihad 2024-2025
2. Para komandan ditugaskan untuk menyusun tasykil Syubbanul Yaum – Banaatul Yaum
(SY-BY) Masa Jihad 2024-2025 sejak surat ini ditetapkan.
3. Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan apabila ada kekeliruan
ditinjau kembali.
Ditetapkan di : MTs Persis Kudang
Tanggal : 01 April 2024
Pukul : ..........................................

PRESIDIUM SIDANG

PIMPINAN SIDANG I PIMPINAN SIDANG II PIMPINAN SIDANG III

…………………………… …………………………… ……………………………


15
16
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KEPENGURUSAN
RIJAALUL GHAD – UMMAHAATUL GHAD
MASA JIHAD 2023/2024

MADRASAH TSANAWIYYAH
PESANTREN PERSATUAN ISLAM 212 KUDANG
WANARAJA - GARUT
DAFTAR ISI
Daftar Isi .......................................................................................................................... 2

Susunan Organigram Pengurus RG-UG Periode 2022-2023 ......................... 3

Laporan Pertanggung Jawaban ............................................................................... 5

Ketua ............................................................................................................................................ 5

Sekretaris ................................................................................................................................... 7

Bendahara .................................................................................................................................. 8

Pendidikan.............................................................................................................................. 12

Keamanan .............................................................................................................................. 13

Ekonomi .................................................................................................................................. 14

Kaderisasi .............................................................................................................................. 15

Bangmikat ............................................................................................................................... 16

Kesehatan................................................................................................................................ 17

Publikasi .................................................................................................................................. 18

Inventarisasi ................................................................................................................ 19

Rekomendasi ............................................................................................................... 19

Lampiran Dokumentasi ............................................................................................ 20

2
SUSUNAN ORGANIGRAM
ORGANISASI RIJAALUL GHAD- UMMAHATUL GHAD
MASA JIHAD 2023/2024
A. Kepengurusan Harian
Ketua Rijaalul Ghad : Revan Shandika Anwar
Sekretaris Rijaalul Ghad : Fadhlan Aulia Rahman
Bendahara Rijaalul Ghad : Hapidz Ilham Arrahim
Ketua Ummahaatul Ghad : Najwa Azzahra
Sekretaris Ummahaatul Ghad : Rahma Azzalea
: Kharisma Zakhira
Bendahara Ummahaatul Ghad : Gisela Aurella

B. Struktur Bidang Garapan


1. Bidang Pendidikan
- Keysha Haliza
- Eneng Putri Fatimah
2. Bidang Kaderisasi
- M. Ilmu Darul Rizki
- Sahna Salwa Denada
- Alzivana Al Islamiaz
- Risya Wargina
3. Bidang Keamanan
- M. Zaidan Al Baihaqie
- Asyifa Najwa Nurmila
- Ziyad Ahmad Ghazy
- Kanziya Sakina Mustaqilla
4. Bidang Bang Mikat (Pengembangan Minat dan Bakat)
- Haura Syahla Nahidah
- Salma Rizqi Khoirunnisa
5. Bidang Publikasi
- Talita Kamallia
- Meicha Limatul Jannah
6. Bidang Ekonomi
- Haifa Anis Shabirah

3
- Ai Sholehah
- Nazwa Uswatun Hasanah
7. Bidang Kesehatan
- Maitsa Aqila Yusriyyah
- Giesela Anggraeni
- Faris Zaky Habibulloh

4
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
RIJALUL GHAD - UMMAHAATUL GHAD
MASA JIHAD 2023/2024

KETUA RIJAALUL GHAD & UMMAHAATUL GHAD

1. Tujuan
 Menjadikan RG-UG wadah latihan untuk bersosialisasi dan berorganisasi.
 Mewujudkan santri yang berkualitas aktif dan berprestasi
 Menjadikan santri berahlakul Karimah dan mengedepankan adab.
 Meningkatkan kesadaran kebersihan pesantren

2. Program Kerja
 Matsama
 Agustusan
 Berbagi takjil
 Porseni
 Agustusan
 Tarbiyah A'19
 LDKS
 Kultum
 Musyawarah santri ke-XVI

3. Realisasi/Pelaksanaan Program Kerja


Dari semua kegiatan RG/UG Alhamdulillah terlaksana dan dapat berjalan
dengan lancar meskipun ada hambatan.

4. Keuangan
 Pemasukan : -
 Pengeluaran : -

5. Masalah dan Hambatan


 Kurangnya komunikasi antara ketua dan para anggota pengurus
 Kurangnya kesadaran berorganisasi antar anggota pengurus.

6. Pesan
 Semoga ketua RG-UG masa jihad yang baru bisa lebih baik lagi dari
sebelumnya
 Semoga ketua selanjutnya bisa melanjutkan program dan mengadakan
program yang belum terlaksanakan
 Semoga ketua RG-UG masa jihad yang baru bisa membuat program yang lebih
menarik dan bermanfaat
 Semoga ketua RG-UG masa jihad yang baru bisa dapat lebih mengkoordinir
anggotanya

5
KETUA RG KETUA UG

Revan Shandika Anwar Najwa Azzahra

6
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
RIJALUL GHAD - UMMAHAATUL GHAD
MASA JIHAD 2023/2024

SEKRETARIS
1. Tujuan
 Mengelola kesekretariatan anggota
 Mengelola data dan informasi organisasi
 Bersama ketua menandatangani surat keluar
 Bertanggung jawab atas semua bentuk administrasi dalam organisasi
 Mendampingi ketua dalam pembinaan hubungan RG-UG terutama pihak luar

2. Program Kerja
 Mengkoordinir anggota dan santri RG-UG
 Memperbaiki teks bai’at
 Mengarsipkan dokumen RG-UG
 Mengatur berkas RG-UG
 Mengatur keluar masuk surat

3. Realisasi/Pelaksanaan Program Kerja


Dari semua kegiatan RG/UG Alhamdulillah terlaksana dan dapat berjalan
dengan lancar meskipun ada hambatan.

4. Keuangan
 Pemasukan : -
 Pengeluaran : -

5. Masalah dan Hambatan


 Kami belum bisa untuk lebih bertanggung jawab dengan maksimal

6. Pesan
 Semoga generasi selanjutnya bisa lebih bertanggung jawab dan bisa menaati
peraturan yang berada didalam organisasi maupun diluar organisasi

SEKRETARIS UMUM SEKRETARIS I

Rahma Azzelea Kharisma Zakhira

7
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
RIJALUL GHAD - UMMAHAATUL GHAD
MASA JIHAD 2023/2024

BENDAHARA
1. Tujuan
 Membuat sistem pembukuan terperinci sehingga dapat di pertanggung
jawabkan
 Mempermudah proses administrasi keuangan
 mengelola keuangan organisasi
 menyusun anggaran dan pengeluaran keungan
 mencatat pendapatan yang masuk lewat uang kas rutin seminggu sekali dan
keuntungan ekonomi , maupun pengeluaran

1. Program Kerja
 Mengatur uang kas 1 minggu sekali
 Mencatat pengeluaran dan pemasukan

2. Realisasi/Pelaksanaan Program Kerja


Dari semua kegiatan RG/UG Alhamdulillah terlaksana dan dapat berjalan
dengan lancar meskipun ada hambatan.

3. Laporan Keuangan

PEMASUKAN PENGELUARAN
Febuari 2023 Febuari 2023
11.02.2023. Kas santriwan/i = 188.000 16.02.2023. Pembelian buku keamanan =
20.000
18.02.2023. Kas santriwan/i = 219.000
18.02.2023. Pembelian gembok untuk sekre
25.02.2023. Kas santriwan/i = 181.000
= 20.000
Maret 2023
Maret 2023
04.03.2023. Kas santriwan/i = 194.000
04.03.2023. Pembelian untuk P3K = 60.000
11.03.2023. Kas santriwan/i = 265.000
10.03.2023. Pembelian wipol 2 = 2.000
18.03.2023. Kas santriwan/i = 211.000
15.03.2023. Pembelian hansaplas = 5000
Genap akhir bulan Rp. 1.023.000
17.03.2023. Membeli keperluan untuk SKI =
Mei 2023 128.000

06.05.23. Kas santriwan/i = 132.000 April 2023

13.05.23. Kas santriwan/i = 167.000 10.04.2023. Uang untuk takjil = 150.000

20.05.23. Kas santriwan/i = 138.000 Genap akhir bulan Rp. 873.000

8
24.05.23. Uang temuan = 1000 Mei 2023
30.05.23. Uang temuan = 1000 04.05.23. Beli baterai jam = 7000
Juni 2023 Genap akhir bulan Rp. 1.314.000
18.06.23. Balik modal bazar = 39.000 Juni 2023
Juli 2023 13.06.23. Beli milo = 44.000
22.07.2023. Kas santriwan/i = 240.000 26.06.23. Keperluan masak RG-UG SY-BY =
36.000
29.07.2023. Kas santriwan/i = 220.000
Juli 2023
Agustus 2023
14.07.2023. Beli bensin keperluan matsama
01.08.2023. Keuntungan ekonomi = 20.000
+ name tag + print surat = 35.000
03.08.2023. Uang temuan = 2000
23.07.2023. Beli map = 5000
05.08.2023. Kas santriwan/i = 218.000
25.07.2023. Beli es batu untuk motor = 2000
05.08.2023. Uang temuan = 1000
26.07.2023. Beli baterai jam = 10.000
08.08.2023. Uang temuan = 2000
30.07.2023. Beli plester = 25.000
12.08.2023. Kas santriwan/i = 195.000
Agustus 2023
19.08.2023. Kas santriwan/i = 188.000
05.08.2023. Beli cutten bud = 6000
26.08.2023. Kas santriwan/i = 201.000
12.08.2023. Kebutuhan 17an = 280.000
30.08.2023. Uang temuan = 5000
15.08.2023. Pinjaman ketua RG = 100.000
September 2023
15.08.2023. Beli baterai = 32.000
02.09.2023. Kas santriwan/i = 202.000
27.08.2023. Nambah logo RG-UG = 13.000
04.09.2023. Uang temuan = 1000
September 2023
09.09.2023. Kas santriwan/i = 193.000
09.09.2023. Snack untuk bu Rika = 17.000
16.09.2023. Kas santriwan/i = 160.000
09.09.2023. Beli amplop dan buku
23.09.2023. Kas santriwan/i = 160.000 keamanan = 31.000

30.09.2023. Kas santriwan/i = 195.000 15.09.2023. Beli cover teks baiat = 6000

Oktober 2023 Oktober 2023

07.10.2023.kas santriwan/i = 218.000 08.10.2023. Beli cutten bud = 15.000

13.10.2023.kas santriwan/i = 211.000 11.10.2023. Donasi buat yang meninggal =


50.000
21.10.2023.kas santriwan/i = 230.000
15.10.2023. Beli cemi = 10.000
29.10.2023.kas santriwan/i = 212.000
15.10.2023. Transportasi ketua = 30.000
29.10.2023. Uang temuan = 1000
23.10.2023. Flashdisk = 85.000
November 2023
24.10.2023. Map proposal = 3000

9
04.11.2023. Kas santriwan/i = 210.500 29.10.2023. Print'an = 10.000
11.11.2023. Kas santriwan/i = 230.000 November 2023
11.11.2023. Uang kembali ketua RG = 02.11.2023. Total lDKS ( konsumsi peserta
100.000 dan panitia+bensin
panitia+pemateri+kebutuhan p3k+dekorasi
18.11.2023. Kas santriwan/i = 220.000
) = 560.000
22.11.2023. Uang temuan = 1000
22.11.2023. Uang donasi untuk Khansa 7A =
25.11.2023. Kas santriwan/i = 212.000 36.000

Desember 2023 22.11.2023. Beli baterai = 6000

04.12.2023. Uang temuan = 12.000 Genap akhir bulan Rp. 3.638.500

Januari 2024 Desember 2023

06.01.2024. Kas santriwan/i = 224.000 07.12.2023. 3x print proposal porseni =


38.000
13.01.2024. Kas santriwan/i = 204.000
13.12.2023. Nambahin porak = 204.000
17.02.2024. Keuntungan ekonomi = 30.000
20.12.2023. Nambahin buat hadiah =
20.01.2024. Kas santriwan/i = 210.500
362.500
27.01.2024. Kas santriwan/i = 176.500
21.12.2023. Nambahin hadiah+dekorasi =
Februari 2024 56.000

03.02.2024. Kas santriwan/i = 182.000 Januari 2024

10.02.2024. Kas santriwan/i = 184.500 12.01.2024. Beli baterai = 16.000

17.02.2024. Kas santriwan/i = 194.000 15.01.2024. Beli baterai = 12.000

19.02.2024. Uang temuan = 2000 21.01.2024. Uang donasi untuk yg


meninggal = 63.500
24.02.2024. Kas santriwan/i = 180.500
25.01.2024. Uang bensin panitia = 30.000
Maret 2024
Februari 2024
02.03.2024.Kass santriwan/i = 147.500
12.02.2024. Beli baterai = 16.000
21.02.2024. Bensin staf = 20.000
24.02.2024. Beli baterai = 12.000
29.02.2024. Beli baterai = 7000
29.02.2024. Keperluan SKI = 46.000
Maret 2024
21.03.2024. Beli double tape = 2.500

JUMLAH
SISA

10
4. Masalah dan Hambatan
 Kurangnya kesadaran santri untuk membayar uang kas

5. Pesan
 Cobalah bekerjasama atau mencari ideal atau hal baru yang membuat
kesadaran santri untuk membayar uang kas

BENDAHARA UMUM

Gisella Aurela

11
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
RIJALUL GHAD - UMMAHAATUL GHAD
MASA JIHAD 2023/2024

BIDANG PENDIDIKAN

1. Tujuan
 Meningkatkan potensi para santri MTs. Persis Kudang
 Menguji kepercayaan diri para santri
 Mengadakan progam yang dapat meningkatkan keaktifan, daya pikir para
santri

2. Program Kerja
 Kultum : adalah singkatan dari kuliah tujuh menit. Telah terlaksana nya kultum pada
setiap hari ahad-kamis
 Tarbiyyah :
 Mencakup pengembangan,pemeliharaan,penjagaan.Pengurusan, penyam -
paian Ilmu, pemberian petunjuk, Bimbingan. Telah terlaksanakan nya
tarbiyah pada tanggal 9 bulan September 2023

3. Realisasi/Pelaksanaan Program Kerja


Dari semua kegiatan RG/UG Alhamdulillah terlaksana dan dapat berjalan
dengan lancar meskipun ada hambatan.

4. Keuangan
 Pemasukan : -
 Pengeluaran :- Rp. 15.000 ( Buku )

PENDIDIKAN PENDIDIKAN

Keysha Khaliza Eneng Putri Fatimah

12
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
RIJALUL GHAD - UMMAHAATUL GHAD
MASA JIHAD 2023/2024

BIDANG KEAMANAN
1. Tujuan
 Menyadarkan santri tentang pentingnya kedisiplinan
 Mengamankan setiap kegiatan yang diselenggerakan oleh RG/UG

2. Program Kerja
 Membuat peraturan santri
 Menertibkan setiap kegiatan
 Menghukum santri yang melanggar pelanggaran
 Razia.

3. Realisasi/Pelaksanaan Program Kerja


Dari semua kegiatan RG/UG Alhamdulillah terlaksana dan dapat berjalan
dengan lancar meskipun ada hambatan.

4. Keuangan
 Pemasukan : -
 Pengeluaran : - Rp.15.000 ( Buku )

KEAMANAN RG KEAMANAN UG

M. Zaidan Al-Baihaqie Asyifa Nazwa Nurmila

13
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
RIJALUL GHAD - UMMAHAATUL GHAD
MASA JIHAD 2023/2024

BIDANG EKONOMI
1. Tujuan
 Meningkatkan atau Menambahkan keuangan RG-UG

2. Program Kerja
 Mengadakan Bazzar
 Melakukan Jualan Offline

3. Realisasi/Pelaksanaan Program Kerja


Dari semua kegiatan RG/UG Alhamdulillah terlaksana dan dapat berjalan
dengan lancar meskipun ada hambatan.

4. Keuangan
 Pemasukan : Rp. 455.000
 Pengeluaran : -

EKONOMI EKONOMI

Haifa Anis Shabirah Ai Sholeha

14
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
RIJALUL GHAD - UMMAHAATUL GHAD
MASA JIHAD 2023/2024

BIDANG KADERISASI
1. Tujuan
 Mempersiapkan calon-calon atau regenerasi yang siap melanjutkan
tongkat estafet perjuangan sebuah organisi

2. Program Kerja
 Bersama ketua mengadaka LDKS untuk mendidik gernerasi selanjutnya
 Mengadakan Pemilihan Ketua baru dan pelantikan

3. Realisasi/Pelaksanaan Program Kerja


Dari semua kegiatan RG/UG Alhamdulillah terlaksana dan dapat berjalan
dengan lancar meskipun ada hambatan.

KADERISASI RG KEAMANAN UG

M. Ilmi Darul Rizqi Sahna Salwa Denada

15
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
RIJALUL GHAD - UMMAHAATUL GHAD
MASA JIHAD 2023/2024

BIDANG BANGMIKAT
1. Tujuan
 Menumbuhkan Minat Bakat Santri MTs. Persis Kudang
 Mengembangkan Prestasi atau kemampuan para santri

2. Program Kerja
 Mengadakan perlombaan-perlombaan pada saat agustusan dan porseni

3. Realisasi/Pelaksanaan Program Kerja


Dari semua kegiatan RG/UG Alhamdulillah terlaksana dan dapat berjalan
dengan lancar meskipun ada hambatan.

BANGMIKAT BANGMIKAT

Haura Syahla Nahidah Salma Rizki Khoirunnisa

16
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
RIJALUL GHAD - UMMAHAATUL GHAD
MASA JIHAD 2023/2024

BIDANG KESEHATAN
1. Tujuan
 Menjadi penolong pertama para santri yang membutuhkan Pertolongan

2. Program Kerja
 Melaksanakan tugas penanganan kesehatan disetiap baiat
 Melakukan pengecekan kesehatan
 Melaksanakan perilaku hidup bersih dan sehat
 Melengkapi obat-obatan

3. Realisasi/Pelaksanaan Program Kerja


Dari semua kegiatan RG/UG Alhamdulillah terlaksana dan dapat berjalan
dengan lancar meskipun ada hambatan.

KESEHATAN KESEHATAN

Maitsa Aqila Yusriyyah Giesela Angraeni

17
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
RIJALUL GHAD - UMMAHAATUL GHAD
MASA JIHAD 2023/2024

BIDANG PUBLIKASI
1. Tujuan
 Memberikan Informasi kepada masyarakat sekolah mengenai kegiatan dan
hal lainnya

2. Program Kerja
 Mengumumkan jadwal kultum (Setiap hari di pesantren)
 Mengelola media sosial (Instagram)
 Membuat konten dan infografis

3. Realisasi/Pelaksanaan Program Kerja


Dari semua kegiatan RG/UG Alhamdulillah terlaksana dan dapat berjalan
dengan lancar meskipun ada hambatan.

PUBLIKASI PUBLIKASI

Talita Kamallia Meicha Limatul Jannah

18
INVENTARISASI
ORGANISASI RIJAALUL GHAD- UMMAHATUL GHAD
MASA JIHAD 2023/2024

NO NAMA BARANG JUMLAH KEADAAN


1. Stand Mic 1 buah Baik
2. Flashdisk 1 buah Baik
3. Buku Tulis 2 buah Baik

REKOMENDASI KEGIATAN
ORGANISASI RIJAALUL GHAD- UMMAHATUL GHAD
MASA JIHAD 2024/2025

KETUA RIJAALUL GHAD KETUA UMMAHAATUL GHAD

Revan Shandika A Najwa Azzahra


Mengetahui,
BID. KESISWAAN

Asep M Yogi, S.Pd.

19
LAMPIRAN DOKUMENTASI KEGIATAN
• MATSAMA

• AGUSTUSAN

• LDKS

• PORSENI & MARKET DAY

20
• KULTUM

• BAGI BAGI TAKJIL

21
22
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KEPENGURUSAN GERAKAN KEPANDUAN


SYUBBANUL YAUM – BANAATUL YAUM
MASA JIHAD 2023/2024

MADRASAH TSANAWIYYAH
PESANTREN PERSATUAN ISLAM 212 KUDANG
WANARAJA - GARUT
KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan kepada Allah SWT karena atas rahmat dan hidayahnya
kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Gerakan Kepanduan
Syubbanul Yaum (SY) 003.
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) ini merupakan rangkuman dari laporan
program kerja Gerakan Kepanduan Syubbanul Yaum (SY) 003, laporan keuangan, dan
administrasi SY selama satu tahun pada periode Gerakan Kepanduan Syubbanul Yaum
(SY) 003 2023-2024 yang telah dilaksanakan maupun yang belum terlaksana.
Kami menyadari bahwa laporan ini tidak akan tersusun dengan baik tanpa adanya
bantuan dari pihak-pihak terkait. Oleh karena itu, pada kesempatan ini kami
mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
penyusunan laporan ini.

Wanaraja, 23 Maret 2024

2
DAFTAR ISI
Kata Pengantar. ............................................................................................................. 2

Daftar Isi .......................................................................................................................... 3

Profil Kepengurusan Syubbanul Yaum (SY) 003 Periode 2022-2023 ........ 4

A. Stuktur Kepengurusan Harian ................................................................................................ 4

B. Stuktur Bidang Kepengurusan ............................................................................................... 4

Laporan Pertanggung Jawaban Periode 2023-2024 ......................................... 6

A. Pendahuluan ................................................................................................................................... 6

B. Program Kerja Kepengurusan Periode 2023-2024...................................................... 7

C. Hambatan .......................................................................................................................................... 8

D. Inventaris ........................................................................................................................................ 8

E. Rekomendasi .................................................................................................................................. 9

F. Dokumentasi Kegiatan............................................................................................................. 10

G. Penutup .......................................................................................................................................... 12

3
PROFIL KEPENGURUSAN
GERAKAN KEPANDUAN SYUBBANUL YAUM (SY) 003
PERIODE 2023-2024

C. Struktur Kepengurusan Harian


Komandan SY : Hadi Nursalim
Wakil Komandan SY : Ahmad Jabar Al
Komandan BY : Thalita Rachelia Putri
Wakil Komandan BY : Ghaira Zulfa Nurrahma. S
Sekertaris : Nadine Jacinda Khazimah
Eliza Ainun N
Bendahara : Azzahra Syakira Rizqia
Adelia Rivani

D. Bidang Kepengurusan
1. Bidang Keamanan
- Irdina Nazifa Aprilia. G
- M. Luthfan Al-Ghazali
- Raisya Nur Maulida
- Alya Zahara Pratiwi
2. Bidang Kesehatan
- Nisa Uljannah Muthohiroh
- M. Bintang Arditya
- Rizky Aditya Pratama
- Arfhi Putra Ardhian
3. Bidang Danus (Dana Usaha)
- Hasya Fatharani Ubaidillah
4. Bidang Binlat (Bimbingan Dan Latihan
- Ratu Aulia Natasya
- Syafika Fadilla
- Kenzi Mu’taz Dhiyaul Haq
5. Bidang PA (Pecinta Alam)
- Fahri Nur Alamsah
6. Bidang Tekspan (Teknisi Kepanduan)
- Ajniha Niswa Shaliha
4
- Zuyyina Salsabila Gunadiawan
- Faiz Azhmi Alkhilad
- Jagadish Wimala P
7. Bidang Giatops (Kegiatan Operasional)
 Nahla Aulia Rahma
 Ghaira Zulfa Nurrahma S
8. Bidang Kaderisasi
 M Bintang Arditya
 Ahmad Jabbar Al Masrur
9. Bidang Kaderisasi
 Rizky Adithiya Pratama

5
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
GERAKAN KEPANDUAN SYUBBANUL YAUM (SY) 003
PERIODE 2023-2024

A. PENDAHULUAN
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah mencurahkan
rahmat dan hidayahnya serta kekuatan dan kemampuan berfikir serta semangat juang
yang tinggi pada kami selama mengemban amanat dan kepercayaan pihak sekolah MTs.
Persis 212 Kudang Wanaraja untuk menjadi Gerakan Kepanduan Syubbanul Yauum (SY)
003. Pada kesempatan yang baik ini izinkanlah kami menyampaikan laporan
pertanggung jawaban pengurus Gerakan Kepanduan Syubbanul Yaum (SY) 003
Laporan pertanggung jawaban yang sudah kami susun sebagaimana laporan
pertanggung jawaban lain memuat program kerja, kas organasasi, administrasi
organisasi serta kebijakan yang telah kami jalankan selama kepengurusan
Didorong dengan rasa tanggung jawab kami pengurus Gerakan Kepanduan
Syubbanul Yaum (SY) 003 kepada pihak sekolah, serta rekan-rekan semua agar
memperoleh gambaran yang menyeluruh tentang program kerja yang kami laksanakan
selama menjabat. Kami persilahkan kepada semua untuk mempelajari apa yang telah
kami susun dalam laporan pertanggung jawaban ini pada halaman dan lampiran berikut.

B. PROGRAM KERJA KEPENGURUSAN PERIODE 2023-2024

6
STATUS
NO PROGRAM KERJA TIDAK WAKTU KET
TERLAKSANA
TERLAKSANA
1 BIDANG SEKRETARIS

Membuat proposal √ 13 Agustus 2023


Dapat memberi saran
dan juga masukan
√ 29 Oktober 2023
kepada ketua dalam
mengambil keputusan
Menandatangani
seriap surat yang

tersedia bersama
ketua
Menulis notulen saat

rapat
Melakukan

pengarsipan data
2 BIDANG KEAMANAN

Melakukan
√ perminggu
pengecekan seragam
Mencatat santri yang
√ Setiap hari
datang terlambat
Menghukum santri
√ Setiap hari
yang datang terlambat
Mencatat santri yang
kabur saat mata √ Perminggu
pelajaran sy
Merapikan barisan
√ Setiap hari
saat baiat&kultum
3 BIDANG KESEHATAN
melengkapi obat

seminar tips cara


mengobati orang- √ Setahun sekali
orang yg jatuh

pemeriksaan obat
takut ada yg √ Perbulan
kedaluarsa

4 BIDANG DANUS
Membuat makanan √ Perminggu
5 BINLAT
Pasus √ Setahun sekali
Membina kelas 7 √ 14 September 2023
Melatih pbbab peserta
√ Setahun sekali
baru sy-by
Lomba pbbab antar
√ Setahun sekali
kelas
7
6 GIATOPS
MATSAMA √ 15-17 Juli 2023
16-19 November
PORSENI √
2023
7 TEKSPAN
Membuat
feed √ Perminggu
nstagram
Mendesain atribut
√ Pertahun
baru
Berkreasi dalam seni √ Pertahun
8 PA
Mengadakan go green √ Setahun sekali
9 KADERISASI
Akan mengadakan
√ Setahun sekali
training day
Akan mengadakan
√ Perbulan
rapat kordinator

C. HAMBATAN
o Kurangnya kordinasi dan komunikasi
o Kurangnya solidaritas antar pengurus
o Kurangnga ketaatan anggota terhadap pemimpin
o Kurangnya rasa tanggung jawab pengurus SY 003
o Pengurus lebih mementingkan kesibukan pribadi
o Perbedaan pendapat
o Ketidak aktifan beberapa pengurus

D. INVENTARIS

NO NAMA BARANG JUMLAH KEADAAN


1. Bendera Smaphore 4 buah Baik
2. Rompi SY 4 buah Baik
3. Kotak obat 1 buah Baik
4. Stempel SY 1 buah Baik
5. Buku keamanan 1 buah Baik
6. Proposal kegiatan 6 buah Baik

E. REKOMENDASI

8
- Kepengurusan Syubbanul Yaum
Perlunya mengucapkan janji jika memang kalian dapat memenuhinya.
- Kegiatan Syubbanul Yaum
Melaksanakan latgab (Latihan Gabungan)
- Kepengurusan Banaatul Yaum
o Semoga Komandan selanjutnya lebih bisa mengkoordinir anggota-
anggotanya.
o Jangan megang masalah itu sendiri mau sekecil apapun terutama buat
ketua sama wakil, komunikasi tuh penting buat bikin semuanya selesai.
o Jangan terlalu ambil pusing dengan jabatan yang kamu terima nikmati dan
jalani aja.
o Untuk komandan selanjutnya jangan lupa untuk membuka komunikasi
antar pengurus agar mereka bisa menyalurkan inspirasi, aspirasi dan juga
opini.
o Komunikasi itu penting, jadi jangan sampai miskomunikasi!!
 Kegiatan Banaatul Yaum
o Program temu antar pangkalan Syubbanul Yaum.
o Program pengembangan budi pekerti
o Program penghijauan lingkungan sekolah
o Program kamsih
o Program latihan pengurus

F. DOKUMENTASI KEGIATAN
9
 Bagi bagi takjil

 Matsama

 Agustusan

 LDKS

10
- Porseni

11
G. PENUTUPAN
Akhirnya sampai juga di ujung Laporan Pertanggung jawaban Gerakan Kepanduan
Syubbanul Yaum MTs Persis 212 Kudang masa jihad 2023/2024. Semoga kepengurusan
SY-BY masa jihad 2024/2025 berjalan dengan baik.

Wanaraja, 25 Maret 2024

KOMANDAN SYUBBANUL YAUM KOMANDAN BANAATUL YAUM

Hadi Nursalim Talitha Rachelia Putri

Mengetahui,
PEMBINA SYUBBANUL YAUM BID. KESISWAAN

Wildan Habib Muttaqin Asep M Yogi, S.Pd

12

Anda mungkin juga menyukai