Lampiran 16 Contoh SOP Survey Kepuasan Pelanggan

Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 3

No.

Dok :
SURVEY Tgl. :
(Logo Berlaku
KEPUASAN
Organisasi) PELANGGAN
No. Revisi : 00
Halaman : 1 dari 3

1. RINGKASAN

(Nama Organisasi) telah menetapkan suatu prosedur Survey Kepuasan Pelanggan untuk
memantau informasi dan mendapatkan umpan balik dari pelanggan untuk dianalisa
kesenjangan antara pemenuhan dan ekspektasi pelanggan.

2. PERUBAHAN DAN PENGESAHAN

Disahkan
Rev. Tanggal Uraian perubahan
oleh
(Tanggal
(No. Revisi)
diterbitkan)

3. URAIAN UMUM
3.1 Memberikan metode pelaksanaan pengukuran kepuasan pelanggan terhadap kualitas
layanan dan produk yang dihasilkan (Nama Organisasi).
3.2 Sebagai bahan evaluasi untuk melakukan tindakan perbaikan dan pencegahan untuk
meningkatkan kualitas pelayanan dan produk yang dihasilkan.
3.3 Prosedur ini meliputi perencanaan waktu pelaksanaan dan metode pengukuran,
pelaksanaan, analisa hasil dan pelaporan hasil pengukuran kepuasan pelanggan (Nama
Organisasi).
3.4 Survey merupakan aktifitas penelitian yang dilakukan dengan menyebarkan kuesioner
atau wawancara kepada Pelanggan, dengan tujuan untuk mengetahui tingkat kepuasan
pelanggan terhadap kualitas layanan atau produk yang dihasilkan oleh (Nama Organisasi).

4. PROSEDUR

4.1 Perencanaan jadwal dan metode pengukuran kepuasan pelanggan


4.1.1 Bagian Marketing menetapkan jangka waktu pelaksanaan pengukuran Survey
Pelanggan adalah setiap selesai melakukan suatu pekerjaan / proyek.
4.1.2 Bagian Marketing menetapkan metode survey yang sesuai untuk digunakan dalam
pengukuran kepuasan pelanggan.

Page 1 of 3

Dokumen ini bersifat rahasia, dilarang memperbanyak atau menyalin tanpa seizin (Nama Organisasi)
No. Dok :
SURVEY Tgl. :
(Logo Berlaku
KEPUASAN
Organisasi) PELANGGAN
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 3

4.1.3 Bagian Marketing menetapkan personil yang akan bertanggung jawab dalam
pelaksanaan Survey Pelanggan
4.1.4 Bagian Marketing bersama – sama dengan pihak – pihak yang terkait lainnya
menyusun parameter pengukuran yang akan dipantau dari pelanggan dan
dituangkan dalam Form Kuesioner.

4.2 Pelaksanaan Survey Kepuasan Pelanggan


4.2.1 Penanggung Jawab Survey melakukan survey kepuasan pelanggan dengan
membagikan kuesioner kepada pelanggan.
4.2.2 Penanggung Jawab Survey mengumpulkan kuesioner yang telah diisi dan
disimpan dengan baik.

4.3 Analisa Hasil Pengukuran Kepuasan Pelanggan


4.3.1 Penanggung Jawab Survey Pelanggan melakukan analisa terhadap kuesioner
dengan menggunakan metode tertentu.
4.3.2 Penanggung Jawab Survey Pelanggan merangkum hasil analisa Survey
Pelanggan tersebut dalam Laporan Hasil Survey Pelanggan.

4.4 Pelaporan Hasil Pengukuran Kepuasan Pelanggan


4.4.1 Bagian Marketing melaporkan hasil analisa survey pelanggan kepada
perwakilan manajemen.
4.4.2 Perwakilan manajemen menganalisa hasil survey tersebut, jika hasil analisa
tidak sesuai maka perwakilan manajemen mengembalikan hasil analisa tersebut
kepada departemen marketing
4.4.3 Jika sudah sesuai maka perwakilan manajemen mendistribusikan hasil analisa
ini kepada Manajemen Puncak & pihak – pihak terkait lainnya.

4.5 Tindak lanjut hasil survey kepuasan pelanggan


4.5.1 Perwakilan manajemen akan membahas hasil pemantauan kepuasan pelanggan
di dalam rapat tinjauan manajemen.
4.5.2 Perwakilan manajemen melakukan koordinasi dengan pihak – pihak terkait
lainnya untuk menindaklanjuti hasil analisa agar dapat dilakukan perbaikan
yang berkesinambungan.
Page 2 of 3

Dokumen ini bersifat rahasia, dilarang memperbanyak atau menyalin tanpa seizin (Nama Organisasi)
No. Dok :
SURVEY Tgl. :
(Logo Berlaku
KEPUASAN
Organisasi) PELANGGAN
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 3

5. DOKUMEN TERKAIT

- Formulir Kuisioner Kepuasan Pelanggan


- Formulir Laporan Hasil Kepuasan Pelanggan

Page 3 of 3

Dokumen ini bersifat rahasia, dilarang memperbanyak atau menyalin tanpa seizin (Nama Organisasi)

Anda mungkin juga menyukai