Tupoksi Kepala Tata Usaha

Tanggung Jawab
 Membantu kelancaran tugas-tugas Kepala Sekolah yang berkaitan dengan bagian tugas ketatausahaan
(administrasi dan ketatalaksanaan).
 Pengelolaan administrasi Umum dan administrasi sarana prasarana
 Pengelolaan Administrasi dan pelaksanaan kepegawaian.
Tugas
 Penyusunan program tata usaha sekolah
 Meneliti dan kemudian membuat surat, baik surat masuk maupun surat keluar sesuai dengan
disposisi/instruksi Kepala Sekolah.
 Mengontrol dan merekapitulasi kehadiran guru dan pegawai sesuai daftar absensi agar tersedia data
bagi pembinaan disiplin guru dan pegawai berdasarkan peraturan –peraturan tentang disiplin
pegawai.
 Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah.
 Menyusun uraian tugas tenaga kependidikan.
 Memberikan layanan administrasi umum dan teknis meliputi urusan kepegawaian, keuangan, tata
usaha, perlengkapan, rumah tangga dan perjalanan dinas sesuai juklak dan juknis kegiatan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
 Memberi arahan kerja, Memotivasi dan Memberdayakan staf tenaga Kependidikan.
 Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah.
 Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala
 Bersama sama dengan seluruh komponen penyelenggaraan sekolah untuk menyusun konsep dasar
perencanaan anggaran pendapatan dan belanja sekolah
 Mengelola dan mempertanggung jawabkan pengeluaran rumah tangga.
 Mewujudkan iklim dan budaya organisasi yang kondusif Mengkoordinasikan dan melaksanakan 5 S
dan 4 K (Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Keamanan, Kekeluargaan, Kesehatan, Keteladanan,
Kerindangan, Keterbukaan) di seluruh lingkungan Sekolah.
Wewenang
Mengelola kegiatan Tata Usaha.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) KEPALA SEKOLAH

1. Kepala Sekolah sebagai Pendidik (Educator)

o Membimbing guru dalam hal menyusun dan melaksanakan program
pengajaran, mengevaluasi hasil belajar dan melaksanakan program
pengajaran dan remedial.
o Membimbing karyawan dalam hal menyusun program kerja dan
melaksanakan tugas sehari-hari.
o Membimbing siswa dalam kegiatan ekstra kurikuler, OSIS dan mengikuti
lomba diluar sekolah.
o Mengembangkan staf melalui pendidikan/latihan, melalui pertemuan,
seminar dan diskusi, menyediakan bahan bacaan, memperhatikan
kenaikan pangkat, mengusulkan kenaikan jabatan melalui seleksi calon
Kepala Sekolah.
o Mengikuti perkembangan iptek melalui pendidikan/latihan, pertemuan,
seminar, diskusi dan bahan-bahan.
2. Kepala Sekolah sebagai Manajer (Manager)
o Mengelola administrasi kegiatan belajar dan bimbingan konseling
dengan memiliki data lengkap administrasi kegiatan belajar mengajar
dan kelengkapan administrasi bimbingan konseling.
o Mengelola administrasi kesiswaan dengan memiliki data administrasi
kesiswaan dan kegiatan ekstra kurikuler secara lengkap.
o Mengelola administrasi ketenagaan dengan memiliki data administrasi
tenaga guru dan Tata Usaha.
o Mengelola administrasi keuangan Rutin, BOS, dan Komite.
o Mengelola administrasi sarana/prasarana baik administrasi
gedung/ruang, mebelair, alat laboratorium, perpustakaan.
 3. Kepala Sekolah sebagai Pengelola Administrasi (Administrator)
o Menyusun program kerja, baik jangka pendek, menengah maupun
jangka panjang.
o Menyusun organisasi ketenagaan disekolah baik Wakasek, Pembantu
Kepala Sekolah, Walikelas, Kasubag Tata Usaha, Bendahara, dan
Personalia Pendukung misalnya pembina perpustakaan, pramuka, OSIS,
Olah raga. Personalia kegiatan temporer, seperti Panitia Ujian, panitia
peringatan hari besar nasional atau keagamaan dan sebagainya.
o Menggerakkan staf/guru/karyawan dengan cara memberikan arahan
dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas.
o Mengoptimalkan sumberdaya manusia secara optimal, memanfaatkan
sarana / prasarana secara optimal dan merawat sarana prasarana milik
sekolah.
4. Kepala Sekolah sebagai Penyelia (Supervisor)
o Menyusun program supervisi kelas, pengawasan dan evaluasi
pembelajaran.
o Melaksanakan program supervisi.
o Memanfaatkan hasil supervisi untuk meningkatkan kinerja
guru/karyawan dan untuk pengembangan sekolah.
5. Kepala Sekolah sebagai Pemimpin (Leader)
o Memiliki kepribadian yang kuat, jujur, percaya diri, bertanggungjawab,
berani mengambil resiko dan berjiwa besar.
o Memahami kondisi guru, karyawan dan anak didik.
o Memiliki visi dan memahami misi sekolah yang diemban.
o Mampu mengambil keputusan baik urusan intern maupun ekstern.
o Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tertulis.
6. Kepala Sekolah sebagai Pembaharu (Inovator)
o Mampu mencari, menemukan dan mengadopsi gagasan baru dari
pihak lain.
o Mampu melakukan pembaharuan di bagian kegiatan belajar mengajar
dan bimbingan konseling, pengadaan dan pembinaan tenaga guru dan
karyawan. Kegiatan ekstra kurikuler dan mampu melakukan
pembaharuan dalam menggali sumber daya manusia di Komite dan
masyarakat.
7. Kepala Sekolah sebagai Pendorong (Motivator)
o Mampu mengatur lingkungan kerja.
o Mampu mengatur pelaksanaan suasana kerja yang memadai.
o Mampu menerapkan prinsip memberi penghargaan maupun sanksi
hukuman yang sesuai dengan aturan yang berlaku.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) WAKIL KEPALA SEKOLAH

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

1. Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan program pelaksanaan

2. Pengorganisasian
3. Pengarahan
4. Ketenagaan
5. Pengkoordinasian
6. Pengawasan
7. Penilaian
8. Identifikasi dan pengumpulan data
9. Mewakili Kepala Sekolah untuk menghadiri rapat khususnya yang berkaitan dengan
masalah pendidikan
 10. Membuat laporan secara berkala

TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) URUSAN KURIKULUM

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

1. Menyusun program pengajaran

2. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
3. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
4. Menyusun jadwal evaluasi belajar dan pelaksanaan ujian akhir
5. Menerapkan kriteria persyaratan kenaikan kelas dan ketamatan
6. Mengatur jadwal penerimaan rapor dan STTB
7. Mengkoordinasikan, menyusun dan mengarahkan penyusunan kelengkapan
mengajar
8. Mengatur pelaksaan program perbaikan dan pengayaan
9. Mengatur pengembangan MGMP/MGBP dan koordinator mata pelajaran
10. Melakukan supervisi administrasi akademis
11. Melakukan pengarsipan program kurikulum
12. Penyusunan laporan secara berkala

TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) URUSAN KESISWAAN

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

1. Menyusun program pembinaan kesiswaan (OSIS), meliputi: Kepramukaan, PMR, KIR,

UKS, PKS, Paskibraka, pesantren kilat
2. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan kesiswaan/OSIS
dalam rangka
3. menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus OSIS
4. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi
5. Menyusun jadwal dan pembinaan serta secara berkala dan insidental
6. Membina dan melaksanakan koordinasi 9 K
7. Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi dan penerima bea siswa
8. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah
9. Mengatur mutasi siswa
10. Menyusun dan membuat kepanitiaan Penerimaan Siswa Baru dan pelaksanaan MOS
11. Menyusun dan membuat jadwal kegiatan akhir tahun sekolah
12. Menyelenggarakan cerdas cermat dan olah raga prestasi
13. Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala

TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) URUSAN SARANA PRASARANA

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

1. Menyusun program pengadaan sarana dan prasarana

2. Mengkoordinasikan penggunaan sarana prasarana
3. Pengelolaan pembiayaan alat-alat pengajaran
4. Mengelola perawatan dan perbaikan sarana prasarana
5. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan data sekolah secara keseluruhan
6. Melaksanakan pembukuan sarana dan prasarana secara rutin
 7. Menyusun laporan secara berkala

TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) URUSAN HUMAS

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

1. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan dewan sekolah

2. Membina hubungan antara sekolah dengan wali murid
3. Membina pengembangan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha,
dan lembaga sosial lainnya
4. Membuat dan menyusun program semua kebutuhan sekolah
5. Koordinasi dengan semua staf untuk kelancaran kegiatan sekolah
6. Menciptakan hubungan yang kondusif diantara warga sekolah
7. Melakukan koordinasi dengan semua staf dan bertanggung jawab untuk mewujudkan
9K
8. Menyusun program kegiatan bakti sosial, karya wisata, dan pameran hasil pendidikan
(gebyar pendidikan)
9. Mewakili Kepala Sekolah apabila berhalangan untuk mnghadiri rapat masalah-
masalah yang bersifat umum
10. Menyusun laporan secara berkala

TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) KASUBAG TATA USAHA

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan:

1. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah

2. Pengelolaan dan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar
3. Pengurusan dan pelaksanaan administrasi sekolah
4. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah
5. Penyusunan administrasi sekolah meliputi kurikulum, kesiswaan dan ketenagaan
6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah secara keseluruhan
7. Penyusunan tugas staf Tata Usaha dan tenaga teknis lainnya
8. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 9 K
9. Penyusunan laporan pelaksanaan secara berkala

TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) WALI KELAS

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

1. Pengelolaan Kelas:
1. Tugas Pokok meliputi:
 Mewakili orang tua dan kepala sekolah dalam lingkungan
pendidikan
 Meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha
Esa
 Membantu pengembangan keterampilan dan kecerdasan
anak didik
 Membina karakter, budi pekerti dan kepribadian anak
didik
2. Keadaan Anak Didik
  Mengetahui jumlah (Putra dan Putri) dan nama-nama
anak didik
 Mengetahui identitas lain dari anak didik
 Mengetahui kehadiran anak didik setiap hari
 Mengetahui masalah-masalah yang dihadapi anak didik
3. Melakukan Penilaian
 Tingkah laku anak didik sehari-hari di sekolah
 Kerajinan, Kelakuan, dan Kedisiplinan anak
4. Mengambil Tindakan Bila Dianggap Perlu
 Pemberitahuan , pembinaan, dan pengarahan
 Peringatan secara lesan dan tertulis
 Peringatan khusus yang terkait dengan BP/Kepala
Sekolah
5. Langkah Tindak Lanjut
 Memperhatikan buku nilai rapor anak didik
 Memperhatikan keberhasilan/kenaikan anak didik
 Memperhatikan dan membina suasana kekeluargaan
6. Penyelenggaraan Administrasi Kelas, meliputi:
1. Denah tempat duduk anak didik
2. Papan absensi anak didik
3. Daftar Pelajaran dan Daftar Piket
4. Buku Presensi
5. Buku Jurnal kelas
6. Tata tertib kelas
7. Penyusunan dan pembuatan statistik bulanan anak didik
8. Pembuatan catatan khusus tentang anak didik
9. Pencatatan mutasi anak didik
10. Pengisian dan pembagian buku laporan penilaian hasil belajar

TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) GURU PEMBIMBING (BK)

Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan:

1. Penyusunan dan pelaksanaan program bimbingan dan konseling

2. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang
dihadapi anak didik tentang kesulitan belajar
3. Membgerikan layanan dan bimbingan kepada anak didik agar lebih berprestasi dalam
kegiatan belajar
4. Memberikan saran dan pertimbangan kepada anak didik dalam memperoleh
gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
5. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling
6. Menyusun statistic hasil penilaian bimbingan dan konseling
7. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar
8. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan bimbingan dan koseling

TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) PUSTAKAWAN SEKOLAH

Membantu Kepala sekolah dalam kegiatan:

1. Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika

 2. Pelayanan perpustakaan
3. Perencanaan pengembangan perpustakaan
4. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika
5. Inventarisasi dan pengadministrasian
6. Penyimpanan buku/bahan pustaka, dan media elektronika
7. Menyusun tata tertib perpustakaan
8. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala

TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) KEPALA JURUSAN

Kepala Program Keahlian (Kaprog) Menyusun Program pada Program keahlian yang dikelolanya dan
mengkoordinasikan pelaksanaannya yang meliputi :

 Membuat program kerja (mingguan, bulanan, semester, tahunan)

 Bersama Waka Kurikulum menyusun jadwal Kegiatan Pembelajaran praktik.
 Membuat tata tertib Laboratorium.
 Menentukan kebutuhan bahan dan alat Kegiatan Pembelajaran Praktik.
 Melaksanakan perbaikan dan perawatan sarana prasarana Kegiatan Pembelajaran
Praktik
 Melaksanakan pengembangan Bengkel, Ruang Praktik, Laboratorium sesuai dengan
Program Keahlianya.
 Mendalami dan mengembangkan kurikulum sesuai dengan program keahliannya
 Mengkoordinasikan penggunaan ruang Bengkel/ Ruang Praktik/ Laboratorium
 Membantu Kepala Sekolah dalam peningkatan profesi guru sesuai dengan
Kompetensi Keahlian
 Mengkoordinasikan tugas-tugas guru pada program keahliannya
 Melakukan supervisi dan evaluasi Kegiatan Pembelajaran pada program keahliannya
 Mengatur urusan administrasi meliputi catatan kemajuan siswa dan data
penginventarisasian yang ada
 Mengajar pelajaran
 Membuat laporan berkala dan insidental

TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) LABORAN

Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan:

1. Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium

2. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium
3. Mengatur penyimpanan, pemeliharaan, dan perbaikan alat-alat laboratorium
4. Membuat dan menyusun daftar alat-alat laboratorium
5. Inventarisasi dan pengadministrasian alat-alat laboratorium
6. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium secara berkala

TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) GURU

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam melaksanakan KBM, meliputi:

1. Membuat kelengkapan mengajar dengan baik dan lengkap

2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
3. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan, dan ujian.
 4. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
5. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
6. Mengisi daftar nilai anak didik
7. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan), kepada guru lain
dalam proses pembelajaran
8. Membuat alat pelajaran/alat peraga
9. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
10. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
11. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
12. Mengadakan pengembangan program pembelajaran
13. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar anak didik
14. Mengisi dan meneliti daftar hadir sebelum memulai pelajaran
15. Mengatur kebersihan ruang kelas dan sekitarnya
16. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat

TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) GURU PIKET

1. Meningkatkan pelaksanaan 9 K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan,

kekeluargaan, kerindangan, kesehatan, keteladanan, dan keterbukaan)
2. Mengadakan pendataan dan mengisi buku piket
3. Menertibkan kelas-kelas yang kosong dengan jalan menginval
4. Pada jam ke 2 harus berusaha menghubungi orang tua siswa yang tidakmasuk tanpa
keterangan. Melalui telepon, atau mengunjungi ke rumah bagi yang tidak memiliki
telepon
5. Mencatat beberapa kejadian:
a. guru dan siswa yang terlambat,
b. guru dan siswa yang pulang sebelum waktunya,
c. kelas yang pulang / dipulangkan sebelum waktunya,
d. kejadian-kejadian penting lainnya
6. Mengawasi siswa sewaktu berada diluar kelas karena istirahat. Dan keliling kelas
sambil mengingatkan siswa untuk beristirahat bagi siswa yang masih berada di dalam
kelas
7. Petugas piket harus hadir paling sedikit 5 menit sebelum bel masuk.
8. Melaporkan kasus-kasus yang bersifat khusus kepada wali kelas atau guru
pembimbing
9. Mengawasi berlakunya tata tertib sekolah
773