CHIEF EXECUTIVE OFFICER (CEO)

SIAGA MEDIKA GROUP

Jalan Pramuka No.55, Banyumas
Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah 53192
Phone: (+62281) 796645 Ext 325

BERITA ACARA SIMPLE ADVANCE

REVIEW UMUM

1. Secara garis besar, semua fitur-fitur penting yang dimulai dari layanan (rekam medis,
farmasi, sampai level billing) sudah berjalan sesuai target yang ditetapkan.
2. Adapun fitur-fitur lain yang belum terlaksana, banyak diakibatkan oleh ketidaksiapan
petugas lokal masing-masing rumah sakit dalam menjalankan fitur tersebut.
a. Fitur intergrasi absensi yang belum dapat berjalan diakibatkan karena belum
tersedianya fasilitas mesin absensi yang dapat diintegrasi dengan sistem.
b. Integrasi sistem dengan laporan PPI yang membutuhkan pelatihan dan
kedisiplinan tim internal untuk bisa mengisi indikator PPI pada sistem.
c. Fitur kepegawaian secara general, dimulai dari proses penjadwalan, absensi,
pengambilan cuti serta lembur yang masih berjalan secara manual sehingga
belum terintegrasi dengan sistem yang tersedia.
3. Masih terdapat bug dan update dari software yang belum secara aktif diserahkan oleh
tim SIMPel sebelum diminta. Hal ini mempersulit tim dalam pelayanan di lapangan.
4. Kelemahan dari SIMPel Advance yang sering terjadi khususnya pada kondisi peak
dengan akses user dalam jumlah banyak pada waktu yang sama. Hal ini mengindikasikan
durabilitas dari sistem yang masih perlu ditingkatkan
a. Kondisi di atas juga dipengaruhi oleh perangkat yang digunakan untuk
mengakses sistem serta server yang dimiliki oleh Siaga Medika Group yang masih
banyak under performance sehingga menambah masalah potensi munculnya
crash pada sistem.
b. Besaran memory RAM server masih jauh dari kebutuhan yang sebenarnya
sehingga menghambat dan mengakibatkan terjadinya crash pada sistem.
5. Kekuatan jaringan koneksi internet di Siaga Medika Group masih jauh daripada kekuatan
seharusnya sehingga sering mengganggu pelayanan di lapangan. Hal ini perlu menjadi
perhatian khusus untuk dilakukan perubahan serta upgrading Mbps dari jaringan saat ini.
 CHIEF EXECUTIVE OFFICER (CEO)
SIAGA MEDIKA GROUP
Jalan Pramuka No.55, Banyumas
Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah 53192
Phone: (+62281) 796645 Ext 325

6. Dengan ini merekomendasikan untuk proses pembayaran termin berikutnya sebesar Rp.
90.000.000 ,- dengan berbagai pertimbangan di atas serta berbagai catatan-catatan teknis
diantaranya:
a. Telah terjadi komunikasi intens dengan pihak SIMPel Advance yang secara eksplisit
menyanggupi pembuatan channel REST API tanpa penambahan biaya atau
tembahan biaya minimalis sebagai kompensasi waktu pengerjaan.
b. Komunikasi antara tim keuangan mas Ari dan tim SIMPel Advance telah berjalan
sehingga pihak SIMPel Advance telah mengetahui format (kebutuhan) channel
yang diharapkan tersedia oleh tim keuangan mas Ari.
c. Namun komunikasi terbatas tidak dapat berlanjut karena pak Poentoro selaku PIC
SIMPel Advance berharap bahwa pembayaran termin Rp 90.000.000 ,- dapat
terlaksana terlebih dahulu dan kemudian akan diadakan pembahasan berikutnya
mengenai pembuatan channel REST API yang diminta oleh tim keuangan. Menurut
informasi yang disampaikan oleh pak Poentoro, pembuatan channel ini bukan
pekerjaan yang berat dan membutuhkan waktu lama sehingga sangat doable
untuk dapat direalisasikan segera setelah pembayaran termin telah terlaksana.
 CHIEF EXECUTIVE OFFICER (CEO)
SIAGA MEDIKA GROUP
Jalan Pramuka No.55, Banyumas
Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah 53192
Phone: (+62281) 796645 Ext 325

RSU SIAGA MEDIKA BANYUMAS

1. SIMRS SIMpel Advance sudah berjalan untuk transaki dari pendaftaran hingga billing kasir.
2. Custome memang masih ada beberapa hal yang menunggu update, seperti penjualan
langsung non farmasi, hasil papsmear, kultur dan darah tepi ( Lab PA ) dan lainya seperti
format laporan.
3. Secara keseluruhan menu-menu SIMpel Advance sudah dapat dimanfaatkan oleh user,
khusus menu Kepegawaian yang terdapat proses input absensi baru akan digunakan, sambil
melaksanakan persiapan mesin absensi baru, rekam ulang data seluruh karyawan dan
bridging absensi ke SIMpel.
4. Khusus pada Sistem Akuntansi dari vendor mas Aribawa, perlu dibicarakan detil lagi antara
Mas Ari dan Pak Poentoro, kaitanya dengan REST API.
a. Pada waktu yang lalu dimana sudah disepakati pengambilan data untuk Sistem
Akuntansi ialah direct melalui database yang sudah tersedia, yang merupakan hasil
dari inputan billing sistem ataupun inventory pada menu-menu SIMpel Advance.
b. Namun dari mas Ari dan Mas Imam ternyata ada “kesulitan” untuk mengambil data
yang dimaksud, sehingga meminta dibuatkan REST API untuk bridging web-services.
Dalam hal ini kemaren telah dikomunikasikan dan dikirmkan kebutuhan REST API dari
mas Imam ke Pak Poentoro, untuk kemudian dianalisa, seberapa besar effort dalam
pembuatan web-services tersebut.
c. Karena menurut pak Poentoro, data-data transaksi sebenarnya sudah tersedia semua
dalam database dan bisa diambil data tersebut tanpa harus membuat REST API, dan
kaitanya dengan pembagian kerja masing-masing vendor.
 CHIEF EXECUTIVE OFFICER (CEO)
SIAGA MEDIKA GROUP
Jalan Pramuka No.55, Banyumas
Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah 53192
Phone: (+62281) 796645 Ext 325

RSU SIAGA MEDIKA PURBALINGGA

1. Secara keseluruhan, implementasi SIMRS SIMple Advance di RSU Siaga Medika Purbalingga
sudah berjalan. Sampai sejauh ini, para pengguna belum merasakan masalah yang signifikan
dalam proses penggunaan sistem di lapangan.
2. Modul Pendaftaran yang telah aktif digunakan:
a. Pendafataran rawat jalan
b. Pendaftaran IGD
c. Pendaftaran Rawat Inap
d. Pendaftaran Radiologi
e. Pendaftaran Laboratorium
f. Bridging Vklaim
g. Bridging antrian JKN Mobile
h. Antrian mobile app SIMple
i. Bridging Aplicares/Display bed BPJS
3. Modul RM sudah digunakan di semua unit
4. Order tindakan untuk unit penunjang medis dan IBS dari semua unit pelayanan
a. Order Laboratorium
b. Order Radiologi
c. Order IBS
d. Order farmasi
5. E-resep modul farmasi
a. Penerimaan order resep
b. Cetak copy resep
c. Penggantian merek obat sesai yang tersedia
d. Obat untuk IBS dan Hemodialisa
 CHIEF EXECUTIVE OFFICER (CEO)
SIAGA MEDIKA GROUP
Jalan Pramuka No.55, Banyumas
Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah 53192
Phone: (+62281) 796645 Ext 325

6. Modul Gizi
a. Pembuatan jenis diet
b. Cetak diet pasien per ruangan
7. Inventory
a. Permintaan dan penerimaan barang dari depo ke Gudang medis
b. Permintaan dan penerimaan antar depo farmasi
c. Permintaan dari unit ke depo
d. Stock Opname di semua unit depo farmasi dan gudang sudah berjalan
e. barang
8. Casemix
a. Bridging Eklaim/INAcbg
b. Proses Grouping dari SIMpel
c. Final Claim dari SIMpel
d. Cetakan dokumen pendukung klaim dari SIMpel
e. Laporan klaim dari SIMpel
9. Kasir
a. Tagihan pasien umum,BPJS,KTK dan JR
b. Piutang
c. Pembayaran non tunai atau EDC
d. Diskon untuk pembulatan
Modul SIMpel yang belum berjalan:
1. Kepegawaian
a. Absensi
b. Payroll
c. Jadwal
2. Fitur lembur belum ada di modul kepegawaian
3. Fitur PPI
4. Laundry atau linen
 CHIEF EXECUTIVE OFFICER (CEO)
SIAGA MEDIKA GROUP
Jalan Pramuka No.55, Banyumas
Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah 53192
Phone: (+62281) 796645 Ext 325

RSU SIAGA MEDIKA PEMALANG

1. Implementasi SIMRS Simpel Siaga Medika Pemalang yang sudah berjalan:

a. Modul pendaftaran baik rawat jalan maupun rawat inap termasuk antrian online
mobile app atau onsite Simpel, bridging vClaim.
b. Modul EMR di unit Poliklinik, IGD, VK, Perina dan semua ruang Rawat inap.
c. Modul eResep baik di rawat jalan maupun rawat inap. Termasuk unit yang terima
order obat (farmasi rajal dan depo-depo)
d. Unit penunjang medis:
i. Terima order laborat dan radiologi dari unit rajal dan ranap sampai pada cetak
hasil laboratorium dan pembacaan expertise radiologi.
e. Modul inventori:
i. Perencanaan barang, purchase order, delivery order (DO) ke supplier.
ii. Permintaan dan penerimaan barang dari depo-depo ke gudang medis dan juga
antar depo.
iii. Permintaan dan penerimaan barang dari unit-unit ke gudang non medis (
barang non medis)
f. Casemix
i. Proses grouping sampe final klaim semua sudah dilakukan lewat SIMRS Simpel.
Dan dokumen penunjang klaim bisa di download dari SIMRS Simpel.
g. Kasir
i. Proses pembayaran pasien umum dan piutang tagihan klaim untuk pasien BPJS
Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, Jamkesda Kab Pemalang.
 CHIEF EXECUTIVE OFFICER (CEO)
SIAGA MEDIKA GROUP
Jalan Pramuka No.55, Banyumas
Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah 53192
Phone: (+62281) 796645 Ext 325

2. Modul yg belum bisa berjalan:

a. Modul PPI:
i. Sudah di lakukan pelatihan dan review ulang pelatihan untuk modul PPI.
ii. Kendala: ada beberapa bug untuk modul ini (menunggu rilis update).
b. Modul mutu PMKP:
i. Menunggu rilis update Simpel.
c. Modul kepegawaian:
i. Menunggu rilis update Simpel.
3. Saran:
a. Rilis update untuk permintaan atau bug sistem dari unit-unit yg sudah disampaikan ke
tim SIMple segera di akomodir oleh tim Simpel.