LAPORAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

PADA KANTOR SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BLORA
Tanggal 26 Juni 2023 s.d 25 September 2023

Disusun oleh:

Sulistya Latifatul Makwa

XII OTKP
1762

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) PGRI BLORA

Jalan RA. Kartini No. 38 A, Blora
Tahun Pelajaran 2022/2023
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) ini telah diperiksa dan

disetujui pada hari Senin tanggal 25 September 2023 oleh pembimbing sekolah dan
Kepala Sekolah untuk memenuhi syarat mengikuti Uji Kompetensi Keahlian
(UKK) Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP) pada SMK PGRI
BLORA.

Blora, 25 September 2023

Mengetahui,

Pembimbing Kantor Setda Blora Pembimbing Sekolah

Lies Srieati, SE, MM Liliyana Ayu W., S.Pd.

NIP. 197112032000032003

Menyetujui,
Kepala SMK PGRI BLORA

Suwiknyo, S.Pd.
NIY. 112059
 KATA PENGANTAR
Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena dengan Rahmat
dan karunianya, sehingga dapat Menyusun laporan kegiatan Praktik Kerja Industri
(PRAKERIN) yang telah dilaksanakan pada tanggal 26 Juni 2023 sd. 25 September
2023 di Kantor Sekertariat Daerah. Kegiatan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN)
diharapkan mampu memberikan pengalaman pada peserta didik untuk mengenal
dunia kerja maupun dunia industry.
Terlaksanakannya kegiatan Praktik Kerja Industri ini tidak terlepas dari
dukungan dan motivasi serta partisipasi dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini
penulisan ingin mengucapkan rasa hormat dan terima kasih kepada :
1. Suwiknyo S.Pd. selaku Kepala SMK PGRI BLORA yang telat memberikan
kebijakan penyusunan Laporan Praktik Kerja Industri
2. Suparji, SE,M.M. selaku Pembimbing Prakerin di Sekretariat Daerah yang
telah mengijinkan penulis untuk belajar menerapkan ilmu yang diterima
3. Lies Srieati,SE, M.M. selaku pembimbing Praktik Kerja Industri di
Sekretariat Daerah yang telah membantu kami menambah wawasan dan
ilmu pengetahuan dalam dunia kerja
4. Liliyana Ayu W., S.Pd. selaku Guru Pembimbing SMK PGRI Blora yang
telah membimbing, membina serta memberikan kritik dan saran yang sangat
berguna sehingga dapat menyelesaikan laporan ini dengan sebaik baiknya.
Akhir kata semoga Laporan Prakerin ini dapat bermanfaat bagi penulis, bagi
pembaca, dan seluruh pihak yang terlibat.

Blora, 25 September 2023

Sulistya Latifatul Makwa

NIS. 1762
 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................. i
LEMBAR PENGESAHAN ...................................................................... ii
KATA PENGANTAR ............................................................................... iii
DAFTAR ISI .............................................................................................. iv
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ..................................................................................... 2
2.1 Tujuan Praktek Kerja Lapangan........................................................... 3
3.1 Manfaat Praktik Kerja Lapangan ......................................................... 4
4.1 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Industri .................... 5
BAB II PROFIL INSTANSI ................................................................... 6
2.1 Letak Geografi ...................................................................................... 7
2.2 Visi dan Misi ......................................................................................... 8
2.3 Struktur Organisasi ............................................................................... 9
2.4 Tugas dan Fungsi .................................................................................. 10
BAB III KEGIATAN dan PEMBAHASAN ........................................... 11
3.1 Kegiatan ................................................................................................ 12
3.2 Pembahasan ........................................................................................... 13
BAB IV PENUTUP ................................................................................... 14
5.1 Kesimpulan ........................................................................................... 15
5.2 Saran ...................................................................................................... 16
Lampiran ................................................................................................... 17
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) merupakan kegiatan akademik yang

berorientasi pada bentuk pembelajaran peserta didik untuk mengembangkan dan
meningkatkan tenaga kerja yang berkualitas. Melalui Praktik Kerja Industri peserta
didik dalam mempersiapkan diri memasuki dunia kerja yang sebenarnya. Selain itu
untuk memenuhi kewajiban akademik, diharapkan kegiatan tersebut dapat menjadi
penghubung antara dunia Pendidikan dan dunia kerja. Praktik Kerja Industri
diselenggarakan secara sistematis dan terjadwal dibawah bimbingan Guru
pembimbing yang memenuhi syarat. Praktik Kerja Industri merupakan salah satu
syarat yang harus ditempuh oleh peserta didik untuk mengikuti kegiatan Uji
Kompetensi Keahlian (UKK).
SMK PGRI Blora sebagai institusi Pendidikan yang mengedepankan kualitas
peserta didik dalam menjawab tantangan dunia kerja menilai perlu diadakannya
Praktik Kerja Industri. Praktik Kerja Industri dapat diartikan sebagai sarana
pelatihan mental, sikap, penerapan ilmu, dan pembentukan awal lulusan yang
kompoten pada bidangnya masing-masing. SMK PGRI Blora mewajibkan peserta
didik untuk melaksanakan Praktik Kerja Industri, sehingga peserta didik dapat
mengaplikasikan ilmu yang telah diterima di bangku sekolah ke dalam lingkungan
kerja yang sebenarnya.

1.2 Tujuan Pelaksanaan Praktik Kerja Industri

Tujuan Praktik Kerja Industri adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan dan mengembangkan hubungan antara sekolah dengan dunia
usaha atau dunia industri.
2. Menghasilkan tenaga kerja yang professional dan berkualitas.
3. Mengasah keterampilan yang telah diberikan oleh sekolah ke dunia industry.
4. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan kerja
yang berkualitas.
5. Menambah keterampilan serta wawasan dalam dunia usaha.
6. Mewujudkan visi dan misi sekolah.
7. Sebagai syarat mengikuti Ujian Nasional.
8. Mengimploitasi antara pendidikan disekolah dan diluar sekolah.

1.3 Manfaat Pembuatan Laporan Praktek Kerja Industri

Adapun manfaat Laporan Praktek Kerja Industri, yaitu:
1. Mengasah keterampilan yang diberikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
2. Menjalin kerja sama yang baik antara sekolah dan Perusahaan terkait, baik dalam
dunia usaha maupun dunia kerja
3. Menambah keterampilan, pengetahuan, gagasan-gagasan seputar dunia usaha
serta industri yang professional dan handal.
4. Memberikan keuntungan pada pihak sekolah dan siswa/siswi itu sendiri, karena
keahlian yang tidak diajarkan di sekolah didapat didunia usaha

4.1 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Industri

Tempat pelaksanaan Prakerin di kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Blora
yang beralamatkan di Jl. Pemuda No. 12, Mlangsen, Kecamatan Blora, Kabupaten
Blora, Provinsi Jawa Tengah 58215. Dan waktu pelaksanaannya selama 3 bulan
dimulai pada 26 Juli s/d 26 September 2023.

Dengan ketentuan waktu kerja :

- Hari normal
hari Senin s/d Jumat
masuk pukul 07.30 WIB
pulang pukul 15.00 WIB

Keterangan :
hari Sabtu dan Minggu Libur
 BAB II
PROFIL INSTANSI

2.1 Letak Geografi

Sekretariat Daerah Kabupaten/Kota merupakan unsur pembantu pimpinan

Pemerintah Kabupaten/Kota yang dipimpin oleh Sekretaris Daerah, berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati/Wali kota. Sekretariat Daerah
Kabupaten/Kota bertugas membantu Bupati/Wali kota dalam melaksanakan tugas
penyelenggaraan pemerintahan, administrasi, organisasi dan tata laksana serta
memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh Perangkat Daerah
Kabupaten/Kota. Sekretaris Daerah untuk kabupaten/kota diangkat dan
diberhentikan oleh Gubernur atas usul Bupati/Wali kota.

• Dasar Hukum → Peraturan Daerah Kabupaten Blora Nomor 11 Tahun 2016

tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Blora.
• Kedudukan → Sekretariat Daerah dipimpin oleh Sekretaris Daerah yang
berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Bupati.
• Tugas → Sekretariat Daerah mempunyai tugas membantu Bupati dalam
penyusunan kebijakan dan pengorganisasian administratif terhadap
pelaksanaan tugas Perangkat Daerah serta pelayanan administratif.

2.2 Struktur Organisasi Perusahaan

Sekertariat Daerah terletak di, Jl. Pemuda No. 12, Mlangsen, Kec. Blora,
Kabupaten Blora, Jawa Tengah 58215

2.3 Visi dan Misi

1. Visi
Sesarengan mbangun Blora unggul dan berdaya saing
2. Misi
 Membangun sumber daya manusia yang berkualitas, berdaya saing
dan berkarakter
 Mewujudkan infrastruktur yang baik dan tata lingkungan yang
berkelanjutan
 Mewujudkan birokrasi yang professional, progresif, bersih dan
akuntabel
 Menciptakan kondisi wilayah yang kondusif
 Memperkuat ekonomi kerakyatan berbasis protensi daerah dan
membuka peluang infestasi untuk menguranginpengangguran dan
kemiskinan

2.4 Struktur Organisasi

2.5 Tugas dan Fungsi

Sekretariat Daerah mempunyai tugas membantu Bupati dalam menyusun
kebijakan dan pengoordinasian administratif terhadap pelaksanaan tugas Perangkat
Daerah serta pelayanan adminstratif.

Sekretariat Daerah mempunyai fungsi:

a.pengoordinasian penyusunan kebijakan Daerah;
b. pengoordinasian pelaksanaan tugas satuan kerja Perangkat Daerah;
c. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan Daerah;
d. pelayanan administratif dan pembinaan aparatur sipil negara pada instansi
Daerah; dan
e. pelaksanaan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan
tugas dan fungsinya.

BAB III
KEGIATAN DAN PEMBAHASAN

3.1 Kegiatan
Kegiatan Praktik Kerja Industri (PKL) pada Kantor Sekretariat Daerah
Blora meliputi :
1. Apel Pagi
2. Senam pagi
3. Mengagenda Surat Masuk/Keluar
4. Mengarsipkan
5. Menelepon/Menerima Telepon
6. Menyiapkan Sedian dan Asmanan
7. Membantu Pencatatan SPD
8. Meneliti SPD
9. Memintakan ATK (Alat Tulis Kantor)
10. Membantu Kegiatan Acara Khusus
11. Membantu Rapat
12. Scan berkas
3.2 Pembahasan
1. Apel Pagi
Setiap hari senin-jumat jam 07.30 melaksanakan apel pagi
2. Senam pagi
Setiap hari jumat setelah melakukan apel pagi dilanjutkan kegiatan senam
pagi
3. Mengagenda Surat
 Kegiatan mencatat surat masuk maupun surat keluar ke dalam buku
agenda.Setiap surat yang masuk yang diterima akan dicatat dan di sertakan lembar
dispo untuk dinaikan ke atasan
4. Mengarsipkan
Sebuah bentuk informasi dalam bentuk dokumen disimpan dengan aman dalam
jangka waktu tertentu. Menyimpan dan mengelola dokumen ke dalam ordner arsip
5. Menyiapkan Sedian dan Asmanan
Menyiapkan stop map lembar asmanan atau sedian, nota dinas dan undangan
yang diperlukan
6. Menelepon/ Menerima telepon
Menerima telepon dan menanyakan maksud dan tujuan menelepon
7. Membantu pencatatan SPD
Kegiatan menginput data SPJ ke web resmi yang dibuat oleh kantor
8. Meneliti SPD
Kegiatan meneliti ulang dokumen yang belum bersetempel, tanda tangan dan
jumlah uang yang berbeda dengan jumlah nya.
9. Memintakan ATK
Kegiatan meminta barang/ alat tulis kantor yang habis di subag perlengkapan kantor
10. Membantu Kegiatan Acara Khusus
Ketika ada acara diminta untuk membantu diacara tersebut terkadang bisa
pulang telat. Contoh acara tersebut adalah : Tasyakuran HUT RI, Penjemputan haji

11. Membantu rapat

Kegiatan menunggu daftar hadir dan memberi snack setiap orang yang datang
serta menstempel dan memberi nama setiap SPD yang dimintakan.
12. Scan Berkas
Kegiatan menyeken berkas untuk menjadikan dokumen menjadi PDF

BAB IV
PENUTUP
4.1 Simpulan
Dari permasalahan yang penulis bahas pada BAB III penulis mengambil
kesimpulan sebagai berikut :
Setelah melakukan kegiatan prakerin ini, saya mendapatkan banyak
pengalaman dan ilmu baru yang tidak diajarkan di sekolah. Kita biasa diajari teori
di sekolah, dan ditempat prakerin kita akan mempraktikkannya.
Pada intinya kegiatan prakerin sangat berguna untuk mengembangkan apa
yang sudah di ajarkan di sekolah. Prakerin bisa dikatakan sebagai pelengkap serta
proses pematangan agar siap Ketika sudah berkecimbung di dunia kerja.

4.2 Saran
Beberapa saran dari penulis yang akan disampaikan sebagai berikut :
1. Diharapkan siswa aktif dalam mempelajari dan memahami tugas dan
bertanggungjawab yang diberikan.
2. Siswa juga diharapkan dapat lebih memperhatikan aspek disiplin
kerja,seperti mengikuti aturan-aturan yang ada di kantor, datang tepat
waktu,dan bertanggung jawab dalam pekerjaan yang diberikan.
3. Agar lebih teliti dalam melaksanakan tugas dan menghindari kesalahan-
kesalahan yang dapat mempengaruhi kinerja
4. Dapat memanfaatkan kegiatan PRAKERIN sebagai ajang untuk
memperoleh pengalaman yang dapat membantu di masa depan.

LAMPIRAN
 1. Membantu Pencatatan SPJ

2. Mengikuti Kegiatan Senam

3. Pembimbing dan Karyawan Setda blora

 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Perusahaan

Sekretariat Daerah Kabupaten/Kota merupakan unsur pembantu pimpinan

Pemerintah Kabupaten/Kota yang dipimpin oleh Sekretaris Daerah, berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati/Wali kota. Sekretariat Daerah
Kabupaten/Kota bertugas membantu Bupati/Wali kota dalam melaksanakan tugas
penyelenggaraan pemerintahan, administrasi, organisasi dan tata laksana serta
memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh Perangkat Daerah
Kabupaten/Kota. Sekretaris Daerah untuk kabupaten/kota diangkat dan
diberhentikan oleh Gubernur atas usul Bupati/Wali kota.

• Dasar Hukum → Peraturan Daerah Kabupaten Blora Nomor 11 Tahun 2016

tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Blora.
• Kedudukan → Sekretariat Daerah dipimpin oleh Sekretaris Daerah yang
berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Bupati.
• Tugas → Sekretariat Daerah mempunyai tugas membantu Bupati dalam
penyusunan kebijakan dan pengorganisasian administratif terhadap
pelaksanaan tugas Perangkat Daerah serta pelayanan administratif.
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan

2.3 Kepegawaian