PROPOSAL

PENAWARAN
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN ADMINISTRASI YAYASAN
DAN SEKOLAH (SIMANYS)
www.ckti.co.id
 Konten
01 Tentang Kami

02 Visi dan Misi

03 Portofolio

04 Pendahuluan

05 Manfaat dan Tujuan

06 Fitur Sistem

07 Ruang Lingkup Pengerjaan

08 Biaya Pengembangan

09 Jangka Waktu

10 Syarat dan Ketentuan

 Tentang kami

PT CIPTA KARYA TEKNOLOGI INDONESIA adalah

Perusahaan yang sudah berjalan selama 11 tahun
dan bergerak pada bidang Teknologi Informasi,
Pengadaan Barang-barang IT, Robotik, Elektronika,
Desain, Multimedia, Data Analyst dan SIstem
Informasi.

Perusahaan kami memiliki komitmen untuk

memberikan pelayanan terhadap seluruh kebutuhan
IT yang mampu memenuhi presepsi dan melampaui
ekspektasi para klien kami. Sehingga mereka
dapat meningkatkan produktivitas bisnis dengan
memanfaatkan teknologi terbaru dalam mencapai
tujuan serta menyelesaikan masalah secara efisien,
mudah, dan optimal
Visi Misi
Memajukan Bangsa Indonesia dalam Menjadi pemain utama dibidang Engineering,
penerapan Teknologi Electronics Automation System, Information Technology,
Engineering, Mechanics Engineering Mechanical, Fabrication, Service, Repair dan
dan Teknologi Information. Training.
Menjadikan sumber daya Indonesia, baik sumber
daya alam dan manusia menjadi sumber daya
yang Global dan Professional.
 Portofolio

Sistem Informasi Aplikasi Pemesanan Sistem Informasi

Multilevel Marketing Makanan Manajemen Sekolah
Baba Parfum Bekasi Mankind Indonesia SMPIT Nurul Fikri Bekasi
Pendahuluan
Seiring perkembangan zaman perkembangan teknologi sangatlah pesat
mulai dari teknologi yang sederhana hingga perkembangan teknologi yang
modern. Teknologi sendiri pun digunakan untuk meningkatkan efisiensi,
efektifitas, serta produktifitas masyarakat dalam melaksanakan kegiatan
sehari hari.

Sistem Informasi Manajemen Administrasi Yayasan dan Sekolah (SIMANYS)

merupakan solusi inovatif untuk pendidikan bermutu. SIMANYS adalah
perangkat lunak dalam pengelolaan administrasi yayasan dan sekolah yang
merupakan jantung transmisi nilai-nilai keungulan, kepedulian, dan
kepemimpinan. SIMANYS berfungsi untuk mengelola dan mengakses
informasi manajemen pendidikan yang mudah, teratur, dan cepat dari
database data yang terintegrasi dan bisa diakses pihak sekolah, orang tua
anak didik, dan yayasan sesuai dengan level akses mereka.
Manfaat

Memudahkan pengelolaan data peserta didik, pendidik, tenaga kependidikan,

kesekretariatan, materi, modul pembelajaran, mata pelajaran, pengelolaan nilai, hingga
kegiatan akademik sekolah.
Mengefisiensikan proses pencarian dan pengolahan kebutuhan informasi akademik
sekolah.
Melakukan pelaporan data akademik dengan format yang standar dalam waktu cepat.
Meningkatkan efektivitas manajerial sekolah yang ramah lingkungan dengan
pengurangan penggunaan dokumen fisik.
Meningkatkan transparansi dan keterbukaan seluruh informasi akademik sekolah.
Tujuan Memudahkan pengelolaan data pendidik, peserta didik, tenaga
01 kependidikan, kesekretariatan, mata pelajaran, nilai, dan
kegiatan akademik sekolah.

Mempercepat proses pencarian informasi akademik

sekolah dan melaporkan data akademik sekolah dalam
format yang standar.
02

Meningkatkan efisiensi manajemen sekolah yang ramah lingkungan

03 terutama dengan berkurangnya dokumen yang harus dicetak secara
fisik.

Meningkatkan transparansi informasi akademik sekolah dan

Memudahkan pengelolaan manajemen data sekolah 04
 04. Sistem Informasi Alumni
Website Portal Alumni
Registrasi Alumni
Informasi Lowongan Kerja
Fitur Sistem Konfirmasi Alumni
Data Alumni (sesuai BKK)
Data Lowongan Kerja
01. Portal Website Sekolah Data Pengumuman Laporan (Angkatan,
Media Informasi Sekolah
Pekerjaan, Kuliah)
Media Promosi Sekolah
Dan Masih Banyak Lagi
Website Utama Sekolah
Dsb. 05. Sistem Informasi Kelulusan
Portal Informasi Kelulusan
02. Display Informasi Pendataan Siswa Lulus
Portal Informasi (Buku Tamu, Jadwal, Agenda, Cetak Bukti Kelulusan
Video) Pengaturan Jadwal Pengumuman
Daftar Buku Tamu
Video Display 06. Sistem Informasi Arsip Sekolah
Kata Mutiara Pendataan Arsip Sekolah (Sesuai Standar
Jadwal Shalat Akreditasi)
Pendataan Surat Masuk
03. Sistem Informasi Akademik Sekolah Pendataan Surat Keluar
Pendataan Kelas, Jurusan, TahunAjaran
Pendataan Guru, Walikelas, Staff
Jadwal Pelajaran, Kelompok Belajar Rentang
Nilai, Pindah/Naik Kelas
Cetak Nilai (Tugas, UTS, UAS & Raport)
 09. Sistem Informasi Keuangan Sekolah
Pos Pembayaran
Jenis Pembayaran (Bulanan/Bebas)
Data Pembayaran dan Detail Pembayaran

Fitur Sistem Pembiayaan Siswa dan Detail Pembayaran

Jurnal Umum (Masuk dan Keluar)
RABS (Rancangan Anggaran Biaya Sekolah)
07. Sistem Informasi Perpustakaan RABS (Sumber Dana Masuk, Kategori Dana,
Tampilan Portal Perpustakaan Proses Dana, Siswa Dana)
Detail View Buku dan Kunjungan Buku Laporan Pembayaran Siswa
Sumber Buku, Kategori Buku Laporan Rekapitulasi Jurnal Umum
Pendataan Buku, Peminjaman Buku dan
Pengembalian Buku 10. Sistem Informasi Kesiswaan
Daftar Tarif Denda Telat Pengembalian Pendataan Poin Pelanggaran Siswa
Laporan Data Buku, Laporan Data Peminjaman Pendataan Absensi Siswa Pendataan
dan Laporan Data Pengunjung Peminjaman Barang Siswa
Dan masih banyak lagi Pendataan Barang Sitaan Siswa
Laporan Per-Hari, Per-Siswa, Per-Kelas, dll.
08. Sistem Informasi E-Learning Dan masih banyak lagi
Menu siswa
My Course 11. Sistem Informasi Computer Based Test
Forum Diskusi Menu Dasboard
Menu Guru Data Modul
Fitur Mata Pelajaran dan Jadwal Data Peserta
Pelaporan Nilai Data Tes
Validai Jenis Mata Pelajaran Laporan Penilaian
Standar Kompetensi Data soal (import/eksport)
Analisis Butir Soal
Ruang Lingkup Pekerjaan
1. Melakukan analisa dan inventarisasi semua kebutuhan penyesuaian aplikasi
dengan kebutuhan manajerial, administrasi, dan kepentingan sekolah lainnya.
2. Melakukan perencanaan pembuatan dan pengembangan sistem.
3. Melakukan analisa dan desain pembangunan aplikasi agar sesuai dengan hasil
identifikasi dan spesifikasi fungsi yang telah ditetapkan.
4. Mengembangkan web aplikasi sesuai dengan proses kerja inventarisasi.
5. Membuat interface aplikasi sistem inventarisasi.
6. Melakukan uji coba aplikasi yang di bangun.
7. Melakukan konsultasi dan revisi dari setiap tahapan, proses, ataupun tampilan
agar menghasilkan aplikasi yang sesuai dengan harapan perusahaan.
8. Melakukan implementasi aplikasi yang sudah dibuat sesuau dengan ketentuan di
dalam kontrak.
9. Melakukan sosialiasasi dan pelatihan terhadap pengguna sistem.
10. Melakukan installasi sistem pada server milik perusahaan.
11. Melakukan pembuatan dokumentasi sistem dan manual book.
12. Melakukan pemeliharaan terhadap aplikasi yang di kembangkan
Biaya Pengembangan

Biaya Pemasangan dan Hosting + Domain Selama 1 Tahun Rp. 70.000.000

Biaya Perpanjangan + Maintenance Rp. 50.000.000 / Tahun

Biaya Hosting + Domain Rp. 2.000.000 / Tahun

*Biaya Pemasangan Awal Sudah Mendapat Hosting + Domain Selama Setahun

*Biaya Perpanjangan Dibayarkan Di Akhir Tahun
*Biaya Hosting + Domain Dibayarkan Di Akhir Tahun
 Minggu Keempat
Pelatihan User
Perilisan Aplikasi

Minggu Ketiga
Membuat Desain Aplikasi
Development Aplikasi / Web

Minggu Kedua
Menyusun perencanaan pembuatan dan
Jangka Waktu pengembangan sistem.

Minggu Pertama
Analisa dan inventarisasi kebutuhan.
Analisa proses atau flow proses setiap kepentingan client.
Syarat & Ketentuan
1. Harga yang ditawarkan sudah termasuk seluruh biaya yang dijelaskan dalam ruang
lingkup pekerjaan.
2. Masa Garansi Support (Maintenance) yang di berikan adalah selama 3 bulan terhitung
setelah serah terima pekerjaan dan setelahnya akan dikenakan biaya Rp. 300.000
perbulan ,dengan ruang linkup dan ketentuan sebagai berikut :
a. Ruang Lingkup
i. Memonitoring aktivitas pada sistem inventarisasi.
ii. Melakukan backup berkala sistem inventarisasi maupun database.
iii. Perbaikan errror & bug dalam sistem.
iv. Mengakomodir kebutuhan penyesuaian dalam lingkup perubahan yang bersifat
minor.
v. Dukungan support melalui remote dan kunjungan jika diperlukan (syarat dan
ketentuan berlaku).
b. Ketentuan
i. Proses maintenance dilaksanakan dengan jumlah dedicated resource sebanyak
2 man power yang masing masing adalah Developer & System Analyst.
ii. Biaya yang di tawarkan sudah termasuk biaya akomodasi dan transportasi saat
kunjungan.
3. Biaya yang di tawarkan belum termasuk biaya hardware / peralatan / server.
4. Penambahan pekerjaan di luar lingkup pekerjaan akan dikenakan biaya dan waktu
tambahan yang besarannya disepakati oleh kedua belah pihak.
5. Pembayaran pemasangan awal dapat di lakukan dengan 4 Kali Termin, Yaitu :
a. 30% dibayarkan di awal sebagai DP sebelum proses pengembangan.
b. 30% dibayarkan setelah progres mencapai 50%.
c. 40.% dibayarkan apabila proses implementasi (sistem sudah berjalan).
6. Perbaikan dan maintenance berkala / support tidak akan di kenakan biaya tambahan
selama kontrak berjalan yang sudah sesuai dengan kesepakatan.
7. Harga yang di tawarkan sudah termasuk biaya akomodasi dan transportasi Training
Sistem
+62 822 9577 3985
[email protected]
www.ckti.co.id